ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ МЕНЕДЖЕРУ ВЭД. ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ВЭД. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ИМПОРТУ. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ЭКСПОРТУ
Составили типовую вакансию для Менеджер по ВЭД, проанализировав рынок труда и массив вакансий для Менеджеров ВЭД, ассистентов менеджера ВЭД, таможенных специалистов по импорту/ экспорту, поставкам… и т.п.
На этом основании нами был разработан учебный курс «Повышения квалификации для Менеджеров ВЭД», программу которого мы постоянно шлифуем и дорабатываем (код курса VTD-k01).
Кроме того, особенностью наших курсов является активное применение кейс-метода в обучении. Т.е. проведение практических занятий с решением ситуационный задач и заданий, что позволяет лучше понять и усвоить сложный материал, а потом применить навыки в практической работе.
Мы стремимся помочь Вам РОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО! УЧИТЬСЯ у ПРАКТИКОВ! Успешно СТРОИТЬ КАРЬЕРУ!
Пусть Вас не пугает термин «повышение квалификации», для программ дополнительного образования взрослых, это означает что курс оринтирован на слушателей, у которые уже есть базовое высшее или среднее -специальное образование. Любое образование выше указанных уровней — это уже повышение квалификации, даже если для Вас это новое направление.
Кроме того, недостающие навыки и знания можно получить на краткосрочных, как правило однодневных семинарах.
Все краткосрочные семинары по теме ВЭД, таможня, логистика — см. Полный календарь мероприятий на год
Призываем наших подписчиков начинающих и уже опытных мастеров ВЭД написать свои комментарии по ТИПОВОЙ ВАКАНСИИ, дописать чего на Ваш взгляд не хватает.
С Вашей помощью мы обновим нашу учебную программу и сделаем наши курсы ещё привлекательнее и «вкуснее».
Типовая Вакансия для Менеджер по ВЭД:
Должностные обязанности Менеджера ВЭД:
— Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.
— Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
— Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
— Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
— Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
— Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
— Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
— Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование.
— Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
— Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
— Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
— Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
— Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
— Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
— Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
— Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.
— Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.
Должностные обязанности Руководителя международного отдела. Должностные обязанности Руководителя ВЭД:
-
Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.
-
Стратегическое планирование.
-
Анализ внутренних и внешних рынков.
-
Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.
-
Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.
-
Анализ и прогноз продаж.
-
Развитие экспортного и импортного направления.
-
Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
-
Генерирование идей по развитию предприятия.
-
Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)
-
Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.
-
Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.
-
Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.
Требования для Менеджера ВЭД:
— опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
— опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
— английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
— уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word);
— знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
— опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
— личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
— высокие коммуникативные навыки;
— опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;
— ответственность за финансовый результат.
Звоните или пишите нам, будем рады Вашим обращениям!
Полный календарь мероприятий: https://sferaved.ru/kursy_ved_ctoimost
Формы обучения: дневные и вечерние группы, группа выходного дня, индивидуальное обучение и дистанционно в формате вэбинар.
Для записи в группу, получения договора и счёта отправьте заявку или позвоните:
Место проведения: Невский пр. 22-24, С.-Петербург
Запись и доп.инфо: +7 981 145 13 68 ( Viber WhatsApp)
#КурсыВЭД #СеминарПроВЭД #БилетыпоВЭД #проВЭД #обучуТаможне #курсыДекларанта #тренингСПб #семинарСПб #курсыДекларирования #курсыДекларанта #курсыБрокера #курсыПоТаможне #таможняСПб #таможня #электронноеДекларирование #переводы #ЕАЭС #СеминарыВЭД #КурсВЭД #СеминарВЭД #таможняиВЭД #ТаможняСПб #ЛогистуВЭД #Логистика #курсыБухгалтеру #КурсВЭДБухгалтеру #СеминарВЭДБухгалтеру #ВЭДдляБухгалтера #ВЭДиВалютныйКонтроль #ВалютныйКонтроль #ЗапасыЗакупки #ПереводчикВЭД #МенеджерВЭД #МенеджеруВЭД #СпециалистВЭД #закупки #запасы #СфераВЭД #вакансииВЭД #вакансииТаможня #вакансииЛогистика #РаботаВЭД
Ссылка на Академию ВЭД и Логистики «СФЕРА»© обязательна http://sferaved.ru
Может показаться, что из-за кризиса у России появились большие проблемы с экспортом и импортом. С одной стороны, это так: например, поставки из США в РФ в апреле 2022 года обновили рекордный минимум — всего 89 млн долл. С другой стороны, начал расти товарооборот с другими странами. Например, за пять месяцев этого года товарооборот между Россией и Китаем вырос на 28,9% и достиг 65,81 млрд долл. Поэтому специалисты, которые разбираются в особенностях внешнеэкономической деятельности, остаются востребованы бизнесом.
