Должностная инструкция индивидуального предпринимателя образец

Образцы должностных инструкций

Специалисты кадрового агентства «КАУС» подготовили для вас примеры должностных инструкций, которые точно соответствуют требованиям трудового законодательства РФ. Это организационно-правовые документы, которые четко определяют место и значение конкретной специальности в структуре организации, а именно: должностные обязанности, задачи, основные права, ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Должностные инструкции помогают в адаптации новых работников. Благодаря этому документу у недавно принятого специалиста появляется ясность относительно ожиданий от его работы, а у его руководителя – база для оценки и аттестации сотрудника. 

Следует помнить, что эти перечни не вступают в силу, если в компании отсутствует приказ об утверждении должностных инструкций. Использовать должностные инструкции при взаимодействии с персоналом не обязательно. Однако без них не обходятся большинство организаций: это приносит пользу всем участникам рабочего процесса.

Сотрудников такие бумаги защищают от дополнительных обязанностей, которые не оговаривались перед началом работы, а работодателей – от необоснованных претензий по текущей загрузке. При этом важно учитывать, что типовая должностная инструкция для любой специальности, найденная в интернете, содержит лишь общие поверхностные данные. Ее необходимо адаптировать под особенности конкретной компании и позиции. На нашем сайте вы можете скачать должностные инструкции бесплатно!

Должностная инструкция

Редактор: Дмитрий Комаров

Документ, в котором прописаны обязанности сотрудника

---

Поделиться

Зачастую в трудовом договоре указывают лишь название должности и самые общие обязанности, а большинство обязанностей руководитель объясняет сотруднику лично. Это может работать, пока бизнес сталкивается с лояльными и ответственными людьми.

Если сотрудник решит проигнорировать распоряжение начальника и откажется выполнять работу, которой нет в трудовом договоре, бизнес ничего не сможет сделать: ведь нигде такая обязанность не указана.

Чтобы этого не произошло, работодатель может составить должностную инструкцию. Рассказываем, зачем она нужна и как ее оформить.

Должностная инструкция — это не обязательный документ, в трудовом кодексе она не упоминается. Трудовое право рассматривает ее как локальный нормативный акт, который помогает сделать отношения между работником и работодателем более конкретными.

Наличие такой инструкции выгодно обеим сторонам: работник понимает, что может и чего не может требовать от него работодатель, а работодатель застрахован на случай, если сотрудник решит уклоняться от выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция может быть индивидуальной и типовой.

Индивидуальная инструкция. В ней пишут имя конкретного работника и обязанности, которые он должен выполнять на рабочем месте. Такая инструкция пригодится, если несколько сотрудников работают на одинаковых должностях, но выполняют разные задачи.

Типовая инструкция. Пригодится, если все сотрудники на одной должности взаимозаменяемы и выполняют одни и те же задачи.

В каких случаях нужна индивидуальная инструкция, а в каких — типовая, решает работодатель.

У должностной инструкции для бизнеса нет строгой формы. Она предусмотрена только для чиновников, военнослужащих и сотрудников госкомпаний.

Чаще всего структура должной инструкции такая:

Заголовок. Здесь пишут название организации или фамилию, имя и отчество ИП, дату утверждения инструкции и должность сотрудника, который ее утверждает. Это может сделать ИП, директор компании или любой сотрудник по его приказу.

Общие положения. В этом разделе указывают, кто назначает и увольняет работника, какое у него должно быть образование и опыт, что он должен знать, какие правила трудового распорядка должен соблюдать и кто заменяет его во время отпуска и болезни.

Функции и должностные обязанности. Здесь нужно подробно описать, чем именно сотрудник занимается. Лучше писать конкретно, без общих фраз: кондитер печет торты и делает десерты в соответствии с картами блюд; редактор пишет тексты по тематике, порученной шеф-редактором; офис-менеджер заказывает канцелярские товары и организует рабочие места сотрудников.

Права. Что сотрудник может требовать от других в рамках своих должностных обязанностей. Например, какие канцелярские принадлежности он может попросить у секретаря и какие задачи может ставить людям в других отделах, если непосредственно ему исполнители не подчиняются.

