1с фреш инструкция по работе

Одним из наиболее удобных способов работы являются облачные технологии. На текущий момент у предприятий малого и среднего бизнеса есть возможность работать через 1С Фреш. Одним из ключевых преимуществ 1С Фреш является экономия  на обслуживании программы, покупки лицензии, а также доступность приложения и обеспечение сохранности данных. Программа автоматически обновляется и делает резервные копии. Также в программе есть возможность хранения электронной подписи, что упрощает пользователям средства отправки регламентированной отчетности.

Рассмотрим начало работы с программой. Изначально у пользователя есть тестовый период работы с сервисом. Когда клиент получает демодоступ необходимо создать приложение.

Далее выбираем необходимое для работы приложение

Нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем название, удобное для работы. Для начала работы в системе вводим реквизиты организации, например ИНН.

Далее выбираем вид деятельности предприятия, а также систему налогообложения. При работе в рамках тестового периода можно использовать реальные данные сотрудников. Далее при покупке данные сохраняются и бухгалтер продолжает работу в приложении.

Для загрузки базы данных нужно перейти в менеджер сервиса.

Необходимо нажать кнопку «Загрузить базу в сервис».

Программа предлагает пользователю  выбрать файл.

Программа сама определяет какое приложение было загружено. Также необходимо выбрать часовой пояс и нажимаем на кнопку «Далее»

После окончания загрузки на почту придет оповещение и можно начинать работу с программой.

Также одним из актуальных вопросов является выгрузка файла информационной базы из приложения. Рассмотрим процесс выгрузки.

Переходим в раздел «Администрирование».

Выбираем Перенос данных приложения.

Также в разделе «Администрирование» располагается тестирование и исправление.

Одной из ключевых особенностей 1С Фреш является необходимость перед доработкой типового решения необходимость отправки этой доработки на аудит.

Отправка файла на аудит осуществляется через менеджера сервиса. Для отправки на аудит переходим в личный кабинет. Открываем нужное приложение. В разделе  «Адаптация» располагаются расширения и дополнительные отчеты и обработки, которые на текущий момент есть в программе.

Для загрузки нового расширения или обработки необходимо в личном кабинете на начальной странице выбрать «Адаптация».

Далее нажимаем на кнопку «Добавить».

Открывается окно «Мастер добавления – Загрузка файла». Здесь сервис предлагает подробную инструкцию по загрузке файла.

При этом ключевым моментом в установке является имя расширения. Расширение конфигурации создаются на локальном компьютере разработчика с помощью конфигуратора «1С Предприятие» и сохраняются в файл с именем расширения cfe. При этом при разработке расширения необходимо учитывать, что расширение не должно использовать модальные формы и не должно использовать синхронные клиентские вызовы.

Далее выбираем расположение файла. Можно выбрать файл с диска, либо перетащить файл расширения в окно загрузки.  Доработка проходит аудит. Если доработка не пройдет через аудит, сервис выдаст перечень ошибок в доработке, которые препятствуют загрузке файла расширения.

Одним из способов решения проблемы с аудитом является покупка расширения, доработки или отчета через магазин расширений. Магазин расширений находит на начальной странице в приложении.

В магазине расширений есть возможность найти нужное решение. А также, для удобства поиска, отсортировать расширения по популярности, количеству установок и дате обновления.

Также одним из частых запросов является добавление нового пользователя в приложение. Это можно сделать в личном кабинете на сервисе по кнопке добавить.

Далее для пользователя задается логин и пароль и настраиваются права.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.

01.03.2023

463

При работе в приложениях сервиса 1С:Фреш у Вас появилась необходимость добавить нового пользователя, удалить текущего. Или пользователь, например, не может отправить и получить документы через 1С-ЭДО из-за ошибки «недостаточно прав доступа». В данной статье мы подробно расскажем, как самостоятельно добавить (или отключить) пользователя и настроить ему необходимые права доступа.

В первую очередь нужно перейти в свой личный кабинет через учетную запись владельца абонента или администратора абонента. Это можно сделать по гиперссылке (верхней или нижней):

Далее в правой колонке под данными абонента можно увидеть гиперссылки «Управление пользователями» и «+Добавить»:

Примечание: если данные кнопки у Вас отсутствуют в личном кабинете – значит текущий пользователь не является владельцем абонента или администратором абонента, и у него нет прав на управление пользователями в 1С:Фреш.

