1с управление складом инструкция по применению

Управление складом и запасами

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений  и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов  инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

Справочное размещение товаров в ячейках

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
• контроль наполненности ячейки по весу и объему,
• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

• списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
• передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Операции сборки (разборки) товаров

При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

• сборка товаров из комплектующих;
• разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе предусмотрены  следующие возможности:

• зафиксировать результаты пересчета товаров;
• зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
• оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
• распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота для решения, например, следующих задач:

• управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.
• учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
• организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
• учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
• расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;
• учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
• учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

• наличие запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
• устранение избыточных запасов.

Упрощенный вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товаров. Оно позволяет решать следующие задачи:

• контроль текущего остатка товаров на складе;
• определение максимального и минимального запасов;
• расчет среднедневного потребления товаров;
• определение поставщика и условия работы с ним;
• формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Для поддержания запасов при расширенном варианте доступны различные методы обеспечения:

• Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.
• Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
• Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

• покупка у поставщика;
• перемещение с одного склада на другой;
• сборка.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:

• определение способа обеспечения потребностей;
• корректировка графиков поставки;
• контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;
• определение источника обеспечения потребностей;
• контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
• выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
• формирование различных заказов.

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

• метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);
• способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:

• за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

• независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.

Каждая организация занимается ведением складского учета. На балансе обычно числятся различные материалы, товар, оборудование, инструменты, предметы мебели и многое другое. Вести учетную деятельность без соответствующего программного обеспечения крупным предприятиям попросту невозможно. Поэтому пошаговое обучение с нуля, как работать с программой «1С:Торговля и склад» для чайников и начинающим специалистам окажется как нельзя кстати.

Для чего нужна автоматизация

Переведя складскую проверку в автоматический режим, можно существенно улучшить качество обслуживания клиентов, усилить конкурентоспособность и увеличить прибыль компании. Особенно в торговой деятельности, где постоянно производится перемещение, отгрузка/погрузка, выборка, упаковка и комплектация товарных позиций. Без автоматизации добиться высокой эффективности всех этих процессов будет крайне сложно. А зачастую — невозможно.

Только специальное программное обеспечение позволит контролировать рабочий процесс без ущерба для организации. Актуально как в отношении опта, так и для розницы.

На что способно ПО «1 С:Управление торговлей»

Умная система осуществляет контроль за перемещением товарных позиций на всех этапах сделки. Она же помогает эффективнее взаимодействовать с клиентами, выполнять настройку продаж, закупок и хранения.

Изучить особенности работы в «1С: Предприятие 8» для склада по самоучителю начинающие специалисты могут прямо в интернете. Но получить полное представление о возможностях продукта удастся только в процессе профессионального обучения. Например, в компании «Клеверенс», которая занимается разработкой и внедрением ПО для автоматизации.

Благодаря этому программному обеспечению, также удается:

• Настраивать рабочие процессы разного типа, в том числе с выделением помещений и участков.
• Распределять зоны хранения по группам под различные виды продукции.
• Выполнять документальное оформление отдельных операций ордерами.
• Проводить учетные манипуляции на уровне ячеек склада в формате справочника.
• Заниматься организацией адресного хранения товарных позиций с оптимизацией выборки и размещения.
• Переводить в автоматический режим внутреннее движение продукции, оптимизировать потребление ресурсов.
• Мониторить процессы компоновки и разборки, фиксировать итоги проведения инвентаризации.
• Оказывать поддержку информационных терминалов с помощью мобильного рабочего места кассира.
• Вести серийный учет товарных позиций, осуществлять контроль за остатками и запасами.

Другими словами — ПО «1 С:Управление» предоставляет поистине безграничные возможности по автоматизации складских процессов. Оптимальное решение для компаний, ведущих деятельность в торговой сфере.

Работа в «1С:Торговля и склад»

Еще одно программное обеспечение для автоматизации, доказавшее свою эффективность. Является предшественником рассмотренной выше системы с таким же обширным функционалом. Возможности версий различаются лишь незначительно.

Альтернативные решения

Если компания не имеет в штате квалифицированного программиста или нет желания (денег, времени) обучать сложному ПО штатного сотрудника, можно воспользоваться аналогичным 1 С продуктом, но гораздо проще — специальным инструментом для торгового и складского учета. Сейчас их активно предлагают многие российские компании, специализирующиеся на разработке ПО. Изучить особенности его функционала будет значительно дешевле. Но в плане возможностей аналоги существенно проигрывают давно зарекомендовавшим себя версиям.

Смотрите сами, подходит ли вашей организации более простое в освоении программное обеспечение, которое ощутимо ограничит ваши возможности. В большинстве случаев целесообразно будет не экономить, а потратиться на обучение 1С по самоучителю для начинающих, как вести учет и работать со складскими документами в программе «1 С: Торговля и склад».

