1с ерп инструкция по работе бухгалтера

Регламентированный учет

Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Список Организации предназначен для указания организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем.  Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке Организации также присутствует предопределенная организация — Управленческая организация, которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;

• патентная система налогообложения — ПСН.

Место регламентированного учета в ERP-системе

«1С:ERP» — информационная система, обеспечивающая учетные процессы всех аспектов деятельности предприятия. Регламентированный учет в «1С:ERP «является одним из блоков в системе управления предприятием. Нецелесообразно рассматривать «1С:ERP» только как систему ведения регламентированного учета.

Предполагается, что кроме сотрудников бухгалтерской службы в информационной системе работает большое количество пользователей, которые занимаются вводом данных, но в силу своих профессиональных обязанностей не имеют представления о том, как эти данные будут отражены в регламентированном учете.

Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию, отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией сотрудников бухгалтерской службы в информационной системе должна быть проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение.

Задачей же главного бухгалтера становится не непосредственное ведение учета, а организация первичного документооборота таким образом, чтобы он был источником полных и достоверных данных для регламентированного учета организации. Соответственно, и основным требованием к информационной системе является поддержка администрирования учета, наличие инструментов для проверки полноты отражения хозяйственных операций.

Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Если в «1С:ERP» организован непрерывный первичный документооборот, если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических признаков, тогда сотрудники бухгалтерской службы имеют возможность выполнять оперативный контроль операций и к моменту формирования отчетности подойти с проверенными учетными данными. При этом документы, используемые для фиксации хозяйственных операций, — это первичные документы, состав которых утверждается учетной политикой организации.

Настройки учета и отражения документов

Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе. Для отражения хозяйственных операций используются следующие варианты настройки счетов учета в проводках:

• настройка счетов для применения по умолчанию;
• непосредственное указание счетов в документах, использующих адресацию на статьи активов/пассивов;
• индивидуальное задание счета учета для отдельной хозяйственной операции.

Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать для:

• групп финансового учета номенклатуры;
• групп финансового учета расчетов;
• групп финансового учета внеоборотных активов;

• групп настроек финансового учета доходов и расходов;

• видов резервов предстоящих расходов;

• видов подарочных сертификатов;
• категорий эксплуатации;
• касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).

Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете в случае, если не определены индивидуальные значения в рамках конкретной организации в общих настройках отражения документов в регламентированном учете.

Настройка счетов для отражения документов в регламентированным учете в общем случае производится для групп однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к конкретным документам.

Информация о настройках счетов для отражения хозяйственных операций в регламентированном учете отображается в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счета учета производственных затрат настраиваются непосредственно в указанном рабочем месте в разрезе подразделений.

Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

• документами оперативного учета;
• бухгалтерскими (неоперативными) операциями;
• регламентными документами закрытия отчетного периода.

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, использующиеся для отражения в информационной базе хозяйственных операций, разработаны в соответствии с требованиями регламентированного учета по формированию необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета  может быть выполнена как до, так и после возникновения в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, требующих отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете выполняется мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.

Для контроля состава проводок и их содержания (без стоимостной оценки) в контексте документов оперативного учета предусмотрена возможность сформировать проводки вручную непосредственно в момент создания документа в информационной базе. Проводки формируются в привязке к первичным документам, что обеспечивает возможность детальной сверки данных бухгалтерских проводок и первичных документов.

Корректировка сформированных по документам проводок может быть выполнена двумя способами:

• изменения отражаются непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненной корректировки указывается в комментарии;
• созданием корректирующего документа — на основании исходного документа создается документ Операция (регл. учет), и корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.

При повторном проведении документа проводки, введенные вручную, теряют свою актуальность. Для контроля актуальности отражения документов с ручной корректировкой проводок в рамках рабочего места Отражение документов в регламентированном учете сформирована группа гиперссылок Ручное изменение проводок документов, позволяющая работать со списками документов, имеющих разный статус отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Поддержан сценарий ведения регламентированного учета, при котором документы оперативного учета отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с обязательной их проверкой сотрудниками бухгалтерской службы. Предусмотрено два варианта доступности изменений проверенных документов (определяются настройками системы):

• с запретом редактирования — проверенные документы недоступны для изменений основному составу пользователей. Проверенный документ открывается для них только в режиме просмотра;
• только уведомительная, без запрета редактирования — проверенные документы доступны для изменения обычным пользователям, после корректировки ранее проверенный документ будет требовать повторной проверки.

Отметку о проверке документов можно установить двумя способами:

• непосредственно в форме документа;
• в рамках рабочего места Отражение документов в регламентированном учете.

Отражение документов в регламентированном учете происходит в два шага:

• указание аналитики отражения при формировании проводки — определяется правилами отражения документов в регламентированном учете;
• расчет стоимостной оценки хозяйственной операции — как результат расчета себестоимости в параметрах выбранной для организации учетной политики.

Получение корректных проводок по всем операциям оперативного учета возможно только в случае формирования проводок в рамках процедуры Закрытия месяца.

Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухгалтерским учетом предназначен отчет Сверка данных оперативного и регламентированного учета:

Отчет позволяет контролировать следующие разделы учета:

• денежные средства;
• себестоимость товаров;
• расчеты с поставщиками;
• расчеты с клиентами;
• расчеты по кредитам и займам;
• расчеты по лизингу;
• прочие расчеты с контрагентами;
• расходы.

Контролируемые сделки

С 2012 года действует глава V.1 НК РФ, которая посвящена налоговому контролю сделок между взаимозависимыми лицами (и лицами, приравненными к взаимозависимым) на предмет соответствия цен по ним рыночным. Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов, представленных на схеме.

Подготовка уведомления о контролируемых сделках выполняется в специальном рабочем месте Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках за выбранный отчетный год в рамках конкретной организации.

На этапе подготовки данных работа строится путем постепенного указания необходимой информации. Подготовленное уведомление о контролируемых сделках выгружается файл (ы) в формате XML, который соответствует утвержденному ФНС формату.

При выгрузке нужно указать каталог размещения сформированного файла (ов). После передачи уведомления в ФНС внести изменения в предоставленные материалы можно путем создания корректировки уведомления.

Учет основных средств и объектов строительства

Контроль состояния и использования внеоборотных активов является важной задачей аналитической работы. Внеоборотные активы — это материальное воплощение применения на предприятии достижений научно-технического прогресса, резерв повышения эффективности производства.

Учет основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, поскольку его правила целиком определяются законодательными нормами.

Все инвентарные единицы, по которым целесообразно вести контроль в ходе их эксплуатации, могут быть указаны в списке Основные средства.

В параметрах элементов списка Основные средства указываются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры указываются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.

