1с больничная аптека инструкция по работе

Содержание статьи:
Отмечаем поступление лекарственных препаратов
Расформировываем транспортную упаковку
Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи
Уведомления в системе «Честный знак»

В этой статье рассмотрим подробно, как работать с маркировкой лекарств в программе 1С:Медицина. Больничная аптека:

• как отмечать поступление лекарств
• расформировывать транспортную упаковку
• выдавать лекарства для оказания медицинской помощи
• работать с уведомлениями в системе «Честный знак»

1. Отмечаем поступление лекарственных препаратов

При приёмке лекарственных препаратов есть две схемы акцептования: прямая и обратная.

При прямой схеме акцептования поставщик сам передает данные в «ИС МДЛП» о том, что он отгрузил маркированные лекарственные препараты организации. Далее организация получает уведомление о приемке товара из Системы и принимает его.

Чтобы подтвердить принятие товара, нужно создать «Уведомление о приёмке лекарственных препаратов». Для этого переходим на рабочий стол 1С:Маркировка МДЛП на вкладку «Отработайте». Уведомление автоматически там появится после предварительного обмена данными с Системой.

В уведомлении уже будет заполнена табличная часть «товары», если предварительно в карточке справочника Номенклатура заполнили реквизит GTIN (14 знаков).

Далее нужно:

• запросить информацию о поступивших упаковках
• сгенерировать серии — по кнопке «Сгенерировать серии» графа Серия в уведомлении будет заполнена
• проверить поступившие товары: просканировать коды поступивших упаковок, так как в этот момент программа сверяет просканированные коды со списком кодов в уведомлении
• подтвердить получение товара по кнопке «Отметить к передаче»
• после отправки подтверждения приемки при прямой схеме создаем документ «Поступление товаров» на основании данного уведомления.

Если при проверке есть расхождения, нужно отказаться от приемки товара.

При обратной схеме акцептования организация сама создает и отправляет уведомление о приемке лекарственного препарата в Систему. Далее поставщик получает данные о принятых товарах и подтверждает или отказывается от подтверждения этих данных.

При обратной схеме акцептования также можно первоначально создать документ «Поступление товаров» и на его основании оформить уведомление.

Разница между прямым и обратным акцептованием состоит лишь в том, что при прямом порядке организация получает уведомление от Системы, а при обратном – создает уведомление сама по кнопке «Создать» на рабочем месте МДЛП, заполнив табличную часть сканированием поступивших упаковок.

2. Расформировываем транспортную упаковку

Если лекарства поступают в транспортной упаковке, её нужно расформировывать. Для это создаём уведомление об агрегировании и трансформации упаковок с операцией Расформирование. В уведомлении указываем номер упаковки, которую расформировываем.

Можно распаковывать рекурсивно: до вторичной упаковки лекарственного препарата. В результате расформирования третичная упаковка выводится из оборота, а в обороте у организации по данному месту деятельности появляются потребительские (вторичные) упаковки.

3. Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи

При выводе лекарств из обращения нужно сформировать одно из уведомлений в ИС МДЛП

• «Уведомление о выбытии лекарственных препаратов» на основании документа «Внутреннее потребление товаров»
• «Уведомление о выдаче для оказания медицинской помощи» на основании документа «Отпуск в отделение»

Уведомления отправляются в ИС МДЛП через РВ. Поэтому, если к месту деятельности подключен регистратор выбытия, то в уведомлении автоматически устанавливается флажок Использовать РВ. При необходимости его можно отключить.

При создании данного уведомления на вкладке «Товары» указывается номенклатура списания и ее уникальные идентификаторы, добавленные с помощью штрихкод сканера. Последний этап — передача данных в Систему.

4. Уведомления в системе «Честный знак»

Все уведомления, отправленные в «Честный знак» можно посмотреть в разделе «Реестр документов».
Например, уведомление о выдаче в отделение для оказания медицинской помощи отражается так:

Также в Системе можно скачать квитанцию о принятии уведомления.

Автор статьи

1.

1С:Медицина. Больничная аптека 2.0
(некоторые аспекты ведения учета)

2. Справочник Виды номенклатуры

• Вид номенклатуры определяет общие параметры учета и набор
свойств, которыми будет описываться создаваемая номенклатура,
такие, как группа бухгалтерского учета, тип номенклатуры, разрезы
учета (серии, партии).
• При первом запуске программы автоматически создаются два
элемента справочника Виды номенклатуры:
— Лекарственное средство;
— Товар.
После запуска их надо скорректировать: заполнить группу бухучета,
правила ведения учета, шаблоны наименований и т.д.
• Для возможности ведения более двух видов номенклатуры в
настройках системы (Администрирование – Запасы) надо
установить флажок Множество видов номенклатуры.