Ответственность. За что работник отвечает: например, своевременный заказ оборудования и комплектующих.

Взаимодействие. К кому и по каким вопросам сотрудник может обращаться и кому он подчиняется. Например, чтобы получить справки, нужно обратиться к помощнику главного бухгалтера, а за разъяснением задач — к руководителю подразделения.

Чтобы утвердить должностную инструкцию, нужны две подписи — работника и работодателя. Так работник соглашается с тем, что будет выполнять прописанные в инструкции обязанности, а работодатель подтверждает, что создаст необходимые условия и не потребует большего.

Часто делают так: на титульной странице в правом верхнем углу ставят гриф «Утверждаю», где подписывается работодатель, а работник подписывается в конце документа. Но это не обязательно: обе стороны могут поставить подписи на последней странице или на каждой странице в должностной инструкции, чтобы никто не мог заменить страницы в документе.

Что представляет собой образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя и зачем он нужен?

Должностная инструкция представляет собой краткое изложение главных задач, которые нуждаются в полномочиях и навыках различных сотрудников организации. Казалось бы, в этом нет ничего сложного для индивидуального предпринимателя, но в трудовых взаимоотношениях нет ничего простого.

Должностные обязанности представляют собой определенные функции и задачи, которые специально созданы для сотрудников и являются обязательными для выполнения. Они будут ознакомлены с ними в процессе поступлении на работу, а также начтут исполнять свои обязанности после заключения договора. Для лучшего ознакомления с информацией стоит просмотреть образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя и узнать, кие требования предъявляются к физическим лицам с данным статусом.

Права и обязанности ИП

После того как гражданин зарегистрируется в государственном налоговом учреждении и получит сертификат ИП, он будет наделен определенными правами и обязанностями. Главным его правом можно назвать возможность осуществления хозяйственной деятельности различных видов для получения в результате коммерческой прибыли.

Обязанности ИП являют собой комплекс действий, которые должны быть исполнены физическим лицом перед государственными органами, а в некоторых случаях перед обществом. Именно они будут учтены в образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя. Перечень данных обязанностей довольно велик и отражается во множестве нормативно-правовых актов. Например, обязанностью предпринимателя согласно Конституции РФ является уплата определенных сборов и налогов, которая выполняется в обязательном порядке.

Какие должностные обязанности имеет ИП

Должностные обязанности ИП, который являет собой субъект хозяйственной деятельности, не имеют никакого смысла. Это обусловлено тем, что на предпринимателя в данном случае распространяется правовой статус физического лица. При этом запрещается наличие у него любой должности.

Должностная инструкция должна храниться в локальных актах. В таком случае ведение хозяйствования совершается согласно нормам, установленным законодательством государства. При этом оно может толковаться только в представленном варианте.

Для индивидуального предпринимателя не доступен вариант самостоятельной подготовки должностной инструкции. Также он не может в собственной деятельности назначить себя на определенную должность. Можно сделать вывод, что вместо должностных обязанностей ИП обладает правами и выполняет требования, которыми наделены другие физические лица и субъекты хозяйственной деятельности. Они соответствуют законодательным нормам и Конституции.

Но, ИП также может быть одновременно и наемным работником в компании и соответственно занимает определенную должность. При этом трудовое и гражданское законодательство не запрещает выполнять трудовые обязанности в организации. В таком случае гражданин будет одновременно являться наемным работником и индивидуальным предпринимателем.

Должностная инструкция для ИП

Обязанности данной категории лиц занесены в образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя. Данный документ создан и утвержден руководителем компании, а также дополнительно одобряются юристами. Должностную инструкцию в основном составляют в трех образцах. Один из них выдается наемному работнику и должен храниться до момента прекращения трудовых отношений между ним и работодателем.

Должностной документ направлен на выполнение следующих действий:

• Оптимально определить функциональные задачи работников между собой;
• Наделить сотрудников некоторыми обязанностями и правами, что также относится и к самому индивидуальному предпринимателю;
• Представить должностную инструкцию при наличии каких-либо трудовых споров, решаемых комиссией и судом.

Должностная инструкция должна быть правильно составлена, ведь она разграничивает круг функций для сотрудника и позволяет ему быстро адаптироваться в коллективе. Она составляется с учетом законодательных норм Трудового кодекса РФ. Данная инструкция, сможет стать организационно-правовым документом. Субъекту хозяйствования необходимо составить его, если он будет нанимать сотрудников на работу.

Руководящие должности у индивидуального предпринимателя: преимущества и недостатки

Осуществляя на свой страх и риск коммерческую деятельность, предприниматель может нуждаться в помощниках. Чем более развивается бизнес, тем вероятнее, что ИП самостоятельно не справиться со всеми обязанностями. Функции по организации хозяйствования ИП может возложить на третьих лиц, то есть наёмных работников. Выдавая доверенность на управление бизнесом, предприниматель сильно рискует – за все последствия он отвечает самостоятельно, личным имуществом. Гораздо целесообразнее нанять сотрудников на руководящие должности у индивидуального предпринимателя в компании и переложить основные функции по организации и управлению хозяйствования на них.

Такие должности могут именоваться по-разному: директор, управляющий, менеджер, администратор. Суть от этого совершенно не меняется. Все нюансы выполняемой работы необходимо закрепить в должностной инструкции. Предприниматель самостоятельно может продумать её содержание. Важно помнить, что с любым сотрудником заключается трудовой договор. Гражданско-правовой его вариант уместен только при выполнении каких-либо разовых работ или услуг. Так как руководящая должность представляет собой постоянное выполнение рабочих функций, то и договор надо составить трудовой.

Руководящие должности у индивидуального предпринимателя имеют как плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести достаточно высокую оплату труда по сравнению с таковой у прочих работников на более низких должностях. Соцпакет, премии и дополнительные бонусы к заработной плате также чаще получают сотрудники на высоких должностях.

Но существуют и минусы занимания такой должности, как директор или управляющий. Несомненно, самым большим недостатком является высокий уровень ответственности за принимаемые решения. Предпринимательская деятельность предполагает личное участие ИП в вопросах принятия важных решений относительно бизнеса. Однако нанимая сотрудника на руководящую должность, ИП часто перекладывает решение важных вопросов на него. Помимо прочего, часто в подчинении такого работника находится ещё несколько человек. Ответственность за их действия также несёт руководитель. Перед владельцем компании-ИП сотрудник обязан отчитываться за себя и своих подчинённых, а это уже двойная ответственность.

Руководящие должности у индивидуального предпринимателя могут занимать только лица, обладающие некими выдающимися по сравнению с прочими претендентами качествами:

-высокий уровень образования;

-наличие опыта работы именно на таких должностях;

-компетентность именно в специфике хозяйственной деятельности, которую осуществляет предприниматель;

-коммуникабельность, склонность к самоорганизации;

-способность к управлению коллективом;

-высокие моральные качества.

К минусам такой работы можно отнести ненормированный рабочий день. Менеджер или администратор всегда уходит домой последним. В любой момент его личное присутствие может понадобиться на работе. Вместе с тем и уважение коллектива обеспечено с большей вероятностью сотруднику на высокой должности.

Поскольку законодательством закреплён запрет для предпринимателей самими становиться директорами своих ИП, то к найму сотрудников на эту должность они прибегают достаточно часто. Очень часто наименование такой должности зависит от вида деятельности предпринимателя:

-в торговой деятельности чаще используется такое название должности, как администратор или старший продавец;

-в сфере оказания бытовых услуг (парикмахерские, химчистки) руководящей можно считать должность менеджера;

-фирмы и компании с юридическим, финансовым уклоном часто именуют работника на высокой должности директором;

-производственные ИП на указанную должность часто назначают сотрудника в статусе управляющего.