— Профессия «Менеджер ВЭД»
— Должностные обязанности специалиста по ВЭД
— Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД
Рассказываем, что должен знать специалист по ВЭД, как бизнес с его помощью может наладить поставки за рубеж и расширить рынки сбыта. А также о том, как подготовить такого специалиста внутри компании.
Профессия «Менеджер ВЭД»
За организацию системы международных бизнес-отношений отвечает специалист по внешнеэкономической деятельности. Именно такая формулировка указана в профессиональном стандарте минтруда РФ.
Задача специалиста по ВЭД состоит в реализации производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте и приобретении продукции на внешнем рынке. Профстандарт относит профессию к нескольким группам занятий:
-
Коммерческие продажи.
-
Консалтинг в области коммерческой деятельности и управления.
-
Исследование конъюнктуры рынка.
-
Руководство службой по сбыту и маркетингу.
В реальности же особенности правового регулирования внешнеэкономической деятельности довольно сложны, поэтому менеджер по ВЭД часто является в первую очередь сильным отраслевым юристом, а уже затем занимается коммерческими вопросами.
Обязанности специалистов по ВЭД в крупных компаниях разделяют в зависимости от профиля — часть отдела занимается только экспортом, то есть ищет площадки для сбыта продукции компании на мировом рынке. Другие специалисты, наоборот, импортируют товары, то есть разбираются в том, где выгодно купить, какой договор заключить и как оформить так, чтобы груз не задержали на таможне.
Еще существуют профессия «таможенный брокер» — по сути, это тоже специалист по ВЭД, только он занимается исключительно движением товаров на таможне: знает, как принять и оформить груз, указать стоимость товара, рассчитать таможенные пошлины и другие платежи.
Должностные обязанности специалиста по ВЭД
Универсальной должностной инструкции для менеджера по ВЭД нет. Обычно его обязанности определяют в зависимости от специфики работы и отрасли. Вот усредненный список требований, которые присутствуют во многих вакансиях:
-
Анализ внутренних и внешних рынков в зависимости от направления деятельности компании.
-
Финансовый аудит внешнеэкономической деятельности бизнеса.
-
Организация системы взаимодействия между подразделениями компании, которые необходимы для создания импорта или экспорта. Управление и создание нужных бизнес-процессов.
-
Управление и контроль за проектами по выходу на мировые рынки.
-
Взаимодействие с поставщиками и дилерами, налаживание связей, создание и контроль договоренностей.
-
Размещение и контроль за заказами.
-
Контроль договорных отношений: обсуждение договоров вместе с юристами, заключение дополнительных отношений, проверка и создание чек-листов для контроля за необходимыми документами со стороны международных контрагентов. Ведение делопроизводства в отрасли ВЭД.
-
Взаимодействие с органами государственной власти и надзора с учетом особенностей регулирования внешнеэкономической деятельности.
-
Работа над логистикой ВЭД: организация закупок, контроль и управление за импортными поставками, оформление рекламаций, контроль за расчетами.
-
Организация поставок, работы с таможней: другими брокерами, агентами, специалистами таможни, сопровождение грузов по приходу на склады, работа с оформлением и оплатой пошлин. Оформление документов для таможенного декларирования.
-
Расчет и бюджетирование таможенных оформлений и других процессов. Организация логистической системы с учетом временных проблем с таможней.
-
Проверка документов, связанных с ВЭД. Работа с браком и пересортом международных поставок.
-
Переговоры с поставщиками и представителями таможни.
-
Работа с системой документооборота, принятой в организации.
Кроме того, в обязанности менеджера ВЭД часто входят руководящие функции: стратегические планирование, управление и развитие проекта импорта или экспорта, привлечение подрядчиков. Это делает профессию перспективной — овладев навыками управления и делегирования, специалист по ВЭД может стать руководителем отдела или заняться самостоятельной деятельностью, работая с несколькими компаниями как внешний агент по ВЭД.
Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД
Общие требования к специалистам по ВЭД обычно заключаются в наличии опыта работы в сфере внешней логистики или хотя бы коммерческого взаимодействия с иностранными поставщиками. Важен английский язык, преимуществом будет второй иностранный — тот, на котором говорят интересующие бизнес контрагенты. Сейчас все чаще требуют знание китайского.
Хороший специалист по ВЭД, как правило, имеет высшее юридическое или логистическое образование. Но ему нужны и специфические знания и умения, которые можно получить на курсах дополнительного образования, повышения квалификации. Вот основной перечень:
-
Разбираться в правовом регулировании экспорта: понимать, как документально взаимодействовать с партнерами по контракту, знать особенности регулирования экспорта из России и ЕАЭС. Понимать, как выбрать страны для экспорта, особенности иностранного права.
