Арм кт проф аттестат инструкция по заполнению

АРМ КТ-ПРОФ
для документов об основном общем, среднем
общем образовании
руководство пользователя
ООО «Научно-технический центр «АРМ-Регистр», 2019 год

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
2
Содержание
1.
Введение
2.
Установка программы
3.
Регистрация программы
3.1.
Регистрация лицензии
3.2.
Продление лицензии
3.3.
Деактивация лицензии
4.
Основное окно приложения
5.
Работа с программой
5.1.
Главные настройки
5.2.
Создание шаблона документа с данными учащихся
5.3.
Редактирование шаблона бланка для вывода на печать
5.4.
Редактор отчёта
5.5.
Редактор данных учащихся
5.6.
Приложение к аттестату
5.7.
Справка об обучении
6.
Печать документа
7.
Резервные копии списков учащихся
7.1.
Создание резервной копии списков учащихся
7.2.
Восстановление из резервной копии списков учащихся
8.
ФИС ФРДО
8.1
Создание карточки учащегося для выгрузки в ФРДО
8.2
Создание документа для выгрузки в ФРДО

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
3
1. Введение
Программный модуль заполнения бланков документов для документов об основном общем, среднем общем образовании (далее — модуль) «АРМ КТ-
ПРОФ для документов об основном общем, среднем общем образовании» представляет собой программное средство, предназначенное для использования в образовательных учреждениях. Модуль позволяет автоматизировать работу по заполнению документов об образовании.
Средства ввода информации с клавиатуры, специальным образом, эргономически оптимизированы, для того, чтобы ручной ввод был минимальным по объёму и при этом максимально удобным для пользователя.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
4
2. Установка программы
Программа разработана для компьютеров, работающих под управлением операционной системы Windows 7 и выше. На более ранних операционных системах программа работать не будет, или будет работать некорректно.
При установке программы необходимо помнить о том, что одна копия программы устанавливается только на один компьютер. Установка этой программы на несколько компьютеров запрещена.
Для установки программы выполните следующие действия:
 отключите антивирус;
 скачайте инсталлятор на сайте
АРМ-Регистр
;
 запустите инсталлятор, щелкнув мышью по файлу KtAtt-0.3.0- setup.exe, выберите дополнительные задачи;
– нажмите кнопку «Далее»
 установите программу;
– нажмите кнопку «Установить»
 на последнем шаге установите флажок «Запустить KtAtt» для того, чтобы программа запустилась сразу после завершения установки;
– нажмите кнопку «Завершить»
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
5
3. Регистрация программы
3.1 Регистрация лицензии
Для регистрации лицензии необходимо запустить программу
«Регистрация АРМ КТ ПРОФ АТТЕСТАТ» из меню Пуск.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
6
В открывшемся окне заполняем поля «Название организации», «E-mail» и
«Регистрационный ключ». Информацию для ввода копируем строго из полученного письма. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
Данные для заполнения в этом окне организация получает после приобретения годовой лицензии на право пользования программой.
Письмо с регистрационными данными приходит с адреса электронной почты support@armregistr.ru
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
7
Если автоматическая активация не удаётся (нет соединения с сетью интернет, блокировка антивирусом, брандмауэром и т.п.), то программа выдаст предупреждение.
Нажимаем «Активировать программу вручную». В новом окне откроется текстовый документ, информацию из которого необходимо отправить на адрес: support@armregistr.ru
. В ответном письме будет выслан
«Активационный ключ», который вставляем в нужное поле и нажимаем
«Активировать». После этого, программа будет зарегистрирована.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
8 3.2 Продление лицензии
Для продления лицензии необходимо запустить программу
«Регистрация АРМ КТ ПРОФ АТТЕСТАТ» из меню Пуск.
Важно помнить, что продление лицензии возможно только после истечения срока действия текущей лицензии.
В открывшемся окне нажимаем «Получить активационный ключ» и
«Активировать».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
9 3.3 Деактивация лицензии
При существенном изменении конфигурации компьютера, добавлении или замене оборудования, переустановке Windows, активация лицензии перестает действовать. Во избежание потери лицензии, перед перечисленными выше действиями необходимо провести деактивацию регистрационного ключа. В дальнейшем производится повторная активация лицензии, аналогично первоначальной.
В случае необходимости переноса лицензии на другой компьютер, сначала производится деактивация лицензии на старом компьютере, после чего устанавливается программа и выполняется активация лицензии на новом компьютере.
Для деактивации лицензии необходимо запустить программу
«Регистрация АРМ КТ ПРОФ АТТЕСТАТ» из меню Пуск. В открывшемся окне нажать кнопку «Деактивировать лицензию». Деактивация возможна только при свободном доступе компьютера к сети интернет.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
10
4. Основное окно приложения
Основное окно приложения содержит следующие элементы управления:
1. Главное меню.
2. Панель инструментов.
3. Список учащихся.
4. Фильтры.
Главное меню содержит подпункты для доступа к имеющимся в программе функциям.
Панель инструментов содержит кнопки быстрого доступа к основным операциям программы.
Список учащихся включает наиболее востребованный набор полей из карточки учащегося для идентификации записей.
Чтобы перейти к изменению информации об учащемся, нужно дважды
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
11 щёлкнуть мышью по соответствующей строке или нажать на правую кнопку мыши и, в выпавшем списке, выбрать пункт «Редактировать». Также изменить информацию об учащемся можно нажав на кнопку «Редактировать документ» на панели инструментов.
