Должностная инструкция главного экономиста жкх образец

Должностная инструкция по специальности «Главный экономист»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию главного экономиста бесплатно. Должностные обязанности главного экономиста

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО ЭКОНОМИСТА

——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает   ответственность, права  и должностные обязанности главного экономиста _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                      Название учреждения

     1.2.На должность главного экономиста принимается лицо с  высшим  экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

     1.3.Главный экономист находится в подчинении у  директора предприятия.

     1.4.В своей деятельности главный экономист руководствуется:

     -приказами и распоряжениями директора предприятия;

     -нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

     -методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

     -уставом предприятия;

    -нормативными и законодательными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;

     -правилами трудового распорядка;

     -настоящей должностной инструкцией.

     1.5.Главный экономист должен знать:

     -постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях;

     -постановления, решения Президента Российской Федерации, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности;

     -профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

     -основы технологии производства продукции предприятия;

     -порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия;

     -перспективы технического и экономического развития предприятия;

     -производственные мощности предприятия;

     -экономические методы управления предприятием;

     -организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;

    -порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;

     -экономику, организацию производства, труда и управления;

     -основы трудового законодательства Российской Федерации;

     -порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

     -порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

     -зарубежные и отечественные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы;

     -нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

     1.6.В период отсутствия  главного экономиста его обязанности возлагаются на его  заместителя, несущего полную ответственность за их должное  выполнение.

2.Функции

     На Главного экономиста возлагаются следующие функции:

     2.1.Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов производства, рационализаторских предложений и изобретений, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

     2.2.Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

     2.3.Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства.

     2.4.Совершенствование качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

     2.5.Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.

     2.6.Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

     2.7.Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3. Должностные обязанности

     Главный экономист обязан:

     3.1.Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

     3.2.Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.

     3.3.Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

     3.4.Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

     3.5.Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

     3.6.Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.

     3.7.Осуществлять руководство  работой, направленной на повышение уровня экономических знаний рабочих и служащих.

     3.8.Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

     3.9.Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

     3.10.Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

     3.11.Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.

     3.12.Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

     3.13.Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.

4. Права

     Главный экономист вправе:

     4.1.Подписывать и визировать документацию только  в рамках своей компетенции.

     4.2.Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.3.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.

     4.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.

     4.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия собственные представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

     4.6.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     4.7.Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет> — с разрешения руководителя).

5. Ответственность

     Главный экономист ответственен за:

     5.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     5.2.Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных действующим  уголовным, гражданским  и административным законодательством РФ рамках.

     5.3.Нанесение материального ущерба  предприятию в  определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?

В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?

Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?

Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.

Должностные обязанности экономиста ЖКХ

Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ):

  • составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
  • рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
  • рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
  • подготавливает материалы для тарифных дел;
  • проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
  • проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
  • ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
  • ведет отчеты по домам в текущем режиме;
  • проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
  • контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
  • контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
  • проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
  • разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
  • контролирует затраты;
  • выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
  • составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
  • формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
  • подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
  • размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
  • составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
  • определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.

Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:

  • пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
  • по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).

Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ

Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:

  • разработать экономически обоснованные тарифы;
  • определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
  • оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.

Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.

Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.

К сведению

Общепринятые калькуляционные единицы:

  • для жилищного хозяйства — м2 общей площади жилья;

  • для уличной уборки — м2 убираемой площади;

  • для водоснабжения — м3 отпущенной воды;

  • для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.

Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.

Расходы должны группироваться:

  • по статьям и элементам;
  • по объектам учета;
  • по месту их возникновения.

В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.

К сведению

Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.

Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.

Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.

Особенности позаказного учета в ЖКХ:

1. Заказы являются постояннодействующими.

2. Заказ открывается на каждый МКД:

  • для ТСЖ — с момента организации;
  • для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.

3. Заказ закрывается:

  • при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
  • для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
  • для управляющей компании — с момента расторжения договора.

4. Система заказов должна быть многоуровневой.

5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.

Важно!

Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.

6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.

Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.

Мы рекомендуем

Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.

От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.

7. Нумерация заказов должна быть информативной.

Мы рекомендуем

В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.

8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).

Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.

Выработайте систему названий для заказов первого уровня:

  • первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
  • второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».

Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 2, 2017.

Деятельность управляющей компании невозможна без грамотной работы экономиста.

Этот специалист выполняет широкий спектр задач.