3. Справочник Виды номенклатуры (продолжение)

• При переходе из редакции 1.1 на редакцию 2.0 для возможности
использования нескольких видов номенклатуры в настройках
обработки выгрузки данных надо поставить соответствующий
флажок.

4. Количественный и суммовой учет товаров по сериям

Возможность ведения суммового учета по сериям и партиям в
отделениях.
Политика учета устанавливается в справочнике Виды номенклатуры.
•Политика учета серий
может принимать значения:
— Справочное указание серий
(серии будут отражаться в печатных
формах документов. Расчет
себестоимости, данные по остаткам
и движению в отчетах будут
рассчитываться по номенклатурной
позиции в целом).
— Управление остатками серий (в
отчетах по остаткам и движению
товаров будет учитываться
количество товара по каждой серии,
а расчет себестоимости будет
производиться по номенклатурной
позиции в целом).
—
Учет себестоимости по сериям
(данные в отчетах и расчет
себестоимости будет производиться
для каждой серии товара).

5. Количественный и суммовой учет товаров по партиям

•Политика учета партий может принимать значения:
— Управление остатками партий (в отчетах по остаткам и движению товаров будет
учитываться количество товара по каждой партии, а расчет себестоимости будет
производиться по номенклатурной позиции в целом или по серии при соответствующей
политике учета серий);
— Учет себестоимости по партиям (данные в отчетах и расчет себестоимости будет
производиться для каждой партии товара, т.е. имеет место учет стоимости каждой единицы
товара).

6. Обмен с БГУ 2.0 с суммовым учетом движения ТМЦ

• При обмене добавилась возможность формировать стоимость
списания двумя способами:
— по каждой номенклатурной позиции,
— сводной суммой по группе бухгалтерского учета.

7. Обмен с БГУ 2.0 проводками

• Для обмена проводками в настройках системы надо настроить
шаблоны проводок по хозяйственным операциям из справочника
Хозяйственные операции.

8. Обмен с БГУ 2.0 проводками (продолжение)

9. Настройки обмена

• Для настройки обмена Больничной аптеки с БГУ 2.0 в БГУ надо
внедрить план обмена. Описания внедрения плана обмена и настройки
обмена находятся в папке Синхронизация данных, поставляемой с
дистрибутивом программы.
•Обмен с Бухгалтерией предприятия 3.0 настраивается через
универсальный формат обмена. Внедрения плана обмена с БА 2.0 не
требуется.

10. Розничные продажи (54-ФЗ)

• Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС.

11. Розничные продажи

•Настройка отправки чеков покупателям после пробития на ККТ.
• Настройка ограничений прав на выполнение кассовых операций.

12. Розничные продажи (чеки на возврат)

•Возможность оформить чеки на возврат:
— только чеки открытой смены;
— возврат товаров, не являющихся лекарственными средствами.
•По чекам, оплаченным картами, нельзя изменить количество
возвращаемого товара.
•Чеки на возврат оформляются в списке чеков ККМ на основании
документа Чек ККМ или из рабочего места кассира по кнопке Оформить
возврат.

13. Ценовые группы для расчета цен для разных категорий товаров

•Появилась возможность задания цены произвольной формулой
•Можно составить
формулу для расчета
розничных цен на
ЖНВЛП

14. Формирование заказов поставщику по минимальному остатку на складе

•Min и max остатки можно задавать для торгового наименования,
действующего вещества или для конкретной номенклатуры.

15. Учет доходов и расходов по статьям доходов и расходов

• Используя указание статьи и аналитики расходов в документах
списания можно учесть расход товаров на определенные цели, в
т.ч. на конкретных пациентов.
• Проанализировать данные по статьям расходов и доходов
можно, настроив универсальный отчет по регистру накопления
Движения Номенклатура — ДоходыРасходы .

16.

•Описание переноса данных из конфигурации
«Медицина. Больничная аптека», редакции 1.1 в конфигурацию
«Медицина. Больничная аптека» редакция 2.0 можно прочитать в
файле Conv1_1.txt, поставляемом с дистрибутивом программы.
•Документация по продукту «1С:Медицина. Больничная аптека»
редакции 2.0 доступна на сайте
http://its.1c.ru/db/hosppharmacydoc20

17.

