Должностная инструкция бухгалтера по вэд образец

Бухгалтерский учет ВЭД отличает ряд особенностей, связанных как со спецификой самой внешнеэкономической деятельности, так и с особыми правилами учета отдельных операций при ней. Рассмотрим их.

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

• достаточно большого количества дополнительных документов;
• расчетов, осуществляемых в валюте;
• дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
• особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
• расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
• необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Учитывать ВЭД правильно очень важно! Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Полный пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал. 

Что изменилось в сфере ВЭД в 2021-2023 годах

В 2022 году на участников ВЭД главным образом влияет санкционная повестка и нестабильность курса национальной валюты. С ними связаны как меры поддержки экспортеров, так и дополнительные требования и ограничения.

Так,была вменена обязанность продавать не менее 50% экспортной выручки в иностранной валюте (ранее лимит составлял 80%). Срок на продажу с 26.05.2022 — 120 дней (изначально его устанавливали в 3 дня, затем увеличивали до 60 дней). В каких случаях можно не продавать валютную выручку или продавать не всю, см. здесь.

В числе антикризисных налоговых мер отметим особый порядок учета курсовых разниц для налога на прибыль, который действует в 2022-2024 годах.

Что касается других мер поддержки, то о них подробно и оперативно рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и будете в курсе всех последних новостей.

Из более ранних изменений необходимо отметить два важных нормативных акта, влияющих на порядок валютного контроля:

1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И.
2. Закон «О внесении изменений в федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:

• отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
• исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
• отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
• отменены справки о валютных операциях;
• введены иные новшества и поправки.

С 2020 года, в т. ч.:

• отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
• стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
• смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
• появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

Основные изменения в ВЭД в 2023 году описаны экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор новшеств.  

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

Расширяется функционал системы «Одно окно» в сфере регулирования внешнеторговой деятельности. Что принесло нововведение, узнайте в справочнике от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

• контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
• платежные документы иностранных партнеров;
• поручения на покупку или продажу валюты;
• документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
• грузовые таможенные декларации (ГТД);
• инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
• иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
• заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
• дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
• декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
• налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
• документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
• прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Бухучет: особенности при ВЭД

Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:

• учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н, а также актуальных правил НК РФ по курсовым разницам;
• отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
• формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
• отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
• включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
• организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
• контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
• отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
• соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
• корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:

• экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
• импорт из стран, не входящих в Таможенный союз;

О нюансах расчета НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы правильно организовать учет и определить сумму НДС, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

• импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
• обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
• наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).

Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».

В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг ВЭД под ключ

Работа на внешнем рынке всегда была связана с дополнительными рисками и сложностями. Сегодня ситуация усложнилась еще больше, часто настолько, что организации вообще отказываются от международного сотрудничества и теряют существенную прибыль.

Успешное ведение внешнеэкономической деятельности требует глубокого погружения и дополнительных ресурсов, ведь ВЭД-учет значимо отличается от повседневной операционной деятельности компании внутри страны, а цена ошибки может стать непомерно высокой. Чтобы начать или продолжить ведение внешнеэкономической деятельности с минимальными издержками оптимальным решением служит передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг специалистам с гарантированной компетентностью.

Высококвалифицированный бухгалтер ВЭД с углубленными профессиональными знаниями, навыками и опытом выполняет для компании обширный перечень обязанностей.

Бухгалтер по ВЭД, обладая знаниями валютного законодательства РФ, Таможенного кодекса и налогового кодекса РФ, имея детальное представление о таможенной декларации, ТНВЭД, своевременно отслеживает изменения законодательства и знает в совершенстве правила таможенного оформления.

Перечень базовых функций включает:

• ведение бухучета по импорту/экспорту;
• учет товаров, которые импортируются;
• проведение оплат таможенных пошлин;
• проведение операций по переходу товаров через таможню;
• знание, оформление, ведение документооборота по сопровождению продукции;
• работа с банками по вопросам валютного контроля;
• оформление, ведение учета по операциям, связанным с реализацией, с учетом российского законодательства в части налогообложения таких операций (правильный расчет НДС, контроль использования льгот по НДС по налогам);
• ведения учета основных средств касательно ВЭД;
• ведение учета по подотчетным лицам (включая, оформление командировочных в валюте и прочее);
• ведение учета, контроль дебиторской/кредиторской задолженности с зарубежными контрагентами;
• выполнение сверки взаиморасчетов по внешнеэкономическим контрактам;
• корректное отражение таможенных деклараций в учете компании;
• формирование себестоимости импортного товара с учетом условий Интеркомс;
• знание базисов поставки (FOB/CIF/CIP/EXW и т.д);
• закрытие отчетных периодов по бухучету ВЭД
• обработка бухгалтерской документации по ВЭД (первичной).

Ведение внешнеэкономической деятельности расширяет документооборот. Специалисту по ВЭД предстоит работать не только с документами, которые оформляются российской стороной, но и с документами зарубежных контрагентов, оформление которых осуществляется по требованиям законодательства соответствующих стран.

В документообороте компаний при ВЭД часто участвуют:

• договоры, контракты и соглашения с зарубежными контрагентами;
• платежные документы, предоставляемые зарубежными контрагентами;
• поручения, сформированные для продажи/покупки валюты;
• документация, подтверждающая легальность деятельности зарубежного контрагента и факт того, что он зарегистрирован в иностранном государстве;
• таможенные декларации по грузу– ГТД, оформленные согласно требованиям законодательства;
• инвойсы, выполняющие функцию спецификаций к договорам;
• документы на перевозку (CMR — Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road, коносаменты), страховые полисы и прочие документы, предоставленные зарубежными партнерами, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательной базы иностранных стран;
• заявления о ввозе продукции, об уплате косвенных налогов, все необходимые к ним перечни и в обязательном порядке – декларация по НДС, требуемая при импорте товаров из стран Таможенного союза;
• декларация о доходах, которые поступили из внероссийских источников;
• налоговый расчет, который включает данные о доходах, которые были выплачены иностранным контрагентам;
• документы, сформированные для оплаты налогов, которые необходимо уплатить в связи с осуществлением выплат зарубежным контрагентам.

Операции ВЭД постоянно пристально контролируются налогово-таможенными органами, и существует высокий риск различных штрафных санкций и доначислений при низком уровне квалификации ведения бухгалтерского учета. КоАП РФ содержит постоянно изменяющийся обширный перечень правонарушений с достаточно запутанными формулировками и без опытного профессионала просто не обойтись:

• Ответственность за непредставление декларации по косвенным налогам: если предприниматель нарушил сроки сдачи декларации по косвенным налогам, ему грозит штраф – 5% от неуплаченного вовремя налога за каждый полный или неполный месяц со дня, когда отчет должен был сдан. При этом минимальная величина штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от начисленного налога.
• Непредставление или сдача не вовремя статистической формы учета перемещения товаров, или указание в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ): для должностных лиц — от 10 до 15 тыс руб, для юр лиц — от 20 до 50 тыс. руб. При повторном нарушении для должностных лиц — от 20 до 30 тыс. руб, на юр. лиц — от 50 до 100 тыс. руб.
• Штраф за неуплату НДС составляет 20% от суммы задолженности по налогу. При умышленной неуплате налога штраф — 40%.
• Совершение незаконной валютной операции влечет наложение штрафа: на ИП и юр.лицо — 75% — 100% от суммы незаконной валютной операции; на должностных лиц 20 — 30 тыс. рублей.
• Неуведомление ФНС об открытии счёта в иностранном банке: если опоздать с уведомлением или неправильно заполнить форму, можно получить штраф на должностных лиц — 5-10 тыс. рублей; на юридических лиц — 50-100 тыс. рублей. Если вообще не оповестить ФНС, штраф увеличится: на должностных лиц — 40-50 тыс. рублей; на юридических лиц — от 800 тыс. до 1 миллиона рублей..
• За использование электронного кошелька при непредоставлении в налоговый орган обязательного отчета о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа — от 20 до 40 % суммы средств, зачисленных на электронное средство платежа.
• Нарушения сроков зачисления причитающейся оплаты от нерезидента на валютный счет резидента влечет штраф: на ИП и юрлица — до 30% от суммы долга; на должностных лиц — 20-30 тыс. рублей.
• Нарушение сроков возврата резидентам валютных платежей нерезидантам за невыполненные ими обязательства влечет наложение штрафа: на ИП и юрлица — до 30% от суммы невозвращенных в срок денежных средств; на должностных лиц — 20-30 тыс. рублей.
• Нарушение установленного порядка представления отчетов по валютным операциям влечет наложение штрафа: на должностных лиц — 4-5 тыс. рублей; на юридических лиц — 40-50 тыс. рублей.
• Несвоевременная сдача отчета о валютных операциях: на должностных лиц — до 5 тыс. рублей; на юридических лиц — до 50 тыс. рублей. Повторные нарушения при сдаче отчетности по валютным операциям влекут наложение штрафа: на должностных лиц — до 40 тыс. рублей; на юридических лиц — до 600 тыс. рублей

Преимущества работы с нами:

• уверено ориентируемся в потоке стремительно меняющегося законодательства в области ВЭД, бухгалтерского и налогового учета, ведь при кажущихся правовых послаблениях, остается много спорных и уязвимых моментов, таящих в себе колоссальные убытки для организации, без грамотного и опытного бухгалтера со знанием ВЭД;
• умеем работать со специфической первичкой, где каждый документ (от поставщиков, перевозчиков, таможенных брокеров) должен иметь обязательную утвержденную форму и реквизиты. Учитываем тот факт,что если проводка будет осуществлена по документам, которые не соответствуют установленным требованиям, последует серьезный финансовый ущерб;
• знаем все трудности при работе с валютными платежами. Правильно проведем, отразим в учете и подготовим отчет;
• профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших бухгалтеров ВЭД делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса.

Наши кейсы

Специалист:

Я — бухгалтер ВЭД, который имеет большой опыт работы по ведению бухгалтерии в этой отрасли. Моя основная задача это правильное ведение бухгалтерского учета и вовремя сданная отчетность. Заполните заявку на сайте и я свяжусь с вами в ближайшее время, где расскажу подробнее о выгодном тарифе по ведению бухгалтерии ВЭД для вас.

Опыт:

• опыт работы с импортом/экспортом из стран ЕАЭС/стран, не входящих в ЕАЭС (импорт-экспорт с государствами Таможенного Союза (Беларусь, Казахстан), Китай, Евросоюз);
• валютный контроль;
• контролируемые сделки;
• положительный опыт возврата НДС из бюджета на расчетный счет;
• сбор документов для подтверждения 0% ставки НДС;
• раздельный учет НДС 0%,10%,18%;
• учет НДС по реализации сырьевых и несырьевых товаров;
• контроль за исполнением обязанностей налогового агента по НДС и прибыли по сделкам с нерезидентами;

Достижения:

• Организация и регламентирование процессов в отделе ВЭД, благодаря чему увеличилась скорость работы каждого сотрудника и общая продуктивность в отделе;
• Автоматизации всех бизнес-процессов отдела ВЭД
• Положительный опыт возврата НДС из бюджета на расчетный счет

Наш алгоритм работы:

Часто задаваемые вопросы:

С нами безопасно:

Заключаем официальный договор

Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.

Финансовая ответственность и гарантии

В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали — профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.

Двойной контроль качества услуг

Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.

Мы  — официальный партнер Global Finance

Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсингов

Конфиденциальность

В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

• Стратегическое планирование.

• Анализ внутренних и внешних рынков.

• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

• Анализ и прогноз продаж.

• Развитие экспортного и импортного направления.

• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

• Генерирование идей по развитию предприятия.

• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

Вывод компании на международный уровень требует профессиональной организации бизнес-процессов и работы бухгалтерии. Учету операций экспорта-импорта уделяется особое внимание. Ошибки бухгалтера могут дорого обойтись компании.

Доверять организацию и ведение бухучета необходимо профильным специалистам. Они могут быть штатными и внештатными. В последнем случае сотрудничество с частным специалистом вряд ли можно назвать рациональным. Удобнее, выгоднее и безопаснее передать функцию на аутсорсинг.

Специфичный учет при ВЭД требует соответствующих компетенций. Давайте разберемся, что нужно знать бухгалтеру импортера/экспортера и с чем ему придется столкнуться при реализации профильных функций.

---

ВЭД под особым контролем

Внешнеэкономическая деятельность во многом специфична. На международной бизнес-арене нет-нет да и появляются недобросовестные игроки. Любая международная сделка находится в группе риска. Нередко операции экспорта-импорта становятся частью мошеннических схем. Это обусловливает повышенный контроль со стороны налоговой и таможенной службы. Взаимодействие российских компаний с иностранными контрагентами, партнерами регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Чем больше регламентов, тем больше потенциальных зон риска. Ошибиться при оформлении сделки или отражении ее в учете легко. Платить за это придется дорого.

ВЭД выгодна российской экономике. Соответственно, импортеры и экспортеры могут рассчитывать на стимулирование. Наличие последнего следует учитывать бухгалтеру, ведущему учет импорта-экспорта. Особый порядок налогообложения, необходимость учитывать курсовые разницы, оформлять специфическую отчетность расширяют перечень задач для специалиста.

С НДС все не так просто

В зоне особого внимания бухгалтера ВЭД всегда находится НДС. Для операций экспорта и импорта используются разные налоговые ставки. Экспортеры могут использовать 0% НДС, но имеют право от него отказаться, вернувшись к стандартной ставке 20%. Оформление отказа имеет свои особенности, сроки и процедуру. Возвращаясь к нулевой ставке налога, стоит отметить необходимость подтверждения факта осуществления экспортной операции, попадающей под льготное налогообложение. На все про все у экспортера есть 180 дней. Пакет документов бухгалтер должен собрать стандартный. В него входят: контракт с иностранным покупателем, экспортная таможенная декларация или СМР, если покупатель из стран ТС, банковская выписка, подтверждающая получение оплаты.

Ввозной НДС рассчитывается по стандартной ставке 20%. Дополнительно импорт предусматривает уплату таможенной пошлины. Указанные расходы должны быть соответствующим образом отражены в учете. Имеет значение время уплаты налога и таможенной пошлины. Рекомендуется оплачивать пошлину и НДС до попадания товаров под таможенную очистку. Такая схема сокращает срок растаможки, минимизирует риск простоя транспорта на таможенных площадках и упущенной прибыли.

Бухгалтеру ВЭД следует помнить о специфике учета ввозного НДС, акцизов, таможенных пошлин. Налог принимается к вычету полностью. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия. Во-первых, импортный товар должен использоваться для получения выручки в рамках облагаемых налогом операций. Во-вторых, товар должен быть отражен в учете. В-третьих, первичная документация, подтверждающая факт приобретения импортной продукции, должна соответствовать нормативным требованиям. Еще одно обязательное условие – своевременная уплата НДС в полном объеме. Важный момент: принятие налога к вычету доступно импортерам на ОСНО. Если субъект предпринимательства использует УСН, налог к вычету не принимается. При упрощенке с объектом «Доходы» налог следует включить в стоимость импортной продукции. Если используется объект «Доходы минус расходы», на ввозной НДС может быть уменьшена налоговая база по УСН. Для этого налог необходимо включить в состав расходов за соответствующий отчетный период.

Акцизы и пошлины на импорт учитываются при определении себестоимости товара. Списываются они по мере реализации импортной продукции.

Это страшное слово «проверка»

Бухгалтеру ВЭД предстоит оформлять и обрабатывать специфические документы по операциям импорта-экспорта. Также необходимо обеспечивать их надлежащее хранение. С 2019 года хранить документацию, необходимую для таможенного контроля, необходимо 5 лет (а не 3, как было раньше). Что это значит для компании? В любой момент можно столкнуться с проверкой поставок 4-5-летней давности.

О самих камеральных проверках стоит сказать отдельно. Изменились сроки их проведения. Раньше они были не ограничены. Сейчас нормативная продолжительность камеральной таможенной проверки – 90 дней. Срок может быть продлен на 120 дней при наличии соответствующих обстоятельств.

Основные сложности учета ВЭД

Бухгалтеру компании, заключающей сделки с иностранными контрагентами и партнерами, необходимо вести учет первичной документации. Последняя оформляется на двух языках. Это усложняет проверку входящей первички и требует от специалиста соответствующих знаний.

Определенные сложности при ведении бухгалтерии возможны с определением себестоимости. Она включает не только акцизы, таможенные сборы, но и затраты на доставку, другие расходы, связанные со сделкой. Курсовые разницы дополнительно усложняют расчеты.

Что касается налогового учета, особое внимание следует обращать на расчет НДС, налога на прибыль, специфику принятия ввозного НДС к вычету и отражение соответствующих расходов в регулярной отчетности.

Как минимизировать финансовые риски и избежать учетных ошибок?

Организовать ведение учета ВЭД можно несколькими способами. Выбирая штатный, позаботьтесь о соответствующей консультационной поддержке профильных сотрудников. Консультационные услуги можно заказать в бухгалтерской компании. Штатный бухгалтер в любое время может обратиться к аутсорсеру для получения ответов на актуальные вопросы по проверке первички, принятию товаров к учету, оформлению документов для налоговой, трактовке положений валютного и налогового законодательства.

Второй вариант предусматривает передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг. В этом случае специалисты профильной компании оформляют первичные документы, принимают товары к учету, ведут счета и регистры, оформляют налоговую отчетность, подтверждают право на применение нулей ставки по НДС и т.п. Заказчик услуг получает возможность оптимизировать затраты на содержание штатного подразделения, минимизировать риск штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности, учетные ошибки. Специалисты бухгалтерской компании держат руку на пульсе, учитывают при организации и ведении учета последние изменения налогового, валютного законодательства. Система внутреннего контроля аутсорсера сводит практически к нулю риск отражения в учете некорректных и/или непроверенных данных. Сотрудничая с аутсорсером, импортеры и экспортеры рационализируют затраты, формируют и сохраняют репутацию добросовестных налогоплательщиков.