Поддерживается полный жизненный цикл оборудования:

• приобретение оборудования;
• монтаж и ввод в эксплуатацию;
• эксплуатация (включая ремонт);
• модернизация;
• разукомплектация;
• частичная и полная ликвидация (продажа).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Все печатные формы первичных документов и инвентаризационных актов соответствуют образцам, установленным законодательством. Для контроля наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации предназначен отчет по форме ОС-6б. Помимо этого предусмотрены отчеты:

• Ведомость по ОС — для анализа сводных данных о стоимости и амортизации основных средств
• Справка-расчет амортизации ОС — для анализа расчета амортизации
• Справка-расчет амортизационной премии — для анализа суммы амортизационной премии, принятой в состав расходов текущего периода в соответствии со ст. 259 НК РФ
• Реестр основных средств — какие основные средства числятся за организацией;
• Структура затрат по ОС — для анализа затрат, отнесённых на основные средства

В «1С: ERP» реализован учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Поддерживаются следующие сценарии:

• Учет у арендодателя:
  • Операционная аренда;
  • Передача в аренду;
  • Арендные платежи;
  • Возврат предметов аренды;
  • Передача в аренду по договору ссуды;
• Учет у арендатора:
  • Поступление в аренду;
  • Арендные платежи;
  • Изменение условий аренды: выкуп предметов аренды, возврат предметов аренды;
  • Возврат обеспечительного платежа;
  • Расчет ставки дисконтирования, приведенной стоимости, процентов;
• Учет аренды в случаях, когда можно не применять стандарт.

Таким образом обеспечивается учет арендованных основных средств, учет основных средств, переданных в аренду и учет основных средств полученных в лизинг.

Поддерживается ведение договоров лизинга и возможность настроек счетов учета для обязательств, обеспечительного платежа, выкупа и лизинговых платежей.

Контроль арендных обязательств и состояния взаиморасчетов выполняется с помощью отчетов:

• Арендованные ОС;

• Ведомость расчетов по аренде (лизингу);

• План-фактный анализ оплат и начислений по аренде;

• Справка-расчет «признание расходов по арендованным ОС».

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальные активы (далее — НМА) — права, принадлежащие организации, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы.

Список нематериальных активов представлен элементами списка Нематериальные активы и расходы на НИОКР с видом объекта учета Нематериальный актив. В карточке элементов списка для объектов учета задаются основные характеристики НМА:

Поддерживается полный жизненный цикл объектов НМА:

• приобретение / создание;
• эксплуатация;
• полное и частичное списание;
• выбытие (продажа).

При создании объектов НМА могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) как объектов НМА.

Для целей налогового учета расходами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) признаются расходы, относящиеся:

• к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг);
• к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР создаются в списке НМА и расходы на НИОКР отдельными позициями, для которых в реквизите Вид объекта выбирается значение Расходы на НИОКР. 

По результатам НИОКР может быть оформлено возникновение новых нематериальных активов.

В прикладном решении поддерживается механизм учета затрат на создание нематериальных активов и расходов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, позволяющий:

• организовать учет затрат на создание нематериальных активов с детализацией по темам и этапам работ;

• обеспечить признание расходов по этапам выполнения НИОКР для целей налога на прибыль в соответствии со ст. 262 НК РФ;

• организовать учет исследований и разработок в соответствии с проектом ФСБУ «Нематериальные активы».

Учет затрат на создание нематериальных активов с детализацией по темам и этапам работ ведется с использованием многоуровневого справочника Темы, этапы исследований и разработок.

Капитализация затрат при выполнении работ по созданию нематериальных активов ведётся с использованием элементов справочника Статьи расходов, в котором для статей расходов с вариантом распределения На стоимость внеоборотного актива определяется тип аналитики Исследования и разработки. При выборе указанного типа аналитики в статье расходов в качестве аналитики используются элементы справочника Темы, этапы исследований и разработок. В справочнике Темы, этапы исследований и разработок требуется организовать необходимую иерархию тем и этапов работ. Отнесение расходов возможно на элемент справочника Темы, этапы исследований и разработок любого уровня иерархии.

Прикладное решение позволяет отразить следующие варианты учета расходов, накопленных по этапу (теме) выполнения работ:

• признание расходов в налоговом учете по завершенным работам (этапам), в т. ч. с коэффициентом 1,5 (п. 7 ст. 262 НК РФ):

• в составе текущих расходов (п. 5 ст. 262 НК РФ);

• в составе НМА (п. 9 ст. 262 НК РФ);

• в составе РБП (п. 9 ст. 262 НК РФ).

• признание расходов по исследованиям в бухгалтерском и/или управленческом учете в составе расходов текущего периода в соответствии с проектом ФСБУ «Нематериальные активы»;

• списание на расходы затрат на разработки при прекращении работ (п. 47 ФСБУ «Нематериальные активы»);

• сбор затрат, накопленных на статье расходов с типом аналитики НМА/НИОКР, для последующего принятия результата работ к учету в качестве объекта нематериальных активов;

•  списание на расходы затрат на разработки при реализации результатов работ;

• перенос расходов между темами и этапами работ (поддерживается перенос только полной суммы накопленных расходов по этапу (теме).

Для контроля и анализа признания расходов на выполнение НИОКР в налоговом учете служит отчет Расчет признания расходов по НИОКР.

Для контроля и анализа структуры затрат на выполнение этапов (тем) работ по созданию нематериальных активов, а также структуры формирования стоимости внеоборотных активов, предназначен отчет Структура затрат на капитализацию.

Целевое финансирование внеоборотных активов

Учет целевого финансирования основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) осуществляется с использованием аналитики Направление деятельности и обеспечивает:

• раздельный учет доли целевых средств на счетах учета и амортизации;

• признание целевых средств в доходы будущих периодов (ДБП) при принятии к учету ОС и НМА;

• отражение доходов текущего периода из ДБП при амортизации ОС и НМА.

Направление деятельности является аналитикой-обособлением получения и учета затрат при формировании конкретного целевого внеоборотного актива или группы активов в рамках договора целевого финансирования.

Целевое финансирование ведется на субсчетах 86-й группы счетов. Возможно заведение своих субсчетов.

Поддерживаются два способа учета целевого финансирования ОС/НМА: по фактическому поступлению средств и по начислению.

Налог на добавленную стоимость

Прикладное решение предназначено для компаний, осуществляющих облагаемую (по ставкам 20%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, что обеспечивается ведением раздельного учета по видам налогообложения НДС.

Раздельный учет НДС применяется:

• для компаний, одновременно осуществляющих операции как облагаемые, так и не облагаемые НДС, суммы «входящего» НДС учитываются в зависимости от назначения использования материальных ценностей для целей налогообложения. С этой целью пользователь может вручную указать вид налогообложения НДС в течение всего срока нахождения актива на предприятии. Проводки для документов, изменяющих назначение использования номенклатурных затрат для целей налогообложения, формируются автоматически в налоговом периоде, в котором такое изменение было зафиксировано;
• для раздельного учета НДС по прямым (номенклатурным) и постатейным расходам;
• для учета НДС при длительном цикле производства на предприятии;
• при использовании налогоплательщиком права не выполнять распределение НДС, если расходы по реализации, не облагаемой НДС, не превышают 5% общей величины расходов, в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ.

Поддерживается возможность ведения учета НДС:

• при исполнении организацией роли налогового агента по НДС в следующих случаях:
  • аренда федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества (абзац 1 п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • реализация государственного имущества (абзац 2 п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • приобретение товаров (работ, услуг) у нерезидентов (п. 2 ст. 161 НК РФ);
  • приобретение сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов и макулатуры (п. 8 ст. 161 НК РФ). Учет на стороне продавца указанных товаров также поддерживается в прикладном решении.
• при импорте товаров из стран Евразийского экономического союза;
• по операциям комиссионной торговли с составлением сводных счетов-фактур.

