Содержание:
1. Способы хранения товаров и их настройка
2. Включение использования ордерных складов
3. Настройка в карточке склада – раздел «Основное»
4. Настройка адресов автоматически – Генерация топологии склада
5. Создание и просмотр настроенной структуры ячейки
6. Настройка адресов вручную в карточке склада – раздел «Складские ячейки»
7. Настройка в карточке склада – раздел «Области хранения»
8. Настройка в карточке склада – раздел «Правила размещения товаров»
В данной статье мы рассмотрим вопрос настройки и использования адресного способа хранения товаров на складах компании в типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2.4. Все скриншоты сделаны в релизе ERP 2.4.5.143.
1. Способы хранения товаров и их настройка
Сначала чуть-чуть теории.
Способ хранения товаров можно настроить как для склада в целом, так и для складских помещений (в случае, если склад разделяется на такие помещения). Заметим, что для склада может быть задано неограниченное количество складских помещений. И для каждого помещения можно отдельно настроить способ хранения товаров. В данной статье мы будем рассматривать настройку способа хранения товаров именно на складе (т.е., наш склад не будет разделен на складские помещения).
Всего в системе ERP существует 3 способа хранения товаров на складе, которые можно настроить:
· Хранение без использования ячеек (в системе называется «Не использовать»):
это самый простой способ. При данном способе, во-первых, учет остатков товаров ведется по всему складу (или по складским помещениям, в случае их использования), а во-вторых, в системе не определено конкретное местонахождение товара на складе.
· Справочное размещение товаров в ячейках (в системе называется «Использовать для справочного размещения номенклатуры»):
при данном способе ячейки используются справочно, для упрощения механизма размещения или отбора товара на складе. Но учет остатков, как и при первом способе хранения, ведется по всему складу (или складским помещениям). Данный способ предпочтителен, когда каждый товар располагается в отдельной ячейке.
· Адресное хранение товаров в ячейках (в системе называется «Использовать для хранения остатков номенклатуры»)
при данном способе товары хранятся в ячейках (как и при втором способе хранения), но учет остатков ведется по ячейкам. Заметим, что третий способ предпочтительнее использовать, когда отдельный товар может храниться в разных ячейках, и когда несколько отдельных товаров могут храниться в одной ячейке.
При таком способе хранения возможно осуществлять автоматическое размещение товаров по ячейкам, с учетом как особенностей самого товара (условия, сроки хранения, размеры), так и характеристик склада (количество ячеек, типоразмер ячеек и т. д.). Данный способ хранения позволяет: быстро найти товар в ячейках, получить точные данные о количестве всех товаров, хранящихся в определенной складской ячейке.
Одно из главных преимуществ данного способа хранения – это возможность проведения инвентаризации без остановки работы склада (складского помещения).
Ниже перечислены остальные преимущества адресного хранения товаров:
Ø управление складскими процессами – в системе предусмотрены алгоритмы, позволяющие размещать товар в соответствии с размерами его упаковки в ячейках нужного размера; контролировать процесс заполнения ячеек; автоматически определять свободные ячейки в соответствии с заданной для товара областью хранения и той складской группой, к которой он относится;
Ø оптимизация использования складского пространства – обеспечивается за счет автоматического размещения товаров в складские ячейки в соответствии с заданными правилами размещения товаров.
Итак, перейдем к настройке адресного хранения.
Для использования адресного хранения товаров на складе, предварительно необходимо произвести несколько настроек в системе:
2. Включение использования ордерных складов
Для того чтобы на определенном складе была возможность использовать адресное хранение товаров, необходимо включить использование ордерных складов в системе: «НСИ и администрирование – раздел Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – реквизит Ордерные склады» (см. Рисунок 1):
Рисунок 1
3. Настройка в карточке склада – раздел «Основное»
Для того чтобы была возможность настроить адресное хранение на складе, необходимо в карточке данного склада включить использование ордерной схемы документооборота для всех видов операций (при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи).
Создадим новый склад «Тестовый склад (ордерный, адресный)» из списка складов («НСИ и администрирование – раздел НСИ – Склады и магазины – кнопка Создать» или «Склад и доставка – раздел См. также – Склады и магазины – кнопка Создать») и настроим в нем на вкладке «Ордерная схема и структура» ордерную схему документооборота и адресное хранение на складе (реквизит «Ячейки») – см. Рисунок 2:
Рисунок 2
При этом реквизит (флаг) «Контролировать оперативные остатки» включается автоматически, если в карточке склада пользователь установит все 3 (три) варианта использования ордерной схемы документооборота (ДО). И опять же, при всех 3-х установленных вариантах использования ДО, в реквизите «Ячейки» становятся доступны все 3 (три) варианта использования ячеек:
· Не использовать,
· Использовать для справочного размещения номенклатуры,
· Использовать для хранения остатков номенклатуры.
Использование полного функционала механизма адресного хранения товаров возможно только при выборе третьего варианта использования ячеек («Использовать для хранения остатков номенклатуры»).
Если пользователь в карточке склада укажет не все варианты использования ордерной схемы ДО (см. Рисунок 3), тогда, во-первых, автоматически не включится флаг «Контролировать оперативные остатки», а во-вторых, в реквизите «Ячейки» будут доступны только 2 (два) варианта использования ячеек:
· Не использовать,
· Использовать для справочного размещения номенклатуры.
Рисунок 3
После настройки ордерной схемы ДО и варианта использования ячеек, необходимо настроить области хранения товаров и саму структуру ячеек. Это можно сделать как вручную (в карточке склада, в разделах «Складские ячейки» и «Области хранения»), так и автоматически, с помощью рабочего места «Генерация топологии склада» («Склады и доставка – раздел Сервис – Генерация топологии склада»).
Рассмотрим сначала механизм автоматического формирования структуры ячеек – с помощью рабочего места «Генерация топологии склада».
4. Настройка адресов автоматически – Генерация топологии склада
Перед тем, как рассматривать рабочее место, укажем, какие структурные единицы могут быть задействованы в формировании адресов ячеек:
· Секция – зона хранения, в которой может быть несколько линий;
· Линия – набор стеллажей, выстроенных в одну линию;
· Стеллаж – стойка с полками;
· Ярус (полка с позициями) – один или несколько рядов в стеллаже, расположенных один над другим;
· Позиция (или ячейка).
В открывшейся форме (см. Рисунок 4) сначала нужно выбрать склад, для которого мы настраиваем структуру ячеек, а также – тип складских ячеек.
Вообще, при адресной схеме использования ячеек (для второго или третьего способа хранения товаров), существует 4 типа (зоны) складских ячеек:
· Приемка – временная зона для товаров, до момента их распределения по ячейкам хранения. При размещении товаров по ячейкам, товары из зоны Приемка перемещаются в зону Хранение.
· Отгрузка – временная зона для товаров, подготовленных к отгрузке. В эту зону товары попадают из зоны Хранение.
· Хранение – основная зона: ячейки используются для размещения или при отборе товаров.
· Архив – ячейки, выведенные из оборота (например, по причине реорганизации склада). Размещение товаров в такие ячейки невозможно, но при этом возможен отбор товаров из этих ячеек.
При этом, ячейки с типом Хранение и Архив возможно настроить в рабочем месте «Генерация топологии склада», а ячейки с типом Приемка и Отгрузка можно настроить только вручную (в карточке склада, раздел «Складские ячейки»).
Заметим, что при открытии формы рабочего места, изначально все флаги включения структурных единиц выключены.
Рисунок 4
По мере включения соответствующих флагов, появляется перечень настроек для каждой структурной единицы (см. Рисунок 5).
Рисунок 5
Указанная на Рисунке 5 структура склада описывает следующее:
· На нашем складе есть 3 линии стеллажей,
· В каждой линии по 5 стеллажей,
· В каждом стеллаже 4 полки (яруса),
· На каждой ярусе по 10 ячеек (позиций),
· Линии договорились отмечать латинскими буквами, а стеллажи, полки и ячейки – числами.
Итак, опишем, какие реквизиты отображены в рабочем месте, при настройке описанной структуры склада (см. Рисунок 5):
1. Раздел «Адресация» – указываются все настройки для каждой включенной структурной единицы, а также рассчитанные значения реквизитов:
1.1. Реквизит «Образец» – отображается образец номера ячейки при выбранных настройках структурных единиц.
1.2. Реквизит «Количество ячеек» – указывается автоматически рассчитанное количество ячеек при выбранных настройках структурных единиц.
1.3. Буквенный тип номера структурной единицы:
1.3.1. Реквизит «Тип номера» – может быть алфавитно-цифровой (русский) или алфавитно-цифровой (латинский). В нашем случае мы выбрали второй тип.
1.3.2. Реквизит «Диапазон букв» – указываются начальная и конечная буквы номеров. Сразу же автоматически рассчитывается количество данной структурной единицы (в нашем примере – реквизит «Всего линий», количество – 3: буквы A, B, C).
1.3.3. Реквизит «Разделитель» – будет ли использоваться разделитель между структурными единицами при формировании номера ячейки. В нашем случае мы указали разделитель «-».
1.3.4. Флаг «Создавать группы» – включение флага означает создание для данной структурной единицы группы, в которую будут входить все подчиненные структурные единицы. В нашем случае, например, будет создана группа «Линии» (в нее будут входить «Стеллажи», «Ярусы» и «Позиции»).
1.4. Числовой тип номера структурной единицы:
1.4.1. Реквизит «Тип номера» – только Числовой.
1.4.2. Реквизит «Фиксированная длина» – добавление к номеру лидирующих нулей, если длина номера меньше установленной (в нашем случае, значение реквизита = 2, поэтому номер 1 будет отображаться как «01»).
1.4.3. Реквизит «Диапазон чисел» – указываются начальный и конечный номера в структурной единице. Сразу же автоматически рассчитывается количество данной структурной единицы (в нашем примере – реквизит «Всего ярусов», количество – 4: от 1 до 4).
1.4.4. Реквизит «Разделитель» – будет ли использоваться разделитель между структурными единицами при формировании номера ячейки. В нашем случае мы указали разделитель «-».
1.4.5. Флаг «Создавать группы» – включение флага означает создание для данной структурной единицы группы, в которую будут входить все подчиненные структурные единицы. В нашем случае, например, будет создана группа «Ярусы» (в нее будут входить «Позиции»).
2. Кроме раздела «Адресация», пользователь может включать следующие флаги (реквизиты) в рабочем месте (см. Рисунок 6):
2.1. «Обновлять существующие» – обновлять значения реквизитов генерируемых ячеек, если их номер совпадает с существующими.
2.2. «Наполнение по весу» и «Наполнение по объему» – указываются максимальные коэффициенты наполненности для генерируемых ячеек.
