Должностная инструкция материально ответственного лица за имущество

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

• Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
• Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
• Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
• Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
• Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Вот некоторые из них:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз, военнослужащий и другие специфические должности.

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Кто может быть МОЛ в организации — перечень должностей

Нести материальную ответственности могут только определенные категории работающих граждан.

Список работников:

• работники, которые в процессе осуществления профессиональной деятельности проводят манипуляции с ценными бумагами;
• граждане, принимающие участие в сделках купли-продажи и других подобных;
• специалисты, ведущие складскую деятельность;
• лица, работа которых связана с взаимодействием с драгоценностями;
• сотрудники закрытых организаций.

Четкий перечень лиц, на которых в обязательном порядке возлагается упомянутый ранее тип ответственности, устанавливается Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства Труда.

В данный список входит достаточное количество должностей.

Список должностей по Трудовому кодексу и Постановлению:

• бухгалтер (в том числе главбух);
• водитель;
• кладовщик;
• директор;
• кассиры;
• руководители компаний и их заместители;
• продавец;
• военнослужащий;
• кассир;
• фармацевты и т.д.

Для оформления трудовых отношений с работником, должность которого входит в указанный перечень, работодатель должен позаботиться о некоторых нюансах.

Если для сотрудника устанавливается ограниченный тип ответственности, с ним следует заключить дополнительный договор. При установлении полной ответственности условия, касающиеся этой темы, должны отражаться в основном соглашении.

Может ли грузчик на складе быть МОЛ?

Далеко не все придают должное значение профессии грузчика. Деятельность таких сотрудников связана с подъемом и другими видами транспортировки различных грузов.

В число таких могут входить предметы, отличающиеся повышенной хрупкостью и ценностью. Из этого вытекает вопрос — является ли грузчик лицом, несущим материальную ответственность?

Для получения ответа необходимо проанализировать перечень должностей, по отношению к которым обязательном должна устанавливаться полная мат. ответственность. Грузчики в этот список не входят.

При этом важно помнить — ограниченная материальная ответственность автоматически возлагается на всех работников предприятия.

Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом.

В случае нанесения ущерба работодателю, сотрудники выплачивают ему компенсацию, величина которой не может быть больше среднемесячной заработной платы трудящегося.

Является ли руководитель предприятия МОЛ?

Согласно сведениям, отраженным в 243 статье ТК РФ, руководитель компании является материально-ответственным лицом.

Привлечь его к соответствующему виду ответственности можно только при наличии некоторых условий.

Таковыми являются следующие факторы:

• нанесение ущерба в результате заранее продуманных действий (наличие умысла);
• выполнение должностных обязанностей недолжным образом или полное бездействие работника;
• распространение информации, не подлежащей к разглашению;
• совершение правонарушения в состоянии любого вида опьянения;
• выявление недостач материальных ценностей.

Руководитель компании несет полную материальную ответственность. Для ее оформления не нужно составлять дополнительного договора. Условия ее наступления должны присутствовать в основном соглашении.

Обязанности и функции

Лица, на которых возлагается материальная ответственность, обязаны соблюдать установленные правила, которые едины для всех сотрудников такого характера.

К обязанностям МОЛ относится:

• бережное отношение к имуществу, доверенному материально-ответственному лицу, его аккуратное использование, а также обеспечение его сохранности и ценности;
• незамедлительное оповещение руководителя об опасности, вследствие которой имуществу компании может быть нанесен вред (в случае возникновения таких обстоятельств);
• ведение учета материальных ценностей, контроль их количества и объема, проведение регулярных соответствующих проверок;
• проведение инвентаризаций;
• принятие участия в процедуре приема новых материальных ценностей.

Для каждой должности могут устанавливаться другие, более конкретные обязанности.

Их суть должна отражаться в трудовом или дополнительном соглашении.

Аналогичным образом определяются функции МОЛ. Информация об их разъяснении должна присутствовать в документации указанного ранее вида.

Основная функция сотрудников, несущих материальную ответственность — выполнение своих должностных обязанностей должным образом и обеспечение сохранности доверенного им имущества.

Возможна ли уголовная ответственность?

