|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
инспектора по кадрам [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
— нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;
— методическими материалами по вопросам кадров;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
— трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
— структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— основы делопроизводства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
II. Функции
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.3. Оформление документации по кадрам.
2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.12. [Вписать нужное].
IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. [Вписать нужное].
V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения (отдела кадров)
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту
Должностная инструкция специалиста по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция специалиста по кадрам разработана в соответствии с Профессиональным стандартом: 07.003 «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №691н от 6 октября 2015 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом, трудовым договором и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей специалиста по кадрам, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации (предприятия).
1.3. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом руководителя в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором (контрактом) с работником.
1.4. На время отпуска и временной нетрудоспособности специалиста по кадрам его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника отдела кадров. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. На должность специалиста по кадрам принимается лицо:
- имеющее среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;
- без предъявления требований к опыту работы.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно руководителю.
1.7. В своей деятельности специалист отдела кадров руководствуется должностной инструкцией, составленной на основании профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и иных органов всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, трудовым договором между работником и руководителем. Также, специалист по кадрам руководствуется:
административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
- Уставом и локальными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя;
- постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению кадрового делопроизводства;
- стандартами унифицированной системы кадровой документации;
- трудовым законодательством Российской Федерации;
- правилами работы на компьютере и иной оргтехники;
- правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.8. Специалист по кадрам должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- структуру организации (предприятия);
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
- нормы этики и делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала.
1.9. Специалист по кадрам должен уметь:
- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
- оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
- разрабатывать проекты кадровых документов;
- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
- анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
- разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
- контролировать присутствие работников в организации;
- оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
- анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения.
1.10. Специалист по кадрам должен знать и соблюдать должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации.
1.11. Специалист по кадрам должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.
2. Трудовые функции
Основными трудовыми функциями специалиста по кадрам являются:
2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:
2.1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.1.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
3. Должностные обязанности специалиста по кадрам
3.1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:
- обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу;
- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:
- осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом, учету и движению персонала;
- организует системы движения документов по персоналу;
- собирает и проверяет личные документы работников;
- осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
- доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
- ведет учет рабочего времени работников;
- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
- организовывает документооборот по учету и движению кадров;
- организовывает документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;
- осуществляет постановку на учет организации в государственных органах;
- подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
- подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу;
- осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.4. Выполняет работу по комплектованию организации (предприятия) кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.6. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3.7. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
3.8. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.10. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.
3.11. Составляет установленную отчетность.
3.12. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3.13. Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных.
3.14. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
3.15. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом, посетителями.
3.16. Соблюдает правила использования сети Интернет.
3.17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.18. Специалист по кадрам соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка учреждения, должностную инструкцию специалиста по кадрам по профстандарту, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты и приказы руководителя.
3.19. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.20. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в организации.
3.21. Специалисту по кадрам запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории организации.
3.22. Повышает свою профессиональную компетенцию.
3.23. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.2. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.3. Требовать от администрации создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности специалиста по кадрам.
4.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.5. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей специалиста по кадрам, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководителя, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.7. Предоставлять руководителю на рассмотрение предложения по улучшению деятельности организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции специалиста по кадрам.
4.8. На моральное и материальное поощрение по результатам профессиональной деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.9. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.10. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением специалистом по кадрам норм профессиональной этики.
5. Ответственность
5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке специалист по кадрам несет ответственность:
- за неправомерное использование предоставленных должностной инструкцией прав и полномочий, а также использование их в личных целях;
- за разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей, персональных данных работников;
- за достоверность предоставляемой информации руководителю, ее своевременную подготовку;
- за неоказание или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от руководителя несчастного случая;
- за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкции специалиста по кадрам, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя и иных локальных нормативных актов, работник подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм специалист по кадрам привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления трудовых функций несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Специалист по кадрам выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному руководителем организации.
6.2. Специалист по кадрам самостоятельно планирует свою деятельность. План работы специалиста отдела кадров согласовывается непосредственно с руководителем.
6.3. Получает от руководителя информацию нормативно-правового характера.
6.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и работниками, информирует их о решениях руководтеля по кадровым вопросам.
6.5. Информирует руководителя о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Вносит предложения по устранению недостатков, по оптимизации своей деятельности.
6.6. Информирует руководителя о недостатках в канцелярских принадлежностях, бумаге и иных расходных материалах, о поломках мебели и оргтехники, в электрооборудовании, водопроводной и отопительной системах.
6.7. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом руководителя. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у руководителя, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления специалиста по кадрам с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, разработанной по профстандарту, хранящемся у руководителя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»________202__г. _____________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции работников школы (Профстандарт)
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Содержание
- Основы составления должностной инструкции
- Основной раздел
- Основные аспекты профстандарта инспектора по кадрам
- Трудовые функции
- Функции
- Ответственность
- Права
- Ответственность
- Взаимоотношения. Связи по должности
- Заключительные положения
- Для чего нужна инструкция?
- Должностная инструкция в 2021 году
- Должностная инструкция кадровика в 2021 году
- Законодательные изменения
- Использование профстандартов на практике
- Общий раздел
- Ответственность
- Права
- Правовое регулирование профстандартов
- Роль кадровой службы
- Функции
Основы составления должностной инструкции
В российском законодательстве нет никаких инструкций по формату описания позиции. важные аспекты работника:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
Эти разделы берутся из обучающих тестов и заполняются в соответствии с потребностями конкретного работодателя. Эти разделы могут быть дополнены дополнительными пунктами, которые, например, определяют условия труда, служебные отношения или оценку качества работы.
Основной раздел
- Менеджер по персоналу отвечает за поиск сотрудников на должности, необходимые руководству компании.
- Менеджер по персоналу назначается и увольняется руководителем компании по представлению менеджера по персоналу.
- Менеджер по персоналу подчиняется руководителю отдела кадров.
- В отсутствие HRD его или ее обязанности делегируются другому сотруднику.
Кандидат на эту должность должен иметь следующие квалификации:
- Законченное среднее или высшее образование;
- Профессиональный опыт работы на специализированных должностях от 0,5 года и более.
Менеджер по персоналу должен понять:
- Действующее трудовое законодательство;
- Нормы оборота документов, принимаемых в компании;
- Подготовка документов о работниках для государственных органов;
- Основные методы поиска специалистов;
- Методы проверки информации, представленной кандидатами;
- Методы проведения профессиональных тестов кандидатов;
- Методы проведения собеседований с кандидатами;
- Стандарты вознаграждения сотрудников, принятые в компании;
- Принципы работы компании;
- Структура управления компании;
- Текущее состояние персонала компании;
Менеджер по персоналу руководствуется:
- Положения Трудового кодекса,
- Соответствующие документы компании,
- Положения Руководства.
Основные аспекты профстандарта инспектора по кадрам
Профстандарт специалиста по управлению человеческими ресурсами был утвержден Министерством труда в 2021 г. Он состоит из четырех частей, в которые подробно вставляются характеристики специалиста по управлению персоналом.
Первая часть содержит общую информацию о профессии: его группе, тип деловой деятельности и целей.
Вторая часть посвящена краткому описанию восьми рабочих функций и 25 их составляющих. Его описание содержит уровень сложности и код.
Третья часть подробно описывает общие функции и их компоненты. Для каждой из восьми функций приведены следующие данные:
- Квалификация специалистов, готовых ее выполнять;
- Требования к уровню их подготовки и опыту;
- Дополнительные критерии, которым они должны соответствовать;
- Другая информация, относящаяся к данной роли.
Например, для функции «Документация по кадрам» получается следующее
- Четыре класса профессионалов, готовых к ее выполнению,
- Дополнительное и вспомогательное обучение, необходимое для них.
Другие данные отсутствуют.
Информация о компоненте включает в себя:
- Профессиональная деятельность, которую выполняет специалист;
- Знания и навыки, необходимые для нее;
- Другие характеристики.
В состав «Ведение документации по учету и движению кадров» входит:
- 8 кадровая деятельность — сбор и проверка кадровых данных, учет рабочего времени и т.д.;
- 9 практические навыки — подготовка кадровых документов, их анализ и т.д.;
- 12 теоретические знания — действующее законодательство о персональных данных, основные принципы документооборота и т.д.
В четвертом разделе содержится информация о том, какие организации принимали участие в подготовке документа.
Внимание! Дополнительная информация о должности инспектора по кадрам содержится в классификаторах и ОКПДТР. Эти документы по-прежнему актуальны и могут быть использованы работодателями для определения квалификации инспектора по персоналу и описания его рабочих обязанностей.
Трудовые функции
Основными трудовыми функциями специалиста по кадрам являются:
2.1.
Документационное обеспечение работы с персоналом:
2.1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу общеобразовательной организации.
2.1.2.Управление документацией по бухгалтерскому учету и движению персонала.
2.1.3. Администрирование процессов и документооборот по учету и движению кадров, предоставление кадровых документов образовательной организации в государственные органы.
Функции
Следующие обязательства приписываются руководителю персонала:
- Подбор кандидатов на должности, необходимые компании.
- Взаимодействие с руководством компании по кадровым вопросам.
- Сотрудничество с кадровыми агентствами в поиске и отборе кандидатов.
- Участие в мероприятиях по оценке эффективности работы сотрудников компании.
- Подготовка исследований и отчетов по рынку труда.
- Участие в подготовке планов развития персонала компании.
- Взаимодействие с сотрудниками по проблемным вопросам.
- Проведение тестов и собеседований с кандидатами на работу и проверка предоставленной информации.
- Следить за нововведениями в законодательстве о человеческих ресурсах.
- Участвовать в награждении сотрудников компании.
- Объяснять соискателям и новым сотрудникам основные моменты работы компании.
- Сотрудничать с коллегами по работе с персоналом.
- Участвовать в разработке программ переподготовки и повышения квалификации сотрудников.
- Участвовать в разрешении трудовых споров между работниками.
Ответственность
Менеджер по персоналу может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, нанесенный компании его некомпетентностью, в соответствии с нормами трудового законодательства.
- За передачу привилегированной информации третьим лицам — в пределах, предусмотренных законом.
- За преступления, совершенные при исполнении служебных обязанностей — в соответствии с действующими правовыми нормами.
Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.2 Запрос лично или от имени директора от сотрудников Универсальной образовательной организации по информации и документам, необходимым для выполнения его официальных задач.
4.3 Требовать от администрации школы создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения всех документов, являющихся результатом деятельности специалиста по кадрам.
4.4.Принимать решения в своей компетенции.
4.5 Для материалов и технических условий, необходимых для выполнения задач специалиста по персоналу и которые обеспечивают рабочее место, которое соответствует правилам здоровья, безопасности и пожаров штата, а также условия, изложенные в соглашении.
4.6 Видеть проекты решений директора, касающиеся его профессиональной деятельности, жалобы и другие документы, оценивающие его работу и объяснения по ней.
4.7 Представлять на рассмотрение директора идеи по улучшению деятельности образовательной организации и методов работы.
4.8. Участвуйте в работе организаций по самоуправлению организацией общего образования, в работе Ассамблеи работников, в обсуждении вопросов, связанных с функциями специалиста по персоналу.
4.9О моральных и материальных стимулах, предоставленных на основе результатов профессиональной деятельности, в социальных гарантиях, предоставленных законодательством Российской федерации.
4.10.Защищать свою честь и профессиональное достоинство.Соблюдать конфиденциальность служебных расследований, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.11. ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ИХ ВЕЛИКИ НА СМОСТОЛЬНЫХ И ИЛИ через представителя, включая адвоката, в случае дисциплинарного или официального расследования, который связан с нарушением специалиста по этике персонала.
4.12. Специалист школы имеет другие права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом, Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательной организации
Ответственность
5.1.
В порядке, установленном законодательством Российской Федерации, кадровый специалист несет ответственность:
- За злоупотребление правами и полномочиями, предоставленными должностной инструкцией, а также использование их в личных целях;
- За разглашение конфиденциальной информации, полученной при исполнении служебных обязанностей, персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных представителей);
- За недостоверность информации, предоставляемой директору, ее своевременную подготовку;
- За отсутствие или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение директора или сокрытие несчастного случая.
5.2 В случае неисполнения или нарушения без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией специалиста по кадрам школы, уставом и правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правовыми приказами директора и другими локальными нормативными актами, работник подвергается дисциплинарному взысканию в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
За грубое нарушение трудовых обязанностей может быть применено увольнение. За использование, в том числе однократно. методов воспитания (включающих физическое и психологическое насилие над личностью обучающегося), а также за совершение другого неморального проступка специалист по кадрам может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому кодексу Российской Федерации; либо уволен с работы на основании статьи 264 ТК РФ о нарушении законодательства об образовании или Законом «О защите прав потребителей».
Значение этого неправильного поведения не является мерой дисциплинарной ответственности .5.4.В случае несоблюдения принципов и требований к противопожарной защите и пожарной безопасности, гигиенических принципов и норм, специалист по персоналу несет ответственность за администрацию в некотором смысле и в случаях, упомянутых административными положениями Российской федерации.5.5 Анкет
Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Специалист по персоналу выполняет свою работу в соответствии с запланированным графиком с учетом 40 -часовой недели и одобрено директором Организации общего образования. 6.2.