-
Понимать особенности международных сделок: что является существенными условиями внешнеэкономической сделки, какие условия обязательны, при каких договор могут признать незаконным. Важно разбираться в валютных и арбитражных особенностях, уметь минимизировать риски.
-
Разбираться в сочетании российского и иностранного права, понимать, как работать с контрагентами в разных странах.
-
Разобраться в практическом применении работы с внешнеэкономическими спорами, знать особенности международного арбитража, понимать правила толкования международных торговых терминов ИНКОТЕРМС. Поддерживать актуальные знания по анализу регламентов работы с ведущими и региональными арбитражными институциями.
-
Знать нововведения в законодательстве России, ЕАЭС, ЕС, Ближнего Востока и других стран. Понимать, какие проблемы могут возникнуть при взаимодействии с китайскими партнерами, уметь защитить своего клиента.
-
Знать все требования и особенности в сфере таможенного дела. Уметь составлять договора ВЭД, уметь оформить внешнеэкономическую сделку со всеми сопроводительными документами.
Для менеджера по ВЭД важны и мягкие навыки: нужно уметь проводить презентации и защищать свои идеи, работать с большим объемом информации, знать и применять технологии переговоров. Как правило, специалист по импорту или экспорту несет ответственность за финансовый результат, поэтому важно быть внимательным, уметь концентрироваться на задачах.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
职位描述 الوصف الوظيفي Job description Должностная инструкция специалиста ВЭД – должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности. Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.
Партнер для развития бизнеса — Сеть международных экспертов «Союзконсалт» предлагает комплексное сопровождение ВЭД (импорт, экспорт) для крупных, средних и малых предприятий. Отзывы.
Продажа товаров на экспорт WhatsApp +79169906144
Быстрый поиск покупателя 找买家 Find a Buyer на ваши товары за рубежом. Реклама и продвижение 广告和促销 Advertising and promotion бизнеса, товаров и услуг. Продажа на экспорт 出口銷售 Export sales услуги торговых брокеров, экспертная поддержка. Экспертное продвижение Союз Производителей России 俄罗斯生产者联盟 Union of Manufacturers of Russia. Информационная поддержка бизнеса Press Release 新闻稿 NIE Journal от международных экспертов. Бизнес Новости России 俄罗斯商业新闻 Russian Business News.
Пример должностной инструкции
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должность
Руководителя организации
СПЕЦИАЛИСТ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работой приказом руководителя организации по представлению.
2. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без требований требований к стажу работы.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности специалист по внешнеэкономической деятельности руководствуется: вопросами нормативными документами по выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – уставом организации; – правил трудового распорядка; – приказами и распоряжениями руководителя (непосредственного руководителя); – настоящей должностной инструкцией.
4. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
– направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
– рыночная экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
– порядок и условия заключения и исполнения договоров;
– методы анализа и системы сбора, обработки и передачи информации с использованием технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
– номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
– стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (предоставляемым работам, оказываемым), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
– основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
– основы технологии производства;
– передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
– приемы и методы ведения и ведения общения с клиентами;
– основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований, способы продвижения товаров на рынок);
– закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
– теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
– разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
– психологию и принципы продаж; – технику мотивации клиентов к покупкам;
– этику делового общения;
– правила деловых контактов;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объема;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности его обязанности в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по внешнеэкономической деятельности обязан:
6.1. Осуществлять работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), Научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными странами, организациями и т.д.) .
6.2. Участвовать в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержке и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.
6.3. Отслеживать тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
6.4. Проводить мониторинг зарубежных рынков, прогнозировать и отслеживать динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализировать объемы продаж, осуществлять сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменений (повышения, понижения), анализировать потребности покупателей и готовить отчеты по результатам анализа вышестоящему экспертному.
6.5. Осуществлять сбор, изучение, систематизацию, пополнение и прогнозность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организаций иностранных организаций (фирм), с установленными связями (заключены договоры о сотрудничестве).
6.6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового перспективного развития, а также оценки возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
6.7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывать услуги по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
6.8. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.
6.9. Развитие отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений;
6.10. Проводить анализ импортных закупок, определять наиболее выгодных поставщиков.
6.11. Анализировать использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовить предложения по применению мер законодательства при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).
6.12. Осуществлять работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.
6.13. Анализировать поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
6.14. Готовить необходимые исходные документы и материалы для заключения договоров с зарубежными группами, участвовать в их заключении и сопровождении.
6.15. Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными договорами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение условий договоров.
