Должностная инструкция экономиста в доу

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ N 795н  от 17 ноября 2020 г.

1.2. Экономист обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист находится в подчинении заведующего ДОУ, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии ДОУ. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист ДОУ должен знать:

• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
• экономику труда;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, установления режимов труда и отдыха персонала ДОУ;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности ДОУ;
• порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• методы статистического и экономического анализа;
• требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала ДОУ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документопотоков;
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист ДОУ должен уметь:

• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей ДОУ;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала ДОУ;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала ДОУ;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист ДОУ выполняет обязанности согласно должностной инструкции экономиста ДОУ, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов дошкольного общеобразовательного учреждения.

1.9. Экономист ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист ДОУ исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;

2.1.2. разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;

2.1.3. оценивает эффективность установленного в ДОУ режима труда и отдыха;

2.1.4. разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала ДОУ;

2.1.5. разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка ДОУ в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе);

2.1.6. осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала ДОУ;

2.1.7. консультирование персонала ДОУ по вопросам организации режимов труда и отдыха;

2.1.8. проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций);

2.1.9. занимается определением проектной (штатной) численности подразделений ДОУ с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей;

2.1.10. разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда;

2.1.11. согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в ДОУ норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.

2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени);

2.2.2. разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы ДОУ и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда;

2.2.3. осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов ДОУ;

2.2.4. определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;

2.2.5. проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;

2.2.6. подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;

2.2.7. проводит анализ эффективности применяемой в ДОУ системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала;

2.2.8. осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в ДОУ, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;

2.2.9. проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала;

2.2.10. проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;

2.2.11. осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;

2.2.12. подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала ДОУ;

2.2.13. подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;

2.2.14. осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию ДОУ, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;

2.2.15. осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;

2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. проводит расчеты нормативной численности персонала;

2.3.2. определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период;

2.3.3. определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в ДОУ;

2.3.4. выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала;

2.3.5. проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в ДОУ локальных нормативных актов по оплате труда;

2.3.6. ведет учет показателей по труду и заработной плате;

2.3.7. анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств;

2.3.8. составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия;

2.3.9. выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;

2.3.10. контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.

2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников детского сада.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему ДОУ о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества ДОУ (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в ДОУ).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников детского сада.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Экономист ДОУ имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие:

• в разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
• в разработке стратегии развития ДОУ.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации ДОУ, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации ДОУ, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации ДОУ  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист ДОУ:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Получает от заведующего ДОУ и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии ДОУ и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа директора учреждения.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему ДОУ и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) (профстандарт)

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №795н  от 17 ноября 2020 года.

1.2. Экономист дошкольного образовательного учреждения обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска экономиста ДОУ к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист ДОУ находится в подчинении заведующего дошкольным образовательным учреждением, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист дошкольного образовательного учреждения относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста ДОУ, его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии дошкольного образовательного учреждения. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего дошкольным образовательным учреждением, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) должен знать:

• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
• экономику труда;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка дошкольного образовательного учреждения, установления режимов труда и отдыха персонала;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения;
• порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• методы статистического и экономического анализа;
• требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала дошкольного образовательного учреждения;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала ДОУ;
• технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документооборота;
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист дошкольного образовательного учреждения должен уметь:

• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей дошкольного образовательного учреждения;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала дошкольного образовательного учреждения;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала дошкольного образовательного учреждения;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист ДОУ выполняет обязанности согласно настоящей должностной инструкции, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов дошкольного образовательного учреждения.

1.9. Экономист дошкольного образовательного учреждения должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. Проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда.

2.1.2. Разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха.

2.1.3. Оценивает эффективность установленного в дошкольного образовательного учреждения режима труда и отдыха.

2.1.4. Разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала дошкольного образовательного учреждения.

2.1.5. Разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка дошкольного образовательного учреждения в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе).

2.1.6. Осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала дошкольного образовательного учреждения.

2.1.7. Консультирование персонала дошкольного образовательного учреждения по вопросам организации режимов труда и отдыха.