В учете НДС отражаются факты хозяйственной деятельности, зафиксированные на основании документов, предоставленных контрагентами и сформированных организацией.

В 1С:ERP обеспечены порядок и правила заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, формирования декларации по НДС.

Для сверки данных учета НДС с контрагентами предназначен отчет Реестр счетов-фактур выданных, который может быть отправлен покупателю по электронной почте или получен от поставщика. Все операции по сверке данных учета НДС с контрагентами выполняются в рабочем месте Сверка данных учета НДС.

Сведения, зафиксированные в учете НДС, используются в дальнейшем при подготовке декларации по НДС (с предоставлением в электронном виде в органы ФНС РФ).

В соответствии с рекомендациями ФНС России (письмо от 07.04.2015 № ЕД-4-15/5752) реализована возможность подготовки и отправки ответа на полученное от налогового органа сообщение с требованием представления пояснений в отношении декларации по налогу на добавленную стоимость.

Прочие налоги и сборы

Решение поддерживает ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». 1С:ERP обеспечивает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета с соблюдением следующих принципов:

• бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо;
• обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета (на основании рабочего плана счетов регламентированного учета);
• суммовые и количественные показатели равны при отсутствии объективных причин расхождения.

При регистрации суммовых показателей бухгалтерского и налогового учета, постоянных и временных разниц соблюдается равенство: БУ = НУ + ПР + ВР.

Учетные данные отражаются в регистрах налогового учета. По ним проверяется полнота и достоверность отражения всех хозяйственных операций в системе налогового учета. Результат расчета налога на прибыль подтверждается справками-расчетами и используется при заполнении декларации по налогу на прибыль.

Отложенный налог на прибыль можно выделить в бухгалтерском учете и отразить на соответствующих счетах (09 и 77).

В прикладном решении поддерживаются балансовый и затратный метод расчета налога на прибыль организаций. Балансовый метод применяется в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» в редакции Приказа Минфина России от 20.11.2018 № 236н (далее — Приказ 236н). Затратный метод соответствует положениям ПБУ 18 до внесения в него изменений Приказом 236н.

Поддерживается определение долей прибыли, приходящейся на обособленные подразделения организации, по удельному весу среднесписочной численности работников или расходов на оплату труда в соответствии со ст. 288 НК РФ.

Для анализа расчета налога на прибыль при использовании балансового метода используются справки-расчеты:

• Расчет отложенного налога по ПБУ 18 для анализа результатов расчета сумм отложенных налоговых активов и обязательств на отчетную дату, а также результатов формирования и погашения отложенных налоговых активов и обязательств в результате изменения временных разниц в отчетном периоде;

• Расчет эффекта изменения ставок налога на прибыль для анализа влияния изменения ставок налога на прибыль на результат расчета налога;

• Расчет расхода по налогу на прибыль для анализа результатов расчета расхода по налогу на прибыль.

Для анализа расчета налога на прибыль при использовании затратного метода используется справка-расчет Расчет налога на прибыль.

Оперативное выявление ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств осуществляется при помощи отчета Анализ учета по налогу на прибыль. Отчет применяется для организаций, по которым ведется учет постоянных и временных разниц при расчете налога на прибыль.

Реализован расчет имущественных налогов:

• налог на имущество — объектом налогообложения признается движимое и недвижимое имущество российских организаций, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств (с 2019 года для движимого имущества в программе недоступно указание ставки и льготы);
• транспортный налог — налогообложение транспортных средств. Налог установлен Налоговым кодексом и вводится в действие законами субъектов Федерации;
• земельный налог — налог на владельцев земельных участков, зачисляемый в местный бюджет по месту нахождения объекта налогообложения.

Для всех указанных налогов доступен выбор порядка уплаты авансовых платежей. Расчет имущественных налогов выполняется отдельными одноименными процедурами в рамках закрытия месяца. Результат расчета имущественных налогов подтверждается справками-расчетами и используется при заполнении деклараций по налогам и авансам по налогам.

Для ведения учета торгового сбора в плане счетов предназначен предопределенный счет 68.13 «Торговый сбор», субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)». Поддерживается начисление и оплата торгового сбора.

Для самостоятельной проверки данных учета на соответствие 12 критериям, приведенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», предназначен отчет Оценка риска налоговой проверки:

Отчет можно сформировать на конец любого квартала с начала года. Проверка проводится по данным учета и регламентированной отчетности в информационной базе.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН)

Прикладное решение поддерживает ведение учета по упрощенной системе налогообложения по одному из двух объектов налогообложения Доходы или Доходы минус расходы. Объект налогообложения определяет в дальнейшем методику формирования отчета Книга учета доходов и расходов.

В системе поддерживается применение ставок налога УСН в зависимости от выбранного объекта налогообложения (6% для объекта налогообложения Доходы и 15% для объекта налогообложения Доходы минус расходы), а также обеспечено применение повышенной налоговой ставки при превышении лимита доходов с учетом коэффициента-дефлятора и (или) средней численности работников в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ предусмотрена независимая схема учета обоснованных расходов для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения. Реализованная схема формирования расходов при УСН предусматривает их независимое накопление для последующей трансляции в книгу доходов и расходов в конце отчетного периода. Определение расходов, принимаемых в качестве таковых при УСН, осуществляется при помощи статей расходов. Для каждой статьи расходов, признаваемой расходом для целей УСН, необходима установка признака Признавать расходами при УСН.

Комплексный анализ расходов организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения (с установленным объектом налогообложения Доходы минус расходы), осуществляется при помощи отчета Анализ расходов по УСН.

На основании книги доходов и расходов осуществляется автоматическое заполнение декларации по УСН, необходимой для предоставления налоговой отчетности в органы ФНС РФ.

Патентная система налогообложения

В прикладном решении поддерживается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения (далее — ПСН) в соответствии с главой 26.5 НК РФ. Обеспечены:

• оформление заявления на получение патента;

• ведение списка патентов;

• обособленный учет хозяйственных операций по видам деятельности, к которым применяется ПСН, при применении ПСН наряду с другими режимами налогообложения;

• автоматическое заполнение книги доходов по патенту;

• уплата налога по патенту.

При применении ПСН налоговая декларация не сдается, а расчет налога производится сразу при оплате патента.

ПСН имеют право применять индивидуальные предприниматели, средняя численность наемных работников которых по видам деятельности, относящимся к ПСН, не превышает 15 человек (ст. 346.43.НК РФ).

Перечень видов деятельности, в отношении которых может применяться ПСН, определен в статье 346.43 НК РФ.

Стандартные отчеты и регламентированная отчетность

Корректность отражения хозяйственных операций можно проверить стандартными отчетами регламентированного учета:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты счета;
• обороты между субконто;
• анализ счета;
• анализ субконто;
• карточка счета;
• карточка субконто;
• отчет по проводкам;
• сводные проводки;
• главная книга.

Бухгалтерская отчетность включает в себя:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о финансовых результатах (форма № 2);
• отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (форма № 5);
• отчет о целевом использовании средств (форма № 6).

