Должностная инструкция инспектора 1 категории - Самые разные инструкции по применению

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора центра занятости населения I категории (предоставление услуг по содействию в трудоустройстве и самозанятости гражданам, работодателям в подборе необходимых работников)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора центра занятости населения I категории [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).

1.2. Инспектор центра занятости населения I категории назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Инспектор центра занятости населения I категории относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.

1.4. На должность инспектора центра занятости населения I категории назначается лицо, имеющее высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет.

1.5. Требования к опыту практической работы инспектора центра занятости населения I категории: опыт работы в должности инспектора центра занятости населения II категорией не менее двух лет.

1.6. Особые условия допуска инспектора центра занятости населения I категории к работе: отсутствуют.

1.7. Инспектор центра занятости населения I категории должен знать:

нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, в области профессионального образования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты;
региональные программы содействия занятости населения;
особенности рынка труда и потребность в кадрах;
перечень госуслуг ЦЗН, формы, методы и порядок их предоставления;
принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования;
системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приемы составления поисковых запросов;
сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой;
способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг;
правила межличностного общения, этику делового общения и межкультурной коммуникации, особенности общения с инвалидами;
требования по защите персональных данных при обработке информации;
правила и порядок ведения делопроизводства и электронного документооборота (далее — ЭДО), порядок и сроки представления отчетности.

1.8. Инспектор центра занятости населения I категории должен уметь:

проверять и систематизировать поступающую информацию от гражданина на основании предъявленных документов и сведений, содержащихся в базах данных;
проверять, фиксировать и систематизировать поступающую от работодателей информацию на основании предъявленных документов и сведений, содержащихся в регистре получателей госуслуг;
обрабатывать и хранить архив личных дел и персональных данных граждан в бумажной и электронной форме;
выявлять мотивацию обращения граждан в ЦЗН и определять перечень необходимых услуг с учетом их интересов, потребностей и возможностей, а также с учетом социально-экономической ситуации, сложившейся на рынке труда;
оказывать госуслуги по трудоустройству инвалидам с учетом требований законодательства Российской Федерации о социальной защите инвалидов;
учитывать в общении с гражданами их социально-психологические особенности, в том числе имеющиеся у инвалидов ограничения;
использовать сведения, полученные от федерального учреждения медико-социальной экспертизы, в целях содействия занятости инвалидов;
использовать в работе данные мониторинга рынка труда, информацию о рабочих местах, размещаемую в системе «Работа в России», в средствах массовой информации (далее — СМИ) и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
выявлять предпринимательский потенциал;
применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации;
осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования;
работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг;
работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами;
использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов;
вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства;
проводить деловые переговоры с представителями работодателей, объединений работодателей, исполнительных органов государственной власти, социальных партнеров и специалистами ЦЗН по вопросам оказания госуслуг;

1.9. Инспектор центра занятости населения I категории обязан:

соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан;
применять клиентоориентированный и проактивный подход при предоставлении госуслуг.

1.10. Инспектор центра занятости населения I категории в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия инспектора центра занятости населения I категории (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инспектор центра занятости населения I категории в ходе предоставления услуг по содействию в трудоустройстве и самозанятости гражданам, работодателям в подборе необходимых работников выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Содействие гражданам в поиске подходящей работы, в том числе:

информирование граждан, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации, обратившихся в ЦЗН о порядке предоставления услуги, о необходимых документах для получения услуг и мерах социальной поддержки при личном обращении или с использованием средств коммуникации;
прием документов, необходимых для предоставления госуслуги, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через порталы государственных услуг (далее — портал «Госуслуги») или информационно-аналитическую систему общероссийская база вакансий «Работа в России» (далее — система «Работа в России»), согласование с гражданином даты и времени обращения в ЦЗН;
подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления;
поиск сведений о заявителе в базах данных системы межведомственного электронного взаимодействия (далее — СМЭВ), внесение дополнительных сведений в бланк учетной документации и запрос необходимой информации у ранее взаимодействовавших с заявителем специалистов ЦЗН;
внесение информации (сведений) об обратившихся гражданах в регистр получателей госуслуг в сфере занятости населения;
поиск вакансий, подбор и предложение вариантов подходящей работы заявителю при личном обращении или с использованием электронных средств коммуникации;
организация сопровождения при содействии занятости инвалидов, нуждающихся в данном сопровождении;
согласование с работодателем посредством телефонной связи и электронных средств коммуникации кандидатуры гражданина, претендующего на занятие вакансии;
подбор информации (сведений) о соискателях на портале системы «Работа в России»;
проведение специальных мероприятий по профилированию безработных граждан;
выдача гражданину результата предоставления госуслуги (направления на работу, перечня вариантов работы, предложения о предоставлении иной госуслуги в области содействия занятости населения);
информирование (предупреждение) гражданина о необходимости возвращения в ЦЗН выданного направления на работу с отметкой работодателя;
подготовка проектов приказов об отказе в признании гражданина безработным;
подготовка проектов приказов о признании гражданина безработным, о назначении выплаты пособия по безработице;
подготовка проектов приказов о прекращении выплаты пособия по безработице; о сокращении размера или приостановке выплаты пособия по безработице; о наступлении периода, в течение которого выплата пособия по безработице не производится; о продлении или увеличении периода выплаты пособия по безработице; об оказании материальной помощи в связи с истечением установленного периода выплаты пособия по безработице; об отмене ранее принятого решения;
снятие гражданина с регистрационного учета в ЦЗН в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
подготовка и выдачу предложения о досрочном назначении пенсии безработному гражданину;
консультирование и подбор вариантов подходящей работы безработным гражданам и членам их семей, изъявившим желание переехать в другую местность для трудоустройства по направлениям ЦЗН, заключение договоров;
подготовка предложений о назначении материальной помощи, а также компенсации, полагающейся при переезде или переселении в другую местность для трудоустройства по направлению ЦЗН;
подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение.

2.2. Содействие работодателям в подборе необходимых работников; реализация дополнительных мероприятий в сфере занятости населения, в том числе:

оказание консультативных услуг и информирование работодателей о вакансиях и услугах ЦЗН по телефону или через электронные средства коммуникации, при индивидуальных посещениях, на групповых и массовых мероприятиях;
прием документов, необходимых для предоставления госуслуги, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через портал «Госуслуги» или систему «Работа в России», подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления;
поиск сведений о заявителе в базах данных СМЭВ, внесение дополнительных сведений в бланк учетной документации и запрос необходимой информации у ранее взаимодействовавших с заявителем специалистов ЦЗН;
внесение в регистр получателей госуслуг сферы занятости населения информации (сведений) о работодателях и вакансиях;
выявление недостающей информации о работодателе или информации, требующей дополнительной проверки;
сбор информации от работодателей о наличии свободных рабочих мест по телефону или через электронные средства коммуникации и формирование базы вакансий, в том числе в счет установленных законодательством Российской Федерации квотируемых мест;
контроль актуальности информации о вакантных рабочих местах, размещаемой в СМИ и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
формирование перечня кандидатур работодателю для подбора необходимых работников и предоставление его при индивидуальных посещениях или через электронные средства коммуникации;
организация собеседований граждан с работодателями посредством телефонной связи или видеосвязи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
подготовка проектов договоров с работодателями о совместной деятельности по организации оплачиваемых общественных работ и временной занятости граждан, включая инвалидов;
консультирование работодателя, в том числе в режиме онлайн, по вопросам сопровождения инвалидов в процессе поиска работы и трудоустройства;
подготовка предложений о привлечении и использовании иностранных работников;
сбор сведений от организаций и индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) о работниках, чье увольнение намечается в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников, и принятие мер по их трудоустройству (до выхода на свободный рынок труда);
консультирование работодателей по адаптации вновь принятых работников;
формирование базы данных о работниках, в отношении которых введен режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также временно не работающих в связи с приостановкой производства;
подготовка документов на возмещение работодателю затрат на создание рабочих мест, на заработную плату, на профессиональное обучение и выплату стипендий;
разработка информационных и методических материалов для работодателей;
подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение.

2.3. Организация оплачиваемых общественных работ и временного трудоустройства граждан, в том числе:

информирование обратившихся в ЦЗН граждан, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации, о порядке предоставления услуги, о необходимых документах для получения услуг и мерах социальной поддержки при личном обращении или с использованием средств коммуникации;
прием документов, необходимых для предоставления услуги временного трудоустройства и оплачиваемых общественных работ, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через портал «Госуслуги» или систему «Работа в России», согласование с гражданином даты и времени обращения в ЦЗН, подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления;
поиск сведений о заявителе в базах данных СМЭВ, внесение дополнительных сведений в бланк учетной документации и запрос необходимой информации у ранее взаимодействовавших с заявителем специалистов ЦЗН;
внесение в регистр получателей госуслуг в сфере занятости населения информации (сведений) о гражданах и о вакансиях оплачиваемых общественных работ и о временном трудоустройстве граждан;
сбор информации от работодателей о возможности организации оплачиваемых общественных работ и временного трудоустройства граждан и формирование базы данных;
подбор вариантов временного трудоустройства и оплачиваемых общественных работ и предложение их гражданам, в том числе находящимся в трудной жизненной ситуации, несовершеннолетним в свободное от учебы время, выпускникам образовательных организаций профессионального образования при личном обращении или с использованием портала «Госуслуги»;
согласование с работодателем посредством телефонной связи и электронных средств коммуникации кандидатуры гражданина, претендующего на занятие вакансии, и направление его к работодателю для временного трудоустройства или на оплачиваемые общественные работы;
организация собеседований граждан с работодателем посредством телефонной связи или электронных средств коммуникации;
информирование гражданина о необходимости возвращения в ЦЗН выданного направления на работу с отметкой работодателя;
подготовка проекта договора между ЦЗН и работодателем об организации оплачиваемых общественных работ или временного трудоустройства граждан;
подготовка проекта решения об оказании или отказе в оказании материальной поддержки в период участия в оплачиваемых общественных работах или временного трудоустройства граждан (в бумажной и электронной форме);
подготовка и выдача гражданину результата предоставления госуслуги;
подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение.

2.4. Содействие самозанятости безработных граждан, в том числе:

информирование обратившихся в ЦЗН граждан, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации, о порядке предоставления услуги, о необходимых документах для получения услуг и мерах социальной поддержки при личном обращении или с использованием средств коммуникации;
прием документов, необходимых для предоставления услуги по содействию самозанятости безработных граждан, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через портал «Госуслуги», согласование с гражданином даты и времени обращения в ЦЗН, подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления;
поиск сведений о заявителе в базах данных СМЭВ, внесение дополнительных сведений в бланк учетной документации и запрос необходимой информации у ранее взаимодействовавших с заявителем специалистов ЦЗН;
внесение в регистр получателей госуслуг в сфере занятости населения информации (сведений) о гражданах, получивших услугу по содействию самозанятости безработных граждан;
проведение тестирования (консультирования) безработных граждан с целью определения степени их готовности к осуществлению предпринимательской деятельности;
подготовка и выдача безработному гражданину предложения о прохождении профессионального обучения или получении ДПО по основам предпринимательской деятельности, включая обучение в другой местности;
оказание помощи в разработке бизнес-плана и рассмотрении его на соответствие основным требованиям к таким документам;
подготовка проекта договора между ЦЗН и гражданином об оказании единовременной финансовой помощи на государственную регистрацию его в качестве юридического лица, ИП либо крестьянского (фермерского) хозяйства;
подготовка проекта приказа об оказании единовременной финансовой помощи на подготовку документов при государственной регистрации, на организацию самозанятости;
подготовка и выдача заключения о предоставлении услуги, содержащего рекомендации о предпринимательской деятельности, либо об отказе в предоставлении услуги;
подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение.

В случае служебной необходимости инспектор центра занятости населения I категории может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инспектор центра занятости населения I категории имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инспектор центра занятости населения I категории несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы инспектора центра занятости населения I категории осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инспектора центра занятости населения I категории является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инспектора центра занятости населения I категории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор центра занятости населения I категории может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инспектор по кадрам»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора по кадрам бесплатно. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности инспектора по кадрам_____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет.

1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать:

— правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство;

— нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— основы делопроизводства;

— штаты и структуру предприятия;

— порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка;

— методическими материалами по вопросам кадров;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Инспектор по кадрам выполняет следующие функции:

2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений.

2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии.

2.4.. Оформляет документации по кадрам.

2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность.

III. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности.

3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа.

3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их

семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций;

3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе

работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных,

аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность.

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Главная » Документы » Распоряжения » 2013 » Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

199.5 Кб
скачать

7 от 14.02.2013

АДМИНИСТРАЦИЯ

Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14.02.2013 № 7

Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

1.Утвердить должностные инструкции:

1.1. Специалиста 1 категории Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 1.

1.2. Старшего менеджера — главного бухгалтера Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 2.

1.3. Старшего инспектора Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 3.

1.4. Старшего инспектора Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 4.

1.5. Водителя Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 5.

1.6. Сторожа Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 6.

1.7. Уборщика служебных помещений Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 7.

1.8. Истопника Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области согласно приложению № 8.

2. Признать утратившим силу распоряжение Главы муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области № 8 от 11.03.2008 «Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области».

3. Старшему инспектору Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (Т.К. Павловец) ознакомить работников Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области с должностными инструкциями под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Администрации

Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области И.Н. Козлова

Приложение № 1

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 1 категории

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.2. Должность специалиста 1 категории Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее – специалист 1 категории) относится к младшей группе должностей муниципальной службы.

1.3. Специалист 1 категории назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.

1.4. Специалист 1 категории непосредственно подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.5. Специалист 1 категории в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, основами делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

К специалисту 1 категории предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие среднего профессионального образования, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу муниципальной службы (государственной службы) и стажу работы по специальности.

2.2. Знание Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации местного самоуправления в Российской Федерации; федеральных законов и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; Устава муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области; основ прохождения муниципальной службы; основ делопроизводства; аппаратного и программного обеспечения применительно к исполнению должностных обязанностей; возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Навыки практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия и реализации решений; подготовки делового письма; работы со служебными документами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; работы в системах электронного документооборота; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; эффективной организации своей работы; эффективного сотрудничества с коллегами; умение не допускать личностных конфликтов во взаимоотношениях с коллегами.

3. Должностные обязанности

Специалист I категории:

3.1. Участвует в разработке целевых программ по благоустройству, озеленению, строительству и санитарной очистке поселения.

3.2. Составляет отчетные данные о прогнозируемых тарифах на услуги ЖКХ по организациям, находящихся на территории сельского поселения.

3.3. Оказывает содействие Совету депутатов Кайдаковского сельского поселения по подготовке проектов нормативных правовых актов по формированию тарифов и норм на оказываемые услуги, планов и правил благоустройства и содержания территории поселения и по другим вопросам, касающимся обеспечения населения жилищно-коммунальными услугами.

3.4. Уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.5. Ведет учет и хранение имеющейся в Администрации Кайдаковского сельского поселения землеустроительной и градостроительной документации.

3.6. Участвует в разработке проектов генерального плана и правил землепользования и застройки поселения.

3.7. Рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции. Ведет учет поступивших обращений и запросов граждан, контролирует соблюдение сроков их рассмотрения.

3.8. Участвует в разработке проектов правовых актов Администрации Кайдаковского сельского поселения.

3.9. Участвует в проведении мероприятий, способствующих сбору земельного, транспортного налога и налога на имущество физических лиц.

3.10. Осуществляет контроль за регистрацией земельных участков долевой собственности, проводит выявление свободных и невостребованных земельных долей.

3.11. Готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам земельных и имущественных отношений.

3.12. Участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Кайдаковского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией.

3.13. Несет ответственность за своевременное предоставление нормативных правовых актов органов местного самоуправления Кайдаковского сельского поселения в юридический отдел Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в сроки и на условиях предусмотренных областным законодательством.

3.14. Направляет проекты нормативных правовых актов Администрации Кайдаковского сельского поселения на правовую экспертизу в Вяземскую прокуратуру.

3.15. Предоставляет информацию в государственную информационную систему в области энергоснабжения и повышения энергетической эффективности.

3.16. Проводит антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и проектов муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Кайдаковского сельского поселения.

3.17. Осуществляет антикоррупционный мониторинг в Администрации Кайдаковского сельского поселения.

3.18. Осуществляет ведение учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий).

3.19. Своевременно размещает на официальном сайте Администрации материалы, предназначенные для их размещения и направляет их в СМИ для публикаций.

3.20.Участвует в работе единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, путем проведения открытого аукциона в электронной форме, запроса котировки цен.

3.21. По поручению Главы Администрации готовит:

— ответы на поступающие в Администрацию обращения граждан;

— справки, информации, служебные записки по вопросам, находящимся в компетенции Администрации.

