|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция главного редактора [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Главный редактор относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность главного редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
1.4. На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Главный редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов по редакционно-издательской деятельности;
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;
— порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;
— экономику издательского дела;
— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
— авторское право Российской Федерации;
— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);
— методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати;
— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
— технологию полиграфического производства;
— перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу;
— организацию труда;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда;
— [вписать нужное].
1.6. Главный редактор подчиняется непосредственно [заведующему редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу].
1.7. [Вписать нужное].
II. Должностные обязанности
Главный редактор:
2.1. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.
2.2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.
2.3. Обеспечивает подготовку материалов для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.
2.5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.
2.6. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.
2.7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
2.8. Проводит контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.
2.9. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
2.10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.
2.11. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.
2.12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего радакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.
2.14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
2.15. [Вписать нужное].
III. Права
Главный редактор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. [Вписать нужное].
IV. Ответственность
4.1. Главный редактор несет ответственность:
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Главный редактор несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.
4.3. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция главного редактора газеты
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ____
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Главный редактор газеты
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
— редакторов;
— корреспондентов;
— фотокорреспондентов.
1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Главный редактор отвечает за:
— работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;
— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж редакционно-издательской деятельности не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:
— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу редакции;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главный редактор должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие работу СМИ, методические материалы по организации редакционно-издательской деятельности;
— методы определения платежеспособности спроса на издаваемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта газет;
— основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;
— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам;
— технологию полиграфического производства;
— экономику издательского дела;
— прогрессивные формы и методы организации содержания и оформления газет;
— перспективы развития и потребности отрасли;
— методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой издательской продукции;
— организацию рекламного дела;
— порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации редакционно-издательской деятельности;
— основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер — выручка от рекламы, тираж, размер гонорара;
— основы психологии, экономики и организации труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функциональные обязанности
Главный редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Организовывать свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров газеты, в соответствии с редакционной политикой газеты, утвержденными планами и графиками работы редакции, правилами внутреннего распорядка редакции.
2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по исполнению мероприятий по плану работы редакции и соблюдению графика работы редакции.
2.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за литературным содержанием материалов и качеством их полиграфического исполнения.
2.5. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.
2.6. Руководить разработкой художественного и технического оформления газеты.
2.7. Организовывать изучение мнения потребителей об издаваемой газете, его влияния на сбыт тиража и рекламы и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
2.8. Организовывать ведение и представление руководству систематической отчетности по деятельности редакции.
2.9. Участвовать совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик газеты с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.10. Подписывать материалы в производство, в печать и на выпуск в свет.
2.11. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.
2.12. Руководить разработкой служебной документации.
2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.
2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.
2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Главный редактор имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции — в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ____
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР
Должностные обязанности. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения. Содействует повышению квалификации работников подразделения. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности; отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий; порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ; экономику издательского дела; действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы; авторское право; порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам); методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати; государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; технологию полиграфического производства; экономику и организацию полиграфического производства; перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу; организацию труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Без главного редактора невозможно представить ни одно серьезное СМИ. А что входит в обязанности главного редактора газеты или журнала? Какие у него функции? Давайте узнаем!
Если вы задаётесь вопросом, кем может стать гуманитарий, то вам вполне может подойти такая замечательная профессия, как главный редактор.
Но, если вы и понятия не имеете, что он делает, то материал о функциях главного редактора раскроет все особенности профессии!
Функции главного редактора
Главный редактор – это важное составляющее любого СМИ – источника. В функциях главного редактора: координировать работу персонала газет, журналов и т.д. На нём лежит полная ответственность за содержание, информационное наполнение и выпуски, которые увидит свет. Вся эта большая ответственность лежит на нём.
Также, в обязанностях главного редактора газеты, журнала, да и вообще любого СМИ — следить за своим коллективом, а именно за той большой армией под его командованием.
Обязанности главного редактора СМИ
Мы коротко показали вам, кто такой редактор, чтобы вы имели представление о данной профессии. Теперь, более развёрнуто об обязанностях и функциях главного редактора.
