Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ
«Зубцовский детский дом»
________________Н.В.Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЖУРНОГО ПО ЗДАНИЮ
(с приложениями)
№ 4 _______________
(дата)
I. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного по зданию.
1.2 Дежурный по зданию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения по представлению заместителя директора по безопасности.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение заместителю директора по безопасности.
1.3.2. Дополнительное подчинение директору учреждения.
1.4. На должность дежурного по зданию назначается лицо, не моложе 18 лет без предъявления требований к образованию.
1.5. Дежурный по зданию работает в режиме круглосуточного рабочего дня, исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Дежурный по зданию должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие пропускной режим в учреждении, правила и инструкции по охране учреждения;
1.6.2. Границы охраняемого объекта.
1.6.3. Номера телефонов представителей администрации учреждения и дежурного по отделению милиции, пожарной части, МЧС.
1.6.4. Правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.
1.6.5. Порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на срабатывание сигнализации.
1.6.6. Места расположения первичных средств пожаротушения и связи порядок пользования ими.
1.7. Дежурный по зданию руководствуется в своей деятельности:
1.7.1. Законодательными актами РФ.
1.7.2. Уставом учреждения.
1.7.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.7.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.7.5. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные функции и обязанности.
2.1. На дежурного по зданию возлагается функция наблюдения за охраной и противопожарной безопасности учреждения и близ лежащей территории, обеспечения соблюдения пропускного режима, в соответствии с распорядком учреждения:
2.2. Для выполнения возложенных на него функций дежурный по зданию обязан:
2.2.1. Прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены, без хозяйственных сумок и пакетов.
2.2.2. По прибытии на охраняемый объект должен ознакомиться с оперативной обстановкой за предыдущую смену и выявленными недостатками.
2.2.3. В 8.50 приступить к приему объекта под охрану:
— принять смену, о чем сделать отметку в тетради приема и сдачи дежурства;
— проверить исправность сигнализации, телефонов, освещения;
— проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря) и прилежащей территории;
2.2.4. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.
2.3. Дежурный по зданию выполняет работу по охране объектов и материальных ценностей.
2.4. Осуществляет проверку документов у проходящих в здание учреждения лиц:
— выяснить цель прибытия посетителей, информировать о прибытии посетителей соответствующих должностных лиц учреждения;
— не вступать с посетителями в контакты, не связанные с исполнением служебных обязанностей;
— не допускать общение с родственниками и знакомыми в качестве посетителей;
— не допускать нахождение посторонних лиц в служебном помещении (вахте);
— не допускать посетителей в нетрезвом виде и доставляющих своим поведением неудобства окружающим;
— не пропускать на рабочее место работников с хозяйственными сумками и пакетами без разрешения директора учреждения;
— не допускать вынос материальных ценностей без разрешения директора учреждения и при наличии соответствующих сопроводительных документов;
2.5. При возникновении противоправных действий на охраняемой территории незамедлительно обязан доложить директору учреждения или заместителю директора по безопасности и принять необходимые меры для их предотвращения.
2.6. Осуществляет контроль за работой установленных в учреждении приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, сообщает об их срабатывании руководителю, а при необходимости — в орган внутренних дел или в пожарную часть: при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара.
2.7. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.
2.8. Принимает под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией обособленные помещения.
2.9. Содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии.
2.10. Отвечает круглосуточно на телефонные звонки в вежливо-корректной форме, представившись.
2.11. Не занимает телефон личными звонками и разговорами не относящихся к выполнению должной инструкции.
2.12. Отвечает за содержание холла и входной группы в надлежащем санитарном состоянии в выходные, праздничные дни и вечерне-ночное время.
2.13. Контролирует систему жизнеобеспечения учреждения, в случае перебоев незамедлительно выявляет причины и докладывает руководству.
2.14. В течение дежурства дежурный по зданию должен осуществлять визуальный контроль за мониторами системы видеонаблюдения объекта и принимать необходимые меры для их реагирования на выявленные правонарушения, нарушения установленного режима.
2.15. Каждые 2 часа осуществлять обход территории учреждения, внутренних помещений с целью проверки нахождения посторонних лиц и предметов на территории. По окончанию рабочего дня специалистов проверить закрытие дверей.
2.16. В 21.00, удостоверившись, что все дети учреждения находятся в здании, закрыть замок на входную дверь:
— позднее 21.00 часа запрещается открывать входную дверь и выпускать детей на улицу.
— вход в здание после 21.00 без своевременного согласования с директором строго запрещен.
2.17. Открывать въездные ворота на территорию учреждения согласно распорядку работы учреждения или по распоряжению руководства.
2.18. За 10 минут до окончания смены быть готовым к передаче дежурства.
2.19. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.20. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
2.21. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, быту, общественных местах, соответствующие общественному положению работника данного учреж¬дения.
3. Права.
Дежурный по зданию имеет право:
3.1. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства учреждения обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою квалификацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности.
3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Дежурный по зданию пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность.
Дежурный по зданию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.7. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение нормативно-правовых актов дежурный по зданию может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель структурного подразделения:
______________ ____Иванов СГ. _________
Подпись фамилия, инициалы дата
дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
_____________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
дежурного по зданию
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
2. Инструкция по применению углекислого огнетушителя и правила пользования пожарными кранами.
3. Инструкция по пожарному водопроводу.
4. Требование безопасности при эксплуатации огнетушителей.
5. Памятка действий при пожаре.
6. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
8. Порядок действия при пожаре.
9. Памятка дежурного по зданию.
10. Правила поведения при террористическом акте.
11. Положение по организации пропускного режима.
12. Инструкция по организации пропускного режима.
13. Положение о нештатных аварийно-спасательных формированиях.
14. Положение по организации защиты государственных учреждений Тверской области от террористических угроз.
15. Сборник инструкций по технике безопасности для дежурных по зданию.
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
дежурного по зданию
Документы
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1. Журнал о наличии детей в учреждении на ночное время (Служба спасения, Пожарная охрана).
2. Журнал учета сдачи под охрану и вскрытия помещений.
3. Журнал регистрации автотранспорта.
4. Журнал учета рабочего времени (пищеблок).
5. Журнал осмотра территории и помещений учреждения.
6. Журнал учета выдачи ключей.
7. Журнал учета телефонных звонков с № тел.: (48262)21345.
8. Журнал регистрации посетителей.
9. Журнал учета наличия и выездов детей (подростков) учреждения.
10. Журнал по проверке правил обеспечения пожарной безопасности (состояния запасных выходов, эвакуационных путей, ПК, отключение электроэнергии и водоснабжения.
11. Журнал учета состояния внутреннего противопожарного водопровода.
12. Журнал регистрации событий видеонаблюдения.
13. Журнал проверок (событий) пожарной сигнализации.
14. Журнал проверок (событий) тревожной кнопки.
15. Журнал учета работы дизельной электростанции и отключений электроэнергий.
16. Журнал осмотра, проверка электрооборудования зданий и сооружений.
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Должностная инструкция дежурной по спальному корпусу службы гостиничного хозяйства
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей дежурной по спальному корпусу является пропуск отдыхающих в корпус и обратно, выдача и прием ключей от номеров по предъявлению ими соответствующих документов (санаторно-курортная книжка, карта гостя); обеспечение сохранности имущества отдыхающих и санатория, контроль пожарной безопасности в корпусе, подготовка номеров (места в номере ) под заселение.
1.2. Назначение на должность дежурной по спальному корпусу, перевод и освобождение от занимаемой должности производится директором Предприятия после согласования с заместителем директора по общим вопросам и начальником службы гостиничного хозяйства.
1.3. Дежурная по спальному корпусу непосредственно по своей работе подчиняется начальнику службы гостиничного хозяйства и сестре хозяйке.
1.4. Во время отсутствия дежурной по спальному корпусу обязанности исполняет другой работник, назначенный приказом директора в установленном порядке.
1.5. В своей работе дежурная по спальному корпусу руководствуется должностной инструкцией, положением о службе гостиничного хозяйства, инструкциями, правилами, приказами директора и другими нормативно-правовыми актами, действующими в санатории.
1.6. Дежурная по спальному корпусу является материально-ответственным лицом.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
3.ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
3.1. Задачи дежурной по спальному корпусу:
3.1.1. Осуществлять выдачу и прием ключей от номеров по предъявлению санаторно-курортной книжки или карты гостя.
3.1.2. Сдавать и принимать свободные номера в соответствии с комплектацией и ключи от них под роспись в журнале приёма — передач.
3.1.3. Проводить уборку закрепленных помещений, а также прием и уборку номеров после выезда отдыхающих в период отсутствия горничных (вечернее время, праздничные и выходные дни).
3.1.4. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать неоказание услуги «Проживание» в полном объёме.
3.2. Дежурная по спальному корпусу обязана:
3.2.1. Принимать от сменяемой дежурной в начале смены и передавать сменщице по окончании смены: свободные номера вместе с находящимися в них материальными средствами под роспись; информацию (распоряжения, приказы, телефонограммы), поступившие за истекшую смену и др., руководствуясь при этом инструкцией о приёме-сдаче смен.
3.2.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от начальника службы гостиничного хозяйства и сестры хозяйки.
3.2.3. Выполнять требования действующих инструкций, приказов относящихся к выполнению должностных обязанностей.
3.2.4. Регистрировать в журнале вновь поступивших. Вести экран контроля занятых и свободных мест номерного фонда.
3.2.5. Составлять, подавать сводку проживающих (по категории проживания) и свободных мест старшему дежурному администратору корпуса №1.
3.2.6. В случае досрочного выезда отдыхающего сообщать в телефонном режиме в столовую и дежурному администратору корпуса №2.
3.2.7. Проводить опрос отдыхающих за 4 суток до предполагаемого выезда, формировать списки убывающих и передавать старшему дежурному администратору корпуса №1.
3.2.8. Следить за соблюдением режима и противопожарной безопасности в спальном корпусе.
3.2.9. Выдавать ключи от номеров отдыхающим только по предъявлению санаторно-курортной книжки (карты гостя).
3.2.10. Быть внимательной, вежливой, выдержанной. Соблюдать культуру поведения, речевой этикет.
3.2.11. Следить за санитарным состоянием закрепленных помещений, проводить текущую и генеральную уборку.
3.2.12. Обеспечивать уборку в номерах после выезда отдыхающих в период отсутствия горничной (вечернее, ночное время, праздничные и выходные дни ).
3.2.13. Экономно расходовать воду, электроэнергию.
3.2.14. Не пропускать в корпус посторонних лиц.
3.2.15. Выполнять работу согласно графику, разработанному начальником службы гостиничного хозяйства.
3.2.16. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность начальника службы гостиничного хозяйства.
3.2.17. По окончании рабочей смены проверить работу пожарной сигнализации. В случае неисправности сообщить начальнику службы гостиничного хозяйства.
……….
3.2.34. Находиться дежурному в номерах спальных корпусов допускается только в случаях:
— приёма номера у отъезжающих и его уборки в период отсутствия горничных (выходные, праздничные дни, вечернее время);
— при возникновении в номере аварийной ситуации: на водоводе, теплоснабжении, электроснабжении;
— при замере температуры в свободных номерах.
3.2.35. Все случаи пребывания в номерах фиксировать в журнале приёма-передачи смен, с указанием точного времени (часы-минуты) открытия номера, точного времени (часы-минуты) закрытия номера и причины посещения номера.
3.2.36. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, средств личной гигиены, постельных принадлежностей, находящихся в незаселённых номерах в период отсутствия горничных (вечернее, ночное время, выходные и праздничные дни).
3.2.37. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на неё функции в соответствии с требованиями настоящей инструкции, действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.
4. ПРАВА
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ
5.1. Получает ежедневно от начальника службы гостиничного хозяйства необходимую устную и письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих должностных обязанностей.
5.2. Получает от сменяющейся дежурной по корпусу информацию, поступившую за истекшие сутки, принимает :свободные номера и ключи от них под роспись; закреплённые помещения, территорию.
5.3. Предоставляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику службы гостиничного хозяйства.
5.4. Предоставляет необходимую устную и письменную информацию о проживающих в корпусе, о наличии свободных мест, о предполагаемой дате отъезда отдыхающих старшему дежурному администратору корпуса №1.
5.5. Сообщает по телефону администратору столовой и дежурному администратору корпуса №2 в случае досрочного выезда отдыхающего из санатория.
5.6. Специалист по ОТ и ПБ обучает ее правилам ОТ, проводит с ним инструктаж по ОТ.
5.7. Получает информацию о своей зарплате у бухгалтера финансово-экономического отдела.
5.8. При приеме на работу предоставляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт и др. документы (медицинскую книжку, военный билет, документы об образовании).
5.9. Получает информацию о стаже работы и льготах.
5.10. Своевременно сообщает в отдел кадров сведения о повышении квалификации, представляя подлинники документов; сведения об изменениях в учетных данных (составе семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных).
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ.
7.1.Оценка работы дежурной по спальному корпусу проводится начальником службы гостиничного хозяйства на основании следующих критериев:
7.1.1. Надлежащее отношение к своим обязанностям и дисциплина на работе.
7.1.2. Качественное ведение учетно-отчетной документации.
7.1.3. Надлежащее состояние помещений в корпусе.
7.1.4. Сохранность материальных ценностей.
7.1.5. Отсутствие жалоб.
7.1.6. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.
7.1.7. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
8.РАБОЧЕЕ МЕСТО.
8.1. Рабочим местом дежурной по корпусу является оборудованное место в вестибюле корпуса № 1-левое крыло.
Скачать полный текст должностной инструкции дежурной по спальному корпусу
Предложите, как улучшить StudyLib
(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте
другую форму
)
Ваш е-мэйл
Заполните, если хотите получить ответ
Оцените наш проект
1
2
3
4
5