План работы специалиста по персоналу согласен непосредственно с ректором. 6.3.Он делится информацией о вопросах, связанных с его деятельностью с сотрудниками администрации, дидактическим, вспомогательным и обслуживанием, и информирует их о решениях ректора в личных вопросах. 6.5.
Сообщает директору и его заместителям информации, полученной на собраниях, семинарах сразу же после получения их 6.6.6. Информирует директора Образовательного учреждения о трудностях и проблемах, которые возникли на работе, о недостатках, обеспечивая требования для здоровья и пожарной безопасности Анкет
Менеджер по персоналу делает предложения по устранению инвалидности и оптимизации их деятельности. 6.7. Менеджер по персоналу сообщает главе школы (в его отсутствие, еще один государственный служащий) о появлении инфекционных и неинфекционных, неинфекционных заболеваний, чрезвычайных ситуаций в ситуациях в Электричество, отопление, водоснабжение и системы эвакуации воды, которые угрожают внешнему виду и распространению инфекционных заболеваний и отравления. 6.8.
Сообщите заместителю директора по администрированию и финансам канцелярских товаров, бумаги и других расходных материалов, мебели и офисного оборудования, электрооборудования, водоснабжения и отопления.6.9.
В отсутствие менеджера по персоналу его функции будут выполнены сотрудником, который обладает всеми необходимыми знаниями, навыками и навыками, назначенными приказом директора. Преданных функций.
Заключительные положения
7.1 Перед подписанием трудового договора работник должен ознакомиться с данной должностной инструкцией, чтобы понять ее. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых находится у директора школы, а другой — у работника. Директор учебного заведения хранит данную должностную инструкцию, с которой ознакомлен специалист по кадрам учебного заведения.
Должностная инструкция разработана _____________ /_________________/
Должностную инструкцию прочитал (а), копию получил (а) на руки. «___» ___________ 202__g ._____________ /_______________________ / /
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции по Профстандартам
Для чего нужна инструкция?
Все компании сталкиваются с необходимостью рационализации кадровых проблем. Недостаточно назначить сотрудника в отдел: он должен знать, как относиться к своим коллегам, какой объем работы требуется, свои права и другие аспекты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих обязанностей:
- Формализовать рабочий процесс;
- Информировать работника об основных аспектах его деятельности;
- Предотвращать возможные рабочие конфликты;
- Разрешать рабочие и юридические конфликты.
Инструкция становится отраслевым стандартом для любой специальности из -за этого набора функций.
Должностная инструкция в 2021 году
Должностная инструкция кадровика в 2021 году
Законодательство о труде не содержит стандартов, которые требуют работодателя для обязательной подготовки описаний труда (DI).Тем не менее, этот документ необходим для определения рабочих функций работника, их прав и обязательств, ответственности, квалификационных требований для их поста в нашей статье, расскажут нам о персонале DI и о характеристиках его компиляции в 2021 году.
Актуальные требования к должностной инструкции
Четыре значительных законодательных изменения должны быть приняты во внимание при написании описания позиции человеческих ресурсов, ответственных в 2021 году:
1. Законом от 16.12.2021 No 439-ФЗ, вводящим понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача формы СЗВТД на рассмотрение ПФР. В кадровой службе инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон № 353-ФЗ от 03.10.2021 добавил в Трудовой кодекс новую статью 185.1, которая обязывает работодателей предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения медосмотра. Это постановление вступило в силу с начала 2021 года. Все сотрудники имеют право на эти выходные дни один раз в три года. Досрочные пенсионеры и пенсионеры имеют для этого два дня в году. Работник должен подать заявление о предоставлении гарантии и согласовать день отпуска со своим работодателем. В результате менеджеры по персоналу теперь обязаны издавать приказы о предоставлении дополнительных выходных дней для прохождения медицинского осмотра.
3 Первичная постановка на воинский учет, об отсутствии возмещения вызова в военкомат, а также об обязательстве и уведомлении военкомата об обязательствах и порядке принятия или освобождения работников, подлежащих воинскому учету.
Помимо этих изменений, срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в области воинского учета также увеличен с двух месяцев до трех лет.
4. Штрафы за ненадлежащее хранение документов были увеличены Законом от 15 октября 2020 г. № 341-ФЗ. Если правила хранения, комплектования и использования архивных документов нарушаются в течение пяти лет, штрафы могут вырасти. Если сумма не превышает 5 000 акций или ценных бумаг в месяц, ответственность юридических лиц осталась прежней — от 5 000 до 10 000 рублей. Штраф для должностных лиц был увеличен до 5 000 рублей.
Росархив утвердил новый перечень сроков хранения кадровых документов.
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Описание позиции» укажите функции, которые должен выполнять сотрудник. Курс этого раздела может использоваться для разработки контента:
- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда России от 6 октября 2021 года № 691н;
- Общероссийский профессиональный классификатор ОК 010-2021 (ИСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2021 года № 2020-ст;
- Справочник квалификаций, утвержденный приказом Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37.
Например, от менеджера по персоналу требуется:
1) для поиска и выбора работников;
2) поприветствовать новых сотрудников;
) проводить обучение новых сотрудников;
4) В контексте офисных обязанностей и целей кадровых записей:
- Ведение личных дел сотрудников компании;
- Учет найма, перевода, увольнения сотрудников, командировок, отпусков, дисциплинарной ответственности;
- Заполнение, учет и ведение трудовых книжек;
- Учет отпусков сотрудников, планирование регулярных отпусков;
- Выдача справок о текущей и прошлой занятости сотрудников;
- Учет и проверка точности записей больничных листов.
- Заполнить соответствующие графы в страховых книжках для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- Направить информацию в пенсионный орган для внесения в систему индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо работает впервые. подготовить форму СЗВ-ТД и направить ее в ПФР;
- Контролировать своевременность составления табелей учета рабочего времени;
- Обеспечить хранение кадровой документации (трудовых договоров, приказов по личному составу и их обоснований, журналов учета) в отделе кадров;
- Подготовить документы для архивного хранения;
- Представить документы в страховые компании для добровольного медицинского страхования;
- Организовать и документировать аттестацию и обучение персонала;
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Обязанности» все обязанности, выделенные для менеджера HR, должны быть отражены.Описание позиции должно быть принято во внимание.Таким образом, ИИ четко укажет, что может быть санкционировано менеджером по персоналу и как.
Сотрудник УО может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
1. ненадлежащее выполнение или невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. В пределах, установленных действующим КоАП и ГК РФ правонарушения совершаются в рамках норм действующего Кодекса об административных правонарушениях.
3. Работодатель наносит существенный ущерб в пределах границ, установленных в текущем трудовом законодательстве и гражданском праве в Российской федерации.
4. Отсутствие действий, в том числе своевременная отчетность менеджера по персоналу и высшего руководства, чтобы остановить нарушения трудового суда, обнаруженного в организации и представляют угрозу для организации и ее сотрудников.
5. неуправляемое и неточное выполнение приказов, заявок и распоряжений начальника штаба и старших командиров ННА в их деятельности;
6. Раскрытие персональных данных сотрудников.
7 Несоблюдение ПВТР, правил пожарной безопасности и техники безопасности.
Ответственность за нарушения, совершенные сотрудниками, доставляется как в организацию, так и ее чиновникам — директорам и сотрудникам в соответствии с искусством.5.27 и 5.27.1 Административного кодекса Российской Федерации.
Например, отсутствие трудового договора, а также его оформление с нарушением законодательных норм или заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, подобные нарушения могут привести к штрафам:
- Для госслужащих — от 10 до 20 тысяч рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей;
- Для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей
Законодательные изменения
С 2021 года краткий список персональных инноваций в компетенции сотрудника персонала:
| Нормативный акт | Существо дополнений и изменений | Дата вступления |
| Постановление Правительства РФ №1080 | Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно | 01.01.2021 |
| Статья 40 ТК РФ | Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП) |
01.10.2021 |
| Статья 58 ТК РФ | Снятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия | |
| Статья 84 ТК РФ | Установление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей | |
| Статья 63 ТК РФ | Режим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день. Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам | |
| Статья 140 ТК РФ | Изменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов | |
| Постановление Госкомстата №1 | Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик | 01.07.2021 |
| Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2021,
Что такое статья 226-2, согласно статье 262.2 РЧ-трудового кодекса? |
Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника |
01.01.2021 |
| Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2021,
Статьи 124-126 Трудового кодекса Российской Федерации содержатся в статье 136. |
Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел |
Несоблюдение любого из требований, приведенных в таблице выше, может привести к штрафам в размере от 10 000 до 20 000 рублей для государственных служащих и от 50 000 до 100 000 рублей — для юридических лиц.
Использование профстандартов на практике
Рекомендуется, чтобы работодатель применил компетентные профессиональные стандарты:
- Подготовьте правила, описывающие их выполнение в личных делах сотрудников: сроки, этапы, ответственные руководители.
- Провести исследование деятельности персонала: выполняемые задачи, квалификационные требования, параметры оценки работы.
- Обновление кадровой документации в соответствии с профессиональными стандартами. В основном это касается параметров трудовых договоров, кадровых планов и должностных инструкций.
- Создание системы требований, которым должны соответствовать как сотрудники, так и кандидаты.
В результате этих преобразований компания получит возможности для:
- Правильно отбирать кандидатов на работу,
- Оценивать сотрудников и затем проводить их переаттестацию,
- Осуществлять организационные изменения в системе управления персоналом,
- Направлять сотрудников на соответствующее обучение.
Например, если доказано, что менеджер по персоналу не соответствует критериям для своего профессионального стандарта, ему может потребоваться следовать новой специализированной подготовке.
Общий раздел
В этой части инструкции представлены различные основные аспекты взаимодействия между работником и его работодателем. В нем описывается процедура замены, квалификация, требуемая от работника, обладание определенными профессиональными навыками и другие вопросы. По сути, все стандартизировано.
Исключением является список необходимых навыков, разработанных для потребностей конкретного работодателя. конфликты и так далее.
Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.
Ответственность
В данном разделе перечислены основные нарушения, за которые менеджера по персоналу могут привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и для менеджера по персоналу, может потребоваться отдельный пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Сама ответственность обычно упоминается с минимумом бетона.Это связано с тем, что конкретная ответственность может быть определена только во время соответствующих процедур.
Права
Раздел посвящен описанию прав, доступных для профессионалов. Таким образом, права довольно стандартизированы, но могут варьироваться в зависимости от характеристики работодателя. Если у компании есть служба безопасности, менеджер должен, таким образом, делегировать право получать информацию от своих сотрудников о кандидаты и информация, которую они предоставили.
Когда подготовка и одобрение инструкции завершается, она нажимается в бизнес -форме. Менеджер компании и сотрудник подтверждают свою подпись, что они согласуются с содержанием. Кроме того, подписи от лиц, с которыми у него был согласован. Печать компании не требуется в инструкции.
Правовое регулирование профстандартов
Основным документом, регулирующим профессиональные стандарты, является № 122-ФЗ, который был принят в 2021 г. Согласно ему, профессиональные стандарты могут использоваться как в обязательном, так и в добровольном порядке. Основными случаями, когда требуется обязательный формат заявки, являются следующие.
- Когда квалификационные параметры указаны для профессии в трудовом законодательстве — ст. 195.3 ТК РФ.
- Если для данной должности предусмотрены льготы и вознаграждение или установлены ограничения — ст. 57 Трудового кодекса.
- Если работодатель является бюджетной организацией или более чем на 50% принадлежит государству — Постановление Правительства № 584.
В других ситуациях, не включенных в этот список, имеет место добровольное использование профессиональных стандартов:
- Возможность разработки системы критериев оценки действующих и потенциальных сотрудников.
- Приведение в порядок текущих кадровых документов, что, в частности, предотвращает конфликты с контролирующими органами (ПФР, ФСС, трудовая инспекция, ФНС).
- Создание основы для оценки и сертификации сотрудников.
- Направление сотрудников на повышение квалификации.
- Внедрение изменений в систему управления персоналом компании: создание новых должностей, перераспределение функций и т.д.
Особенно верно, что все эти варианты доступны работодателю на надежном юридическом уровне, потому что они основаны на официально продвигаемых стандартах конкуренции.
Внимание! Основы применения профстандартов работодателями рассмотрено в Письме Минтруда No14-0/10/В-253
Роль кадровой службы
С 15 августа ситуация резко изменилась.
Функции специалиста по персоналу с внедрением санкций и реализации в учете инноваций персонала требуют систематизации знаний и постоянного улучшения уровня квалификации. С 50 до 75 лет с 13.03.2021.
Функции
Этот раздел является наиболее конкретным. Обязанности менеджера по персоналу могут различаться в зависимости от работодателя. Специалисты могут выполнять различные роли в организациях разного размера и организационной структуры.
В частности, не перегружать сотрудника второстепенными функциями и выполнять другие задания вместо него.
Должностная инструкция инспектора по кадрам исполняет функцию дополнения к трудовому договору, где разъясняются его основные положения. Несмотря на то что в существующем законодательстве нет предписаний по обязательному составлению инструкции, она широко используется в деловой практике, трудовых разбирательствах и соответствующих судебных спорах. Стандартная инструкция состоит из четырех частей, которые работодатели могут дополнять по мере необходимости.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам .doc
Образец должностной инструкции инспектора по кадрам
1. Основной раздел
- Инспектора по кадрам нанимает и увольняет директор организации, по рекомендации начальника отдела персонала.
- Инспектор по кадрам подчиняется руководителю отдела персонала.
- Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим стандартам:
- профильное средне-специальное образование;
- опыт работы в подразделениях по кадрам от 1 года.
- На время отсутствия специалиста (командировка, отпуск, лечение заболевания) его рабочие обязанности исполняет другой специалист отдела персонала.
- От специалиста на этой должности требуется знание следующих вопросов:
- актуальное трудовое законодательство и особенности его использования;
- отраслевые нормы и правила;
- стандарты делопроизводства по персоналу;
- порядок составления документации по работникам для контролирующих инстанций;
- нормативы учета кадровых изменений в организации;
- основной кадровый состав организации и её управленческая структура;
- методология проведения аттестации действующего персонала;
- применяемые показатели оценки эффективности деятельности работников (KPI);
- порядок оформления соответствующих льгот, дополнительных выплат, зарплат сотрудникам;
- теоретические основы кадрового дела;
- передовые практики работы с кадрами;
- основные параметры трудовой политики организации;
- методика заполнения баз данных о сотрудниках;
- нормативы трудовой дисциплины и правила рабочего распорядка;
- правила пользования компьютером, оргтехникой и соответствующим программным обеспечением.
- Инспектор по кадрам руководствуется:
- трудовым законодательством;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- документами организации;
- разделами данной инструкции.
2. Функции
Инспектор по кадрам отвечает за следующие вопросы:
- Ведение текущего учета по кадровому составу организации.
- Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу.
- Обеспечение документирования кадровых изменений в организации.
- Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организации.
- Участие в планировании трудовой политики организации.
- Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
- Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
- Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
- Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации.
- Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок.
- Подготовка трудовой документации и справок для персонала.
- Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения.
- Документарное обеспечение перечисления сотрудникам премий, дополнительных выплат, предоставленных им льгот.
- Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины.
- Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.
3. Ответственность
Инспектор по кадрам привлекается к ответственности:
- За материальный ущерб, причиненный работодателю из-за несоответствующих действий, — в соответствии с нормами трудового права.
- За разглашение внутренней информации организации — в тех границах, которые прописаны в законодательстве.
- За ненадлежащее выполнение трудовых функций — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, которые были совершены на рабочем месте, — в соответствии с разделами административного, трудового и уголовного права.
4. Права
Инспектор по кадрам обладает правами:
- Предлагать менеджменту организации мероприятия по улучшению ситуации в области своей компетенции.
- Участвовать в собраниях отдела персонала по вопросам его развития.
- Требовать от сотрудников организации информацию, необходимую в своей трудовой деятельности.
- Получать премиальные выплаты по мере выполнения плановых показателей, оговоренных в соответствующих документах.
- Требовать от менеджмента организации поддержания оптимальных условий для эффективного выполнения своей трудовой деятельности.
Основные моменты написания документа
Действующее законодательство не содержит указаний по параметрам создания должностных инструкций. В результате работодатели могут спокойно создавать документы, приспособленные для их потребностей. На практике они применяют переделки типовых инструкций, используя определенные стандарты делового документооборота. Данные стандарты касаются формы документа, его оформления и содержания. Так, структура инструкции включает 4 раздела, в которых закреплены основные параметры деятельности специалиста:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его ответственность.
- Его права.
К этим частям можно добавить и ещё несколько, в которых описаны условия труда, параметры оценки сотрудника или требования к его квалификации. Эти разделы особо популярны у крупных работодателей, имеющих дело с многочисленными сотрудниками, выполняющими разнообразные операции.
По оформлению инструкции стандарты требуют применения к ней основных атрибутов делового документа: расшифровки подписей, наличия реквизитов организации и пр.
Основным требованием к содержанию инструкции является отсутствие в ней противоречий с трудовым договором и действующим законодательством.
Внимание! Работник имеет право получить копию инструкции в бумажной форме. Также ему может быть предоставлен доступ к ней в локальной сети. В этом случае необходимо предварительно удалить из неё все персональные данные.
Общие параметры
Здесь описываются основы деятельности сотрудника:
- Кем из руководителей он нанимается и увольняется.
- Кому он подотчетен в своей деятельности.
- Чем он должен руководствоваться в работе.
- Каким стандартам квалификации он должен соответствовать.
- Какие его умения нужны нанимателю.
Особую роль играет список умений, которые должны обеспечивать выполнение функций, закрепленных в следующей части. В зависимости от особенностей работодателя, этот список может варьироваться в разных компаниях.
Внимание! Для ряда профессий в инструкциях могут использоваться подходящие профстандарты или квалификационный справочник профессий (ЕКС).
Функции
Данная часть наиболее сильно отличается по различным фирмам. В компаниях разных размеров, организационно-правовой формы, специализации даже одинаковые специалисты могут выполнять различные функции, в особенности — второстепенные. Основное ограничение — чтобы эти различия укладывались в пределы параметров трудового договора. Также не рекомендуется нагружать специалиста дополнительными функциями, поскольку такая нагрузка может отвлечь его от основной деятельности.
Ответственность
Здесь приводится описание основных ситуаций, когда сотрудник может понести наказание. Описание дается в общей форме, поскольку конкретные меры наказания могут быть определены лишь в ходе проведения административных разбирательств и юридических процедур.
Права
В разделе перечислены несколько основных прав сотрудника: на внесение предложений руководству, участие в собраниях сотрудников и пр. В зависимости от особенностей кадровой политики нанимателя можно добавить и дополнительные права. Например, на получение служебного автомобиля или на частичную компенсацию работодателем расходов на сотовую связь.
После первоначального составления инструкции её нужно показать юристу, сотруднику кадрового отдела и непосредственному руководителю работника. После того как эти специалисты утвердят её текст, инструкция направляется на утверждение к руководителю предприятия. Окончательным сигналом её вступления в силу является подписывание инструкции всеми причастными лицами: директором, самим сотрудником, а также иными менеджерами, если их подписи нужны по правилам корпоративного документооборота.
Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту
Должностная инструкция специалиста по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция специалиста по кадрам разработана в соответствии с Профессиональным стандартом: 07.003 «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №691н от 6 октября 2015 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом, трудовым договором и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей специалиста по кадрам, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации (предприятия).
1.3. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом руководителя в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором (контрактом) с работником.
1.4. На время отпуска и временной нетрудоспособности специалиста по кадрам его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника отдела кадров. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. На должность специалиста по кадрам принимается лицо:
- имеющее среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;
- без предъявления требований к опыту работы.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно руководителю.
