Автобиография приложение 2 к инструкции бланк скачать

Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов своей жизни.

Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение, трудоустройстве и т.д. Кадровые службы различных организаций предъявляют свои требования к содержательной части автобиографии, связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений об авторе и его ближайшем окружении.

В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и т.д.

Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются более полно, т.е., например, могут быть указаны причины увольнения с предыдущего места работы, обосновано желание работать именно в этой организации и т. п. Автобиография подписывается и датируется составителем, хранится в личном деле сотрудника.

В практике трудоустройства применяется и резюме, и автобиография. А различаются они, прежде всего, тем, что первый документ используется преимущественно в коммерческих структурах, второй — в государственных учреждениях.

Как показывает практика, для личной карточки  по форме Т-2 подходят реквизиты автобиографии. Из этого можно сделать вывод, что резюме является документом лишь для предварительного знакомства с поступающим на работу. В организации может быть предусмотрена своя форма анкеты при приеме на работу, которая может содержать поля сходные с автобиографией.

Автобиография может потребоваться так же для оформлении документов при въезде в страну и получение гражданства.

1

Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.

Автобиография

Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., – работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.

Зачем работодателю автобиография сотрудника

Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.

Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.

Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.

Структура автобиографии

В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• полная дата его рождения;
• гражданство;
• сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т.д.);
• сведения о полученном дополнительном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии/навыки и т.д.);
• сведения о владении иностранными языками;
• сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования компаний, наименования занимаемых должностей);
• сведения о семейном положении. Кстати, иногда, помимо информации о наличии у работника супруга/супруги и детей, работодатель хочет получить более подробные сведения о членах семьи и близких родственниках работника. Обычно, это касается их места работы. Как правило, такая информация требуется работодателю, чтобы не возникало конфликта интересов;
• сведения о членстве в органах управления в других организациях;
• сведения об особых статусах, которые дают право на те или иные льготы (мать-одиночка, инвалид и т.д.);
• сведения о наличии/отсутствии судимости. Причем порой работодатели интересуются, есть ли судимость не только у самого работника, но и у его членов семьи/близких родственников.

Автобиография: форма

Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должны были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р).

За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.

Важные правила при написании

Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.

Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.

Автобиография: образец на работу

Приведем автобиографию (пример).

Вправе ли работодатель требовать заполнение автобиографии при приеме на работу

Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.

Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности. Безусловно, если работник устраивается на работу впервые, то эти документы от него не требуются;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС);
• документы воинского учета. Эти документы представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;
• документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять те работники, которые поступают на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К примеру, без представления такой справки не обойтись гражданину, претендующему на должность педагога (ст. 331 ТК РФ);
• справку о том, подвергался ли работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данная справка нужна работникам, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые вышеназванному административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию. Например, такая справка обязательна при поступлении на работу в службы авиационной безопасности. Ведь если гражданин был привлечен к административной ответственности за «наркотическое» нарушения до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию, работать в службах авиационной безопасности такому гражданину запрещено (ч. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).

Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.

Когда автобиография является обязательной

Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.

Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).

Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.

Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.

Что делать, если работодатель требует автобиографию

Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.

Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать посредством сайта Онлайнинспекция.рф через раздел «Сообщить о проблеме».

Шаблоны и формы

Инструкция: как правильно составить автобиографию для госслужащих

При трудоустройстве в государственные органы необходимо предъявить не только стандартный пакет документов, но и автобиографию, в которой надо описать личную информацию, трудовой опыт и иные обязательные сведения. Рассказываем, как правильно заполнить автобиографию для госслужбы и в какой форме подавать.

Форма и содержание автобиографии для госслужащих

Если в коммерческих компаниях работодатель по закону не вправе требовать с работника автобиографию, она предоставляется по желанию (ст. 65 ТК РФ), то для поступления на государственную службу этот документ среди обязательных. В законодательстве четко указано, чем предусмотрено требование написания автобиографии от руки для государственных гражданских служащих — этого требует п. 7 Указа Президента РФ № 112 от 01.02.2005 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» и п. 2 ст. 26 Федерального закона № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Для сведения: группы должностей государственной гражданской службы

Для госструктур автобиографический документ при трудоустройстве требуют и в следующих ведомствах:

• таможенные органы (п. 3 ст. 6 ФЗ № 114 от 21.07.1997);
• Генеральная прокуратура (приказ Генпрокуратуры РФ № 135 от 13.03.2018);
• Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017);
• военная служба по контракту (Указ Президента № 1237 от 16.09.1999) и др.

Каждое госведомство предъявляет собственные правила к бланку автобиографии госслужащего и ее содержанию. В некоторых ведомствах допускается составлять ее в произвольной форме. Но в большинстве органов претендент на должность госслужащего собственноручно заполняет анкету по общей рекомендованной форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005. Аналогичные требования содержатся и к форме автобиографии для муниципальной службы (ст. 16 ФЗ № 25 от 02.03.2007).

Если предложили составлять в произвольном виде, то необходимо включить обязательные сведения: личные данные, гражданство, образование, семейное положение, сведения о близких родственниках, опыт работы (предыдущие рабочие места), наличие или отсутствие судимости у претендента и его близких, информацию о родственниках за рубежом, место регистрации (проживания) и контакты для связи.

Для сведения: как пройти собеседование на госслужбу

Правила написания автобиографии для госслужбы

Среди основных правил — жизнеописание в порядке хронологии, деловой стиль, лаконичность, отсутствие ошибок и лишней информации, которая не относится к занимаемой должности. Общий объем документа — не более двух листов.

Пишите только достоверные факты, даже если требуется указать негативные сведения из вашей биографии, например наличие судимости. Если она погашена, то укажите, в каком году. Для госслужащих такие факты обязательны. Если скрыть эту информацию, то обнаруженная службой безопасности ложь приведет к негативным последствиям для автора документа.

При составлении биографии для госслужбы в виде анкеты, заполняем последовательно:

• фамилию, имя и отчество претендента на поступление на госслужбу (если меняли фамилию, то указать когда и почему);
• дату рождения;
• гражданство (если меняли, то указать дату и причину);
• образование (название учебного заведения, год его окончания, номера дипломов);
• классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское звание и т. д.;
• судимость;
• допуск к государственной тайне, его форма, номер и дата (если есть);
• опыт работы (как в трудовой книжке) с перечислением названий организаций, должности, дат и т. д.;
• близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, супруги, дети, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), их ФИО, даты рождения, адреса и контактные телефоны, есть ли родственники, проживающие за границей;
• наличие иностранного паспорта, поездки за рубеж (когда, где, с какой целью);
• отношение к воинской обязанности;
• домашний адрес, телефон;
• сведения об основных личных документах (паспорт, СНИЛС, ИНН).

Подпись ставится только собственноручно, использование никаких электронных средств и технологий недопустимо. Иных заверений, подписей должностных лиц, печатей организаций собирать не надо. За содержание биографии отвечает лично претендент на государственную службу.

Образцы автобиографий

Чтобы быстро составить документ, предлагаем готовый пример автобиографии на госслужбу, составленный в произвольной форме:

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Петров Петр Петрович, родился 17 мая 1995 года в г. Москве, в семье рабочих. Гражданин Российской Федерации. По национальности — русский.

Семейное положение — холост.

Мои ближайшие родственники

Отец: Петров Петр Афанасьевич, родился в г. Ясногорск Тульской области 10.05.1965, сейчас проживает и зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее специальное. Трудится водителем в таксопарке с 2001 года.

Мать: Петрова Алина Вадимовна, родилась 25.09.1970, уроженка г. Чехов Московской области. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее, по образованию воспитатель. Работает в детском саду № 75, г. Москва.

Сестра: Петрова Ангелина Петровна, родилась 15.07.2000, студентка юридического факультета МГУ им. Ломоносова.

В 2002 году меня зачислили в первый класс средней школы № 405 в г. Москве, которую окончил в 2012 году, получив среднее образование. За время учебы активно участвовал в общественной жизни как школы, так и города. Был среди призеров по математической олимпиаде, где занял 2-е место по городу.

В 2012 г. поступил в Московский государственный университет им. Ломоносова, факультет государственного управления. В 2017 г. окончил его и получил полное высшее образование по специальности «Государственное и муниципальное управление».

В 2017 г. устроился в префектуру Центрального административного округа г. Москвы на должность ведущего экономиста, где работаю по сегодняшний день.

Военнообязанный в звании сержанта запаса, состою на учете в военкомате Академического района ЮЗАО г. Москвы.

Владею английским языком на продвинутом уровне (Advanced Level).

За пределы Российской Федерации не выезжал, родственников за границей нет.

Не судим, ближайшие родственники к уголовной ответственности не привлекались.

Адрес регистрации и проживания: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105.

19.03.2023 Петров Петров П. П.

А вот как выглядит пример заполнения автобиографии на государственную службу в суд в 2023 г. в виде анкеты из распоряжения Правительства РФ № 667-р.

Читайте также: как формируется кадровый резерв на госслужбу

Об авторе статьи

Ломова Анна

Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Автобиография для работы в МВД – это документ, в котором будущий полицейский рассказывает о главных событиях в жизни, образовании, трудовой и общественной деятельности. Он обязан предъявить ее при трудоустройстве. 

По какой форме писать автобиографию

При поступлении на службу сотрудники внутренних дел вместе с другими важными бумагами предоставляют и автобиографию. Если она составлена правильно, то шансы, что вас примут на службу в полицию, возрастут. Чтобы определиться, как писать автобиографию на поступление в МВД, необходимо знать, что обычно ее составляют в произвольной форме. Единого образца закон не устанавливает. Но для госслужащих есть специальная анкета, утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р (с изменением от 20 ноября 2019 г.). Поскольку к госслужащим относятся и силовики, включая сотрудников МВД, эту форму для составления жизнеописания они вправе взять на вооружение.

В автобиографии необходимо подробно, но лаконично перечислить основные сведения. Среди них есть обязательные:

• персональные данные — ФИО, место и дата рождения, наличие гражданства РФ (если меняли, то когда и почему), национальность;
• образование — перечисляются все уровни от школы до вуза и аспирантуры, с указанием точных дат начала и завершения учебы (если есть незавершенные, написать почему);
• состав семьи и близких родственников, семейное положение (для женатых и замужних), наличие детей (с указанием имен и фамилий и дат рождения);
• сведения об организации, в которой трудоустроены на сегодняшний момент, нынешняя должность, где работали ранее, и почему уволены;
• наличие или отсутствие судимости — у поступающего на службу и его родственников;
• состояние здоровья и уровень физической подготовки — спортивные секции, достижения и др. увлечения;
• периоды нахождения за границей РФ (когда и по какой причине);
• наличие иностранного гражданства или вида на жительство у родственников;
• домашний адрес (регистрации и фактического пребывания), номер телефона и другие средства связи;
• внизу следует поставить дату и подпись с расшифровкой.

Это главный список данных, которые придется отразить, чтобы создать полную картину вашей жизни для работодателя. Помните: важно составить все кратко и в хронологическом порядке. Акцент вы вправе сделать лишь на моментах, которые считаете важными для полицейской карьеры. Если есть достижения в спорте, обязательно напишите об этом, поскольку для полицейского необходим хороший уровень физического и психического состояния здоровья.

Заверять личные данные печатями и подписями должностных лиц не требуется. Бумагу пишут самостоятельно от руки или на компьютере. Общий объем текста необходимо уместить на одной-двух страницах формата А4. Оптимальный вариант — заполнить автобиографические данные в виде анкеты (если вам ее предоставили). Во многих учреждениях для госслужащих она обязательна. Уточните в ведомстве, в которое собираетесь устроиться на службу.

Есть ли отличия для мужчин и женщин

Особых требований к женскому полу для работы в органах МВД нет. Привилегий или ущемлений по гендерному признаку не предусмотрено. Единственный вопрос, который для девушек стоит наиболее остро, — состояние здоровья. Логично, что этот фактор имеет особое значение для работы в силовых ведомствах. В этом и заключаются некоторые особенности автобиографического документа для женщин.

К службе в органах правопорядка не допустят людей с хроническими болезнями или в состоянии, требующем особого внимания. Таким состоянием являются ожидание ребенка и последующий уход за ним. Для девушек, стремящихся служить в полиции, уточним, как правильно заполнить автобиографию для службы в МВД, — подробно и правдиво рассказать о количестве детей и физическом состоянии. Придется указать точные данные о периоде отпусков по беременности, родам и уходу за детьми.

Если говорить о сведениях, которые необходимо сообщить мужчине, то это служба в армии, период, звание и др. Других отличий в составлении описания собственной жизни для противоположных полов нет. В остальном главная задача автобиографии для желающих поступить на службу в МВД — составить правдивый рассказ для работодателя.

Образцы для мужчин и женщин

Возьмите в качестве примера следующий шаблон для автобиографии, который мы составили на основе формы анкеты из Распоряжения Правительства РФ № 667-р. Этот бланк применим как для мужчин, так и для женщин.

Обратите внимание на образец для мужчин, желающих поступить на службу в 2022 г. (в форме анкеты).

Читайте также: как формируется кадровый резерв на госслужбу

Об авторе статьи