Для добавления новой записи можно использовать кнопку на панели инструментов «Создать документ» или нажать на правую кнопку мыши и, в выпавшем списке, выбрать пункт «Добавить новый».
Для копирования записи можно использовать кнопку на панели инструментов «Создать копию документа» или нажать на правую кнопку мыши и, в выпавшем списке, выбрать пункт «Создать копию документа».
Для удаления записи можно использовать кнопку на панели инструментов
«Удалить» или нажать на правую кнопку мыши и, в выпавшем списке, выбрать пункт «Удалить».
С помощью функции «Фильтры» можно выбрать из списка учащихся конкретного ученика или группу учеников. Отключить функцию «Фильтры» можно выбрав, в главном меню, пункт «Вид».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
12
5. Работа с программой
5.1 Главные настройки
Перед началом работы необходимо настроить программу. Для этого в главном меню нужно выбрать пункт «Файл», а затем подпункт
«Настройки».
В открывшемся окне вносим данные об учебном заведении, проводившем обучение.
В поле «Название организации в винительном падеже» вводим полное название учебного заведения, согласно устава, в винительном падеже.
В поле «Название организации в предложном падеже» вводим полное название учебного заведения, согласно устава, в предложном падеже.
В поле «Город» вводим название местонахождения учебного заведения. В случае, если полное наименование организации, осуществляющей
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
13 образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
В поле «Руководитель образовательной организации» вводим ФИО руководителя учебного заведения. Формат ввода может быть следующим:
«Фамилия Имя Отчество» руководителя полностью, через пробел или
«Фамилия И. О.» руководителя, тоже через пробел.
После ввода всех данных нажимаем «Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
14 5.2 Создание шаблона документа с данными учащихся
Чтобы создать шаблон документа с данными учащихся, на панели инструментов нужно нажать кнопку «Создать документ».
В открывшемся диалоговом окне нажимаем на кнопку «Создать новый шаблон».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
15
В окне «Редактирование шаблона» заполняем поле «Название шаблона».
Выбираем класс.
В поле «Дата выдачи» вбиваем дату выдачи аттестата или свидетельства.
В поле «Год окончания» год проставляется автоматически программой, если год окончания не совпадает с годом в дате выдачи аттестата или свидетельства, измените год окончания самостоятельно.
В поле «Номер приказа» проставляется номер приказа о выдачи аттестата или свидетельства.
В поле «Дата приказа» проставляется дата приказа о выдачи аттестата или свидетельства.
После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Сохранить» и переходим к заполнению шаблона приложения к аттестату или свидетельству. Для этого нажимаем кнопку «Приложение к аттестату/свидетельству». Обратите внимание, при выдаче «Свидетельства об обучении лиц, обучавшимся по адаптированным программам коррекционной школы» данные об учебных предметах заполняются именно в этом разделе.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
16
В окне «Приложение к аттестату» во вкладке «Учебные предметы» заполняем список учебных предметов, по которым проводилось обучение.
Для этого в поле «Название учебного предмета» вводим название учебных предметов. Названия учебных предметов записываются с прописной
(заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ — Информатика;
Физическая культура — Физкультура;
Мировая художественная культура — МХК;
Изобразительное искусство — ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности — ОБЖ.
Допускается уточнение «Русская» литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (не русском) языке.
Название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
17 выпускником. При этом, допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский — (англ.), французский —
(франц.). После этого нажимаем кнопку «Добавить предмет».
В окне «Приложение к аттестату» во вкладке «Дополнительные сведения» указываем наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Для сохранения введённых изменений, нажимаем кнопку «Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
18 5.3 Редактирование шаблона бланка для вывода на печать
Для редактирования и настройки шаблонов для вывода на печать используется «Редактор форм». В главном меню, в пункте «Инструменты», выбираем подпункт «Редактор форм» или нажимаем функциональную клавишу F7.
В открывшемся окне выбираем шаблон, в который необходимо внести изменения. Если включена опция «Предпросмотр», то в правой части окна отображается вид выбранного бланка. В поле «Полное название» указано название бланка в соответствии с оригинальным названием. После нажатия кнопки «Редактировать», откроется окно «Редактор отчёта».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
19 5.4 Редактор отчёта
Шаблоны для печати бланков документов настроены таким образом, что введённые пользователем данные при печати отображаются в предусмотренных для них местах. Однако может возникнуть ситуация, когда расположение полей для печати необходимо немного подкорректировать.
Для этого в «Редакторе отчёта» выделяем нужное поле и перемещаем его в ту или иную сторону.
После внесения изменений в шаблон документа необходимо сохранить изменения. Для этого в главном меню, в пункте «Файл», выбираем подпункт
«Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
20 5.5 Редактор данных учащихся
После нажатия на кнопку «Создать документ» на панели инструментов, открывается окно «Создать документ».
В этом окне можно создать пустой документ, создать шаблон документа или создать документ по шаблону.
Рассмотрим, как создавать документ по ранее созданному шаблону.
Выбираем ранее созданный шаблон, в нашем случае это «шаблон 11 класс» и нажимаем на кнопку «Создать документ по шаблону».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
21
В окне «Выдача документа» записываем Фамилию Имя Отчество учащегося, а также заполняем поля «Дата рождения», «Номер бланка аттестата/свидетельства» и «Регистрационный номер». После того, как мы нажали на кнопку «Сохранить», кнопка «Приложение к аттестату/свидетельству» становится активной. Нажимаем кнопку
«Приложение к аттестату/свидетельству».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
22 5.6 Приложение к аттестату
В окне «Приложение к аттестату» во вкладке «Учебные предметы» нажимаем кнопку «Редактировать». Проставляем оценки, полученные учащимся по учебным предметам, по которым проводилось обучение.
При необходимости можно изменять список учебных предметов, для этого нужно нажать кнопки «Добавить предмет» или «Удалить предмет».
Для изменения сведений об учебном предмете нужно дважды щёлкнуть мышью по соответствующему полю.
При необходимости во вкладке «Дополнительные сведения» редактируем ранее введённые сведения или вносим дополнительные сведения, касающиеся данного ученика.
После этого нажимаем кнопку «Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
23 5.7 Справка об обучении
Если необходимо выдать Справку об обучении в образовательной организации, то в окне «Выдача документа» необходимо нажать кнопку
«Справка об обучении».
В окне «Справка об обучении» необходимо указать ФИО ученика в дательном падеже и ввести список предметов, по которым проводилось обучение с указанием отметок.
Следует обратить внимание на то, что списки предметов, введённые в окне «Приложение к аттестату» и в окне «Справка об обучении» — разные.
После этого нажимаем кнопку «Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
24
6. Печать документа
Для печати документа необходимо выбрать из списка учащихся нужного ученика и на панели инструментов нажать кнопку «Печать» или нажать на правую кнопку мыши и, в выпавшем списке, выбрать пункт «Печатать».
В окне «Печать» выбираем нужный для печати бланк. Если включена опция «Предпросмотр», то в правой части окна отображается вид выбранного бланка. В поле «Полное название» отображается название бланка в соответствии с оригинальным названием. После нажатия кнопки
«Печать», откроется окно «Просмотр печати».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
25
Если в окне «Печать» включена опция «Печать фона», то программа выдаст предупреждение об этом. По умолчанию эта опция отключена.
Если Вы хотите напечатать бланк документа с фоном, необходимо нажать кнопку «Да». Обратите внимание на то, что печать фона допускается только при тестовой печати на чистом листе формата А4.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
26
В окне «Просмотр печати» отображается вид документа, выводимого на печать. В данном случае в редакторе шаблонов включена опция «Печать фона». При чистовом варианте печати эту опцию необходимо отключить.
В настройках принтера необходимо выбрать тип бумаги «Плотная».
Следует обратить внимание на то, что бланки аттестатов имеют размер меньший, чем лист бумаги формата A4, поэтому в данной версии программы шаблон для печати расположен таким образом, что бланк при загрузке в лоток необходимо положить по центру и сдвинуть салазки.
При печати двусторонних бланков приложений сначала печатается лицевая сторона, затем программа просит перевернуть бланк и печатается оборотная сторона.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
27
7. Резервные копии списков учащихся
7.1 Создание резервной копии списков учащихся
Для того, чтобы создать резервную копию списка учащихся в главном меню нужно выбрать пункт «Инструменты», а затем подпункт «Создать резервную копию».
В открывшемся окне программа предлагает дать имя создаваемой базе. В нашем случае «KtAtt-backup-2018-03-20». По умолчанию файл будет сохранён в папку «Документы» Вашей учётной записи.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
28 7.2 Восстановление из резервной копии списков учащихся
Для того, чтобы восстановить из резервной копии список учащихся в главном меню нужно выбрать пункт «Инструменты», а затем подпункт
«Восстановить из резервной копии».
В открывшемся окне выбираем нужную базу и нажимаем кнопку
«Открыть».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
29
После этого, в основном окне приложения нажимаем на список учащихся и, загруженная база, отобразится.
Обратите внимание, что вновь загруженная база полностью заменяет собой существующую.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
30
8. ФИС ФРДО
8.1 Создание карточки учащегося для выгрузки в ФРДО
Для того, чтобы внести в программу данные об учащемся для выгрузки в
ФРДО в окне «Выдача документа», необходимо нажать кнопку «ФРДО».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Автоматическое заполнение».
Программа, в соответствии с введёнными Вами данными в окне «Выдача документов», заполнит часть полей. При необходимости, содержимое полей можно редактировать. Заполняем поля «Место рождения» и «СНИЛС».
Если выдаётся дубликат документа, то необходимо заполнить данные об оригинале.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
31
После заполнения всех необходимых полей нужно сохранить изменения.
Для этого нажимаем кнопку «Сохранить».
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
32 8.2 Создание документа для выгрузки в ФРДО
Для удобства пользователей в программе реализована возможность выгрузки данных о выданных документах в формате MS Excel, для дальнейшего экспорта в ФИС ФРДО.
Для выгрузки данных в главном меню нужно выбрать пункт
«Инструменты», а затем подпункт «ФРДО».
При формировании таблицы будут использоваться текущие данные фильтрации списка учащихся. Если данные фильтрации не заданы, то будут выгружены сведения обо всех учащихся в списке.
↑ Наверх

Руководство пользователя АРМ КТ-ПРОФ
33
В открывшемся окне программа предлагает дать имя файлу. В нашем случае «KtAtt-FRDO-export-2018-05-15». По умолчанию файл будет сохранён в папку «Документы» Вашей учётной записи.
↑ Наверх

• 10 марта 2023 13:56:57
• Просмотров: 5249

NataliaZ

Сообщения: 8

Зарегистрирован: 25 фев 2021, 15:57

Место работы: МАОУ СШ №85

Техподдержка АРМ

Техническая поддержка

Сообщения: 342

Зарегистрирован: 25 июл 2018, 12:38

Место работы: ООО «НТЦ АРМРЕГИСТР»

1. СТР-К и РД АС (требования к автоматизированным системам обработки конфиденциальной информации);
2. Приказ ФСТЭК № 17 (требования к государственным информационным системам);
3. Приказ ФСТЭК № 21 (требования к информационным системам персональных данных);
4. Приказ ФСТЭК № 31 (требования к автоматизированным системам управления технологическими процессами);
5. Приказ ФСТЭК № 489 (требования к информационным системам общего пользования);
6. Приказы ФСТЭК № 235 и № 239 (требования к объектам критической информационной инфраструктуры);
7. 382-П и СТО БР ИББС (требования по защите автоматизированных банковских систем).

Скачать коммерческое предложение на аттестацию АРМ

СКАЧАТЬ PDF

Для оценки точной стоимости аттестации вашего АРМ вы можете свободно поинтересоваться по телефону:
8(800)-550-44-71

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК