Должностная инструкция экономиста в строительной организации

Должностная инструкция по специальности «Экономист»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Экономист относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

— экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее ______ лет;

— экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

— экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ____________________________.

(руководителя соответствующего структурного подразделения)

1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.

(руководителю соответствующего структурного подразделения)

1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:

— правилами трудового распорядка;

— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы, приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Экономист должен знать:

— порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовыхзатрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.

III. Должностные обязанности

Экономист исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой, осуществляет освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.3. Участвует:

— в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;

— в проведении маркетинговых исследований ипрогнозировании развития производства;

— в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.

3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.6. Анализирует с экономической точки зрения хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений.

3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.

3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.

3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его подразделениям, а так же процесс использования внутрихозяйственных резервов.

3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.

3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности предприятия и его подразделений в сфере производства, а также учет заключенных договоров.

3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.

3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической информации.

3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.

IV. Права

Экономист имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиямиоказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста отдела комплектации (обеспечение строительного производства материалами и конструкциями)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста отдела комплектации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экономист отдела комплектации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист отдела комплектации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность экономиста отдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное)) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) или высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат (непрофильное)) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) и опыт практической работы не менее двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального образования, не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.

1.5. Другие характеристики экономиста отдела комплектации: дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет.

1.6. Экономист отдела комплектации должен знать:

основные положения нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные технические, методические документы по технологии и организации строительного производства;
конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений;
технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ;
состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
требования нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
методы рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в условиях лимитной системы;
основные положения нормативных технических и методических документов, определяющих нормы расходов материалов, изделий, конструкций и оборудования;
правила хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
правила работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в привязке к поставщикам и (или) производителям;
методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства;
методику выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности;
законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности;
принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

1.7. Экономист отдела комплектации в своей деятельности руководствуется:

требованиями законодательства РФ;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия экономиста отдела комплектации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Экономист отдела комплектации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ нормативной технической, методической и проектной документации для определения потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании.

2.2. Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию.

2.3. Координирование объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом их технологической последовательности.

2.4. Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.5. Определение потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки.

2.6. Разработка нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ.

2.7. Проверка правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение необходимых дополнений и изменений.

2.8. Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации.

2.9. Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков.

2.10. Контроль наличия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.11. Осуществление выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.12. Определение пообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.13. Ведение пообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт.

2.14. Выявление отклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода.

2.15. Выработка мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход.

2.16. Подготовка предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на складах.

2.17. Сбор информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.18. Сбор информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.19. Формирование и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.20. Формирование и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемым при производстве работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных ресурсов.

2.21. Анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.22. Подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.23. Подготовка отчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.24. Анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах.

2.25. Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона.

2.26. Подготовка предложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов.

2.27. Согласование подготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов.

2.28. Составление перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок.

2.29. Составление перечня и графиков проведения электронных аукционов.

В случае служебной необходимости экономист отдела комплектации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Экономист отдела комплектации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист отдела комплектации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы экономиста отдела комплектации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста отдела комплектации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста отдела комплектации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью экономист отдела комплектации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

I. Общие положения

1. На должность специалиста планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт работы при наличии высшего образования не требуется, при наличии среднего профессионального образования — не менее трех лет в области планово-экономической деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность специалиста планово-экономического отдела, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Нормативные технологические, нормативные технические, методические документы в части, относящейся к планированию обеспечения материально-техническими и финансовыми ресурсами производства строительных работ

4.2. Основы организации строительного производства и основные технологии производства строительно-монтажных работ

4.3. Инструменты управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве, включая классификацию и кодификацию ресурсов

4.4. Свойства и основные характеристики ресурсов различных типов, включая материально-технические, финансовые, трудовые, природные и информационные

4.5. Основные группы показателей для сбора статистической и аналитической информации

4.6. Методы расчета показателей использования ресурсов в строительстве

4.7. Порядок разработки планов материально-технического и финансового обеспечения строительно-монтажных работ

4.8. Состав разделов проектной, рабочей и договорной документации и требования к их содержанию

4.9. Требования локальных нормативных актов и методических документов к контролю расходования материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ

4.10. Средства и методы управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве

4.11. Основы договорного права, включая средства и методы ведения претензионной работы в строительстве

4.12. Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к подрядчикам и поставщикам

4.13. Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к подрядчикам и поставщикам

4.14. Методики первичного учета поступления и расходования материально-технических ресурсов в строительстве

4.15. Основы финансового планирования и прогнозирования

4.16. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений

4.17. Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве

4.18. Основы бухгалтерского учета

4.19. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций

4.20. Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

4.21. Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве

4.22. Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры

4.23. Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.24. _____________________________________________________________________

5. Специалист планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

6. На время отсутствия специалиста планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Знания, необходимые для занятия указанной должности

Основные материалы (постановления, приказы, распоряжение, методические указания) по планированию, учету и анализу деятельности организации;
Особенности организации плановой работы;
Профильную документацию;
Основные методы анализа и определения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
Порядок и сроки составления отчетности;
Порядок разработки бизнес планов;
Основы работы с компьютерной и офисной техникой.
Правила и нормы охраны труда;
Трудовое законодательство

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста планово-экономического отдела входит:

1. Планирование потребности в материально-технических и финансовых ресурсах, используемых в процессе производства работ на участке строительства:

— Планирование финансирования выполнения работ в соответствии с заключенными и ожидаемыми договорами

— Подготовка плановых удельных показателей потребности производства строительно-монтажных работ в материально-технических и финансовых ресурсах

— Сбор данных о потребности в трудовых и материально-технических ресурсах (совместно со специалистами по технологическому планированию работ)

— Планирование поступления материально-технических ресурсов (совместно со специалистами по технологическому планированию работ)

— Определение потребности в финансировании закупок материально-технических ресурсов

— Согласование планов закупок материально-технических ресурсов

2. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ на участке строительства:

— Подготовка и проверка экономических статей договоров подряда на строительство, на выполнение отдельных видов и комплексов строительных работ

— Подготовка экономических статей договоров поставки материально-технических ресурсов и оказания услуг по их использованию

— Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительно-монтажных работ

— Периодический контроль себестоимости при производстве строительно-монтажных работ

— Разработка и установление системы материального стимулирования работников за экономию материально-технических и трудовых ресурсов

— Контроль соответствия освоенного объема строительно-монтажных работ, затрат материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам

3. Анализ фактического выполнения плановых показателей выполнения работ на участке строительства:

— Актуализация и оценка фактического выполнения плановых показателей строительно-монтажных работ

— Сопоставительный анализ фактической себестоимости видов и комплексов строительно-монтажных работ и отдельных статей расходов с установленными плановыми показателями

— Определение факторов, влияющих на отклонение фактической себестоимости видов и комплексов строительно-монтажных работ и отдельных статей расходов от плановых показателей и нормативных сметных затрат

4. Подготовка данных, используемых при формировании коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах:

— Формирование и ведение баз данных о ценовых параметрах используемых материально-технических и финансовых ресурсов по заключенным и выполненным контрактам

— Подготовка и анализ исходных технико-экономических показателей объекта конкурсной процедуры

— Подготовка экономического обоснования участия в конкурсных процедурах

— Разработка предложений по экономической части проектов договоров подряда для конкурсных процедур

Основные обязанности экономиста планового отдела

Базовый набор должностных обязанностей экономиста планово-экономического отдела сводится к следующему:

работа по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности;
формирует исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия;
своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения;
принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;
разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве;
составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка;
принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования;
комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда;
контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений в подразделениях;
участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия;
ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Учитывайте перечисленное при составлении или анализе резюме экономиста планового отдела.

Теперь вы знаете, чем занимается экономист планово-экономического отдела в общем случае.

Также см. «Бухгалтер-экономист: образец резюме».

III. Права

Специалист планово-экономического отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7.___________________________________________________________

Образование и стаж

Специалист может претендовать или в прошлом быть ведущим экономистом планового отдела либо главным экономистом планово-экономического отдела. В связи с этим Минтруд предъявляет следующие требования к квалификации:

Экономист по планированию I категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет
Экономист по планированию II категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Экономист по планированию	Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

IV. Ответственность

Специалист планово-экономического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________ Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2021г. №504н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

экономиста планово-экономического отдела строительной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность экономиста планово-экономического отдела строительной организации подразделения «Фактические технологии» (далее — Экономист планово-экономического отдела строительной организации) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).

1.2. На должность экономиста планово-экономического отдела строительной организации назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительное профессиональное образование — программа повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;

Среднее профессиональное образование непрофильное и дополнительное профессиональное образование ( программы профессиональной переподготовки;

Среднее профессиональное образование;

Высшее образование ( бакалавриат непрофильное и дополнительное профессиональное образование ( программы профессиональной переподготовки;

Высшее образование ( бакалавриат;

с опытом практической работы:

Для работников со средним профессиональным образованием не менее трех лет в данной области строительства;

Для работников с высшим образованием требования к опыту работы не предъявляются.;

1.3. Экономист планово-экономического отдела строительной организации должен знать:

Основы бухгалтерского учета;

Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

Основы финансового планирования и прогнозирования;

Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;

Основы договорного права, включая средства и методы ведения претензионной работы в строительстве;

Требования нормативных и методических документов к контролю расходования материально-технических и финансовых ресурсов при производстве строительных работ;

Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к подрядчику и поставщику;

Средства и методы управления ресурсами в строительстве;

Методики первичного учета расходования материально-технических ресурсов в строительстве;

Требования нормативных и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации;

Основные сметно-программные комплексы;

Основные группы и виды строительных работ;

Требования нормативных и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;

Основы сметного дела и ценообразования в строительстве;

Основные сметно-программные комплексы;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;

Методики расчета себестоимости строительных работ;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительных работ;

Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве;

Методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;

Основные сметно-программные комплексы;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;

Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;

Классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;

Методы маркетинговых исследований в строительстве;

Порядок разработки планов производства работ в строительной организации;

Организация строительного производства и основные технологии производства строительных работ;

Нормативные методические документы по планированию обеспечения ресурсами производства строительных работ;

Состав разделов проектной документации и требования к их содержанию;

Методы расчета показателей использования ресурсов в строительстве;

Инструменты управления ресурсами в строительстве, включая классификации и кодификации ресурсов;

Основные группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;

Типы ресурсов, включая трудовые, материально-технические и финансовые;

1.4. Экономист планово-экономического отдела строительной организации должен уметь:

Формулировать рекомендации по устранению отклонений фактической себестоимости видов и комплексов работ и отдельных статей расходов от установленных плановых показателей и нормативных сметных расходов;

Применять специализированное программное обеспечение для ведения учета фактических затрат по отдельным статьям расходов;

Составлять отдельные разделы проекта операционного бюджета, включая бюджет прямых затрат на материалы, бюджет прямых затрат на оплату труда, бюджет производственных накладных расходов;

Выявлять причины отклонений фактической себестоимости видов и комплексов работ и отдельных статей расходов от установленных плановых показателей и нормативных сметных расходов;

Сопоставлять полученные величины фактической себестоимости видов и комплексов строительных работ и отдельных статей расходов с установленными плановыми показателями и нормативными сметными расходами;

Разрабатывать и вести реестры договоров поставки материально-технических ресурсов и оказания услуг по их использованию;

Обосновывать претензии к подрядчику или поставщику в случае необходимости;

Разрабатывать и вести реестры договоров подряда на выполнение отдельных видов и комплексов строительных работ;

Применять группы плановых показателей для учета и контроля использования материально-технических и финансовых ресурсов;

Устанавливать соответствие фактически поставляемых материально-технических и финансовых ресурсов ресурсам, заявленным в договоре подряда и сметной документации;

Устанавливать соответствие фактически выполненных видов и комплексов работ работам, заявленным в договоре подряда и сметной документации;

Оформлять периодическую отчетную документацию по контролю использования сметных лимитов;

Составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;

Применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;

Составлять акты о приемке выполненных строительных работ;

Составлять справки о стоимости выполненных строительных работ и затрат;

Применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;

Определять величину прямых и косвенных затрат в составе плановой себестоимости строительных работ на основе утвержденного финансового плана;

Применять специализированное программное обеспечение для расчета себестоимости строительных работ;

Определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительных работ на основе утвержденной проектной документации;

Определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительных работ на основе первичных учетных документов;

Калькулировать фактическую себестоимость работ в строительстве на основе первичных учетных документов;

