Должностная инструкция для проджект менеджера

• Главная /

• Бланки /

• 
  Образец должностной инструкции менеджера проекта
  

Образец должностной инструкции менеджера проекта

Образец должностной инструкции менеджера проекта

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция менеджера проекта

              № 288-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера проекта ООО «Бета».

1.2. Менеджер проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела кадров ООО «Бета».

1.3. Менеджер проекта подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Менеджера проекта назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, специальную подготовку или дополнительное обучение по программам MS Project или MS Central и опыт работы на руководящей должности не менее трех лет.

1.5. Менеджер проекта должен знать:
– основы менеджмента (в т. ч. проектного) и проектной деятельности;
– стандарты и правила создания новых продуктов;
– основы экономики и бухучета;
– порядок разработки бизнес-планов и проектной документации;
– организацию оперативного и статистического учета;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Менеджер проекта руководствуется:
– трудовым законодательством;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами по охране труда;
– правилами санитарии и гигиены;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера проекта его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер проекта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет, цели, задачи и результаты будущего проекта.

2.2. Составляет план по подготовке и внедрению будущего проекта, определяет:
– состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
– продолжительность работ и требуемые трудозатраты;
– время, необходимое для реализации проекта;
– состав документации, необходимой для оформления проекта.

2.3. Анализирует и прогнозирует количество, а также оценивает стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта, возможный бюджет проекта.

2.4. Подбирает под проект команду, в том числе:
– определяет профессиональные навыки, необходимые для команды;
– назначает ответственных за разработку, тестирование и внедрение проекта;
– определяет порядок взаимодействия между участниками команды;
– продумывает систему и схему мотивации участников команды.

2.5. Участвует в разработке и доработках детального бизнес-плана проекта.

2.6. Ведет контроль над подготовкой необходимой документации для проекта, а именно:
– своевременные сбор, распространение, хранение и последующее использование информации по проекту;
– координация и предоставление необходимой информации в обусловленные сроки любому из участников команды проекта.

2.7. Контролирует мероприятия по проработке, тестированию, внедрению проекта, а также при необходимости корректирует эти процессы.

2.8. Разрабатывает, утверждает бюджет проекта, ведет над ним контроль.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера проекта.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер проекта несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера проекта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера проекта в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Н.И. Краснова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер проекта относится к категории руководителей.

1.2. Основными задачами Менеджера проекта являются:

• проведение стратегического анализа хода выполнения проекта компании,
• определение приоритетности и степени важности при распределении ресурсов,
• мониторинг эффективности использования ресурсов, направленных на реализацию проекта,
• анализ загруженности исполнителей,
• оперативное планирование мероприятий по реализации проекта с учетом минимизации рисков и экспресс-анализ хода их выполнения.

1.3. Менеджер проекта подчиняется непосредственно Вице — призеденту по  иннвестиционным проектам.

1.4. В своей деятельности Менеджер проекта руководствуется:

• Законодательством Российской Федерации;
• Уставом Компании;
• приказами (распоряжениями, указаниями) Генерального Директора Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность Менеджера проекта назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 3-х лет или без стажа, но при условии прохождения  испытания и успешной реализации задания в ходе прохождения испытания.

1.6. Менеджер проекта должен владеть вопросами:

• перспектив развития Компании и предоставляемый ею услуг/выполняемых работ;
• организации работы с документами, оформления документации;
• организации труда;
• применение средств вычислительной и организационной техники;
• культуры речи, психологии общения и корпоративной этики;
• охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Целями Менеджера проектаявляются