1.7. В своей деятельности специалист отдела кадров руководствуется должностной инструкцией, составленной на основании профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и иных органов всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, трудовым договором между работником и руководителем. Также, специалист по кадрам руководствуется:
административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
- Уставом и локальными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя;
- постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению кадрового делопроизводства;
- стандартами унифицированной системы кадровой документации;
- трудовым законодательством Российской Федерации;
- правилами работы на компьютере и иной оргтехники;
- правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.8. Специалист по кадрам должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- структуру организации (предприятия);
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
- нормы этики и делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала.
1.9. Специалист по кадрам должен уметь:
- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
- оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
- разрабатывать проекты кадровых документов;
- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
- анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
- разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
- контролировать присутствие работников в организации;
- оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
- работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
- анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения.
1.10. Специалист по кадрам должен знать и соблюдать должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации.
1.11. Специалист по кадрам должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.
2. Трудовые функции
Основными трудовыми функциями специалиста по кадрам являются:
2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:
2.1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.1.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
3. Должностные обязанности специалиста по кадрам
3.1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:
- обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу;
- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:
- осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом, учету и движению персонала;
- организует системы движения документов по персоналу;
- собирает и проверяет личные документы работников;
- осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
- доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
- ведет учет рабочего времени работников;
- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
- организовывает документооборот по учету и движению кадров;
- организовывает документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;
- осуществляет постановку на учет организации в государственных органах;
- подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
- подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу;
- осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.4. Выполняет работу по комплектованию организации (предприятия) кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.6. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3.7. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
3.8. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.10. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.
3.11. Составляет установленную отчетность.
3.12. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3.13. Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных.
3.14. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
3.15. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом, посетителями.
3.16. Соблюдает правила использования сети Интернет.
3.17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.18. Специалист по кадрам соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка учреждения, должностную инструкцию специалиста по кадрам по профстандарту, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты и приказы руководителя.
3.19. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.20. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в организации.
3.21. Специалисту по кадрам запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории организации.
3.22. Повышает свою профессиональную компетенцию.
3.23. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.2. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.3. Требовать от администрации создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности специалиста по кадрам.
4.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.5. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей специалиста по кадрам, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководителя, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.7. Предоставлять руководителю на рассмотрение предложения по улучшению деятельности организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции специалиста по кадрам.
4.8. На моральное и материальное поощрение по результатам профессиональной деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.9. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.10. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением специалистом по кадрам норм профессиональной этики.
5. Ответственность
5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке специалист по кадрам несет ответственность:
- за неправомерное использование предоставленных должностной инструкцией прав и полномочий, а также использование их в личных целях;
- за разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей, персональных данных работников;
- за достоверность предоставляемой информации руководителю, ее своевременную подготовку;
- за неоказание или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от руководителя несчастного случая;
- за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкции специалиста по кадрам, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя и иных локальных нормативных актов, работник подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм специалист по кадрам привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления трудовых функций несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Специалист по кадрам выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному руководителем организации.
6.2. Специалист по кадрам самостоятельно планирует свою деятельность. План работы специалиста отдела кадров согласовывается непосредственно с руководителем.
6.3. Получает от руководителя информацию нормативно-правового характера.
6.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и работниками, информирует их о решениях руководтеля по кадровым вопросам.
6.5. Информирует руководителя о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Вносит предложения по устранению недостатков, по оптимизации своей деятельности.
6.6. Информирует руководителя о недостатках в канцелярских принадлежностях, бумаге и иных расходных материалах, о поломках мебели и оргтехники, в электрооборудовании, водопроводной и отопительной системах.
6.7. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом руководителя. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у руководителя, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления специалиста по кадрам с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, разработанной по профстандарту, хранящемся у руководителя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»________202__г. _____________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции работников школы (Профстандарт)
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Трудовое законодательство не содержит норм, требующих от работодателя обязательного составления должностных инструкций (ДИ). Однако этот документ необходим для определения трудовых функций работника, его прав и обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В нашей статье речь пойдет о ДИ кадровика и особенностях ее составления в 2021 году.
Роль кадровой службы в компании
Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:
- Прием персонала на работу.
- Оформление кадровых документов.
- Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
- Ведение воинского учета.
- Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.
Если организация большая, все указанные функции целесообразно распределить между специалистами кадровой службы. Работники в одинаковой должности могут выполнять разные обязанности, закрепить которые необходимо именно в ДИ.
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодательстве:
1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.
3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.
Помимо указанных изменений с двух месяцев до трех лет увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета.
4. Законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ усилены санкции за неправильное хранение документов. Согласно поправкам начиная с 26.10.2020 несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, в том числе и кадровых документов, грозит увеличением штрафов. Ответственность для юрлиц осталась на прежнем уровне — в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Для должностных лиц штрафы повышены: вместо прежних 300—500 рублей придется расстаться с суммой от 3 до 5 тыс. рублей.
Новый перечень сроков хранения кадровых документов утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а вступил в силу с 18.02.2020.
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать перечень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:
- профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвержденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
- Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
- квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
Например, кадровик обязан:
1) осуществлять поиск и подбор работников;
2) оформлять прием нового персонала;
3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
4) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
- вести учет личного состава компании;
- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
- вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
- контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
- готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
- составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
- организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
- осуществлять воинский учет.
Права сотрудника кадровой службы
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Специалист по кадрам вправе:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.
К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.
Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:
- на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- на ИП – от 5 до 10 тыс. рублей;
- на юрлиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Должностная инструкция специалиста по кадрам – это необязательный документ. Однако в большинстве случаев утверждение регламента выгодно и для нанимателя, и для нанятого лица. Работник четко понимает круг поставленных перед ним задач, а работодатель может ссылаться на инструкцию в случае применения дисциплинарных взысканий к подчиненному.
Чем занимается кадровая служба?
Кадровая служба или отдел кадров – это структурное подразделение компании, которое отвечает за работу с персоналом и кадровое администрирование. Кадровики занимаются оформлением приема на работу и увольнения с организации, оформлением кадровой документации, подготовкой локальных нормативных актов, ведением воинского учета и другим.
Если компания большая, как правило, формируется кадровая служба, включающая руководителя службы, главных и ведущих специалистов. Небольшие предприятия могут ограничиться одним-двумя кадровиками.
Зачем нужна должностная инструкция?
Как уже отмечалось выше, должностная инструкция – это необязательный документ, если другое прямо не предусмотрено действующим законодательством. Решение об утверждении регламента принимается генеральным директором.
Наличие должностной инструкции специалиста имеет ряд положительных моментов, например:
- Должностные обязанности работника максимально конкретизированы, поэтому последний может четко определить перечень своих повседневных задач.
- Работодатель сможет ссылаться на положения должностной инструкции в случае привлечения работника к дисциплинарному взысканию.
