1с бухгалтерия производство пошаговая инструкция

Производственный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия упрощен, но имеет свои особенности. В рамках статьи пошагово рассмотрим последовательность производства продукции в 1С 8.3:

• какие настройки необходимо сделать, если ведется учет производства в 1С;
• последовательность оформления операций по выпуску продукции;
• какие проводки по производству формируются в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Перед настройкой производственного учета в 1С 8.3 необходимо определиться, как будет рассчитываться себестоимость.

Расчет себестоимости в 1С зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

• с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами;
  • без плановых цен;
• без использования субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами.

Плановая себестоимость определяет:

• долю распределения прямых расходов;
• стоимость продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Изучить подробнее Сравнение вариантов расчета себестоимости, их отличия и рекомендации по использованию

Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово

Учетная политика по БУ

Настройка учетной политики для целей БУ задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство».

А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.

Установка плановой стоимости

Если не делаете предварительную установку плановых цен ГП (или полуфабрикатов), задайте цену вручную в документе Отчет производства за смену.

Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен.

Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.

• Установка плановой цены выпуска продукции
• Установка цен номенклатуры

Определение спецификации

Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.

Задайте спецификацию номенклатуры в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации в разделе Справочники – Товары и услуги — Номенклатура.

Изучить подробнее Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность

В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:

• со списанием материалов по спецификации:
  • выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену.
• со списанием материалов без спецификации — в этом случае возможно 2 варианта:
  • выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену;
  • отпуск материалов в производство оформляется документом Требование-накладная, выпуск — документом Отчет производства за смену.

Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.

26 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

30 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.).

28 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
• стельки — 500 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.

29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.).

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

Проводки

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

Услуги по разработке дизайна осуществлены:

• для Номенклатурной группы Обувь женская;
• Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.

Субконто Продукция не заполняйте ни для БУ, ни для НУ. Учет прямых затрат за исключением материальных осуществляется в общем по Номенклатурной группе. Они отразятся на определенную продукцию, только после распределения.

Проводки

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.
• вкладка Материалы — не заполняется, т.к. материалы списаны документом Требование-накладная.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:

Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.

Производство продукции в 1С по спецификации пошагово

Рассмотрим последовательность выпуска продукции по спецификации в 1С 8.3 Бухгалтерия  на примере.

Организация производит обувь женскую.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

28 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
• стельки — 1 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 2 шт.

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется без использования субконто Продукция на счете 20.01.

Производство готовой продукции

Выпуск продукции Босоножки женские «Кейт» в 1С отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — список материалов, используемых при выпуске продукции. Данные используются для автоматического заполнения вкладки Материалы.
• вкладка Материалы.

При заполненной Спецификации по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Графу Продукция оставьте незаполненной.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Меган».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если затраты учитываются котловым методом без субконто Продукция, то все прямые затраты, учитываемые на счете 20.01, распределяются пропорционально плановой стоимости внутри номенклатурной группы между наименованиями продукции, в т. ч. и материальные. Даже если они точно определены по наименованиям продукции в документе Отчет производства за смену на вкладке Материалы.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение прямых затраты, в т.ч. материальных между наименованиями продукции:

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому плановая себестоимость доводится до фактической.

Мы рассмотрели учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, последовательно разобрали как вести учет готовой продукции по спецификации и без спецификации в 1С.

См. также:

• Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3
• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

Поступление материалов

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать Поступление товара в 1С 8.3 или посмотреть видео:

Спецификация

Далее нам обязательно необходимо добавить наше будущее готовое изделие в справочник «Номенклатура».

Далее в программу необходимо внести спецификацию производимого нами стула. В ней отражаются необходимые для производства материалы и их количество. Своего рода ингредиенты нашего готового изделия.

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо требованием-накладной, либо отчетом производства за смену:

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по списанию материалов в производство.

Подробную статью по этой операции читайте в статье Как списать материалы с 10 счета или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

Далее проставляем количество производимой готовой продукции и плановую цену. Ее нужно проставлять из-за того, что себестоимость стула нам еще не известна.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа Реализация товаров и услуг.

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами (с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом). В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости или по прямым затратам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Производственные операции

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой.

Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить:

• выпуск готовой продукции и полуфабрикатов;
• материалы, использованные на производство;
• услуги, оказанные другому подразделению организации;
• возвратные отходы.

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения.

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». При этом автоматически формируются записи на разницу между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям. Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Организация также может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Данный вид учета играет занимает одно из важных мест в работе бухгалтерского отдела, так как имеет влияние на итоги бизнеса за определенный период и регламентирует политику компании. Данный учет объединяет как работу бухгалтера, так и производственной части предприятия и зависит от корректности оформления документов.