Помимо бухгалтерской отчетности прикладное решение поддерживает формирование:

• налоговой отчетности (декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, декларации по имущественным налогам, декларацию по УСН и др.);

• отчетности в ФАС;

• отчетности в фонды;

• отчетности в Министерство обороны

• отчетности по физическим лицам;

• отчетов по статистике;

• декларирования производства и оборота алкогольной продукции;

• декларирования производства и оборота фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола);

• справок и прочей отчетности (Отчет о доходах субъектов МСП, Сведения о среднесписочной численности, Декларация о воздействии на окружающую среду и т. п.)

Для анализа информации, отраженной в регламентированных отчетах, предусмотрены механизмы расшифровки показателей до первичных документов.

Для подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс (указываются в списке Организации с настройкой Обособленное подразделение), доступно формирование отдельной бухгалтерской отчетности. Отчетность организации, имеющей филиалы, включает показатели деятельности всех подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Поддерживается инструментарий 1С:ФинОтчетность
заполнения и отправки в банки и другие организации финансовой отчетности организаций. В состав дополнительной информации, которая вместе с комплектом бухгалтерской отчетности предоставляется организациями банкам, входит:

• стандартные бухгалтерские отчеты в
  формате Excel (ОСВ общая, ОСВ по счету, карточка счета, анализ счета;
• сведения о полученных и выданных обеспечениях;
• задолженность по кредитам и займам;
• расходы по лизингу;
• анализ оборота денежных средств;
• дополнительные показатели (амортизация, просроченная задолженность и т. п.);
• дополнительные файлы: в качестве таких файлов могут выступать разные
  справки, расшифровки и т. п. по формам, которых нет в стандартной поставке
  конфигурации.

Формирование отчетов для отправки в банк строится на алгоритмах заполнения бухгалтерской отчетности. Поддерживается расшифровка показателей сформированных отчетов. Сформированный комплект отчетности подлежит визированию электронной подписью.

Сервис 1С-Отчетность обеспечивает отправку электронной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) по каналам связи, а также поддерживает:

• неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстатом;
• сверки с налоговой (запросы ИОН);
• сверки с ПФР (запросы ИОС);
• отправку реестров больничных листов в ФСС;
• получение требований и уведомлений;
• отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
• возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид).

При отправке отчетности можно проверить результаты выгрузки на наличие ошибок.

В ответ на требования контролирующих органов пользователь может представлять сканированные документы. Каждый сканированный документ должен содержать реквизиты (дату, номер, сумму, участников сделки) и один или несколько графических файлов отсканированных изображений.

Раздельный
учет при исполнении контрактов ГОЗ. Отчет Исполнение контрактов ГОЗ

В прикладном решении обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного
заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности. С концепцией реализации раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ в 1С:ERP можно ознакомиться в статье на сайте buh.ru.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ представлен в прикладном решении в двух вариантах:

• вариант, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 04 мая 2018 г. № 543, включен в состав регламентированной отчетности. Предполагается использование данного варианта отчета для предоставления контролирующим органам. Обеспечена возможность его выгрузки и отправки в Министерство обороны РФ;
• вариант, имеющий расширенный состав показателей. Использование данного варианта отчета предполагается для оценки текущей ситуации по исполнению контрактов ГОЗ внутри предприятия.

При условии применения в информационной базе методики ведения учета по направлениям деятельности с выделением для каждого государственного контракта отдельного направления деятельности и оформления хозяйственных операций с указанием направлений деятельности отчет Исполнение контрактов ГОЗ заполняется автоматически.

Книги Академии ERP по тематике раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ

Концепция и реализация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в организациях-исполнителях ГОЗ подробно представлены в книгах серии Академия ERP:

• «Гособоронзаказ: концепция раздельного учета по контрактам»;
• «Практикум по подготовке отчетности исполнения контрактов гособоронзаказа»;
• «Автоматизация раздельного учета».

Содержание:

1.       Сфера бухгалтерского учета

2.       Регламентированный учёт в ERP

3.       Настройка учёта в ERP

4.       Формировка проводки по документации в 1С 8 ЕРП

5.       Оценка риска налоговой проверки

6.       Виды регламентированной бухгалтерской отчётности  

1.    Сфера бухгалтерского учета

Приветствую, коллеги! В данной статье расскажем, как работает система 1C:ERP в сфере бухгалтерского учёта, а именно, как вести бухгалтерский учёт в ERP, какие существуют особенности и возможные решения в части формирования отчётности и так далее.

1C 8 ERP – это решение, позволяющее эффективно строить систему управления компанией, в котором осуществляются комплексные решения для бизнеса. Одной из отличительных черт данной конфигурации являются гибкие расширенные настройки и более удобное в сравнении с предшествующими решениями использование.

В контексте данной статьи будет рассмотрен бухгалтерский учёт. Однако следует также заострить внимание на понятии регламентированного бухгалтерского учёта, который включает в себя не только бухгалтерский учёт, но и налогообложение. Бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C 8.3 ЕРП контролируется на законодательном уровне и имеет особую учётную политику, которая позволяет проводить всю продукцию согласно законам, что удобно для любого предприятия и бизнеса.  

2.    Регламентированный учёт в ERP

В 1C ЕРП 2.4 учёт осуществляется по всем областям работы компании. Главная функция бухгалтеров на предприятиях в информационной составляющей – это сверка данных, которые вводятся, в то время главный бухгалтер организовывает оборот документов так, чтобы по нему можно было вести учёт согласно регламенту.

Ведётся регламентированный учёт в ERP при помощи выстраивания корректного оборота документации даже на первичном уровне. Когда оборот документов является непрерывным и везде указывается аналитическая составляющая, намного легче организовывается контроль и учёт, который ведут бухгалтера.  

3.    Настройка учёта в ERP

Для настройки учета в ERP используется общий глобальный план по ведению счетов и учёта.

Некоторые счета учета в 1C:ERP установлены согласно стандартным настройкам, а именно:

·        группы по расчёту финансового учёта;

·        группы по финансовому учёту активов вне оборота;

·        резервы для расходов, которые предстоят;

·        эксплуатируемые категории;

·        группы для учёта номенклатур, согласно финансовому учёту;

·        доходные статьи;

·        расходные статьи;

·        ассортимент для сертификатов на подарок;

·        для касс и банковских счетов (данный пример показан на скриншоте ниже).

Рис. 1 Счета учета в 1С ERP

Обычно настраивают счета, чтобы отразить документацию в бухгалтерском учёте для операций в одном из типов, учитывая аналитику.

Настроить счета, чтобы отразить операции по хозяйству в 1C:ERP 8 можно на рабочем месте, в пункте «Настройки отражения». Для затрат по производству настройка счетов происходит в разделе «Подразделения».

Рис. 2 Раздел Подразделения в 1С ERP 8

Также можно задать вид учёта внутри самой документации, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 3 Задаем вид учета в 1С ERP 8  

4.    Формировка проводки по документации в 1С 8 ЕРП

Настройку счета учёта можно выполнять и перед, и после того, как документ попал в базу с информацией для любой отдельной категории хозяйственной операции, которая требует отражений в регламентированном учёте. На вкладке «Отражение документов» будет исполняться контроль состояний отображения документа.

Рис. 4 Отражение документов в 1С ERP 8

Чтобы производить контроль учёта можно вести проводки вручную, а не автоматически. Делается это сразу же после того, как документ был создан.