Добавление пользователя

Для добавления пользователя нажмите «+Добавить» (или перейдите в «Управление пользователями» и там нажмите «+Добавить»), откроется помощник и предложить создать нового пользователя или добавить существующего:

Если создаем нового пользователя, то следующее окно предложит заполнить данные пользователя:

Поля отмеченные красным обязательны для заполнения.

Если указываем почту, то пароль в данной форме не заполняется, так как его сможет задать сам пользователь, перейдя по ссылке письма на указанной почте. Если почту не указываем, то будет предложен автоматически сгенерированный пароль (по кнопке «Новый»), либо можно указать вручную на свое усмотрение. И потом передать логин и пароль пользователю.

Далее указываем роль пользователя:

В подсказках под синим знаком «?» можно подробно ознакомиться с выбранной ролью. В данном случае система позволяет выбрать только одну роль «Пользователь абонента».

Далее идет установка прав доступа на каждое Ваше приложение в 1С:Фреш:

Важно понимать, что право «Запуск и администрирование» позволяет пользователю работать с криптографией в 1С-ЭДО, добавлять сертификаты ЭЦП и пр. А право «Запуск» ставит ряд ограничений в работе.

После этого пользователь будет успешно добавлен!

Отключение пользователя от абонента

Список пользователей можно отследить в личном перейдя по гиперссылке «Управление пользователями». В этом списке можно отключить от абонента выбранного пользователя:

После подтверждения действия пользователь будет удален из списка.

Отключенный пользователь не сможет заходить в приложения абонента, но пользоваться сервисом 1С:Фреш может. Так сделано для того, чтобы пользователь мог пользоваться приложениями других абонентов (если был предоставлен доступ к ним).

Настройка прав доступа пользователя

Так же из списка пользователей выбираем того, кому нужно настроить права доступа к приложениям 1С:Фреш, и нажимаем на кнопку «Изменить пользователя»:

Далее переходим во вкладку «Доступ к приложениям»:

И задаем необходимые права доступа на выбранных приложениях (двойной клик на строчку в столбце «Право»):

И сохраняем изменения.

Тег:

Автор: Еременко Ярослав

За последние десять лет технологии интернета шагнули очень далеко. Сегодня вы можете даже не устанавливать программу на свой компьютер, чтобы ей пользоваться.

Что такое 1С: Fresh?

Это сервис, размещающий программу в интернете, с помощью которого доступ к ней можно получить в любой точке планеты – так же, по сети. Кроме того, «облачный» 1С позволяет не покупать программу, а брать ее в аренду, и оплачивать каждый месяц использования. О преимуществах клиента 1С в облаке и работе с этой программой мы расскажем в этой статье.

О сервисе

Еще недавно слыша слово «облако», мы думали об облаках в небе. Но сегодня оно означает еще и онлайн-хранилище, которое состоит из множества серверов, объединенных в сеть. Таким образом, 1С удаленный клиент – это новейшее направление систем автоматизации предприятия, которое стало возможно благодаря «облачным» технологиям. В облаке программа работает по принципу SaaS (software as service) и позволяет исключить бизнес-процессы и затраты на установку, обновления и поддержку работоспособности оборудования, на котором работает ПО. Не нужно проводить постоянное резервное копирование – все это включено в условия обслуживания.

Система SaaS позволяет заказчику «арендовать» программное обеспечение, не приобретая собственный продукт. Таким образом установка, обновление и поддержание работоспособности 1С удаленного клиента – задача провайдера, в то время как пользователи сервиса получают доступ к размещенной в облаке программе с помощью браузера или тонкого клиента.

Кому будет удобна программа в облаке и что в него входит?