- Если в компании несколько кадровиков, их обязанности можно разграничить, зафиксировав в должностных инструкциях их участки работы.
Что взять за основу при разработке документа?
При разработке должностной инструкции специалиста по кадрам необходимо учитывать положения трудового законодательства, а также отраслевую специфику деятельности компании.
Помимо этого, существует несколько подзаконных актов, которые можно взять за основу при подготовке документа:
Если речь идет о бюджетных организациях, профстандарт и другие перечисленные нормативные акты нужно обязательно учитывать. В отношении коммерческих компаний действуют другие правила – такие организации сами решают, что именно прописать в должностных инструкциях своих специалистов.
Как оформить должностную инструкцию кадровика?
Существует несколько возможных вариантов.
Первый способ – оформить инструкцию как отдельный документ. Тогда один и тот же регламент может быть актуален для нескольких специалистов при условии, что они выполняют аналогичные трудовые функции.
Второй вариант – представить инструкцию в виде приложения к трудовому договору. В таком случае на каждого работника нужно утвердить отдельный документ.
Структура должностной инструкции кадровика
Единой типовой формы должностной инструкции в РФ не существует. Однако сложилась определенная практика, согласно которой любая должностная инструкция в обязательном порядке включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Иногда содержание дополняется такими разделами как «Главные задачи и цели», «Взаимосвязи», «Заключительные положения» и другими.
Содержание документа
Содержание должностной инструкции, как и ее структура, утверждается работодателем. Однако уже из названий разделов можно догадаться, о чем пойдет речь в каждом конкретном блоке.
Таблица №1. Подробное содержание должностной инструкции кадровика.
| Название раздела | Содержание |
|---|---|
| Общие положения | Информация о назначении документа.
Порядок назначения лица на должность и увольнения, особенности подчиненности. Требования относительно образования и опыта работы. Необходимые умения и знания. |
| Главные задачи и цели | Здесь нужно коротко указать, зачем компании нужен такой специалист. Например, для обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. |
| Должностные обязанности | В этом разделе необходимо детально перечислить все обязанности кадровика. |
| Права | В этом блоке следует конкретизировать, какими полномочиями наделяется специалист для качественного выполнения своих трудовых функций. |
| Ответственность | Здесь описываются меры ответственности, что наступают для кадровика в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей либо в случае совершения других нарушений. |
| Взаимосвязи | В этом блоке можно указать, с какими структурными подразделениями компании взаимодействует кадровик, а также очертить механизм такого взаимодействия. |
| Заключительные положения | В этот раздел нужно включить заключительные пункты общего характера, например, о количестве составленных экземпляров инструкции, о порядке внесения изменений в документ и тому подобное. |
Требования к претенденту на должность специалиста по кадрам
В коммерческих организациях требования к субъекту, который претендует на должность специалиста по кадрам, утверждаются руководителем. Каждая компания вправе ставить соискателям свои условия, конечно, если эти условия не противоречат закону.
Если инструкция составляется для кадровика, занятого в государственных, муниципальных или бюджетных организациях, нужно ориентироваться на профстандарт и другие нормативные акты.
Например, согласно квалификационному справочнику специалистом по кадрам может стать человек, имеющий высшее профессиональное образование. Требования к стажу работы не предъявляются.
При этом кадровик должен знать следующее:
-
законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
-
трудовое законодательство;
-
структуру, специализацию, штат предприятия;
-
механизмы определения потребностей в кадрах;
-
порядок оформления кадровой документации;
-
источники обеспечения организации кадрами;
-
правила ведения баз данных о персонале компании;
-
правила работы с вычислительной техникой, со средствами связи;
-
основы организации труда, экономики, социологии и психологии;
В профстандарте специалиста по управлению персоналом выделено несколько обобщенных трудовых функций, каждой из которых соответствует конкретный уровень квалификации и перечень трудовых задач.
Должностные обязанности
Должностные обязанности специалиста всегда оформляются отдельным разделом, поскольку это основной и наиболее объемный блок инструкции.
При разработке перечня должностных обязанностей кадровика необходимо учесть специфику деятельности компании, возложенные на работника трудовые функции, наличие и количество других специалистов, выполняющих аналогичные задачи.
Если компания небольшая, то одно и то же лицо может заниматься и кадровым делопроизводством, и деятельностью по обеспечению предприятия персоналом, и организацией труда, и оценкой персонала. В крупных компаниях, где формируются целые отделы кадров, эти функции, как правило, разграничены. Например, один специалист занимается кадровыми документами, второй – деятельностью по развитию персонала, третий – деятельностью по организации корпоративной соцполитики. Логично, что у всех этих работников будут разные должностные обязанности и права. Требования для занятия должности также будут отличаться.
Вот примерный список должностных обязанностей специалиста по кадрам:
-
комплектование компании кадрами;
-
организация подбора, отбора, расстановки кадров;
-
изучение и анализ структуры персонала организации;
-
изучение рынка труда;
-
информирование персонала о наличии вакансий в компании;
-
разработка планов по труду;
-
контроль за расстановкой молодых кадров;
-
подготовка предложений по развитию персонала;
-
контроль за своевременным и правильным оформлением приема на работу, увольнения, выдачей справок о трудовой деятельности, соблюдением правил ведения трудовых книжек;
-
составление отчетностей.
У кадровиков появились новые обязанности, связанные с последними законодательными изменениями. В частности, речь идет о:
- корректировке перечня документов, который запрашивается у лица при оформлении на работу (в связи с переходом на электронные трудовые книжки);
- оформлении документов о диспансеризации сотрудников (в связи с закреплением обязанности работников подтверждать факт прохождения диспансеризации);
- проверка заявлений сотрудников на выплату пособий (в связи с введением прямых выплат от ФСС).
Как подготовить и утвердить должностную инструкцию специалиста по кадрам?
После того как генеральный директор принял решение о необходимости существования подобного документа, назначается лицо, ответственное за разработку проекта должностной инструкции. Эта задача может быть поручена юристу, руководителю отдела кадров либо другому уполномоченному лицу.
Далее проект инструкции направляется на согласование в соответствующие структурные подразделения компании, а после этого – на утверждение гендиректору.
Последний шаг – это ознакомление сотрудника с его должностной инструкцией. Ознакомлять специалиста нужно под роспись с указанием даты ознакомления.
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 18
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».
Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден Приказом Минтруда РФ от 09.03.2022 № 109Н. Разберем, что входит в должностные обязанности кадровика организации в соответствии с этим и другими НПА.
Это локальный нормативный акт, который не является обязательным элементом кадрового документооборота, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА, когда его разработка требуется.
Приблизительная структура локального документа, который определяет, что должен знать специалист по кадрам и уметь применять на практике.
Определяя, что входит в обязанности специалиста отдела кадров, работодателям рекомендовано использовать профессиональные стандарты (абз. 2 ст. 195.3 ТК):
Документ, как и другие ЛНА организации, утверждается приказом руководителя. Форму и содержание должностной инструкции (ДИ) кадровика регулирует сама компания, исходя из особенностей деятельности. Как правило, ДИ содержит следующие разделы:
С документом работник отдела кадров должен быть ознакомлен под роспись, один экземпляр получить на руки и подтвердить факт получения подписью.
Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора ООО «Фирма».
1.2. Ведущий специалист по кадрам и ведению воинского учета (далее — ВУ) относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по кадрам и ведению ВУ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению ВУ руководствуется:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Положением об отделе кадров.
1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.
1.6. Специалист по кадрам и ведению ВУ должен знать:
1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.
1.6.2. Цели и функции отдела.
1.6.3. Задачи группы.
1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).
1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и ВУ.
1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.
1.6.7. Правила обращения с персональными данными.
1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).
1.6.9. Правила и нормы охраны труда.
1.7. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Специалист по кадрам и ведению ВУ подчиняется начальнику группы.
1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению ВУ его замещает ведущий специалист по кадрам.
2. Обязанности
2.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ обязан:
2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.
2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу.
2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к ВУ.
2.1.2.2. Наличия и подлинности документов ВУ.
2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах ВУ записей, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.
2.1.2.4. Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).
2.1.2.5. Соответствия данных документов ВУ паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.
2.1.3. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.
2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.
2.1.5. Принимать от сотрудников, состоящих на ВУ, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.
2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по ВУ, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.
2.1.7. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на ВУ, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, о случаях неисполнения работниками обязанностей в области ВУ, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на ВУ, уточнения сведений в документах ВУ, исполнение иных обязанностей в области ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.
2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на ВУ, о не состоящих, но обязанных состоять на ВУ работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах ВУ, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.
2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах ВУ соответствующих военных комиссариатов.
2.1.14. Информировать под подпись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.
2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.16. Постоянно повышать профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы, решать вопросы военно-учетной работы.
2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.
3. Права
3.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы — в пределах предоставленной компетенции.
3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов.
3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, вопросы работы группы.
3.1.5. Получать в установленном порядке от работников информацию, в том числе документированную.
3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации.
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С персоналом группы — по вопросам текущей работы группы.
4.1.2. С персоналом отдела кадров — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.
4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов — по вопросам постановки работников на ВУ.
5. Заключительные положения
5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.
5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.
5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.
5.4. Дополнительно такая инструкция согласовывается с непосредственным руководителем работника.
5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под подпись.
5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательной передаче работнику для использования в трудовой деятельности.
С должностной инструкцией ознакомился ____________________________________.
«___» ________________ 20 __ года.
Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________________.
«___» ________________ 20 __ года.
Применение профстандартов обязательно, если законом или НПА установлены требования к квалификации работника (распространяется, например, на государственных, муниципальных служащих, некоторых работников бюджетных организаций и госкорпораций).
Бюджетные, муниципальные и государственные учреждения при разработке проекта должностной инструкции включают в него требования к образованию и объему знаний сотрудника, по должности специалиста по кадрам в школе, описывая их на основе профессионального стандарта. Так выглядит образец инструкции с должностными обязанностями специалиста по кадрам в школе, подготовленный на основе профстандарта:
Функции кадровой службы распределяются между штатными работниками и формируют должностные обязанности отдельного специалиста.
В нашем примере работа кадровиком подразумевает следующие трудовые функции и обязанности, которые прописаны в двух разделах должностной инструкции.
В случае если актуальные требования и функционал в должностной инструкции кадровика закреплены в отдельном локальном нормативном акте, на него дается ссылка в трудовом договоре. При внесении изменений в ДИ (ст. 61 ТК, Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует вопросы оформления и ведения должностной инструкции работника. Поэтому работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707 «О ведении должностной инструкции работника»). Организация в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязана прописать в трудовом договоре трудовые функции работника. Работодатель не нарушит законодательство, если пропишет функционал работника в трудовом договоре или оформит его в виде приложения к трудовому договору.
От профессионализма работников кадровой службы во многом зависит успех предприятия на рынке и эффективность его деятельности. Раньше говорилось: «кадры решают всё». Это утверждение действительно во многом справедливо.
Должностная инструкция специалиста по кадрам, его образец и бланк, требует особого рассмотрения, так как специалист, отвечающий за подбор персонала, фактически формирует команду, с которой руководству компании придётся решать поставленные задачи и пытаться достичь успеха в бизнесе.
Кадровые работники. Основные особенности труда в отделе кадров
Основная обязанность работника кадровой службы –прием на работу новых сотрудников, работа с документацией, оформляющей трудовые отношения, внесение изменений в эту документацию и оформление прекращения трудовых договоров работников и предприятия.
Исходя из этого, первым требованием к кадровому работнику, которое выдвигается в должностной инструкции – знание трудового законодательства и правил работы с профильной документацией.
К оформлению трудовых отношений с работниками у закона имеется ряд довольно жёстких требований и несоблюдение их может обернуться для компании серьёзными неприятностями с контролирующими организациями.
Прием на работу сотрудников предполагает проведение переговоров, знание основ такого процесса. Помимо этого работник отдела кадров должен знать, в какие отделы фирмы и на какие должности имеются открытые вакансии, знать и уметь осуществлять поиск подходящих специалистов и привлекать их для работы в компании.
Довольно часто в трудовом законе происходят некоторые изменения, принимаются поправки к существующим нормам, издаются новые. Кадровый работник, согласно должностной инструкции, обязан знать о происходящих профильных изменениях и в соответствии с ними вносить изменения в документацию, оформляющую правоотношения в сфере труда на предприятии.
Решать, кого и на какую должность следует принять на работу может только руководитель предприятия. Сотрудник отдела кадров, как и любой другой сотрудник компании, обязуется выполнять соответствующие распоряжения или приказы начальника, если они непосредственно касаются работы с персоналом.
Должностной инструкцией также устанавливается и ответственность специалиста за нарушение дисциплинарных норм и требований закона при выполнении работы.
Помимо вышеперечисленного, кадровому работнику, исходя из характера работы, вменяется в обязанность обладать знаниями в смежных областях, связанных с надлежащим приемом новых сотрудников.
Это могут быть знания основ психологии, гражданского законодательства, основ производства и знания работы с офисной техникой.
Дополнительные пункты должностной инструкции специалиста по кадрам, образца, бланка, разрабатываются руководителем компании, исходя из специфических требований работы фирмы, и могут включать в себя и иные пункты, не раскрытые в этой статье.
Ниже расположена типовая должностная инструкция специалиста по кадрам, образец и бланк которой можно скачать бесплатно.