Главный редактор должен обладать максимальным количеством компетенций, чтобы качественно выполнять ту работу, которая на нём лежит.
- Координация работы команды. Команда – это как большой механизм. Её можно сравнить с механизмом швейцарских часов. Если механизм единожды настроен, то из строя он не будет выходить десятки лет. Главный редактор – это мастер, который «настраивает» работу команды.
- Разработка и внедрение концепций продвижения издания. Чтобы издание приобретало популярность, надо в него вложить максимум креатива. Главный редактор и является таким «креативщиком» в своей команде.
- Редактирование статей, которые подготовлены авторами издания — одна из основных обязанностей главного редактора. Через его «зоркий глаз», проходит множество статей, которые в дальнейшем выйдут в свет. Тут на редакторе лежит колоссальная ответственность.
- Подготовка материала к печати. На протяжении месяца, редактор создаёт уникальный и индивидуальный выпуск, который в дальнейшем будет печатным изданием и будет радовать читателей.
- Написание отчётов о работе редакции. Вышестоящие инстанции, должны понимать, какой неоценённый вклад привносит каждый сотрудник. И поэтому, это всё фиксируется в отчётах, чтобы вклад каждого был оценён по достоинству.
- Написание статей. Это также обязанность главного редактора. Не только всё контролировать и проверять.
Вот такой пласт работы у редакторов. Главное – это получать удовольствие от работы, то, чем ты занимаешься и работа будет в «кайф».
Требования к главному редактору
Стоит сказать, что не каждый может освоить эту профессию. Более того, необходимо иметь багаж знаний и опыт. Но если это профессия мечты, то опыт и знания придут. И останется лишь понять, насколько функции главного редактора вам будут по плечу.
Основные же требования к профессии такие:
- Высшее образование.
- Опыт руководящей деятельности.
- Высокий уровень грамотности.
- Знание иностранного языка.
- Знание веб – технологий и опыт работы с контентом в сети.
- Знание современных редакционно-издательских технологий.
Только что, мы ознакомили вас с основными требованиями, т.е. техническими компетенциями, но никогда не стоит забывать о качествах человека, имея их – это уже путь к успеху.
Давайте рассмотрим и их! Обязанности главного редактора газеты, журнала, любого СМИ по силам, если у вас есть:
- Креативное мышление. Чтобы редактировать и создавать уникальные выпуски, как упоминалось раньше, необходимо придумывать что-то неординарное и необычное.
- Хорошая творческая фантазия. Без творчества – никуда. Творческий подход в данной профессии важен везде. Начиная от статей, заканчивая шрифтом заголовков.
- Склонность к писательству. Если у вас нет малейших наработок, вы не можете выражать свою мысль в бумажном виде, то вероятность того, что вы займёте этот пост, крайне мала. Если у вас есть желание писать, но нет навыков – развивайте их.
- Обладание хорошей интуицией. Это не просто негласная функция главного редактора, а обязанность. Чтобы нигде не допустить фатальной ошибки, нужно всё чувствовать.
- Аналитический склад ума. Необходимо для развития издания. Без него, ты не можешь увидеть «слабых» мест и их дальнейшего развития.
Желание и стремление получить данную профессию в ваших руках. Но только самые целеустремлённые люди занимают руководящие должности. Поэтому если вы ознакомились со всеми функциями главного редактора, навыками и компетенциями и они показались вам «проще пареной репы», то чего тянуть время? Начните с трудоустройства в издание и получения образования. И, возможно, через несколько лет работа главного редактора у вас в кармане.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного редактора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- редакторов;
- корреспондентов;
- фотокорреспондентов.
1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Главный редактор отвечает за:
- работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу редакции;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главный редактор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов по редакционно-издательской деятельности;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;
- порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;
- экономику издательского дела;
- действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
- авторское право Российской Федерации;
- порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);
- методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати;
- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
- технологию полиграфического производства;
- перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу;
- организацию труда;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Главный редактор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.
2.2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.
2.3. Обеспечивает подготовку материалов для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.
2.5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.
2.6. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.
2.7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
2.8. Проводит контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.
2.9. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
2.10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.
2.11. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.
2.12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего радакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.
2.14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Главный редактор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)