Учетные операции

С помощью этого программного обеспечения можно:

• Контролировать перемещение различных товарно-материальных ценностей.
• Выполнять сведение учетных операций в различных зонах (в том числе на удаленном друг от друга расстоянии).
• Представлять каждую товарную позицию в разных единицах измерения.
• Контролировать наличие товара по партиям, сортам, типам и другим параметрам.
• Организовать адресное хранение.
• Производить расчет товарной себестоимости, отталкиваясь от стоимости выбранной единицы.
• Назначать ответственных сотрудников (кладовщиков) на каждую отдельную партию товара.
• Фиксировать количество собственной и взятой на реализацию продукции.
• Выбирать определенные затратные статьи и доходы при осуществлении складских операций.
• Вносить коррективы в перечень при комплектации (во время сборки).
• Формировать отчетную документацию.

Гибкая система ценообразования

По части формирования стоимости товарных позиций программное обеспечение «1С8:Торговля и склад» станет вашим верным помощником. Это ПО позволит:

• Работать с разной стоимостью товара (опт, розница).
• Вести учет стоимости в различных валютах.
• Формировать стоимость продукта в автоматическом режиме по предварительно установленным параметрам наценки.
• Формировать стоимость, учитывая обновления в сопроводительной документации.
• Автоматически устанавливать индивидуальные скидки по разным поставкам.

Автоматизация в оптовых продажах

Реализация товара оптом подразумевает работу с большим количеством продукции. Программное обеспечение позволит существенно ускорить процессы и минимизировать влияние человеческого фактора. «1С:Торговля и склад» в сфере оптовой продажи — это:

• Возможность проводить учетные операции одновременно по разным подразделениям организации.
• Оформлять и обрабатывать утвержденную и разработанную компанией бухгалтерскую документацию.
• Вести клиентскую базу.
• Поэтапно отслеживать входящие заявки.
• Заполнять любую документацию в автоматическом режиме.
• Резервировать товарные позиции в хранилище по заявке клиента.
• Проводить учет в разной валюте и многое другое.

Автоматизация в розничной торговле

В компаниях, занимающихся реализацией продукции в розницу, это ПО также окажется полезным. С его помощью можно:

• Настраивать контрольно-кассовую технику в онлайн и офлайн-режимах.
• Осуществлять интеграцию с виртуальными кассами (в том числе через облако).
• Выполнять переоценку товарных позиций, принятых на реализацию.
• В автоматическом режиме формировать ценники в соответствии с группами товаров или сопроводительной документацией.

Работа с подотчетом

Подотчетными средствами считаются авансовые суммы, которые выдаются компанией работнику под отчет (под его ответственность) для осуществления конкретных действий, необходимых предприятию. Учитывать такие расходы крайне важно, в чем и поможет «1С:Торговля и склад». ПО позволит:

• Вести базу подотчетных сотрудников.
• Выдавать им средства под ответственность.
• Оформлять отчет по выдаваемому авансу.
• Фиксировать потраченные суммы.

Учитывание денежных средств, передаваемых сотрудникам под отчет, особенно актуален для крупных организаций. В противном случае компания понесет серьезные убытки. Чтобы избежать проблем, следует воспользоваться качественным программным обеспечением автоматизации. Самостоятельно с нуля пройти обучение по работе с программой учета складских операций в «1С: Предприятие 8 3» для склада. Но можно работать и с более ранней версией — 7.7, которая практически не отличается от новинки.

Бухгалтерия и аналитика

Для оформления бухгалтерской отчетности и проведения аналитических исследований эффективности компании обновленное ПО также незаменимо. Оно необходимо для:

• Для составления проводок в 1 С в автоматическом режиме.
• Их настройку под особенности деятельности организации.
• Информационного обмена с финансовыми учреждениями.
• Подборе оптимальных единиц измерения при составлении отчетности.
• Выгрузки данных и документации для последующего использования другими программами.

Нюансы администрирования системы

Контроль доступа к информационной базе компании — первостепенная задача для руководства. С помощью «1С:Торговля и склад» можно:

• Разграничить доступ между разными сотрудниками.
• Сформировать персональные и ролевые интерфейсы.
• Контролировать время, которое сотрудники будут проводить в программе.
• Выгружать коммерческие данные на онлайн-витрины.
• Редактировать справочную документацию.
• Устанавливать запрет на удаление или корректуру хранимой информации.

Значимость автоматизации внутренних процессов сложно переоценить. Оптимальным решением для любой торговой организации будет приобретение качественного программного обеспечения от проверенного разработчика — компании «Клеверенс».

Как вести склад в 1С: основные операции

Научиться работать с программой сегодня не составит труда. Достаточно пройти обучение на онлайн или офлайн-курсах. Но разобраться в основах ПО можно самостоятельно по доступным инструкциям в интернете.

Поступление товарных позиций

Оформить приход товара можно с помощью блока меню «Закупки». В открывшемся окне следует активировать пункт «Документы» и кликнуть по клавише «Создать».

Затем во вкладке «Основное» необходимо ввести нужные данные:

• информацию о поставщике;
• соглашение сделки;
• расходную документацию;
• склад.

В позиции «Товары» нужно набрать номенклатуру поступающего товара из специального справочника. При первичном введении продукта данные о нем предстоит изначально внести в программу.

Заполнив все нужные пункты, необходимо сохранить номенклатурную позицию и выполнить проводку по бухгалтерии через клавишу «Провести и закрыть».

Реализация товара

Оформляется с помощью блока меню «Продажи». В открывшемся окне нужно активировать вкладку «Документы», затем кликнуть «Создать» и указать требуемый пункт из доступного списка.

К заполнению будут предложены следующие графы:

• контрагент;
• вид договора;
• тип операции по отгрузке продукции.

Следом в пункте «Товары» требуется выбрать номенклатуру и указать ее данные. При обширном ассортименте лучше всего активировать клавишу «Заполнить», с помощью которой можно сформировать ассортиментный ряд через справочник групп.

Обратите внимание — готовая документация отобразится в отчете после клика по клавише «Провести и закрыть». В этот же момент выполняются проводки по бухгалтерии.

Складской учет и формирование ведомости

Составление отчетной документации осуществляется через пункт «Склад и доставка». Здесь в основном меню можно создать ведомость (по предприятию в общем и по отдельной зоне хранения). Для получения конкретной информации достаточно кликнуть по клавише «Детализация до» и указать нужную позицию.

Отчетная документация не вносит корректив в базу данных, работать с ней можно смело на свое усмотрение. В основном меню дополнительно доступна функция создания оборотной ведомости за конкретный временной отрезок. С ее помощью удается произвести оценку сезонности товарных групп и их объем с целью планирования дальнейших закупок.

Как пользоваться программой: ведение склада в 1С

Чтобы настроить учетный процесс, необходимо выполнить переход во вкладку «НСИ и администрирование». В открывшейся вкладке следует проставить требуемые отметки. В зависимости от направления деятельности компании и объемов оборачиваемой продукции отчетность может вестись одновременно для нескольких хранилищ или по адресному хранению. Второй вариант предполагает указание отметки «Ордерный». Первый этого действия не требует.

Создание документа

При его формировании в первую очередь необходимо осуществить переход во вкладку «НСИ и администрирование» и кликнуть по клавише «Склады и магазины». Далее в открывшемся блоке, предназначенном для внесения реквизитов, следует выполнить клик по кнопке «Создать».

При необходимости можно воспользоваться доступным вариантом создания складской группы. Что актуально, когда отгрузка производится одновременно с нескольких объектов хранения.

Ордерная схема

Здесь первым делом предстоит сформировать бланк «Приобретение товаров и услуг». Это действие является обязательным перед созданием приема товарных позиций.

Для этого выполните переход в подпункт меню и кликните по отметке «Приемка». В открывшемся окне предстоит выбрать нужный документ, после чего сразу же отобразится информация о товаре. Остается активировать клавишу «Создать ордер». Заполнение блока «Основное» осуществляется в автоматическом режиме.

Информация о продукции

Следующий этап обучения ведению складского учета и бухгалтерии в 1С — это инструкция по внесению данных о товарных позициях на складе. Это программное обеспечение поможет вам без особого труда внести в базу и отобразить предельно полную информацию о продукте.

Чтобы внести данные, необходимо выбрать конкретную товарную позицию и кликнуть по клавише «Добавить». Следующим шагом пропишите характеристики товара.

В графе «Комментарий» при необходимости можно отметить количество поступившей продукции. Например, указать объем товара, который по каким-либо причинам не был отгружен, но числится в приходной ведомости.

В завершении (после проведения документации) следует составить отчетный бланк «Контроль оформления документов товародвижения».

Отчетность

Программное обеспечение также дает возможность оформить отчет по определенному складу. Чтобы сформировать его, предстоит задействовать главное меню.

Это очень удобная опция. По желанию можно создать отчетный бланк «Пересчеты товаров», который контролирует оставшиеся объемы продукции за определенный временной промежуток по выбранному объекту хранилища или ответственному сотруднику. Увидеть отклонения удастся сразу после сохранения файла.

Не менее полезной окажется инвентаризационная опись. Создать такой документ можно через пункт «Складские акты».

Заключение

Пройти онлайн-обучение «1С:Торговля и склад» или посетить уроки бесплатно вряд ли удастся. Информации в сети много, но чтобы добиться максимального эффекта от автоматизации и детально изучить возможности программы, следует записаться на специализированные платные курсы. Только качественная подготовка с помощью квалифицированных специалистов гарантирует стабильный рост и развитие вашей компании.

Вопрос-ответ

Кому окажется полезной данное ПО

Внедрение учетного программного обеспечения особенно актуально для организаций, ведущих деятельность в сфере оптовой и розничной торговли. Обучить работе с этим ПО необходимо всех ответственных сотрудников (например, бухгалтера, завскладом).

В чем недостатки программы

Минусов у этого программного обеспечения нет. Единственным препятствием к его использованию могут стать необходимость приобретения 1C и обучения сотрудников.

К кому обратиться за помощью в настройках софта

Настроить ПО и помочь разобраться в особенностях его работы могут специалисты службы технической поддержки компании-разработчика.

Количество показов: 2938

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Любая компания сталкивается с необходимостью вести складской учет: на баланс организации рано или поздно поступает офисное оборудование и мебель. От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Нужно рационально
использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара.

В статьей обсудим, как грамотно настроить учет склада в «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»), ред. 11.4.

В чем польза автоматизации складского учета?

Автоматизация складского учета повышает уровень обслуживания клиентов, увеличить доход предприятия и усилить конкурентное преимущество.

В торговом бизнесе работа складов очень интенсивная: регулярные процессы погрузки, разгрузки, перемещения, отбора, упаковки и комплектация. Если учет этих процессов не автоматизирован, то вскоре предприятие ощущает на себе человеческий фактор – качество
выполнения работ в разы снижается.

Автоматизация складского учет с помощью «1С:Управление торговлей» поможет взять од контроль все процессы и сделать их прозрачными. Это актуально для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей.

Какие возможности для складского учета дает «1С:Управление торговлей»?

«1С:Управление торговлей» помогает контролировать движение товара на каждом этапе сделки, от закупки до отгрузки, а также управлять отношениями с клиентами, продажами, закупками и запасами.

«1С:Управление торговлей» дает возможность пользователям:

• использовать склады различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
• разделять области хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• документально оформлять отдельные складские операции ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• вести учет товаров на уровне складских ячеек в виде справочника;
• организовать адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизировать внутреннее перемещение товаров;
• автоматизировать внутреннее потребление;
• отражать операции сборки и разборки товаров;
• проводить и отражать результаты инвентаризации товаров на складах;
• обеспечить поддержку терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• вести серийный учет товаров;
• управлять запасами и поддержанием складского остатка;
• вести обособленный учет запасов на складах.

Настройка учета склада в «1С:Управление торговлей»

Для настройки складского учета перейдите перейдите в пункт меню «НСИ и администрирование», затем выберите пункт «Склад и доставка».

Перед вами откроется форма, в которой необходимо выбрать пункт «Склад» и в ней установить нужные флажки.

Если ваша организация ведет учет по нескольким складам, установите флаг «Несколько складов». Если вы планируете использовать адресное хранение товара на складах, установите флаг «Ордерный склад». Адресное хранение предполагает разбивку склада на несколько
участков с адресами, что обеспечивает легкость поиска товаров на самом складе.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток. Поэтому ордерная схема будет удобна для учета.

При установке флага «Ордерные склады» появляется возможность указать дополнительные настройки складского учета. Необходимо будет указать «Порядок оформления накладных и расходных», когда будет оформляться поступление товара, а также кем будет формироваться
расходный ордер.

Создание склада

Чтобы создать элемент справочника «Склад», перейдите в пункт меню «НСИ и администрирование» и выберите подпункт «Склады и магазины».

Далее перед вами откроется форма заполнения реквизитов склада – нажмите кнопку «Создать». В основной форме также есть возможность создать группу складов, это понадобится в случае, если отгрузка будет одновременно с нескольких складов. Кроме этого, группа
складов может быть необходима, если физический склад числится в программе как несколько «виртуальных» складов.

В этой форме есть три вкладки «Основное», «Ордерная схема и структура» и «Адрес, телефон».

Выбрав вкладку «Основное», вы сможете настроить ответственное хранение – это даст вам возможность оформлять операции приема и передачу. Далее укажите организацию (хранителя, срок хранения, условия и особые отметки). Остальные поля заполняются в зависимости
от настройки склада.

Можно выбрать оптовый или розничный склад. Для розничного магазина в программе будет предусмотрено ведение количественного или суммового учета, а для оптового склада – только по учетной стоимости.

Выбрав розничный магазин, можно настроить формат магазина и контроль для поддержания определенного ассортимента – установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в «1С» предполагает и розничные, и оптовые цены, отмечайте только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Укажите ответственное лицо и адрес склада.

Во вкладке «Ордерная схема и структура» настраивается применение ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузке. Вы можете отметить дату начала применения и включить статусы приходных и расходных складских ордеров.

После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.

В «Структура склада» предусмотрена возможность включения использования помещений и настройки использования ячеек.

Если данные склада отличаются от контактных данных предприятия, во вкладке «Адрес, телефон» указывается контактная информация склада.

Работа ордерной схемы

Создайте документ «Приобретение товаров и услуг», чтобы данная схема начала работать.

После выполнения данной операции переходите к созданию приема товара на склад. Для этого переходите в пункт меню «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка».

Открывайте форму «Приемка» и выбирайте склад. После этого в форме должны появиться документы поступления товаров на данный склад. Далее нажмите га кнопку «Создать ордер» и сформируйте документ «Приходной ордер на товар» . Вкладка «основное» заполняется
автоматически.

На вкладке «Товары» будет указан товар, который поступил на склад. В документе есть специальная таблица, колонка «Количество» автоматически не заполняется». Пользователь должен вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то, сколько
было указано в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

Складской учет в «1С:Управление торговлей» позволит вам максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» выберите товар либо создайте новую программную позицию – воспользуйтесь вкладкой «Добавить».

После этого в карточке внесите характеристики товара:

• Наименование
• Единицу измерения
• Артикул
• Принадлежность к складской группе
• Размещение в конкретной ячейке
• Описание товарной позиции
• Выбрать ставку НДС для формирования цены
• Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад)

В колонке «Комментарий» вы можете прописать, сколько не пришло товара на склад.

После проведения документа сформируется формируйте отчет «Контроль оформления документов товародвижения».

Отчетность

Вы также можете сформировать отчет по выбранному складу. Для этого воспользуйтесь основным меню. Например, отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. Выявленные отклонения
фиксируются после сохранения отчета.

Также можно сформировать инвентаризированную опись, для этого перейдите в меню «Складские акты» и во вкладке «Создать» выберите документ для отражения результатов инвентаризации.

Вывод по статье

Благодаря функционалу по складскому учету в «1С:Управление торговлей» предприятие любых масштабов получает возможность настроить систему под свои требования, что гарантирует безопасность и точность ведения складского учета.

У вас возникли вопросы?

Задайте их нашим специалистам, заполнив форму ниже.

Введение

Нередко во многих компаниях для управления складом и запасами используют таблицы Microsoft Excel, даже если на предприятии установлена система 1С:ERP. Основными причинами можно назвать:

1.Сложность системы 1С:ERP;

2.Более «привычное» ведение деятельности в Excel;

3.Нежелание сотрудников к обучению.

В данной статье предлагаем рассмотреть основной функционал управления складом и запасами в 1C:ERP, что позволит многим пользователям разобраться и понять, как вести деятельность в данной системе. Подсистема в 1С:ERP позволяет значительно автоматизировать процесс управления складом и запасами, а также оптимизировать трудозатраты сотрудников.

Настройки в системе

Рассмотрим основные настройки, которые предусмотрены системой для управления складом и запасами. Для этого переходим в раздел: «НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка».

В данном разделе панели администрирования настройка делится на 6 пунктов:

• Склад;

• Доставка;

• Перемещение товаров;

• Внутреннее потребление товаров;

• Сборка (разборка) товаров;

• Обеспечение потребностей

. 

Если на предприятии необходимо вести учет на нескольких складах, для этого необходимо установить галочку в строке «Несколько складов».

Включение опции «Ордерные склады» позволяет разделять процесс приема товаров на склад и отгрузки товара со склада. Для установки порядка использования ордерной схемы устанавливается в форме склада. Можно применять различные варианты использования: при отгрузке, при поступлении, при регистрации излишков, недостач, порчи.

Устанавливать галочку в строке «Ордерные склады» необходимо, если планируется использовать адресное хранение товаров на складах (помещениях).

При установке галочки «Ордерные склады» становятся доступны следующие настройки:

• Порядок оформления накладных и расходных ордеров — позволяет определить, в каком порядке оформляются накладные и расходные ордера по заказам;

• Расходный ордер на товары формируется — определяет, кем будет создаваться расходный ордер: менеджером, кладовщиком или автоматически при создании распоряжений на отгрузку;

• Оформление поступления доступно — фиксирует, каким документом дается распоряжение на ордерном складе при приемке товара. Изменить настройку можно в соглашении. 

Установка галочки в строке «Управление доставкой», позволяет указывать различные варианты доставки в документах отгрузки, формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности ТС (транспортных средств) и определять зоны доставки. При доставке товаров возможно создавать этикетки в соответствии с заданными шаблонами. Обозначенный в настройках шаблон применяется в качестве значения по умолчанию при печати этикеток. Чтобы верно напечатать адреса доставки, возможно запретить ввод адресов случайной строкой и применить для этих целей лишь только формирование адреса с помощью адресного классификатора.

Установка галочки в строке «Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика» позволит включать распоряжения на доставку перевозчиками в задания на перевозку.

Раздел «Перемещение товаров» включает в себя следующие настройки:

• Перемещение товаров – настройка необходима, чтобы вести учет операций перемещения товаров между складами. Заказы на перемещение товаров считаются предварительными заявками для перемещения товаров. Предусмотрена возможность оформлять один документ перемещения товаров по нескольким заказам. При использовании статусов в заказах на перемещение, можно более детально отследить этапы оформления заказа: оформление заказа, планирование обеспечения заказа, обеспечение потребностей, выполнение заказа;
• Перемещать товары других организаций – разрешает применять запасы других организаций предприятия с автоматической регистрацией необходимости оформления передачи товаров между организациями;

• Акты о расхождениях после перемещения — позволяет оформлять акты о расхождениях после того, как товары переместили;

• Перемещение по нескольким заказам – позволяет оформлять документы перемещения товаров на основании нескольких заказов;

• Обособление товаров — определяет назначение потребности, фиксируемой заказом на перемещение;

• Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение – позволяет использовать статус «Закрыт». При проведении заказа в этом статусе будет происходить контроль его фактической отработки. Если документ не отработан или отработан частично, то провести такой документ в статусе «Закрыт» невозможно. Контроль происходит по: документу перемещение товаров, расходному и приходному ордеру, в случае, если используется ордерная схема. 

Раздел «Внутреннее потребление товаров» предусматривает следующие настройки:

• Внутреннее потребление — позволяет оформить передачу товаров на внутренние нужды подразделений (списание на расходы, передача в эксплуатацию, передача на прочие цели) с помощью документа «Внутреннее потребление товаров»;

• Заказы на внутреннее потребление – позволяет работать в системе по предварительным заказам на внутреннее потребление. Если установлена галочка, то использование заказов на внутреннее потребление не является обязательным. Использование заказов на внутреннее потребление позволяет планировать и учитывать потребность по внутренним потреблениям. Эта информация используется при планировании обеспечения товарами и учитывается, когда формируются рекомендации по обеспечению товаров (заказ поставщику, перемещение с другого склада и т. д.);

• Внутреннее потребление по нескольким заказам – позволяет оформлять документы по нескольким заказам. Заказы указываются в табличной части документа;

• Обособление товаров — идентифицирует назначение потребности, фиксируемой заказом на внутреннее потребление;

• Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление — включает использование статуса «Закрыт». Если проводить заказ в этом статусе, то будет происходить контроль его фактической отработки. Если документ не отработан, или отработан частично, провести документ в статусе «Закрыт невозможно». Контроль происходит по документу внутреннее потребление товаров, а также по расходному ордеру на товары, если используется ордерная схема;

• Прочее оприходование товаров — включает возможность оформления операций по прочему оприходованию товаров (поступление из производства, возврат из эксплуатации);

• Статусы заказов на внутреннее потребление – позволяет вести более детальный контроль процесса обработки заказов на внутреннее потребление.

В разделе «Сборка (разборка) товаров» предусмотрены следующие настройки:

• Сборка (разборка) – позволяет оформлять операции сборки товаров из комплектующий и разборки готовых комплектов;
• Заказы на сборку (разборку) — использование заказов при оформлении операций сборки (разборки). При установленном флажке использование заказов не является обязательным. Использование заказов на сборку/разборку позволяет планировать и учитывать потребность по обеспечению комплектующими. Эта информация будет использоваться при планировании обеспечения товарами и учитываться при формировании рекомендаций по обеспечению товаров (заказ поставщику, перемещение с другого склада и т. д.);

• Обособление комплектующих (комплектов) — определяет назначение потребности, фиксируемой заказом на сборку (разборку);

• Не закрывать частично отгруженные заказы на сборку (разборку) — включает использование статуса «Закрыт». При проведении заказа в этом статусе будет происходить контроль его фактической отработки. В случае, если документ не отработан, или отработан частично, проведение документа в статусе «Закрыт» невозможно. Контроль осуществляется по документу сборку (разборка) товаров, а также по расходному ордеру на товары и приходному ордеру на товары, если для склада используется ордерная схема.

Использование обособленного обеспечения потребностей позволяет фиксировать и обеспечивать потребности в товарах и работах в разрезе аналитики «Назначение». При обособленном обеспечении поступившие товары и работы можно будет отгрузить только по тому назначению, для которого они предназначены.

Доступно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями:

• Упрощенное – в данном варианте, все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей происходит на основе данных по заказам на отгрузку и информации о максимальном остатке;

• Расширенное – при этом вариант, предусматривается использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, которые позволяют описать полный цикл товародвижения. Расчет потребностей происходит в соответствии с заданным методом обеспечения и с учетом плановых сроков поставки и периода между поставками.

При расширенном варианте обеспечения предусмотрена возможность включить режим обеспечения распределительного центра, в котором для распределительного центра будут обеспечиваться потребности в номенклатуре, которые зафиксированы как на самом распределительном центре, так и на складах, для которых он является источником обеспечения.

Управление складом

 Для управления складом в системе 1С:ERP предусмотрены следующие возможности:

• Разделять области хранения в зависимости от складской группы (хлеб, полуфабрикаты, столы и т. д.);

• Разделять складские зоны с помощью рабочих участков;

• Возможность вести учет товаров со справочным размещением и адресным хранением;

• Автоматизировать внутреннее перемещение товаров и внутреннее потребление;

• Операции со сборкой и разборкой товаров;

• Контролировать и сверять остатки на складе – проводить инвентаризацию;

• Использовать мобильное рабочее место кладовщика;

• Ведение серийного учета товаров;

• Управлять запасами и поддерживать уровень складского остатка;

• Вести обособленный учет запасов на складах.

Справочное размещение товаров в ячейках

Для упрощения процесса по размещению и отбора товаров, в системе 1С:ERP предусмотрено справочное размещение товаров в складских ячейках. Использование справочного размещения помогает быстро находить товары, т.к. один товар располагается в каждой ячейке и учет остатков ведется в целом по складу или помещению.

Адресное хранение товаров в ячейках

Для адресного хранения предусмотрены следующие возможности:

• Автоматизация структуры ячеек, согласно определенным параметрам: область хранения, рабочий участок и пр.;

• Возможность контролировать вес и объем товара при размещении в складскую ячейку;

• Размещать товары в складские ячейки для конкретного назначения, т.е. хранение обособленных товаров;

• Размещать товары в мерных единицах: вес, объем, площадь;

• Размещать товары в упаковках.

В области хранения указываются параметры размещения и отбора товаров.

Для оптимизации доступа к складским ячейкам, предусмотрена возможность создавать рабочие участки и определять их порядок обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещать товары на предприятии можно между филиалами данной организации, а также между складами и помещениями. В документах перемещения на вкладке «Основное» указывается отправитель и получатель. На вкладке «Материалы» указывается номенклатура, которую необходимо переместить.

Операции внутреннего потребления товаров

Операции внутреннего потребления товаров делятся на 2 вида операций:

• Списание на расходы — это товары и материалы, которые необходимо списать для определенных целей, с указанием статьей списания и аналитики;

• Передача в эксплуатацию — это товары и материалы, которые необходимо передать для конкретного подразделения и на определенный срок. В документе указывается ответственное лицо, статья списания, категория эксплуатации и аналитика.

Операции сборки (разборки) товаров

Для оформления сборки / разборки товара предусмотрены 2 вида операций:

• Сборка из комплектующих;

• Разборка на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Инвентаризация товаров на складе нужна, чтобы контролировать остатки и проводить сверку фактического количества с учетным количество в системе 1С:ERP.

В системе 1С:ERP, чтобы отразить результаты инвентаризации предусмотрены следующие возможности:

• Отражение результатов пересчета товаров;

• Отражение фактического изменения остатков товаров на складе;

• Оформление документа списания недостачи товара, пересортицы товара, оприходования излишков и порчи товара.

При оформлении документа «Пересчет товаров» предусмотрена возможность отражать фактическое (столбец «По факту») и учетное (столбец «По учету»).   В столбце «Отклонение» фиксируется разница между фактическим и учетным количеством. 

Для того, чтобы получить данные о выявленных излишках и недостачах, предусмотрен отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров».

Мобильное рабочее место кладовщика

Для упрощения и автоматизации процесса управления складом можно использовать дополнительно «Мобильное рабочее место кладовщика», которое позволяет:

• Сформировать задания на размещение и отбор товаров;

• Производить размещение и перемещение товаров между складскими ячейками;

• Запускать процесс пересчета товаров при инвентаризации.

Серийный учет товаров

В системе 1С:ERP предусмотрена возможность учитывать товары, как в разрезе серий, так и по срокам годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета. Эти данные могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота. Данная возможность предусмотрена для решения таких задач:

• Ведение учета и управление остатками товаров по срокам годности — позволяет получать информацию, когда истекает срок годности товара и количество товара на складе с конкретным сроком годности;

• Организовывать хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах переменного размера;

• Учитывать товары, которые незначительно отличаются по потребительским свойствам. К примеру, рулоны обоев различаются оттенками;

• Рассчитывать себестоимость товаров по сериям – проводить анализ рентабельности продукции, работать с ГТД, а также с товарами, которые находятся в пути и неотфактурованными поставками по сериям;

• Вести учет маркируемых изделий – возможность отслеживать товары, которые подлежат маркировке.