Если проводка была уже сформирована, то её можно редактировать двумя способами:

1. изменить отображение в самой проводке, а как комментарий, указать из-за чего было произведено изменение;

2. создать документ, который будет отвечать за редактирование, под названием «Операция», в этом случае отображаться редакция будет при помощи записей на регистрах учёта.

Чтобы проводить контроль того, насколько актуальной является проводка, сделанная вручную, необходимо обратиться к группам ссылок «Ручное изменение проводок», с их помощью можно проводить работу со списками документации.

Также на документацию можно применять ограничения в правах и общей возможности редактирования.

В бухгалтерском учёте в ERP отражается документация двумя ступенями:

1. указывается аналитика, которая была использована для проводок, её определение происходит согласно правилам по отражению документации;

2. рассчитывается стоимость оценивания хозяйственных операций, в результате чего получаем себестоимость согласно политике фирмы.

Рис. 4 Проводки регламентированного учета в 1С ERP 8

Чтобы проанализировать и проверить есть ли различия между видами учёта, используем отчёт, показанный на скриншоте ниже:

Рис. 5 Сверка данных учетов в 1С ERP 8

Благодаря данному отчёту контролируются такие разделы в сфере бухгалтерского учёта:

·        материальные средства;

·        собственная стоимость продукции;

·        расчёт для поставщиков;

·        расчёт по клиентам;

·        расчёт для кредитов;

·        расчёт для лизинга;

·        иные расчёты по контрагентам;

·        возможные затраты.  

5.    Оценка риска налоговой проверки

Чтобы бухгалтера моги самостоятельно сверять данные учёта по всем необходимым критериям (которые находятся в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок»), существует специальный отчёт, под названием «Оценка риска налоговой проверки». Он показан на скриншоте ниже:

Оценка риска налоговой проверки

Данный отчёт может быть сформирован в конце квартала и проверяется по всей учётной информации базы данных, в том числе по регламентированном учету.  

6.    Виды регламентированной бухгалтерской отчётности

Для хозяйственных операций существуют следующие отчёты по стандарту:

·        обороты в счёте;

·        анализ по счёту;

·        отчёт для проводок;

·        ведомость для сальдо оборотов;

·        карточки для субконто;

·        возможные обороты для субконто;

·        анализ для субконто;

·        возможные сводные проводки;

·        основная книга;

·        счета по карточкам.

В самой регламентированной бухгалтерской отчётности существуют следующие возможные отчёты в 1C:ERP 8:

·        первая форма – баланс бухгалтеров;

·        вторая форма – отчётность по результатам финансов;

·        третья форма – отчётность для перемен в капитале;

·        четвёртая форма – отчётность по перемещениям денежных средств;

·        пятая форма – пояснения о балансе бухгалтеров и отчётам по результатам финансов;

·        шестая форма – отчётность по использованию средств согласно цели.

Также в конце, когда происходит отправление отчётностей, есть возможность сверить возможные ошибки.

Также по требованию можно отправлять сканы документации с обязательным указанием реквизитов.

В данной статье был рассмотрен бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C:ERP 8.3, возможные варианты учёта на примерах, перечни отчётностей, введены общие понятия, а также дана инструкция по ведению учёта.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Особенностью в 1С:ERP является единый план счетов для ведения бухгалтерского и налогового учета. Пользователи 1С:УПП найдут в плане счетов в 1С:ERP как много общего, так и свои особенности.

Отличия от 1С:УПП

План счетов в 1С:ERP расположен в разделе Регламентированный учет / Настройки и справочники (изображения кликабельны).

Заходим в Настройки и справочники, открываем по гиперссылке План счетов бухгалтерского учета.

Особенности счета 01 Основные средства и справочника Объект эксплуатации

В 1С:ERP нет справочника Основные средства, но есть справочник Объект эксплуатации (раздел Производство/Ремонты/Объекты эксплуатации).

Ниже список элементов для аналитики 01 счета:

У видов субконто может быть сложный произвольный тип.

Чтобы проще ориентироваться в структуре аналитики на счетах учета удобно пользоваться описанием видов субконто, где описываются аналитики бухгалтерских счетов и типы, которые те или иные субконто могут принимать.

Для этого необходимо в поле Главное меню выбрать Все функции или Функции для технического специалиста, где в Планах видов характеристик выбрать Виды субконто хозрасчетные.

Заметим, что для категории Основные средства характерен тип Объект эксплуатации. Этот же тип значения характерен и для Объекта строительства. Это значит, что это справочник отдельный, в который вручную можно добавлять значения. Хоть это и системный классификатор, но его значения привязаны к типу субконто и можно задавать вручную произвольные значения.

Ведение счета 08 Вложения во внеоборотные активы в 1С:ERP ред 2.2. и ред.2.4/2.5

По счету 08 Вложения во внеоборотные активы выделены субконто Объекты строительства и Статьи затрат.

В 1С:ERP ред 2.2. субконто Объекты строительства отражаются в том же классификаторе, что и основные средства, т.е. в Объектах эксплуатации.

Для ред.2.4. есть вариант настройки ведения учета внеоборотных активов: НСИ и администрирование, далее Внеоборотные активы. При установке флага на опции Объекты строительства появится возможность использовать выверенный классификатор для объектов строительства и вести учет расходов по объектам строительства.

Для ред.2.5 аналогично 2.4.

Для создания элемента классификатора Внеоборотные активы для счета 08.03 в ред.2.4., заходим в одноименный раздел Внеоборотные активы и в Объекты строительства. Данный элемент не отличается богатым составом реквизитов, но тем не менее это другой классификатор, который относится непосредственно к счету 08.03.

Как создать элемент справочника Объекты эксплуатации

Для создания нового элемента справочника заходим в Производство / Ремонты / Объекты эксплуатации и нажимаем Создать.

В новом элементе справочника доступны для выбора классы объектов эксплуатации, которые есть возможность вести иерархически.

Справочник объекты эксплуатации не бухгалтерский, а инженерный , но какие-то из объектов мы можем у себя принять как ОС для целей бухучета и амортизировать.

Как понять на каком субсчете вести учет приобретения объектов основных средств

Для счета 08.04 Приобретение объектов основных средств есть два субсчета: Компоненты основных средств и Подготовка к вводу в эксплуатацию.

Заметим, что система не понимает как ввести основное средство из состава номенклатуры, требуется ввод именно из состава затрат. Следовательно, если мы приобретаем объект основных средств и нам необходимо некоторое время его подержать на хранении, то следует использовать счет 08.04.1, потому что именно по этому счету ведутся субконто номенклатура и склады. И уже непосредственно в момент ввода спишем на затраты и введем в состав ОС.

Если нет необходимости хранить объект основных средств, т.е. купили и сразу ввели в эксплуатацию, то можно сразу оприходовать на счет 08.04.2 (Подготовка к вводу в эксплуатацию) и ввести в эксплуатацию.

В каком справочнике отражается приобретение нематериальных активов?

Для счета 08.05 Приобретение нематериальных активов есть отдельный справочник: Внеоборотные активы / Нематериальные активы / НМА и расходы на НИОКР.

