1с жкх рарус инструкция по работе с программой

Почему Простым решениям в этом вопросе можно доверять?

• Мы изучили все Постановления по ЖКХ и рекомендации Жилищных инспекций
• Изучили «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России
• Читаем статьи и смотрим вебинары от Росквартала
• Освоили программу 1С-Рарус для ЖКХ 
• Провели более 20 внедрений Управляющих компаний, ТСЖ, РСО за последний год

Делимся опытом: как настроить начисление услуг в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК по требованиям законодательства? Рассмотрим на примере услуг, где начисления проходят по показаниям приборов учёта.

Услуга:​ ​Холодное​ ​водоснабжение
Создадим​ ​ее: Начисления​ ​услуг​ ​—​ ​Услуги​ —​ ​Создать
Выберем​ ​способ​ ​расчета:​ ​​По​ ​показаниям​ ​счетчиков
Вариант​ ​начисления​​: ​Ручная​ ​настройка

Начисляем по индивидуальным приборам учёта

Разбираемся, как начислять без индивидуальных ПУ или если они вышли из строя (Постановление Правительства РФ №354).

1. Если приборы учёта не установлены, оплата за коммунальные услуги начисляется по установленной норме. В программе нужно выбрать «Производить по норме потребления».

2. Если прибор учёта вышел из строя или утерян, плату за коммунальные услуги рассчитывают по среднему объёму потребления за 3 месяца для жилых помещений и за 2 — для нежилых. 

3. Если нет показаний приборов учёта, плату рассчитывают по среднемесячному объёму в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев. А если прибор учета отработал менее 6 месяцев, то показания берутся за отработанный период времени, но не меньше 3 месяцев. Если показаний нет больше 4 месяцев подряд, плату начисляют по договору.

Начисляем коммунальные расходы на содержание общедомового имущества

Коммунальные расходы на содержание общедомового имущества можно начислять по суммарному индивидуальному расходу, по распределению на лицевые счета или по тарифам (Постановление Правительства РФ N 603).

1. Суммарный индивидуальный расход для расчета КР на СОИ — это сумма индивидуального, нормативного и среднего потребления.

2. Распределение на лицевые счета. Плата за содержание общего имущества распределяется между потребителями пропорционально площади принадлежащих им помещений — жилых и нежилых.

3. Распределение по тарифам определяет, как нужно распределять разницу между расходом коллективного прибора учета и суммарным индивидуальным расходом по тарифам и может принимать следующие значения:

Суммарный расход — на лицевые счета распределяется суммарный расход по всем видам тарифа коллективного прибора учета

По каждому виду тарифа отдельно — распределение на лицевые счета происходит по каждому виду тарифа коллективного ПУ отдельно.

Такое распределение будет использоваться только в случаях, когда тарифности коллективного ПУ и индивидуальных ПУ совпадают. Объем расхода для распределения определяется как разница расхода коллективного прибора учета и суммарного индивидуального расхода по каждому виду тарифа отдельно. Распределение полученных разниц происходит строго по видам тарифа.

Распределить отрицательный расход на ОДН

Если есть домовой счетчик, можно распределять отрицательные коммунальные расходы на содержание общего имущества. Их объем может быть отрицательным,  если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов. 

При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками. (Постановление Правительства РФ от №354).

Ограничить распределяемый расход нормативом потребления

Объем коммунальных расходов на содержание общего имущества не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления (Постановление Правительства РФ № 354).

Формулы расчета услуги

Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).

Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах

В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»

Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ 

В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.

Нет коллективного ПУ

Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.

В видео подробно рассказываем, как рассчитывать средний расход по приборам учёта

Обратите внимание!

Планируется изменить цены на данное решение с 1 апреля 2023. https://1c.ru/news/info.jsp?id=30238

Если у Вас есть планы по приобретению программного продукта и клиентских лицензий, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

• управляющими организациями ЖКХ;
• расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
• товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
• коммунальными сервисными компаниями;
• коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
• Возможность переноса данных из других программ:
  • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

                                      ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:
  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (земельные участки, коттеджи);
  • офисы;
  • парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения
  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры, общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений:
  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей, комнат;
  • типы помещений;
  • тип собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • конструктивные элементы и материалы;
  • объекты придомовой территории;
  • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • об используемых приборах учета (счетчиках);
  • о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие, закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
• изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
• Отчеты:
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка лицевого счета;
  • Список зарегистрированных и проживающих;
  • Справка на субсидию;
  • Единый жилищный документ;
  • другие.

