Кадровику нужен образец должностной инструкции генерального директора ООО 2019 года. Этот документ определяет все особенности действия сотрудника руководящего звена. Он устанавливает права, обязанности, полномочия, определяет возможные меры ответственности.
Он представляет собой внутренний локальный акт предприятия, который необходимо составить для организации взаимодействия между директором, подчиненными и советом учредителей общества. Инструкция заполняется в соответствии с Квалификационным справочником.
Особенности работы гендира
На должность гендиректора может быть назначен один из собственников бизнеса. Однако часто руководителя приглашают со стороны и назначают советом учредителей. Гендиректор – это основной руководитель бизнеса. Он принимает все управленческие решения и несет ответственность за их последствия. Его основная задача – обеспечить предприятию постоянное получение прибыли и завоевание устойчивых позиций на рынке.
Для уточнения прав и обязанностей такого высокопоставленного сотрудника составляется должностная инструкция генерального директора. Этот документ представляет собой локальный нормативный акт. В нем устанавливаются все особенности работы сотрудника в организации.
Назначить директора на должность или уволить его может только совет учредителей. Процедура назначения и увольнения значительно отличается от обычной.
Подробнее об этом см. «Увольняем руководителя по собственному желанию».
Инструкция составляется, чтобы проконтролировать выполнение директором своих обязанностей, установить его права и обозначить пределы полномочий.
Содержание и структура
При составлении должностной инструкции по типовой форме в ней обычно присутствуют следующие разделы:
| Раздел инструкции | Содержание раздела |
| Общие базовые положения. | Это требования к квалификационному уровню сотрудника, необходимое образование, стаж, перечень профессиональных знаний. Также прописывается порядок назначения и увольнения, перечисляются нормативные акты, которыми должен руководствоваться гендиректор во время работы. |
| Должностные обязанности генерального директора. | Это перечень функций, которые руководитель обязан выполнить, чтобы обеспечить процветание бизнеса. Они прописываются полно и подробно – это способ конкретизировать обязанности, чтобы постоянно контролировать их выполнение. |
| Права сотрудника. | Он получает право принимать управленческие решения, подписывать документы, издавать приказы и инструкции, а также требовать от сотрудников их выполнения. Также он приобретает право нанимать и увольнять персонал, представлять интересы организации без оформления доверенности. Гендиректор может брать кредиты от имени организации, управлять финансовыми потоками, заключать различные договоры, контракты и соглашения. |
| Ответственность. | Гендиректор несет ответственность за всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Он отвечает за законность работы общества, за выполнение обязательств перед всеми контрагентами. |
Обязанности руководителя
Типовая должностная инструкция генерального директора ООО обязательно содержит пункт об обязанностях сотрудника. В ней прописывается следующий набор функций гендиректора:
- обеспечение руководства работой предприятия. Гендиректор контролирует все бизнес-процессы и принимает необходимые решения, чтобы реализовать стратегию развития;
- подготовка долгосрочных планов. В планировании также принимают непосредственное участие учредители общества;
- контроль использования всех видов ресурсов организации, в том числе материально-технической базы и кадровых ресурсов;
- контроль выполнения обязательств перед контрагентами, своевременного перечисления налогов, сборов и платежей в соответствии с законодательством;
- подготовка штатного расписания и его утверждение;
- представление интересов организации в судебных инстанциях, в том числе в арбитражном суде при ведении хозяйственных споров;
- аттестация рабочих мест, организация безопасных условий для работы персонала.
Полный перечень функций гендиректора будет зависеть от особенностей работы компании. Они прописываются в должностной инструкции, которая должна пройти утверждение. Гендиректор знакомится с инструкцией при вступлении в должность под роспись, с этого момента он обязуется исполнять все возложенные на него обязательства.
Составление инструкции значительно упрощает взаимодействие между учредителями, гендиректором и персоналом. Этот документ помогает избежать трудовых споров, предотвратить серьезные разногласия и обеспечить нормальную работу организации.
Специально для читателей, в первую очередь кадровиков, нашими специалистами подготовлена должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2019. Скачать ее можно бесплатно на сайте.
-
-
January 3 2019, 09:32
- Бизнес
- Cancel
Как должна выглядеть должностная инструкция генерального директора ООО? Не секрет, что такие внутренние нормативные документы, как должностные инструкции, целесообразно иметь каждому работодателю. Наличие документов, определяющих трудовую функцию работников организации (индивидуального предпринимателя) — далекое не фикция. Что такое должностная инструкция генерального директора, зачем она нужна, и как ее составить, расскажем в материале.
Что за зверь инструкция
Сразу скажем, что никаких единых правил по составлению должностных инструкций действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для уборщицы или должностная инструкция помощника генерального директора.
Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:
- трудовую функцию;
- перечень должностных обязанностей;
- опыт работы;
- образование;
- ответственность.
В общем случае, инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- трудовые обязанности;
- права работника;
- ответственность.
Разработанная и утвержденная инструкция – не константа. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностные обязанности генерального директора могут быть изменены. В такой ситуации потребуется сначала внести изменения в документ.
[stextbox id=’alert’]В обязательном порядке должностные инструкции составляют только государственные органы (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Организации коммерческого сектора составляют инструкции только по собственному желанию. Принудить компанию составлять инструкции или, более того, оштрафовать за их отсутствие нельзя. Правильность таких выводов подтверждает Роструд (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).[/stextbox]
Иметь или не иметь
Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности.
Понятно, что должностные инструкции для персонала компании утверждает ее руководитель. А кто утверждает должностную инструкцию генерального директора? Это прерогатива собственников бизнеса: общего собрания акционеров (участников) общества или совета директоров.
Разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать.
Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.
Специально для читателей нами разработана должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2019. Ее можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.
Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.
Особенности должности генерального директора
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО
ООО – это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих двух задач.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотрите бесплатный урок из курса.
Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
-
осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
-
разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
-
обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
-
лицензирование деятельности компании;
-
контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
-
организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
-
контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
-
утверждение штатного расписания компании;
-
организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
-
представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
-
организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
-
проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
-
обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
-
иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Содержание должностной инструкции генерального директора 2023 года
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре – журнале.
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
-
требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
-
кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
-
подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
-
на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.
К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
-
составление и подписание документации организации (право первой подписи);
-
представление интересов предприятия без доверенности;
-
прием и увольнение персонала;
-
заключение договоров и контрактов;
-
открытие счетов в кредитных организациях;
-
принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
-
поощрение и привлечение к ответственности персонала;
-
определение системы оплаты труда и поощрения работников;
-
вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
-
за законность осуществляемой деятельности;
-
соблюдение требований законодательства;
-
ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
-
лицензирование деятельности;
-
аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
-
использование ресурсов предприятия;
-
выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием – советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем – так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО
Как составляется должностная инструкция коммерческого директора
С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.
Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор – за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Итоги
Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор – это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.
Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Все плановые проверки ГИТ проводит по чек-листам. Теперь проверяющие будут работать по новым правилам. Что изменилось для работодателя, узнаете в разборе.
Бланк должностной инструкции генерального директора ООО
Бланк должностной инструкции генерального директора ООО
Бланк должностной инструкции генерального директора ООО
Вам поможет
Образец должностной инструкции генерального директора ООО
Образец должностной инструкции генерального директора ООО (частной охранной организации)
Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции генерального директора .doc
Образец должностной инструкции генерального директора
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
генерального директора
1. Общие положения
- Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
- Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
- На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
- Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:
- Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
- Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
- Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
- Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
- Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
- следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
- Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
- Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
- Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
- Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
- Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
- Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
- Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.
3. Права
Ген. директор наделен такими правами:
- Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
- Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
- Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
- Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
- Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
- Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
- Оформлять и выдавать доверенность.
- Принимать или увольнять с должности сотрудников.
- Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
- Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
- Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
- Принимать решения и действовать в рамках должности.
4. Ответственность
Ген. директор ответственен по следующим пунктам:
- Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
- За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
- За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
- За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
- За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.
Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?
Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.
С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.
Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.
Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора
Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.
Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.
Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?
Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.
Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.
«Общие положения»
Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.
«Должностные обязанности»
Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.
«Права»
В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.
«Ответственность»
Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.
«Условия работы руководителя»
Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.
В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.