2.1.8. Проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций).

2.1.9. Занимается определением проектной (штатной) численности подразделений дошкольного образовательного учреждения с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей.

2.1.10. Разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда.

2.1.11. Согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в дошкольного образовательного учреждения норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.

2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. Проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени).

2.2.2. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы дошкольного образовательного учреждения и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.2.3. Осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения.

2.2.4. Определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате.

2.2.5. Проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения.

2.2.6. Подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему.

2.2.7. Проводит анализ эффективности применяемой в дошкольного образовательного учреждения системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала.

2.2.8. Осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в дошкольного образовательного учреждения, на бумажном носителе и в автоматизированных системах.

2.2.9. Проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала.

2.2.10. Проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала.

2.2.11. Осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала.

2.2.12. Подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала дошкольного образовательного учреждения.

2.2.13. Подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала.

2.2.14. Осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию дошкольного образовательного учреждения, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала.

2.2.15. Осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования.

2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. Проводит расчеты нормативной численности персонала.

2.3.2. Определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период.

2.3.3. Определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в дошкольного образовательного учреждения.

2.3.4. Выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала.

2.3.5. Проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в дошкольного образовательного учреждения локальных нормативных актов по оплате труда.

2.3.6. Ведет учет показателей по труду и заработной плате.

2.3.7. Анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств.

2.3.8. Составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия.

2.3.9. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.3.10. Контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.

2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников дошкольного образовательного учреждения.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему дошкольного образовательного учреждения о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества дошкольного образовательного учреждения (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в дошкольного образовательного учреждения).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников дошкольного образовательного учреждения.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в ДОУ.

3. Права

Экономист дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие в:

• разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
• разработке стратегии развития дошкольного образовательного учреждения.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации дошкольного образовательного учреждения, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации дошкольного образовательного учреждения, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации дошкольного образовательного учреждения  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист дошкольного образовательного учреждения несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист дошкольного образовательного учреждения (ДОУ):

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.

5.2. Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии дошкольного образовательного учреждения и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа заведующего дошкольным образовательным учреждением.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему ДОУ и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Обновлено: 12.07.2023

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации; 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Экономист предприятия».

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

Регистрационный N 63289

ГАРАНТ:

См. справку о профессиональных стандартах

должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела

должностную инструкцию начальника бюро планово-экономического отдела

должностную инструкцию руководителя группы планово-экономического отдела

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 30 марта 2021 г. N 161н

Профессиональный стандарт
Экономист предприятия

I. Общие сведения

Осуществление экономической деятельности организации

(наименование вида профессиональной деятельности)

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение повышения эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоения новых видов продукции, производимых услуг при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Отнесение к видам экономической деятельности:

Деятельность головных офисов

Регулирование и содействие эффективному ведению экономической деятельности предприятий

(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

уровень (подуровень) квалификации

Экономический анализ деятельности организации

Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей организации

Расчет и анализ экономических показателей результатов деятельности организации

Планирование и прогнозирование экономической деятельности организации

Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации

Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами

II. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Экономический анализ деятельности организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Экономист I категории

Экономист II категории

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование — программы подготовки

специалистов среднего звена

Высшее образование — бакалавриат

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в экономической сфере для специалистов со средним профессиональным образованием

Для должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее 3 лет

Особые условия допуска к работе

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Экономика и управление

3.1.1. Трудовая функция

Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Сбор и обработка исходных данных для составления проектов финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации

Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимых для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, производимых услуг

Подготовка исходных данных для проведения расчетов и анализа экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность организации

Мониторинг изменения данных для проведения расчетов экономических показателей организации

Составлять проекты финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации

Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, выявлять резервы производства

Разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда

Оптимально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации

Применять информационные технологии для обработки экономических данных

Анализировать результаты расчетов финансово-экономических показателей и обосновывать полученные выводы

Предлагать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности деятельности организации

Использовать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации

Собирать и анализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность организации

Нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации

Методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники

Порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов организации в соответствии с отраслевой направленностью

Порядок разработки бизнес-планов организации в соответствии с отраслевой направленностью

Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации

Порядок ведения планово-учетной документации организации

Методические материалы по планированию, учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности организации

Технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации

3.1.2. Трудовая функция

Расчет и анализ экономических показателей результатов деятельности организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Формирование и проверка планов финансово-экономического развития организации

Выбор и применение статистических, экономико-математических методов и маркетингового исследования количественных и качественных показателей деятельности организации

Проведение расчетов экономических и финансово-экономических показателей на основе типовых методик с учетом нормативных правовых актов

Расчет влияния внутренних и внешних факторов на экономические показатели организации

Определение экономической эффективности организации труда и производства, внедрение инновационных технологий

Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности организации

Подготовка отчетов о финансово-хозяйственной деятельности организации

Определение резервов повышения эффективности деятельности организации

Совершенствование форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации организации

Применять методики определения экономической эффективности производства

Анализировать производственно-хозяйственные планы организации

Рассчитывать экономические и финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность организации

Выполнять необходимые для составления экономических разделов планов расчеты, обосновывать их и представлять результаты работы в соответствии с принятыми в организации стандартами

Строить стандартные теоретические и эконометрические модели, анализировать и интерпретировать полученные результаты

Анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую информацию, содержащуюся в отчетности организации, и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений

Использовать для решения аналитических и исследовательских задач современные технические средства и информационные технологии

Нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации

Порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью

Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений

Методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации

Порядок разработки бизнес-планов в соответствии с отраслевой направленностью

Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации

Классификация методов и приемов, используемых при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации

Требования охраны труда

Порядок ведения договорной работы

Методы организации оперативного и статистического учета

Технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации

3.2. Обобщенная трудовая функция

Планирование и прогнозирование экономической деятельности организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель группы планово-экономического отдела Начальник бюро планово-экономического отдела Начальник планово-экономического отдела

Требования к образованию и обучению

Высшее образование — магистратура или специалитет

Требования к опыту практической работы

Не менее пяти лет в экономической сфере

Особые условия допуска к работе

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Начальник планово-экономического отдела

Начальник отдела (финансово-экономического и административного)

Начальник отделения (финансово-экономического и административного)

Начальник службы (финансово-экономической и административной)

Экономика и управление

3.2.1. Трудовая функция

Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов

Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров

Контроль правильности осуществления расчетных операций

Внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных

Сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам

Разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов

Разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов

Разработка системы финансово-экономических показателей организации

Составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления

Использовать методы осуществления проектной деятельности

Адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации

Составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации

Принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации

Методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда

Нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации

Принципы, методы и инструменты проектного управления

Порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью

Методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений

Порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации

Методы организации оперативного и статистического учета

Методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники

Информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации

Технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста. Познакомимся с ним подробнее.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

• конкретизировать обязанности и права специалиста;
• равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
• добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
• структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
• повысить ответственность работника;
• обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
• обеспечить объективность при аттестации специалиста;
• улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.03.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 18.07.2019 № 504н.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

• требования к квалификации;
• структура подчиненности;
• что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

«Экономист имеет право:

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Срочный трудовой договор имеет свою особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

1. Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
2. Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
3. На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
4. Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование экономического профиля;
   • продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
5. Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
   • законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
   • основы действующего налогового законодательства;
   • принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
   • методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
   • основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
   • правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
   • основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
   • принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
   • нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
   • стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
   • основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
   • отраслевые особенности экономической деятельности организации;
   • особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
   • стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
   • процессы и нормы бюджетирования;
   • правила ведения делового документооборота;
   • нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
   • правила работы со специализированным программным обеспечением.
6. Ведущий экономист руководствуется:
   • действующим законодательством РФ;
   • отраслевыми нормами и стандартами;
   • соответствующими документами организации;
   • разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

1. Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
2. Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
3. Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
4. Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
5. Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
6. Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
7. Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
8. Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
9. Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
10. Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
11. Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
12. Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
13. Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
14. Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
15. Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
16. Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

1. За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
2. За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
3. За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
4. За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

1. Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
2. Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
3. Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
4. Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
5. Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
6. Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
8. Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

• Общая часть.
• Обязанности сотрудника.
• Его права.
• Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

• Кто им руководит.
• Кто его нанимает и увольняет.
• Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
• Какими положениями он должен руководствоваться.
• Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

1. Общие положения

1.1. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора школы.

1.2.Экономист подчиняется директору.

1.3. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.4. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование.

1.5.Экономист должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности школы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности школы; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности учреждения; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности.

1.6. Экономист руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ;

Уставом школы, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами школы
приказами и распоряжениями директора; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности школы.

2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для школы.

2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности школы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, устранению потерь расходов.

2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по школе, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.7. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности школы и его подразделений.

2.8. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.

2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

2.10. Под руководством директора школа оформляет документы по оплате труда работников школы, в том числе тарификационные списки работников школы.

2.11. Осуществляет ежедневные и ежемесячные отчеты о результатах питания, для сверки израсходованных средств, в том числе итоговые ведомости-отчеты по кассам.

2.12. Осуществляет перечисление денежных средств родительской платы через кассу.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

2.14. Участвует в городских, общешкольных субботниках.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора школы, касающимися его деятельности.

3.2. Представлять директору предложения по совершенствованию своей работы и работы школы.

3.3. Сообщать своему директору обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора школы от работников школы информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от директора создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате работы.

3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

На странице представлены новые должностные инструкции работников ДОУ (детского сада) по Профстандартам, разработанные в соответствии с ФГОС ДО в 2021 году специалистами нашей организации для дошкольных образовательных учреждений.

Данные должностные инструкции для работников ДОУ с учетом Профстандартов и ФГОС ДО используются работниками детского сада для осуществления качественного образования и воспитания воспитанников дошкольного образовательного учреждения, обеспечения безопасных условий образовательного и воспитательного процесса детей. Должностные инструкции для ДОУ по профстандарту можно купить и скачать.

Все новые должностные инструкции работников детского сада с учетом Профстандартов и ФГОС ДО для удобства распределены на должностные инструкции педагогических работников ДОУ, должностные инструкции обслуживающего персонала ДОУ и должностные инструкции работников пищеблока (кухни).

Должностные инструкции
педагогов ДОУ по Профстандартам 2021

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
31 инструкция поштучно и пакетом, обновление — 5 сентября 2021 года!

Должностные инструкции по Профстандартам:

Должностные инструкции по ЕКС:

скачать: Положения для ДОУ
84 положения пакетом или поштучно. Дата обновления: 06.10.2021 г

Должностные инструкции разрабатываются заведующим дошкольным образовательным учреждением, в помощь он может задействовать руководителей структурных подразделений (заместителей заведующего), а также по вопросам охраны труда воспользоваться помощью специалиста по охране труда (ответственного за охрану труда).

Должностные инструкции
обслуживающего персонала ДОУ по Профстандартам

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
31 инструкция поштучно и пакетом, обновление — 5 сентября 2021 года!

Должностные инструкции по Профстандартам:

Должностные инструкции по ЕКС:

Должностные инструкции
работников кухни (пищеблока) ДОУ по Профстандартам

скачать: Документация по Пожарной безопасности в ДОУ
38 документов с учетом законов на 8 сентября 2021 года!

Должностные инструкции по Профстандартам:

Должностные инструкции по ЕКС:

скачать: Инструкции для пищеблока (кухни)
Инструкции для пищеблока Школы, ДОУ, Столовой, Ресторана, Кафе. Обновление: 05.09.2021

Для полноты предлагаемый пакет должностных инструкций по профстандарту для ДОУ (детского сада) дополнен некоторыми должностными инструкциями, разработанными по новым законам в области образования и единому квалификационному справочнику должностей.

Читайте также:

  

• Блэкджек правила кратко и понятно

  

• Развитие произвольного поведения в дошкольном возрасте кратко

  

• Социальная безопасность в школе

  

• Понятие толпы механизм ее формирования и состав кратко

  

• Памятка для родителей в детском саду младшая группа родительские заповеди