2.3. «Типоразмер» – задавать типоразмер (высота, ширина, глубина, объем) для генерируемых ячеек (выбирать из существующих, или создавать новый). При заполненном реквизите, система осуществляет контроль возможности размещения упаковки товара в ячейках.
2.4. «Область хранения» – задавать область хранения для генерируемых ячеек. Данный пункт будет рассмотрен далее, в пункте 2.5.
2.5. «Уровень доступности» – определяет физическую доступность ячейки на складе и используется для поиска ячеек по удобству расположения. При размещении и отборе товаров в первую очередь будут использоваться свободные ячейки с наивысшим приоритетом уровня доступности. Чем ближе ячейка к выходу из склада (помещения) и чем ниже ее расположение, тем легче доступ к ней. Приоритет 1 – наивысший.
Рисунок 6
5. Создание и просмотр настроенной структуры ячеек
После того, как заполнены все нужные реквизиты и настроена структура ячеек, пользователь может нажать кнопку «Создать структуру» – для создания структуры ячеек на указанном складе.
После создания структуры, пользователь может посмотреть на полученный результат нажатием на кнопку «Предварительный просмотр» (см. Рисунок 7):
Рисунок 7
6. Настройка адресов вручную в карточке склада – раздел «Складские ячейки»
После создания структуры ячеек на складе, данную структуру можно посмотреть в карточке склада, в разделе «Складские ячейки». Здесь же можно вручную добавить адреса ячеек, которые не были созданы автоматически в рабочем месте «Генерация топологии склада». Давайте для примера создадим адреса для двух ячеек с типом «Приемка» и «Отгрузка» (которые в любом случае можно создавать только вручную).
В списке ячеек нажимаем кнопку «Создать». В окне «Складские ячейки (создание)» выбираем тип ячейки «Отгрузка», пишем в реквизит «Группа» значение «ОТ», в появившемся окне «Складские ячейки (создание группы)» заполняем реквизит «Описание» (значение «Отгрузка») и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (см. Рисунок 8):
Рисунок 8
Далее заполняем реквизит «Позиция», выбираем в реквизите «Адрес» адрес ячейки из предлагаемого списка, и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (см. Рисунок 9). Адрес создан.
Рисунок 9
Если нужно вручную создать ячейку с типом «Хранение» (в дополнение к созданным автоматически в рабочем месте «Генерация топологии склада»), выбираем заранее группу, в которой хотим создать ячейку, и нажимаем кнопку «Создать» (см. Рисунок 10):
Рисунок 10
В окне «Складская ячейка (создание)» автоматически заполнятся реквизиты «Тип», «Группа», «Склад». Пользователь должен заполнить адресацию новой ячейки: реквизиты «Линия», «Стеллаж», «Ярус», «Позиция», далее в реквизите «Адрес» нужно выбрать из списка значений. И нажать кнопку «Записать и закрыть». Адрес ячейки создан (см. Рисунок 11).
В окне создания/редактирования ячейки можно заполнять те же реквизиты, которые пользователь заполнял в рабочем месте «Генерация топологии склада» (Наполнения, Типоразмер, Уровень доступности и т.д.).
В данном окне стал доступен новый реквизит для ячейки «Порядок обхода». Этот реквизит влияет на сортировку строк в заданиях складским работникам. Значение 1 – наивысшее.
Рисунок 11
7. Настройка в карточке склада – раздел «Области хранения»
При настройке адресов ячеек (как автоматически из рабочего места «Генерация топологии склада», так и вручную из карточки склада), пользователь может указать области хранения склада, для которых настраиваются ячейки.
Справочник «Области хранения» используется для разделения складов или складских помещений на области хранения в соответствии с различными условиями хранения товаров (продукты, одежда, запчасти и т.д.).
Добавим область хранения для нашего склада «Тестовый склад (ордерный, адресный)». В карточке товара перейдем в раздел «Области хранения», нажмем кнопку «Создать» (см. Рисунок 12):
Рисунок 12
В открывшемся окне заполним реквизиты «Наименование» и «Описание» («Склад» заполняется автоматически).
Далее у пользователя есть 2 (два) варианта использования ячеек в создаваемой области хранения:
1. «Ячейки используются для хранения обособленных товаров». Этот вариант используется для области хранения, в которой располагаются товары под конкретное назначение (обособленное обеспечение). В данном варианте доступен флаг «Контролировать количество назначений в ячейках».
2. «Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения». В данном варианте доступно гораздо больше настраиваемых реквизитов:
2.1. «Соблюдать строгую монотоварность». Монотоварность может определяться:
2.1.1. «По номенклатуре»,
2.1.2. «По номенклатуре и характеристике»,
2.1.3. «По номенклатуре, характеристике и серии».
2.2. «Учитывать приоритеты размещения»:
2.2.1. В монотоварные ячейки — товар будет размещаться только в те ячейки, которые предназначены для его размещения. То есть товар в первую очередь размещается в те ячейки, в которых находится только этот конкретный товар.
2.2.2. В смешанные ячейки — товар будет размещаться в ячейки, где находится такой же товар, но в этой ячейке хранятся и другие товары.
2.2.3. В ячейки с другим товаром — товар будет размещаться в ячейки, в которых таких товаров нет, но есть свободное место для размещения данного товара.
2.2.4. В свободные ячейки — товар будет размещаться только в свободные ячейки, в которых не хранится товаров.
2.2.5. На Рисунке 12 приведен пример наиболее распространенного варианта установки приоритетов размещения.