3.22. Участвует в работе с организациями и предприятиями, находящихся на территории Кайдаковского сельского поселения и с гражданами по предупреждению возникновения пожаров, улучшения деятельности противопожарного состояния объектов, по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и технического характера.

3.23. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, не совершает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета Администрации Кайдаковского сельского поселения.

3.24. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

3.25. Хранит и не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.26. Исполняет распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных или унижающих человеческое достоинство.

3.27. Поддерживает свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

3.28. Возвращает при прекращении муниципальной службы все документы, содержащие служебную информацию.

3.29. Выполняет другие обязанности, предусмотренные Уставом Кайдаковского сельского поселения и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

3.30. В случае временного отсутствия на работе старшего инспектора Администрации Кайдаковского сельского поселения выполняет его должностные обязанности согласно должностной инструкции.

4. Права

Специалист 1 категории имеет право:

4.1. На предоставление рабочего места, имеющего необходимые для исполнения должностных обязанностей техническое оснащение, включая средства связи, оборудование, обеспечивающее сохранность служебной информации и документов.

4.2. На получение и ознакомление с нормативными документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

4.3. Знакомиться и работать с правовыми актами, иными документами, информационно-аналитическими материалами, поступающими в Администрацию.

4.4. Взаимодействовать в пределах своих должностных обязанностей с работниками органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, а также муниципальных предприятий и учреждений, общественных объединений.

4.5. Запрашивать в муниципальных учреждениях необходимые данные о работниках, отчётные и справочные материалы по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в его компетенции.

4.7. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом, а также содержащие недостоверные сведения.

4.8. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительностью служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.

4.9. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовым договором.

4.10. На защиту сведений о муниципальном служащем.

4.11. Участвовать в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых в Администрации Кайдаковского сельского поселения Смоленской области.

4.12. На продвижение по службе, в зависимости от отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

4.13. Повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств бюджета Кайдаковского сельского поселения Вяземский район Смоленской области.

4.14. На иные права, установленные федеральным законодательством.

4.15. Для решения оперативных вопросов может выделяться служебный автотранспорт.

5. Ответственность

Специалист 1 категории несет ответственность:

5.1. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Условия работы

6.1. Режим работы специалиста 1 категории определяется локальными правовыми актами Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

6.2.Специалист 1 категории может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3. Для решения оперативных вопросов специалисту 1 категории может выделяться служебный транспорт.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 2

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего менеджера — главного бухгалтера

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные

обязанности, права и ответственность старшего менеджера — главного бухгалтера Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее — старший менеджер-главный бухгалтер).

1.2. Старший менеджер — главный бухгалтер относится к категории лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Старший менеджер — главный бухгалтер принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.4. Старший менеджер — главный бухгалтер непосредственно подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.5. Старший менеджер — главный бухгалтер в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 года г. №174 — Н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению», «Порядком ведения кассовых операций», утвержденный решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской федерации, а также Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, основами делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

К старшему менеджеру — главному бухгалтеру предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие среднего профессионального образования.

2.2. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы местного самоуправления в Российской Федерации; Устава Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, Регламента Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области; правил внутреннего трудового распорядка; порядка работы со служебной информацией.

2.4. Наличие необходимых для исполнения должностных обязанностей навыков:

— умения работать с людьми, правильно распределять рабочее время, повышать свою квалификацию, не допускать личностных конфликтов с коллегами;

— владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности

Старший менеджер — главный бухгалтер:

3.1. Обеспечивает хранение документов, бланков строгой отчетности руководствуясь порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации.

3.2. Оформляет платежные документы и получает в соответствии с установленным порядком выписки банка и денежные средства в учреждении банка для выплаты заработной платы работникам, оплаты хозяйственных и командировочных расходов.

3.3. Ведет на основании приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность.

3.4. Разрабатывает проект местного бюджета, ведет учет по исполнению местного бюджета, готовит отчеты о его исполнении.

3.5. Ведет учет бланков строгой отчетности, реестр муниципального имущества,

учет по исполнению сметы расходов Администрации.

3.6. Участвует в работе единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, путем проведения открытого аукциона в электронной форме, запроса котировки цен.

3.7. Производит начисление заработной платы работникам Администрации в карточках- справках ф. № 0504417, ведет учет расчетов по начислению страховых взносов, предоставляет персонифицированные сведения, сведения о доходах физических лиц, составляет журнал операций расчетов по заработной плате.

3.8.Составляет отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды; статистическую отчетность о численности работающих и оплате их труда.

3.9. Участвует в проведении инвентаризации расчетов и платежных

обязательств.

3.10. Подготавливает данные для составления внешней отчетности, осуществляет сохранность бухгалтерских документов, в соответствии с установленным порядком.

3.11. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, не совершает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета Администрации Кайдаковского сельского поселения.

3.12. Хранит и не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.13. Поддерживает свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

3.14. Возвращает при прекращении работы в Администрации все документы, содержащие служебную информацию.

3.15. Выполняет обязанности по вопросам оформления и представления учетных документов.

3.16. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.17. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, в соответствии с установленным порядком.

3.18. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

3.19. Выполняет другие обязанности, предусмотренные Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления.

4. Права

Старший менеджер — главный бухгалтер имеет право:

4.1. На предоставление рабочего места, имеющего необходимые для исполнения должностных обязанностей, техническое оснащение, включая средства связи, оборудование, обеспечивающее сохранность служебной информации и документов.

4.2. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о
своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а
также приобщать к личному делу свои объяснения.

4.3. На защиту своих персональных данных.

4.4. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с занимаемой должностью.

4.5. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.6. Работать с правовыми актами, иными документами, информационно-аналитическими материалами, поступающими в Администрацию.

4.7. Взаимодействовать в пределах своих должностных обязанностей с работниками органов местного самоуправления иных муниципальных образований, а также муниципальных предприятий и учреждений, общественных объединений.

4.8. Подписывать документы в пределах своих полномочий.

4.9. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом, а также содержащие недостоверные сведения.

4.10. На переподготовку (переквалификацию), повышение квалификации за счет средств бюджета сельского поселения.

4.11. На иные права, установленные федеральным законодательством.

5. Ответственность

Старший менеджер — главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей; действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Условия работы

6.1. Режим работы старшего менеджера — главного бухгалтера определяется локальными правовыми актами Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

6.2.Старший менеджер – главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3. Для решения оперативных вопросов старшему менеджеру – главному бухгалтеру может выделяться служебный транспорт.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 3

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего инспектора

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность старшего инспектора Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее — старший инспектор).

1.2. Старший инспектор относится к категории лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Старший инспектор принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.4. Старший инспектор непосредственно подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.5. Старший инспектор в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, основами делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

К старшему инспектору предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие среднего профессионального образования.

2.2. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов

применительно к исполнению своих должностных обязанностей; муниципальных

правовых актов, регулирующих вопросы местного самоуправления в Российской Федерации; Устава Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, Регламента Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области; правил внутреннего трудового распорядка; порядка работы со служебной информацией.

2.4. Наличие необходимых для исполнения должностных обязанностей навыков:

— владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности

Старший инспектор:

3.1. Осуществляет регистрацию граждан по месту жительства и месту пребывания.

3.2. Осуществляет первичный воинский учет граждан, проживающих или прибывающих на территории Кайдаковского сельского поселения.

3.3. Осуществляет ведение домовых книг поселения и документов похозяйственного учета граждан.

3.4. Заполняет лицевые счета похозяйственных книг по разделу II «Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур», разделу III «Количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел», разделу IV «Сельхозтехника, оборудования и транспортные средства».

3.5. Составляет оперативную и ежегодную отчетность о состоянии и использовании земель, наличии поголовья скота и птицы.

3.6. Ведет учет земельных участков в программе «ЗУМО», предоставляет сведения о земельных участках, расположенных в пределах Кайдаковского сельского поселения.

3.7. Осуществляет учет наличия с/х животных, в ЛПХ, КФХ на территории Кайдаковского сельского поселения.

3.8. Выдает справки населению.

3.9. Ведет делопроизводство в Администрации поселения, формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, регистрирует исходящие документы.

3.10. Оформляет прием, перевод и увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством, подготавливает распоряжения по кадровым вопросам; осуществляет их регистрацию.

3.11. Проверяет комплектность документов, предоставляемых работниками при приеме на работу.

3.12. Обеспечивает ведение, учет и хранение трудовых книжек (вкладышей) работников, внесение в них необходимых дополнений и изменений.

3.13.Оформляет личные карточки на работников Администрации (форма № Т-

2, Т-2МС), вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, с последующим ознакомлением с ними работников.

3.14. Производит подсчет стажа муниципальной службы и стажа работы лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности работников Администрации Кайдаковского сельского поселения, готовит распоряжение об установлении надбавки за выслугу лет работникам Администрации.

3.15. Контролирует порядок присвоения и сохранения классных чинов муниципальных служащих Администрации.

3.16. Оформляет трудовые договоры, составляет дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовые договоры.

3.17. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников.

3.18.Выполняет операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств.

3.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.20. Соблюдает нормы служебной этики, правила внутреннего распорядка, установленного в Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, порядок работы со служебной информацией.

3.21. Не разглашает ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.22. Исполняет распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных или унижающих человеческое достоинство.

3.23. Выполняет другие обязанности, предусмотренные Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления.

3.24. В отсутствии на работе специалиста I категории сельского поселения выполнять его должностные обязанности согласно должностной инструкции.

4. Права

Старший инспектор имеет право:

4.3. На защиту своих персональных данных.

4.4. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с занимаемой должностью.

4.8. Подписывать документы в пределах своих полномочий.

4.9. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом, а также содержащие недостоверные сведения.

4.11. На иные права, установленные федеральным законодательством.

5. Ответственность

Старший инспектор несет ответственность:

6. Условия работы

6.1. Режим работы старшего инспектора определяется локальными правовыми актами Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

6.2.Старший инспектор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3. Для решения оперативных вопросов старшему инспектору может выделяться служебный транспорт.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 4

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего инспектора

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.5. Старший инспектор в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом Совета депутатов Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области, основами делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

К старшему инспектору предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие среднего профессионального образования.

2.4. Наличие необходимых для исполнения должностных обязанностей навыков:

— владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности

Старший инспектор:

3.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

3.2. Готовит проекты решений Совета депутатов.

3.3. Направляет проекты решений Совета депутатов на правовую экспертизу в Вяземскую прокуратуру.

3.4. Принимает участие в подготовке и проведении публичных слушаний по внесению изменений в Устав Кайдаковского сельского поселения и бюджет поселения.

3.5. Участвует в размещении нормативных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения в СМИ.

3.6. Подготавливает документы Совета депутатов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.7. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, не совершает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области, а также приводящих к подрыву авторитета Совета депутатов Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

3.8. Выполняет другие обязанности, предусмотренные Уставом Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления.

4. Права

Старший инспектор имеет право:

4.3. На защиту своих персональных данных.

4.4. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с занимаемой должностью.

4.8. Подписывать документы в пределах своих полномочий.

4.9. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом, а также содержащие недостоверные сведения.

4.11. На иные права, установленные федеральным законодательством.

5. Ответственность

Старший инспектор несет ответственность:

6. Условия работы

6.3. Для решения оперативных вопросов старшему инспектору может выделяться служебный транспорт.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 5

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

водителя

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Водитель Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее — водитель) принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. В вопросах производственной деятельности подчиняется непосредственно Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Водитель в своей работе руководствуется Правилами внутреннего трудового распорядка для работников Администрации, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность водителя принимается лицо не моложе 18 лет, прошедшее обучение (курсы) и имеющее водительское удостоверение установленного образца на право управления автомобилем данной категории.

1.5. Водитель легкового автомобиля должен знать:

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемого автомобиля; правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобиля;

— причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля;

— порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобиля в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— правила обкатки нового автомобиля и после капитального ремонта;

— влияние погодных условий на безопасность движения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

— порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;

— правила заполнения первичных документов по учёту работы обслуживаемого автомобиля.

2. Должностные обязанности

Водитель:

2.1. Управляет легковым автомобилем.

2.2. Заправляет автомобиль топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

2.3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом.

2.4. Сдает автомобиль и ставит его на отведенное место по возвращении из поездок.

2.5. Устраняет возникшие во время поездок мелкие неисправности, не требующих разборки механизмов.

2.6. Оформляет путевые документы.

2.7.Водитель при исполнении служебных обязанностей должен быть опрятно одет, иметь при себе удостоверение на право управления автомобилем, технический талон, страховое свидетельство на автомобиль, путевой лист, документ, удостоверяющий личность.

2.8.Содержать автомобиль в надлежащем состоянии.

3.Ответственность

3.1. Не допускается использование автомобиля в личных целях.

3.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, несёт ответственность в порядке и пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен :

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 6

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

сторожа

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Сторож Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее по тексту — сторож) принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. Сторож в порядке выполнения обязанностей, определенных настоящей Инструкцией, подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Сторож в своей работе руководствуется Правилами внутреннего трудового распорядка для работников Администрации, настоящей должностной Инструкцией.

1.4. Сторож должен знать: правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.

2. Должностные обязанности

Сторож:

2.1. Проверяет целостность охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; пожарного инвентаря, телефонов, освещения) совместно со сменяемым сторожем.

2.2. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.

2.3. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу и извещает пожарную команду, принимает меры по ликвидации пожара.

2.4. Принимает и сдает дежурства с соответствующей записью в журнале.

2.5. Содержит в надлежащем санитарном состоянии рабочую комнату, а также крыльца перед входом в здание Администрации Кайдаковского сельского

поселения.

3. Ответственность

3.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, несет ответственность в порядке и пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 7

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

уборщика служебных помещений

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Уборщик служебных помещений принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. Уборщик служебных помещений в порядке выполнения обязанностей, определенных настоящей Инструкцией, подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Уборщик служебных помещений в своей работе руководствуется Правилами внутреннего трудового распорядка для работников Администрации, настоящей Инструкцией.

1.4. Уборщик служебных помещений должен знать: правила санитарии и гигиены по содержанию убираемых мест; устройство и правила эксплуатации обслуживаемого оборудования и приспособлений; правила уборки; назначение и концентрацию дезинфицирующих и моющих средств; правила эксплуатации санитарно-технического оборудования; техники безопасности; пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

Уборщик:

2.1.Производит уборку закрепленных служебных помещений, коридоров, туалетной комнаты.

2.2. Удаляет пыль с мебели.

2.3. Подметает и моет пол, стены, двери, окна и т. д. вручную.

2.4. Своевременно утепляет окна.

2.5. Производит сбор и транспортировку мусора в установленное место.

2.6. Производит расстановку урн для мусора, их очистку и дезинфицирование.

2.7. Дезинфицирует место общего пользования.

2.8. Приготавливает моющие средства, инвентарь и обтирочный материал.

2.9. Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых местах.

3. Права

Уборщик служебных помещений имеет право:

3.1. На получение моющих средств, инвентаря, обтирочного материала и выделение помещения для их хранения.

3.2. На получение спецодежды по установленным нормам.

4. Ответственность

4.1. Не допускается:

— чтение служебных документов, находящихся в кабинетах;

— пользование множительной техникой и компьютерами;

— пользование служебными телефонами;

— передача ключей посторонним людям;

— присутствие посторонних людей в кабинете во время уборки.

4.2. Уборщик служебных помещений несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, несет ответственность в порядке и пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 8

к распоряжению Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области

от 14.02.2013 № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

истопника

Администрации Кайдаковского сельского поселения

Вяземского района Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Истопник Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области (далее по тексту — истопник) принимается на работу и освобождается от работы распоряжением Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. Истопник в порядке выполнения обязанностей, определенных настоящей Инструкцией, подчиняется Главе Администрации Кайдаковского сельского поселения Вяземского района Смоленской области.

1.3. Истопник в своей работе руководствуется Правилами внутреннего трудового распорядка для работников Администрации, настоящей должностной Инструкцией.

1.4. Истопник должен знать правила топки отопительных печей газообразным топливом; правила его сжигания; расположение дымоходов; способы шуровки и чистки топок; нормы расхода топлива; правила пользования огнетушителями и другим противопожарным инвентарем.

2. Должностные обязанности

2.1. Топка газообразным топливом и обслуживание котла.

2.2. Поддержание необходимой температуры в отапливаемых помещениях.

2.3. Наблюдение за исправным состоянием котла и дымоходов.

2.4. Ведение учета расхода топлива.

3. Права

3.1. Вносить предложения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.

3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

3.4. Повышать свою квалификацию.

Истопник пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации.

4. Ответственность

4.1. Своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.

4.2. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.3. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

4.4. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов истопник может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

«_____»_______________20__

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата создания: 22-04-2013
Дата последнего изменения: 17-06-2013

Источник