• Микробизнес – «Касса» позволяет соблюдать требования 54-ФЗ по онлайн-чекам, а «БизнесСтарт» удобен для начинающих предпринимателей.
• Малый и средний бизнес – пакеты «Бухгалтерия», «Управление» и «Предприниматель» удобны для управления фирмой, а «Зарплата» поможет в управлении персоналом.
• Средний и крупный бизнес, для которых доступны «Комплексная автоматизация» и «ERP. Управление предприятием».
• Для государственных учреждений в пакет входят «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплаты и кадры государственного учреждения».

В сервисе также можно работать с пакетами «КлиентЭДО», «Бухгалтерия 8 СПЕЦ», «Бухгалтерия 8 КОРП», «Зарплата и управление персоналом, «Камин: Зарплата», «КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений».

Преимущества пакета Фрэш

1С в облаке обладает множеством преимуществ:

• Простое и удобное применение – чтобы работать с программой, вам нужно только подключение к интернету и браузер. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, и вы получите доступ ко всем необходимым приложениям.
• Доступ через стандартный браузер или тонкий клиент – выбирать только вам.
• Для работы в 1С удаленный клиент не нужно переучиваться. Эта версия не отличается от стандартных ни внешним видом, ни функциями, ни возможностями. По сути это все та же «коробочная» версия, но онлайн.
• База 1С доступна из любой точки мира. Если вы или ваши сотрудники постоянно находитесь в разъездах или предпочитаете работать из дома, возможность подключиться к программе удаленно – это важно.
• Единая точка для входа в сервис позволяет ввести данные для входа в любой из сервисов всего один раз, и программа будет подключаться к другим приложениям с теми же данными – и вам больше не потребуется вводить логин и пароль.
• Если раньше вы работали на «коробочной» программой, вы сможете просто перенести данные из локальной версии в облако.
• Расходы на обслуживание программы снизятся: вам не придется тратиться на установку, обновление и поддержку софта и оборудования. Кроме того, вам не потребуется штатный специалист.
• Фрэш позволит сократить затраты и время на развертывание программного обеспечения, так как все, что нужно вашим сотрудникам – это ссылка, логин и пароль.
• Вы всегда сможете пользоваться новейшей версией 1С – обновление приложения лежит на провайдере сервиса.
• Размещение программного обеспечения в дата-центре провайдера позволит обеспечить сохранность ваших данных. Именно на провайдере лежит ответственность за резервное копирование и наличие специалистов, поддерживающих работоспособность облачного сервиса.

Работа с сервисом Фрэш

Подключение

Вас заинтересовал сервис 1С удаленный клиент и вы планируете применить его в своем бизнесе? Чтобы создать облачный клиент для своей организации, нужно связаться с провайдером, предоставляющим эту услугу. Заполните заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами для быстрой подготовки и настройки личного кабинета 1С для вас. Мощный датацентр, надежное шифрование данных и возможность управлять политикой безопасности и правами доступа – вот главные отличительные черты облачного 1С от Авиант.

После обсуждения условий использования сервиса вы получите логин и пароль для администратора, а также ссылку для подключения к выбранной вами конфигурации. После этого вы сможете зайти в личный кабинет Фрэш.

Общий принцип работы

Как уже было сказано выше, база в облаке 1С принципиально не отличается от обычной, коробочной сборки. Доступ к системе осуществляется с компьютера сотрудников, с помощью браузера. Это дает возможность вам и вашим подчиненным пользоваться личным кабинетом 1С в любом месте – в офисе, в поездке, дома, в кафе – и даже с мобильного телефона. 1С Фрэш клиент позволяет создавать конфигурации баз данных и других пользователей – то есть, предоставлять доступ другим сотрудникам. Для новых зарегистрированных пользователей доступен тот же интерфейс, что и администратору системы. Администратор же может делегировать базу данных для работы в них.

Созданная база 1С хранятся уже не на компьютере пользователя, а на сервере провайдера. Мы берем на себя обязанности по обновлению программного обеспечения и хранение программного комплекса.

Чтобы начать работу с 1С Фрэш клиент, вам понадобятся:

1. Выбрать способ работы – через веб-браузер или через тонкий клиент;
2. Если вы решили пользоваться браузером, подойдут Google Chrome, Microsoft Edge и Microsoft Internet Explorer для Windows, Mozila Firefox для ПК на Windows и Linux, или Apple Safari для OSX и MacOS;
3. Если же вы предпочитаете работать через тонкий клиент, то вам нужно скачать программу «Предприятие».

В программе Фрэш вы можете вести бухгалтерию, управлять фирмой, зарплатой и персоналом. Облачный сервис при этом доступен и для государственных учреждений, комплексной автоматизации и ведении кассы. Переход с локальной версии База 1С на локальном компьютере не будет утеряна. Просто перенесите ее в веб-версию, чтобы работать с данными уже там. Сделать это может любой пользователь с правами администратора. Для этого:

1. Зайдите локальную версию программы и в главном меню выберите параметр «Администрирование».
2. Далее нажмите на «Выгрузить данные для перехода в сервис». Иногда этот пункт называется «Выгрузить данные в локальную версию».
3. В приложении «Управление нашей фирмой» путь для выгрузки данных будет следующим: «Администрирование – Переход между локальным и сервисным режимами работы – Выгрузить данные для перехода в сервис».
4. В «Комплексная автоматизация»: НСИ и администрирование – Выгрузить данные для перехода в сервис.

Процесс выгрузки данных практически не требует вмешательства пользователя.

После завершения загрузки на компьютере будет сформирован файл, который по умолчанию называется data_dump.zip. Сохраните его в удобном для вас месте на диске. Далее вам потребуется:

1. Войти в личный кабинет 1С в облаке под своим логином и паролем;
2. В «Менеджере сервиса» в окне списка приложений нажмите кнопку «Добавить»;
3. В новом окне выбора кликните на «Загрузить данные из файла» и выберите файл, который вы ранее сохранили на своем компьютере;
4. После этого откроется окно «Добавление приложения», в котором меняется название базы данных и необходимый часовой пояс;
5. Нажмите «Далее», после чего начнется процесс загрузки.

После завершения загрузки в окне «Приложения абонента» появится новое приложение со статусом «Готовится к использованию». После этого вы можете закрыть окно, но компьютер выключать не стоит, так как процесс выгрузки может занять довольно много времени – от 1-2 часов в зависимости от объема и качества интернет-соединения.

Как только база в облаке 1С будет загружена окончательно, на вашу почту придет соответствующее оповещение, а новое приложение появится на странице «Мои приложения».

Кроме того, возможен и вариант смешанной работы в базе, позволяющей пользоваться как программой без доступа к интернету, так и с облачным клиентом. Для этого требуется создание автономного рабочего места.

Оно предоставляет следующие возможности:

• Работа с базой и через интернет, и локально, на компьютере без подключения к сети;
• Автономное рабочее место не нужно настраивать каждый раз – обновление конфигурации на компьютере в дальнейшем будет осуществляться на основе последней версии, доступной в интернете;
• Данные автономного рабочего места постоянно синхронизируются – либо по расписанию, либо по требованию пользователя.

База 1С Фрэш пригодится компаниям, требующим хорошей мобильности от сотрудников – работы из дома и в командировках или тогда, когда у вас нет постоянного офиса. Доступный и гибкий сервис позволит вам держать все под контролем вне зависимости от того, где вы находитесь. Ведь подключаться к можно как с рабочего места, так и с ноутбука в кафе – и даже с телефона, достаточно иметь стабильное интернет-подключение. Кроме того, так вы сможете оптимизировать расходы, что особенно важно для небольших компаний и малого бизнеса — ведь база 1С в интернете позволяет вычеркнуть расходы на установку и обслуживание коробочной версии программы и не нанимать сотрудника, специализирующегося на ее обслуживании.

Появление новых удобных программ для бухгалтерского учета помогает минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников, направляя их на оптимизацию деятельности организации. Несмотря на простоту пользования современным сервисом «1С: Фреш», часто возникают вопросы, как загрузить базу в облако. Раньше необходимо было вызывать программиста для всех этих целей, сейчас же процесс не займет больше нескольких минут и справиться с ним сможет даже самый обычный пользователь ПК. Все действия управляются несколькими кликами мышкой.

Как создать файл

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться на платформе, войти в личный кабинет и определиться с конфигурацией, в которой будет осуществляться работа. Нужна ли общая бухгалтерия, зарплатный раздел, управление или любой другой. После входим учетную запись, используя данные, использованные при регистрации.

