Должностная инструкция директора проектной организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора проектной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора проектной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Директор проектной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя вышестоящей организации.

1.3. Директор проектной организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Директор проектной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.5. На должность директора проектной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени доктора (кандидата) наук — стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет.

1.6. Директор проектной организации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Организации.

1.7. Директор проектной организации должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли экономики, науки;
• направления деятельности, профиль и специализацию организации;
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности организации;
• достижения отечественной и зарубежной науки и техники в области деятельности организации;
• научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
• результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемых другими организациями;
• методы планирования и финансирования научных исследований и разработок;
• порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов;
• системы оплаты труда и формы материального стимулирования;
• порядок заключения и исполнения договоров и контрактов;
• экономику, организацию труда, производства и управления;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Директор проектной организации в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия директора проектной организации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Директор проектной организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит на основе действующих положений о проектных организациях научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельностью в целях получения новых результатов в соответствующей их профилю области науки и техники, создания экономичных, прогрессивных проектов, изделий, технологических процессов и быстрейшего их освоения в отраслях экономики.

2.2. Обеспечивает соблюдение требований и нормативов по организации труда, которые должны учитываться при проектировании новых и реконструкции действующих предприятий, разработке технологических процессов и оборудования.

2.3. Определяет направления научной, научно-технической и производственной деятельности организации, утверждает в установленном порядке перспективные и годовые планы работ.

2.4. В целях повышения эффективности работы организует научную связь со смежными проектными организациями для успешного выполнения исследований по комплексным проблемам, с предприятиями при апробировании и внедрении в производство результатов научных исследований и технических разработок, а также в установленном порядке осуществляет связь с зарубежными институтами и учеными по вопросам научно-технического сотрудничества.

2.5. Распоряжается финансовыми ресурсами организации, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование, своевременные расчеты с бюджетом, с банками, поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, подрядчиками и другими организациями.

2.6. В соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания на работников.

2.7. Принимает меры по эффективному использованию материальных, финансовых и трудовых ресурсов, обеспечивает ритмичную работу и выполнение плана научных исследований и технических разработок.

2.8. Создает условия для высокопроизводительной работы сотрудников организации, повышения эффективности исследований и разработок, обеспечивает соблюдение законности, государственной дисциплины, законодательства о труде, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины.

2.9. Руководит работой по совершенствованию организации труда работников и структуры организации, добиваясь рационального снижения расходов на основе применения прогрессивных систем управления, методов исследований и разработок, внедрения современных вычислительных средств, механизации и автоматизации инженерно-технических и управленческих работ.

2.10. Осуществляет руководство строительством, реконструкцией, а также капитальным ремонтом основных фондов в соответствии с утвержденными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечивает ввод в действие в установленные сроки объектов и приобретаемого оборудования.

2.11. Осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда и материального стимулирования, обеспечивает экономное и рациональное расходование фонда заработной платы и своевременные расчеты с рабочими и служащими.

2.12. Проводит в установленном порядке аттестацию работников, избрание на должность на новый срок и конкурсы на замещение вакантных должностей.

2.13. Обеспечивает систематическое повышение квалификации работников, подготовку научных кадров соответствующих специальностей через докторантуру, аспирантуру и систему соискательства.

2.14. Принимает меры по улучшению и оздоровлению условий труда, а также социальных условий работников.

2.15. Руководит деятельностью ученого или научно-технического (технического) совета, являясь его председателем.

В случае служебной необходимости директор проектной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Директор проектной организации имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора проектной организации, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции директора проектной организации.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор проектной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора проектной организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора проектной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора проектной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

6. Право подписи

6.1. Директору проектной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Проектная деятельность становится популярной в различных сферах бизнеса. С развитием данной тенденции возрастает потребность в грамотных менеджерах – руководителях проектов. В них заинтересованы многие компании, функционирующие в различных отраслях экономики: от государственного управления, строительства, медицины до маркетинга, дизайна и IT.

Управление проектами с помощью ЛидерТаск

Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Скачать ЛидерТаск

Что это за профессия? Что делает руководитель проекта? Какими навыками он должен обладать, чтобы преуспеть, построить успешную карьеру? Разберёмся, какое место этот человек занимает в системе проджект-менеджмента, какими качествами он должен обладать, чтобы принести реальную пользу компании.

Кто такой руководитель проекта: его роль в системе Project Management

Руководитель проекта – это координатор, ответственное лицо, определяющее направление движения команды. Он отвечает за планирование, распределение бюджета, настроение участников, их достижения, промахи и в целом за успех проекта. В идеале он должен уметь прогнозировать проблемы до их возникновения, чтобы принять своевременные меры для минимизации последствий. Это специалист в определённой сфере, выступающий в роли начальника группы людей, занятых решением общих задач. Он устанавливает связи между исполнителями и заказчиком. Подбирает и группирует ресурсы, необходимые для решения задачи, поставленной клиентом или высшим руководством, предоставляет итоговые результаты заказчику и вносит необходимые правки в соответствии с его пожеланиями.

Роль руководителя проекта стоит отличать от роли операционного или функционального руководителя. Операционные менеджеры обеспечивают эффективность бизнес операций. А функциональные лидеры осуществляют руководство отдельными подразделениями. Руководитель проекта может подчиняться функциональному менеджеру или управляющему компанией. Функции управляющего проектной деятельностью может выполнять любой опытный сотрудник компании, непосредственный руководитель подразделения или специально приглашённый специалист.

Задачи и функции руководителя проекта

Главная цель, которую преследует каждый project manager, — добиться идеального результата, устраивающего заказчика на 100%. Он прилагает усилия, чтобы завершить проект точно в срок без превышения бюджета. В его функции входит:

• Определение состава работ.
• Установка, документальное оформление зависимостей между отдельными рабочими процессами.
• Оценка их продолжительности, разработка критического пути проекта.
• Составление устава, описание целей, задач, результата, который должен быть достигнут к окончанию проектных работ.
• Разработка плана проекта с определением его контрольных точек.
• Расчёт времени, необходимого для его выполнения.
• Оценка объёма и стоимости ресурсов.
• Разработка программы мотивации для участников команды.
• Организация собраний для обсуждения хода выполнения работ.
• Анализ рисков и отклонений в рабочих процессах.
• Завершение и архивация проекта с предоставлением итоговой информации заинтересованным лицам.

В рамках своей деятельности он выполняет следующие задачи:

• Формулирует цели, проверяет их на реализуемость;
• Согласует сроки выполнения работ и требования к проекту с заказчиком;
• Разбивает общий объём задач на отдельные этапы;
• Составляет техническую, проектную документацию;
• Распределяет обязанности между участниками команды;
• Организует безопасное и удобное хранение информации;
• Контролирует деятельность исполнителей, мотивирует, поддерживает их при возникающих трудностях;
• Делегирует задания контрагентам;
• Разрабатывает альтернативные пути решения проблем, принимает соответствующие решения для их быстрого устранения;
• Предоставляет отчётность руководящему высшему звену.

На разных этапах проекта функции его руководителя различаются:

Инициация	Планирование	Исполнение	Завершение
Ставит цели, задачи. Собирает команду. Обосновывает актуальность проекта. Разрабатывает стратегию. Выделяет основные этапы работы.	Уточняет сроки для реализации каждого этапа. Планирует бюджет, ресурсы. Составляет план-график и дорожную карту проекта.	Работает с исполнителями. Контролирует рабочие процессы. Принимает меры при отклонении от плана.	Подводит итоги работы. Анализирует результаты. Закрывает проект. Формирует базу знаний.

