В статье рассмотрим особенности заполнения статистической формы 4-инновация, сроки отчетности, виды лиц, сдающих форму.
Рассматриваемая форма отчетности — годовая. Ее принимают территориальные органы статистики. Отчитывающиеся лица раскрывают в форме информацию о своей инновационной деятельности.
Кто сдает форму 4-инновация
Форму сдают организации, перечисленные в п. 1 указаний, приведенных в приложении № 5 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 538. В перечень входит более 20 отраслей, таких как животноводство, торговля газообразным топливом, издательская деятельность, утилизация отходов и другие.
Нужно ли сдавать данную форму, поможет определить ОКВЭД компании. Проверьте, отмечен ли он в указаниях по заполнению формы. Кроме того, перечень форм статистики, которые следует сдавать вашей организации, можно уточнить в территориальном органе Росстата.
Субъекты малого бизнеса не сдают форму по инновациям. Также освобождены от нее НКО следующих организационно правовых форм: потребительские кооперативы, общественные организации, ассоциации (союзы), товарищества собственников недвижимости, казачьи общества.
Организации, в отношении которых введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, данные тоже не предоставляют.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация
Статистическая отчетность подается ежегодно в период со 2 по 15 апреля. Например, по итогам 2022 года нужно отчитаться до 17.04.2023 года включительно, так как 15 число приходится на субботу.
Представьте форму в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Форма сдачи — электронная по ТКС, подписание электронной подписью обязательно.
Как заполнить форму 4-инновация
Приказ Росстата от 29.07.2022 № 538 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.
4-инновация включает 21 раздел, часть из которых заполняется всеми респондентами, а часть — только при выполнении условий или с установленной периодичностью. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается фактический адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО. Если у организации есть обособленные подразделения, проставляются идентификационные номера.
В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 6, 7, 11, 14. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется. Некоторые разделы заполняются один раз в три года и тоже независимо от того, вела ли организация инновационную деятельность в отчетном периоде.
Раздел № 1 содержит общую информацию. В ответе на часть вопросов нужно проставить код — все варианты перечислены в форме (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.
Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.
По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием. В строке 117 указывается среднесписочная численность работников в научно-исследовательских, проектно-конструкторских подразделениях организации.
В строке 118 выберите код, соответствующий частоте выполнения исследований и разработок в вашей организации: 143 — на постоянной основе; 144 — периодически (время от времени, только по необходимости); 145 — не выполняет.
Раздел № 2 расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в любой из строк 201-209 стоит код «1», укажите в строке 210, имела ли в течение последних трех лет организация инновации, направленные на улучшение экологии, осуществляемые в рамках завершенных инноваций.
Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.
Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.
Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.
Раздел № 3 заполняется, если в разделе 2 по строкам 201 или 202 отмечен код «1». В таблице покажите, кто разработал эти инновации:
- в основном другие организации — код 110 в графе 3;
- ваша организация совместно с другими организациями — код 111 в графе 4;
- ваша организация путем изменения или модификации продукции, разработанной другой организацией, — код 135 в графе 5;
- в основном ваша организация — код 112 в графе 6.
Если завершенных инноваций несколько, коды могут быть указаны в нескольких графах одновременно.
В разделе № 4 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию за границу. В графе 5 — произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары, работы, услуги для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно.
В разделе № 5 приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312). Заполните его, если в течение трех последних лет ваша организация занималась такой реализацией.
Раздел № 6 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов. Оценка факторов производится в строках 401-420. Укажите соответствующий код:
- 91 — незначительный или малосущественный;
- 92 — значительный;
- 93 — основной или решающий;
- 27 — затрудняюсь с ответом;
- 23 — данный фактор отсутствует.
В разделе № 7 в строках 421-423 приводится количество проектов, которые от вышеуказанных факторов так или иначе пострадали: были серьезно задержаны, остановлены или даже не начаты.
Раздел № 8 заполняют те организации, у которых в отчетном году были затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строке 512 из строк 504, 508, 509 и 511 выделите затраты, связанные с процессом внедрения новых или усовершенствованных продуктов или услуг, новых либо усовершенствованных процессов или способов производства (передачи) услуг.
Раздел № 9 включает данные по источникам финансирования затрат на инновационную деятельность. Так, затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.