• отсутствие необходимости создавать и содержать собственную службу заказчика для выполнения функций управления проектом;
• профессиональное формулирование стратегии проекта и технического задания;
• обеспечение контроля за разработкой проекта и программой строительства;
• обеспечение контроля за оптимизацией и минимизацией бюджета проекта;
• максимальное сокращение сроков строительства;
• обеспечение контроля за соблюдением качества строительства:
• достижение максимальной финансовой эффективности проекта;
• представление и защита интересов инвестора перед подрядчиком, проектировщиками, консультантами и государственными органами;
• предотвращение ситуации, при которой подрядчик, пользуясь отсутствием профессионального опыта у владельца, традиционно стремится либо увеличить бюджет (за счет дополнительных работ), либо (при фиксированном бюджете) снижать свои издержки за счет низкого качества материалов и работ.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

2.1. Менеджер проекта является представителем Компании на всех уровнях. Он действует на основании специальной доверенности и поддерживает контакты со своими коллегами из других компаний.

2.2. Менеджер проекта отвечает за эффективное использование организационных, методических, материальных и иных средств для эффективной работы над поставленной Генеральным Менеджером задачей.

В этих целях Менеджер проекта:

• обеспечивает автоматизированную обработку информации, поступающей от корпоративных информационных сервисов.
• использует прикладное программное обеспечение, необходимое ему для работы.
• изучает образцы, схемы, проекты, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним.
• ведет учет использования рабочего времени, объемов выполненных работ.

2.3. Менеджер проекта  содействует проведению рекламных кампаний.

3. ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ К МЕНЕДЖЕРУ ПРОЕКТА

Менеджер проекта должен знать:

3.1. Основы трудового законодательства, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты Компании.

3.2. Методику и передовой отечественный (прежде всего опыт конкурирующих компаний) и зарубежный опыт в данной области работы.

3.3. Современные методы осуществления поиска в локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.

3.4. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

4.  МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА ИМЕЕТ  ПРАВО

Менеджер проекта имеет право:

4.1. Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности Генеральному Директору Компании.

         Требовать от исполнителей доработки документов (макетов, образцов, проектов,  справок, описаний и т.п.), подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, и не дающих пользователю ясного и четкого ответа, не устанавливающих последовательности действий, не позволяющих пользователю самостоятельно понять суть проекта.

4.2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать лично от структурных подразделений и сотрудников документы и любую информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководителя Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4.6. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.  МЕТОДИКА  РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

5.1. Менеджер проекта:

5.1.1. В рамках ресурсного планирования и контроля реализует следующие возможности:

• планирование проекта и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях;
• поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями);
• назначение ресурсов из имеющихся в распоряжении Компании;
• задание профиля назначения ресурса;
• применение правил распределения приоритетов при планировании работ.

При выборе ресурса Менеджер проекта обязан учитывать их доступность (с учетом загруженности на других проектах) и предложения с возможными альтернативами.

5.1.2. В управлении рисками Менеджер проекта анализирует все возможные риски (включающий имитационные вероятностные методы), что позволяет оценить степень влияния риска и повысить точность прогнозов и планирования проекта (информация о рисках необходима для прогнозирования возможных рисковых событий, минимизации их воздействия и эффективного управления проектом), при помощи чего (при необходимости) проводит испытания до начала реализации проекта.

Менеджер проекта имеет следующие возможности*:

• ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ;
• расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени;
• расчет оптимистических, пессимистических и ожидаемых длительностей работ;
• использование различных профилей распределения вероятности;
• графическое представление информации о рисках.

* Данные инструменты призваны обеспечить менеджеру проекта адекватное и эффективное реагирование на потенциальные изменения ситуации.

5.1.3. Менеджер проекта обязан постоянно получать и анализировать актуальные данные о ходе реализации проекта, и присваивать им определенную степень конфиденциальности. С этой целью он может не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее не видимой для «случайного» пользователя.

5.2. Менеджер проекта при необходимости может на различных стадиях реализации проекта привлекать инвестиции на разных условиях. Это может быть привлечение денег под проценты, аренда на ранней стадии проекта, продажа части/доли в проекте или всего проекта полностью с обязательным согласованием и утверждением такого решения Генеральным Менеджером Компании.

Гарантом возврата служит имя, репутация, опыт Менеджера проекта и, конечно, сам проект.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ  МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

6.1. Требования к образованию и стажу работы:

• Высшее образование (техническое образование приветствуется)
• Опыт работы в дизайн-студии приветствуется.
• Повышение квалификации (обязательно, регулярно, не реже одного раза в год).

• Владение иностранным (предпочтительно английским) языком приветствуется.
• Владение иным/и  языком/ами  поощряется.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

7.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.4 Менеджер проекта несет персональную дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством РФ ответственность за:

• некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;
• не использование и/или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав, а также собственности компании;
• не соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу Менеджера проекта;
• несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
• порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества компании;
• грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и абонентами-клиентами и посетителями компании;
• сохранность документации и несоблюдение интересов компании, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам;
• предоставление клиентам-абонентам, непосредственному руководителю и Генеральному Менеджеру ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

8. ПРИМЕЧАНИЕ:

• Независимо от должности и стажа работы в компании Менеджер проекта (как и все сотрудники компании) должен проходить ежегодную переподготовку/повышение квалификации по специализации в объеме не менее 40 часов.
• Рабочий день Менеджера проекта согласовывается с Вице — президентам по инвестициям  в интересах продуктивной работы. Ввиду специфики работы исполнение обязанностей Менеджером проекта может осуществляться в «скользящем»/индивидуальном режиме в течение всей недели по согласованию с генеральным Менеджером и Начальником Отдела кадров.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и согласен, 

один экземпляр получен «на руки».

«____» ___________ 20г. _________________ ()

I. Общие положения

1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента по инвестициям и инновациям

2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.

3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с Вице -президентом по инвестиционным проектам

4. Менеджер отдела проектов должен знать:

-основы издательской проектной деятельности;

-основы редакционно-издательского процесса.

5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:

-действующим законодательством РФ;

-Уставом ____

-приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

-Положениями об отделе проектов и о департаменте…

-настоящей должностной инструкцией;

6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

1.1. Разработка и реализация ……… проектов.

1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза

2. Функции:

Для обеспечения целей должности менеджер:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств …….. проектов.

2.3. Ведет документацию по ………… проектам.

2.4.Участвует в управлении расходами денежных средств по ………….. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ………. проектов в соответствии с планом работ.

2.6. Готовит и ведет презентации ……. проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.

2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10. Контролирует качество выполнения работ по ………. проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет …….. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ……..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями  финансового анализа

IV. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

4.    Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов.

5.    Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.

6.    Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.    Иные права в соответствии с ТК РФ.

V. Ответственность

Менеджер отдела проектов несет ответственность за:

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.

2. Своевременное выполнение намеченных этапов …….проектов.

3. Корректное ведение и исполнение бюджета ………. проектов.

4. Своевременные изменения планов ………… проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ……..проектов по запросу Кураторов проектов.

6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7. Качество и полноту проектной документации.

С инструкцией ознакомлен:

(Название должности)

________________________ /_____________________

Ф.И.О.

«___» _____________200__г.

Как измерить успех

| Июл 13, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

CEO Google Сундар Пичаи поделился правилом, которое он всегда использует Одна из самых важных задач для лидера — определить, как он измеряет успех. Генеральный директор Google Сундар Пичаи считает, что многие руководители упускают главное, концентрируясь исключительно…

Маркировка рабочих — новый способ отслеживать эффективность работы персонала?

HR практик | Фев 9, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

В холдинге «Агросила» Ильшата Фардиева придумали, как сделать так, чтобы сотрудники выдавали максимум. На мясоперерабатывающем предприятии «Челны-МПК» работникам выдали шапочки с номерами и установили оборудование, которое следит за эффективностью персонала. —…

Почему кадровым данным нельзя доверять

HR практик | Окт 11, 2021 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Маркус Бакингем Как вы думаете, какой из вас оценщик? Если бы вы были моим руководителем и наблюдали бы за моей работой целый год, как вы думаете, насколько соответствующей действительности была бы ваша оценка — например, моего потенциала или готовности к продвижению…

«Чего вы кричите?»: что нужно знать о коучинге

HR практик | Май 24, 2021 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Андрей Шаронов В культовом советском фильме «Бриллиантовая рука» есть сюжет, очень похожий на короткий сеанс коучинга: к герою Андрея Миронова, который, оказавшись на отмели вдали от берега, громко просит о помощи, подходит мальчик и задает всего один вопрос:…

Креативность станет ключом в конкурентной борьбе с искусственным интелектом на рабочем месте будущего

HR практик | Янв 18, 2021 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments

С увеличением автоматизации на рабочих местах, креативность как никогда приобретает огромное значение. Креативность свойственна исключительно человеку, и ее невозможно заменить алгоритмом. Фокусируясь на образовании и возможности переквалификации на рабочем месте, мы…

Непотопляемая Саша

Елена | Июл 6, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Оценка персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Шла Саша по шоссе и сосала сушку. Герои нужны там, где не хватает профессионалов   На самом деле нашу героиню зовут иначе, у нее простое и очень распространенное имя. Настолько простое имя, и настолько часто встречающийся типаж, что автор решил…

Как могут работодатели увольнять и изменять условия труда после коронакризиса?

Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Записки Опытного HR Коронакризис, наконец-то, начал переходить в завершающую фазу. Почти во всех регионах сняты все ограничения и компании начинают возвращаться в привычное русло. Но 2 месяца простоя не могли не сказаться на бизнесе. Кто-то сокращает штат, кто-то…

Хороший коуч этого не делает!

Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Алексей Баранов Привет, друзья!⁣⁣⠀ ⁣⁣⠀ Давно хотел затронуть эту тему, но все случая не было. А вчера пообщался с девушкой, которая хочет в развивать таланты, но категорически отказывается работать в формате коучинга😅 ⁣⁣⠀ Потому что примерно год назад работала с…

Цыганский гипноз или мир гнумов

Елена | Июн 28, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Когда – то давно у меня была любимая книга. Называлась она «Карлсон, который живет на крыше», и одна глава в ней была посвящена загадочному миру «гнумов, которые тоже любят булочкы». Короновирусный мир сопровождается образовательным бумом. Как никогда,…

Ной Харари: Развитие искусственного интеллекта грозит точкой невозврата для человечества?

Николь | Фев 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Историк и автор бестселлера «Sapiens: Краткая история человечества» Юваль Ной Харари в интервью The Asahi Shimbun рассказал, чего стоит ждать от искусственного интеллекта, какие глобальные проблемы человечеству только предстоит решить и почему технологии могут…

• Кто такой менеджер проектов

• Чем занимается проджект-менеджер

• Роль менеджера проекта

• Навыки менеджера проектов

• Качества менеджера проектов

• Зарплата проджект-менеджера

• Требования к менеджеру проектов

• Плюсы и минусы работы проектных менеджеров 

• Как стать менеджером проектов?

• Где учиться на менеджера проектов?

Он умеет общаться с людьми и знает, где и как найти нужного специалиста, добыть информацию, получить дефицитные ресурсы. Он владеет актуальными инструментами и методиками, виртуозно управляет процессами, оптимизирует затраты и работает на результат. Этот ценный сотрудник, от которого зависит успешность любого начинания, — проджект-менеджер. Познакомимся с ним поближе.

Кто такой менеджер проектов

Запустить сайт для онлайн-школы, подобрать персонал для нового ресторана, разработать мобильное приложение для службы доставки продуктов — все это проекты. Из них состоит деятельность любой компании в любой сфере. 

Каждому проекту нужен руководитель — человек, который реализует его под ключ. Это и есть проектный менеджер (project manager или PM). В чем его роль?

• он включится в процесс еще на стадии бизнес-идеи; 

• поучаствует в разработке концепции;

• соберет команду классных специалистов;

• оптимально распределит нагрузку; 

• будет внимательно следить за ходом работ, чтобы все было готово в срок. 

Но это не значит, что большую часть времени он проводит в своем уютном кабинете, пьет кофе, раздает указания и тыкает пальцем в недочеты. Проджект-менеджер общается с заказчиком, подтягивает все необходимые ресурсы, оптимизирует расходы и в финале предоставляет клиенту результаты командной работы. 

Важный момент: менеджер проекта и менеджер продукта — это два разных человека, хотя названия профессий звучат похоже. 

Продуктовый менеджер (product manager или продакт-менеджер) отвечает за продукт. Фокус его внимания — на интересах клиентов. Он анализирует рынок, изучает спрос и предложения конкурентов, инициирует эксперименты, чтобы выяснить, какой продукт более востребован, как можно его улучшить, чтобы поднять его ценность, когда запускать его производство и т. д. Таким образом, продакт-менеджер — это связующее звено между производителями и потребителями. 

У проектного менеджера другие задачи. Он управляет последовательностью процессов, необходимых для создания продукта, — то есть проектом. А значит, обеспечивает связь между заказчиком и исполнителями, которые претворяют бизнес-идею клиента в жизнь.

Чем занимается проджект-менеджер

Проектный менеджер — это человек-оркестр, который ежедневно решает внушительное количество разноплановых задач и выполняет множество функций. Все его действия направлены на достижение результата. Разложим на составляющие работу этого специалиста.

Цели и задачи менеджера проектов

Проджект-менеджер включается в работу на стадии идеи. И далее вся его деятельность подчинена одной цели — завершить проект в срок и при этом полностью удовлетворить все запросы клиента. Чтобы это стало возможным, специалисту предстоит решить ряд задач:

• разработать концепцию, а для этого встретиться с клиентом, сформулировать задачи, выяснить все требования, обсудить и согласовать бюджет и сроки выполнения;

• собрать команду специалистов;

• определиться с фронтом работ, составить детальный план с учетом дедлайнов;

• распределить зоны ответственности, поставить задачи исполнителям;

• проконтролировать ход работ и результаты, убедиться, что они соответствуют требованиям заказчика;

• организовать тестирование продукта и проверить, нет ли ошибок, все ли работает корректно;

• показать готовый проект заказчику и получить от него обратную связь.

Функции менеджера по управлению проектами

Управление каждым конкретным проектом включает определенные функции:

• формирование команды;

• планирование работы;

• поиск необходимых ресурсов;

• распределение задач и четкая формулировка инструкций;

• координация действий сотрудников;

• мониторинг хода работ, их качества и соответствия плану и требованиям заказчика;

• оптимизация и внесение исправлений в случае необходимости;

• оценка результатов;

• тестирование продукта;

• презентация финального результата клиенту.

Обязанности менеджера проектов

Чем должен заниматься конкретный специалист, зависит от сферы, в которой он трудится, и особенностей проекта, который реализует. Перечислим наиболее распространенные обязанности проджект-менеджеров:

• общение с клиентом и поддержание связи с ним на всех стадиях реализации проекта;

• детализация требований заказчика;

• согласование сроков и бюджета;

• декомпозиция масштабных задач на более понятные элементы;

• расставление приоритетов;

• распределение задач между исполнителями;

• поддержание оптимального темпа работы;

• координация действий членов команды и контроль выполнения задач;

• ведение документации;

• создание комфортного микроклимата в группе;

• решение текущих вопросов;

• управление рисками;

• представление готового варианта заказчику;

• отработка возражений;

• контроль за внесением корректив;

• финальное согласование. 

Как видите, проектное управление — это вовсе не раздача указаний направо и налево и последующее томительное ожидание результата, а тяжелый труд, который помогает реализовывать самые смелые идеи.

Роль менеджера проекта

Высококлассные специалисты, современное оборудование и программное обеспечение, хорошие отношения с партнером вовсе не гарантируют успех всего мероприятия. Работу над проектом важно грамотно спланировать, выстроить все процессы и взаимодействия внутри команды, согласовать смету и сроки с клиентом, внести коррективы и все проконтролировать. 

Эта роль «центра управления полетами» отводится проджект-менеджеру. Он видит всю картину происходящего, понимает из какой точки команда вышла и куда должна прийти, транслирует сотрудникам замечания и пожелания заказчика, его требования к проекту. Таким образом, руководитель проекта выступает в качестве координирующего центра, мощного «локомотива», который приведет «состав» к цели.

Навыки менеджера проектов

В профессию приходят люди из разных сфер, с разным багажом, личным и профессиональным опытом. Кому-то проще адаптироваться — если специалисты переходят в менеджеры проектов из смежных специальностей (например, разработчики или тестировщики в IT). Другим (например, управленцам) предстоит освоить терминологию и разобраться в специфике процессов. 

Обозначим основные навыки, которыми должен обладать проджект-менеджер:

Качества менеджера проектов

Проект будет успешно реализован, если над ним трудится команда профессионалов, которые слышат и понимают друг друга, действуют слаженно и четко выполняют инструкции руководителя. Чтобы оптимальным образом выстроить работу над проектом, сплотить сотрудников, замотивировать их, проджект-менеджеру потребуются:

• лидерские качества;

• организаторские способности;

• высокая работоспособность;

• коммуникабельность;

• высокий уровень самодисциплины;

• аналитическое мышление;

• целеустремленность;

• стрессоустойчивость;

• личное обаяние;

• умение принимать решения и отвечать за их последствия;

• эмпатия и др.

Зарплата проджект-менеджера

Многие выбирают эту профессию из-за достаточно высокой заработной платы. Уровень дохода менеджеров проектов зависит от той сферы, в которой специалисты трудятся — к примеру, в образовании, медицине, строительстве, digital или IT. Но это не единственный фактор, определяющий ценность руководителя проекта. На размер зарплаты проджект-менеджеров влияют: 

• профессионализм и компетентность;

• сложность проекта;

• релевантный опыт работы;

• репутация;

• регион, в котором все происходит и т. д. 

Новички в project management получают около 50 000-60 000 рублей. Специалисты с трех-четырехлетним опытом работы в управлении проектами зарабатывают в среднем 90 000-120 000 рублей. В столице верхняя планка зарплаты суперменеджера может достигать 300 000 рублей и более.

В любом случае итоговый размер вознаграждения зависит от заказчика. Многие компании подходят к вопросу финансовой мотивации специалистов индивидуально — премируют, выплачивают менеджеру проекта бонусы, kpi или проценты от дохода.

Требования к менеджеру проектов

Единых требований к кандидатам на должность управляющего проектом нет. В каждом конкретном случае они зависят от работодателя и будут продиктованы спецификой компании, ее сферой деятельности и т. д. 

Если проанализировать вакансии проектных менеджеров, размещенные на одном из известных порталов, получим такой портрет потенциального кандидата на должность:

• имеет высшее или среднее профессиональное (техническое) образование; 

• разбирается в психологии построения взаимоотношений с клиентами и умеет вести переговоры; 

• есть релевантный опыт работы; 

• владеет методиками управления проектами и персоналом; 

• умеет работать с большими объемами информации, объяснять сложные вещи простым языком;

• в активе — лидерские качества и организаторские способности, грамотная речь, стратегическое мышление, знание английского языка и владение специальными программами (по профилю организации). 

И, конечно, претенденты на позицию проджект-менеджеров должны ориентироваться в том, чем занимается потенциальный работодатель, понимать, что происходит на рынке и у конкурентов.

Плюсы и минусы работы проектных менеджеров

Чтобы вы в полной мере отдавали себе отчет, на что идете, выбирая эту непростую и одновременно увлекательную профессию, давайте обозначим плюсы и минусы управления проектами:

Плюсы	Минусы
Управляющий проектом ежедневно решает разноплановые задачи.	Поиск нестандартных решений сопровождается стрессами и нагрузками.
Успешная реализация проектов гарантирует проджект-менеджеру высокий доход и востребованность.	Управление командой и проектом — всегда большая ответственность.
Будет много полезных знакомств и связей.	График у проджект-менеджеров чаще ненормированный, с ответами на письма и созвонами во внеурочное время.
Управление проектами — это возможность найти себе применение в самых разных сферах, в том числе — в узких.	Работа в любом проекте требует от менеджеров максимальной концентрации внимания.
Освоить профессию можно в любом возрасте.	Не все заказчики милые и покладистые люди.
Проджект-менеджеру приходится взаимодействовать с экспертами в различных сферах — это способствует развитию, обогащает эрудицию.	Над реализацией бизнес-идеи клиента работает команда, но за любые просчеты отвечать должен руководитель.

Как видите, трудностей избежать не получится. Но любая проблема (и ее успешное решение) поможет найти новые точки роста.

Как стать менеджером проектов?

Эта профессия привлекает множеством задач разной степени сложности, необходимостью постоянно знакомиться и общаться с крутыми специалистами из разных областей, и, конечно, достойной оплатой труда. Тем, кто рассматривает для себя это направление, полезно почитать в сети или послушать мнения практикующих проджект-менеджеров по поводу того, как лучше штурмовать эту непростую вершину. 

Один из безопасных и наиболее комфортных путей, по мнению бывалых, — пройти стажировку или начать с позиции младшего специалиста (джуниора). Такой вариант подойдет тем, кто только окончил вуз или отучился на курсах. 

Погружение в профессию будет быстрым и естественным, новичок научится:

• взаимодействовать с заказчиком; 

• работать в команде; 

• прокачает soft skills; 

• заведет полезные знакомства; 

• разберется в нюансах продуктового менеджмента.

Словом, наберется практического опыта, без которого рассчитывать на перспективную должность с достойной зарплатой вряд ли получится.

Еще один вариант — реализовать собственный проект или предложить свою помощь какому-то перспективному стартапу. 

В сфере IT на позицию менеджеров проекта могут переходить разработчики или тестировщики. Для кого-то это хорошая возможность попробовать что-то новое. А кому-то смена направления поможет справиться с выгоранием.

Где учиться на менеджера проектов?

Найти вуз, где готовят менеджеров проектов, довольно проблематично. Эта специальность мало где представлена. Можно выбрать классический менеджмент и получить теоретическую базу, на которую в дальнейшем будут нанизываться необходимые для управления проектами знания, умения и практические навыки. Можно обратить внимание на специальности, которые сочетают в себе информационные технологии и управление (таким направлением является, например, бизнес-информатика). 

Если у вас все в порядке с самодисциплиной, можете попробовать овладеть азами профессии самостоятельно — слушайте открытые лекции, читайте, станьте завсегдатаем конференций, общайтесь с продвинутыми специалистами в сфере проджект-менеджмента. Правда, такой подход не гарантирует быстрого и уверенного старта в профессии. 

Если вы не хотите тратить время и силы на отделение зерен от плевел — действительно ценной информации от инфомусора, — отправляйтесь на специализированные курсы, где обучают менеджеров проектов. Там вы пройдете базовую теоретическую подготовку, овладеете полезными инструментами, проанализируете реальные кейсы, попробуете применить новые знания на практике и получите обратную связь от опытных экспертов. 

При выборе программы обучения не забудьте убедиться в том, что организация дополнительного профессионального образования имеет лицензию.

Если вы готовы за 5 месяцев с нуля освоить профессию, пройдите обучение на проектного менеджера в нашем Институте.  

Есть в НИПКЭФ и вариант для тех, кто хочет актуализировать свои знания, повысить квалификацию (а вместе с ней — и конкурентоспособность на рынке труда, и привлекательность для работодателя). Это наш курс «Управление проектами». Его продолжительность всего 72 часа (или 1 месяц).