Счет 20 Основное производство. Как устроены затратные счета

В 1С:ERP по счету 20 Основное производство три субконто: тип затрат, статьи затрат и группы продукции.

Тип затрат описывает, какого типа затрату мы сейчас на этот счет примем, а именно: материальные затраты, трудозатраты и прочие косвенные затраты.

Разберем на примере, какие именно значения может принимать аналитика счета 20. Заходим в раздел Регламентированный учет, далее в Операции (регл. учет):

Как видим, для счета 20 доступны для выбора такие типы затрат: материальные затраты, работы, сдельная оплата труда и прочее.

По второму субконто Статьи затрат есть разные типы:

• вид работ сотрудников — это трудозатраты;
• номенклатура — доступен к выбору элемент из списка справочника Номенклатура;
• статья расходов — классификатор статей расходов.

Отметим, что в 1С:ERP нет деления на статьи расходов текущего периода и статьи расходов прочие и т.п., классификатор один на все статьи. Детализация статьи расхода настраивается внутри карточки статьи расхода. Одна и та же статья расхода может быть использована на разные счетах учета.

Итак, третье субконто Группы (виды) продукции позволяет распределить аналитику по созданным самостоятельно разрезам, но никакой нагрузки с точки зрения регламентированного учета не несет.

Передача в производство работ. Отличия с УПП

В 1С:УПП как на 90 счете, так и на 20 счете была аналитика номенклатурные группы. В 1С:ERP такого нет. Если по 20 сч. есть типы затрат, статьи затрат и группы(виды) продукции, то по 90 счету выделены только субконто номенклатурные группы и ставки НДС.

Разберем значение субконто Номенклатурные группы в 1С:ERP: это группа финансового учета, тогда как для счета 20 Основные средства используются группы аналитического учета.

Соответственно финансовый результат в 1С:ERP собрать по виду номенклатур как в 1С:УПП не получится, но можно решить с помощью направлений деятельности. С помощью отчета Финансовые результаты в блоке Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату можно сформировать результат деятельности компании по направлениям деятельности, а также по статьям расхода.

При этом в ред.2.4 этот механизм расширен в части возможности распределения затрат именно в бухгалтерском учете по направлениям деятельности.

Новые счета в 1С:ERP

В 1С:ERP добавились новые счета: 41.ДР Дополнительные расходы по товарам и 10.ДР Дополнительные расходы по материалам. Это счета для учета ТЗР, дополнительных расходов, которые относятся на партии товаров, такие как затраты на страховки, растаможку, затраты на доставку и т.п.

Счета имеют двухступенчатую систему учета: вначале подобные затраты приходуются на статью, аналитика которой определяется базой распределения. Для оприходования рекомендуется использовать Дт соответствующего счета 41.ДР или 10.ДР, а далее отчет себестоимости формирует проводки в Дт счетов соответствующих активов (товаров, материалов и т.п.) и Кт 41.ДР (10.ДР).

Особенности счета 44 Расходы на продажу

Если субконто Статьи затрат на 20 счете в 1С:ERP оборотное, то на 44 счете — не оборотное.

Что делать с отсутствием в 1С:ERP отдельных классификаторов Прочие доходы и расходы и Расходы будущих периодов

Особенность 1С:ERP состоит в том, что в системе нет отдельного классификатора Прочие доходы и расходы. По детализации субконто в Видах субконто видим отражение в статье расходов или статье доходов.

И как же собрать финансовый результат по операциям?

Есть второе субконто сч.91. Реализуемые активы, с помощью которого можно группировать финансовый результат.

Также особенность 1С:ERP проявляется в отсутствии отдельного классификатора Расходы будущих периодов. Проверяем детализацию в Видах субконто и видим, что расходы будущих периодов могут принимать значение Статья расходов и Убыток предыдущего периода.

Получается, что каждый объект Расходов в будущих периодов — это статья расходов.

Как ведется план счетов налогового учета в 1С:ERP

Нет отдельного плана счетов налогового учета, налоговый учет ведется на внебалансовых ресурсах проводок регламентированного учета, т.е. у каждой проводки есть сумма НУ, ПР, ВР по дебету и НУ, ПР, ВР по кредиту.

Для создания нового счета бухгалтерского учета в Плане счетов создаем новую карточку счета и заполняем: наименование, подчиненность счету, можно выбрать является ли счет забалансовым, является ли группой, выбор видов учета по счету (количественный, налоговый, валютный, учет по подразделениям), выбор ведется либо не ведется суммовой, валютный и количественный учет. Выбор флажка на Только обороты означает, что по данному субконто не будут копиться остатки.

Стартовая настройка 1C:ERP производится после установки и развёртывания системы, перед началом рабочей эксплуатации. В 1C:ERP существует огромное количество настроек и охватить все в рамках одной статьи просто невозможно. Поэтому мы расскажем только об обязательных универсальных настройках, которые необходимо сделать перед запуском системы для организации с любыми бизнес-процессами.

Внимание! В статье указаны рекомендуемые (минимальные) настройки 1C:ERP. Они могут не учитывать узкоспецифичные бизнес-процессы вашей компании. Наша задача — помочь настроить учётную систему так, чтобы она могла обеспечить стабильную работу с базовыми бизнес-процессами.

Настройка 1С:ERP производится под административным аккаунтом с полными правами доступа. Для этого нужно перейти в рзадел «НСИ и администрирование».

Настройка системы «с нуля» производится в блоке «Настройка НСИ и разделов». Если требуется перенести данные из другой системы или ввести начальные остатки, то вам необходимо воспользоваться пунктом «Начальное заполнение». Работа с функционалом начального заполнения будет рассматриваться в рамках другого материала.

Продажи

1. Проверяем график работы предприятия. Настройка графика производится по соседней ссылке «Призводственные календари». По умолчанию производственный календарь заполнен по стандартному трудовому календарю на текущий год.
2. Устанавливаем галочку «Несколько организаций» в случае, если учёт будет вестись от нескольких юридических лиц.

Остальные пункты в разделе «Предприятие» (напр. валюты учёта) являются опциональными для настройки и зависят от бизнес-процессов компании.

Организации
График работы предприятия	Производственный календарь
Несколько организаций	Да (если у вас несколько юр.лиц)
Обособленные подразделения на балансе	Нет
Раздельные операции закупок и продаж для упр. и рег. учёта	Нет
Несколько вариантов классификации задолженности	Нет

Валюты
Несколько валют	Нет
Валюта регламентированного учёта	RUB
Валюта управленческого учёта	RUB

Номенклатура

1. Разрезы учёта. Множество видов номенклатуры устанавливается, если необходимо использовать виды номенклатуры типа «Работы» или «Услуга». Обычно этот пункт рекомендуется включить.
2. Пункты «Наборы номенклатуры», «Многооборотная тара», «Характеристики номенклатуры», «Упаковки номенклатуры» и «Качество товаров» не являются обязательными для базовой работы системы.
3. Единицы измерения обычно остаются по умолчанию. Можно внести изменения если вы используете единицы измерения отличные от преднастроенных в системе — например учитываете количество наборов, а не количество штук.
4. Настройки создания. Контроль уникальности обычно не являются обязательными для работы системы, поэтому их можно оставить выключенными.
5. Сегменты. Сегменты номенклатуры также обычно не являются обязательными для базовой работы 1С:ERP, поэтому можно оставить отключенными.
6. Настройки поиска и подбора. По умолчанию выбран пункт «Расширенный», мы рекомендуем оставить включенным именно этот пункт.
7. Дополнительная информация. Обязателен пункт «Номенклатура поставщиков» для облегчения загрузки прайс-листов от ваших поставщиков.
8. Дополнительная информация. «Классификаторы номенклатуры» и «Драгоценные камни и металлы» не обязательны к включению.
9. Настройка «Информативные цены номенклатуры» не обязательна для работы.

 

Разрезы учёта
Множество видов номенклатуры	Да
Наборы номенклатуры	Нет
Многооборотная тара	Нет
Характеристики номенклатуры	Нет
Упаковки номенклатуры	Нет
Серии товаров	Нет
Качество товаров	Нет
Единицы измерения
Единица измерения веса	кг
Единицы измерения объёма	м3
Единица измерения площади	м2
Единица измерения длины	м
Единицы измерения количества штук	шт
Единица измерения разливной продукции	л (дм3)
Единицы измерения для отчётов	Да
Настройки создания
Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик	Нет
Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов	Нет
Сегменты
Сегменты номенклатуры	Нет
Настройки поиска и подбора
Поиск в списках товаров	Расширенный
Максимальное количество элементов в дереве отбора	50
Дополнительная информация
Номенклатура поставщиков	Да
Номенклатура, продаваемая совместно	Нет
Сертификаты номенклатуры	Нет
Классификаторы номенклатуры	Нет
Драгоценные камни и металлы	Нет
Информативные цены номенклатуры
Использовать информативные цены номенклатуры	Нет

Бюджетирование и планирование

Для работы системы с базовыми бизнес-процессами включение бюджетирования и планирования не является обязательным. Мы рекомендуем оставить эти настройки выключенными и включить их позднее, когда это потребуется.

CRM и Маркетинг

1. Настройки CRM → «Независимо вести партнеров и контрагентов» рекомендуется включить. Эта настройка позволяет разделить сущности брендов (например, OZON RUS) и юридических лиц (ООО «ОЗОН РУС», ООО «ОЗОН СКЛАД»).
2. «Фиксировать претензии клиентов» рекомендуется к включению, если вы работаете с рекламациями, претензиями и гарантийными обращениями клиентов. В иных случаях эту настройку можно оставить выключенной.
3. Остальные пункты в разделе «Настройки CRM» не обязательны для настройки и базовой работы системы.
4. Маркетинг. «Несколько видов цен» рекомендуется к включению для корректной работы учёта.
5. Остальные настройки в разделе «Маркетинг» не обязательны для настройки и при необходимости могут быть включены в дальнейшем.

Важно! Если вместо «урезанной» CRM в 1С:ERP вам нужна полноценная CRM-система с широким функционалом и интеграциями, рекомендуем обратить внимание на модуль CRM для 1C:ERP «Управление отделом продаж».

Настройки CRM
Независимо вести партнёров и контрагентов	Да
Фиксировать претензии	Да
Бизнес-регионы	Нет
Проекты	Нет
Сделки с клиентами	Нет
Виды связей клиентов, поставщиков	Нет
Фиксировать первичный спрос	Нет
Роли контактных лиц	Нет
Роли участников сделок и проектов	Нет
Маркетинг
Несколько видов цен	Да
Ценовые группы	Нет
Ручные скидки в продажа	Нет
Ручные скидки в закупках	Нет
Карты лояльности	Нет
Автоматические скидки в продажах	Нет
Согласование цен	Нет
Маркетинговые мероприятия	Нет
Анкетирование	Нет
Конкурентная разведка	Нет
Фиксировать первичный спрос	Нет
Управление ассортиментом	Нет
Управление коллекциями товаров	Нет
Товарные категории	Нет
Форматы магазинов	Нет
Рейтинги продаж номенклатуры	Нет

Продажи

1. Оптовые продажи. В пункте «Соглашение с клиентами» рекомендуется установить Не использовать.
2. «Договоры с клиентами». Не обязательно для включения.
3. «Заказы с клиентами«. Рекомендуется установить галочку.
4. «Заявки на возврат» не обязательны к включению.
5. Использование заказов. Крайне рекомендуем отметить галочкой пункт «Заказ со клада и под заказ» для корректной работы системы резервирования и планирования. А также рекомендуем отметить галочки напротив пунктов «Контроль отгрузки при закрытии заказов и заявок» и «Контроль оплаты при закрытии заказов и заявок».
6. Причины отмены заказов клиентов — можно не отмечать.
7. Обособление товаров. Выбирайте пункт «По заказу клиента».
8. Статусы реализаций товаров и услуг. По умолчанию отмечены галочкой, рекомендуем её оставить включённой.
9. Все остальные пункты в разделе «Продажи» не являются обязательными для базовой работы системы.

Оптовые продажи
Использование соглашений с клиентами	Типовые и индивидуальные соглашения
Договоры с клиентами	Нет
Заказы клиентов	Да
Заявки на возврат	Нет
Обособление товаров	По заказу клиента
Использование заказов	Заказ со склада и под заказ
Контроль отгрузки при закрытии заказов и заявок	Да
Контроль оплаты при закрытии заказов и заявок	Да
Причины отмены заказов клиентов	Нет
Реализация по нескольким заказам	Нет
Акты выполненных работ по нескольким заказам	Нет
Счета на оплату	Нет
Коммерческие предложения клиентам	Нет
Запросы коммерческих предложений от клиентов	Нет
Оказание агентских (комиссионных) услуг	Нет (во всём блоке)
Комиссионные продажи — Передача на комиссиию	Нет
Передача на ответственное хранение с правом продажи	Нет
Корректировки реализаций	Нет
Акты о расхождениях после отгрузки	Нет
Статусы реализаций товаров и услуг	Да
Отгрузка без перехода права собственности	Нет
Акты на передачу прав	Нет
Реализация товаров с нескольких складов	Да
Запрет отгрузки	Нет
Условия и порядок оплаты	Произвольное количество этапов оплаты
Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи	Определяется по расчётной себестоимости
Согласование заказов клиентов	Нет
Согласование соглашений с клиентами	Нет
Согласование заявок на возврат	Нет
Розничные продажи
Розничные продажи	Нет
Торговые представители
Ведётся работа через торговых представителей	Нет
Производство из давальческого сырья
Производство из давальческого сырья	Нет
Печать документов
Штрихкодирование печатных форм	Нет
Колонки с НДС в печатных формах	Да
Печатные формы на английском языке	Нет
Товарно-транспортные накладные	Нет
Формировать ТОРГ-12, ТТН и счета-фактуры в базовых единицах измерения	Да

Закупки

1. Соглашения и договоры с поставщиками. Галочки «Соглашения с поставщиками» и «Договоры с поставщиками» не являются обязательными для настройки, их можно оставить пустыми.
2. Заказы поставщикам. Обязательна для установки только галочки «Заказы поставщикам» и «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам». Остальное для базовых бизнес-процессов не является обязательным.
3. Документы закупок. Для «Условия и порядок оплаты» выбираем пункт «Произвольное количество этапов оплаты». Остальные галочки необязательны.
4. Статусы документов. Статусы заказов поставщикам рекомендуется установить.

Соглашения и договоры с поставщиками
Соглашения с поставщиками	Нет
Договоры с поставщиками	Нет
Постановка поставщиков на мониторинг 1СПАРК	Да
Заказы поставщиками
Заказы поставщиками	Да
Поступления по нескольким поставщикам	Нет
Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам	Нет
Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам	Нет
Корректировки приобретений	Нет
Запросы коммерческих предложений у поставщиков	Нет
Коммерческие предложения поставщиков	Нет
Причины отмены заказов поставщикам	Нет
Согласование заказов поставщикам	Нет
Документы закупок
Условия и порядок оплаты	Произвольное количество этапов оплаты
Поступление товаров на несколько складов	Да
Акты о расхождениях после приёмки	Нет
Приёмка на ответственное хранение с правом продажи	Нет
Товары в пути	Нет
Неотфактурированные поставки	Нет
Статусы документов
Статусы заказов поставщикам	Нет

Склад и доставка

1. Склад. Отмечаем «Несколько складов». За склад можно также считать склад при магазине или офисе, строительный объект или любое другое место, где может хранится наш товар.
2. «Ордерные склады» отключаем, если не работаем по ордерной системе.
3. «Упаковочные листы» не являются обязательными для настройки, этот пункт можно оставить выключенным.
4. Доставка. «Управление доставкой» можно не отмечать.
5. Если используется несколько складов или адресное хранение (хранение по ячейкам), необходимо включить «Перемещение товаров» и «Заказы на перемещение», а также «Статусы заказов на перемещение» и «Статусы перемещений товаров».
6. «Внутреннее потребление», «Заказы на внутреннее потребление» и «Статусы заказов» на внутреннее потребление рекомендуется включить при настройке 1C:ERP, особенно если вы планируете активно использовать производственный блок.
7. «Сборка (разборка) товаров» можно оставить выключенным.
8. «Обеспечение потребностей» — оставляем все настройки, включённые/выключенные по умолчанию.

Склад
Несколько складов	Да
Ордерные склады	Нет
Перемещение товаров
Перемещение товаров	Да
Перемещать товары других организаций	Нет
Заказы на перемещение	Да
Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение	Да
Перемещение по нескольким заказам	Нет
Акты расхождения после перемещения	Нет
Статусы заказов на перемещение	Да
Статусы перемещений товаров	Да
Внутреннее потребление товаров
Внутреннее потребление	Да
Внутреннее потребление по нескольким заказам	Да
Заказы на внутреннее потребление	Да
Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление	Нет
Обособление товаров	По заказу на внутреннее потребление
Статусы заказов на внутреннее потребление	Да
Статусы внутренних потреблений	Да
Прочее оприходование товаров	Нет
Сборка (разборка) товаров
Сборка (разборка)	Нет
Обеспечение потребностей
Обособленное обеспечение потребностей	Да
Разрешение обособление товаров и работ сверх потребностей	Нет
Обеспечение потребностей	Расширенное
Для распределительного центра обеспечению подлежат	Планируемые отгрузки со склада на удалённые склады

Производство

Производство
Использовать производство	Да
Методика управления	Без планирования графика производства
Контроль выполнения при закрытии заказа на производство	Да
Разрешить использование интервала планирования «Час»	Нет
Использовать параметры назначений спецификаций	Нет
Использовать аналоги материалов	Нет
Обособление материалов при производстве
При заказе в производство	По этапу производства
При заказе в кладовую	По назначению получателя
Операции
Виды технологических операций	Нет
Контроль выполнения операций при закрытии этапов производства	Нет
Оформлять выработку сотрудников на основании производственных операций	Нет
Переработка на стороне
Производство на стороне (версия 2.4)	Да
Не закрывать частично отработанные заказы переработчикам	Да
Не закрывать частично оплаченные заказы переработчикам	Да
Производство на стороне (версия 2.5)	Нет
Производственные затраты
Валюта расценок видов работ сотрудников	RUB
Плановые цены продукции и отходов	Плановая
Валюта плановых цен материалов, продукции и отходов	RUB
Плановые калькуляции при выпуске продукции	Нет
Аналитический учёт по группам (видам) продукции	Нет
Статусы документов
Статусы движения продукции и материалов	Да
Статусы заказов переработчикам	Да

Кадры

Все опции выключаются, если в компании используется 1С:Зарплата и управление персоналом.

Зарплата

Аналогично блоку «Кадры» все опции нужно выключить, если расчёт заработной платы уже ведётся в 1С:ЗУП.

Важно! Если в вашей организации ведётся учёт мигрантов или иностранных сотрудников, вы можете автоматизировать работу при помощи нашего модуля «Миграционный учёт» для 1С:ЗУП 8.

Казначейство и взаиморасчёты

Для запуска системы достаточно снять все галочки, кроме «Заявки на расходование денежных средств» в разделе «Планирование и контроль денежных средств».

Финансовый результат и контроллинг

Все опции оставляем включёнными или выключенными так, как это было сделано по умолчанию после установки 1С:ERP.

Учёт НДС, импорт, экспорт

Оставляем включённым учёт НДС и отключаем всё, что касается импортно-экспортных операций.

Учёт НДС
Формировать отчётность по НДС	Да
Реализация товаров, облагаемых НДС у покупателя	Нет
Покупка товаров, облагаемых НДС у покупателя	Нет
Вести отдельную нумерацию счетов-фактур, выданных на авансы	Нет
Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5	Нет
Регистрация и контроль номеров ГТД
Торговля импортным товаром	Нет
Импорт
Импортные закупки	Нет
Экспорт
Экспорт несырьевых остатков	Нет
Экспорт сырьевых товаров, работ и услуг	Нет
Регистрация таможенных деклараций на экспорт	Нет

Регламентированный учёт

Если ваш финансовый отдел работает в 1С:Бухгалтерия и вы ещё не разобрались с работой блока «Регламентированный учёт», то во время настройки 1C:ERP рекомендуем отключить этот блок. Этот блок можно будет включить в любое время, когда вы примите решение использовать регламентированный учёт в вашей ERP-системе.

Внеоборотные активы

Для работы с основными бизнес-процессами учёт внеоборотных активов компании необязателен, поэтому в графе «Учёт внеоборотных активов» можно установить статус «Не используется».

Международный финансовый учёт

Аналогично предыдущим блокам, можно отключить использование МСФО сняв галочку «Международный финансовый учёт». Она может быть включена в любой момент.

Настройка 1C:ERP специалистами ALEXROVICH

Настройка 1С:ERP — это один из самых важных этапов при внедрении учётной системы в вашей организации. За каждой «галочкой» может стоять множество бизнес-процессов, функций, документов и отчётов, которые могут пригодится в работе или наоборот, помешать ей. Чтобы произвести правильную и осознанную настройку системы, которую сделает работу компании эффективной, нужно обладать опытом и пониманием работы учётных систем, производственных, финансовых и коммерческих бизнес-процессов.

Если вы не обладаете достаточным опытом работы с 1C:ERP, закажите настройку ERP у специалистов ALEXROVICH. Мы проведём обследование рабочих процессов организации, профессионально настроим систему, а также поможем расширить функционал или автоматизировать работу компании.

---