Спасибо за внимание.
[email protected]
med.1c.ru
Фирма «1С»

Инструкция

По работе в программе 1С: Аптека

I Создание документа «Заказ на перемещение» и печать «Требования-накладная».

Данный документ создается в отделениях больницы ответственными лицами.

1. Откройте вкладку «Склад» щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту меню.

2. Щелкните левой клавишей мыши по пункту «Заказы на перемещение». Должен открыться список документов «Заказы на перемещение товара»

3. Для создания нового документа «Заказ на перемещение» щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Создать» или нажмите клавишу Insert на клавиатуре.

* Для ускорения работы можно выбрать в списке документов «Заказы на перемещение товара» свой предыдущий документ и нажать на кнопку или нажмите клавишу F9 на клавиатуре.

В этом случае создастся копия выделенного документа, в котором необходимо изменить пациента и список требуемых материалов. (см. ниже)

!!!Будьте очень внимательны при использовании данного способа.

4. При создании документа необходимо заполнить / проверить следующие поля:

• Магазин- поставщик: Аптека
• Магазин-заказчик: *Ваше отделение*
• Пациент: *ФИО и номер истории болезни пациента*
• Источник финансирования: *Источник финансирования*

Для заполнения / изменения полей «Магазин- поставщик», «Магазин-заказчик» и «Источник финансирования» щелкните левой клавишей мыши по кнопке и выберите нужное значения из списка, нажав левой клавишей мыши по нужной строчке, затем по кнопке «Выбрать» или двойным щелчком мыши по нужной записи.

Для заполнения / изменения поля «Пациент» необходимо его создать, для этого щелкните левой клавишей мыши по кнопке кнопку . В открывшемся окне щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Создать» или нажмите клавишу Insert на клавиатуре.

В открывшемся окне в поле «Входит в группу» необходимо выбрать «Пациенты», для этого щелкните левой клавишей мыши по кнопке и выберите значение «Пациенты», нажав левой клавишей мыши по нужной строчке, затем по кнопке «Выбрать» или двойным щелчком мыши по нужной записи.

Введите в соответствующие поля фамилию, имя, отчество и номер истории болезни.

В открывающемся списке выберете нужное «Наименование», для этого щелкните левой клавишей мыши по кнопке кнопку , затем по нужной строчке.

Проверьте правильность заполнения данных пациента!

Щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Записать и закрыть»

В окне «Физические лица» созданный вами пациент выберется автоматически, нажмите левой клавишей мыши по кнопке «Выбрать» или двойным щелчком мыши по нужной записи.

5. Для подбора требуемого товара щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Подобрать товары…».

6. Для выбора нужного товара вы можете вводить в поле «Поиск» часть названия товара или полное его название.

Для уточнения поиска можно выбрать нужную группу номенклатуры используя структуру номенклатуры (элемент 1 на рисунке), для просмотра вложенных групп щелкните левой клавишей мыши по элементу управления .

В списке с номенклатурой (элемент 2 на рисунке) показан товар, который есть в наличии на складе «Аптека». Количество необходимо смотреть по второму столбцу (на рисунке выделен зеленым цветом).

Выбрав необходимую позицию, щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Характеристики».

Выберите одну или несколько характеристик (рекомендуется выбирать с более ранней датой приёмки). Выбор производится двойным шелчком мыши в любом месте нужной строки.

В появившемся окне введите необходимое количество (но не больше остатка во втором столбце). Нажмите левой клавишей мыши но кнопке «ОК»

Повторите данные действия необходимое количество раз.

После подбора всего необходимого товара щелкните левой клавищей мыши по кнопке «Перенести в документ».

7. Проверьте правильность подбора номенклатуры в документе «Заказ на перемещение» и нажмите левой клавишей мыши кнопку (провести).

Если возникла ошибка, проверьте правильность заполнения полей. И попробуйте провести документ повторно. При повторении ошибки обратитесь в информационно-аналитический отдел (тел. 736151)

8. Для печати требования-накладной по форме М-11 щелкните левой кнопкой мыши по значку печати , затем по строчке М-11.

В открывшемся окне щелкните левой клавишей мыши по кнопке печати (необходимое количество копия укажите в поле «Копии»).

9. Закройте документ щелкнув левой клавишей мыши по кнопке «Провести и закрыть» или «крестик» в правом верхнем углу окна.

II Создание документа «Перемещение товара» на основании документа «Заказ на перемещение».

Данный документ создается в аптеке ответственными лицами.

1. Откройте вкладку «Склад» щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту меню.

2. Щелкните левой клавишей мыши по пункту «Заказы на перемещение». Должен открыться список документов «Заказы на перемещение товара»

3. Выберите и откройте необходимый документ по номеру и дате. Открыть документ можно двойным щелчком левой кнопки мыши.

Щелкните левой клавишей мыши по кнопке (создать на основании), затем по строке «Перемещение товара».

4. При создании документа необходимо заполнить следующие поля:

• Склад отправитель
• Склад получатель

Для заполнения полей щелкните левой клавишей мыши по кнопке и выберите нужное значения из списка, нажав левой клавишей мыши по нужной строчке, затем по кнопке «Выбрать» или двойным щелчком мыши по нужной записи.

5. Вы можете откорректировать перемещаемый товар и его количество.

6. Внесите в документ «Требования-накладная» фактически отпущенный товар или напечатайте форму М-11 заново.

7. Закройте документ щелкнув левой клавишей мыши по кнопке «Провести и закрыть»

III Создание документа «Списание товара» и печать «Акта на установку».

Данный документ создается в отделениях больницы ответственными лицами.

1. Откройте вкладку «Склад» щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту меню.

2. Щелкните левой клавишей мыши по пункту «Перемещение товаров». Должен открыться список документов «Перемещение товаров». Выберите нужное перемещение. И откройте его двойным щелчком мыши.

3. Щелкните левой клавишей мыши по кнопке (создать на основании), затем по строке «Создание связанных объектов».

В открывшемся окне щелкните левой клавишей мышки по кнопке выполнить.

4. В созданном документе вы можете откорректировать список номенклатуры и количество.

Проверьте правильность списка номенклатуры в документе и нажмите левой клавишей мыши кнопку (провести).

5. Для печати Акта на установку металлоконструкция щелкните левой кнопкой мыши по значку печати , затем по строчке «АКТ на установку металлоконструкций».

В открывшемся окне щелкните левой клавишей мыши по кнопке печати (необходимое количество копия укажите в поле «Копии»).

6. Закройте документ щелкнув левой клавишей мыши по кнопке «Провести и закрыть»

IV Создание документа «Перемещение товаров» (возврат) и печать и печать «Требования-накладная».

Данный документ создается в отделениях больницы ответственными лицами.

Проводится в аптеке ответственными лицами.

1. Откройте вкладку «Склад» щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту меню.

2. Щелкните левой клавишей мыши по пункту «Списание товаров». Должен открыться список документов «Перемещение товаров». Выберите нужное списание. И откройте его двойным щелчком мыши.

3. Щелкните левой клавишей мыши по кнопке (создать на основании), затем по строке «Создание связанных объектов».

В открывшемся окне щелкните левой клавишей мышки по кнопке выполнить.

4. В созданном документе вы можете откорректировать список номенклатуры и количество.

Проверьте правильность списка номенклатуры в документе и нажмите левой клавишей мыши кнопку (сохранить).

Дальнейшая работа в аптеке.

1. Откройте вкладку «Склад» щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту меню.

2. Щелкните левой клавишей мыши по пункту «Списание товаров». Должен открыться список документов «Перемещение товаров». Выберите нужное списание. И откройте его двойным щелчком мыши.

3. Проверьте правильность списка номенклатуры в документе и нажмите левой клавишей мыши кнопку (провести).

4. Для печати Требования-накладной щелкните левой кнопкой мыши по значку печати , затем по строчке «М11».

5. В открывшемся окне щелкните левой клавишей мыши по кнопке печати (необходимое количество копия укажите в поле «Копии»).

6. Закройте документ щелкнув левой клавишей мыши по кнопке «Провести и закрыть»

Блок схема бизнес-процесса

Создание и проведение документа «Заказ на перемещение» в отделениях больницы по заявки врачей

Печать «Перемещение товаров» (возврат) в аптеке, подписание накладной

Возврат в аптеку товара, проведение документа «Перемещение товаров» (возврат) работниками аптеки

Создание документа «Перемещение товаров» (возврат) на основании документа «Списание товара» в отделениях больницы

Создание и проведение документа «Списание товара» на основании документа «Перемещение товара» и печать «Акта на установку» в отделениях больницы

Операция

Получение в аптеке товаров по согласованной накладной

Создание и проведение документа «Перемещение товара» на основании документа «Заказ на перемещение» в аптеки с отметками в согласованной накладной

Согласование «Требования накладной»

Печать «Требования накладной» в отделениях больницы