В строках 525 и 526 из строки 501 нужно выделить:
- 525 — затраты, финансируемый за счет субсидий федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и бюджетов государственных и территориальных государственных внебюджетных фондов.
- 526 — специальные затраты, связанные с инновациями, направленными на улучшение экологии.
Раздел № 10 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует оценить степень влияния результатов инноваций по шкале (41 — низкая степень воздействия; 40 — средняя степень воздействия; 39 — высокая степень воздействия; 23— воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.
Раздел № 11 состоит из одной строки. В ней нужно указать, планирует ли организация осуществлять инновационную деятельность в течение следующих трех лет. Код «1» соответствует ответу да, код «2» — ответу нет.
Раздел № 12 заполняйте, если в течение последних трех лет сотрудничали с другими организациями для разработки и внедрения инноваций. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В графах 10-12 — по типам кооперационных связей: постоянные, проектные, неформальные.
В строках 701-707 совместные проекты распределяются по типам партнеров (организации вашей бизнес-группы, потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).
Раздел № 13 заполняется только за четные годы, то есть в форме 4-инновация за 2022 год он должен быть. В этом разделе нужно оценить значимость для вашей организации различных источников информации: внутренних, рыночных (конкуренты, поставщики, потребители и др.), институциональных (научные, образовательные, госорганы), и другие (конференции, литература, интернет, неформальные контакты и пр.) Присвойте каждому источнику код:
- 91 — незначительный или малосущественный;
- 92 — значительный;
- 93 — основной или решающий;
- 90 — не используемый
В разделе № 14 организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (91 — незначительный или малосущественный; 92 — значительный; 93 — основной или решающий; 90 — не используемый).
Раздел № 15 заполняется один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на четную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2022 год, а в отчете за 2023 год данный раздел будет пустым. В разделе указывается количество приобретенных и переданных новых технологий, программных средств.
В графе 3 отражается общее количество приобретенных новых технологий, в графе 4 — приобретенных за пределами РФ, а в графе 5 из графы 4 выделяются приобретения в Армении, Беларуси, Казахстане и Киргизии. В графах 6-7 приводятся аналогичные показатели по переданным технологиям.
Строка 1001 — результирующая. Она детализируется по формам приобретения (передачи) в строках 1002-1007.
Раздел № 16 предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года. Он заполняется раз в два года за нечетные годы: за 2022 этот раздел пропускаем, но заполняем за 2023.
Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
Раздел № 17 заполняется раз в три года, даже если организация инновационную деятельность в отчетном периоде не вела. Тут нужно оценить, насколько вам были понятны разделы 1-15 формы 4-инновация и указания по их заполнению. Укажите код по пятибалльной шкале:
- 151 — абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке;
- 152 — не ясна большая часть;
- 153 — не ясна половина;
- 154 — ясно, но есть небольшие затруднения;
- 155 — абсолютно ясно.
Раздел № 18 тоже заполняется раз в три года. В нем нужно оценить точность и достоверность данных, которые вы можете отразить в разделах 1-15.
Раздел № 19 заполняется раз в три года. В нем покажите, какие службы, отделы или специалисты участвуют в заполнении формы. Проставьте напротив соответствующего показателя код «1» или «2». В разделе № 20 приводится конкретное число сотрудников, задействованных в заполнении.
В разделе № 21 приводится информация по подразделениям организации, информация по которым попала в отчет. Это актуально для сводного отчета, составленного по обособленным подразделениям, находящимся на территории одного субъекта РФ. Перечислите коды ОКПО подразделений. Код юрлица, ответственного за отражение сведений по этим подразделениям, в перечне не указывается.
Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.
Скачать форму 4-инновация
Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в Экстерне. С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Также в Экстерн можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.
4-инновация — статистический отчет, заполняемый юрлицами, осуществляющими экономическую деятельность по различным инновационным направлениям, таким как добыча полезных ископаемых, монтаж зданий, производство строительных материалов, научные исследования и пр. Подробнее о порядке заполнения этого ежегодного статотчета читайте далее в статье.
Кто подает сведения по форме 4-инновация?