Как настроить учетную политику

Для успешного старта необходимо настроить меню “Главное-Учетная политика”.

Основным счетом по учету затрат предусмотрен 26 счет “Общехозяйственные расходы”

Здесь требуется замена на 20.01 “Основное производство”. При активации галочки в строке “Выпуск продукции” можно будет включать общие расходы в себестоимость продаж или относить на себестоимость продукции.

Выбор методов распределения косвенных расходов осуществляем с помощью нажатия соответствующей строки в данном разделе.

Некоторое количество альтернатив распределения расходов доступны на данном этапе.

Нажимаем “Создать” и видим следующее окно:

Выбирается период, с которого вводится текущий метод и база распределения, счет и статья затрат. Нажимая на кнопку “Счет расходов” видим окно, где можно выбрать эти два счета.

Выбирается счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Гораздо шире следующая строка выбора, где можно остановиться на амортизации, оплате труда рабочих,списание материалов и т.д.

Установление разнесения косвенных расходов происходит подобным способом

Выбор счета прямых затрат 20.01 “Основное производство” или 23 “Вспомогательное производство” происходит здесь же.
Присутствует возможность учета себестоимости по плановой. Для этого выставляется флажок.

Выпуск готовой продукции

Данный этап производится после того, как приобретается сырье, материалы и списываются на производство. Перейдем к оформлению выпуска в меню “Производство-Отчет производства за смену”.

Создание происходит кнопкой “Создать”

Видим окно, где фиксируется текущая дата и счет затрат, которые подлежат редактированию.

Выбираем склад для готовой продукции.

Используя “Подбор”, добавляем продукцию в документ и обращаем внимание на правильность настроек. Заходим в “Справочники — Номенклатура”

Так как с помощью номенклатуры будут ранжироваться разные номенклатурные элементы, здесь важна корректность и имеет место привязка счета учета номенклатуры.

Стоит отметить, что формирование “Спецификации номенклатуры” влияет на правильность учета затрат на производство продукции. Это дает возможность автоматически оформлять вкладку “Материалы”.

Подбор материалов, подлежащих к списанию, осуществляется в автоматическом режиме и, при не указанном количестве затрачиваемых материалов, система дает возможность вручную отредактировать данный показатель.

При нажатии “Записать” и “Провести” присваивается номер документу и создаются нужные проводки.

Документ “Требование-накладная” позволяет также списать материалы. Он находится в меню “Производство-Требование-накладные”

Приступаем к созданию в журнале регистраций требований-накладных.

Необходимо внести дату, название склада и вкладку материалы с указанным количеством израсходованного материала.

Когда оформляются типовые операции по списанию материалов, выставляется флажок по признаку “Счета затрат” во вкладке “Материалы”. Выбрав счет “Основное производство”, видим возникающие реквизиты “Номенклатурной группы” и “Продукции”.

Проводки по выпуску

В данном вопросе актуальным становится составление проводок выпуска готовой продукции на склад и по списанию материалов на производство.

На основе документа “Выпуск продукции” генерируются печатные варианты следующих документов “Накладная на передачу готовой продукции”, Требование-накладная”, “Услуги собственным подразделениям”

Данный документ — фундамент для формирования следующих документов, которые отражают операции:

• перемещения материалов по организации (“Требование-накладная”)
• выпуска продукции из давальческого сырья и формирования определенного отчета (“Реализация услуг по переработке”)

Корректировка выпуска продукции

В случае использования плановых цен для учета продукции в конце календарного месяца, после проведения операций по его закрытию и определения всех затрат создается документ корректировки себестоимости, в которой определяется себестоимость произведенной продукции по факту.

Итак, о важности правильного отображения выпуска продукции и всех связанных с этим операций упоминать не стоит. Программа 1С гибко подстраивается под нужды всех субъектов хозяйственной деятельности и предлагает наиболее эффективные решения для осуществления успешного учета.

Производственные предприятия, которые выбрали для своей основной деятельности непосредственно изготовление готовой продукции или полуфабрикатов, сталкиваются с задачей отражения и регистрации таких хозяйственных процессов в регламентированном учете. В этой статье мы предлагаем пошаговую инструкцию учета производства и выпуска готовой продукции 1С 8.3 с помощью конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Шаг 1: проверяем производственную функциональность

Для начала, убедимся, что наша конфигурация позволяет вести учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3.

В «Администрировании» в настройках перейдем по ссылке «Функциональность».

Нас интересуют функциональные возможности системы по учету производства, которые можно найти на соответствующей закладке.

