Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция дежурного выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать дежурный. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Дежурный относится к категории служащих.
2. Дежурным принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Дежурный должен знать:
— нормативные положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы дежурного;
— порядок регистрации, ведения учета и составления установленной отчетности;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
4. В своей деятельности дежурный руководствуется:
— законодательством Российской Федерации,
— Уставом (положением) организации,
— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
5. Дежурный подчиняется непосредственно: __________. (должность)
6. На время отсутствия дежурного (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности дежурного
Дежурный:
1. Осуществляет прием клиентов, их регистрацию, расчеты за предоставленные услуги.
2. Оформляет необходимую документацию при работе с клиентами, производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы.
3. Принимает и передает необходимые сообщения клиентам лично или по телефону.
4. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества.
5. Осуществляет контроль за своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом.
6. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил.
7. Ведет журнал дежурств.
3. Права дежурного
Дежурный имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.
3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность дежурного
Дежурный несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция дежурного — образец 2023 года. Должностные обязанности дежурного, права дежурного, ответственность дежурного.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Дежурного
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность дежурного [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Дежурный назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Дежурный относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Дежурный подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность дежурного назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Дежурный отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Дежурный должен знать:
- нормативные положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы дежурного;
- порядок регистрации, ведения учета и составления установленной отчетности;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Дежурный в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия дежурного (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Дежурный выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием клиентов, их регистрацию, расчеты за предоставленные услуги.
2.2. Оформляет необходимую документацию при работе с клиентами, производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы.
2.3. Принимает и передает необходимые сообщения клиентам лично или по телефону.
2.4. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества.
2.5. Осуществляет контроль за своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом.
2.6. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил.
2.7. Ведет журнал дежурств.
В случае служебной необходимости дежурный может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Дежурный имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности дежурного, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции дежурного.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Дежурный несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы дежурного осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы дежурного является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы дежурного определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Дежурному для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ
«Зубцовский детский дом»
________________Н.В.Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЖУРНОГО ПО ЗДАНИЮ
(с приложениями)
№ 4 _______________
(дата)
I. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного по зданию.
1.2 Дежурный по зданию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения по представлению заместителя директора по безопасности.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение заместителю директора по безопасности.
1.3.2. Дополнительное подчинение директору учреждения.
1.4. На должность дежурного по зданию назначается лицо, не моложе 18 лет без предъявления требований к образованию.
1.5. Дежурный по зданию работает в режиме круглосуточного рабочего дня, исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Дежурный по зданию должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие пропускной режим в учреждении, правила и инструкции по охране учреждения;
1.6.2. Границы охраняемого объекта.
1.6.3. Номера телефонов представителей администрации учреждения и дежурного по отделению милиции, пожарной части, МЧС.
1.6.4. Правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.
1.6.5. Порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на срабатывание сигнализации.
1.6.6. Места расположения первичных средств пожаротушения и связи порядок пользования ими.
1.7. Дежурный по зданию руководствуется в своей деятельности:
1.7.1. Законодательными актами РФ.
1.7.2. Уставом учреждения.
1.7.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.7.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.7.5. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные функции и обязанности.
2.1. На дежурного по зданию возлагается функция наблюдения за охраной и противопожарной безопасности учреждения и близ лежащей территории, обеспечения соблюдения пропускного режима, в соответствии с распорядком учреждения:
2.2. Для выполнения возложенных на него функций дежурный по зданию обязан:
2.2.1. Прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены, без хозяйственных сумок и пакетов.
2.2.2. По прибытии на охраняемый объект должен ознакомиться с оперативной обстановкой за предыдущую смену и выявленными недостатками.
2.2.3. В 8.50 приступить к приему объекта под охрану:
— принять смену, о чем сделать отметку в тетради приема и сдачи дежурства;
— проверить исправность сигнализации, телефонов, освещения;
— проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря) и прилежащей территории;
2.2.4. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.
2.3. Дежурный по зданию выполняет работу по охране объектов и материальных ценностей.
2.4. Осуществляет проверку документов у проходящих в здание учреждения лиц:
— выяснить цель прибытия посетителей, информировать о прибытии посетителей соответствующих должностных лиц учреждения;
— не вступать с посетителями в контакты, не связанные с исполнением служебных обязанностей;
— не допускать общение с родственниками и знакомыми в качестве посетителей;
— не допускать нахождение посторонних лиц в служебном помещении (вахте);
— не допускать посетителей в нетрезвом виде и доставляющих своим поведением неудобства окружающим;
— не пропускать на рабочее место работников с хозяйственными сумками и пакетами без разрешения директора учреждения;
— не допускать вынос материальных ценностей без разрешения директора учреждения и при наличии соответствующих сопроводительных документов;
2.5. При возникновении противоправных действий на охраняемой территории незамедлительно обязан доложить директору учреждения или заместителю директора по безопасности и принять необходимые меры для их предотвращения.
2.6. Осуществляет контроль за работой установленных в учреждении приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, сообщает об их срабатывании руководителю, а при необходимости — в орган внутренних дел или в пожарную часть: при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара.
2.7. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.
2.8. Принимает под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией обособленные помещения.
2.9. Содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии.
2.10. Отвечает круглосуточно на телефонные звонки в вежливо-корректной форме, представившись.
2.11. Не занимает телефон личными звонками и разговорами не относящихся к выполнению должной инструкции.
2.12. Отвечает за содержание холла и входной группы в надлежащем санитарном состоянии в выходные, праздничные дни и вечерне-ночное время.
2.13. Контролирует систему жизнеобеспечения учреждения, в случае перебоев незамедлительно выявляет причины и докладывает руководству.
2.14. В течение дежурства дежурный по зданию должен осуществлять визуальный контроль за мониторами системы видеонаблюдения объекта и принимать необходимые меры для их реагирования на выявленные правонарушения, нарушения установленного режима.
2.15. Каждые 2 часа осуществлять обход территории учреждения, внутренних помещений с целью проверки нахождения посторонних лиц и предметов на территории. По окончанию рабочего дня специалистов проверить закрытие дверей.
2.16. В 21.00, удостоверившись, что все дети учреждения находятся в здании, закрыть замок на входную дверь:
— позднее 21.00 часа запрещается открывать входную дверь и выпускать детей на улицу.
— вход в здание после 21.00 без своевременного согласования с директором строго запрещен.
2.17. Открывать въездные ворота на территорию учреждения согласно распорядку работы учреждения или по распоряжению руководства.
2.18. За 10 минут до окончания смены быть готовым к передаче дежурства.
2.19. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.20. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
2.21. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, быту, общественных местах, соответствующие общественному положению работника данного учреж¬дения.
3. Права.
Дежурный по зданию имеет право:
3.1. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства учреждения обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою квалификацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности.
3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Дежурный по зданию пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность.
Дежурный по зданию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.7. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение нормативно-правовых актов дежурный по зданию может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель структурного подразделения:
______________ ____Иванов СГ. _________
Подпись фамилия, инициалы дата
дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
_____________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
дежурного по зданию
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
2. Инструкция по применению углекислого огнетушителя и правила пользования пожарными кранами.
3. Инструкция по пожарному водопроводу.
4. Требование безопасности при эксплуатации огнетушителей.
5. Памятка действий при пожаре.
6. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
8. Порядок действия при пожаре.
9. Памятка дежурного по зданию.
10. Правила поведения при террористическом акте.
11. Положение по организации пропускного режима.
12. Инструкция по организации пропускного режима.
13. Положение о нештатных аварийно-спасательных формированиях.
14. Положение по организации защиты государственных учреждений Тверской области от террористических угроз.
15. Сборник инструкций по технике безопасности для дежурных по зданию.
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
дежурного по зданию
Документы
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1. Журнал о наличии детей в учреждении на ночное время (Служба спасения, Пожарная охрана).
2. Журнал учета сдачи под охрану и вскрытия помещений.
3. Журнал регистрации автотранспорта.
4. Журнал учета рабочего времени (пищеблок).
5. Журнал осмотра территории и помещений учреждения.
6. Журнал учета выдачи ключей.
7. Журнал учета телефонных звонков с № тел.: (48262)21345.
8. Журнал регистрации посетителей.
9. Журнал учета наличия и выездов детей (подростков) учреждения.
10. Журнал по проверке правил обеспечения пожарной безопасности (состояния запасных выходов, эвакуационных путей, ПК, отключение электроэнергии и водоснабжения.
11. Журнал учета состояния внутреннего противопожарного водопровода.
12. Журнал регистрации событий видеонаблюдения.
13. Журнал проверок (событий) пожарной сигнализации.
14. Журнал проверок (событий) тревожной кнопки.
15. Журнал учета работы дизельной электростанции и отключений электроэнергий.
16. Журнал осмотра, проверка электрооборудования зданий и сооружений.
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата