Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.
Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)
При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.
Скачать бланк формы ТОРГ-12
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Какие сведения содержит товарная накладная
Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:
- Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
- Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
- Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
- Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Количество экземпляров товарной накладной
Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.
В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Электронная накладная ТОРГ-12
Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.
Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.
Скачать бланк формы ТОРГ-12
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Какие сведения содержит товарная накладная
Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:
- Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
- Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
- Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
- Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Количество экземпляров товарной накладной
Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.
В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Электронная накладная ТОРГ-12
Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.
Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.
Итоги
Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.
220073, г.Минск,
ул. Пинская, д. 28а.
Особенности заполнения форм государственной статотчетности по розничной торговле и общепиту
Спецпроекты
| Ромашко Елена Семеновна, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска |
| Чевжик Марина Александровна, начальник отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска |
Главное статистическое управление города Минска при поддержке ООО «ЮрСпектр» 14.06.2022 провело мероприятие «Круглый стол» на тему «Особенности заполнения форм государственной статистической отчетности по розничной торговле и общественному питанию».
Елена Семеновна Ромашко, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, рассказала об основных моментах порядка представления форм государственной статистической отчетности:
1-торг (розница) «Отчет о розничной торговле» (далее — форма 1-торг (розница));
4-торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров» (далее — форма 4-торг (продажа));
12-торг (товарооборот) «Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров, товарообороте общественного питания» (далее — форма 12-торг (товарооборот));
1-торг (общепит) «Отчет об общественном питании» (далее — форма 1-торг (общепит)).
Кроме того, Елена Семеновна рассказала о наиболее типичных ошибках, совершаемых респондентами при составлении вышеперечисленных форм, и совместно с Мариной Александровной Чевжик, начальником отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, ответила на вопросы участников.
Предлагаем ознакомиться с наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении форм отчетов и ответами на вопросы слушателей.
Обзор ошибок, допускаемых респондентами при заполнении форм 1-торг (розница), 4-торг (продажа), 12-торг (товарооборот), 1-торг (общепит)
| N п/п | Суть ошибки | Пояснение |
| 1 | Включение в объем розничного товарооборота стоимости товаров, проданных юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП) | Розничный товарооборот — это стоимость товаров, проданных населению для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ч. 1 п. 11 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), ч. 1 п. 59 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).
Стоимость проданных за наличный и безналичный расчет юрлицам и ИП товаров в розничный товарооборот не включается (абз. 3 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 3 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 3 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)) |
| 2 | Включение в объем розничного товарооборота стоимости изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения | В розничном товарообороте не отражается стоимость изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения (изготовление мебели, окон, обуви, очков и других изделий) (абз. 7 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 7 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 7 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).
Например, магазин оптики реализует готовые очки и очки, изготовленные по рецептам. Стоимость проданных готовых очков включается в розничный товарооборот. Услуги по изготовлению очков по предварительным заказам (рецептам) относятся к платным услугам, оказанным населению, и в объем розничного товарооборота не включаются |
| 3 | Включение в объем розничного товарооборота реализованных населению сырья, материалов, инвентаря и прочих изделий, приобретенных для собственных производственных нужд организации, но не использованных в процессе производства продукции | Стоимость реализованных основных средств, сырья и материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и прочих материалов не включается в розничный товарооборот (абз. 10 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 10 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 10 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)) |
| 4 | Отражение организациями, осуществляющими деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии или поручения, в розничном товарообороте только сумм комиссионного вознаграждения | Организации-комиссионеры отражают в розничном товарообороте стоимость товаров, проданных населению в полном объеме, включая комиссионное вознаграждение (если оно включено в стоимость товаров) (абз. 5 ч. 2 п. 11, п. 12 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница); абз. 4 п. 60, п. 61 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа); абз. 5 ч. 2 п. 14, п. 15 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)) |
| 5 | Неотражение в товарообороте общественного питания стоимости покупных товаров
(зажигалок, цветов, сувениров и пр.), реализованных в объекте общественного питания |
Стоимость покупных товаров (цветов, сувениров и других непродовольственных товаров), реализованных в объектах общественного питания отражается в товарообороте общественного питания, а не в розничном товарообороте (абз. 4 подп. 11.2 Указаний по заполнению формы 1-торг (общепит), подп. 23.2 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)) |
| 6 | Неверное отражение в форме 4-торг (продажа) объемов продаж товаров в натуральном выражении, в частности ошибки в единицах измерения | Данные об основной части товаров в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» отражаются в натуральном выражении. Единицы измерения по каждой группе товаров указаны в графе В таблицы 1.
Распространенной ошибкой является указание данных о продаже и запасах: — алкогольной продукции, соков, минеральной воды (строки 22 — 31) не в даллах, как это предписано формой, а в литрах или бутылках; — табачных изделий (строка 32) в тысячах пачек. Данные должны быть указаны в тысячах штук сигарет, сигар, сигарилл, папирос; — крупы, муки, макаронных изделий (строки 38 — 41, 43, 44) в тоннах. Данные по этим группам товаров следует указывать в центнерах |
| 7 | Неотражение по строке 31 «Минеральная вода» формы 4-торг (продажа) данных о продаже и запасах воды питьевой | Согласно п. 44 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа) по строке 31 «Минеральная вода» отражаются данные о розничной продаже и запасах воды питьевой в бутылках |
| 8 | Отражение данных о продаже и запасах безалкогольного пива, пивных коктейлей по строке 27 «Пиво» формы 4-торг (продажа) | По строке 27 отражаются данные о розничной продаже и запасах пива всех сортов в бутылках, банках, бочках и другой таре.
В данной строке не отражаются данные о розничной продаже и запасах безалкогольного пива и пивных коктейлей (п. 40 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)). Данные о продаже пивных коктейлей следует отразить по строке 29 «Слабоалкогольные напитки». Данные о продаже безалкогольного пива отражаются только в общей сумме розничного товарооборота (по строкам 80 и 81) |
| 9 | Отражение данных о продаже присадок, масел, охлаждающих жидкостей, таких как тосол, антифриз, по строке 47 «Моторное топливо» формы 4-торг (продажа) | По строке 47 отражаются данные о продаже моторного топлива — бензина, дизельного топлива, газа жидкого и нефтяного для автомобилей, мотоциклов и аналогичных транспортных средств, а также моторных лодок (п. 49 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)). Присадки, масла, охлаждающие жидкости относятся к смазочным, охлаждающим и прочим средствам, сопутствующим моторному топливу, и по строке 47 не отражаются (п. 68 приложения к статистическому классификатору СК 33.004-2020) |
Ответы на вопросы участников
Вопрос 1: По каким строкам в форме 4-торг (продажа) и форме 1-торг (розница) отражается стоимость реализованных населению обувных стелек (не ортопедических)?
Ответ: В форме 4-торг (продажа) стоимость реализованных населению товаров отражается по строке 80 «Розничный товарооборот». Отметим, что данный показатель заполняется в тысячах рублей. Стоимость реализованных обувных стелек следует отразить в данной строке.
Данные о продаже и запасах товаров в разрезе видов товаров отражаются в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» (таблица 1). Данные о продаже обуви и стелек указываются по строке 62 «Обувь (47.72.11)».
Что касается отражения данных в форме 1-торг (розница), таблица 3 «Структура розничного товарооборота» содержит строку 338 «Обувь (47.72.11)». В ней указываются данные о розничной продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, а также стелек и прочих деталей обуви (п. 66 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)). Данные заносятся в тысячах рублей с одним знаком после запятой.
В таблице 4 «Продажа отдельных пищевых продуктов и непродовольственных товаров» формы 1-торг (розница) данные о продаже и запасах обуви отражаются по строке 436 «Обувь (код 47.72.11)». В ней указываются данные о продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, кроме стелек и прочих деталей обуви (п. 82 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)). Соответственно, в строку 436 данные об объеме продаж стелек обувных (не ортопедических) не включаются.
Для продолжения чтения материала войдите в ilex под своим логином либо запросите пробный доступ
Top
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)
Добавить в «Нужное»
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – один из первичных учетных документов. Мы расскажем, в каких случаях составляется эта накладная и как ее правильно заполнить. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк ТОРГ-12, а также ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Вопрос «Накладная ТОРГ-12 для чего нужна?», скорее всего может возникнуть у начинающего бухгалтера. Так вот, товарная накладная по форме ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонней организации/ИП (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).
На основании ТОРГ-12 продавец списывает проданные товары, а покупатель – приходует. То есть ТОРГ-12 служит как для бухгалтерских целей, так и для налоговых.
Какие сведения содержит товарная накладная
Товарная накладная ТОРГ-12, в частности, содержит:
- сведения о грузоотправителе;
- сведения о грузополучателе;
- сведения о поставщике;
- сведения о плательщике;
- сведения о поставляемом товаре (наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и др.);
- сведения о лице, разрешившем отпуск товара, о главном бухгалтере, о лице, которое произвело отпуск груза, о лице, принявшем груз, и др.
Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк
Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 скачать бесплатно можно ниже.
Обратите внимание, что вы можете не использовать унифицированную форму товарной накладной, а разработать собственную форму такого документа. В этом случае не забудьте, что документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Отразите в своей учетной политике, какую именно форму товарной накладной вы будете использовать – ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную.
Правила оформления товарной накладной
Заполнение ТОРГ-12 не должно вызвать у продавца особых затруднений. Далее мы расскажем, как заполнять в ТОРГ-12 графы и строки.
ТОРГ-12: строка «Грузоотправитель». В этой строке указывается наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код ОКВЭД:
- продавца, если грузоотправителем является он. Грузоотправителем может быть и ОП организации. Тогда в соответствующей строке ТОРГ-12 указывается наименование ГП, а далее данные этой «обособки», а по строке «Структурное подразделение» – наименование ОП. Если у обособленного подразделения нет своего банковского счета, то в накладной нужно указать банковские реквизиты ГП;
- сторонней организации, выступающей в роли грузоотправителя. Такое возможно, к примеру, если покупателю отгружаются товары не со склада продавца, а сразу со склада производителя товаров.
Кстати, в ТОРГ-12 адрес грузоотправителя лучше указывать почтовый. Тогда не будет расхождений в адресе между ТОРГ-12 и счетом-фактурой, выставленным на основании этой товарной накладной (пп. «е» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
ТОРГ-12: грузополучатель. Для заполнения этой строки необходимую информацию запросите у покупателя.
ТОРГ-12: поставщик. В этой строке продавец указывает свои данные.
ТОРГ-12: плательщик. В этой строке отражаются данные покупателя.
ТОРГ-12: основание. В данной строке товарной накладной, как правило, указывается номер и дата договора. Если же его нет, то можно указать номер и дату счета.
Дата в товарной накладной ТОРГ-12
Дата в ТОРГ-12 (строка «Дата составления») отражается та, на которую приходится отгрузка ТМЦ.
Табличная часть ТОРГ-12
Эта часть товарной накладной посвящена отгружаемым товарам. Остановимся на некоторых моментах заполнения этой части ТОРГ-12.
В графе «Наименование, характеристика, сорт, артикул товара» следует указать наименование товара согласно договору с покупателем. Это поможет избежать претензий со стороны покупателя (п. 1 ст. 468 ГК).
В графе «Код» можно отразить, к примеру, артикул товара.
Если продавец применяет УСН (то есть он не является плательщиком НДС), то он оформляет ТОРГ-12 без НДС. В этом случае в графах 14 и 15 табличной части товарной накладной ставятся прочерки.
Как подписывать товарную накладную
В ТОРГ-12 подписи (с расшифровкой) и должности лиц, указанных форме товарной накладной, обязательны. К лицам, обязанным подписать ТОРГ-12, в числе прочего относятся главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
Перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И оттиск печати организации в этом перечне не поименован. Кроме того, организациям дано право в принципе не иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Поэтому на товарной накладной ТОРГ-12 печати может и не быть. При этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Но если стороны договора имеют печати, проставить их оттиск на ТОРГ-12 будет не лишним.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Ниже приведем ТОРГ-12 (образец).
Количество экземпляров товарной накладной
Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Один экземпляр остается у продавца, второй – у покупателя.
Электронная накладная ТОРГ-12
Как таковая товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде не составляется. Дело в том, что Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, которым были утверждены электронные форматы первичных учетных документов, включая ТОРГ-12, утратил силу с 01.07.2017.
Вместе с тем, в настоящее время для оформления приемки-передачи ТМЦ используется формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной
Чтобы понять, чем отличается товарная накладная ТОРГ-12 от транспортной накладной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), давайте разберемся, в каких случаях оформляются ТН и ТТН.
Транспортная накладная – это первичный документ, которым по общему правилу подтверждается заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Составляется ТН грузоотправителем. В налоговых целях транспортная накладная служит одним из документов, подтверждающих транспортные расходы, понесенные организацией/ИП. То есть ТН и ТОРГ-12 служат для подтверждения разных операций: ТОРГ-12 подтверждает продажу/покупку товаров, а ТН – произведенные транспортные расходы. Кроме того, эти два документа не всегда идут рука об руку. Например, покупатель может забрать товар у продавца самовывозом. В этом случае накладная ТОРГ-12 обязательна, а вот ТН вообще не будет оформляться.
Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, без которого невозможна перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ). ТТН является сопроводительным документом, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Как видим, ТТН составляется лишь при обороте вышеназванных ТМЦ.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Если товар получает представитель покупателя на основании выданной ему доверенности, то в этом случае нужно отразить сведения о доверенности в ТОРГ-12. Для этого в товарной накладной предусмотрены специальные строки.
Можно ли вносить исправления в документ
По общему правилу исправления в ТОРГ-12 вносятся следующим образом (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы эту запись можно было прочитать. Затем вносится правильная запись, делается надпись «исправлено» и указывается дата исправления.
Ошибка в ТОРГ-12 исправляется по всех экземплярах накладной. Исправления заверяются подписями всех уполномоченных лиц, которые подписали ТОРГ-12.
Имейте в виду, что использование корректирующих средств для исправления ошибок в ТОРГ-12 или стирание ошибочных записей недопустимо.
Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками
Если поставщик привез вам накладную с ошибками, принимать товар по такой накладной не стоит – попросите поставщика исправить первичный документ. Хотя, конечно, ошибка ошибке рознь. Если, к примеру, в ТОРГ-12 отражено большее количество товара, чем вам по факту поставили, то можно принять товар и по такой накладной, но с обязательной фиксацией расхождений (для этих целей можно использовать акт по форме ТОРГ-2).
Вам может пригодиться наша статья «Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера».
Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате
Если по какой-то причине покупатель решил вернуть товар продавцу, покупатель оформляет ТОРГ-12 на возврат. В этом случае в строке «Грузоотправитель» и «Поставщик» указываются данные покупателя, возвращающего товар (если грузоотправителем является другая организация, то в соответствующей строке отражаются ее данные). А в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» – данные продавца, которому возвращается товар (если товар по факту будет получать другая организации, то в строке «Грузополучатель» нужно указать ее данные).
В строке «Основание» отражаются реквизиты договора поставки. Кроме того, в этой строке можно указать реквизиты документа, служащего основанием для возврата товара (к примеру, акта по форме ТОРГ-2).
В строке «Вид операции» пишется «Возврат товара».
В табличной части товарной накладной ТОРГ-12 при возврате товара отразите сведения о возвращаемом товаре.
Сколько нужно хранить накладные ТОРГ-12
Товарные накладные по форме ТОРГ-12 необходимо хранить не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 518 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Течение срока начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором накладные ТОРГ-12 были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Например, товарные накладные ТОРГ-12, датированные 2022 г., по которым нет споров по поставкам, нужно хранить по 2027 г. включительно (с 01.01.2023 по 31.12.2027).
Каким документом можно заменить ТОРГ-12
Передачу товаров от продавца покупателю можно оформить не только товарной накладной по форме ТОРГ-12, но и универсальным передаточным документом (УПД). Этот документ может использоваться как накладная и счет-фактура или же просто как накладная – все зависит от заполнения УПД. Что выбрать (УПД или ТОРГ-12), решает продавец. При этом не забудьте прописать в своей учетной политике, какие именно формы документов вы используете в своей деятельности.
Полную информацию об УПД вы можете получить из нашей консультации.
ТОРГ-12: онлайн
На просторах интернета можно найти сервисы, позволяющие заполнить ТОРГ-12 онлайн. Но не рекомендуем пользоваться подобным сервисом у незнакомых источников. Тем более что бухгалтерские программы, как правило, автоматически формируют ТОРГ-12, когда бухгалтер проводит реализацию товара. Следовательно, нет смысла прибегать к сторонним ресурсам.
Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
- Скачать бланк товарной накладной
- doc
- docx
- odt
- Скачать бланк товарной накладной (книжный)
- doc
- docx
- odt
Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.
Что нужно знать про Товарную накладную
- Что такое Товарная накладная ТОРГ-12?
- Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
- Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
- Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
- Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
- Отгрузка товара
- Получение товара по доверенности
- Получение товара по печати (без доверенности)
- Дата в товарной накладной ТОРГ-12
- Что такое возвратная товарная накладная?
Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
ТОРГ-12 (альбомный образец)
Скачать бланк:
- doc
- docx
- odt
ТОРГ-12 (книжный образец)
Скачать бланк:
- doc
- docx
- odt
Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Обязательные данные в товарной накладной
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
- ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
- Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
- Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
- Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
- Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
- Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
- Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
- В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
- Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
- Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
- В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
- В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
- Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12
Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
- Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
- Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
- Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
- Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
- Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
- Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
- Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
- Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.
Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
- Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
- Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
- Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.
Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
- Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
- Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
- Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:
- По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
- выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
- Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
- Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
- Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
- Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).
Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
- Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
- Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
- Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .
Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.
Возвратная товарная накладная
Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.
Вопросы по ТОРГ-12
Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.