Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Специалист по материально-техническому снабжению профстандарт
Специалист по материально-техническому снабжению профстандарт
Подборка наиболее важных документов по запросу Специалист по материально-техническому снабжению профстандарт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как подобрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД из ОКЗ для начальника отдела логистики?
(Консультация эксперта, 2021)Профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте» утвержден Приказом Минтруда России от 08.09.2014 N 616н. Согласно указанному документу руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в организациях и на предприятиях транспорта и связи, в материально-техническом снабжении и сбыте относятся к коду 1226 Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 298) (далее — ОКЗ-93). В данном случае имелся в виду ранее отмененный ОКЗ-93 (утратил силу с 01.07.2015). Поэтому обратимся к Таблице соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, принятой Минтрудом России. Код 1226 в ОКЗ-2014 соответствует двум кодам:
Нормативные акты
66 Общие положения
66.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями.
66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
66.5 У Специалиста подчиненных нет.
1.6 Специалист может замещать Коменданта Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Специалиста его замещает Комендант Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности
67 Цели и должностные обязанности
67.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:
67.1.1 Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения XXX, а так же прилегающих территорий.
67.2 Для достижения установленных целей специалист исполняет следующие обязанности:
67.2.1 Организует и проводит размещения персонала при перемещении подразделений.
67.2.2 Организует и контролирует проведение погрузо-разгрузочных работ:
перемещение мебели и др. ТМЦ,
доставка расходных материалов в офис,
вывоз и размещение архива,
инвентаризация мебели и др. ТМЦ,
различные погрузо-разгрузочные работы по обеспечению хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
67.2.3 Проводит ежеквартально инвентаризацию рабочих мест в офисных помещениях.
67.2.4 Осуществляет подготовку помещений для проведения медицинских осмотров сотрудников XXX.
67.2.5 Осуществляет своевременный заказ ТМЦ и оформление ТМЦ-4 для «Зоны отдыха», «спортивной зоны», флаговой композиции и др.
67.2.6 Выполняет иные поручения руководства, связанные с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
67.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— XXX ТСТ «YYY» по вопросам текущего ремонта помещений, сантехнического и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, сервисного обслуживания и ремонта ТМЦ.
68 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Своевременность и качество выполненных погрузо-разгрузочных работ, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
3.2 Оперативность размещения персонала при перемещении подразделений.
69 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
69.1 Правила внутреннего трудового распорядка
69.9 Настоящая должностная инструкция.
70 Права
Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех
Структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
71 Ответственность
Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
72 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Среднеспециальное, высшее |
7.2 |
Опыт работы |
Желателен |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Знание ПК |
7.5 |
Знание нормативной документации |
Не требуется |
7.6 |
Владение методиками |
Не требуется |
73 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ТМЦ |
Товарно-материальные ценности |
8.2 |
ТМЦ-4 |
Форма для заказа товарно-материальных ценностей |
8.3 |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
74 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Должностная инструкция специалиста юридического отдела
75 Общие положения
75.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Корпоративно-правовой группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений Общества.
75.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
75.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Общества.
75.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.
75.5 У Специалиста подчиненных нет.
76 Цели и должностные обязанности
76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:
76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО.
76.2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности:
76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества;
76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы;
76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества;
76.2.4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений;
76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов;
76.2.6 подготавливает документы для нотариального заверения;
76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.
77 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:
77.1 своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы;
77.2 качества предоставляемой информации.
78 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
78.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
78.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
78.3 DDD;
78.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
78.6 Положение о Юридическом отделе;
78.7 Настоящая должностная инструкция.
79 Права
Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
80 Ответственность
6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
81 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Высшее |
7.2 |
Опыт работы |
Не имеет значения |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота. |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Excel, Word, Internet, Outlook. |
7.5 |
Знание нормативной документации |
По делопроизводству. |
7.6 |
Владение методиками |
Планирование деятельности, деловой этикет. |
82 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ВНД |
Внутренние нормативные документы |
8.2 |
Общество |
XXX |
8.3 |
ЮО |
Юридический отдел |
8.4 |
КПГ |
Корпоративно-правовая группа |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
83 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.