Калькулировать сметную себестоимость строительных работ на основе утвержденной проектной документации;

Калькулировать плановую себестоимость строительных работ на основе утвержденного финансового плана;

Формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;

Заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;

Выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы производства строительных работ;

Применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;

Структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям на рынке строительных материалов, конструкций, изделий и других видов материально-технических ресурсов;

Выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;

Распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с установленными классификационными признаками;

Применять специализированное программное обеспечение для планирования и учета распределения ресурсов при производстве строительных работ;

Заполнять унифицированные формы плановой документации распределения ресурсов при производстве строительных работ;

Осуществлять подготовку проектов планов объемов строительных работ на основании утвержденной проектной и нормативной документации;

Выполнять расчет показателей использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительстве;

Распределять показатели использования трудовых и материально-технических ресурсов по этапам производства строительных работ;

Определять состав показателей использования трудовых и материально-технических ресурсов;

Осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов планов объемов строительных работ;

1.5. Экономист планово-экономического отдела строительной организации назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Экономист планово-экономического отдела строительной организации подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Фактические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Анализ фактического выполнения плановых показателей выполнения работ в подразделении строительной организации.

2.2. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в подразделении строительной организации.

2.3. Формирование первичной учетной документации по выполненным работам в подразделении строительной организации.

2.4. Расчет себестоимости производства работ в подразделении строительной организации.

2.5. Определение стоимости материально-технических ресурсов, используемых при производстве работ в подразделении строительной организации.

2.6. Планирование потребности в ресурсах, используемых в процессе производства работ в подразделении строительной организации.

3. Должностные обязанности

3.1. Актуализация и оценка фактического выполнения плановых показателей выполнения строительных работ в подразделении строительной организации.

3.2. Определение факторов, влияющих на отклонение фактической себестоимости видов и комплексов строительных работ и отдельных статей расходов от установленных плановых показателей и нормативных сметных расходов.

3.3. Сопоставительный анализ фактической себестоимости видов и комплексов строительных работ и отдельных статей расходов с установленными плановыми показателями.

3.4. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям.

3.5. Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ.

3.6. Контроль обеспечения подразделения строительной организации материально-техническими и финансовыми ресурсами.

3.7. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов утвержденным сметным лимитам.

3.8. Подготовка экономических статей договоров подряда на выполнение отдельных видов и комплексов строительных работ.

3.9. Периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в подразделении строительной организации.

3.10. Подготовка экономических статей договоров поставки материально-технических ресурсов и оказания услуг по их использованию.

3.11. Составление первичной учетной документации по выполненным строительным работам в подразделении строительной организации.

3.12. Составление заявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетной документации.

3.13. Представление для проверки и сопровождение при проверке и согласовании первичной учетной документации по выполненным строительным работам.

3.14. Определение величины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительных работ.

3.15. Расчет сметной и плановой себестоимости производства строительных работ и величин основных статей затрат.

3.16. Расчет фактической себестоимости производства строительных работ.

3.17. Анализ уточненных данных о технических и ценовых характеристиках используемых материально-технических ресурсов и разработка рекомендаций по их замене имеющимися аналогами.

3.18. Обоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов.

3.19. Составление заявок на закупку материально-технических ресурсов, включая соответствующие спецификации.

3.20. Анализ предложений на рынке строительных материалов, конструкций, изделий и других видов материально-технических ресурсов.

3.21. Составление калькуляций сметных затрат на используемые материально-технические ресурсы.

3.22. Определение перечня ресурсов для производства строительных работ в подразделении строительной организации.

3.23. Планирование поступления материально-технических ресурсов в подразделение строительной организации.

3.24. Сбор и обработка уточненных данных о потребности подразделения строительной организации в трудовых и материально-технических ресурсах.

3.25. Планирование объемов строительных работ, производимых в подразделении строительной организации.

3.26. Подготовка плановых показателей потребности производства работ в подразделении строительной организации в ресурсах.

Изменить трудовые функции

4. Права

Экономист планово-экономического отдела строительной организации имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста планово-экономического отдела строительной организации .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию экономиста планово-экономического отдела строительной организации .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Экономист планово-экономического отдела строительной организации несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения экономист планово-экономического отдела строительной организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительногопроизводства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 декабря 2014 г. № 983н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Источник