Руководитель проекта работает с огромными объёмами информации. В его функции также входит составление документации, организация переговоров и встреч. Он анализирует достигнутые результаты, разрабатывает планы для дальнейших действий. Чтобы добиться успеха, прогресса в достижении поставленных задач, ему важно чётко понимать функции всех сотрудников, работающих в команде.

Характеристики личности, навыки руководителя проекта

Личность руководителя влияет на будущую судьбу проекта. Его риски и ответственность часто гораздо выше, чем у некоторых линейных руководителей. Многие решения приходится принимать в условиях неопределённости, за что впоследствии он несёт личную ответственность. Поэтому часто эту роль берёт на себя не сотрудник с соответствующим образованием, а опытный, харизматичный лидер, уверенный в себе.

Каждый менеджер, претендующий на должность руководителя проекта, должен обладать определёнными чертами характера:

1. Логическим мышлением. Он видит всю картину происходящего, понимает, на каких этапах работы над проектом могут возникнуть проблемы. Составляет реально работающие планы. Ищет альтернативные пути решения задач на пути достижения поставленных целей.
2. Уверенностью в себе. Это помогает руководителю вдохновлять, мотивировать подчинённых. Сильный, не сомневающийся в своих возможностях и способностях, человек – отличный пример для подражания, которому будут следовать другие участники команды.
3. Инициативностью. Без дара убеждения, владения ораторским искусством, руководителю проекта будет сложно убедить исполнителей в целесообразности тех или иных действий. Он должен иметь активную жизненную позицию, пропагандировать, продвигать её в коллективе.
4. Стрессоустойчивостью. Профессионал должен спокойно и рассудительно воспринимать любые проблемы. Не паниковать в форс-мажорных обстоятельствах, находить оптимальные пути выхода из кризисных ситуаций.
5. Гибкостью в управлении и принятии решений. Реализация проекта требует определённого времени. На него влияют различные внутренние и внешние факторы, которые могут быстро изменяться. Грамотный менеджер не зацикливается на слепом следовании пунктам изначально составленного плана. Не боится корректировать стратегию с учётом обновлённой информации.
6. Ответственностью. Он отвечает за принятые или не принятые решения, результаты работы команды. Не ищет себе оправдания в случае неудач, не перекладывает вину за промахи на участников коллектива.
7. Пунктуальностью, дисциплинированностью. Эффективный руководитель проекта умеет рационально обращаться со своим временем и временем подчинённых. Он соблюдает сроки сдачи проекта, следит за тем, чтобы сотрудники выполняли порученную им работу вовремя.
8. Эмпатией к окружающим, чуткостью к их потребностям. Люди – основной ресурс любого проекта. Об этом знает каждый опытный управленец. Поэтому он должен бережно, с пониманием относиться к членам своей команды, знать их особенности, черты характера. Это поможет организовать благоприятный микроклимат в коллективе, предупредить возникновение спорных ситуаций и конфликтов.

Должностные обязанности руководителя проекта

В разных организациях обязанности проектных менеджеров отличаются. В каких-то случаях их больше или меньше. Всё зависит от специфики и сферы деятельности компании. Примерный перечень обязанностей можно посмотреть в типовой должностной инструкции. Его используют в качестве базы, адаптируют и используют в работе. Чтобы успешно справляться со своими функциями, руководителю проекта необходимо развить в себе следующие навыки:

• Способностью маневрирования в потоке событий, происходящих на проекте, ориентируясь на законодательную базу отрасли.
• Умением быстро переходить на разные типы планирования для решения локальных и стратегических задач.
• Навыком управления временем исполнителей для оперативного и своевременного завершения работ по проекту. Для этого важно использовать соответствующее программное обеспечение, помогающее сделать рабочие процессы прозрачными и понятными каждому сотруднику.
• Желанием повышать свой интеллектуальный и образовательный уровень.

Проектный менеджер должен регулярно повышать свою квалификацию. В бизнес сфере постоянно появляются новые методы, технологии по управлению проектами. Чтобы быть востребованным на рынке труда, претендовать на высокую зарплату, ему нужно в совершенстве владеть данными техниками. Пользоваться полученными знаниями и навыками он может вне офиса, составляя работающие планы, контролируя их исполнение, эффективно и быстро находя решения возникающих проблем.

Как определить эффективность проектного менеджера

Для числовой оценки эффективности данной должности используются специальные инструменты, представляющие собой тесты с вопросами. За ответы анкетируемый получает баллы. Они суммируются по различным категориям. На основании полученных результатов делаются выводы о компетентности, профпригодности руководителя. К данным техникам относятся:

• Методика LeaderCase, основанная на наборе ситуационных кейсов;
• LeaderChart, усовершенствованная техника, включающая кейсы на эмоциональный и логический интеллект;
• «Тест-Ассессмент» и «Бизнес-Профиль», инструменты психологического тестирования.

Также для оценки данной деятельности используются показатели прибыли и KPI.

Эффективное управление проектами с ЛидерТаск

Организация работы над проектом начинается с постановки целей, разработки связанных с ними задач с распределением их участникам команды. Современные компании с этой целью используют специальный софт, позволяющий сделать данные процессы наглядными, понятными для каждого исполнителя. К таким приложениям относится отечественная разработка ЛидерТаск.

Программу удобно использовать для планирования, организации работы в команде и отслеживания задач. Работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными сервисами. Функционирует без подключения к интернету, позволяя быть в курсе дел в любом месте, где бы вы ни находились.

В приложении можно составлять, вести проекты, планы, делегировать задачи подчинённым. Контролировать качество их исполнения, отслеживая прогресс каждого сотрудника на удобном графике. Вести учёт времени с помощью встроенного календаря. Переключаться между разными видами планирования. Визуализировать рабочие процессы на Kanban-досках. Общаться с другими участниками команды в корпоративном чате. Прикреплять к задачами комментарии. Пробную версию программы можно скачать и установить бесплатно.

Заключение

Руководитель проекта – это сложная, комплексная, многофункциональная роль. Она требует от исполнителя опыта, развитых коммуникативных навыков, желания постоянного развития. По сути, проджект менеджер – это такой же участник команды с определённым набором обязанностей. Чтобы стать настоящим лидером ему важно научиться ставить корректные цели, находя оптимальные пути для их реализации. Эффективно взаимодействовать с коллегами, находящимися в подчинении, чтобы завоевать их доверие и авторитет. Благодаря этим действиям он успешно выполнит любой проект и приведёт к успеху команду.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ ПРОЕКТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

2.1.
Директор

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи:

Организация заинтересованного взаимодействия собственника
имущества и собственника рабочей силы (трудового коллектива). Организация и
совершенствование системы управления проектной организацией.

Должен знать:

1) Законодательство и нормативную базу по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность

Административно подчиняется собственнику имущества проектной
организации.

Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом (или
иным организационно-распорядительным документом) собственника имущества
проектной организации, как правило, на конкурсной основе. При назначении на
должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения

Во время длительного отсутствия директора, главный инженер
(технический директор) выполняет те из его обязанностей, которые не терпят
отлагательства в силу производственной необходимости.³

____________

³ Данная обязанность в
конкретной проектной организации может быть делегирована другому заместителю
директора

Квалификационные требования

Высшее техническое или экономическое образование, стаж работы в
должности управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) не
менее 3 лет, или начальника производственного или функционального отдела не
менее 10 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Принятие решений о включении в планируемый состав работ
проектной организации объектов проектирования (формирование «портфеля
заказов»), а также решений о выполнении инициативных работ.

2) Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение
работ.

3) Заключение трудовых контрактов, подписание приказов о
назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.

4) Подписание коллективного договора.

5) Определение основных направлений маркетинговой политики
проектной организации.

6) Утверждение программы маркетинговых исследований (по изучению и
формированию спроса на проектную продукцию (услуги) и рекламную деятельность).

7) Контроль за проведением маркетинговых исследований.

Выбор схемы информирования трудового коллектива проектной
организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной
организации.

9) Текущее информирование трудового коллектива проектной
организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной
организации.

10) Утверждение схемы организационной структуры управления
проектной организации.

11) Утверждение программы борьбы с конкурентами на рынке
проектной продукции и программы борьбы с конкуренцией со стороны собственных
работников.

12) Утверждение перечня сведений, составляющих коммерческую
тайну.

13) Утверждение схемы деятельности проектной организации и
структурных подразделений, обеспечивающей защиту коммерческой тайны.

14) Утверждение основных направлений совершенствования организации
и управления проектированием в условиях рыночных отношений.

15) Утверждение программы развития института.

16) Утверждение организационно-распорядительных документов,
регламентирующих порядок организации и деятельности в институте (приказы, стандарты
предприятия, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.) и
принятие решений о введении их в действие.

17) Формирование и корректировка критериев для оценки
деятельности подчиненных работников.

18) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

19) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

20) Принятие решений по жалобам работников института и других организаций,
касающихся деятельности подчиненных работников.

21) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: административно подчинены работники,
выполняющие обязанности руководителей соответствующих направлений деятельности;

2) Горизонтальные связи: обращается к собственнику имущества,
обращается и представляет проектную организацию в органах государственной
власти и управления, в других сторонних организациях.

2.2. ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР (ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Формирование и контроль за реализацией требований, обеспечивающих
высокий научно-технический уровень и конкурентоспособность проектной продукции
(услуг).

Должен знать

1) Законодательство и нормативную базу по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность

Административно подчиняется директору.

Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
директора, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность
заключается трудовой контракт.

Порядок замещения

Во время длительного отсутствия главного инженера (технического
директора), директор выполняет те из его обязанностей, которые не терпят
отлагательства в силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее техническое образование, стаж работы по проектированию объектов
или научной работы в соответствующей области знаний не менее 10 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в формировании «портфеля заказов» в части предложения
предпочтительной номенклатуры проектируемых объектов.

2) Участие в проведении маркетинговых исследований.

3) Разработка технической политики проектной организации.

4) Разработка политики в области обеспечения проектной организации
информационными ресурсами.

5) Утверждение основных направлений проектирования, строительства
и эксплуатации систем, средств и объектов, разрабатываемых проектной
организацией.

6) Участие в разработке плана развития проектной организации,
анализе и оценке хода его реализации, подготовке предложений по корректировке
плана развития.

7) Подготовка предложений по совершенствованию технического и
информационного направлений деятельности института, участие во внедрении
мероприятий, направленных на совершенствование указанных направлений и контроль
сроков внедрения.

Разработка и представление директору для утверждения предложений
по освоению в проектной организации новых форм организации выполнения работ.

9) Текущее информирование директора об уровне качества конкретной
проектной продукции (услуг) и обеспечения проектной организации информационными
ресурсами.

10) Разработка и представление директору предложений по
тематике и объемам работ, связанных с формированием и проведением технической
политики проектной организации.

11) Утверждение:

перечня объектов интеллектуальной собственности проектной
организации;

технических распоряжений по вопросам использования (применения)
при проектировании требований законодательно-нормативных актов (законы, указы и
т.п.) и нормативно-технических документов (ГОСТ, СНиП и т.п.);

нормативно-технических, руководящих и вспомогательных проектных материалов,
определяющих требования к составу, содержанию, оформлению
и обозначению проектной, изыскательской, тендерной, контрактной и другой
технической документации, а также документов, регламентирующих порядок, правила
и процедуры выполнения проектных и изыскательских работ и оказания
инженерно-консультационных услуг, норм и нормативов использования (потребления,
расходования) ресурсов на их проведение и т.п.;

видов (номенклатуры, тематики) работ и услуг, которые проектная
организация способна и готова выполнять в техническом и информационном
направлениях деятельности проектной организации;

требований к стадийности, составу, содержанию и порядку разработки
проектной, изыскательской, тендерной, контрактной и другой технической
документации; порядку обеспечения проектной организации информационными
ресурсами.

12) Принятие решений о приобретении проектной организацией
соответствующих имущественных и личных неимущественных прав на объекты
интеллектуальной собственности, используемые непосредственно при создании
проектной документации.

13) Участие в выборе схемы деятельности проектной организации
и структурных подразделений, обеспечивающей защиту коммерческой тайны.

14) Определение
порядка пользования программными средствами обработки информации, с учетом
требований конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

15) Установление
требований к хранению циркуляции, созданию, размножению, уничтожению,
идентификации и т.д. сведений и их носителей, составляющих коммерческую тайну.

16) Подготовка
проекта раздела коллективного договора, относящегося к работе технического и
информационного направлений.

17) По вопросам
своей компетенции представление проектной организации без доверенности в
органах государственной власти и управления, на предприятиях и в организациях,
проведение переговоров и заключение предварительных договоров (контрактов),
подписание протоколов о намерениях с потенциальными контрагентами проектной
организации.

18) Принятие
решений по вопросам оперативного управления качеством проектной документации и
вопросам, связанным с информационным направлением деятельности в проектной
организации.

19) Разработка
предложений по составу обязанностей, прав и ответственности подчиненных
работников, а также размерам оплаты и стимулирования их труда.

20) Формирование
и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.

21) Создание
условий, в которых подчиненные работники могут принимать
организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

22) Согласование
организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные
вопросы деятельности внутри возглавляемых им направлений деятельности,
осуществление контроля за их соблюдением.

23) Принятие решения о системе планирования и
контроля исполнения работы подчиненными работниками.

24) Принятие
решений по жалобам работников института и других организаций, касающихся
деятельности подчиненных работников.

25) Во время
длительного отсутствия директора на рабочем месте выполнение отдельных его
обязанностей, принятие решений, подписание финансовых, платежных и иных
документов, осуществление других действий первого руководителя.

26) Во время
длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных
обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными ему работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и
договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными
работниками и привлекаемыми специалистами.

5) вести служебную переписку за своей подписью по вопросам
своей компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи:

административно подчинены начальники: технического отдела, архива,
проектного кабинета, библиотеки, отдела научно-технической информации,
канцелярии;

функционально подчинены начальники: технического отдела, архива,
проектного кабинета, библиотеки, отдела научно-технической информации,
канцелярии и производственных отделов — по вопросам, связанным с обеспечением
работников проектной организации информационными ресурсами; управляющие
проектами (ГИПы, ГАПы).

2) Горизонтальные связи: обращается к директору, заместителям
директора и начальникам отделов, а так же обращается и представляет проектную
организацию в органах государственной власти и управления, в других сторонних
организациях.

2.3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ПРОИЗВОДСТВУ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Разработка экономической политики проектной организации,
управление коммерческими операциями организации, регулирование
внутрихозяйственных отношений, организация и управление системой экономических
отношений на всех уровнях организационной структуры, подготовка предложений по
регламентации, совершенствованию и развитию организации и управлению системой
финансово-экономических отношений проектной организации.

Должен знать

1) Организационно-правовые основы деятельности предприятия по
экономике и финансам, бухгалтерский учет и финансовый анализ деятельности
предприятия.

2) Требования научной организации труда.

3) Организацию и экономику проектирования и инженерных изысканий.

4) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность

Административно подчиняется директору.

Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
директора института, как правило, на конкурсной основе. При назначении на
должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения

Во время длительного отсутствия заместителя директора по экономике
и производству на рабочем месте, директор выполняет те из его обязанностей,
которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Для выполнения должностных обязанностей и реализации
предоставленных прав должен иметь высшее экономическое образование, стаж работы
в соответствующей области знаний не менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в формировании «портфеля заказов» в части формирования
договорных цен, определения производственной мощности института и его
подразделений (в чел.-дн.), согласования сроков выполнения проектных и других
работ с заказчиком.

2) Участие в проведении маркетинговых исследований.

3) Разработка экономической стратегии проектной организации.
Определение основной цели экономической стратегии на конкретный момент времени
и на перспективу.

4) Участие в разработке плана развития проектной организации,
анализе и оценке хода его реализации, подготовке предложений по корректировке
плана развития.

5) Подготовка предложений по совершенствованию экономического и
производственного направлений деятельности института, участие во внедрении
мероприятий, направленных на совершенствование указанных направлений и контроль
сроков внедрения.

6) Прогнозирование экономического состояния организации и ее
подразделений.

7) Разработка предложений по планируемым (перспективным)
экономическим показателям деятельности организации.

Разработка и утверждение рекомендаций по планированию основных
показателей работы института.

9) Проведение экономического анализа деятельности подразделений
организации и определение недостатков в их работе.

10) Текущее информирование директора о финансовом состоянии
института, в т.ч. с учетом прогноза поступления денежных средств от заказчиков.

11) Принятие решений о сроках начала выполнения проектных
работ, утверждение графиков проектирования для всех подразделений института.

12) Контроль сроков разработки (передачи) проектной продукции
заказчикам.

13) Установление сроков выполнения мероприятий по
совершенствованию деятельности института.

14) Формирование политики в области договорных цен на разработку
(передачу) проектной продукции, включая регулирование вопросов их
увеличения/снижения.

15) Контроль проведения политики договорных цен управляющими
проектами (ГИПами, ГАПами).

16) Разработка и корректировка сметы затрат организации, контроль
за фактическим уровнем затрат по статьям.

17) Формирование принципов страхования организации и
проектной продукции.

18) Принятие решений по обеспечению финансовой устойчивости
института по результатам экономического анализа его деятельности.

19) Подписание отчетности по экономическим вопросам.

20) Принятие решений о выделении финансовых ресурсов для
выполнения мероприятий по совершенствованию деятельности института.

21) Утверждение ежемесячных расчетов заработной платы института и
его подразделений, планов по труду и их отчеты.

22) Оценка эффективности вложения средств в другие предприятия,
покупка и продажа паев.

23) Расчет и определение оптимальных сроков, процентов; проверка
материальной обеспеченности ссужения собственных средств проектной организации.

24) Оценка экономической целесообразности создания новых и
расширения действующих предприятий по заказу сторонних организаций.

25) Выявление наиболее эффективных с финансовой точки зрения видов
деятельности при диверсификации продукции проектного института.

26) Утверждение внутриинститутских правил
заключения договоров (контрактов), в том числе эталон договора (контракта) на
разработку (передачу) проектной продукции.

27) Утверждение внутриинститутских нормативов пообъектной
трудоемкости (чел. дн.) разработки (передачи) проектной продукции,
продолжительности проектирования отдельных частей (разделов) проектной
документации по видам проектируемых объектов, а также внутриинститутских
нормативов себестоимости (руб.) разработки (передачи) проектной продукции.

28) Определение порядка и условий соблюдения конфиденциальности
величины заработной платы работников.

29) Подготовка состава сведений и данных по экономическому и
производственному направлению деятельности, связанных с выполнением своих
обязанностей, относящихся к конфиденциальной информации и/или составляющих
коммерческую тайну института и в установленном в институте порядке принятие мер
по их охране.

30) Участие в выборе схемы деятельности проектной организации и
структурных подразделений, обеспечивающей защиту коммерческой тайны.

31) Определение порядка пользования экономической и
производственной информацией, с учетом требований конфиденциальности сведений,
составляющих коммерческую тайну.

32) Подготовка проекта раздела коллективного договора, относящегося
к работе экономического и производственного направлений.

33) По вопросам своей компетенции представление проектной
организации без доверенности в органах государственной власти и управления, на
предприятиях и в организациях.

34) Принятие решений по вопросам оперативного управления,
связанным с экономическим и производственным направлениями деятельности в
проектной организации.

35) Разработка предложений по составу обязанностей, прав и
ответственности подчиненных работников, а также размерам оплаты и
стимулирования их труда.

36) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности
подчиненных работников.

37) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

38) Согласование организационно-распорядительных
документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри
возглавляемых им направлений деятельности, осуществление контроля за их
соблюдением.

39) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

40) Принятие решений по жалобам работников института и других
организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.

41) Во время длительного отсутствия директора на рабочем месте
выполнение отдельных его обязанностей, принятие решений, подписание финансовых,
платежных и иных документов, осуществление других действий первого
руководителя.

42) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными ему работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и
договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными
работниками и привлекаемыми специалистами.

5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей
компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи:

административно подчинены начальники: финансово-экономического и
производственных отделов, управляющие проектами (ГИПы, ГАПы);

функционально подчинены начальники: производственных отделов (по
экономическим вопросам), финансово-экономического отдела; управляющие проектами
(ГИПы, ГАПы).

2) Горизонтальные связи: обращается к директору, заместителям
директора и начальникам отделов; обращается и представляет проектную
организацию в органах государственной власти и управления, в других сторонних
организациях.

2.4.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КАДРАМ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение проектной организации необходимым количеством
квалифицированных кадров и отсутствие в ней социальных конфликтов.

Должен знать

1) Законодательство и нормативную базу, связанную с социальной
деятельностью.

2) Организацию кадровой работы в проектном институте.

3) Требования научной организации труда.

4) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность

Административно подчиняется директору проектной организации.

Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
директора института, как правило, на конкурсной основе. При назначении на
должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения

Во время длительного отсутствия заместителя директора по кадрам и
социальным вопросам на рабочем месте, директор выполняет те из его
обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной
необходимости.

Квалификационные требования

Высшее педагогическое, психологическое образование или стаж работы
по организации управления кадрами на руководящих должностях не менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в проведении маркетинговых исследований.

2) Разработка социальной политики проектной организации.
Определение основной цели социальной политики на конкретный момент времени и на
перспективу.

3) Участие в разработке плана развития проектной организации,
анализе и оценке хода его реализации, подготовке предложений по корректировке
плана развития.

4) Подготовка предложений по совершенствованию социального
направления деятельности института, участие во внедрении мероприятий,
направленных на совершенствование указанных направлений и контроль сроков
внедрения.

5) Текущее информирование директора о необходимости повышения
квалификации проектировщиков и укомплектовании кадрами проектной организации.

6) Анализ использования кадров в институте.

7) Разработка проектов, представление на утверждение директору и
контроль за реализацией планов комплектования института кадрами, определение
необходимости повышения квалификации и аттестации кадров.

Осуществление контроля за: правильным ведением учета работников
института и установленной документации по кадрам, соблюдением установленных
правил оформления приема, перевода и увольнения работников, формированием и
ведением личных дел работников, заполнением, учетом и хранением трудовых
книжек, своевременной подготовкой и оформлением документов, необходимых для
назначения пенсий работникам института, своевременным представлением полной и
точной информации в статуправление и вышестоящую организацию, обеспечением
конфиденциальности информации по кадрам института и соблюдением установленного
в институте порядка доступа к указанной информации, исполнением принятых на
себя администрацией института обязательств по коллективным договорам с
работниками.

9) Проведение переговоров (от имени администрации института) по
разработке и заключению коллективных договоров, внесению в них изменений и
дополнений, а также рассмотрению результатов их выполнения сторонами.

10) Заключение трудовых контрактов, подписание приказов о
назначении, перемещении и увольнении работников института на уровне управляющих
проектами (ГИПов, ГАПов), начальников, специалистов и служащих подразделений.

11) Утверждение штатного расписания проектной организации.

12) Определение величины гарантированного заработка в трудовом
договоре (контракте) при приеме работников в институт.

13) Оценка соответствия уровня квалификации работников занимаемой
ими должности и подготовка предложений о включении в резерв на замещение.

14) Подготовка предложений по составу, содержанию и величине
стимулов, которые могут использоваться в институте.

15) Разработка сценариев стимулирования и организация их
реализации.

16) Подготовка предложений по правилам и процедурам,
обеспечивающим благоприятный психологический климат в коллективе института и
контроль за их соблюдением.

17) Разработка проектов правил внутреннего трудового распорядка.

18) Определение основных требований к трудовой дисциплине и
контроль за их соблюдением.

19) Подготовка состава сведений и данных по вопросам регулирования
трудовых отношений, относящихся к конфиденциальной информации и/или
составляющих коммерческую тайну института и в установленном в институте порядке
принятие мер по их охране.

20) Участие в выборе схемы деятельности проектной организации и
структурных подразделений, обеспечивающей защиту коммерческой тайны.

21) Определение порядка пользования информацией, связанной с
социальным направление деятельности проектной организации, с учетом требований
конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

22) Подготовка планов повышения квалификации различных категорий
работников института и контроль за их реализацией.

23) Подготовка проекта раздела коллективного договора,
относящегося к работе социального направления.

24) Представление по доверенности интересов института в
арбитражном суде, третейском суде и общем суде при урегулировании споров в сфере
трудовых отношений, в которых институт выступает в качестве истца либо
ответчика.

25) Принятие мер по досудебному разрешению трудовых споров с
работниками института, представление администрации института в комиссии по
трудовым спорам.

26) По вопросам своей компетенции представление проектной
организации без доверенности в органах государственной власти и управления, на
предприятиях и в организациях.

27) Принятие решений по вопросам оперативного управления,
связанным с социальным направлением деятельности в проектной организации.

28) Разработка предложений по составу обязанностей, прав и
ответственности подчиненных работников, а также размерам оплаты и
стимулирования их труда.

29) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности
подчиненных работников.

30) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

31) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

32) Согласование организационно-распорядительных
документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри
возглавляемых им направлений деятельности, осуществление контроля за их
соблюдением.

33) Принятие решений по жалобам работников института и других
организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.

34) Во время длительного отсутствия директора на рабочем месте
выполнение отдельных его обязанностей, принятие решений, осуществление других
действий первого руководителя.

35) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными ему работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей
компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав,
нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи:

административно подчинен начальник отдела кадров;

функционально подчинены начальники функциональных и
производственных отделов (по кадровым и социальным вопросам).

2) Горизонтальные связи: обращается к директору, заместителям
директора; обращается и представляет проектную организацию в органах
государственной власти и управления, в других сторонних организациях.

2.5. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение условий труда работников проектной организации

Должен знать

1) Законодательство и нормативную базу, связанную с хозяйственной
деятельностью.

2) Организацию материально-технического обеспечения и
транспортного обслуживания.

3) Требования научной организации труда.

4) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность

Административно подчиняется директору проектной организации.

Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
директора института, как правило, на конкурсной основе. При назначении на
должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения

Во время длительного отсутствия на заместителя директора по общим
вопросам на рабочем месте, директор выполняет те из его обязанностей, которые
не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее экономическое или техническое образование, стаж работы в
соответствующей области знаний не менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в проведении маркетинговых исследований.

2) Разработка политики в области совершенствования условий труда
работников проектной организации.

3) Участие в разработке плана развития проектной организации,
анализе и оценке хода его реализации, подготовке предложений по корректировке
плана развития.

4) Подготовка предложений по совершенствованию хозяйственного
направления деятельности института, участие во внедрении мероприятий,
направленных на совершенствование указанных направлений и контроль сроков
внедрения.

5) Текущее информирование директора о состоянии условий труда и
отдыха работников проектной организации.

6) Анализ условий труда работников проектной организации.

7) Утверждение паспортов рабочих мест руководителей, специалистов
и служащих проектной организации.

Разработка планов мероприятий обеспечивающих контроль за
функционированием систем для содержания, текущей эксплуатации, ремонта зданий,
средств связи, водопровода, канализации, энергетических сетей, пожарно-охранной
сигнализации и сантехоборудования.

9) Разработка планов мероприятий по ремонту зданий и помещений
института, а также по материально-техническому снабжению института.

10) Определение норм расхода и потребности в
материально-технических ресурсах при выполнении проектно-изыскательских и других работ в институте и нормативов
запасов материально-технических ресурсов на складе.

11) Определение порядка получения, контроль за хранением и
учетом материально-технических ценностей
института.

12) Принятие решений по обеспечению работников института
бытовыми и медицинскими услугами, жилплощадью, садовыми участками и т.п.

13) Контроль за состоянием охраны труда и техники
безопасности в институте, в том числе вопросы производственной санитарии и
противопожарной безопасности.

14) Разработка плана мероприятий по обеспечению конфиденциальности
сведений составляющих коммерческую тайну проектной организации.

15) Установление требований к состоянию помещений для
обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну проектной
организации.

16) Подготовка проекта раздела коллективного договора,
относящегося к работе хозяйственного направления.

17) По вопросам своей компетенции представление проектной
организации без доверенности в органах государственной власти и управления, на
предприятиях и в организациях, проведение переговоров и заключение договоров
(контрактов) на аренду и ремонт зданий и сооружений автотранспорта, поставку
материально-технических ресурсов, вневедомственную охрану, получения
(установки, обслуживания) средств защиты сведений, составляющих коммерческую
тайну проектной организации; и других хозяйственных договоров (контрактов).

18) Принятие решений по вопросам оперативного управления,
связанным с обеспечением условиями труда работников проектной организации.

19) Разработка предложений по составу обязанностей, прав и
ответственности подчиненных работников, а также размерам оплаты и
стимулирования их труда.

20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности
подчиненных работников.

21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

23) Согласование организационно-распорядительных документов
регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемых
им направлений деятельности, осуществление контроля за их соблюдением.

24) Принятие решений по жалобам работников института и других
организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.

25) Во время длительного отсутствия директора на рабочем месте
выполнение отдельных его обязанностей, принятие решений, осуществление других
действий первого руководителя.

26) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными ему работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и
договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными
работниками и привлекаемыми специалистами.

5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей
компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи:

административно подчинены начальники отделов:
материально-технического снабжения, административно-хозяйственного, гаража;
инженер по технике безопасности;

функционально подчинены: начальники функциональных и
производственных отделов (по вопросам связанным с обеспечением условий труда и
отдыха работников).

2) Горизонтальные связи: обращается к директору, заместителям
директора; обращается и представляет проектную организацию в органах
государственной власти и управления, в других сторонних организациях.

2.6. НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Организация и совершенствование системы управления отделом.

Должен знать

1) Законодательство и нормативную базу по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Методы управления коллективом.

Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется заместителю директора по экономике и
производству; функционально подчиняется главному инженеру, заместителям
директора: по экономике и производству, по кадрам и социальным вопросам, по
общим вопросам.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника
производственного отдела заместитель директора по экономике выполняет те из его
обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной
необходимости.

Квалификационные требования

Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее
5 лет или опыт педагогической работы.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ⁴

_____________

⁴ Должностные
обязанности, указанные в п.п. 3) и 4), приводятся для случая, когда
производственный отдел является производственной единицей, а указанные в п.п. 25) — 32) — для случая, когда он является рынком рабочей силы
(при организации работ на основе гибких организационных структур (ВТК). В
зависимости от конкретной схемы работы проектной организации директором должны
быть приняты соответствующие должностные обязанности

1) Формирование загрузки («портфеля заказов») работников отдела.

2) Участие в проведении маркетинговых исследований.

3) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов
работ) между подразделениями и специалистами отдела.

4) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

5) Подготовка предложений по совершенствованию организации и
деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.

6) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от
должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых
взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том
числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по
кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.

7) Подготовка предложений о применении мер морального и
материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного
взыскания к специалистам отдела.

Подготовка предложений о необходимости изменения должностей
работников отдела.

9) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников
отдела, обучению и переподготовке кадров.

10) Подготовка материалов для проведения аттестации
работников отдела.

11) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности
величины заработка специалистов.

12) Разработка
системы информационного обеспечения работников отдела, внедрение и контроль за
ее функционированием.

13) Утверждение
плана комплектования отдела научно-технической информацией.

14) Согласование
паспортов рабочих мест специалистов отдела.

15) Утверждение
и контроль за исполнением плана мероприятий, обеспечивающего релаксацию (отдых)
работников отдела.

16) Определение
нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в
отделе, с последующим определением себестоимости указанных работ.

17) Принятие
решений о целесообразности расширения видов продукции (услуг) отдела.

18) Доведение до
сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте
организационно-распорядительных документов.

19) Подписание
установленных форм учета и делопроизводства, а также табеля выхода на работу
работников отдела.

20) Составление
заявок и расчетов потребности отдела в финансовых, материально-технических и
т.п. ресурсах.

21) Контроль за
соблюдением работниками отдела порядка доступа, обращения и использования
сведений, составляющих коммерческую тайну.

22) Создание
условий, в которых подчиненные работники могут принимать
организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

23) Подготовка
организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные
вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела, осуществление контроля за
их соблюдением.

24) Принятие
решений по жалобам работников проектного института и других организаций,
касающихся деятельности подчиненных работников.

25)
Определение порядка, в соответствии с которым работники отдела могут вступать в
переговоры с руководителем временного трудового коллектива (ВТК).

26) Определение
нормативной мощности отдела (чел/день), т.е. определение состава и количества
работников отдела, необходимых для удовлетворения запросов руководителей ВТК.

27) Определение
(по согласованию с руководителями ВТК) правил внутреннего распорядка работы
отдела.

28) Определение
величины и формирование внутриотдельского фонда, необходимого и достаточного
для функционирования и развития отдела.

29) Определение
по согласованию с руководителями ВТК величины договорных цен на разработку
соответствующих разделов проектов.

30) Согласование
величины заработка специалиста отдела во время его работы в ВТК.

31) Определение
по согласованию с руководителем ВТК персонального состава специалистов для
работы в ВТК, а также сроки начала и окончания их работы в ВТК.

32)
Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных
обязанностей (по вопросам связанным с организацией управления в отделе).

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и
договоров гражданско-правового характера с подчиненными работниками и
привлекаемыми специалистами.

5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей
компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: административно подчинены специалисты
производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления в
отделе);

2) Горизонтальные связи: обращается к заместителям директора,
начальникам функциональных отделов и управляющим проектами (ГИПам, ГАПам).

2.7. НАЧАЛЬНИК ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Организация и совершенствование системы управления отделом.

Должен знать

1) Законодательство и нормативную базу по профилю работы отдела.

2) Требования научной организации труда.

3) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

4) Методы управления коллективом.

5) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется: главному инженеру или в зависимости
от направления деятельности заместителям директора; функционально подчиняется
главному инженеру или в зависимости от направления деятельности другим
заместителям директора.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника
функционального отдела соответствующий заместитель директора выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу
производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее
5 лет или опыт педагогической работы.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в проведении маркетинговых исследований.

2) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов работ) между
подразделениями и специалистами отдела.

3) Подготовка предложений по совершенствованию организации и
деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.

4) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от
должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых
взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том
числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по
кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.

5) Подготовка предложений о применении мер морального и
материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного
взыскания к специалистам отдела.

6) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей
работников отдела.

7) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников
отдела, обучению и переподготовке кадров.

Подготовка материалов для проведения аттестации работников
отдела.

9) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности
величины заработка специалистов.

10) Разработка системы информационного обеспечения работников
отдела, внедрение и контроль за ее функционированием.

11) Утверждение плана комплектования отдела
научно-технической информацией.

12) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела.

13) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий,
обеспечивающего релаксацию (отдых) работников отдела.

14) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности
выполнения отдельных видов работ в отделе, с последующим определением
себестоимости указанных работ.

15) Принятие решений о целесообразности расширения видов
продукции (услуг) отдела.

16) Доведение до сведения работников отдела и контроль за
соблюдением утвержденных в институте организационно-распорядительных
документов.

17) Подписание установленных форм учета и делопроизводства, а
также табеля выхода на работу работников отдела.

18) Составление заявок и расчетов потребности отдела в
финансовых, материально-технических и т.п.
ресурсах.

19) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка
доступа, обращения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну.

20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности
подчиненных работников.

21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

23) Подготовка организационно-распорядительных
документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри
возглавляемого им отдела, осуществление контроля за их соблюдением.

24) Принятие решений по жалобам работников института и других
организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.

25) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией
управления в отделе).

ПРАВА

1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными работниками.

2) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников.

3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и
договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными
работниками и привлекаемыми специалистами.

5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей
компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: административно и функционально подчинены
специалисты функционального отдела.

2) Горизонтальные связи: обращается к заместителям директора,
начальникам функциональных отделов.

2.8.
УПРАВЛЯЮЩИЙ ПРОЕКТОМ (ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР ПРОЕКТА, ГЛАВНЫЙ АРХИТЕКТОР ПРОЕКТА)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение требуемой динамики инвестиций и поступления заказчику
доходов от реализации проекта, достаточных для компенсации инвесторам вложенных
ими ресурсов и взятого на себя риска, соблюдение норм и стандартов по
проектированию, строительству и эксплуатации объектов, других индивидуальных
требований заказчика к техническому уровню и качеству, архитектурной
выразительности и социальной значимости объектов, применение при проектировании
передовых научно-технических достижений и прогрессивных технологий, позволяющих
составить конкуренцию на мировом рынке.

Должен знать

1) Технические особенности и социально-экономические условия
осуществления проекта.

2) Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и
строительства.

3) Ценообразование в проектировании и строительстве.

4) Условия приобретения материально-технических ресурсов для
строительства объектов.

5) Законодательство и нормативную базу по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

6) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

7) Требования научной организации труда.

Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

9) Авторское право.

10) Порядок и условия страхования проектных и строительных
рисков.

11) Контрактную систему (в гражданском законодательстве).

12 Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

13) Методы управления коллективом.

14) Средства коммуникации и автоматизированной обработки
информации для управления проектом.

Подчиненность работника

Административно подчиняется заместителю директора по экономике,
функционально подчиняется главному инженеру (техническому директору) института.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам или директора или, как
правило, на конкурсной основе.⁵ При назначении на
должность заключается трудовой контракт.

____________

⁵ Управляющий проектом
(ГИП, ГАП) назначается и освобождается от должности директором, если в
проектном институте работы организованы на основе гибких организационных
структур (ВТК)

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия управляющего проектом (ГИПа, ГАПа)
на рабочем месте, директор выполняет те из его обязанностей, которые не терпят
отлагательства в силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее техническое образование, стаж работы по проектированию
объектов или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не
менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Участие в формировании портфеля заказов проектной организации,
проводимых заказчиком тендерах (торгах) при размещении заказа на проектирование
и строительство объектов.

2) Проведение маркетинговых исследований, участие в разработке и
реализации маркетинговой стратегии проектной организации, в том числе:

анализ данных о рыночной ситуации с подготовкой предложений о
предпочтительных направлениях в разработке и реализации продукции и услуг
проектной организации;

участие в подготовке рекламных материалов, представлении новых
продукции и услуг проектной организации на выставках, ярмарках, семинарах и
пресс-конференциях (презентациях).

3) Подготовка данных для заключения договора (контракта) с
заказчиком на выполнение проектно-изыскательских
работ и оказание инженерно-консультационных услуг, в том числе о стадийности
разработки, по составу и объему документации для строительства, договорной цене
работ и распределении ее между организациями и подразделениями — участниками
разработки проекта, условия страхования рисков, связанных с разработкой проекта
и его реализацией, об имущественной ответственности сторон за неисполнение
контрактных обязательств, о защите авторских прав и интеллектуальной собственности,
об условиях конфиденциальности, а также составление календарного плана
разработки проектной и другой документации для строительства и оказания
инженерно-консультационных услуг.

4) Проведение переговоров с заказчиком и урегулирование
разногласий при заключении договора (контракта) с заказчиком на выполнение
проектно-изыскательских работ и оказание инженерно-консультационных услуг.

5) Определение состава участников разработки проекта, в том
числе субподрядных проектных и изыскательских организаций, распределение между
ними заданий и заключение соглашений об объемах работ, условиях их оплаты и
сроках выполнения.

6) Участие в выборе и согласовании места размещения объекта
строительства, в подготовке задания на проектирование или документа, его заменяющего,
и, при необходимости, в организации инженерных обследований.

7) Определение плановых и фактических затрат на проектно-изыскательские работы; определение стоимости разработки
разделов и частей проекта; ведение учета и контроля расходования разработчиками
денежных средств в соответствии с заданием на проектирование.

Контроль соответствия технического и экономического уровня
принимаемых проектных решений и сроков выполнения работ установленным
требованиям, обеспечение разработки необходимых вариантов для выявления
наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.

9) Координация проектно-изыскательских
работ по всему комплексу проекта, своевременное внесение изменений в условия
договора (контракта) с заказчиком и соглашения с участниками разработки
проекта, предъявление претензий и разрешение споров.

10) Обеспечение соответствия проектов заданию на
проектирование и рабочей документации — утвержденному проекту, рассмотрение и
подписание документации, требующей подписи управляющего проектом.

11) Организация работы по проверке на патентную чистоту
впервые примененных или разработанных в проекте технологических процессов,
оборудования, конструкций, материалов и изделий.

12) Подтверждение в проектной документации соответствующей
записью, что проектная документация на строительство предприятий, зданий и
сооружений разработана в соответствии с нормами, правилами и государственными
стандартами.

13) Согласование документации в соответствии с установленными
законодательством требованиями и условиями договора (контракта) с заказчиком на
выполнение проектно-изыскательских работ и оказание инженерно-консультационных
услуг, а также в случаях обоснованных отступлений от действующих норм, правил и
стандартов, в части этих отступлений с органами государственного надзора и
заинтересованными организациями, утвердившими их.

14) Защита проектных решений в органах экспертизы и при
утверждении проектной документации заказчиком.

15) Оказание помощи заказчику в выборе подрядной строительной
организации, в том числе на основе конкурса (торгов), подготовке и заключении
договора (контракта) подряда на строительство.

16) Участие в размещении заказов на поставки оборудования и
материалов, контроль за сроками их получения, а также предъявление по поручению
заказчика претензий к изготовителям и поставщикам, участие в арбитражном обсуждении.

17) Оказание помощи заказчику в получении документации для
подготовки строительного производства (документов о разрешении выполнения
строительно-монтажных работ, технической
документации на геодезическую разбивочную основу для строительства, на право
пользования землей, решений об отводе мест для складирования излишнего грунта и
плодородного слоя почвы, необходимых для рекультивации земель и т.п.).

18) Осуществление авторского надзора и мониторинга хода работ
при строительстве; своевременное решение вопросов, связанных с проектированием
и возникающих в процессе строительства, ввода в действие объекта и освоения
проектных мощностей, эксплуатации объекта.

19) Подготовка предложений заказчику о внесении изменений в
рабочую документацию, связанных с введением в действие новых нормативных
документов, с учетом фактического состояния строительства.

20) Своевременное внесение в рабочую документацию, в том числе в
архивный экземпляр проектной организации, согласованных с заказчиком изменений
ранее выданных проектных решений.

21) Анализ и подтверждение заказчику целесообразности оплаты
выполненных строительно-монтажных работ.

22) Оказание помощи заказчику в урегулировании спорных вопросов по
выполнению условий договора (контракта) подряда на строительство с подрядной
строительной организацией.

23) Участие в приемке объекта в эксплуатацию, а также в
согласовании порядка и сроков устранения дефектов, обнаруженных в период
гарантийного срока.

24) Оказание помощи заказчику в подготовке кадров, необходимых для
эксплуатации объекта.

25) Ведение учета и представление руководству проектной
организации данных о пообъектных трудозатратах для расчета себестоимости
выполняемых работ.

26) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения
работы подчиненными работниками.

27) Во время длительного отсутствия подчиненных работников
выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией
управления в отделе).

ПРАВА

1) Принимать решения и вести переписку по вопросам
технико-экономических оценок и расчетов инвестиций, проведения торгов
(тендера), заключения договора (контракта) с заказчиком, проектирования, строительства,
ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

2) Формировать состав участников разработки проекта, в том числе
из специалистов, не входящих в штаты проектной организации, определять их
полномочия, формы организации и оплаты труда, меры поощрения и взысканий.

3) Проверять состояние разработки проекта, в том числе с
привлечением компетентных специалистов и организаций в качестве экспертов и
консультантов, соблюдение установленных сроков проектирования и качество
проектных решений в процессе разработки проектно-сметной
документации.

4) Вносить руководству проектной организации предложения о
разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по
проектированию, строительству и эксплуатации объектов.

5) Принимать решения об образовании и использовании резерва
средств от объемов выполняемых работ.

6) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для
исполнения подчиненными ему работниками и привлекаемыми специалистами.

7) Использовать меры материального и других видов поощрений
подчиненных работников, а также привлекаемых специалистов, внешних экспертов и
консультантов.

6) Налагать взыскания на подчиненных работников.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: административно подчинены специалисты
производственных отделов.

2) Горизонтальные связи: обращается к заместителям директора и
начальникам производственных и функциональных отделов.

2.9.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Формирование планового уровня качества проектных решений по своей
специализации.

Должен знать

1) Законодательство и нормативные документы по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Способы и методы проектирования.

Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется начальнику технического отдела,
функционально — главному инженеру (техническому директору) института.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия главного специалиста технического
отдела на рабочем месте, главный инженер (технический директор) выполняет те из
его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной
необходимости.

Квалификационные требования

Высшее образование по профилю работы и стаж в должности
инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Определение основных направлений в проектировании объектов по
своему профилю.

2) Участие в проведении маркетинговых исследований, разработке и
реализации маркетинговой стратегии проектной организации.

3) Подготовка материалов для участия в подрядных торгах (тендерах)
при получении заказа на выполнение проектных (изыскательских) работ.

4) Участие в определении объектов и событий страхования
ответственности проектной организации и заказчика за качество проектной
продукции.

5) Участие в экспертной оценке информации, для включения ее в проект
сведений составляющих коммерческую тайну проектной организации.

6) Разработка и контроль за применением перечней прогрессивных
решений и объектов интеллектуальной собственности при проектировании.

7) Оказание консультационной помощи управляющим проектами (ГИПам,
ГАПам) и специалистам производственных отделов в решении вопросов, связанных с
применением нормативных документов по проектированию, строительству и
эксплуатации объектов, а также в решении сложных технических вопросов,
возникающих в процессе проектирования и строительства объектов.

Разработка методических указаний, эталонов, стандартов,
технических условий, инструкций, справочных и других вспомогательных проектных
материалов, контроль за их применением при проектировании и подготовка предложений
по их пересмотру.

9) Рассмотрение и согласование проектов заданий на проектирование,
основных технических решений по конкретным объектам проектирования в части их
соответствия принятым в институте основным направлениям в проектировании
объектов и установленным требованиям к техническому и экономическому уровню
проектных решений, качеству проектной и другой технической документации.

10) Участие в рассмотрении рекламаций, замечаний и претензий по
проектной документации, обобщение заключений по рекламациям и замечаниям,
разработка предложений по ликвидации вызвавших их причин.

11) Подготовка отзывов и экспертных заключений на объекты
интеллектуальной собственности, законченные научно-исследовательские работы,
связанные с проектированием, строительством и эксплуатацией объектов, проектные
материалы других организаций по своему профилю.

12) Подготовка предложений о сокращении избыточной информации в
проектной и другой технической документации.

13) Выполнение комплекса работ по унификации проектных решений.

14) Участие в составлении отчетности по технической деятельности
института.

15) Участие в организации и проведении заседаний технического
совета.

16) Проведение экспертизы проектов и консультаций по вопросам
инвестирования, строительства и эксплуатации объектов.

17) Участие в подготовке учебных программ и проведении
занятий по повышению квалификации специалистов института по своему профилю.

ПРАВА

Запрашивать и получать:

от главного инженера (технического директора) сведения и исходные
документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

от начальника технического отдела необходимые для работы
информационные и материально-технические ресурсы.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Горизонтальные связи: обращается к главному инженеру (техническому
директору) и начальникам технического и производственных отделов, управляющим
проектами (ГИПам, ГАПам).

2.10.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей
специализации и согласования их с другими разделами проектной документации

Должен знать

1) Законодательство и нормативные документы по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Способы и методы проектирования.

Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и
начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией
управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу,
ГАПу).

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия главного специалиста
производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического
отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в
силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее образование по профилю работы и стаж в должности
инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по
отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).

2) Подготовка задания смежным подразделениям.

3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями
проектных решений выданному заданию.

4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.

5) Определение требований и ограничений к проектным решениям,
выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.

6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику
производственного отдела.

7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного
отдела при принятии ими проектных решений.

Осуществление авторского надзора за строительством объектов.

9) Текущее информирование начальника производственного отдела о
состоянии процесса разработки проектной документации.

10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений
принимаемых подчиненными работниками.

11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут
принимать решения в пределах своей компетенции.

12) Участие в формировании «портфеля заказов».

13) Участие в проведении маркетинговых исследований.

14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков
производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Запрашивать и получать:

от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные
документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и
строительства объекта;

от начальника производственного отдела информационные и
материально-технические ресурсы.

2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения
о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по
проектированию, строительству и эксплуатации объектов.

3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по
патентованию соответствующих проектных решений.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику
производственного отдела.

2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным
специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и
управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).

2.11.
ИНЖЕНЕР-ПРОЕКТИРОВЩИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение высокого уровня принимаемых проектных решений.

Должен знать

1) Законодательство и нормативные документы по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

2) Технические, экономические, экологические и социальные
требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

3) Требования научной организации труда.

4) Правила и нормы техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

5) Авторское право.

6) Организацию и экономику строительства, проектирования и
инженерных изысканий.

7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется главному специалисту производственного
отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с
организацией управления отдела), функционально подчиняется главному специалисту
производственного отдела.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия инженера-проектировщика
производственного отдела на рабочем месте, главный специалист производственного
отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в
силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Высшее или среднее образование или опыт работы в проектных
организациях не менее 2
лет.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Принятие проектных решений средней сложности по отдельному
разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).

2) Подготовка соответствующего раздела (части) пояснительной
записки.

3) Участие в подготовке главным специалистом технического задания
смежным отделам.

4) Участие в сборе исходных данных для проектирования,

5) Осуществление авторского надзора за строительством
проектируемых объектов по вопросам, входящих в его компетенцию.

6) Текущее информирование главного специалиста производственного
отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.

7) Участие в формировании «портфеля
заказов».

Участие в проведении маркетинговых исследований.

9) Во время длительного отсутствия техника-проектировщика
производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.

ПРАВА

1) Запрашивать и получать:

от главного специалиста производственного отдела сведения и
исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

от начальника производственного отдела информационные и
материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.

2) Вносить начальнику технического отдела предложения о разработке
новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию,
строительству и эксплуатации объектов.

3) Передавать управляющему проектом информацию для выполнения
необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих
в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные связи: обращается к технику-проектировщику
производственного отдела.

2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главному
специалисту производственного отдела.

2.12.
ТЕХНИК-ПРОЕКТИРОВЩИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Обеспечение высокого качества принимаемых проектных решений.

Должен знать

1) Нормативные документы по своей специализации.

2) Способы и методы проектирования.

3) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации
для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

Подчиненность работника

Административно подчиняется инженеру-проектировщику
производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам
связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется
инженеру-проектировщику производственного отдела.

Порядок назначения работника и освобождения его от должности

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на
конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия

Во время длительного отсутствия техника-проектировщика
производственного отдела на рабочем месте, инженер-проектировщик
производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят
отлагательства в силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Среднетехническое образование.

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

1) Принимать простые проектные решения (по узлам и деталям).

2) Вычерчивать (документировать) отдельные проектные решения по
эскизам.

3) Проводить расчеты по заданной методике; составляет
спецификации, списки чертежей, сверять копии проектной документации с
оригиналом.

4) Оформлять изменения в технической документации и чертежах в
связи с корректировкой проектной документации.

5) Текущее информирование инженера-проектировщика
производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной
документации.

ПРАВА

Запрашивать и получать:

от инженера-проектировщика производственного отдела сведения и
исходные документы, необходимые для выполнения обязанностей;

от начальника производственного отдела информационные и материально-технические

ресурсы для выполнения своих обязанностей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих
прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери
льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ,
действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым
контрактом.

СВЯЗИ
С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Горизонтальные связи: обращается к начальнику и
инженеру-проектировщику производственного отдела.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Примеры формулировки
должностных обязанностей