2.3. Приоритеты отбора:
2.3.1. Из монотоварных ячеек — товар будет отбираться из тех ячеек, где хранится данный товар.
2.3.2. Из смешанных ячеек — товар будет отбираться из тех ячеек, в которых он хранится вместе с другим товаром.
2.3.3. «Под остаток» — товар будет отбираться из тех ячеек, в которых есть наименьшее количество данного товара, чтобы освободить ячейку.
2.3.4. На Рисунке 12 приведен пример наиболее распространенного варианта установки приоритетов отбора.
8. Настройка в карточке склада – раздел «Правила размещения товаров»
Правило размещения товаров позволяет автоматически распределять поступившие товары по определенным ячейкам на адресном складе (см. Рисунок 13).
Рисунок 13
Правило размещения записывается в виде сочетания:
· Области хранения,
· Складской группы номенклатуры,
· Складской группы упаковок.
Если хранение товаров осуществляется не в упаковках, а в мерных единицах измерения, тогда необходимо выбрать режим размещения без упаковок.
Каждому правилу размещения присваивается приоритет – таким образом можно указать несколько правил для одного набора параметров, указанных выше.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Дмитрий Дьяченко.
- 1. Что такое адресное хранение товара?
-
2. Как оформить ячейки на складах в конфигурации системы 1С: ERP?
- 3. Как перевести имеющиеся остатки на новую систему хранения товаров в системе программы 1С: ERP?
- 4. Как оформить поступление товара на склад в конфигурации 1С: ERP?
- 5. Как оформить перемещение товара по складу в конфигурации программы 1С: ERP?
- 6. Списание товара со склада в конфигурации базы 1С: ERP
1. Что такое адресное хранение товара?
У каждой организации имеющей какие-либо товарные, материальные, и прочие запасы возникает необходимость их хранения и учета на складах, быстрого и точного доступа сотрудников склада к конкретным позициям. Наиболее остро данный вопрос стоит при наличии нескольких складов, магазинов и других точек хранения.
Для того, чтобы была возможность детального отслеживания и контроля поступления товаров, перемещениями и наличием остатков конкретных позиций на складах, а так же для оптимизации работы сотрудников склада и используется адресная система хранения.
Рассматриваемая нами конфигурация программы 1С: ERP предоставляет своим пользователям достаточно обширные возможности для использования вышеозначенного адресного хранения товара с настройками по требованиям каждой организации индивидуально.
Рассмотрим пример перехода от простого складского учета товаров, к адресному хранению в 1С и базовые документы поступления, выбытия и перемещения товаров со склада.
2. Как оформить ячейки на складах в конфигурации системы 1С: ERP?
Для начала, необходимо реорганизовать уже имеющийся склад или создать новый, в котором будут указаны все зоны хранения номенклатуры.
В нашем примере, юридическое лицо уже имеет действующие склады и их надо реорганизовать. Следовательно, начнем с работы именно с самим складом. Для указания планировки хранения перейдем с «Начальной страницы»/в меню «НСИ и Администрирование»/раздел «НСИ»/пункт «Склады и магазины», рис.1.
В предложенном справочнике, выбираем склад, который будем реорганизовывать, рис.2.
Заходим в карточку товара на складе, в закладке «Ордерная схема и структура» галочками отмечаем переход на ордерную систему документооборота при поступлении и отгрузке, в структуре склада – «Использовать помещения» и указываем дату, с которой начинаем работать по новой схеме, рис.3.
Записываем результат и переходим в закладку «Складские помещения». Здесь, начинаем создавать новые места хранения – нажимаем кнопку «Создать», рис. 4.
В открывшемся окне, в закладке «Основное» указываем наименование нового участка хранения, на каком складе оно расположено и обязательно уточняем, будут ли использоваться ячейки хранения. Отметим, что использование ячеек может быть как номинальным, для учета товаров и отчетности, так и физическим, для использования остатков. В нашем примере, реорганизация склада поводится полная, с изменением физического способа хранения – распределением товаров по ячейкам, следовательно, выбираем признак ячейки «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Обязательно указываем «Использовать рабочие участки». Далее, записываем результат и переходим в закладку «Складские ячейки», рис. 5.
Здесь, соответственно, формируем необходимые новые ячейки хранения – нажимаем «Создать», рис. 6.
Заполняем параметры ячейки – указываем её идентификационные данные: точное расположение на складе, уровень наполнения, как часто проводить инвентаризацию, и так далее, рис. 7.
Сохраняем результат. Наша ячейка готова к работе. Аналогичным образом формируем необходимое количество ячеек хранения для каждого склада.
Что делать, если ячейки все одинаковые?
Если на складе предполагается расположение ячеек с одинаковыми параметрами, можно сгенерировать топологию склада. Иными словами, задать одной обработкой параметры ячеек сразу для всего склада.
Для этого, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Сервис»/пункт «Генерация топологии склада», рис. 8.
В предложенном к работе окне указываем для какого склада создаем топологию, уточняем основные параметры работы и предполагаемую степень наполнения ячеек. В разделе «Адресация», соответственно, указываем количество ячеек в диапазоне чисел. Галочка «Обновлять существующие» позволяет задать новые параметры для уже имеющихся ячеек. По окончании заполнения параметров, нажимаем «Создать структуру», рис. 9.
3. Как перевести имеющиеся остатки на новую систему хранения товаров в системе программы 1С: ERP?
В нашем примере, на складах организации имеется определенный остаток, который необходимо перевести на новую систему учета и хранения документов.
Для того, чтобы это сделать, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «НСИ и администрирование»/ меню «Начальное заполнение»/пункт «Начальное заполнение», рис. 10.
В предложенном перечне выберем строку «Документы ввода начальных остатков», рис. 11.
В предложенном справочнике выберем раздел «Товары»/пункт «Ввод остатков при переходе на использование адресного хранения остатков». Далее, откроем новый документ «ввода начальных остатков» нажатием кнопки «Создать», рис. 12.
Заполним создаваемый документ. Здесь необходимо указать склад, на котором будет хранится остаток, зону приемки товара, помещение товара в 1С и с какого числа необходимо вести учет по новому методу хранения товаров. Табличную часть заполняем кнопкой «Заполнить». По умолчанию, программа предложит перенести весь имеющийся остаток. Количество и виды позиций можно регулировать вручную. Добавлять новые можно кнопкой «Добавить», рис. 13.
Проводим документ. На этом, наши остатки переведены на новую схему складского учета.
Дополнительная информация
4. Как оформить поступление товара на склад в конфигурации 1С: ERP?
Для начала отметим, что основанием для оформления поступления товарных позиций на склад служит документ «Заказ поставщику», находящийся в статусе «Подтвержден». Далее, поступление номенклатуры на склад, использующий адресное хранение в 1С осуществляется документом «Приемка». Для того, чтобы его оформить, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Приемка», рис. 14.
Здесь мы видим перечень подтвержденных заказов, готовых к приемке, выбираем нужный, рис.15.
Переходим, непосредственно, к самому поступлению. После выбора необходимого документа, нажимаем «Создать ордер». Проверим правильность заполнения документа в закладке «Товары», в графе «Количество» табличной части, вручную указываем фактическое количество поступающего товара, рис.16.
Переходим в закладку «Основное». Здесь обязательно проверим статус, в нашем случае «Принят», нажимаем «Провести и закрыть», рис. 17.
5. Как оформить перемещение товара по складу в конфигурации программы 1С: ERP?
В последующей работе организации товары периодически перемещаются по складам и местам хранения. Перемещение по складам оформляется на основании документа «Заказ на перемещение».
Чтобы его создать перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Внутреннее товародвижение»/пункт «Заказы на перемещение», рис. 18.
Нам откроется журнал заказов на перемещение, нажимаем «Создать заказ на перемещение» и в выпадающем меню выбираем какой именно вид перемещения товаров нам нужен: просто между складами или между складами и юридическими лицами, рис.19.
Приступаем к заполнению заказа. В закладке «Основное» указываем склады отправитель и получатель и ставим нужный статус, в нашем случае «К выполнению», рис.20
В закладке «Товары» указываем наименование и количество перемещаемой номенклатуры и указываем необходимое действие, у нас – « Отгрузить», проводим. И уже затем, нажимаем соответствующую кнопку и вводим на основании документ «Перемещение товаров», рис.21.
В новом документе проверяем соответствие данных в закладках «Основное» и «Товары», при необходимости, редактируем. Указываем статус, в нашем примере «Отгружено» и проводим «Перемещение товаров», рис.22.
6. Списание товара со склада в конфигурации базы 1С: ERP
Списание товаров со склада, в случае продажи, делается на основании документа «Реализация товаров и услуг». Для того, чтобы провести списание на основании вышеозначенной реализации, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Отгрузка», рис. 19.
В верхней части рабочего окна выделяем необходимый документ реализации, нажимаем «Создать ордера», рис. 20.
Указываем как именно необходимо создать ордера: по каким распоряжениям и помещениям, нажимаем «ОК», рис. 21.
Новый расходный ордер появится в нижней части экрана, в статусе «Подготовлено». Выбираем его и нажимаем «Изменить выделенные», рис.22.
В предложенном меню, выбираем новый статус, к примеру «К отбору», сохраняем изменения.
Переходим к отгрузке из ячеек. Переходим в закладку «Отбор из ячеек», выделяем нужный расходный ордер, нажимаем «Создать», рис.23.
В предложенном меню, выбираем, какое задание хотим создать – на отгрузку или на переупаковку. В нашем примере, выберем «Задания на отбор». В окне настроек указываем, по каким параметрам создаем задания. В нашем случае, задание формируется по выделенному распоряжению, с разбиением по рабочим участкам, рис.24.
Создаем и возвращаемся в рабочее место кладовщика. В нижней части окна закладки «Отбор из ячеек» видим наш новый документ «Отбор» в статусе «Подготовлено», рис.25
Зайдем в документ отбора. В его табличной части видим графу «Ячейка». Это программа автоматически проверила и указала из какой ячейки можно провести отбор товара, рис. 26.
Возвращаемся к рабочему окну кладовщика. В верхней его части находим наш «Расходный ордер на товары». Заходим в него и устанавливаем статус «К проверке», сохраняем изменения, рис.26.
В закладке «Отгрузка» рабочего места данный расходный ордер появится в статусе «К проверке», рис.27.
Далее, работаем со статусами отсюда. После проведения проверки, меняем статус расходного ордера на «Проверен», сохраняем. Затем устанавливаем «К отрузке», если ошибок нет, сохраняем, что отобразится в нижней части табличной части рабочего окна, рис.28.
После сборки и отгрузки, в случае отсутствия ошибок, меняем статус на «Отгружен», рис. 29.
