Должностная инструкция директора по экономике и финансам образец

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.  

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• основы гражданского права;

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• порядок и формы финансовых расчетов;

• организацию финансовой работы, бюджетирование;

• методы и порядок планирования финансовых показателей;

• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

• порядок проведения аудиторских проверок;

• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

• принципы финансового контроля;

• основы технологии производства;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

• правила хранения финансовых документов и защиты информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• законодательство о труде;

• правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией. 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

порядок и формы финансовых расчетов;

организацию финансовой работы, бюджетирование;

методы и порядок планирования финансовых показателей;

порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

порядок проведения аудиторских проверок;

бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

принципы финансового контроля;

основы технологии производства;

экономику, организацию производства, труда и управления;

современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

правила хранения финансовых документов и защиты информации;

передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

законодательство о труде;

правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией. 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

                                                                 УТВЕРЖДЕНА
                                  Приказом _________________ ______________
                                                   (наименование
                                               должности руководителя)
                                  _________________ _______________________
                                         (наименование работодателя)
                                             от «___»________ ____ г. N ___

Должностная инструкция
директора по экономике и финансам

1. Общие положения

1.1. Директор по экономике и финансам относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора по экономике и финансам (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.
1.3. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятий;
— организационную структуру управления предприятия, перспективы его технического и финансово-экономического развития;
— основные технологические процессы производства;
— порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
— экономические методы управления;
— организацию финансово-экономической деятельности;
— порядок заключения и исполнения финансовых договоров;
— требования к организации работы с персоналом предприятия;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
— Правила внутреннего трудового распорядка;

    — _________________ _______________________ _________________.
           (виды, наименования и реквизиты других актов и документов)
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
    — _________________ _______________________ _________________.
                   (иные документы, непосредственно связанные
                       с трудовой деятельностью работника)
1.5. Работник подчиняется _________________ ____________________.

2. Должностные обязанности Работника

2.1. Работник исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Определяет направления финансово-экономической деятельности предприятия и стратегию ее развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в отрасли экономики.
2.1.2. Осуществляет руководство финансово-экономической деятельностью предприятия по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на оказываемые услуги и выполняемые работы.
2.1.3. Обеспечивает методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, координацию договорной деятельности.
2.1.4. Руководит проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности предприятия), составлением финансово-экономического паспорта предприятия.
2.1.5. Осуществляет управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.1.6. Принимает меры по своевременному формированию долгосрочных и оперативных финансовых планов предприятия и осуществляет контроль их выполнения.
2.1.7. Осуществляет анализ финансового состояния предприятия для принятия соответствующих управленческих решений по совершенствованию перспективного технико-экономического планирования.
2.1.8. В соответствии с утвержденным финансовым планом и сметой доходов и расходов, а также с учетом денежных средств, поступивших на расчетные счета предприятия, обеспечивает своевременное перечисление платежей в бюджеты.
2.1.9. Обеспечивает финансирование капитальных вложений предприятия, проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолженности.
2.1.10. Следит за исполнением графиков реструктуризации задолженности во внебюджетные фонды, своевременностью представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности предприятия и соблюдением требований нормативных документов.
2.1.11. Обеспечивает соблюдение расходования фонда заработной платы.
2.1.12. Осуществляет меры по совершенствованию организации труда и управления, форм и систем заработной платы и материального стимулирования.
2.1.13. Координирует работу подчиненных подразделений предприятия.
2.1.14. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений предприятия.
2.1.15. Контролирует выполнение персоналом подчиненных подразделений предприятия правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности.
2.1.16. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.

3. Права Работника

3.1. Работник имеет право:
3.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства работодателя.
3.1.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию, документы.
3.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.4. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    3.2. _________________ _______________________ ________________.
                                  (иные права)

4. Ответственность Работника

4.1. Работник несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба имуществу соединения (воинской части) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. _________________ _______________________ __________.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977.
5.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Начальник кадровой службы
    (отдела управления персоналом)
    «___»________ ____ г.
    _____________________
      (подпись, Ф.И.О.)

    Согласовано:
    Юридическая служба
    «___»________ ____ г.
    _____________________
      (подпись, Ф.И.О.)

    С инструкцией ознакомлен:
    «___»________ ____ г.
    _____________________
      (подпись, Ф.И.О.)

Кто такой директор по экономике и его обязанности

Директор по экономике — это одно из используемых предприятиями и организациями названий топовой должности руководителя экономического блока. Названия работодатель определяет самостоятельно, выбор зависит от формы собственности, структуры, масштаба и сложности производственных и организационных процессов.

Если для предприятия профстандарты обязательны и они утверждены, квалификационные справочники с 2021 года уже не применяются. При подготовке должностной инструкции для обсуждаемой штатной позиции используется новый профессиональный стандарт — «экономист предприятия» 08.043 (вступает в силу с 01.09.2021). Тем более, что в ЕКСД есть только одно описание квалификационных требований и обязанностей заместителя директора по экономике и финансам — в разделе должностей работников атомных станций.

Целью профессиональной деятельности директора (заместителя директора) по экономике является повышение эффективности, рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, производимых услуг при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Директору (заместителю) по экономическим вопросам обычно подчиняются следующие организационные структуры:

Справка. Применение профессиональных стандартов необходимо, когда ТК РФ, другие федеральные законы, иные НПА устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, вводят дополнительные льготы, гарантии и выплаты (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). В этих случаях профстандарты применяются работодателями в части указанных требований (ч. 1 ст. 195.3 ТК).

Требования к директору по экономике

Компания сама устанавливает профессионально-квалификационные требования к кандидату на позицию руководителя экономических подразделений организации. В случае обязательного использования стандарта последний регламентирует названия должностей и квалификацию. Только в этом случае при точном соответствии работник получит положенные льготы, компенсации и доплаты.

Справка. Применение профессиональных стандартов необходимо, когда ТК РФ, другие федеральные законы, иные НПА устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, вводят дополнительные льготы, гарантии и выплаты (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). В этих случаях профстандарты применяются работодателями в части указанных требований (ч. 1 ст. 195.3 ТК).

Требования к директору по экономике

Компания сама устанавливает профессионально-квалификационные требования к кандидату на позицию руководителя экономических подразделений организации. В случае обязательного использования стандарта последний регламентирует названия должностей и квалификацию. Только в этом случае при точном соответствии работник получит положенные льготы, компенсации и доплаты.

Справятся с такой работой не все — высоки требования к образованию и опыту. Находится эта информация для этой должности в начале раздела 3.2.

Должностные обязанности директора по экономике

При составлении текста ДИ опираются:

• на требования профстандарта;
• устав;
• локальные акты компании.

Структура ДИ соответствует методике описания должностей и профессий в сборнике — используют два варианта.

Должностные обязанности директора по экономике

При составлении текста ДИ опираются:

• на требования профстандарта;
• устав;
• локальные акты компании.

Структура ДИ соответствует методике описания должностей и профессий в сборнике — используют два варианта.

Есть новый раздел — трудовые функции. Он заполняется на основе информации раздела II профстандарта.

Выделенная область содержит функционал директора (заместителя директора) по экономике. Детализируется он в разделе 3.2 — через трудовые действия. Необходимые знания и умения перечисляются либо пофункционально, либо общим списком в первой части ДИ. Например, трудовая функция «Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами» и трудовые действия, в нее входящие, находятся в подразделе 3.2.2.

В тексте ДИ трудовые функции и обязанности дополняются работодателем в зависимости от конкретной должности, ее отраслевой принадлежности и организационной структуры юридического лица. В итоге трудовые действия составляют, в привычном на практике смысле, должностные обязанности заместителя по экономике и финансам, выглядит это следующим образом:

Выделенная область содержит функционал директора (заместителя директора) по экономике. Детализируется он в разделе 3.2 — через трудовые действия. Необходимые знания и умения перечисляются либо пофункционально, либо общим списком в первой части ДИ. Например, трудовая функция «Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами» и трудовые действия, в нее входящие, находятся в подразделе 3.2.2.

В тексте ДИ трудовые функции и обязанности дополняются работодателем в зависимости от конкретной должности, ее отраслевой принадлежности и организационной структуры юридического лица. В итоге трудовые действия составляют, в привычном на практике смысле, должностные обязанности заместителя по экономике и финансам, выглядит это следующим образом:

Права и ответственность

Руководитель экономического направления в организации имеет обширные полномочия. Ответственность несет в соответствии с действующим законодательством. Заключительные разделы содержат информацию об использованных при подготовке ДИ документах и реквизиты профстандарта.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

• обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
• оптимизация денежного оборота;
• обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
• совершенствование расчётной политики предприятия,
• максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
• обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

• предоставление интересов компании в сторонних организациях,
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
• возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
• участвовать в подготовке проектов приказов,
• вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
• другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»