Апостиль на диплом через госуслуги инструкция

Как поставить апостиль на диплом через Госуслуги в Москве и других регионах России?

Прежде чем начать, хочу выделить несколько особенностей онлайн проставления апостиля на диплом:

• Госуслуги являются посредником между вами и Департаментом образования. На сайте Госуслуг можно только подать заявление на проставление апостиля и оплатить пошлину. Оригинал диплома в любом случае придётся относить в инстанцию, чтобы к нему прошили карточку с апостилем.
• Услуга онлайн подачи есть не во всех регионах. В некоторых нужно лично относить документы и подавать заявление в Департамент образования.
• Быстрее всего апостиль поставят в том же регионе, где выдан диплом. Но обращаться именно туда вовсе не обязательно, так как поставить апостиль на диплом можно любом регионе, независимо от места его выдачи. Поэтому можете подать заявление на апостиль в Госуслугах того региона, где сейчас находитесь. А вот если вы за границей, лучше поставить апостиль через Москву с нашей помощью. Я расскажу об этом ниже.
• Апостиль на аттестат через Госуслуги проставляется по аналогии с дипломом, поэтому вся информация, описанная в статье, относится также и к аттестатам.

Федеральные Госуслуги

В некоторых регионах России сервис Госуслуг федеральный, например, в Иркутской, Курганской, Новосибирской и других областях. Это сайт www.gosuslugi.ru, в котором необходимо выбрать свой регион. Услугу можно найти по запросу Подтверждение документов об образовании.

Электронная подача есть не во всех областях. При её наличии, вы увидите либо ссылку на заполнение заявления или соответствующую кнопку. Единого оформления нет, интерфейс у регионов разный. В качестве примера покажу вам Госуслуги Новосибирской области и Курганской, там можно подать заявление онлайн.

Опять же в зависимости от региона документы можно подать лично или по доверенности, либо только лично (например, в Орловской области). Также в некоторых регионах невозможно подать заявление онлайн, если была смена фамилии, то есть данные в дипломе и паспорте не совпадают. Вот пример, когда можно подать заявление по доверенности и со сменой фамилии, если таких пунктов в заявлении нет, значит возможность отсутствует:

Местные Госуслуги

В некоторых регионах местные Госуслуги, название которых может немного отличаться от федерального (например, в Архангельской области это gosuslugi29.ru, в Белгородской – gosuslugi31.ru), или иметь сайт с совершенно другим названием (например, в Москве это официальный сайт правительства Москвы mos.ru, в Московской области – uslugi.mosreg.ru, Марий Эл – pgu.mari-el.gov.ru). По аналогии с федеральным сервисом, услуга онлайн подачи есть не везде, также как подача со сменой фамилии. Мы рассмотрим подробнее на примере московского сайта.

Апостиль диплома через mos.ru

Оформить заявку на апостиль через mos.ru может только лично владелец диплома, а забрать любой человек по доверенности. Поэтому это самый удобный способ апостилирования диплома, если вы находитесь за границей. Но он не подходит, если вы меняли фамилию и данные в дипломе и паспорте не совпадают. Таким образом мы можем поставить апостиль на диплом, выданный в любом регионе России.

Нет онлайн подачи

Что делать, если данные в дипломе и паспорте не совпадают? Сможем ли мы помочь вам поставить апостиль? Да, конечно! Но в этом случае подача документов будет напрямую в Департамент образования РФ в Москве. Пройдите по ссылке, чтобы узнать подробности.

Если вам нужно поставить апостиль на диплом или аттестат, обратитесь к нашим специалистам. Мы подскажем вам как выполнить этот удобный и быстрый вариант оформления. Оставьте в форме ниже свой вопрос, контактный номер телефона и ожидайте нашего звонка.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=18379

Условия получения услуги на сайте

Уважаемы заявители!

• Кто может обратиться за услугой
  

  Физические лица (обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях)
  
  Предоставление услуги в электронном виде недоступно для лиц, сменивших ФИО.

• Стоимость услуги и порядок оплаты
  

  2500 рублей.
  
  Государственную пошлину можно оплатить на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

  Уважаемые пользователи, оплатить услугу вы сможете после того, как подадите Ваше заявление, Департамент образования города Москвы его успешно обработает и пришлёт Вам статус извещающий о готовности Ваших документов, содержащий ссылку на оплату.

  Обращаем отдельное внимание, что переход на оплату по ссылке в итоговом статусе возможен только с сайта mos.ru и не отображается в виде кнопок «оплатить».

• Перечень необходимых сведений
  

  • Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • Электронный образ документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании;
  • После принятия решения о подтверждении,в Департамент необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании.

• Сроки предоставления услуги
  

  5 рабочих дней.
  
  Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня регистрации запроса.
  
  Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

• Результат оказания услуги
  

  Уведомление о необходимости передачи оригинала документа для проставления апостиля.

Условия получения услуги в ОИВ

• Кто может обратиться за услугой
  

  Физические лица

  Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

• Стоимость услуги и порядок оплаты
  

  Государственная пошлина — 2500.0 руб.

  Проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях.

• Перечень необходимых сведений
  

  Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем) (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Сведения, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины (рабочий документ, 1 шт.)
  
  • Необязательный
  
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  
  Образец
  226кб, PDF
  
  Шаблон 42кб, DOC
  
  Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Доверенность, выданная в установленном порядке уполномоченному представителю обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученого звания (если заявителем является уполномоченный представитель) (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Предоставлется в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем или законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Запрос (заявление) (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  
  Образец
  61кб, DOC
  
  
  Шаблон
  34кб, DOC
  
  Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
  
  В случае представления документов заявителя в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования к заявлению прилагаются копии документов. При этом оригиналы документов представляются заявителем для проставления на нем апостиля после принятия уполномоченным органом решения о подтверждении данных документов. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

• Сроки предоставления услуги
  

  5 рабочих дней
  
  • Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.
  
  • Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

• Результат оказания услуги
  

  Выдается:
  
  Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)
  
  Документ с проставленным апостилем

  Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях является проставление на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, апостиля. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

  Происходит:
  
  Проставление апостиля (Новая запись в регистрах, кадастрах, реестрах)
  
  Внесение сведений в соответствующий Федеральный реестр

• Формы получения
  

  Лично

  Почтой

  Через законного представителя

  Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа либо государственного гражданского служащего при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Предметом жалобы являются в том числе следующие решения и действия (бездействие):

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;
• отказ в приеме у заявителя документов, представление которых для предоставления государственной услуги предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• отказ уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, государственного гражданского служащего в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока внесения таких исправлений.

Жалоба подается в уполномоченный орган в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего

полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем с использованием официального сайта уполномоченного органа, порталов государственных и муниципальных услуг.

При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба должна содержать:

• наименование органа, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона (при наличии), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа либо государственного гражданского служащего уполномоченного органа;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа либо государственного гражданского служащего уполномоченного органа. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Если принятие решения по жалобе не входит в компетенцию уполномоченного органа, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации уполномоченный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Жалоба, поступившая в уполномоченный орган, подлежит рассмотрению уполномоченным на рассмотрение жалоб должностным лицом уполномоченного органа (уполномоченное на рассмотрение жалоб должностное лицо).

Уполномоченное на рассмотрение жалоб должностное лицо обеспечивает:

• прием и рассмотрение жалоб;
• направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган.

Жалобы на решения, принятые руководителем уполномоченного органа, подаются:

• высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации;
• в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

Жалоба, поступившая в уполномоченный орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены уполномоченным органом.

В случае обжалования отказа уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока внесения таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

По результатам рассмотрения жалобы уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных уполномоченным органом опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалоб должностным лицом.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения в письменной форме.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалоб должностного лица, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

• наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
• номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
• основания для принятия решения по жалобе;
• принятое по жалобе решение;
• в случае признания жалобы обоснованной — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
• сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Уполномоченный орган отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Уполномоченный орган вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Заявитель имеет право обжаловать решение уполномоченного органа по жалобе в досудебном (внесудебном) порядке.

Обжалование решения уполномоченного органа по жалобе (обжалование) подается непосредственно руководителю уполномоченного органа.

Подача и рассмотрение обжалования осуществляются в порядке и сроки, предусмотренные настоящим разделом при подаче и рассмотрении жалобы, при этом обжалование рассматривается непосредственно руководителем уполномоченного органа.

По результатам рассмотрения обжалования руководитель уполномоченного органа принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу;
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Решение по жалобе, принятое руководителем уполномоченного органа, может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Порядок подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в уполномоченном органе, на официальном сайте уполномоченного органа, порталах государственных и муниципальных услуг.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИЛАГАЕМЫЕ К НЕМУ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ:

I. Обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

II. Лицом, уполномоченным обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность выданная в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

III. Законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (например: родители могут сдать документы за несовершеннолетних детей) (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документов ( например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

IV. Лицом, уполномоченным законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность законного представителя обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документа (например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка законного представителя обладателя документы об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность оформленную в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля (Апостиль (apostille) или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В случае направления запросов в организацию, выдавшую документ об образовании и (или) о квалификации, или ее правопреемнику в целях получения необходимой информации срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, в которую был направлен запрос, но не более чем на 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

ВНИМАНИЕ!

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению (Апостиль (apostille), необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов (Например, если Вы сдаете школьный аттестат и диплом о высшем образовании — необходимо 2 копии паспорта, при этом одна из них нотариально заверенная или копии с предъявлением оригинала паспорта).

При подаче на подтверждение более чем одного документа об образовании и (или) о квалификации (Апостиль (apostille), достаточно одного экземпляра копии прилагаемых к заявлению документов, заверенного нотариусом (последующие копии документов, прилагаемых к заявлению, могут быть без нотариального заверения).

При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, минобразование Ростовской в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу (без проставления Апостиля (apostille).

Заявления и документы представляются в минобразование Ростовской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ!

У Российской Федерации имеются международные соглашения о правовой помощи с большим количеством иностранных государств.

Заверение копий документов, правильности перевода, доверенности — все это предмет гражданского права, поэтому важны именно соглашения о правовой помощи по гражданским делам.

Все подобные соглашения РФ публикуются на официальном сайте Министерства Юстиции. Для того, чтобы просмотреть соглашения перейдите в этот раздел сайта Минюста.

Если соглашение (по гражданским делам) имеется, то можно сразу предоставлять документы для получения государственной услуги, если подобного соглашения нет, то оформленные у нотариуса документы потребуют дополнительного прохождения процедуры легализации. Узнать, что такое легализация (апостиль и консульская легализация), можно здесь.

Обратите внимание, что соглашение о правовой помощи освобождает от легализации, но нотариально заверенный перевод на государственный язык РФ документов, составленных на иностранном языке, всё равно нужен! Перевод не требуется, только если текст документов, удостоверительных надписей нотариуса, а также печатей и штампов полностью дублируются на русском языке.