Сохраняем изменения, на этом отгрузка товара со склада завершена.
Федоров Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”
Большинство компаний в России работают в 1С. В программе можно эффективно организовать складской учет и контролировать движение товаров. Сегодня рассказываем, какие возможности есть в разных конфигурациях 1С для организации работы адресного склада.
Адресный склад — целая система хранения и обработки товаров. Каждой позиции присваивается свой номер и определенное место на складе. Все пространство склада разбирается на группы/ячейки и адреса. Товар принимается и помещается в нужную ячейку, этот адрес и записывается в систему учета.
Таким образом, процесс сборки заказа становится более автоматизированным: заказы легко комплектуются, пересорт и путаница с товарами исключена, любой сотрудник без проблем сможет найти то, что требуется. Для организации такого хранения требуется современное ПО с нужными функциями для работы и автоматизации. Далее рассмотрим применение адресного склада в программах 1С: Управление Торговлей, ЕРП И Управление Нашей Фирмой.
Управление Торговлей
«1С:Управление торговлей» – упрощает организацию работы компании, включая в себя формирование отчетности, планирование деятельности и ценообразования, учет торговых и складских операций.
В 1С: УТ11 есть возможность автоматически создавать задания для размещения и отгрузки товаров.
Для этого, применяются важные характеристики:
- параметры ячеек на складе;
- габариты и вес продукции;
- правила и нормы хранения товара;
- логика размещения или отбора продукции по выбранным областям/характеристикам.
Важно отметить, что программа также контролирует заполненность стеллажей на складе и размещает ее в нужной ячейке при полном совпадении характеристик.
В случае подготовки к отгрузке ПО предложит упаковку и контейнеры для этой цели.
Ниже пример настройки логики склада и размещения товаров. Здесь мы используем 5 стеллажей, разделенных на 4 яруса для хранения 10 позиций. По аналогии можно задать любую структуру разделения помещений.
При поступлении продукции на склад программа контролирует заполнение стеллажей. Она предлагает поместить продукт на полку, соответствующую его размеру, весу и условиям хранения. Когда товар готовится к отгрузке, программа определяет для него упаковку и освобождает максимальное количество контейнеров.
Организация адресного склада в УТ11 имеет ряд преимуществ:
- Уменьшение трудозатрат на сборку заказов.
- Автоматизированные процессы склада.
- Систематизация по ряду параметров, что позволяет лучше контролировать недостачи или пересортицы.
- Точные данные о всех товарных остатках.
1С: Управление Нашей Фирмой
«1С:Управление небольшой фирмой» — готовое комплексное решение для небольших предприятий, занятых в сфере производства, торговли или сферы сервисных услуг.
Это ПО сочетает в себе CRM систему, настройки предприятия для закупок и склада, продажи и производства, анализ финансов и заработных плат, а также общего состояния компании.
Чтобы начать работу с адресным складом в УНФ необходимо проверить включение таких опций как:
- Ячеистые склады.
- Работа с разными складами.
- Разделение склада на зоны.
После этого в карточках товара можно задать конкретное место хранения товара.
В данной модификации ПО возможна работа со следующими процессами склада:
- Поступление;
- Реализация;
- Контроль остатков;
- Перемещения между ячейками или складами;
- Отчет о движении товаров по складам.
1С:ERP
В этом расширении особенно важно учитывать размещение товаров по ячейкам, используя справочное размещение. Чтобы процесс приема товара был очевиден, в 1С потребуется заполнить приходный ордер и сделать задание на размещение номенклатуры.
В 1С:ERP возможно не только присваивать подробные адреса товару с разбивкой на секции, линии, ярусы и стеллажи, но и произвольные адреса прочим местам на складе, для определения и фиксации зон отгрузки, приемки или инвентаризации.
При этом топология склада учитывает:
- хранение упаковок;
- размещение по адресам;
- оптимальный маршрут расположения продукции — для более быстрого поиска;
- точность в оформлении документов.
Статическое хранение можно настроить почти из любой конфигурации 1С. А для динамического адресного склада лучше подходят конфигурации 1С:ERP или 1С: Управление Торговлей. Именно в них есть возможность зонирования склада, назначения штрих-кодов и маркировка ячеек. Также в 1С:ERP дополнительно можно настроить правила подбора ячеек при размещении и отборе товара.
Для каждого склада и его автоматизации требуется хорошо понимать логику размещения товаров и какие функции учета понадобятся для работы. Программа 1С подходит для настройки адресного склада на своем предприятии, но чтобы учесть особенности работы именно вашей фирмы — обращайтесь в компанию “Денвик”. Наши специалисты помогут разобраться с тонкостями настройки 1С для более успешной и быстрой автоматизации.
Оставить заявку
Сегодня поговорим о том, что такое адресное хранение, для чего оно нужно, как автоматизировать работу склада на предприятии.
Что такое адресный склад и в чем его преимущества?
Адресный склад – это помещение для хранения товаров, на котором организовано адресное хранение. К адресному хранению предъявляется ряд требований. Так, здесь должны быть:
— выделенная зона приемки товаров;
— выделенная зона отгрузки товаров;
— зона хранения товаров, разбитая на ячейки с четким определением границ. Чаще всего – это многоярусные стеллажи.
Часто встречаются, но не обязательны следующие требования:
— отдельные зоны хранения для различных групп товаров;
— автоматическое размещение торов в ячейки по правилам;
— контроль сроков годности товаров при отгрузке.
Преимущества адресного хранения:
· Прозрачность. Товар не нужно искать по всему складу. Достаточно сформировать отчет в системе и узнать где находится товар.
· Оптимизация складских мощностей. Склад разделен на зоны, где все хранится по определенным правилам. Адресное хранение стимулирует порядок на складе.
· Сокращение времени на сбор заказов. Когда сотрудник заранее знает где хранится товаров, можно максимально точно распланировать время за сбор и выдачу заказов.
· Оптимизация работы сотрудников. Все операции упорядочены и выполняются по распоряжению.
· Контроль работы сотрудников. Система сохраняет историю действий каждого сотрудника. Ее достаточно просто отследить и оценить качество работы.
· Минимизация «человеческого фактора». Автоматизированная система сводит к минимуму человеческий фактор, ошибок в работе становится гораздо меньше.
Требования к нормативно-справочной информации и использование возможностей адресного хранения
Самое важное условие для того чтобы можно было использовать адресное хранение в ERP – это ордерный склад.
Если нет ордеров, адресное хранение использовать невозможно.
С другой стороны – это не проблема. Включать использование ордеров на каждом складе можно с определённой даты. Не обязательно вводить их за всё время задним числом.
На каждом складе может быть несколько складских помещений. Например:
— помещение со стеллажами;
— основной зал;
— холодильник.
В каждом из складских помещений может быть свой способ хранения.
Здесь можно использовать ячейки для хранения остатков номенклатуры, либо для справочного размещения товаров. В свою очередь, каждое складское помещение может быть разделено на области хранения. Разбивать склад на области хранения логично в том случае, если есть необходимость ввести свои правила размещения для различных видов товаров.
различные правила размещения
1С:ERP поддерживает 2 способа хранения
Справочное размещение товаров в ячейки
— ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения размещения/отбора товаров;
— удобно использовать если в одной ячейке хранится один товар;
— учет остатков ведется в целом по складу.
Адресное размещение товаров в ячейки
— товары хранятся в ячейках, учет остатков по ячейкам;
— возможно использование автоматического отбора и размещения товаров в зависимости от его характеристик.
Топология склада и её генерация
Перед тем как начать работу над автоматизацией нужно согласовать топологию склада: разлиновать склад, определить где какие ячейки, где какие стеллажи, где какие зоны.
Обязательно сначала сделать обследование склада. Выехать на склад, осмотреть его. Попросить заказчика по максимуму навести порядок. Часто случается, что стеллажи есть, а товар хранится не на них, а рядом.
После этого рисуем топологию склада на бумаге. Распечатываем, едем к заказчику согласовываем.
Выглядит это примерно так
Только после этого можно создавать ячейки в системе. Для этого в ЕРП есть специальное место, которое называется «Генерация топологии склада».
Берем схему, согласованную с заказчиком. Показываем, что на складе будут секции, линии, позиции. Также, возможно будут стеллажи, ярусы. Далее указываем диапазон по ячейкам, нажимаем кнопку «создать структуру» и система автоматически создает ячейки.
Видим секции, ячейки, стеллажи, нумерацию ячеек. А справа видим элемент справочника – складские ячейки и их иерархия. Если в дальнейшем надо добавить ячейку мы можем добавить ее в этой вкладке при помощи кнопки «создать». В отличие от WMS в ERP нет визуализации расположения зон ячеек.
Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.104)
Адресное хранение товаров поможет навести порядок на складе и быстро определять текущее месторасположение нужной нам номенклатуры.
Для настройки адресного хранения необходимо включить использование ордерной схемы на складе, которая разделяет операции по движению товаров на финансовые и складские. К финансовым операциям относятся документы поступление и реализация товаров и услуг, которые делают движения по регистрам финансового учета. К складским операциям относятся документы приходных и расходных ордеров, которые в свою очередь отражают движение товаров по складским регистрам.
Сначала проверим функциональность программы и включим необходимые настройки. Заходим в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка, устанавливаем флаг “Ордерные склады”, определяемся с порядком оформления поступлений и реализаций на ордерных складах. (Рис.1)
Рис.1. Обязательные настройки в программе для работы с адресным хранением товаров
Рис.1.1. Обязательные настройки в программе для работы с адресным хранением товаров
Новый склад с адресным хранением создаём в справочнике “Склады и магазины”. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование — НСИ — Склады и магазины.
По кнопке “Создать” откроется карточка для создания нового склада. (Рис.2).
Рис.2. Создание нового склада в справочнике. Склады и магазины.
В шапке карточки склада заполняем поле “Наименование”.
На вкладке “Основное” указываем при необходимости подразделение, материально-ответственное лицо и его должность, учетный вид цены.
Также для склада вводится информация об адресе склада и телефоне склада (вкладка “Адреса, телефоны”).
Для настройки адресного хранения переходим на вкладку “Ордерная схема и структура” (Рис.3., Рис.3.1., Рис. 3.2.)
Рис.3. Включение в карточке склада ордерной схемы и использования ячеек
Рис.3.1. — Включение в карточке склада ордерной схемы и использования ячеек
Рис.3.2. — Включение в карточке склада ордерной схемы и использования ячеек
Использование ячеек на складе для хранения остатков номенклатуры возможно только при включении флагов использования ордерной схемы документооборота:
- при поступлении;
- при отгрузке;
- при отражении излишков, недостач, пересортице и порчи.
Далее заполняем поле “Ячейки” — выбираем вариант “Использовать для хранения остатков номенклатуры”.
При использовании на складской территории отдельных помещений информация об использовании ячеек задается для каждого помещения. Для каждого помещения может быть определен свой вариант работы с ячейками, например, на одном складе может быть помещение с адресным хранением товаров и помещение без использования ячеек.
Складские помещения рекомендуется выделять в случаях разделения по условиям хранения, материально-ответственным лицам, независимого оформления складских документов.
Переход на адресное хранение возможен и на уже существующем складе. Для этого необходимо включить использование ордерной схемы с определенной даты.
После внесения необходимой информации нажимаем кнопку “Записать” — новый склад создан и в верхней части карточки склада появляются гиперссылки для более детальной настройки склада.
Переходим по гиперссылке “Складские ячейки”(Рис.4).
Рис.4. Гиперссылка. Складские ячейки в карточке склада
Из справки мы знаем, что при использовании адресного хранения на складе применяются следующие типы ячеек:
- Хранение – это основной тип ячейки. Ячейки данного типа используются для хранения товаров. Они участвуют при автоматическом распределении товаров при приемке и отгрузке товаров в соответствии с указанными для них размерами и уровнями доступности;
- Приемка – это отдельно выделенная ячейка, то есть фактически зона предварительной приемки товаров. В зоне приемки товары хранятся до момента их распределения по ячейкам хранения;
- Отгрузка – это отдельно выделенная ячейка, то есть фактически зона для товаров, подготовленных к отгрузке. В зоне отгрузки хранятся товары, которые были отобраны из ячеек хранения, но еще не отгружены клиенту;
- Архив – это те ячейки, которые в текущий момент не могут использоваться для хранения товаров. Например, ячейки подготавливаются для приема большой партии товара, или данная область склада ремонтируется. В архивных ячейках может храниться товар, но в такие ячейки нельзя помещать новые товары.
В открывшейся форме “Складские ячейки” (Рис.5) можно создать ячейки любого типа, но ячейки основного типа хранения и архив удобно создавать пользуясь обработкой “Генерация топологии склада”, которую рассмотрим в конце.
Ячейки с типом приемка и отгрузка можно поштучно создать только в форме “Складские ячейки” (Рис. 5).
Рис.5. Создание ячейки через карточку склада
Нажимаем кнопку “Создать”, открывается карточка ячейки (Рис. 6).
Для ячеек приемки и отгрузки необходимо выбрать соответствующий тип и в поле адрес достаточно указать название ячейки. Таких ячеек должно быть минимум по одной, а максимум — в зависимости от особенностей склада, например, для каждого входа на склад своя зона приемки и отгрузки.
Нажимаем кнопку “Записать” — ячейка создана, можно приступать к созданию новой ячейки.
Если используются помещения, то для каждого помещения должны быть заданы ячейки с типом приемка и отгрузка.
Рис.6. Создание складской ячейки с типом приемка.
Рассмотрим создание ячеек с помощью обработки “Генерация топологии склада”.
Пример. Наш склад не большой. Есть две секция для хранения товаров (А,В), каждая секция разделена на три линии (L1,L2,L3). На каждой линии расположено пять стеллажей (S1,S2,S3,S4,S5). Каждый стеллаж имеет четыре яруса, на каждом ярусе расположено три ячейки.
Переходим в раздел Склад и доставка — Сервис — Генерация топологии склада.
В открывшейся форме (Рис.7 и Рис.7.1) в поле “Склад” выбираем наш адресный склад и тип ячеек, которые планируем создавать: хранение или архив.
В нашем примере две секции одинаковые, поэтому создаем структуру склада сразу для секции А и B.
Важно для правильного отображения числового ряда ячеек от 1 до 10 (в нашем случае ярус и позиция) установить флаг “Фиксированная длина” и указать количество знаков фиксированной длины. Программа в этом случае добавляет к числу нужное количество лидирующих нулей и нумерация ячеек будет показана в следующем порядке: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10. Это особенно важно при использовании ТСД (Рис.7 и Рис.7.1).
Рис.7. Генерация топологии склада
Рис.7.1. Генерация топологии склада
Когда заполнили необходимую информацию для нумерации ячеек, обязательно проверяем подходит ли нам образец номера конечной ячейки (поле “Образец”) и количество ячеек (поле “Количество ячеек”, а также по кнопке “Предварительный просмотр” можем посмотреть предварительно созданную структуру ячеек (Рис.8). Обратите внимания создать ячейки проще, на удаление лишних потребуется чуть больше времени. Поэтому, если стеллажи или секции имеют разные характеристики, лучше проработать по нумерации каждый стеллаж или секции по отдельности.
Рис.8. Предварительный просмотр топологии склада
Нажимая кнопку “Создать структуру”, в программе происходит создание структуры склада. Этот процесс может занять некоторое время.
Если мы знаем размер ячеек и выделили на складе области хранения для разного товара, то необходимо заполнить соответствующие справочники “Типоразмер” и “Область хранения”. Эти данные можно внести в уже созданные ячейки и позднее, выбрав необходимые ячейки и установив флаг “Обновлять существующие”.
Созданную структуру склада смотрим в карточке склада по гиперссылке “Складские ячейки” (Рис.9) или в разделе “Складские ячейки” — для этого переходим в меню разделов Склад и доставка — Адресное хранение — Складские ячейки (Рис.10)
Рис.9. Складские ячейки в карточке склада
Рис.10. Складские ячейки