1с управление аптечной сетью инструкция

• Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).

• Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.

• Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.

• Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.

• Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.

• Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).

• Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».

• Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.

·        

• Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ.  Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.

• Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.

• Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».

• Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.

• Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».

• Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.

• Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.

Обмен данными и интеграции

Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис).  Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:

• из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
• в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
• периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
• предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.

Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.

Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).

• Главная
• Техподдержка
• Новости
• 1С:Управление аптечной сетью

• наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), оформленной на руководителя организации. Регистрация организации с УКЭП, оформленной на сотрудника, отличного от руководителя, не предусмотрена;
• полное соответствие ФИО руководителя и ИНН организации, указанные в УКЭП, сведениям, внесенным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Проверить сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно на сайте ФНС России по адресу: https://egrul.nalog.ru/
• наличие минимум одной лицензии на производство лекарственных препаратов или фармацевтическую деятельность, зарегистрированной в соответствующем федеральном органе исполнительной власти

Результатом этих действий является получение для организации уникального идентификатора организации и идентификаторов субъектов обращений.

Руководство пользователя личного кабинета Участника обращения лекарственных средств доступно по ссылке https://честныйзнак.рф/upload/iblock/4d2/Rukovodstvo-polzovatelya-lichnogo-kabinete-subekta-obrashcheniya-lekarstvennykh-preparatov.pdf

Возможность обмена данными с системой МДЛП включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП – Вести сведения для мониторинга движения лекарственных препаратов. Также стоит указать дату, начиная с которой начинается учет лекарственных препаратов в программе.

Настройка — Контролировать номера упаковок в первичных документах позволяет включить контроль номеров упаковок в поддерживаемых видах документов (для документов Чек ККМ контроль включен всегда).

После включения функциональной опции НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП – Вести сведения для мониторинга движения лекарственных препаратов станет доступно рабочее место Аптека – Панель маркировки МДЛП, в рамках которого:

• выполняется настройка интеграции с МДЛП, выбирается версия схемы обмена для уведомлений;
• доступны все необходимые для работы документы, разбитые по разделам (Закупки, Продажи, Склад);
• показываются рекомендации, которые необходимо выполнить пользователю при работе с документами (Оформите, Отработайте, Ожидайте).

1. Создать субъекты обращения МДЛП (НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП). В этот список требуется добавить как собственные организации, так и контрагентов, с которыми планируется вести обмен документами МДЛП.

   

   В случае, когда субъектом является контрагент, необходимо выбрать соответствующее значение из справочника Партнеры. Признак Доступно обратное акцептование требуется устанавливать только для тех контрагентов, с которыми может потребоваться обратный порядок оформления документов.

   

   Кроме порядка акцептования, для организаций необходимо указать регистрационные номера участников в системе

   

   и идентификаторы места деятельности (склада)

   

2. После добавления субъектов обращения, необходимо настроить параметры подключения через API (Аптека – Панель маркировки МДЛП — Настройки и справочники – Параметры подключения через API — Создать)

   

   В настройках потребуется указать идентификатор клиента, секретный ключ, (данные доступны в ЛК участника системы в разделе Администрирование – Учетные системы) адрес системы, порт и идентификатор организации (данные доступны в ЛК участника системы в разделе Профиль — Данные организации).
   Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе
   Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов:

• Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
• Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке;

Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке

Все медикаменты, которые подлежат маркировке, должны быть отнесены к определенным видам номенклатуры. Для этих целей может быть введен один или несколько видов номенклатуры. Все зависит от параметров, которые характеризуют данные товары. Если для одних медикаментов необходимо вести учет по сериям, а для других — по сериям и характеристикам, потребуется добавить два вида номенклатуры. Для медикаментов, которые участвуют в системе маркировки, предусмотрен отдельный тип номенклатуры Товар: Маркировка для МДЛП. При вводе нового вида номенклатуры для маркируемых товаров, необходимо указать именно этот тип номенклатуры.



Все параметры вида номенклатуры (дополнительные реквизиты, шаблоны наименований, фильтры по свойствам и т. д.) задаются обычным образом, как для любого другого вида номенклатуры. Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке Для маркируемых лекарственных средств обязательно должен быть заполнен GTIN. Заполнить его можно в карточке номенклатуры на странице Аптечный товар.



Во всех поддерживаемых документах, в табличной части Товары добавлена колонка Номера упаковок. При нажатии на неё открывается форма, в которой содержатся номера упаковок. Количество упаковок должно соответствовать количеству упаковок в строке документа.

В таблице приведены поддержанные документы 1С:УАС и соответствующие им уведомления ИС «Маркировка».

ИС «Маркировка»	1С:УАС
Уведомление об агрегировании и трансформации упаковок МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ
Уведомление об отгрузке МДЛП	Реализация товаров и услуг Возврат товаров поставщику
Уведомление об отпуске по льготному рецепту МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ
Уведомление о выбытии МДЛП	Списание на расходы (без признака «Передача на уничтожение») Списание недостач товаров
Уведомление о выдаче в отделения МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ
Уведомление о выпуске готовой продукции МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ
Уведомление о завершении этапа упаковки МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ
Уведомление о передаче на уничтожение МДЛП	Списание на расходы (c признаком «Передача на уничтожение»)
Уведомление о перемещении МДЛП	Перемещение товаров
Уведомление о приемке МДЛП	Приобретение товаров и услуг Возврат товаров от клиента
Уведомление о розничной продаже МДЛП	Отчет о розничных продажах
Уведомление о факте уничтожения МДЛП	НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