Далее следуем поэтапной схеме:

1. На главной странице находим «Мои приложения». Под ними будет перечень установленного ПО и окно с изображением «+». Запускаем процесс.
2. После этого откроется список доступного программного обеспечения. Из него выбрать интересующий. Допустим, требуется поставить программу для начисления заработной платы, воспользуемся «1С:Зарплата».
3. В открывшемся после выбора окошке жмем «Добавить еще». Если нужна дополнительная утилита, выбираем из списка, открываем и проделываем аналогичные манипуляции. Если нет, оставляем как есть и еще раз кликаем на красную кнопку добавления.
4. После этого в личном кабинете проверяем, должен запуститься процесс установки и распаковки.
5. После того как приложение запустится, необходимо ввести информацию о предприятии (ИНН).

Можно уже приступать к работе, оборудование не нуждается в дополнительных настройках.

Как подгрузить архив уже созданной БД

Если ранее бухучет велся в обычной локальной версии, но возникла необходимость перенести материалы в облако, можно не создавать заново все файлы. Все наработки можно подгрузить достаточно быстро и без длительного изучения интерфейса. Для этого нужно зарегистрироваться (если до этого этап не был пройден) и войти в профиль. Далее создание базы в «1С: Фреш» рассмотрим пошагово:

1. Заходим в личный кабинет, для этого нажать на гиперссылку, которая находится рядом с ФИО.
2. В открывшемся окне выбираем «Загрузить в сервис». Если такая возможность отсутствует — необходимо проверить права. Функционал доступен только у пользователей с полным доступом. Поэтому все манипуляции по подгрузке должен выполнять только тот, у кого есть логин и пароль администратора или владельца.
3. После этого выбираем месторасположение файла, который будет загружен.
4. Мастер загрузки. После перехода еще раз выбрать выгруженные данные для подгрузки. Вид приложения и название будут проставлены автоматически в зависимости от типа информации. Переходим далее.
5. Каждому пользователю необходимо присвоить определенные права на изменение для безопасной работы в программе. Если будет пользоваться только один человек, то все будет проставлено автоматически и этот шаг можно смело пропускать.
6. Начинается сам процесс закачки.

Установка информации из локального сервиса в облако может занимать несколько часов, в зависимости от информационного объема в архиве. Все цифры и отчеты будут сохранены, можно просто продолжить работу, только уже в облачной версии.

Подготовительный этап к выгрузке из «1С: Фреш» в десктопное решение

Можно проделать аналогичные манипуляции и в другом направлении, если, наоборот, хочется из облачного хранилища перейти в локальное приложение. Типовые конфигурации заложены в ПО, поэтому весь процесс не составит труда и не займет много времени. Опять же, для выполнения этой функции необходимо, чтобы у абонента были права на администрирование. Проверить это можно, зайдя в меню, и выбрать пункт «О программе». Там будут все нужные сведения.

Важный момент: при выгрузке конфигурации не будут перенесены, поэтому важно, чтобы версия программы, куда будет загружаться файл, совпадала. В противном случае документы могут не открыться, таблицы, формулы и прочие элементы отсутствовать, создавая хаос в бухгалтерской документации.

Стоит отметить, что облачное хранилище обновляется сразу и автоматически, как только выходят новые компоненты. Прежде чем заняться установкой, необходимо обновить локальную версию до аналогичного релиза. И только после выполнения всех этих действий можно загружать в «1С: Фреш» данные в формате *dt.

Инструкция: как выгружать

Рассмотрим весь процесс пошагово:

1. Открываем обычный облачный клиент приложения.
2. Переходим в «Администрирование» — пункт меню расположен самым последним. В Сервисе выбираем «Выгрузить данные».
3. Откроется мастер выгрузки. Нужно поставить галочку о получении файла для ручного переноса. Это чистая формальность, вручную ничего не надо будет устанавливать. Адресная строка для тех, кому требуется перенести материалы с одного профиля облака в другой. Стоит учитывать, что открывать файлы во время выгрузки любыми пользователями нельзя, так как это может привести к остановке скачивания или некорректному отображению.
4. Далее ПО предложит выбрать режим «Полный». Начнется процесс выгрузки информации в файл.