Сведения по утвержденной приказом Росстата от 29.07.2022 № 538 (далее — приказ № 538) форме 4-инновация подают юрлица (за исключением категории СМП), которые осуществляют свою хоздеятельность в следующих сферах:
- генерация/добыча и распределение газа, электроэнергии, воды;
- добыча полезных ископаемых;
- сельское хозяйство и животноводство;
- транспортировка и хранение;
- выполнение бетонных и прочих строительных работ;
- использование ИТ и вычислительной техники;
- научные разработки и исследования;
- рекламная деятельность;
- деятельность в сфере бухгалтерских услуг и права,консультирование по вопросам управления;
- здравоохранение и прочее.
Сроки и порядок подачи статистического отчета 4-инновация
Сведения по форме 4-инновация субъекты предпринимательства подают в управление статистики в своем регионе. Отчетность сдается в срок с 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. В 2023 году отчет следует представить с 02.04.2023 по 15.04.2023.
Данные по региональным статотделениям можно узнать в нашей статье «Код органа статистики для электронной отчетности».
Обязанность подавать указанный статотчет сохранена и для действующих в России структурных подразделений иностранных компаний. Кроме того, отчет составляется также на каждое подразделение российской компании и подается по месту нахождения этого подразделения. От представления отчета не освобождаются и банкротящиеся компании, в отношении которых уже начато конкурсное производство (до внесения в госреестр сведений о ликвидации компании).
Порядок заполнения формы 4-инновация
Отчетность представляется всеми налогоплательщиками в общем порядке, даже теми, кто избрал упрощенную систему налогообложения. Также на общих основаниях заполняется отчет и теми предприятиями, которые в подотчетных сферах работали неполный год — в этом случае форма заполняется лишь за определенный интервал, о чем следует указать в документе.
Скачать актуальный бланк формы 4-инновация вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма статистики 4-инновация
Скачать
С 1-го по 4-й, 6-й, 7-й, 11-й, 13-й, 14-й и 15-й разделы заполняются всеми без исключения предприятиями, даже теми, которые в отчетном периоде не вели инновационной деятельности.
5-й раздел заполняют компании, которые реализовывали в течение последних трех лет инновационные товары, работы или услуги, разработанные совместо с пользователями или по заказу пользователей.
8-й раздел заполняют организации, которые в отчетном периоде осуществляли затраты на один или несколько видов инновационной деятельности.
В 9 разделе организации, осуществляюие инновационную деятельность, указывают источники финансирования инновационной деятельности.
Раздел 10 заполняют организации, занимающиеся инновационной деятельностью последние 3 года, и отражают там результаты данной деятельности.
Раздел 12 для организаций, сотрудничавших в течение поледних 3 лет с иными фирмами в сфере инноваций.
Раздел 16 заполняют каждый четный год за нечетный год те, кто производил продуктовые и процессные инновации, направленные на улучшение экологии, в последние 3 года.
Разделы 17 — 20 заполняют все организации один раз в три года.
Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 4-инновация с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к правовой системе нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Где скачать образец заполнения отчета 4-инновация?
Отчет для представления сведений в отделение Росстата об инновационной деятельности включает 20 разделов. Порядок заполнения формы 4-инновация довольно сложен, поэтому рекомендуем воспользоваться образцом, скачать который можно в КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный демо-доступ к системе:
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Итоги
Статистические сведения об инновационной деятельности в добывающей, ресурсообеспечивающей, строительной, сельскохозяйственной, информационной сферах, сфере бухгалтерии и права, здравоохранения, рекламы и прочее представляются юридическими лицами раз в год в территориальное подразделение органов статистики. Для заполнения указанного документа руководителем подотчетного предприятия назначается ответственное лицо.
N строки
Всего
1
2
3
Количество инновационных проектов, которые в течение последних
трех лет в силу указанных факторов были:
серьезно задержаны
421
остановлены (прекращены)
422
даже не начаты
423
Затраты на инновационную деятельность по видам, тысяча рублей (с одним
десятичным знаком)
коммерческую деятельность, которая в течение периода наблюдения направлена
или приводит к созданию новых или усовершенствованных продуктов (товаров,
услуг), значительно отличающихся от продуктов, производившихся организацией
ранее, предназначенных для внедрения на рынке, новых или усовершенствованных
бизнес-процессов, значительно отличающихся от предыдущих соответствующих
бизнес-процессов, предназначенных для использования в практической деятельности)
N строки
Всего
за отчетный год
из них на
оплату работ, услуг сторонних организаций
1
2
3
4
Общие (капитальные и текущие) затраты на инновационную
деятельность (процесс разработки и внедрения инноваций) (сумма строк 502 —
511)
501
в том числе:
исследование
и разработка новых продуктов, услуг и методов их производства (передачи),
новых производственных процессов (увеличения суммы научных знаний и
разработки новых или значительно усовершенствованных товаров, работ, услуг и
методов их производства (передачи), новых или значительно усовершенствованных
производственных процессов)
502
приобретение машин, оборудования, сырья, материалов, прочих
основных средств, связанных с инновационной деятельностью (включая
приобретение ИКТ оборудования, приобретение и строительство зданий,
сооружений, приобретение земельных участков и объектов природопользования; в
сельском хозяйстве — в том числе включается приобретение биологических
ресурсов (животных, птиц, объектов аквакультуры, сельскохозяйственных
культур), необходимых для инновационной деятельности)
503
маркетинг и создание бренда (реализация новых или значительно
улучшенных маркетинговых методов, методов поддержания и развития бренда)
504
обучение и подготовка персонала, связанные с инновационной с
инновационной деятельностью (для работы в новых условиях)
505
дизайн (деятельность по разработке новой или измененной формы,
внешнего вида или удобства использования товаров или услуг)
506
инжиниринг, включая подготовку технико-экономических
обоснований, производственное проектирование и конструкторскую проработку
объектов техники и технологий на стадии внедрения инноваций, пробное
производство и испытания, монтаж и пуско-наладочные работы, другие разработки
(не связанные с научными исследованиями и разработками) новых продуктов,
услуг и методов их производства (передачи), новых производственных процессов
507
разработка и приобретение программ для ЭВМ и баз данных,
связанных с инновационной деятельностью
508
приобретение прав на патенты (отчуждение), лицензий на
использование изобретений, промышленных образцов, полезных моделей,
селекционных достижений, топологий интегральных микросхем и тому подобное.;
патентование (регистрация) результатов интеллектуальной деятельности,
поддержание действующих патентов
509
планирование, разработка и внедрение новых методов ведения
бизнеса, организации рабочих мест и организации внешних связей
510
прочие затраты, связанные с осуществлением инновационной
деятельности (не учтенные в строках 502 — 510)
511
Из строк 504, 508, 509, 511
Затраты,
связанные с процессом внедрения новых либо усовершенствованных продуктов или
услуг, новых либо усовершенствованных процессов или способов производства
(передачи) услуг
512
Затраты на инновационную деятельность по источникам финансирования, тысяча
рублей (с одним десятичным знаком)
N строки
Всего за
отчетный год
1
2
3
Затраты на инновационную деятельность по
источникам финансирования (сумма строк 513 — 517, 519 равна строке 501):
собственные средства организации
513
средства федерального бюджета
514
средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных
бюджетов
515
средства фондов поддержки научной, научно-технической и
инновационной деятельности (кроме учтенных по стр. 514 и 515)
516
иностранные инвестиции
517
в том числе из стран ЕС, а также Албании, Боснии и Герцеговины,
Великобритании, Исландии, Лихтенштейна, Северной Македонии, Норвегии, Сербии,
Турции, Черногории, Швейцарии
518
прочие средства
519
Из строки 519:
кредиты и займы
520
из них на льготных условиях
521
средства венчурных фондов и фондов прямых инвестиций
522
Затраты на инновационную деятельность по типам
инноваций (сумма строк 523, 524 равна строке 501):
продуктовые инновации
523
процессные инновации
524
Из строки 501 — затраты, финансируемые за счет субсидий
федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных
бюджетов и бюджетов государственных и территориальных государственных
внебюджетных фондов
525
Из строки 501 — специальные затраты, связанные с инновациями,
направленными на улучшение экологии
526
Форму 4-инновация ежегодно сдают в органы статистики предприятия, занятые в определенных сферах экономической деятельности. В отчете содержится детальная информация о научных и технических разработках: результатах, расходах, доле в общем объеме выручки и другие сведения об инновациях.
Зачем нужна эта форма
Инновационные процессы — это использование собственных научных разработок в целях получения прибыли. Такие программы реализуются в производственной сфере, IT-технологиях, сфере услуг и других отраслях.
Предприятия, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно сдают статотчет 4-инновация, в котором содержится информация об инновационных направлениях деятельности. Эти данные необходимы для ежегодного статистического учета и анализа собственных научных разработок российских компаний, их роли в национальной экономике.
Для сведения: когда и какие отчеты сдавать в статистику в текущем году
Кто по ней отчитывается
Отчет обязателен для юридических лиц (кроме СМП), занятых в отраслях, перечисленных в Приказе Росстата № 538 от 29.07.2022. Вид экономической деятельности определяется в соответствии с кодом ОКВЭД. В частности, к тем, кто сдает форму 4-инновация, относятся организации, работающие в таких отраслях:
- разработка компьютерных программ;
- обеспечение электроэнергией, газом и паром;
- сельское хозяйство;
- добыча полезных ископаемых;
- информационные технологии;
- бухгалтерские и юридические услуги.
Обязанность по сдаче отчета возникает независимо от применяемой системы налогообложения. Предприятия, работающие по УСН, относятся к тем, кто делает отчет 4-инновация, если их вид деятельности указан в перечне из Приказа № 538.
Может пригодиться: как проверить по ИНН, какие статотчеты сдавать вашей компании
В какие сроки ее надо сдать
Приказом Росстата № 538 от 29.07.2022 утвержден бланк статформы по инновациям. В статистическом ведомстве внесли изменения в сроки сдачи формы 4-инновация в 2023 году: теперь отчетность сдают в период со 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. Отчет за 2022 г. сдавайте с 03.04.2023 по 17.04.2023, поскольку 01.04.2023 и 15.04.2023 выпадают на выходные дни.
Инструкция по заполнению формы
Перед заполнением отчета проверьте, подпадает ли вид деятельности вашей организации по коду ОКВЭД под требования Росстата о сдаче отчетности. Если да, то независимо от того, были ли у предприятия собственные научные разработки в отчетном периоде, обязанность сдачи отчета сохраняется.
Подробная инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2023 году содержится в Приказе № 538 от 29.07.2022.
Общие рекомендации по заполнению отчета следующие:
Шаг 1. Сначала оформите титульный лист. Пропишите:
- отчетный период;
- полное и, в скобках, сокращенное название компании;
- почтовый адрес и ОКПО.
Шаг 2. А вот как заполнить форму 4-инновация в статистику — раздел 1: укажите общие организационно-экономические показатели респондента. Отметьте, является ли компания частью бизнес-группы организаций (например, холдинга или консорциума). Если да, то укажите юрисдикцию расположения головного офиса.
Далее отразите сведения:
- о приобретенных технологиях и бизнес-программах, мероприятиях по обмену сотрудниками с другими юридическими лицами;
- жизненном цикле продукции;
- рынках сбыта;
- подразделениях предприятия и численности работников.
Шаг 3. В разделе 2 заполните таблицу об инновационной активности организации, отметив «1» или «2» («Да» или «Нет») в строках с наименованием вида разработок. При наличии инноваций в разделе 3 укажите, кто их разрабатывал, — ваше предприятие, сторонняя организация или ваша компания совместно с другими.
Шаг 4. В разделе 4 покажите объем отгруженных товаров, работ, услуг без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Выделите из них инновационную продукцию. А в разделе 5 напишите, реализовала ли ваша компания инновационные товары, работы, услуги по заказу пользователей в течение последних трех лет.
Шаг 5. В таблице 6 отметьте основные факторы, препятствующие инновациям, к примеру, недостаток оборотных средств. В разделе 7 укажите сведения о количестве проектов, которые задержаны или прекращены в отчетном периоде в результате этих факторов.
Шаг 6. В разделе 8 пропишите данные о затратах на инновационную деятельность в отчетном периоде. В отдельной колонке выделите работы и услуги, оказанные сторонними организациями. В разделе 9 укажите затраты на инновационную деятельность по источникам финансирования.
Шаг 7. В раздел 10 оцените результаты инноваций для вашей компании за последние три года. А в разделе 11 покажите, планируете ли заниматься инновационной деятельностью в течение следующих трех лет.