Но эти деления очень условны. Предпринимательская деятельность, вообще, открывает ИП «свободу творчества» — ему лично даётся возможность составлять должностные инструкции, создавать должности, именовать их, устанавливать штатное расписание, режим работы и многое другое. Но не стоит забывать, что все нововведения и изменения в структуре коллектива ИП должны согласовываться с Трудовым и Гражданским кодексом и прочими законами и нормативными актами.

Обязанности индивидуального предпринимателя для резюме — информация которую стоит знать

Для эффективного осуществления деятельности каждый предприниматель должен хорошо владеть информацией, касающейся его обязательств и прав. Поэтому такая тема, как обязанности индивидуального предпринимателя для резюме также должна быть знакома представителям малого бизнеса.

Суть обязательств

Прежде всего стоит понимать, что нынешнее законодательство позволяет учредителям различных предприятий нанимать индивидуальных предпринимателей для выполнения конкретных видов работ. Это может быть как деятельность, имеющая отношение к страхованию, так и управление компанией с заключением соответствующего договора.

Другими словами, ИП может выступать в роли привлеченного специалиста не являясь при этом штатным сотрудником. И, разумеется, есть определенные обязанности индивидуального предпринимателя для резюме, которые обсуждаются между самим ИП и учредителем.

Непосредственно сами обязанности могут существенно отличаться в зависимости от специфики деятельности и занимаемой должности.

В любом случае стоит понимать, что предприниматель не может сам себе устанавливать обязательства. Конкретные требования относительно выполняемой работы может и должен фиксировать в договоре учредитель предприятия, в интересах которого действует ИП.

Как правило, это либо договор доверительного управления хозяйственным имуществом (только когда ИП занимает должность управляющего), либо должностные обязанности, касающиеся вакансии, на которую претендует ИП.

Как может выглядеть список обязанностей

Рассматривая обязанности индивидуального предпринимателя для резюме, стоит изучить несколько примеров, которые могут быть актуальными для ИП, решивших работать на какую-либо компанию.

Вот обязанности ИП, с которыми ему придется столкнуться, являясь соискателем должности руководителя:

• заключение соглашений и договоров от лица компании (соответственно, качественный их анализ);
• анализ отчетности подчиненных и управляющих структурными подразделениями и формирование на основе полученных данных комплекса действий, направленных на повышение уровня эффективности работы отделов и подразделений;
• руководитель обязан взаимодействовать с государственными органами для своевременного решения вопросов, связанных с деятельностью подотчетных ему подразделений;
• осуществление конструктивных и эффективных переговоров с партнерами компании;
• руководитель должен разработать новую систему контроля за эффективным использованием трудового времени или поддерживать существующую, с сопутствующим внедрением необходимых корректировок;
• контроль своевременной реализации утвержденных документов;
• разработка и внедрение эффективной системы обучения и мотивации персонала;

Это краткий список, который в общих чертах определяет обязанности индивидуального предпринимателя для резюме на должность руководителя или управляющего. На самом деле пунктов может быть намного больше — здесь все зависит от конкретного предприятия и ожиданий его учредителя.

Если рассматривать ситуацию, в которой ИП подает резюме по вакансии, скажем, менеджера, то суть обязательств будет несколько иной:

• своевременный возврат средств по данным дебиторской задолженности;
• анализ актуальных позиций в различных ассортиментных группах и заказ нового товара исходя из прогнозируемого спроса;
• подписание контрактов и заключение договоров, а также контроль за точным выполнением договорных обязательств;
• наработка новых клиентов и контроль за эффективной работой по уже существующей базе;
• разработка рекламных акций и проведение других видов работ, целью которых является увеличение продаж компании;
• грамотное формирование планов продаж для торговых представителей;
• составление договоров, а также их корректировка в случае необходимости;
• проведение переговоров с клиентами и осуществление последующего послепродажного обслуживания последних;
• контроль за своевременной доставкой заказанной продукции на склад;
• оформление доверенностей;
• составление необходимой для руководителя отчетности.

Таким образом, можно сделать вывод, что ИП вынужден сталкиваться с тем же перечнем обязательств при найме на работу в конкретную компанию, как и штатный сотрудник. Разница заключается лишь в документальной базе, необходимой для осуществления деятельности.