Должностная инструкция кладовщика инструментальной кладовой

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция кладовщика по инструменту [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик по инструменту относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность кладовщика по инструменту принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.3. Кладовщик по инструменту назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Кладовщик по инструменту должен знать:

— номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение;

— правила учета, хранения, движения товарно-материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

— способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;

— основы организации погрузочно-разгрузочных работ;

— правила проведения инвентаризации;

— правила ведения складского хозяйства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— правила пользования средствами индивидуальной защиты;

— правила перемещения и складирования грузов.

2. Должностные обязанности

На кладовщика по инструменту возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работ по приему и своевременной выдаче инструментов.

2.2. Проверка соответствия принимаемых инструментов сопроводительным документам.

2.3. Раскладка (сортировка) инструментов по видам, назначению, местам и зонам хранения.

2.4. Перемещение поступивших на склад инструментов к местам их хранения.

2.5. Осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты.

2.6. Поддержание складского помещения, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.

2.7. Участие в проведении инвентаризаций.

2.8. Ведение складского учета и документооборота.

2.9. Обеспечение сохранности хранящихся на складе инструментов.

2.10. Осуществление закупки расходных материалов.

2.11. Подготовка к списанию вышедшего из строя инструмента.

2.12. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

2.13. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Кладовщик по инструменту имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Кладовщик по инструменту несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Общие положения.

Кладовщик относится к категории вспомогательных рабочих.

Кладовщик принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с начальником ремонтно-инструментального участка.

Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику ремонтно-инструментального участка.

Кладовщик в своей деятельности руководствуется следующими документами:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• инструкциями по охране труда предприятия;
• документацией подразделения по организации складского учета;
• приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, распоряжениями непосредственного руководителя и вышестоящего руководства;
• нормативными документами системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности («СТП СМК. Закупки.  Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство», «Инструкция. Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортирование, отгрузка»);
• настоящей рабочей инструкцией.

Функциональные обязанности.

Кладовщик обязан перед началом работы:

• получить задание от начальника ремонтно-инструментального участка по вопросам складского учета и выяснить все непонятные моменты;
• проверять наличие всех необходимых принадлежностей для выполнения задания (журналы, ведомости, калькулятор т.д.);
• проверить средства измерения на предмет исправности и прохождения всех положенных видов метрологического обслуживания (весы, мерные ёмкости, спиртометры, измерительный инструмент и т.д.);
• контролировать наличие необходимой нормативной документации и ознакомление с ней;
• проверить наличие и исправность средств индивидуальной защиты, уметь ими пользоваться;
• не допускать присутствия посторонних лиц на своём рабочем месте;
• при выявлении каких-либо несоответствий в перечисленных факторах кладовщик обязан доложить об этом начальнику ремонтно-инструментального участка и приступить к работе только по его письменному указанию.

Кладовщик обязан в процессе работы:

• использовать в работе спецодежду и средства индивидуальной защиты;
• принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать со склада различные материальные ценности: топливо, сырьё, полуфабрикаты, материалы, готовую продукцию, детали, инструменты и т.д.;
• проверять соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
• перемещать материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелёров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) по их видам, качеству, назначению и другим признакам;
• руководить работой по погрузке, выгрузке грузов и размещать их внутри складов;
• обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
• комплектовать партии материальных ценностей по заявкам потребителей;
• своевременно предоставлять для метрологической поверки необходимые средства измерения и оборудование;
• составлять дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
• вести учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей и отчётной документации по их движению;
• участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• заполнять отчётную документацию.
• При обнаружении несоответствия с нормативной документацией поставить в известность об этом начальника ремонтно-инструментального участка. В зависимости от ситуации с материальными ценностями (брак материалов, комплектующих, полуфабрикатов, готовых изделий, некомплектность оборудования, недостача материальных ценностей и т.д.) кладовщик обязан составить акт по установленной форме, служебную или докладную записку и направить в соответствующее подразделение (отдел технического контроля, коммерческо-сбытовой отдел, экономический отдел и т.д.)
• изучать, с целью использования в работе, справочную и специальную литературу;
• при возникновении несчастного случая на производстве, а именно получения отравления вредными или токсическими веществами, получения производственной травмы, немедленно прекратить работу, оставить обстановку как она была в момент получения травмы и сообщить о случившемся начальнику ремонтно-инструментального участка; получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправиться в медучреждение;
• следить за наличием противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на вверенном ему участке склада;
• обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, сообщать начальнику ремонтно-инструментального участка;
• выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

По окончании работы кладовщик обязан:

• произвести отметку в используемой документации о выполненном объёме работ;
• убрать в металлический шкаф документацию складского учета, нормативную документацию, орудия труда, средства измерения и индивидуальной защиты;
• привести в порядок рабочее место.

Права.

Кладовщик имеет право:

• знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
• вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями;
• получать в установленном порядке от начальника ремонтно-инструментального участка технической дирекции конкретные плановые задания и необходимую помощь для их выполнения;
• затребовать необходимую для работы информацию во всех подразделениях предприятия;
• докладывать начальнику ремонтно-инструментального участка технической дирекции о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
• в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы;
• взаимодействовать со структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;
• не выполнять распоряжения руководителя, противоречащие правилам охраны труда и представляющие явную опасность для работника. Работник, получивший такое распоряжение, обязан обратить внимание руководителя, давшего распоряжение, на противоречие его правилам охраны труда.  Если руководитель не отменит данное распоряжение, работник обязан довести информацию о таком распоряжении до сведения вышестоящего руководителя.

Ответственность.

Кладовщик несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей рабочей инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим законодательством. Кладовщик несёт полную материальную ответственность за вверенное ему имущество.
• За невыполнение закрепленных за ним плановых заданий.
• За несоблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины. Кладовщику запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты.
• За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с   выполнением трудовых обязанностей.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

Кладовщиком принимается лицо, не моложе 18 лет, имеющее среднее профессиональное образование, годное по состоянию здоровья без предъявления требований к стажу работы на производстве, прошедшее обучение по соответствующей программе и успешно сдавшее квалификационный экзамен.

Кладовщик должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
• применяемые формы учета и отчетности и порядок их ведения;
• номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;
• стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
• порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок учета складских операций, условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
• правила проведения инвентаризации;
• правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
• правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;
• правила пожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки;
• правила эксплуатации персонального компьютера;
• настоящую должностную инструкцию;
• производственную сигнализацию и действия в случае возникновения аварийных  ситуаций;
• приемы (или порядок) оказания первой медицинской помощи;
• требования, изложенные в документах системы менеджмента качества.

Кладовщик должен владеть навыками работы на персональном компьютере с офисными прикладными программами Word, Excel и специализированной программой 1С управления производственным предприятием.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности кладовщика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Кладовщик относится к категории специалистов.
1.3. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.5. Во время отсутствия кладовщика его права и обязанности возлагаются на других сотрудников склада, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Кладовщик должен знать:
• Основы трудового и гражданского законодательства;
• Номенклатуру и основные характеристики материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Стандарты и технические условия на хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Требования к нормируемым запасам материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила проведения инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании;
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств;
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций;
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Кладовщик должен уметь:
• Размещать на складской территории материальные ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Классифицировать первичные документы по поступающим на склад материалам, изделиям, конструкциям и оборудованию;
• Формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Пользоваться приборами контроля технических условий хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования на складе;
• Применять правила инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• Пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов.
1.9. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Своевременная подготовка складских помещений к приему, отпуску товаров.
2.2. Прием, размещение на складе и отпуск товаров.
2.3. Распределение товаров на складе.
2.4. Проверка принимаемых и отпускаемых ценностей на соответствие товарно-сопроводительным документам (количество, ассортимент и т.д.).
2.5. Учет товаров, участие в инвентаризациях.
2.6. Поддержание чистоты и порядка на складе.

III. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

3.1. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с решениями генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать у специалистов других отделов документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Следить за сроками исполнения рабочими склада заданий, распоряжений и требований начальника склада.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника склада предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности склада.
3.7. Информировать начальника склада о нарушениях в работе сотрудников склада.
3.8. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность Кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

Кладовщик:

5.1. Работает в сменном режиме, утвержденному начальником склада.
5.2. Получает от начальника и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.3. Исполняет должностные обязанности сотрудников склада во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.