Бухгалтерский бизнес с нуля с чего начать пошаговая инструкция

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м².

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м².

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Читайте также: Как открыть кредитное агентство?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

[adsense1]

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

[adsense2]
Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Интересная статья: Как открыть юридическую фирму?

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

[adsense3]

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

• Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

  На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

  Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

  Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

  Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

• Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

  Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

  Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

  Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

  Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

  Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

  К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

• Печатную рекламу также стоит использовать.

  Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

  Также для этих целей подходят региональные газеты.

• Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

  Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

  Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Статья на заметку: Как открыть кадровое агентство?

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

[yandex1]
Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

[yandex2]
Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Одна из самых высокооплачиваемых удаленных профессий — бухгалтерский бизнес. Кто-то, кто интересуется финансами, но не желает соответствовать квалификации, чтобы стать бухгалтером, может найти увлекательную карьеру. Работа бухгалтером может быть прибыльной и приятной альтернативой, если вы ищете должность, которая позволит вам использовать свои финансовые знания или компьютерные способности. В этом посте мы поговорим о бухгалтерском бизнесе, типичной зарплате и действиях, которые вы можете предпринять, чтобы начать эту карьеру.

Бухгалтерский бизнес 

Повседневными финансовыми операциями своих клиентов занимаются бухгалтеры. Они отслеживают, документируют и организуют каждый входящий и исходящий платеж, связанный с определенной учетной записью. Основная цель бухгалтеров — сохранить надежность и стабильность финансов своих клиентов. Обеспечивая соответствие каждой финансовой операции применимым федеральным законам и постановлениям, они помогают защитить своих клиентов. вопрос о. 

Некоторые конкретные обязанности бухгалтера включают в себя:

• Формирование и подача финансового отчета
• Ведение и проверка финансовых документов
• Бюджеты на написание и редактирование
• Забота о заработной плате сотрудников
• Информирование клиента о любых финансовых несоответствиях
• Мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности

Средняя заработная плата

В Соединенных Штатах бухгалтер зарабатывает в среднем 17.73 доллара в час. Диапазон распределения заработной платы по стране составляет от 7.25 до 35.15 долларов. Эти цифры представляют собой типичное вознаграждение бухгалтера, работающего в бизнесе. Независимые бухгалтеры сами определяют свои гонорары и часто выставляют счета от 40 до 60 долларов в час. Если бухгалтер-фрилансер имеет несколько клиентов и работает полный рабочий день, он часто зарабатывает больше, чем 35–40,000 XNUMX долларов в год, которые зарабатывает оплачиваемый бухгалтер.

Как начать бухгалтерский бизнес 

У вас есть выбор между двумя путями, если вы хотите стать бухгалтером. Вы можете либо искать наемного работника с бизнесом, либо начать свой собственный независимый бухгалтерский бизнес. В любом случае вы должны предпринять ряд конкретных действий, чтобы начать этот путь бухгалтерского бизнеса:

1. Работайте над получением диплома средней школы

Большинство бухгалтеров имеют степень младшего специалиста или бакалавра, в отличие от бухгалтеров. В большинстве случаев предприятия просто требуют от своих бухгалтеров диплом средней школы или GED. Основные математические, письменные и коммуникативные способности, необходимые для работы бухгалтером, будут обеспечены дипломом средней школы. Старшая школа также является хорошим временем для развития других полезных навыков, таких как тайм-менеджмент, организация и сотрудничество.

Несмотря на то, что высшее образование не требуется, претенденты на бухгалтерские должности будут лучше подходить для работы с клиентами, которые имеют более высокие требования к образованию, если они получат степень младшего специалиста или бакалавра в области делового администрирования или бухгалтерского учета. Эти степени потребуют изучения коммерческого права, экономики, компьютерных систем и финансовой математики. Кроме того, у студентов есть возможность записаться на углубленные курсы по аудиту, управленческому учету или бухгалтерскому программному обеспечению.

№1. Получить обучение

Обучение бухгалтерскому учету можно получить из различных источников. Многие начинающие бухгалтеры начинают с самостоятельного изучения того, как использовать такие бухгалтерские программы, как QuickBooks. Чтобы освоить основы практических финансов, они также могут посещать онлайн-курсы, читать книги или посещать семинары. Бухгалтеры-самоучки часто приобретают необходимые навыки на работе, а не в ходе формального обучения. У большинства работодателей есть шесть месяцев или меньше, чтобы обучить начинающего бухгалтера. Срок обучения бухгалтера-самоучки будет различаться по продолжительности в зависимости от их предпочтительного подхода и личного графика.

№ 2. Подать заявку на позиции

Найдите местные или удаленные вакансии, если вы заинтересованы в работе наемного бухгалтера в качестве следующего шага. Вы должны написать сильное резюме, которое демонстрирует ваши бухгалтерские способности и перечисляет любой соответствующий профессиональный опыт, если вы хотите произвести впечатление квалифицированного кандидата. Три основные способности, которые необходимо иметь, — это твердое понимание личных и деловых финансов, а также опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением. Если у вас нет реального опыта, вы можете компенсировать это, представив себя преданным работником, у которого есть много возможностей для развития.

Убедитесь, что ваше резюме соответствует должности, на которую вы претендуете. Изучите описание вакансии, а затем включите любые соответствующие ключевые слова в сопроводительное письмо или резюме.

№3. Станьте фрилансером

Следующий шаг — начать собственный бухгалтерский бизнес, если вы предпочитаете работать бухгалтером-фрилансером. Возможно, вы захотите поработать бухгалтером в соседней компании или бухгалтерском бюро в течение года или двух, прежде чем перейти к фрилансу, потому что большинство ваших потенциальных клиентов захотят нанять кого-то с практическим опытом.

Вы можете использовать онлайн-доски объявлений и другие ресурсы для поиска работы, чтобы начать поиск местных, удаленных или виртуальных возможностей, если вы уверены, что у вас есть необходимый опыт, способности и время. Спросив друзей, семью и коллег, знают ли они кого-нибудь, кому нужен бухгалтер для их бизнеса, вы можете использовать свою собственную сеть. Кроме того, у вас есть возможность разместить рекламу в местных общественных центрах, в Интернете или в газете.

№4. Рассмотрите возможность сертификации

Получение сертификата может быть выгодным как для наемных, так и для независимых работников. Вы можете получить статус «Сертифицированный бухгалтер» либо в Американском институте профессиональных бухгалтеров, либо в Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров. Вы должны работать бухгалтером полный рабочий день не менее двух лет в целом или эквивалентное количество часов неполного рабочего дня, чтобы претендовать на эти полномочия. После этого вы должны пройти тест и пообещать соблюдать этический кодекс. В качестве альтернативы вы можете получить лицензию сертифицированного публичного бухгалтера онлайн, пройдя сертификационный тест единого бухгалтера.

Хотя сертификация не обязательна для успеха в качестве бухгалтера, она может повысить ваши шансы найти высококлассных клиентов. Некоторые фирмы могут нанимать только сертифицированных бухгалтеров, поскольку они наверняка обладают знаниями и опытом.

Зарплата в бухгалтерском бизнесе 

Средняя годовая зарплата бухгалтера в США по состоянию на 12 марта 2023 года составляет 42,791 20.57 доллар. Это выходит около 822 долларов в час, если вам нужен калькулятор быстрой оплаты. Это составляет 3,565 доллара в неделю или 35,000 долларов в месяц. Основная часть заработной платы бухгалтеров в настоящее время колеблется от 25 49,000 долларов (75-й процентиль) до 90 57,000 долларов (60,000-й процентиль), при этом самые высокооплачиваемые работники (21,500-й процентиль) зарабатывают 14,000 XNUMX долларов в год в Соединенных Штатах. Мы видели годовой доход от XNUMX XNUMX до XNUMX XNUMX долларов. Широкий разброс в средней заработной плате бухгалтерского бизнеса — до XNUMX XNUMX долларов США — указывает на то, что могут быть многочисленные перспективы повышения заработной платы и продвижения по службе в зависимости от опыта, местоположения и уровня квалификации.

Недавние исследования показывают, что в Чикаго, штат Иллинойс, а также в близлежащих районах существует большой спрос на высокие зарплаты для бухгалтеров. Бухгалтер в вашем регионе зарабатывает в среднем 43,921 1,130 доллар в год, что на 3 42,791 долларов (50%) выше, чем в среднем по стране (XNUMX XNUMX доллар). Он занимает первое место в стране среди XNUMX штатов по заработной плате бухгалтера.

Выгоден ли бухгалтерский бизнес? 

Исключительно да. На самом деле вы наткнулись на то, что может оказаться для вас очень прибыльным как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Бухгалтеры-фрилансеры высшего уровня, работающие полный рабочий день, могут зарабатывать шестизначные суммы. В условиях современной экономики даже бухгалтеры, работающие неполный рабочий день, имеют хорошие шансы на успех.

Как начать бухгалтерский бизнес? 

• Выберите свой рынок и свою нишу.
• Разработайте бизнес-план.
• Зарегистрируйте свою компанию и получите страховку.
• Выберите свою бухгалтерскую программу.
• Создайте инфраструктуру вашей компании.
• Цена вашей услуги.
• Найдите свой целевой рынок.
• Знайте доступные варианты финансирования.

Что такое бухгалтерский бизнес? 

Чтобы помочь им в ведении своих финансовых записей и бухгалтерских отчетов, предприятия часто нанимают бухгалтеров. Бухгалтер обычно выполняет следующие задачи, среди прочего: Операции, включая доходы и расходы, должны регистрироваться и классифицироваться.

Является ли бухгалтерия хорошей подработкой? 

Если вам это нравится и вы отлично в этом разбираетесь, бухгалтерия — это подработка, которая может быть весьма прибыльной. Только подумайте: каждой фирме рано или поздно понадобится бухгалтер. Это означает, что всегда есть клиент, нуждающийся в бухгалтерских услугах.

Как найти клиентов для бухгалтерии? 

Советы по поиску клиентов для бухгалтерии:

• С другими специалистами, обмен рекомендациями.
• Публикуйте блоги.
• Делитесь одобрениями.
• Посетите сайты по трудоустройству.
• Приглашенный спикер.
• Следите за сайтами в социальных сетях.
• Откройте для себя дополнительные маркетинговые инструменты.

Могу ли я вести бухгалтерию на фрилансе?

Бухгалтеры могут работать как наемные работники или независимые подрядчики для предприятий или частных лиц. Другие обязанности бухгалтера могут включать: подготовку и архивирование финансовых отчетов. проверка и обновление финансовой отчетности.

Статьи по теме

• БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2023 году
• БУХГАЛТЕРСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: значение, виды и как ее начать
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2023 года
• CPA VS БУХГАЛТЕР: разница и что лучше всего подходит для вашего бизнеса
• Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год 

Рекомендации 

indeed.com

ziprecruiter.com

Услуги бухгалтера сейчас очень востребованы. В текущих условиях рыночной экономики правильные расчеты – один из ключевых моментов, нужных для успеха бизнеса. Специалистов по бухучету сейчас немало, однако у всех у них есть работа, несмотря на высокую конкуренцию. И чем опытнее бухгалтер, тем больше у него клиентов, включая серьезные компании.

При наличии достаточного умения и опыта выгоднее открыть свою фирму, нежели работать наемным сотрудником. В этом материале мы приведем детальный бизнес план бухгалтерской фирмы с примерными расчетами окупаемости дела, расскажем о важных деталях организации дела.

Актуальность бизнеса

С тех времен, когда учет сводился к зарубкам на камнях, до сегодняшнего момента бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес.

В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб. Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.

Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы.

Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениях и организациях, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.

Предоставляемые услуги

По условиям бизнес-плана, бухгалтерская фирма будет работать в качестве аутсорсинговой компании, заниматься оказанием комплекса счетоводных услуг для юридических и физических лиц, связанного с бухгалтерскими подсчетами, созданием финансовых отчетностей и другими финансовыми услугами.

Оказываемые клиентам услуги можно разбить на несколько категорий:

• составление бухгалтерского баланса для физ. и юр. лиц, бухучет;
• консультативные услуги бухгалтера;
• составление нулевых отчетностей;
• подготовка к аудиторским проверкам;
• финансовых операций;
• услуги по регистрации, восстановления учета, начисления зарплаты и др.

Оплата зависит от типа контракта. Если заключен постоянный договор, клиент переводит ежемесячную плату на реквизиты фирмы. Если клиент разовый, то он платит отдельно за каждую операцию. Деньги нужно брать перед началом работы, чтобы предупредить появление каких-либо проблем с оплатой в дальнейшем. По технологиям бухгалтерской компании Global Finance Вы можете привлекать клиентов на бухгалтерское обслуживание с чеком от 50 тыс. рублей в месяц и более.

Пошаговая инструкция открытия бухгалтерской фирмы

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на аренду и подготовку офиса, включая закупку оборудования. Важная статья расходов – зарплата. Основные деньги будет получать опытный бухгалтер, меньшие – молодой специалист (набирается специально без опыта работы).

Таблица 1. Размер первоначальных расходов для открытия бухгалтерской фирмы.

Работа и сбыт предполагается в городе с населением 1,5-2 млн чел. В дополнительных расходах указаны затраты на коммунальные платежи, маркетинг, аутсорсинг и др. Размеры налоговых отчислений в расчете не учтены.

На сайте Global Finance, оставив заявку, Вы получите детальную финансовую модель, в которой подробно расписаны все статьи расходов.

Регистрация бизнеса

Сперва необходимо выбрать организационно-правовую форму ведения деятельности – работать в качестве физического или юридического лица. Выбор формы тезисно рассмотрен в следующим подразделе.

Далее подается заявление на регистрацию. Указываются нужные коды ОКВЭД:

• 69 «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права»;
• 69.2 «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».

Вместе с документами заявителям подаются копии паспорта, ИНН и квитанция об уплате гос. пошлины.

Бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. В нашем случае подойдет УНС и доходами как объектом налогообложения.

Документы рассматриваются в течение нескольких недель, и за это время нужно решить другие организационные вопросы.

ООО или ИП

Работать можно в качестве физического лица – индивидуального предпринимателя – либо как юридическое лицо (ООО самая простая форма юр. лица). Выбор дело каждого, но новичку лучше начать работать в качестве ИП. Это дешевле и проще в регистрации. И штрафы за возможные ошибки ведение учета меньше, чем у ООО.

С другой стороны, юридическое лицо воспринимается намного серьезнее, и крупные компании выбирают сотрудничество именно с ООО, а не ИП.

Однако, если человек недостаточно опытен в этом бизнесе и/или не имеет предварительной договоренности с крупной компанией, начинать стоит с ИП. Уже в дальнейшем, с увеличением количества клиентов и дохода, можно переоформиться как ООО.

Напомним, ИП ставиться на учет по месту проживания физ. лица, ООО – по месту расположения фирмы.

Лицензирование

Этот бизнес не требует лицензирования. Чтобы успешно работать, нужно иметь опыт и навыки работы в счетоводстве. Необходимо внимательно изучить различные нормативно-правовые акты РФ в области регулирования бухучета:

• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
• План счетов бухгалтерского учета;
• Положения по бухучету, о документах и документообороте в бухгалтерском учете;
• Методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета.

Наличие опыта и навыков счетоводной работы – ключевые факторы в деле достижения успеха и создания хорошей репутацией. Среди множества бухгалтерских фирм далеко не все заслуживают доверия. Только высокие профессиональные компетенции позволят удержать старых и привлечь новых клиентов, включая крупные компании.

Аренда офиса

Работать на аутсорсе в первое время можно и дома – это способ сэкономить первоначальные расходы. Но в дальнейшем все равно придется арендовать себе офис. Поначалу большого помещения не потребуется.

Помещение будет рассчитано на двоих бухгалтеров. В этом случае нужно подбирать офис площадью 30-40 кв. м.

Он должен находиться в черте города, лучше – в достаточно людном районе. Конечно, не нужно арендовать помещение в центре города, но лучше, чтобы потенциальные клиенты могли без сложностей найти фирму. Рекомендуется снять офис в месте, где есть крупная парковка: большая часть клиентов будет приезжать на авто. Неплохо, если офис будет располагаться неподалеку от здания Налоговой службы.

Работа бухгалтеров достаточно напряженная, потому нужно создать все условия для результативной работы и комфортного приема посетителей.

Необходимый персонал

В штате будет числиться 2 бухгалтера. Если бизнесмен сам бухгалтер по профессии, он может занять должность одного из сотрудников, либо будет необходимо найти и трудоустроить двух специалистов.

По крайней мере один из работников должен иметь соответствующее образование, опыт и навыки работы. На место второго сотрудника можно взять молодого бухгалтера, у которого есть знания, но недостаточный опыт работы. Такие кандидаты могут начать работать и за меньшие деньги. Молодой работник будет заодно набираться опыта у более старшего товарища.

Персонал должен уметь работать не только качественно, но и быстро. Зачастую клиенты просят выполнять поручения в сжатые сроки.

С расширением деятельности целесообразно увеличить штат, нанимая бухгалтеров на конкретные направления работы.

Могут потребоваться услуги, юриста и курьера. Но держать их лучше на аутсорсе, при необходимости подключая их к работе.

Закупка оборудования

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на подготовку помещения к работе и приему клиентов. Чтобы снизить расходы, весь необходимы инвентарь и оборудование лучше закупать по спецпредложениям.

Необходимо купить следующее:

• мебель: компьютерные столы, офисные стулья, кресла посетителей, шкафы для документов, диван, стол;
• оргтехнику: ноутбуки, МФУ (принтер-сканер-копир), шредеры и планшеты при необходимости;
• ПО: бухгалтерские и правовые программы;
• кассовый аппарат;
• канцтовары, включая офисную бумаги и пр.
• дизайнерские элементы для украшения офиса.

Программное оборудование лицензионное, то есть за него придется платить. Без такого ПО современному бухгалтеру просто не обойтись. Также полезно будет закупить рабочие телефоны для персонала.

Программное обеспечение

Сейчас работа любой счетоводной фирмы предполагает использование специальных бухгалтерских программ. На рынке представлено много программных продуктов в помощь бухгалтерам. Можно выделить 3 группы.

Таблица 2. Основные группы и виды бухгалтерского ПО.

Каждый бухгалтер налаживает сотрудничество с компанией, предлагающей лицензионное ПО. За определенную цену (на регулярной основе) предоставляется ключ к полному функционалу программы. Компании предоставляют все услуги по поддержке и обеспечению.

Реклама и маркетинг

Привлекать клиентов в свою фирму можно оффлайн и онлайн. Продвижение бухгалтерской фирмы имеет свои особенности: маркетинговая кампания по большей части ориентирована на пассивное привлечение клиентов.

1. Создание лендинг-сайта и продвижение его в интернете всеми возможными средствами (через инструменты продвижения в поисковиках, контекстную рекламу в соц. сетях).
2. Печатная реклама очень эффективна. От раздачи визиток с эффектным дизайном, создания и рассылки фирменных брошюр и до рекламы в специализированных журналах экономической, бухгалтерской тематик и газетах своего региона.

Полезно делать «холодный» обзвон, проводить личные встречи с потенциальными клиентами, участвовать в бизнес-мероприятиях.

Можно использовать и более нестандартные ходы – например, завести страницу в Инстаграмме, выгладывая интересные снимки и давая читателям какую-либо полезную информацию с отсылкой на себя.

Финансовый план

Сделаем примерный расчет прибылей и убытков предприятия, на основе которого определим примерный срок окупаемости. Для этого установим следующие условия: средний чек составит 10 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц – 50 чел. Достичь такой посещаемости в первый же месяц не удастся, однако через 9 мес. работы (при условии маркетингового продвижения) – реально.

Установим среднюю посещаемость в первом квартале на уровне 20 человек в месяц, во втором – на уровне 35 человек в месяц.

Таблица 3. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Даже при месячной посещаемости в 20 человек толковый бухгалтер сможет выйти в плюс и получить чистую прибыль уже в первый месяц работы.

Риски проекта

Для данного бизнеса можно выделить 2 основных риска.

Во-первых, высокая конкуренция. Сейчас бухгалтеров и бухгалтерских фирм развелось очень много. Нужно хорошо проанализировать ситуацию и конкурентов, их особенности и слабые стороны. Полезно посмотреть на предложение глазами потенциальных клиентов, понять, какие инструменты и каналы использовать, чтобы обратить их внимание на себя, и предпринять нужные меры.

Во-вторых, отсутствие клиентов. Это актуально в начале работы фирмы. Этот риск решается проведением грамотной рекламной кампании и проработкой клиентской базы. Последнее лучше сделать еще до открытия фирмы, чтобы на момент запуска бизнеса иметь наработки и предварительные договоренности.

Чтобы добиться успеха и удерживать высокую планку, необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень. Это достигается как за счет построения эффективной команды, прохождения курсов повышения квалификации, освоения новых умений и технологий, так и за счет ускорения рутинных процессов. Полезно создавать свои шаблоны, чек-листы, которые будут ускорять рабочий процесс.

Можно порекомендовать обзавестись партнерами из смежных областей деятельности: юридических, аудиторских, маркетинговых, консультационных компаний и т.д. Рекомендуя клиентам своих партнеров, реально создать дополнительный источник доходов.

Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерский учет – направление для бизнеса интересное и перспективное, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии достаточных навыков и знания особенностей ведения дела можно добиться долгосрочного успеха и хорошего дохода.