• Вести учет алкогольной продукции для отражения в ЕГАИС. 

Управление запасами

Основными целями операции управления запасами являются:

• Поддерживать уровень запасов на складе в необходимом количестве;

• Повышение уровня по обслуживанию клиентов за счет автоматизации процессов;

• Обеспечение запасами для непрерывной производственной деятельности;

• Обеспечение производственной деятельности;

• Снижение необходимости в оборотных средствах;

• Исключить недостаток и избыток в ресурсах;

• Повысить показатели товарооборота;

• Улучшение показателей оборачиваемости товаров;

• Уменьшение затрат компании на хранение и закупку необходимых товаров.

Варианты поддержания запасов делятся на 2 типа: упрощенный и расширенный. Рассмотрим в отдельности данные варианты.

Упрощенный вариант поддержания запасов

При упрощенном варианте поддержания запасов в системе 1С:ERP представлены такие параметры: минимальный и максимальный остаток товаров. Применение данных параметров позволит решить несколько задач:

• Вести контроль текущего остатка товаров на складе;

• Фиксировать минимальный и максимальный уровень запасов;

• Производить расчет среднего потребления товаров;

• Фиксировать поставщика продукции и условия работы с ним;

• Создавать заказы поставщикам на нужное количество, чтобы поддержать уровень запасов.

Расширенный вариант поддержания запасов

В данном разделе рассмотрим методы обеспечения. Методы поддержания запаса определяют, в какой момент времени программа будет предлагать сформировать заказ по номенклатуре, и какое количество будет предложено к заказу:

1. Min-max — в этом методе вручную можно задать минимальный и максимальный уровень запасов товара. Когда остаток товара снижается до минимального порога, то система будет предлагать заказать количество товара, которое указано в максимальном уровне;
2. Расчет по статистике — система будет предлагать сформировать заказ, если текущего остатка (за минусом страхового) будет хватать не более чем на указанный срок по способу обеспечения. Стоит учесть, что дневное потребление будет рассчитано, исходя из статистики прошлых периодов. Данный метод предназначен для того, чтобы товара хватило на определенный срок или до указанной даты;
3. Расчет по норме — в случае снижения запаса товара на срок исполнения заказа заказывается количество на обеспечиваемый период. При этом, расчет расхода товара происходит по заданной норме потребления в день.

Рассмотрим справочник «Способы обеспечения потребностей». Данный справочник позволяет регистрировать способы обеспечения потребностей, т.е. определять как и какими источниками будет удовлетворяться потребность в номенклатуре. В системе 1С:ERP представлены следующие типы обеспечения:

• Покупка – в этом способе указывается: конкретный поставщик или несколько поставщиков, соглашение и условие цены;

• Перемещение – в таком способе можно указать конкретный склад, с которого будет осуществляться перемещение товара;

• Сборка – указывается, если товар поступает на склад после проведения операции сборки;

• Собственное производство — указывается, если товар поступает на склад в результате производства;

• Производство силами переработчика — если товар производится силами переработчика.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

В системе 1С:ERP, чтобы обеспечить текущие заказы на отгрузку, реализованы следующие возможности:

• Определять способ обеспечения потребностей;

• Корректировать графики поставки товара;

• Контролировать количество товара, который необходим для обеспечения потребностей и уже обеспечено по заказу на отгрузку;

• Определять источник обеспечения потребностей;

• Выбирать режим обеспечения заказов на отгрузку;

• Формировать различные заказы.

Текущие заказы в системе можно определить в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

1. Метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечивать только количество, которое нужно, чтобы закрыть потребность по текущему заказу на отгрузку (устанавливается по умолчанию);
2. Способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка, перемещение, сборка, собственное производство, производство силами переработчика).

Для обеспечения заказов на отгрузку предусмотрены следующие режимы:

• За счет запасов — при расчете количества товаров, которое нужно обеспечить для заказа на отгрузку товара, учитываются текущие остатки товаров на складе и все поступления товаров, которые ожидаются. К примеру, по заказу на отгрузку необходимо обеспечить товар в количестве 500 шт. На складе уже находится такой товар в свободном остатке в количестве 50 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 50 шт., максимальный желаемый остаток — 400 шт. Исходя из этой информации, система рекомендует к заказу товар в количестве 450 шт. — для поддержания запаса, т.к. текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку. Получается, что 50 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 450 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 500 шт.

• Независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров. К примеру, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 500 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 500 шт.

Заключение

В заключении можно сделать вывод о том, что использование подсистемы «Управление складом и запасами» в 1С:ERP позволяет значительно автоматизировать процесс управления складом и запасами, а также оптимизировать трудозатраты сотрудников.

Читайте также:

Похожие статьи: