Диспетчер учебной части должностная инструкция

Диспетчер образовательного учреждения

Должностные обязанности. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением; требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий; психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов; современные образовательные технологии; компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция диспетчера расписания

Скачать (.pdf)

1. Общие положения

1.1 На должность диспетчера расписания учебной части принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере;

1.2 Диспетчер расписания учебной части непосредственно подчиняется заведующему учебной частью;

1.3 Диспетчер расписания учебной части принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению заместителя директора по учебной работе;

1.4 Диспетчер расписания учебной части в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями заведующего учебной частью, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.

1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Основные задачи и функции

2.1. Составление расписания учебных занятий колледжа, экзаменов, консультации. 2.2.Распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.

2.3. Ведение журналов замены и учета срыва занятий;

2.4. Своевременное   ознакомление преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций.

2.5. Обеспечение преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций;

2.6. Отслеживание состояния аудиторного фонда, досок, оформление заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.

2.7. Выполнение поручений заведующего учебной частью, связанных с организацией учебного процесса.

2.8. Знание и выполнение правил внутреннего распорядка, устава, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии;

2.9. Обеспечение сохранности имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок;

2.10. Сообщение заведующему учебной частью обо всех случаях срыва или не проведения занятии;

2.11 Сохранение конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации;

2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;

З. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций диспетчер расписания учебной части обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Диспетчер расписания учебной части имеет право:

3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы заведующему учебной частью.

5.0тветственность

Диспетчер расписания учебной части несет ответственность за:

5.1 Невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний заведующего учебной частью, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.

5.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.

6. Взаимосвязи

Диспетчер расписания учебной части взаимодействует с:

6.1.Зам директора по учебной работе.

6.2. Заведующими отделениями.

6.3. Диспетчером учебной части. 

6.4. 6.4.Классными руководителями.

Должностная инструкция диспетчера учебной части
1. Общее положение.

Диспетчер учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.
На должность диспетчера учебной части назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы;
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3 лет;
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

Диспетчер учебной части назначается и освобождается от должности директором учреждения по

представлению

Диспетчер учебной части должен знать:
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
руководящий состав учреждения и его подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила внутреннего распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2. Должностные обязанности.

Диспетчер учебной части:
оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения;
оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;
ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися;
готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

3. Права.

Диспетчер учебной части имеет право:
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;
получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность.

Диспетчер учебной части несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

Возврат к списку

Мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере (сведения о местоположении; ip-адрес; тип, язык, версия ОС и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт пользователь; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; эта же информация используется для обработки статистических данных использования сайта посредством интернет-сервисов Яндекс.Метрика и/или Спутник/аналитика).

Нажимая кнопку «СОГЛАСЕН», Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте.
Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.