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
  • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
    • расчет по показаниям счетчиков;
    • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
    • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
    • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
    • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
    • расчет по фиксированному тарифу;
    • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
    • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
  • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
  • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
    • площади;
    • количеству жильцов;
    • количеству помещений в квартире;
    • количеству расхода по услуге;
    • поровну;
  • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
  • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
  • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
  • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
  • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
  • расчет подогрева;
  • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
  • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
  • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Управление информацией по тарифам ЖКХ
  • использование фиксированных тарифов;
  • возможность задать формулу для расчета тарифов;
  • установка разных тарифов на разные объекты учета;
  • смена тарифов с сохранением истории изменения.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
• Расчет и начисление пени;
  • по жилищно-коммунальным услугам;
  • по услугам капитального ремонта;
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
  • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
  • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
  • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
• Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
  • формирование более 20 видов квитанций;
    • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
    • Платежный документ по приказу №924/пр;
    • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
    • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
    • а также другие формы.
  • Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
    • одномерных;
    • двумерных (QR-кодов);
  • Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
    • по основным услугам;
    • на капитальный ремонт;
    • пени;
  • Массовая (пакетная) печать квитанций;
  • Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
  • Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
  • Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
• Льготы:
• Хранение списка льготных категорий;
• Установка (регистрация) льгот на жителей;
• Учет периода действия льготы;
• Гибкая настройка способов расчета льгот:
  • льготы на одного человека;
  • льготы на семью;
  • льготы на близких родственников;
• Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
• Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
  • отчет о выпадающих доходах;
  • отчет о начислениях за ЖКУ;
• Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
• Алтайский край;
• Архангельская область;
• Белгородская область;
• Владимирская область;
• Волгоградская область;
• Вологодская область;
• Иркутская область;
• Калининградская область;
• Калужская область;
• Кировская область;
• Костромская область;
• Красноярский край (вариант 1); 
• Красноярский край (вариант 2);
• Курская область;
• Ленинградская область;
• Липецкая область;
• Московская область (вариант 1); 
• Московская область (вариант 2);
• Мурманская область;
• Нижегородская область;
• Омская область;
• Пермский край;
• Республика Бурятия;
• Республика Марий Эл;
• Республика Татарстан;
• Республика Хакасия;
• Самарская область;
• Саратовская область;
• Свердловская область;
• Тамбовская область;
• Тверская область (вариант 1); 
• Тверская область (вариант 2);
• Томская область;
• Тульская область;
• Челябинская область;
• Чувашская республика;
• Ярославская область.:

                   

 Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат                       выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена                                   изменился, разработчик можем его доработать бесплатно. 
                     Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую                                             информацию:
                    1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН. 
                    2. Подробное описание формата выгрузки.
                    3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

• Отчеты по льготам:
  • Отчет по действующим льготам и льготникам;
  • Сводная ведомость по начислению льгот;
• Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
  • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
  • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • Перерасчет по изменению площади;
  • Перерасчет по проценту;
  • Перерасчет по изменению тарифа;
  • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
  • По результатам недопоставки услуг;
  • коррекция пени;
  • Прочие корректировки;
• Отчеты
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • отчет по начислениям и долгам;
  • сводная ведомость по льготам;
  • отчет по льготам;
  • отчет по пеням;
  • форма 22-ЖКХ;
  • форма 26-ЖКХ;
  • и другие.