Длительность может составлять несколько часов, поэтому стоит запастись терпением. Прерывать выполнение задачи не рекомендуется.

Данные формируются сразу в Zip-архиве, дополнительно ничего архивировать не потребуется.

Создаем приложение с загрузкой из готового файла

В облаке предусмотрены возможности для переноса пользовательских локальных, облачных сведений или резервных копий. В дальнейшем с ними можно будет работать после создания собственного прикладного решения.

Файл выгрузки

Чтобы получить возможность это реализовать, необходимо сформировать документ со всеми материалами из предыдущей версии, в которой велась работа. Такой подход позволит не потерять важную информацию и продолжить без излишней траты времени на перенос данных приложения «1С: Фреш», цифр и отчетов вручную.

Как создать файл выгрузки

Сделать это можно в локальной версии, через панель администрирования — она находится в самом низу бокового меню. Там выбрать «Выгрузить» (недоступно при 2.0 и ниже). Откроется мастер, с инструкциями, работа в нем не составит труда. Весь процесс занимает от 10 до 30 минут. В конце сохраняем в папку архив.

Видеоинструкция

Для тех, кому нужно наглядно воспринимать информацию, предлагаем ознакомиться с видео, чтобы настроить программу и продолжить заносить данные бухучета, формировать отчетность и делать проводки. В общем заниматься всем тем, что и в другой версии программного обеспечения.

Этапы создания приложения из файла

Пошагово это выглядит совсем несложно:

1. Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
2. Необходимо убедиться, что у пользователя есть права владельца. Только с этим статусом можно будет продолжить дальнейшие действия. Даже если абонент администратор функция все равно окажется недоступной.
3. Зайти во вкладку «Мои приложения», найти кнопку «Загрузить базу в сервис». Для этого она должна быть предварительно выгружена.
4. Откроет окно мастера, там выбрать месторасположение архива. Открываем.
5. Вид и название будут сгенерированы автоматически. Если нужно, на этом этапе можно переименовать.

Обратить внимание, что если серия облачного хранилища и локального десктопного решения не соответствуют, система предупредит об этом.

Если произошли ошибки

В случае если работа программы была некорректной, все записи сохраняются в журнале. Найти подробное описание того, что вызвало сбой, можно в разделе «Мои приложения».

Если файл вдруг не загружается

Чаще всего подобное происходит из-за того, что локальное ПО не было обновлено. Либо его серия не совпадает с облачной, которая обновляется автоматически сразу после выхода новой конфигурации. Среди способов решить проблему — обновиться. Это самое простое и быстрое устранение ошибок. Затем сделать выгрузку и повторить все действия по загрузке, как описано в данном материале. После того как версии будут совпадать, проблема должна исчезнуть.

Счет сформирован

Не стоит забывать, что при переносе инфо из локальной или облачной утилит, необходимо заново вводить индивидуальные параметры и настройки. Например, если при формировании счетов требуются дополнительные подписи, кроме стандартных. В обновлении 3.0 не потребуется помощь программиста, редактировать текстовую запись может любой пользователь.

Потому, прежде чем по привычке формировать счета, лучше проверить их отображение в печатной версии и при необходимости сделать изменения типового текста.

Загружаем архив с компьютера: как создать и добавить базу в «1С: Фреш»

Первым делом нужно удостовериться, что выгрузка из прошлой версии утилиты была завершена. В противном случае произвести загрузку из неполного файла не удастся.

Рассмотрим по шагам, как выполнить самостоятельно все манипуляции за несколько минут:

1. Заходим на сайт с правами не ниже администратора. Выполнить действия сможет и владелец, но не обычный пользователь.
2. Переходим в «Мои приложения». Там находим «Личный кабинет». Обратите внимание, на данной странице таких гиперссылок будет две. Одна в правом верхнем углу экрана, которая для управления всем профилем, а вторая возле кнопки фильтра. Вот она и нужна. Кликаем мышкой.
3. Откроется новое окно под названием «Менеджер сервиса». В нем находим кнопку загрузки, нажимаем на нее.
4. Снова увидим знакомого мастера с советами.
5. Задаем часовой пояс для корректной работы и обновления программы. Из выпадающего списка выбираем подходящий.
6. В окно под названием «Файл данных» необходимо перетащить сформированный документ после выгрузки. Это можно сделать, просто перетаскивая его или нажимая на три точки, выбрав путь расположения на компьютере. Ждем несколько минут пока пройдет анализ.
7. Далее мастер автоматически проставит вид, название и вариант приложения. Переименовать можно в соответствующем окне. Также допустимо сделать это позже, после установки и настройки. Проверяем, чтобы генерация совпадала с требованиями установки. Если требуется подгрузить «1С:Зарплату», то название и вид должны быть аналогичны, а не «1С:Бухгалтерия» и другие. Также тут можно выбрать версию, допустим, изменив базовую на ПРОФ. Конфигурацию можно изменить и тогда выйдет предупреждение, что «1С: Фреш» конвертируется для отображения в требуемом формате. Конвертацию подтверждаем «Далее». Версию допустимо повышать, например, базовую до КОРП или ПРОФ, но не наоборот.
8. Если необходимо сделать несколько отдельных приложений для ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда все действия проделать сначала. Можно изменить название, чтобы не путаться.
9. Настройка прав. Если, кроме владельца или администратора, указаны еще и другие пользователи, которые могут пользоваться сервисом, программа предложит задать им разрешение на доступ, а также настроить их права управления.
10. Далее откроется само окно загрузки. Она занимает достаточно продолжительное время, поэтому программа предложит подождать, а как только процесс будет завершен, письмо с соответствующим текстом придет на указанный е-мейл и предложит перейти к работе.
11. Если в этот момент проверить доступность, то статус будет «Конвертируется». В этом случае нужно дождаться его смены на «Используется». Запустить программу до того, как она будет загружена, не получится, поэтому придется немного подождать. В зависимости от объема данных срок варьируется от 1 до 5—6 часов.

В результате в облаке будет аналогичный десктопному приложению и знакомый интерфейс. Все кнопки и функции в нем расположены абсолютно также, поэтому пользователю не придется заново учиться взаимодействию с утилитой.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С

В стандартном варианте выгрузка находится во вкладке «Администрирование», как было описано выше. Поэтому найти ее несложно. Однако есть некоторые версии, в которых месторасположение может отличаться:

• В «1С:Управление» необходимо из данной вкладки перейти на «Работа в сервисе», а затем найти гиперссылку «Перейти».
• В комплексной автоматизации и управлении торговыми операциями следует выбрать НСИ, а затем уже выгрузку.

Что касается комплексного решения для предприятий, можно обратиться в компанию Клеверенс, которая предлагает множество ИТ-продуктов для автоматизации производственных процессов и ведения бухучета. Если нужного решения не нашлось, можно заказать индивидуальную разработку проекта под нужды компании.

Как удалить базу в «1С: Фреш»

Если филиал закрылся или прекращено сотрудничество с одной или несколькими компаниями, то для устранения путаницы можно убрать созданные приложения. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете, выбрать решение, нажать на кнопку «Еще». Из доступных действий нажимаем на «Удалить». Операцию потребуется подтвердить во всплывающем окне.

Также можно сделать это с помощью красного крестика, который находится над списком. В этом случае нужно будет ввести индивидуальный код того, что потребуется убрать.

Итоги

Теперь вы знаете, как осуществляется загрузка базы, документов в сервис «1С: Фреш», а также как перенести важные данные без необходимости делать это вручную и тратить время. Помощь специалиста не потребуется, достаточно выполнить все шаги по описанным в материале инструкциям, чтобы самостоятельно сделать перенос важной документации и продолжить работу уже в новой конфигурации. Все выполняется достаточно просто, а главное — быстро. Даже при большом исходном объеме информации не потребуется более одного рабочего дня, в среднем промежуток для загрузки составляет 2—3 часа. Очень редко, когда этот срок будет затягиваться. Теперь в одном единственном сервисе можно управлять одновременно несколькими компаниями, вести отчетность без путаницы.

Количество показов: 4258