Экономист, работающий в сфере жилищно-коммунальных услуг, занимается многими задачами, но главной из них считается ценообразование тарифов. Не менее значительным моментом можно назвать ценообразование на услуги по ремонту объектов и их содержанию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-84-24. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

  • Работа экономиста в сфере ЖКХ
  • Должностная инструкция экономиста ЖКХ
  • Главного специалиста    
    Экономиста ЖКХ    
    Экономиста планово-экономического отдела    

  • Уровень заработной платы
  • Заключение

Работа экономиста в сфере ЖКХ

Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.

В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.

Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.

Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.

Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам

Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.

Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.

Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.

Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.

Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.

Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.

Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.

Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.

Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.

Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.

Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста.

Главного специалиста

Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.

В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов.

Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.

На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.

Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.

Должностная инструкция главного экономиста в сфере ЖКХ, образец.

Экономиста ЖКХ

В обязанности экономиста ЖКХ входит формирование сметы на текущий ремонт жилых домов, управлением которых занимается УК, а также сметы на содержание имущества.

Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества. В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.

Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.

Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.

В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности. Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец.

Экономиста планово-экономического отдела

Специалист, работающий в планово-экономическом отделе, должен заниматься учетом и расходом средств управляющей компании, осуществлять проверку расчетов субсидий.

В обязанности экономиста в сфере ЖКХ также входит работа с ресурсопоставляющими организациями, учет расходов на коммунальные услуги. Он принимает участие в расчете себестоимости услуг, определяет стоимость работ.

В задачи специалиста входит взаимодействие с государственными бюджетными учреждениями, проверка актов, первичных документов перед их отправлением на оплату.

Сотрудник экономическо-планового отдела контролирует фонд заработной платы, проверяет расчеты по зарплате. Кроме того, он готовит аналитические материалы и отчеты, отвечает на обращения граждан, дает ответы на полученные служебные письма.

Должностная инструкция экономиста планово экономического отдела ЖКХ, образец.

Уровень заработной платы

Главный экономист, работающий в ЖКХ в Москве, получает от 75 тыс. руб., экономист – 50-60 тыс. руб., экономист хозяйственно-планового отдела от 40 тыс. руб. Средний размер зарплаты в регионах ниже.

Заключение

Экономист в ЖКХ выполняет широкий перечень задач, к главным можно отнести составление статистических отчетов, выполнение расчетов, а также расчет стоимости услуг. Полный перечень обязанностей специалиста указан в должностной инструкции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (800) 551-84-24 (Москва)
+7 (800) 551-84-24 (Санкт-Петербург)

 Это быстро и

бесплатно!

Экономист в сфере ЖКХ

Содержание

  • 1 Требования к квалификации экономиста в ЖКХ
  • 2 Обязанности экономиста управляющей компании
  • 3 Ответственность
  • 4 Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Эффективное предоставление жилищных и коммунальных услуг невозможно без грамотного планирования и учета, основанных на анализе данных. Задачей экономиста ЖКХ является: распределить методом расчетов ожидаемые финансовые поступления так, чтобы и расходы покрылись и потребители остались довольны. Что должен знать и уметь специалист, от работы которого зависит сбалансированность финансово-хозяйственной деятельности предприятия – расскажет настоящая статья.

Требования к квалификации экономиста в ЖКХ

Чтобы стать экономистом необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Программы учебных заведений разработаны и имеют цель подготовки специалистов экономики в целом, по отраслям. Особенности работы на предприятии по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы специфичны. Для выполнения должностных обязанностей экономиста предприятия ЖКХ необходимо иметь профессиональные навыки:

  • тарифообразование и ценообразования 
  • нормирования труда и численности персонала 
  • расчета норм расходования материалов 
  • определения норм потребления энергоресурсов 
  • составления отчетности 

Опытный экономист способен систематизировать данные, обосновывать выведенные нормы и показатели. Чтобы стать хорошим специалистом по планированию финансов, необходимо поэтапно осваивать работы различной направленности:

  • оценку организационных и технологических мероприятий в плане затрат и окупаемости
  • начисление налоговой базы и определение суммы расходов на персонал
  • планирование и контроль исполнения бюджетов
  • методику расчетов в тарифном регулировании
  • планирование финансовой и экономической деятельности предприятия

При большом опыте работы, требования к образованию не предъявляются. Достаточно пройти аттестацию. Экономист обязан своевременно реагировать на изменения в правовых и нормативных документах. Должен уметь работать с программным обеспечением. Без знания 1С и способности составлять бюджеты в БДР и БДДС сложно выполнить весь объем работы.

Обязанности экономиста управляющей компании

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС), введенный в действие Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 описывает общеотраслевые характеристики должности. Функции экономиста ЖКХ являются обобщенными по направлениям: планирование, организация труда, финансовая работа, материально-техническое снабжение, анализ хозяйственной деятельности. Специалисты экономической службы:

  • организуют оперативный финансовый учет 
  • выявляют экономические, технические и технологические потребности предприятия 
  • корректируют затраты, ведут их учет, проверяют обоснованность 
  • готовят расчёты с калькуляцией для обоснования тарифов на услуги по обслуживанию многоквартирных домов (МКД) 
  • производят расчет и защиту тарифов в сфере энергоснабжения 
  • составляют отчеты по каждому МКД 
  • участвуют в проверке сметной документации 
  • осуществляют контроль над дебиторской задолженностью 
  • рассчитывают эффективность отдельных видов работ 
  • прогнозируют окупаемость проектов 
  • контролируют затраты, анализируют причины убытков, предлагают меры, исключающие перерасход 
  • принимают участие при разработке бизнес-планов 
  • разрабатывают формы управленческой отчетности и ведут ее 

Часть должностных обязанностей специалиста по планированию финансов в ЖКХ отражены в профстандарте 16.060 – «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве» Эта деятельность является особо важной и предполагает ответственность при недобросовестном отношении.

Ответственность

Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

При разработке должностной инструкции (ДИ) следует руководствоваться квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Следует составлять ее с учетом конкретных задач и видов деятельности организации, в соответствии с Уставом. Инструкция должна содержать информацию:

  • о положении подразделения в организационной структуре и непосредственном руководителе экономиста 
  • о квалификационных требованиях и периодичности аттестации 
  • об обязанностях, которые поручены данному специалисту 
  • о правах работника на оборудованное рабочее место, информацию и соблюдение трудовых прав 
  • о мерах ответственности при совершении проступков 
  • о порядке внесения изменений в текст документа 

Проект инструкции необходимо согласовать с юридической службой. Утверждает документ директор. Он же подписывает приказ о введении ДИ в действие, если это установлено регламентом организации. Специалиста знакомят с документом под роспись. Требованием системы менеджмента качества является наличие копии документа на рабочем месте экономиста.

Образец должностной инструкции экономиста является полезным инструментом для разработчиков документов в сфере ЖКХ.

Образец должностной инструкции экономиста ЖКХ

Экономисты в ЖКХ – главные помощники руководителя. Грамотное планирование – залог организованной и бесперебойной работы. Анализ и учет исключат перерасход средств и создание сложной экономической ситуации. Обоснованное установление тарифов и цен способствует взаимодействию поставщиков услуг и потребителей, снижению риска неплатежей, повышению престижа управляющей компании.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Оценка статьи:

Загрузка…

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного экономиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный экономист относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Главный экономист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Главный экономист отвечает за:

  • работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный экономист должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный экономист должен знать:

  • законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
  • организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
  • текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
  • задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
  • методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
  • состояние и перспективы развития финансовых рынков;
  • стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;
  • систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
  • порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
  • состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;
  • менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
  • средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия главного экономиста (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Главный экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности организации, обеспечивающей полный хозяйственный расчет и самофинансирование и направленной на достижение высоких результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на ускорение темпов роста производительности труда, обеспечение правильного соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

2.2. Выполнение методического руководства и координации деятельности подразделений организации по составлению планов развития производства, разработке и осуществлению мероприятий по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

2.3. Разработка перспективных планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами.

2.4. Проведение работы по созданию нормативов материальных и трудовых затрат, фондов экономического стимулирования.

2.5. Участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.

2.6. Организация подготовки методических материалов по технико-экономическому планированию, разработке планово-расчетных цен, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений, изобретений, мероприятий по освоению новой техники и научной организации труда.

2.7. Осуществление методического руководства и организации работы по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

2.8. Обеспечение организации и контроля финансовой деятельности организации.

2.9. Организация разработки рациональной плановой и учетной документации, а также внедрения средств механизации в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

2.10. Обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий и проведение комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений.

2.11. Организация проведения исследований по экономическим вопросам.

2.12. Обеспечение подготовки и проведения совещаний и конференций по экономике.

2.13. Организация экономической учебы кадров.

2.14. Участие в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.

2.15. Руководство структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу, содействие внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

В случае необходимости главный экономист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Главный экономист имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного экономиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный экономист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела главному экономисту может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения
  • Должностная инструкция главного художника театра
  • Должностная инструкция главного механика по автотранспорту образец
  • Должностная инструкция главного механика на производстве 2022 образец
  • Должностная инструкция главного механика гаража