Лица, несущие материальную ответственность, могут привлекаться и к уголовной. Специфика деятельности МОЛ основана на взаимодействии с материальными ценностями.

Самыми распространенными случаями наступления уголовной ответственности считается мошенничество — хищение, кража имущества, принадлежащего компании.

Для того чтобы привлечь МОЛ к уголовной ответственности работодатель должен подготовить документ, подтверждающий факт мошенничества и передать его в полицию.

В дальнейшем вопрос будет рассмотрен в судебном порядке. При доказательстве вины сотрудника ему выносится подобающий приговор.

Для совместителя

Трудовым Законодательством установлено, что к материальной ответственности ограниченного типа привлекаются все трудоустроенные граждане.

К полностью мат. ответственным лицом признаются сотрудники, должности которых отражены в ТК РФ. Исключений в этом случае нет.

Из этого можно сделать вывод — сотрудники, одновременно работающие в нескольких компаниях, привлекаются к материальной ответственности в общем порядке.

Следовательно, совместители могут быть материально-ответственными лицами. Количество мест трудоустройства никаким образом не влияет не этот фактор.

При каких условиях можно заключать договор о полной материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о полной материальной ответственности.

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный фирме ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в размере его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ). Но материально ответственные сотрудники возмещают ущерб, причиненный по их вине, в полном объеме.

Материальная ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб возник из-за действия непреодолимой силы (пожар, наводнение, иное стихийное действие), ответственность сотрудника исключается. Он не будет виноват и в том случае, если причинил ущерб имуществу фирмы, используя его для необходимой самообороны.

Договор о материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
• достигли 18-летнего возраста (ст. 244 ТК РФ);
• их должность или работа включена в Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговаривайте условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет вам в дальнейшем избежать неприятностей, если подчиненный откажется подписывать договор о полной материальной ответственности — ведь если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. За отказ может последовать дисциплинарное взыскание.

Не заключайте договор о материальной ответственности с бухгалтером.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечни должностей и работ, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, и такой договор не будет иметь юридической силы. Другое дело — если бухгалтер совмещает должность кассира. Тогда с ним можно заключить такой договор, но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.

Какие положения включить в договор о материальной ответственности?

Составлять договор с нуля не нужно — формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Их можно при необходимости изменить или дополнить необходимыми положениями. Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка; в договоре заведующего складом — условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Можно ли не заключать отдельный договор, а прописать в трудовом договоре, что сотрудник несет полную материальную ответственность?

Такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 241, 243 ТК РФ). Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Что делать, если уже работающий сотрудник отказывается подписать договор материальной ответственности?

Такого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Если обслуживание материальных ценностей является основной функцией сотрудника (что было оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Об этом говорится в пункте 36 постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Для кого можно ввести полную коллективную (бригадную) ответственность

Полная коллективная материальная ответственность необходима в тех случаях, когда сложно разграничить ответственность сотрудников за сохранность материальных ценностей (ст. 245 ТК РФ) и заключить с каждым договор об индивидуальной материальной ответственности. Например, коллективная ответственность часто устанавливается для кладовщиков, грузчиков, продавцов. Нередко ее вводят фирмы, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Трем продавцам-консультантам вверен один товар — коробки с обувью. Как заключить с ними договор о полной коллективной материальной ответственности?

Если продавцы уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, вам придется заключить с сотрудниками письменные соглашения об изменении условий их трудовых договоров в соответствии со статьей 72 ТК РФ. При отказе сотрудника продолжать работу в изменившихся условиях ему нужно предложить другую имеющуюся работу, а если вакансий нет или сотрудник отвергает все предложения, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программы	Описание программы	Объём программы
	Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;	26 Мб
	Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы «Отдел кадров»: хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.	2,7 Мб
	Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой «Отдел кадров 6.0»:не требует наличия установленного Microsoft Access, программа «Отдел кадров плюс» полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.	5,9 Мб
	Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.	1,7 Мб
	Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)	4,3 Мб
	Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа «Документ плюс» уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.	5,8 Мб
	Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.	4 Мб
	Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы	1,8 Мб
	Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2019, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.	55 Мб

Лицо материально-ответственное

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,
— проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
— осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
— выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

> Кто является материально ответственным лицом в организации? Права, обязанности и отчетность таких работников

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

• Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
• Скачать бланк договора о полной коллективной материальной ответственности

Подробнее о понятии индивидуальной материальной ответственности можно прочитать . Узнайте также особенности заключения такого договора.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать .

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

• Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
• Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
• План развития организации (предприятия).
• Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

• Право на комфортные условия работы.
• Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
• Право на отдых.
• Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
3. Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Документы и должностная инструкция

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

Подробнее о механизме назначения МОЛ в организации читайте .

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности

Прочитать подробнее о назначении МОЛ в организации можно .

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

• Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция (ДИ) обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности.
• В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция. Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа – разъяснение сотруднику правомочности его действий.
• При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности.
• ДИ должна быть безличностного характера (требования должны формироваться вне зависимости от личности работника), содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирме в процессе работы. Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы.
• В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника.

Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? Узнайте нюансы этой процедуры!

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

• Скачать бланк товарного отчета материально-ответственного лица по Форме №29
• Скачать образец товарного отчета материально-ответственного лица по Форме №29
• Скачать бланк отчета материально ответственного лица по форме №М-19
• Скачать образец отчета материально ответственного лица по форме №М-19

На предприятии еще не была проведена инвентаризация?

Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Ответ есть в этой статье нашего сайта!

Что грозит за отсутствие основного средства?

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

1. Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
2. Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Узнайте, что такое ограниченная материальная ответственность и когда она предусматривается! Предлагаем также прочитать другие полезные статьи о материально ответственном лице:

• Смена МОЛ.
• Составление приказа о назначении МОЛ.
• Порядок увольнения МОЛ.

Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб.

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

• торговля;
• депозитарная деятельность;
• прием платежей;
• экспертная деятельность;
• прием, хранение и обработка ТМЦ;
• ремонт в культурно-бытовой сфере;
• развоз грузов;
• любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
• обслуживание животных;
• изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

---

Должностная инструкция кладовщика

Договор

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

С какими локальными актами нужно ознакомить работника при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в путеводитель по кадровым вопросам. 

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Постановление № 85 и ПМО

При разработке ПМО стоит деликатно отнестись к содержанию постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.

Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.

ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба. Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.

Составить штатное расписание без ошибок поможет статья «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

• ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
• повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
• имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
• работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
• фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Вправе ли работодатель привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, возникший в результате уплаты работодателем штрафа, который был наложен на него по вине работника? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Следующее звено цепочки — внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться — он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы — им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С одним из вариантов такого документа вы можете ознакомиться бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Положение о материальной ответственности работников

Скачать

Итоги

Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Методические указания для материально-ответственных лиц

                                                                          Приложение №1 к положению о материальной ответственности  (в редакции 2019года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1  Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом  и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя  подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3  Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4  Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

— недостачи вверенных ему ценностей,

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5  Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6  Материально-ответственное лицо обязано:

— обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

— бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости  составить акт с указанием причин и виновных лиц.

— При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7  Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению  сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8  Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств  производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом  Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н  от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2.  Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2  Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства    со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести  инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому  оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее — включает этот объект  в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу   оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с  получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное  средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту  или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании  пришедших в негодность основных средств заполняются:

— дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

— акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

— протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств  подписывается комиссией  и  утверждается ректором.

Списанные по акту  основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

 Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость,  списываются в особом порядке.

2.4  Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210  с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также  по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по  требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе  штампом  без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

 Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей  по наименованию и количеству.

Учет спирта  материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести  в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

— Акта о списании материальных запасов  (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения  (0504210),

-Акта о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и  на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится  после использования ранее полученного, на основании актов на списание и  журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации  по причине  ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров  производить ежемесячно по акту на списание химреактивов  на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров,  наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков  строгой отчетности  (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений — руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3.  Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1  На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2  Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать  в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4.  Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1  При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием  состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию  необходимо  проводить до увольнения  работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации,  на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц   в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие  материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2  Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

        Главный бухгалтер                                                                                                                        Е.Г.Курчангина