Должностная инструкция архивариуса 2022 год

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Кто такой специалист архива

Архивариус (специалист архива) — это профессия. Название должности и требования работодатель определяет сам, кроме случаев, когда он обязан применять профессиональные стандарты. Содержание, основная роль архивариуса в деятельности организации — управление сохраняемыми документами в учреждениях всех форм собственности. По ЕКС, занятость не требует высокой квалификации, должностные обязанности предполагают работу с бумажными документами, все работы выполняются вручную, с тех пор должностные обязанности и требования к архивариусу значительно изменились. Специалиста не следует путать с архивистом, использующим архивные данные в основной работе, — журналисты, писатели, историки и пр.

Рабочие места архивных специалистов находятся в учреждениях, аккумулирующих большие массивы информации и данных:

• муниципальные и государственные хранилища;
• фонды хранения видео- и аудиодокументов;
• крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Объектами хранения, в зависимости от специфики деятельности, являются собранные письменные и цифровые «памятники», свидетельства работы или жизни (рукописи, письма, аудио- и видеодокументы и т. п.), относящиеся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица. В качестве примера приведем работу архивариусом в суде, она состоит в подготовке к хранению судебных дел, решений, выдачи справок по обращениям граждан и юрлиц. Большой объем информации проходит в рамках межведомственного взаимодействия в онлайн-формате.

Рабочие места архивных специалистов находятся в учреждениях, аккумулирующих большие массивы информации и данных:

• муниципальные и государственные хранилища;
• фонды хранения видео- и аудиодокументов;
• крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Объектами хранения, в зависимости от специфики деятельности, являются собранные письменные и цифровые «памятники», свидетельства работы или жизни (рукописи, письма, аудио- и видеодокументы и т. п.), относящиеся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица. В качестве примера приведем работу архивариусом в суде, она состоит в подготовке к хранению судебных дел, решений, выдачи справок по обращениям граждан и юрлиц. Большой объем информации проходит в рамках межведомственного взаимодействия в онлайн-формате.

Регламентирующие законы и НПА

Для определения профессионально-квалификационных требований, описания того, кто такой архивариус, и его обязанностей в государственных и бюджетных архивах следует использовать профстандарты. В архивном деле их два.

По мнению специалистов, документ с кодом 07.009 в ближайшее время отменят в связи с вступлением в силу с 01.09.2021 профстандарта «Специалист архива». Новый действует до 01.09.2027. Это комплексный подзаконный нормативный акт, на период своего срока определяет:

• названия должностей;
• какие требования предъявляются к сотрудникам государственных архивов;
• юридическую базу подготовки и занятости;
• основные практические аспекты развития архивного дела в РФ.

Особая важность в логической преемственности в связи с утвержденным 31.03.2021 Приказом Минтруда России профессиональным стандартом «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации». Кроме профессиональных стандартов, работа и качественное наполнение функций архивариуса в организации регулируется следующими законами и НПА:

Требования к квалификации

Архивный работник занимается хранением и упорядочиванием сохраняемой документации. Основная цель вида профессиональной деятельности, в соответствии с новым профстандартом, — в разделе I.

Профстандарт определяет несколько уровней квалификации — 5, 6, 7. У каждого уровня для выполнения должностных обязанностей архивариуса на предприятии и в организации имеются требования к образованию и обучению. Должность с названием «Специалист архива» соответствует начальному уровню квалификации — 5 (она является аналогом должности архивариуса по ЕКС). Профстандарт повысил требования. Специалисты, имеющие непрофильное образование (высшее или среднее профессиональное), для допуска к работе проходят обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «архивное дело».

Должностные обязанности и инструкция

При составлении текста ДИ, описывающего обязанности архивариуса, следует использовать:

• положения гл. 43 ТК РФ;
• устав;
• требования профстандарта;
• локальные акты компании.

Обязанности сотрудника описываются одной обобщенной и пятью трудовыми функциями — раздел II код А.

По мнению специалистов, документ с кодом 07.009 в ближайшее время отменят в связи с вступлением в силу с 01.09.2021 профстандарта «Специалист архива». Новый действует до 01.09.2027. Это комплексный подзаконный нормативный акт, на период своего срока определяет:

• названия должностей;
• какие требования предъявляются к сотрудникам государственных архивов;
• юридическую базу подготовки и занятости;
• основные практические аспекты развития архивного дела в РФ.

Особая важность в логической преемственности в связи с утвержденным 31.03.2021 Приказом Минтруда России профессиональным стандартом «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации». Кроме профессиональных стандартов, работа и качественное наполнение функций архивариуса в организации регулируется следующими законами и НПА:

Требования к квалификации

Архивный работник занимается хранением и упорядочиванием сохраняемой документации. Основная цель вида профессиональной деятельности, в соответствии с новым профстандартом, — в разделе I.

Профстандарт определяет несколько уровней квалификации — 5, 6, 7. У каждого уровня для выполнения должностных обязанностей архивариуса на предприятии и в организации имеются требования к образованию и обучению. Должность с названием «Специалист архива» соответствует начальному уровню квалификации — 5 (она является аналогом должности архивариуса по ЕКС). Профстандарт повысил требования. Специалисты, имеющие непрофильное образование (высшее или среднее профессиональное), для допуска к работе проходят обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «архивное дело».

Должностные обязанности и инструкция

При составлении текста ДИ, описывающего обязанности архивариуса, следует использовать:

• положения гл. 43 ТК РФ;
• устав;
• требования профстандарта;
• локальные акты компании.

Обязанности сотрудника описываются одной обобщенной и пятью трудовыми функциями — раздел II код А.

Структура должностной инструкции работника архива (архивариуса), подготовленной по методике сборника профстандартов, имеет небольшие особенности: трудовые функции перечисляются в отдельной части (2) и детализируются через действия в части 3. Необходимые знания и умения, требования в стандарте прописаны по каждой функции отдельно, а в тексте инструкции могут находиться и в общей части списком.

На основе подпунктов 3.1.1-3.1.5 раздела III формируется 3 часть ДИ — пофункционально перечисляются трудовые действия каждого подраздела.

Если информационный массив большой, отдельному сотруднику делегируется только часть перечисленных для должности функций.

Права и ответственность

Права и ответственность необходимы архивариусу для эффективного выполнения обязанностей на любой должности. Их перечень — в самостоятельных разделах должностной инструкции. Заключительные положения фиксируют порядок ознакомления работника с ЛНА, использованные при его подготовке НПА, профстандарт и их реквизиты.

---

Оба стандарта предъявляют схожие требования к должности. В таблице показано, кто такой архив и его обязанности в современном хозяйствующем субъекте.

Должностные обязанности

Эксперты востребованы живыми организмами. Роль архивирования в организациях с большими объемами документов становится все более важной. Органы государственной власти, государственные пенсионные и страховые фонды, страховые компании и финансовые учреждения имеют сложные структуры и направления деятельности.

В зависимости от структуры органа и объема данных, работодатель должен определить объем задач архивации и свои обязательства.

Профессиональный стандарт 07. 009 используется организациями, которые оцифровывают большие объемы данных, включая исторические данные. Описание обязанностей по электронному архивированию, связанных с созданием графических документов с использованием графических изображений и технологий связи с ними в хранилищах электронных документов, описано в разделе 3 стандарта (функция 3.

1). В должностной инструкции это описано следующим образом

Стандарт 07, 012 больше подходит для организаций и крупных промышленных предприятий. Для специалистов оцифровка (создание графических изображений) является частью должностной инструкции. Они должны быть знакомы с промышленной документацией, процессами и методами архивирования.

Обязанности по промышленному архивированию выполняются посредством более широкой рабочей деятельности, сгруппированной в пять рабочих функций (раздел 3.1 стандарта).

Права и ответственность архивариуса

Работник всегда уполномочен на выполнение рабочей функции, ему поручено ее выполнение и он несет ответственность за качественное выполнение. Эти разделы описания работы не имеют специфических характеристик. Текстовые разделы соответствуют законодательству.

Заключительное положение содержит профессиональные стандарты, используемые при разработке должностной инструкции, и ссылку на процесс представления должностной инструкции работнику.

Профессионалы имеют права.4. 1:

4. 1. запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документацию, относящуюся к специальной архивной деятельности; 4. 2.

4. 2. проходить переподготовку с целью повышения квалификации (переобучение).

4. 3. он взаимодействует с внешними группами и организациями для решения вопросов, находящихся в ведении специального архимандрита.

4. 4. он участвует в обсуждении вопросов, входящих в его оперативные обязанности.

4. 5. вносит предложения и замечания для улучшения деятельности рабочего подразделения.

4. 6. разрешает споры, возникающие при исполнении своих обязанностей, с соответствующим местным органом власти или судом.

4. 7. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для выполнения своих обязанностей.

4. 8 Прохождение аттестации в установленном порядке.

Специалист несет ответственность за следующее:

5. 1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.

5. 2. несоблюдение инструкций и указаний по физическому надзору.

5. 3. непредоставление информации о ходе выполнения возложенных обязанностей и поручений и о нарушении условий выполнения.

5. 4. нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны, принятых в Фонде.

5. 5. 5. присвоение серьезного ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. 6. разглашение сведений, ставших известными в связи с выполнением служебных заданий.

За вышеуказанные нарушения специалист может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством и в зависимости от тяжести совершенного проступка.

Настоящая должностная инструкция составлена с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации (Требования) от 30. 12. 2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Спецархив».140Н, и других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

В 1987 году окончил Тверской государственный университет (тогда он назывался Калининским государственным университетом) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата наук в области государственных финансов (его предмет — государственные финансы и управление народным хозяйством).

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и сохранялись особым образом с римских, греческих и египетских времен. Археологические раскопки, проведенные на этих территориях, позволяют исследователям с уверенностью заявить, что профессия архивиста имеет давнюю историю. Археологические раскопки, проводимые в этих районах, позволяют исследователям с уверенностью заявить, что профессия архивиста имеет давнюю историю.

В XVIII веке, благодаря царю Петру, первые представители этой профессии появились в Российской империи: Генеральный регламент 1720 года определил необходимость для каждого государственного органа создать делопроизводственный отдел и назначить человека для подписания и регистрации судебных актов. Эта должность называлась следователем, или судебным писарем.

Обязанности актуария с годами увеличивались и выходили за рамки судебной администрации. Впоследствии эта профессия получила название архимандрита.

В 1917 году, когда государством правил Ленин, во всех учреждениях велся строгий учет движения документов в архивных делах. В архивах хранятся не только документы с информацией о национализации церквей, государственных домов и монастырей. Они велись тщательно и аккуратно и содержали информацию о выдающихся ученых, композиторах и художниках.

Уничтожение таких документов каралось на законодательном уровне. На архив возлагался полный контроль и ответственность. Современное название профессии — архиепископ.

Ежегодно 10 марта 2002 года архивы всех стран отмечают профессиональный праздник.

Архивариус. Кто он?

Профессия включает в себя работу в качестве хранителя или сотрудника архивного отдела компании, где архимандрит обрабатывает исполнительные документы, то есть документы, которые необходимо систематизировать и хранить в течение определенного периода времени.

В зависимости от сферы деятельности компании и управления документами, в архивном отделе может работать отдельный сотрудник или целая группа.

Какое образование необходимо?

Существует множество архивных учреждений. Чтобы поступить в Университет прикладных наук, студенты должны сдать три вступительных экзамена. Первые два — история и русский язык; третий предмет — обществознание или иностранный язык на усмотрение абитуриента.

Для студентов дневной и заочной форм обучения требуется пять лет обучения в высшем учебном заведении.

Выпускники получают степень бакалавра.

После окончания учебы выпускники могут работать, а также работать в археологических колледжах. Смежные области включают.

• Файловые работники,
• Библиотекарь,
• Музейный ученый,
• Специалист по кадрам,
• Историк (историк — Кноблер),
• Персонал,
• Помощники директоров (секретари, офис-менеджеры).

Где обучают профессии?

Стать студентом факультета документоведения и архивного дела можно в 90 вузах страны.

1. Около 10 учебных заведений находятся в Москве. Например, Мгимо, Московский технологический, государственный университет, РГГУ и др.
2. Санкт-Петербург, Объединенный гуманитарный университет, Ленинградский государственный университет и Государственный университет промышленных технологий и дизайна.
3. 4 университета в Екатеринбурге.
4. 3 университета в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе и Краснодаре.
5. 2 университета в Улан-Оне, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске и Барнауле.

Студенты также могут посещать университет, профессиональную школу или соответствующие курсы после обучения.

Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, на которой можно обучать студентов в высших учебных заведениях, объемна. Включены следующие материалы.

• Ведение, организационные дела общественных организаций,
• Хранение документов,
• Подготовка документов к архивному хранению,
• Использование существующих документов, а также создание и редактирование новых документов,
• Составление справочных и восстановительных систем,
• распознавание документов и умение защищать документы от подделки,
• навыки восстановления/сохранения документов,
• умение исследовать документы на предмет их практической или прикладной ценности.

Студенты факультета документоведения и архивоведения изучают теорию во время учебы или в процессе профессионального обучения. Эта работа ведется в службах делопроизводства, на государственных предприятиях, в учреждениях здравоохранения и образования. В этих учреждениях хранится значительный объем документации.

Требования к соискателю

Работа архимандрита ответственна и требовательна. По этой причине работодатели предъявляют высокие профессиональные требования к кандидатам. При подаче заявления о приеме на работу архивариусы должны

• уметь составлять отчеты/документы в правильном формате
• Знать архивные материалы и инструкции по работе с ними,
• Уметь работать с большими объемами информации,
• уметь правильно читать и писать,
• Знать,
• Уметь пользоваться офисным оборудованием.

Основным условием является получение профессионального образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело с профессионалами с высшим образованием.

В области архивного дела существуют менее строгие требования к личной квалификации. Собственно архивирование требует:

• Терпение,
• Усердие,
• Внимание,
• Аналитический ум,
• Концентрация,
• Любовь к занятиям и благополучию,
• Точность,
• Дотошность,
• Класс,
• Дисциплина,
• Самодисциплина.

Плюсы и минусы профессии

У каждой профессии есть свои преимущества и недостатки. К положительным сторонам работы в архиве относятся.

• Размеренный рабочий день, суета,
• спокойная обстановка,
• творческий подход к работе,
• возможность развивать и совершенствовать профессиональные навыки,
• Минимизирует стресс.

К недостаткам относятся.

• Медицинские противопоказания (аллергия, заболевания глаз),
• Одиночество,
• низкая зарплата,
• скука и монотонность,
• низкий спрос на профессию на рынке труда Российской Федерации.

Где востребован архивариус

Финансовые компании, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия должны иметь значительные объемы продаж работы с документами. Архимандриты в ЗАГСе хранят копии свидетельств о рождении, браке, смерти и других важных документов.

Музейные архимандриты следят за расположением экспонатов по видам и их отношением к историческим периодам.

Работники архивных отделов любого учебного заведения следят за сохранностью дипломов, за ведением личных дел студентов и сотрудников.

Медицинские работники также нуждаются в архивах. Поликлиники и больницы требуют строгого контроля за пациентами, историческими и иными.

Научно-исследовательские центры имеют архивные отделы, где обрабатываются и систематизируются все исследования и эксперименты.

Частным лицам архивная помощь может понадобиться при составлении родословных или упорядочивании больших объемов документов.

Средняя заработная плата

Заработная плата в архивах зависит от древности, уровня квалификации и региона. По данным сайтов по трудоустройству, зарплата архивных работников варьируется от 16 000 до 90 000 рублей в месяц. Средняя составляет примерно 32-33 000 рублей.

Перспективы повышения

Как правило, найти новую должность A Archive можно только в том случае, если вы имеете соответствующую профессию, например, историка.

Если специалист постоянно учится и повышает свою квалификацию, он может возглавить архивное подразделение учреждения, если такая должность предлагается сотрудникам.

Архивариус должен знать

(2) Архивариус при выполнении своих обязанностей должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы. — Единая государственная картотека — Класс документов постоянное и временное хранение документов и акт описи уничтожения документов — Класс помещений и подготовка их к хранению и использованию и подготовка отчетов о списании,

Требования к квалификации архивариуса

3) Квалификационные требования. Основное профессиональное образование, не требующее опыта работы, или специальная подготовка по образовательным программам среднего (полного) общего образования и конкретным программам не требует опыта работы.

1. Общие положения

1. архивисты относятся к категории технических реалистов

2. археологи принимаются на работу при получении начального профессионального образования без опыта работы или среднего (полного) общего образования и специальной подготовки по программам планирования без опыта работы

3. архивисты принимаются на работу и увольняются директором организации

4. архивисты должны знать

• нормативные правовые акты, положения, директивы и другие руководящие материалы и документацию, связанные с осуществлением архивного дела на предприятии,
• процесс приема и передачи документов в дело, хранения и использования,
• единая современная система обеспечения соответствия файлам,
• процессы создания постоянных и временных описаний файлов и актов об уничтожении документов,
• процедуры архивирования дел и подготовки их к хранению и использованию,
• процесс сохранения файлов и создания вещественных доказательств,
• Структура бизнеса,
• основы организации работы,
• основы эксплуатации технического оборудования,
• Основные элементы трудового права,
• Правила внутреннего трудового распорядка,
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5. в своей деятельности архивариус руководствуется

• Законами Российской Федерации,
• Законом об организации,
• командами и распоряжениями работников, на которых распространяется действие настоящей директивы.
• Описание данной работы,
• правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. архимандрит обращается непосредственно к начальнику канцелярии.

7. при отсутствии архимандрита (служебная командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке для приобретения соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Обязанности, обязанности, обязанности и обязательства.

Он несет ответственность за выполнение своих обязанностей по.

Архивариус кто это, чем занимается

Их также могут называть хранителями файлов. Любой человек может найти нужную ему информацию в любое время. Крупные компании и государственные органы должны вести делопроизводство. Случайно сложив их все на полки, приходится долго искать нужный документ.

На помощь приходит архивация, или архивирование. Этот специалист выделяет каждый файл и создает систематизацию, позволяющую быстро, легко и в короткие сроки найти нужную информацию.

Профессия архивариуса востребована в крупных компаниях, занимающихся научной деятельностью, а также на государственных предприятиях, которые ведут картотеку и хранят необходимые документы.

Где работать

Специалист должен проводить исследования в архивах крупных компаний, проводящих исследования, государственных служб с собственным бюрократическим материалом, государственных городских архивов, крупных организаций с большим количеством бюрократического материала, складов для хранения аудио- и видеофайлов.

Зарплата

Зарплата зависит от сферы деятельности, стажа работы и уровня организации. В Москве зарплата специалиста составляет около 36 000 000 рублей в год, то есть около 300 000 рублей в месяц. В регионах зарплата варьируется от 16 000 до 25 000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленная работа невозможна. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие. Частичная занятость также не подходит. Архонар обычно работает в полном соответствии с графиком самой организации.

Архивариус — это что за профессия?

Главная задача архивариуса в каждой компании — упорядочить все документы, которые к нему поступают. Каждый документ оформляется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами учреждений.

В обязанности архивариуса входит

• Ведение календаря учета документов и изданий,
• подготовка описаний документов,
• выдача справок,
• маркировка полки с документом.

Файлы могут содержать миллионы документов. Например, Государственный архив России содержит более шести миллионов исторических документов, которые могут быть получены только по специальному запросу. Архив следит за тем, чтобы эти документы были получены законным путем и не были удалены из файла.

Стандарт 07, 012 больше подходит для организаций и крупных промышленных предприятий. Для специалистов оцифровка (создание графических изображений) является частью должностной инструкции. Они должны быть знакомы с промышленной документацией, процессами и методами архивирования.

Обязанности по промышленному архивированию выполняются посредством более широкой рабочей деятельности, сгруппированной в пять рабочих функций (раздел 3.1 стандарта).

Права и ответственность архивариуса

Работник всегда уполномочен на выполнение рабочей функции, ему поручено ее выполнение и он несет ответственность за качественное выполнение. Эти разделы описания работы не имеют специфических характеристик. Текстовые разделы соответствуют законодательству.

Заключительное положение содержит профессиональные стандарты, используемые при разработке должностной инструкции, и ссылку на процесс представления должностной инструкции работнику.

Профессионалы имеют права.4. 1:

4. 1. запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документацию, относящуюся к специальной архивной деятельности; 4. 2.

4. 2. проходить переподготовку с целью повышения квалификации (переобучение).

4. 3. он взаимодействует с внешними группами и организациями для решения вопросов, находящихся в ведении специального архимандрита.

4. 4. он участвует в обсуждении вопросов, входящих в его оперативные обязанности.

4. 5. вносит предложения и замечания для улучшения деятельности рабочего подразделения.

4. 6. разрешает споры, возникающие при исполнении своих обязанностей, с соответствующим местным органом власти или судом.

4. 7. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для выполнения своих обязанностей.

4. 8 Прохождение аттестации в установленном порядке.

Специалист несет ответственность за следующее:

5. 1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.

5. 2. несоблюдение инструкций и указаний по физическому надзору.

5. 3. непредоставление информации о ходе выполнения возложенных обязанностей и поручений и о нарушении условий выполнения.

5. 4. нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны, принятых в Фонде.

5. 5. 5. присвоение серьезного ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. 6. разглашение сведений, ставших известными в связи с выполнением служебных заданий.

За вышеуказанные нарушения специалист может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством и в зависимости от тяжести совершенного проступка.

Настоящая должностная инструкция составлена с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации (Требования) от 30. 12. 2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Спецархив».140Н, и других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

В 1987 году окончил Тверской государственный университет (тогда он назывался Калининским государственным университетом) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата наук в области государственных финансов (его предмет — государственные финансы и управление народным хозяйством).

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и сохранялись особым образом с римских, греческих и египетских времен. Археологические раскопки, проведенные на этих территориях, позволяют исследователям с уверенностью заявить, что профессия архивиста имеет давнюю историю. Археологические раскопки, проводимые в этих районах, позволяют исследователям с уверенностью заявить, что профессия архивиста имеет давнюю историю.

В XVIII веке, благодаря царю Петру, первые представители этой профессии появились в Российской империи: Генеральный регламент 1720 года определил необходимость для каждого государственного органа создать делопроизводственный отдел и назначить человека для подписания и регистрации судебных актов. Эта должность называлась следователем, или судебным писарем.

Обязанности актуария с годами увеличивались и выходили за рамки судебной администрации. Впоследствии эта профессия получила название архимандрита.

В 1917 году, когда государством правил Ленин, во всех учреждениях велся строгий учет движения документов в архивных делах. В архивах хранятся не только документы с информацией о национализации церквей, государственных домов и монастырей. Они велись тщательно и аккуратно и содержали информацию о выдающихся ученых, композиторах и художниках.

Уничтожение таких документов каралось на законодательном уровне. На архив возлагался полный контроль и ответственность. Современное название профессии — архиепископ.

Ежегодно 10 марта 2002 года архивы всех стран отмечают профессиональный праздник.

Архивариус. Кто он?

Профессия включает в себя работу в качестве хранителя или сотрудника архивного отдела компании, где архимандрит обрабатывает исполнительные документы, то есть документы, которые необходимо систематизировать и хранить в течение определенного периода времени.

В зависимости от сферы деятельности компании и управления документами, в архивном отделе может работать отдельный сотрудник или целая группа.

Какое образование необходимо?

Существует множество архивных учреждений. Чтобы поступить в Университет прикладных наук, студенты должны сдать три вступительных экзамена. Первые два — история и русский язык; третий предмет — обществознание или иностранный язык на усмотрение абитуриента.

Для студентов дневной и заочной форм обучения требуется пять лет обучения в высшем учебном заведении.

Выпускники получают степень бакалавра.

После окончания учебы выпускники могут работать, а также работать в археологических колледжах. Смежные области включают.

• Файловые работники,
• Библиотекарь,
• Музейный ученый,
• Специалист по кадрам,
• Историк (историк — Кноблер),
• Персонал,
• Помощники директоров (секретари, офис-менеджеры).

Где обучают профессии?

Стать студентом факультета документоведения и архивного дела можно в 90 вузах страны.

1. Около 10 учебных заведений находятся в Москве. Например, Мгимо, Московский технологический, государственный университет, РГГУ и др.
2. Санкт-Петербург, Объединенный гуманитарный университет, Ленинградский государственный университет и Государственный университет промышленных технологий и дизайна.
3. 4 университета в Екатеринбурге.
4. 3 университета в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе и Краснодаре.
5. 2 университета в Улан-Оне, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске и Барнауле.

Студенты также могут посещать университет, профессиональную школу или соответствующие курсы после обучения.

Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, на которой можно обучать студентов в высших учебных заведениях, объемна. Включены следующие материалы.

• Ведение, организационные дела общественных организаций,
• Хранение документов,
• Подготовка документов к архивному хранению,
• Использование существующих документов, а также создание и редактирование новых документов,
• Составление справочных и восстановительных систем,
• распознавание документов и умение защищать документы от подделки,
• навыки восстановления/сохранения документов,
• умение исследовать документы на предмет их практической или прикладной ценности.

Студенты факультета документоведения и архивоведения изучают теорию во время учебы или в процессе профессионального обучения. Эта работа ведется в службах делопроизводства, на государственных предприятиях, в учреждениях здравоохранения и образования. В этих учреждениях хранится значительный объем документации.

Требования к соискателю

Работа архимандрита ответственна и требовательна. По этой причине работодатели предъявляют высокие профессиональные требования к кандидатам. При подаче заявления о приеме на работу архивариусы должны

• уметь составлять отчеты/документы в правильном формате
• Знать архивные материалы и инструкции по работе с ними,
• Уметь работать с большими объемами информации,
• уметь правильно читать и писать,
• Знать,
• Уметь пользоваться офисным оборудованием.

Основным условием является получение профессионального образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело с профессионалами с высшим образованием.

В области архивного дела существуют менее строгие требования к личной квалификации. Собственно архивирование требует:

• Терпение,
• Усердие,
• Внимание,
• Аналитический ум,
• Концентрация,
• Любовь к занятиям и благополучию,
• Точность,
• Дотошность,
• Класс,
• Дисциплина,
• Самодисциплина.

Плюсы и минусы профессии

У каждой профессии есть свои преимущества и недостатки. К положительным сторонам работы в архиве относятся.

• Размеренный рабочий день, суета,
• спокойная обстановка,
• творческий подход к работе,
• возможность развивать и совершенствовать профессиональные навыки,
• Минимизирует стресс.

К недостаткам относятся.

• Медицинские противопоказания (аллергия, заболевания глаз),
• Одиночество,
• низкая зарплата,
• скука и монотонность,
• низкий спрос на профессию на рынке труда Российской Федерации.

Где востребован архивариус

Финансовые компании, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия должны иметь значительные объемы продаж работы с документами. Архимандриты в ЗАГСе хранят копии свидетельств о рождении, браке, смерти и других важных документов.

Музейные архимандриты следят за расположением экспонатов по видам и их отношением к историческим периодам.

Работники архивных отделов любого учебного заведения следят за сохранностью дипломов, за ведением личных дел студентов и сотрудников.

Медицинские работники также нуждаются в архивах. Поликлиники и больницы требуют строгого контроля за пациентами, историческими и иными.

Научно-исследовательские центры имеют архивные отделы, где обрабатываются и систематизируются все исследования и эксперименты.

Частным лицам архивная помощь может понадобиться при составлении родословных или упорядочивании больших объемов документов.

Средняя заработная плата

Заработная плата в архивах зависит от древности, уровня квалификации и региона. По данным сайтов по трудоустройству, зарплата архивных работников варьируется от 16 000 до 90 000 рублей в месяц. Средняя составляет примерно 32-33 000 рублей.

Перспективы повышения

Как правило, найти новую должность A Archive можно только в том случае, если вы имеете соответствующую профессию, например, историка.

Если специалист постоянно учится и повышает свою квалификацию, он может возглавить архивное подразделение учреждения, если такая должность предлагается сотрудникам.

Архивариус должен знать

(2) Архивариус при выполнении своих обязанностей должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы. — Единая государственная картотека — Класс документов постоянное и временное хранение документов и акт описи уничтожения документов — Класс помещений и подготовка их к хранению и использованию и подготовка отчетов о списании,

Требования к квалификации архивариуса

3) Квалификационные требования. Основное профессиональное образование, не требующее опыта работы, или специальная подготовка по образовательным программам среднего (полного) общего образования и конкретным программам не требует опыта работы.

1. Общие положения

1. архивисты относятся к категории технических реалистов

2. археологи принимаются на работу при получении начального профессионального образования без опыта работы или среднего (полного) общего образования и специальной подготовки по программам планирования без опыта работы

3. архивисты принимаются на работу и увольняются директором организации

4. архивисты должны знать

• нормативные правовые акты, положения, директивы и другие руководящие материалы и документацию, связанные с осуществлением архивного дела на предприятии,
• процесс приема и передачи документов в дело, хранения и использования,
• единая современная система обеспечения соответствия файлам,
• процессы создания постоянных и временных описаний файлов и актов об уничтожении документов,
• процедуры архивирования дел и подготовки их к хранению и использованию,
• процесс сохранения файлов и создания вещественных доказательств,
• Структура бизнеса,
• основы организации работы,
• основы эксплуатации технического оборудования,
• Основные элементы трудового права,
• Правила внутреннего трудового распорядка,
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5. в своей деятельности архивариус руководствуется

• Законами Российской Федерации,
• Законом об организации,
• командами и распоряжениями работников, на которых распространяется действие настоящей директивы.
• Описание данной работы,
• правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. архимандрит обращается непосредственно к начальнику канцелярии.

7. при отсутствии архимандрита (служебная командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке для приобретения соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Обязанности, обязанности, обязанности и обязательства.

Он несет ответственность за выполнение своих обязанностей по.

Архивариус кто это, чем занимается

Их также могут называть хранителями файлов. Любой человек может найти нужную ему информацию в любое время. Крупные компании и государственные органы должны вести делопроизводство. Случайно сложив их все на полки, приходится долго искать нужный документ.

На помощь приходит архивация, или архивирование. Этот специалист выделяет каждый файл и создает систематизацию, позволяющую быстро, легко и в короткие сроки найти нужную информацию.

Профессия архивариуса востребована в крупных компаниях, занимающихся научной деятельностью, а также на государственных предприятиях, которые ведут картотеку и хранят необходимые документы.

Где работать

Специалист должен проводить исследования в архивах крупных компаний, проводящих исследования, государственных служб с собственным бюрократическим материалом, государственных городских архивов, крупных организаций с большим количеством бюрократического материала, складов для хранения аудио- и видеофайлов.

Зарплата

Зарплата зависит от сферы деятельности, стажа работы и уровня организации. В Москве зарплата специалиста составляет около 36 000 000 рублей в год, то есть около 300 000 рублей в месяц. В регионах зарплата варьируется от 16 000 до 25 000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленная работа невозможна. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие. Частичная занятость также не подходит. Архонар обычно работает в полном соответствии с графиком самой организации.

Архивариус — это что за профессия?

Главная задача архивариуса в каждой компании — упорядочить все документы, которые к нему поступают. Каждый документ оформляется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами учреждений.

В обязанности архивариуса входит

• Ведение календаря учета документов и изданий,
• подготовка описаний документов,
• выдача справок,
• маркировка полки с документом.

Файлы могут содержать миллионы документов. Например, Государственный архив России содержит более шести миллионов исторических документов, которые могут быть получены только по специальному запросу. Архив следит за тем, чтобы эти документы были получены законным путем и не были удалены из файла.

Источник: freepik.

Условия труда архивариуса

Основными местами работы архивов являются государственные архивы, библиотеки и государственные учреждения (например, государственные архивы, правоохранительные службы и службы).

Специалисты также работают в строительных компаниях и крупных корпорациях (банки, заводы, страховые компании, юридические фирмы, консалтинговые фирмы).

Архимандриты работают не только с документами. Нередко они выполняют и служебные обязанности.

Как правило, архимандрит работает обычную пятидневную неделю.

Где выучиться на архивариуса

Чтобы получить специальность, он должен учиться в университете. Название его специализации — «файл». Однако это не основной элемент работы. На должность могут претендовать выпускники исторических факультетов, преподаватели и документоведы.

В качестве альтернативы они могут участвовать в архивных курсах. Они длятся несколько месяцев и, благодаря дистанционному обучению, могут не отрываться от повседневной работы.

Качества и навыки в профессии архивариуса

Архонты должны в полной мере владеть актуальной информацией и методами организации информации. В некоторых случаях именно архонтор оцифровывает документы, поэтому он должен уметь работать с программами идентификации текста и не допускать ошибок при составлении электронных справочников.

К важным качествам специалиста относятся

1. Настойчивость,
2. Внимание,
3. Хорошая память,
4. дотошность,
5. способность к монотонной работе.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2023 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядок ведения учета и составления отчетности;
• структуру предприятия;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации технических средств;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности архивариуса

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2023 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.