Шаг 8. В разделе 12 укажите количество партнеров в исследованиях и разработках по странам, регионам и типам кооперационных связей в течение последних трех лет.
Шаг 9. В разделе 13 оцените значимость источников информации для инновационной деятельности в течение последних трех лет. Эту часть заполняют только в отчете за четные годы, поэтому в форме за 2022 необходимо отразить такие сведения.
Шаг 10. В разделе 14 оцените значимость патентования и других методов защиты научных разработок и изобретений.
Шаг 11. В разделе 15 укажите данные о переданных на сторону технологиях и разработках. Сведения подают только один раз в два года по четным годам. В отчете за 2022 г. обязательно заполните эту часть.
Шаг 12. Раздел 16 заполняется раз в два года (по нечетным). Укажите сведения об экологических инновациях, если они имели место в вашей компании. За 2022 г. подавать этот раздел не надо.
Шаг 13. В блоках 17-18 укажите данные для обратной связи. Здесь следует оценить, насколько вопросы отчета 4-инновация за 2022 год понятны для пользователя. Такая информация требуется для улучшения сбора статистических данных в области научных разработок.
В блоках 19-20 отметьте, сколько специалистов и сотрудников принимало участие в заполнении статформы по инновациям. Обозначьте кодовым ответом (1 или 2), какие службы, отделы или специалисты организации заполняли отчет.
Шаг 14. В разделе 21 покажите наличие обособленных подразделений у респондента. Если у респондента есть филиалы, представительства или другие обособленные подразделения, перечислите их коды ОКПО.
Шаг 15. Подпишите отчетность у руководителя или другого ответственного лица. Укажите телефон для связи и электронную почту. Поставьте дату заполнения.
Образец
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация
Статистическая отчетность подается ежегодно в период со 2 по 15 апреля. Например, по итогам 2022 года нужно отчитаться до 17.04.2023 года включительно, так как 15 число приходится на субботу.
Представьте форму в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Форма сдачи — электронная по ТКС, подписание электронной подписью обязательно.
Как заполнить форму 4-инновация
Приказ Росстата от 29.07.2022 № 538 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.
4-инновация включает 21 раздел, часть из которых заполняется всеми респондентами, а часть — только при выполнении условий или с установленной периодичностью. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается фактический адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО. Если у организации есть обособленные подразделения, проставляются идентификационные номера.
В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 6, 7, 11, 14. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется. Некоторые разделы заполняются один раз в три года и тоже независимо от того, вела ли организация инновационную деятельность в отчетном периоде.
Раздел № 1 содержит общую информацию. В ответе на часть вопросов нужно проставить код — все варианты перечислены в форме (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.
Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.
По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием. В строке 117 указывается среднесписочная численность работников в научно-исследовательских, проектно-конструкторских подразделениях организации.
В строке 118 выберите код, соответствующий частоте выполнения исследований и разработок в вашей организации: 143 — на постоянной основе; 144 — периодически (время от времени, только по необходимости); 145 — не выполняет.
Раздел № 2 расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в любой из строк 201-209 стоит код «1», укажите в строке 210, имела ли в течение последних трех лет организация инновации, направленные на улучшение экологии, осуществляемые в рамках завершенных инноваций.
Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.
Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.
Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.
Раздел № 3 заполняется, если в разделе 2 по строкам 201 или 202 отмечен код «1». В таблице покажите, кто разработал эти инновации:
- в основном другие организации — код 110 в графе 3;
- ваша организация совместно с другими организациями — код 111 в графе 4;
- ваша организация путем изменения или модификации продукции, разработанной другой организацией, — код 135 в графе 5;
- в основном ваша организация — код 112 в графе 6.
Если завершенных инноваций несколько, коды могут быть указаны в нескольких графах одновременно.
В разделе № 4 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию за границу. В графе 5 — произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары, работы, услуги для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно.
В разделе № 5 приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312). Заполните его, если в течение трех последних лет ваша организация занималась такой реализацией.
Раздел № 6 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов. Оценка факторов производится в строках 401-420. Укажите соответствующий код:
- 91 — незначительный или малосущественный;
- 92 — значительный;
- 93 — основной или решающий;
- 27 — затрудняюсь с ответом;
- 23 — данный фактор отсутствует.
В разделе № 7 в строках 421-423 приводится количество проектов, которые от вышеуказанных факторов так или иначе пострадали: были серьезно задержаны, остановлены или даже не начаты.
Раздел № 8 заполняют те организации, у которых в отчетном году были затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строке 512 из строк 504, 508, 509 и 511 выделите затраты, связанные с процессом внедрения новых или усовершенствованных продуктов или услуг, новых либо усовершенствованных процессов или способов производства (передачи) услуг.
Раздел № 9 включает данные по источникам финансирования затрат на инновационную деятельность. Так, затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.
В строках 525 и 526 из строки 501 нужно выделить:
- 525 — затраты, финансируемый за счет субсидий федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и бюджетов государственных и территориальных государственных внебюджетных фондов.
- 526 — специальные затраты, связанные с инновациями, направленными на улучшение экологии.
Раздел № 10 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует оценить степень влияния результатов инноваций по шкале (41 — низкая степень воздействия; 40 — средняя степень воздействия; 39 — высокая степень воздействия; 23— воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.
Раздел № 11 состоит из одной строки. В ней нужно указать, планирует ли организация осуществлять инновационную деятельность в течение следующих трех лет. Код «1» соответствует ответу да, код «2» — ответу нет.
Раздел № 12 заполняйте, если в течение последних трех лет сотрудничали с другими организациями для разработки и внедрения инноваций. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В графах 10-12 — по типам кооперационных связей: постоянные, проектные, неформальные.
В строках 701-707 совместные проекты распределяются по типам партнеров (организации вашей бизнес-группы, потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).
Раздел № 13 заполняется только за четные годы, то есть в форме 4-инновация за 2022 год он должен быть. В этом разделе нужно оценить значимость для вашей организации различных источников информации: внутренних, рыночных (конкуренты, поставщики, потребители и др.), институциональных (научные, образовательные, госорганы), и другие (конференции, литература, интернет, неформальные контакты и пр.) Присвойте каждому источнику код:
- 91 — незначительный или малосущественный;
- 92 — значительный;
- 93 — основной или решающий;
- 90 — не используемый
В разделе № 14 организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (91 — незначительный или малосущественный; 92 — значительный; 93 — основной или решающий; 90 — не используемый).
Раздел № 15 заполняется один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на четную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2022 год, а в отчете за 2023 год данный раздел будет пустым. В разделе указывается количество приобретенных и переданных новых технологий, программных средств.
В графе 3 отражается общее количество приобретенных новых технологий, в графе 4 — приобретенных за пределами РФ, а в графе 5 из графы 4 выделяются приобретения в Армении, Беларуси, Казахстане и Киргизии. В графах 6-7 приводятся аналогичные показатели по переданным технологиям.
Строка 1001 — результирующая. Она детализируется по формам приобретения (передачи) в строках 1002-1007.
Раздел № 16 предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года. Он заполняется раз в два года за нечетные годы: за 2022 этот раздел пропускаем, но заполняем за 2023.
Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
Раздел № 17 заполняется раз в три года, даже если организация инновационную деятельность в отчетном периоде не вела. Тут нужно оценить, насколько вам были понятны разделы 1-15 формы 4-инновация и указания по их заполнению. Укажите код по пятибалльной шкале:
- 151 — абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке;
- 152 — не ясна большая часть;
- 153 — не ясна половина;
- 154 — ясно, но есть небольшие затруднения;
- 155 — абсолютно ясно.
Раздел № 18 тоже заполняется раз в три года. В нем нужно оценить точность и достоверность данных, которые вы можете отразить в разделах 1-15.
Раздел № 19 заполняется раз в три года. В нем покажите, какие службы, отделы или специалисты участвуют в заполнении формы. Проставьте напротив соответствующего показателя код «1» или «2». В разделе № 20 приводится конкретное число сотрудников, задействованных в заполнении.
В разделе № 21 приводится информация по подразделениям организации, информация по которым попала в отчет. Это актуально для сводного отчета, составленного по обособленным подразделениям, находящимся на территории одного субъекта РФ. Перечислите коды ОКПО подразделений. Код юрлица, ответственного за отражение сведений по этим подразделениям, в перечне не указывается.
Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.
Скачать форму 4-инновация
Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в Экстерне. С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Также в Экстерн можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.