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета):
  • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
  • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
• Хранение различных характеристик приборов учета:
  • вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
  • опломбировка и поверка приборов учета;
  • коэффициент трансформации счетчика;
  • температурный коэффициент счетчика;
  • большая разрядность значений;
• Операции с приборами учета:
  • Установка счетчиков;
  • Ввод начальных и текущих показаний;
  • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
  • Отключение счетчиков;
  • Замена счетчиков;
  • Установка и контроль даты поверки счетчиков.
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
• Использование одного счетчика на несколько объектов;
• Переход счетчиков через ноль;
• Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
  • из личного кабинета Сайта ЖКХ;
  • из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
  • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
• Обмен данными с системой Город;
• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Формирование отчетнов и печать документов:
  • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
  • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
  • Отчет по характеристикам приборов учета;
  • Отчет по потреблению счетчиков;
  • Отчет по поверке счетчиков;
  • Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Оплата услуг ЖКХ

• Прием платежей за ЖКУ:
  • наличными;
  • через банк;
  • оплата банковскими картами;
  • терминалы оплаты услуг ЖКХ;
  • через Сайт ЖКХ;
  • через мобильное приложение;
• Распределение оплаты разными способами:
  • автоматическое распределение между услугами;
  • определение приоритета погашения задолженности по услугам;
  • определение приоритета погашения задолженности по периодам;
  • возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
  • выделение оплаты на отдельные услуги;
• Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
• Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
• Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
  • из банков (Сбербанк и другие банки);
  • из платежных терминалов;
  • из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
  • из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
• Обмен информацией с системой Город;
• Использование торгового оборудования::
  • кассовых аппаратов;
  • фискальных регистраторов;
  • сканеров штрихкода;
  • онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
• Отчеты по платежам ЖКХ::
  • Выписка из финансово-лицевого счета;
  • Отчет по оплате;
  • Сводная ведомость по начислениям и оплатам
  • и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
  • по сумме долга;
  • по сроку долга;
  • по дате возникновения задолженности;
  • по адресу;
  • по услуге;
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
• Формирование исков и судебных соглашений;
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
  • рассылка sms должникам
  • рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
  • предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
• ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Отчеты:
  • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
  • справка о задолженности;
  • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
  • и другие

Паспортный стол

• Регистрация, снятие с учета;
• Учет временно проживающих и прописанных граждан;
• Изменение ФИО и паспортных данных;
• Регистрация родственных отношений;
• Замена документа, удостоверяющего личность;
• Воинский учет;
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
  • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
  • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • Форма № 5 «Анкета»;
  • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
  • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 9 «Карточка регистрации»;
  • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
  • и другие

Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат:

• Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество способов распределения затрат:
  • по лицевым счетам;
  • по количеству домов;
  • по площади;
  • по количеству проживающих;
  • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
• Отчеты:
  • отчеты по подомовым затратам;
  • план-фактный анализ подомовых затрат;
  • анализ подомовых затрат;
  • и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

• Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
• Распределение заявок и передача их в исполнение;
• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
• Отслеживание и контроль выполнения заявок;
• Рассылка уведомлений жильцам:
  • через sms;
  • e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
• Учет времени выполнения работ;
• Возможность планирования работ и расхода материалов;
• Формирование отчетов:
  • по заявкам;
  • по работе сотрудников;
  • по расходу материалов;
  • план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

• Просмотр информации:
  • на рабочем столе 1С;
  • в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам;
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
• Динамика задолженности по услугам:
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Построение отчетов и анализ информации

• Многочисленные отчеты программы позволяют:
  • вывести информацию по:
    • задолженности;
    • начислениям;
    • оплатам;
    • пени;
    • льготам;
    • корректировкам, перерасчетам;
    • зданиям;
    • лицевым счетам;
    • жильцам;
    • площадям;
    • услугам;
    • счетчикам;
    • и прочим параметрам и характеристикам;
  • сгруппировать суммы и получать итоги по:
    • домам;
    • группам домов;
    • лицевым счетам;
    • услугам;
    • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
    • прочим уровням группировки;
  • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
  • настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
  • использовать гибкие возможности цветового оформления;
  • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
  • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
  • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
  • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.

Личные кабинеты для жителей

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
  • посмотреть новости и другую полезную информацию;
  • посмотреть историю начислений и оплат;
  • сформировать квитанцию;
  • оплатить услуги онлайн;
  • передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
  • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
  • улучшить собираемость оплат;
  • ускорить сбор показаний счетчиков;
  • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
  • обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

• Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с жителями;
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  • рассылать напоминания должникам;
  • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  • уведомлять о важных новостях.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента;
• Работа через браузер;
• Использование распределенных информационных баз (РИБ);
• Возможность аренды ПО.

Безопасность и права доступа

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
• Безопасность доступа через Интернет;
• Запрет на вход без пароля;
• Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
• Делегирование прав от одного пользователя к другому;
• Журнал всех действий пользователей;
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

В этой ​статье​ ​рассматриваем детально, как настроить начисление ​услуг по показаниям приборов учета.

Новое в 1.0.28.01 релизе

picture_as_pdf

Подключаемое оборудование

В новом релизе появилась интеграция с облачными кассами Атол онлайн и 1С-Рарус. Облачные онлайн – кассы поддерживают массовую печать чеков, бесперебойную и постоянную работу, не требуют расходов на кассовую ленту и обслуживание. Также есть возможность печати чеков с нескольких рабочих мест и нет необходимости держать отдельное рабочее место. Касса устанавливается за один рабочий день. Учтите, что касса не печатает бумажный чек и используется только при безналичных платежах.

Атол онлайн — облачный сервис по аренде касс с помесячной оплатой. 

Облачная касса 1С-Рарус специализирована на работе с УК и ТСЖ. Регистрация в налоговой и обновления прошивки кассы бесплатные. 

Лицевые счета и объекты учета

Новая обработка «Разделение лицевых счетов по долям»

Добавлена новая обработка, которая облегчает работу по разделению лицевых счетов. Обработка находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис». Также она доступна через форму лицевого счета. С помощью обработки можно быстро создать новые лицевые счета в соответствии с долями, обработка может использоваться при разделении собственности по суду. Подробнее в базе знаний.

ГИС ЖКХ

Новый тип организации — «ТКО»  

Добавлен новый тип организации — «ТКО» для обмена с порталом ГИС ЖКХ посредством шаблонов Excel. Информация, которая доступна для обмена:

• импорт/экспорт информации о лицевых счетах.
• импорт/экспорт информации о начислениях (платежные документы).
• импорт сведений о договорах на оказание услуг по обращению с ТКО.

Новый справочник «Договора ТКО»  

Добавлен новый справочник для заполнения сведений о договорах на оказание услуг по обращению с ТКО. Справочник находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Справочники и настройки».

Новый документ «Изменение лицевых счетов договоров ТКО»

Добавлен новый документ для подключения лицевых счетов к договору ТКО. После подключения в форме лицевого счета на вкладке «ГИС ЖКХ» появится поле «Идентификатор ТКО», в котором можно будет указать ИЖКУ для такого лицевого счета. Документ находится в подсистеме «ГИС ЖКХ».

Новая обработка «Выгрузка договоров ТКО»

Добавлена новая обработка для выгрузки договоров ТКО для последующего их импорта на портал ГИС ЖКХ с помощью Excel-шаблонов. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel».

Выгрузка приборов учета через АПИ

На форму настроек выгрузки приборов учета добавлена новая настройка «Использовать дату подключения как дату ввода в эксплуатацию». Если флаг установлен и у выгружаемого прибора учета не заполнена характеристика «Дата ввода в эксплуатацию», теперь автоматически будет использоваться дата подключения прибора учета.   

  

Выгрузка информации о внесении платы

Добавлена возможность выгрузки платы за коммунальные услуги в качестве платежного агента, для этого необходимо выбрать на форме тип организации «РЦ».  

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ через Excel

Добавлена возможность выгрузить начисления по сверхнорме для ОДН услуг, если они находятся в группе «Коммунальные услуги» настроек услуг.

Загрузка идентификаторов платежей ГИС ЖКХ

Теперь намного удобнее загружать идентификаторы платежей. На форму обработки добавлена табличная часть, в которой можно вручную сопоставить документ оплаты и идентификатор платежа, если программе не удалось найти соответствий. Для удобства использования добавлена колонка «№ строки в файле».

Настройки расчета квартплаты

Справочник «Услуги»

В настройки элемента справочника на вкладку «Дополнительно» – «Основное» добавлена настройка «Учитывать период подключения услуги». Настройка используется для основания расчета «Объем потребления группы услуг». При установке флага объем услуги, которая рассчитывается из суммы объемов других услуг, будет рассчитан с учетом количества дней подключения.  

Расчеты

Документ «Начисление разовых услуг»

На форму распределения суммы разовой услуги добавлены поля для указания характеристик нежилых помещений и зданий (способ распределения «Характеристика объекта учета»). Заполните их, если общую сумму нужно распределить, например, по площади жилых и нежилых помещений.   

Документ «Корректировка начислений»  

В документ добавлен вариант заполнения сумм корректировки «По документу (сторно)». При выборе этого варианта необходимо выбрать документ, суммы по которому должны быть сторнированы.

Также теперь при списании задолженности нет необходимости создавать разные документы для списания пени, аванса или задолженности. При выборе варианта заполнения «Списание задолженности» документ автоматически заполняется всеми суммами.

Оплата

Справочник «Способы распределения оплаты»

Добавлена настройка «Использовать группу «Не распределять». Если флаг не установлен, то оплата не будет распределяться по всем услугам, которых нет в списке. Например, если необходимо распределять оплату только на кап. ремонт, то нет необходимости добавлять группу с услугами, на которые оплату распределять не нужно, а также нет необходимости добавлять новые услуги.

Граждане

Новая обработка «Групповое предоставление льготы»

Добавлена обработка, с помощью которой можно ввести льготу нескольким гражданам. Обработка находится в подсистеме «Граждане» – «Сервис».

 

Заполнить граждан в табличной части можно с помощью кнопок «Добавить» и «Подбор». Категория льготы и период ее действия задаются с помощью кнопки «Заполнить».

Для того чтобы указать сведения о документе, подтверждающем льготу, необходимо в колонке «Документ на предоставление льготы» нажать на «Заполнить». Затем в открывшейся форме добавить информацию по документам.

      

В результате выполнения обработки будут созданы документы «Предоставление льготы», в которых будут указаны документы подтверждающие льготу.

Документ «Групповое изменение характеристик граждан»

В документе добавлена возможность автоматического расчета площади в собственности гражданина с учетом его доли собственности, указанной в справочнике «Составы собственников».

Для расчета площади следует в документе выбрать «Заполнить» – «Площадь в собственности» и в открывшемся окне выбрать, на основании какой характеристики будет произведен расчет.

Голосование

Новый документ «Групповое изменение членов ТСЖ»

Добавлен новый документ для массового заполнения членов ТСЖ. Для того, чтобы заполнить значение «Роли члена ТСЖ»  для граждан, которые уже являются членами ТСЖ, необходимо нажать «Заполнить» – «Члены ТСЖ», предварительно установив отбор по организации. Данный реквизит используется в ГИС ЖКХ.  

 Отчеты

Отчет «Комментарий расчета пени»

Теперь отчет с комментариями начисления и перерасчета пени лицевого счета можно сформировать за произвольный период. Отчет находится в подсистеме «Расчеты» – «Отчеты». Для формирования отчета необходимо выбрать лицевой счет и указать период формирования.

 

Справочник «Услуги»  

Добавлена новая настройка «Рассчитывать количество автоматически», при установке которой количество в платежных документах (Квитанции/Единый платежный документ) будет выводится как Начислено/Тариф.

Отчет «Квитанции»  

В печатную форму отчета квитанций добавлена возможность вывести заводской номер прибора учета. Для этого на вкладке «Форма» в меню «Реквизиты» следует выбрать «Секция «Приборы учета» – «Заводской номер».   

Отчет «Единый платежный документ»

Теперь в форме отчета «ЕПД – 2» выводятся услуги, итоговая сумма к оплате которых равна нулю, но были движения в периоде, которые компенсировали друг друга.

Также при установке флага «Разворачивать виды услуг в блоке «Справочная информация» теперь будут развернуты все строки, даже если они содержат лишь один счетчик.

  

Сервис

Новая обработка «Отправка СМС – сообщений»

Обработка находится в подсистеме «Расчеты» – «Сервис». Обработка предназначена для рассылки смс сообщений по номерам телефонов жильцов.

Перед отправкой смс сначала необходимо зарегистрироваться и заключить договор с одним из предложенных провайдеров, а затем на вкладке «Настройки» ввести учетные данные.

В качестве номера получателя можно использовать характеристику номера телефона в базе, или ввести вручную. Номер телефона должен быть в формате «89111234567».  

Обработка «Синхронизация с личным кабинетом СУО»  

На форму настроек загрузки показаний с СУО добавлена кнопка «Изменить дату показания». Когда показания загружены с сайта, «Дата показания» заполняется той датой, когда жилец внес показания на сайт. При нажатии на кнопку «Изменить дату показания» можно ввести необходимую дату для всех показаний вручную.

Обработка «Система «Город»

В «Настройки загрузки оплаты» для колонки «Блок приборов учета» добавлена возможность указать произвольную строку, т.е. значение в файле при загрузке будет игнорироваться.

Также в «Настройке загрузки оплаты» добавлен новый тип колонки «Время». Формат времени устанавливать не нужно.

Данная колонка файле необходима для того, чтобы при поступившей оплате по одному лицевому счету в один день, но в разное время, были созданы  разные документы оплаты. В дате проведенного документа время не будет отражено.

В «Настройки выгрузки задолженности» для колонки «Блок по услугам» и «Дополнение»  добавлена возможность указать «Произвольную строку», в которой можно указать произвольные данные.

     

Для любой колонки в «Настройках выгрузки задолженности» добавлена возможность использовать разделитель, отличный от установленного на вкладке «Основное». Для этого необходимо установить флаг «Использовать другой разделитель» и выбрать его.

Приборы учета

Справочник «Коллективные приборы учета»  

В настройки коллективных приборов учета добавлен флаг «Пользователи зависимых объемов совпадают с пользователями». Если флаг установлен, то пользователями зависимых приборов учета, объем которых вычитается из объема КПУ, по умолчанию все пользователи этого КПУ (вкладка «Пользователи»).

Справочники «Коллективные приборы учета» и «Индивидуальные приборы учета»

В форму списка справочников добавлена кнопка «История», нажав на которую можно перейти к истории статусов, показаний и объемов по прибору учета. Переходить при этом в карточку прибора учета нет необходимости.    

Справочник «Тарифные зоны приборов учета»

На форму элемента справочника «Тарифные зоны приборов учета» добавлены настройка «Установить связь с другими тарифными зонами». Флаг необходимо установить, если из многотарифного КПУ необходимо вычитать объемы многотарифных зависимых приборов учета другого вида. Например, для тарифной зоны «День» КПУ необходимо установить связь с тарифной зоной «День» ИПУ. Если кроме многотарифных приборов учета должны вычитаться и объемы однотарифных приборов учета, то следует установить флаг «Учитывать без тарифной зоны» в одной из тарифных зон, например, дневной.

        

Обработка «Загрузка показаний приборов учета»  

Добавлена возможность загружать показания коллективных приборов учета. Показания этих счетчиков при считывании из файла будут попадать на отдельную вкладку «Показания коллективных ПУ».   

Также теперь при загрузке из файла, если в нем содержаться показания по приборам учета со статусом «На поверке», то они игнорируются.  

Документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»  

Оптимизирован процесс ввода показаний приборов учета.

Исправленные ошибки

Справочник «Лицевые счета»

Исправлена ошибка при нажатии на кнопку «Изменить» вкладки «Основное», когда лицевой счет был открыт на здание. Теперь при нажатии на эту кнопку откроется документ «Изменение информации о здании». (13634)  

Справочник «Условные группы граждан»

Исправлен недочет, при котором не очищался выбор значений в правой части условия, если левая часть была изменена. Например, ранее было выбрано условие «Статусы проживания», а затем изменено на «Вид регистрации», в правой части условия для выбора оставались значения «Статусов проживания». (13859)   

Документ «Операция (Инфокрафт)»  

Исправлено некорректное поведение документа при установленной «Дате запрета редактирования». Теперь, если установлена такая настройка, документ запрещен к редактированию. (13861)

Отчет «Реестр льготников»

Исправлена ошибка при формировании отчета «Неверное имя колонки», когда код услуги (элемент справочника «Услуги») содержал пробелы. (14116)    

Обработка «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ»

Исправлена ошибка при выгрузке информации о членах ТСЖ, наименование документа выгружалось «Паспорт гражданина РФ» вместо «Паспорт гражданина Российской Федерации». (14121)    

Обработка «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ»

Если в документе оплаты было поступление аванса, то в шаблон оплаты формировалось две строки: сумма аванса и сумма аванса с минусом. (14217)

Документ «Чек на возврат»

Исправлена ошибка при проведении документа, если в документе оплаты, по которой идет возврат, были услуги «Начислять в момент оплаты».  (14253)