Должностная инструкция для экономиста 1 категории

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста I категории

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста I категории [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экономист I категории назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист I категории относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Экономист I категории отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

1.5. На должность экономиста I категории может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

1.6. В практической деятельности экономист I категории должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Экономист I категории должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• организацию плановой работы;
• порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
• порядок разработки бизнес-планов;
• планово-учетную документацию;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
• методы и средства проведения вычислительных работ;
• правила оформления материалов для заключения договоров;
• организацию оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия экономиста I категории (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Экономист I категории выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

2.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

2.4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

2.5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

2.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

2.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

2.10. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

В случае необходимости экономист I категории может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Экономист I категории имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист I категории несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы экономиста I категории осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста I категории является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста I категории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью экономист I категории может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
экономиста первой категории планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 На должность экономиста первой категории (далее экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3 лет.

1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику ПЭО (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе экономист руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым
законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами
нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и
правилами на предприятии,
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия,
— положением о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела
экономист выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Экономист обязан:

2.1 Собирать, обрабатывать, анализировать, составлять отчетность и обеспечивать сохранность информации по труду и заработной плате.

2.2 Собирать от подразделений предприятия сведения по профессиям рабочих в разрезе установленных тарифных разрядов.

2.3 Осуществлять сбор, обработку и анализ отчетных данных по показателям премирования инженерно-технических работников подразделений предприятия, готовить проекты приказов на выплату премии работникам по итогам работы в отчетном периоде, производить начисление премии работникам заводоуправления.

2.4 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетов и хранение оперативной информации, касающейся вопросов труда и заработной платы работников предприятия.
2.5 Производить расчеты по квалификационным категориям персонала для военно-учетного стола.

2.6 Разрабатывать системы оплаты труда для руководителей и специалистов подразделений предприятия, готовить проекты приказов по вопросам оплаты труда, в т.ч. по вопросам премирования работников.

2.7 Составлять с надлежащим качеством и представлять в установленные сроки формы государственной статистической отчетности по труду:

а) форма П-4 (сведения о численности заработной плате и движении работников);
б) форма 1-Т (сведения о численности, заработной плате работников по видам деятельности);
в) форма 1-Т (условия труда);
г) форма 1 (рабочая сила).

2.8 Составлять годовой отчет по труду.

2.9 Участвовать в разработке положений к коллективному договору.

2.10 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника отдела.

2.11 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.12 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.14 На основе производственного календаря на год составлять годовой баланс рабочего времени предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Экономист должен знать:

3.1 Основы трудового законодательства, нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам организации труда и заработной платы.

3.2 Трудовое законодательство, экономику труда и организацию производства.

3.3 Существующие формы и системы оплаты труда.

3.4 Методы определения численности работников.

3.5 Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

3.6 Основы технологии производства продукции предприятия.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1 Получать от отделов и цехов необходимые для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей сведения и разъяснения по вопросам труда и заработной платы работников предприятия.

4.2 Обеспечения условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Экономист выполняет все распоряжения и указания начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует:

5.2.1 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

— получения: справок о выполнении показателей премирования, статистических отчетов по движению численности, использованию рабочего времени работниками;

— предоставления: корректировки календаря рабочего времени в электронном виде.

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:

— предоставления: ведомостей на выплату премии руководителям, специалистам и служащим;

— получения: ведомостей начисления зарплаты по подразделениям.

5.2.3 С генеральным директором по вопросу представления проекта приказа о премировании руководителей, специалистов и служащих подразделений за выполнение технико-экономических показателей.

5.2.4 С отделом информационных технологий по вопросам получения и предоставления ведомостей начисления премии руководителям, специалистам, служащим в электронном виде; предоставления календаря рабочего времени в электронном корректированном виде.

5.2.5 С директором по экономике и экономистами структурных подразделений по вопросу представления справки о начисленной и средней заработной плате работников за месяц.

5.2.6 С отделом отгрузки, бухгалтерией по вопросу представления сведений о численности персонала, отработанному рабочему времени работниками.

6 Ответственность

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности;
— нарушение норм и правил предприятия;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев