Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции комплектовщика изделий, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным или средним профессиональным образованием, специальной подготовкой и стажем работы. Не забывайте, каждая инструкция комплектовщика изделий выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать комплектовщик изделий. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Комплектовщик изделий относится к категории рабочих.
2. На должность комплектовщика изделий принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы ________ лет.
3. Комплектовщик изделий принимается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению начальника производства (участка, цеха)
4. Комплектовщик изделий должен знать:
а) специальные (профессиональные) знания по должности:
— ассортимент и маркировку изделий;
— правила приема, сдачи, хранения и транспортировки материальных ценностей;
— порядок прохождения заказов по цехам и участкам;
— правила комплектования производственных партий;
— порядок оформления сопроводительной документации;
— производительность отделочного оборудования;
б) общие знания работника организации:
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
— правила пользования средствами индивидуальной защиты;
— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;
— виды брака и способы его предупреждения и устранения;
— производственную сигнализацию.
5. В своей деятельности комплектовщик изделий руководствуется:
— законодательством РФ,
— Уставом организации,
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,
— __________________________________________________.
6. Комплектовщик изделий подчиняется непосредственно рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации.
7. На время отсутствия комплектовщика изделий (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации по представлению начальника производства (участка, цеха) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности комплектовщика изделий
Должностными обязанностями комплектовщика изделий являются:
а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:
— Комплектование партий изделий после химической чистки и крашения для отделки.
— Комплектование готовых заказов по приемным пунктам.
— Прием изделий по сопроводительному документу и доставка их на рабочее место.
— Отбор изделий с проявившимися пятнами для их выведения.
— Подбор производственных партий для отделки в соответствии с технологией и организацией отделочных работ.
— Рассортировка и развешивание готовых заказов на кронштейны или раскладывание на стеллажи по номерам приемных пунктов.
— Подготовка изделий для отправки на приемные пункты.
— Оформление необходимой сопроводительной документации.
— Передача изделий на последующую технологическую операцию или для транспортировки на приемные пункты.
— Ведение книги движения заказов.
б) Общие должностные обязанности работника организации:
— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации,
— внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.
— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии;
— Ведение установленной технической документации
3. Права комплектовщика изделий
Комплектовщик изделий имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность комплектовщика изделий
Комплектовщик изделий несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция комплектовщика изделий — образец 2023 года. Должностные обязанности комплектовщика изделий, права комплектовщика изделий, ответственность комплектовщика изделий.
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по данной специальности и стаж работы не менее 1 года.
1.6. В практической деятельности комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда должен знать:
- правила комплектования сложных изделий и технической документации;
- наименование и свойства комплектуемых материалов;
- перечень заказов на комплектуемую продукцию;
- последовательность сборки комплектуемых узлов, машин, механизмов, аппаратов и приборов;
- правила учета, транспортировки, укладки, хранения, упаковки комплектуемой продукции и порядок оформления установленной документации;
- межцеховую и внутрицеховую кооперацию по обработке комплектуемых изделий и машин.
1.8. В период временного отсутствия комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Комплектование машин, механизмов, приборов и аппаратов по чертежам, с применением контрольно-измерительных инструментов, аппаратов и приборов, а также по спецификациям, ведомостям, каталогам и прейскурантам.
2.2. Проверка наличия полного комплекта деталей в собранном узле, подготовленном для отправки.
2.3. Получение деталей, узлов, материалов и изделий, необходимых для комплектования, пополнение запаса по мере надобности и контроль их использования.
2.4. Комплектование технической документации на сложные изделия и машины.
2.5. Оформление приемо-сдаточной документации и учет прохождения изделий и узлов согласно графику.
В случае служебной необходимости комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда может привлекаться к выполнению обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Компании).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы комплектовщика изделий и инструмента 3-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью комплектовщик изделий и инструмента 3-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен __________/____________/«____» _______ 20__ г.
(подпись)
Слесарные и слесарно-сборочные работы
Должностные инструкцииРабочие специальности
Содержание разделаТиповая должностная инструкция Комплектовщика изделий и инструмента 2-го разряда
Должность: Комплектовщик изделий и инструмента 2-го разряда
Подразделение: _________________________
1. Общие положения:
- Подчиненность:
- Комплектовщик изделий и инструмента 2-го разряда непосредственно подчиняется ……………………
-
Комплектовщик изделий и инструмента 2-го разряда выполняет указания
……………………………………………. - Комплектовщик изделий и инструмента 2-го разряда замещает………………………………………………………………………
- Комплектовщика изделий и инструмента 2-го разряда замещает …………………………………………………………………….
(указания этих работников вы выполняются только в
том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
Прием и освобождение от должности:
Комплектовщик изделий и инструмента назначается на должность и освобождается от должности руководителем
отдела по согласованию с руководителем подразделения.
2. Требования к квалификации:
- Должен знать:
- инструкцию по комплектованию, номенклатуру, размеры и назначение узлов и деталей комплектуемых изделий
- правила комплектования по чертежам, схемам, спецификациям, ведомостям, прейскурантам и каталогам
- стандарты на материалы, крепежные и нормализованные детали и узлы
- систему условных обозначений и нумерацию комплектуемых деталей, изделий и инструмента
- способы складирования и предохранения комплектуемых изделий, материалов и деталей от порчи
- способы упаковки и транспортировки комплектуемых изделий и материалов
- правила консервации простых деталей и узлов
- содержание комплектно-отгрузочных ведомостей и спецификаций
- правила применения контрольно-измерительных инструментов и приборов
- способы определения пригодности комплектуемых деталей
- инструкции по маркировке и клеймению деталей.
3. Должностные обязанности:
- Комплектование чертежей, технологической документации, узлов машин, механизмов, аппаратов, приборов, товарных наборов и инструмента по чертежам, спецификациям, каталогам и макетам.
- Сортировка и комплектование необходимых запасных частей и инструмента к комплектуемому изделию.
- Предохранение комплектуемых изделий от порчи.
- Проведение временной консервации деталей.
- Комплектование более сложных узлов, изделий и технической документации под руководством комплектовщика более высокой квалификации.
- Оформление приемо-сдаточной документации и составление комплектовочных ведомостей.
стр. 1 Должностная инструкция Комплектовщик изделий и инструмента
стр. 2 Должностная инструкция Комплектовщик изделий и инструмента
4. Права
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Комплектовщик изделий и инструмента имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
5. Ответственность
-
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
— в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. -
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих
деятельность предприятия. -
При переходе на другую работу или освобождении от должности Комплектовщик изделий и инструмента ответственен
за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность,
а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно
своему руководителю. -
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. -
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации. -
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов
и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. -
Комплектовщик изделий и инструмента несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка,
правил ТБ и противопожарной безопасности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения:
_______________ ________________________
00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:
_______________ ________________________
00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы
С инструкцией ознакомлен:
_______________ ________________________
00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы
Образец должностной инструкции комплектовщика
1.Общие положения
- Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
- Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
- Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
- Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
- Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
- трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
- успешно пройденное медобследование;
- требования по уровню образования не предъявляются.
- Комплектовщик обязан разбираться в:
- отраслевых нормах и правилах;
- принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
- принципах маркировки востребованных в работе товаров;
- параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
- правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
- алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
- стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
- параметрах работы с соответствующими документами;
- принципах работы с весами;
- порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
- нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
- Комплектовщик обязан руководствоваться:
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документацией компании;
- положениями инструкции.
2. Обязанности
За комплектовщиком закреплены следующие функции:
- Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
- Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
- Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
- Подбор соответствующей тары и упаковки.
- Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
- Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
- Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
- Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
- Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
- Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
- Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
- Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
- Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.
3. Права
Комплектовщик владеет следующими правами:
- Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
- Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
- Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
- Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
- Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
- Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.
4. Ответственность
Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:
- Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
- За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
- За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.
Общие положения
Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:
- Параметров кадровых перемещений.
- Квалификационных требований (опыт, образование).
- Положениям, на которые опирается работник.
- Требуемым знаниям и практическим навыкам.
- Иным моментам, важным для работодателя.
Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.
Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.
Обязанности
Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:
- соблюдать нормы охраны труда, пожарной безопасности;
- заниматься заполнением документов в пределах своей компетенции;
- обеспечивать качественное обращение с инвентарем, предоставленным работодателем.
Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.
Права
В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.
Ответственность
В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание. Поскольку для наказания сотрудника привлекаются положения соответствующих разделов законодательства, объем и сложность которых выводят их за границы должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенном виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:
- Согласование с юрисконсультом и HR-менеджером.
- Согласование с заместителями руководителя и специалистами по профилю инструкции.
- Внесение в документ полученных от них корректировок.
- Распечатывание чистовика (на фирменном бланке, с включением атрибутов официального документа).
- Визирование документа ответственными лицами, в том числе главой компании.
- Проставление подписи работником, для которого создавалась инструкция.
Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.
Должностная инструкция комплектовщика является юридически значимым документом, в котором определены основные аспекты его профессиональной деятельности. Обычно она включает 4 раздела, где описаны требования к сотруднику, его функции, возможная ответственность, а также комплекс предоставленных ему нанимателем прав. Должностная инструкция значима не только с точки зрения деловой практики, но также из-за внимания к ней контролирующих инстанций: Роструд, ПФР, ФСС рекомендуют её к использованию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции комплектовщика .doc
Образец должностной инструкции комплектовщика
1.Общие положения
- Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
- Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
- Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
- Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
- Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
- трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
- успешно пройденное медобследование;
- требования по уровню образования не предъявляются.
- Комплектовщик обязан разбираться в:
- отраслевых нормах и правилах;
- принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
- принципах маркировки востребованных в работе товаров;
- параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
- правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
- алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
- стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
- параметрах работы с соответствующими документами;
- принципах работы с весами;
- порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
- нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
- Комплектовщик обязан руководствоваться:
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документацией компании;
- положениями инструкции.
2. Обязанности
За комплектовщиком закреплены следующие функции:
- Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
- Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
- Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
- Подбор соответствующей тары и упаковки.
- Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
- Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
- Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
- Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
- Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
- Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
- Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
- Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
- Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.
3. Права
Комплектовщик владеет следующими правами:
- Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
- Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
- Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
- Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
- Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
- Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.
4. Ответственность
Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:
- Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
- За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
- За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.
Общие положения
Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:
- Параметров кадровых перемещений.
- Квалификационных требований (опыт, образование).
- Положениям, на которые опирается работник.
- Требуемым знаниям и практическим навыкам.
- Иным моментам, важным для работодателя.
Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.
Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.
Обязанности
Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:
- соблюдать нормы охраны труда, пожарной безопасности;
- заниматься заполнением документов в пределах своей компетенции;
- обеспечивать качественное обращение с инвентарем, предоставленным работодателем.
Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.
Права
В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.
Ответственность
В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание. Поскольку для наказания сотрудника привлекаются положения соответствующих разделов законодательства, объем и сложность которых выводят их за границы должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенном виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:
- Согласование с юрисконсультом и HR-менеджером.
- Согласование с заместителями руководителя и специалистами по профилю инструкции.
- Внесение в документ полученных от них корректировок.
- Распечатывание чистовика (на фирменном бланке, с включением атрибутов официального документа).
- Визирование документа ответственными лицами, в том числе главой компании.
- Проставление подписи работником, для которого создавалась инструкция.
Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.