Видим, что в этой части функции используются и не могут быть выключены. На этом первый шаг считаем выполненным. Если функционал программы в части производственного учета вызвал у вас вопросы, обратитесь на нашу линию консультаций 1С 8, мы с радостью вам поможем.

Шаг 2: настраиваем учетную политику

Настройка реализуется также в главном меню системы из раздела «Главное», подраздел «Настройки», гиперссылка «Учетная политика».

Учетная политика настраивается для конкретной организации, затем обращаем внимание на виды деятельности для счета 20 и устанавливаем флаг учета выпуска товаров.

Обратите внимание! Внизу рисунка имеются три дополнительные опции, которые также влияют на наш способ учета:

• 
  Учет отклонений – включение этого флага означает использование в учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• 
  В части полуфабрикатов – включение этого флага означает учет многопередельного производства и требует установки последовательности переделов;
• 
  Услуги собственным подразделениям – включение этого флага означает учет встречного выпуска, и требует настройки регистра «Встречный выпуск», чтобы не допустить зацикливания расчета себестоимости товаров.

Мы рассматриваем вариант без применения счета 40, встречных выпусков и полуфабрикатов.

Данный шаг завершен, необходимые настройки политики мы выполнили.

Шаг 3: регистрируем выпуски по плановой себестоимости

В главном меню системы раздел «Производство» отвечает за учет производственных процессов, а непосредственно выпуску посвящен отдельный подраздел.

• Требование-накладная – позволяет регистрировать передачу материалов в производство или любое другое списание их на затраты. Выпуск можно зарегистрировать без него, но это зависит от постановки производственного бизнес-процесса;
• Отчет производства за смену – регистрирует выпуск по плановой с/с и одновременно списать материалы на производство.

Разберем подробно работу с отчетом производства за смену.

Создадим новый документ и заполним его с учетом выпуска одного вида товаров по простой производственной спецификации.

В шапке кроме названия фирмы и склада, откуда берется материал и куда помещаются выпущенные товары, потребуется указать счет затрат и производственное подразделение затрат.

Для заполнения табличной части в систему должны быть внесены показатели в номенклатурный справочник, в которых будет содержаться информация о разновидностях выпускаемых товаров.

Карточка номенклатуры обязательно должна иметь вид «Продукция». Для обособленного учета на счете затрат основного производства необходимо заполнить номенклатурную группу. Для списания материалов на выпущенную продукцию автоматом требуется заполнение спецификации, которую можно создать непосредственно из этой карточки.

Следующее наше действие занести в табличку «Продукции», количество выпуска, проставить плановую цену, спецификацию. Строки «Счет учета» и «Номенклатурная группа» заполнятся автоматом по данным карточки номенклатуры.

Для списания материалов и внесения их в состав с/с заполняется закладка «Материалы». При наличии спецификации заполнение произойдет автоматически по кнопке «Заполнить».

Закончить данный шаг учета следует проведением созданной формы. Сформированные этим проводки отражают учет производства и выпуска готовой продукции в 1С 8.3.

Анализируя проводки, видим, что по кредиту счета 20 отражена плановая стоимость, а по дебету 20 счета собраны фактические затраты. Для корректного расчета нужно понять фактическую себестоимость готовых товаров.

Шаг 4: рассчитываем фактическую себестоимость продукции

Перед расчетом фактической с/с в системе должны быть отражены все необходимые затраты по счету основного производства. Кроме сырья, это может быть зарплата рабочих, амортизация оборудования, прочие расходы. Этот расчет запускается через «Закрытие месяца».

Расчет текущего возможен при выполненных расчетах предыдущих периодов.

Если закрытие периода выполнено без ошибок, то все операции отражаются зеленым цветом. Для проверки расчета себестоимости посмотрим, какие проводки сформировались по закрытию затратных счетов. Для этого выберем соответствующую операцию «Показать проводки».

Расчетом произведена корректировка выпуска, это отражено в первой проводке. Проводка формирует сторнировочную запись, т.к. плановая себестоимость оказалась больше фактических затрат.

Шаг 5: анализируем отчеты по фактической себестоимости товаров

В завершение нам осталось сделать бухотчеты по счетам затрат и готовым товарам. Ранее, в нашем примере, мы не отражали незавершенное производство, допустив, что вся продукция выпущена на склад и в цехах предприятия не осталось не переработанного сырья. Это означает, что сальдо счета основного производства должно быть нулевым, а фактическая себестоимость выпуска сформировалась на счете готовых товаров.

Видим, что счет 20 закрыт.

Фактическая себестоимость выпуска равна оборотам по счету 20.

Расчет произведен корректно. Следующим этапом станет учет реализации готовой продукции в 1С 8.3. Если у вас остались вопросы по учету готовой продукции, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программы 1С, мыс радостью вам поможем.