6.16. Организовывать работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
6.17. Участвовать в подготовке и проведении переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителем органа государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.18. Участвовать в проведении рекламных кампаний, анализировать их, осуществлять рекламные материалы, контролировать пополнение запасов этих материалов.
6.19. Взаимодействовать со сторонними организациями.
6.20. Оказывать консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
6.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.
6.22. Готовить предложения по совершенствованию работы (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
6.23. Анализировать выполнение задач задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
6.24. Вести соответствующей отчетности.
6.25. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом производственном травматизме и медицинских заболеваниях, а также чрезвычайных ситуациях. труда.
6.26. Принимать меры по ограничению аварийной ситуации. принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений решений, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, обязательными, предусмотренными настоящими инструкциями.
7.3. Получать от структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей.
7.4. Привлекать всех структурных подразделений для решения возложенных на него функций сотрудников.
7.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется.
9. Специалист по внешнеэкономической деятельности взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу специалиста по внешнеэкономической деятельности оценивает непосредственный руководитель.
11. Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, указанных действующим трудовым законодательством.
11.2. За совершенные в процессе осуществления деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным уголовным и гражданским законодательством 11.3. За причинение материального ущерба – в пределах определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной – в соответствии с требованиями нормативных актов и локальных актов в .
Должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен
Подпись Расшифровка подписи
Дата
* Как начать действовать! Вы можете ознакомиться с данным материалом, проконсультироваться по данному, либо другому вопросу, связанному с развитием вашего бизнеса, с международными экспертами. Для управленцев и предпринимателей самое главное: продажа-покупка товаров-услуг, установление полезных деловых контактов для роста своего бизнеса. Обращайтесь.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция менеджера по ВЭД
№ 221-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по ВЭД ООО «Бета».
1.2. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Директора по логистике.
1.3. Менеджер по ВЭД подчиняется непосредственно Директору по логистике.
1.4. На должность Менеджера по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.
1.5. Менеджер по ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
1.6. В своей деятельности Менеджер по ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Менеджера по ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает предложения и мероприятия по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с иностранными государствами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с иностранными организациями. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Принимает участие в подготовке и проведении переговоров с представителями иностранных организаций. Организует прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Подготавливает и представляет своему непосредственному руководителю отчеты о проделанной работе.
3. ПРАВА
Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ П.Д. Павлов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Бизнес с зарубежными партнерами, выход на международные рынки – признаки успешного развития любой компании, которые свидетельствуют о ее престижности и солидности.
Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), ведущий это направление, должен обладать суммой качеств, выходящих за рамки только деловых.
Например, для успешной работы с иностранцами необходимо хорошо знать не только язык, но также деловую и бытовую этику, традиции стран, с гражданами которых приходится иметь дело.
Глобализация экономики ведет к постоянному расширению международных экономических контактов. В таких условиях профессия менеджера по ВЭД становится все более актуальной.
Специфика деятельности такого специалиста подразумевает постоянное общение с иностранными партнерами, расширение международных деловых контактов, дипломатическое отстаивание интересов компании в отношениях с зарубежными контрагентами.
Менеджер по ВЭД является специалистом такого профиля, в котором ему очень непросто найти достойную замену, особенно если учесть налаженные личные контакты с иностранными партнерами.
Основные обязанности менеджера ВЭД
- Формирование и расширение круга зарубежных партнеров по бизнесу
- Ведение переговоров с зарубежными партнерами и заключение договоров
- Оформление документов на международные перевозки товаров
- Таможенное декларирование грузов
- Отслеживание движения денег и товаров по договорным операциям
- Мониторинг рынков, выявление перспективных направлений деятельности компании
Работа менеджера по ВЭД ответственная и напряженная. Любые упущения и ошибки в ней чреваты серьезными финансовыми потерями, поэтому ответственность, внимательность и способность предвидеть ситуацию в случаях принятия различных решений – обязательные качества менеджера по ВЭД.
Аналитические способности должны сочетаться с коммуникабельностью, отличной памятью и свободным владением, как минимум, английским языком.
Требования к кандидатам на должность менеджера ВЭД
Основными требования являются:
- Высшее образование (международная экономика, экономическое, техническое)
- Разговорный и письменный английский язык
- Владение ПК (продвинутый пользователь)
- Хорошее знание таможенного законодательства
- Активность, умение быть убедительным в общении
- Коммуникативные способности
- Инициативность, ориентированность на результат, целеустремленность
- Возможность работы в длительных командировках
- Устойчивость к стрессам, выносливость
Предпочтение при приеме на должность отдается кандидатам, имеющим опыт работы, подготовки, заключения и ведения контрактов.
Если у соискателя нет опыта, но есть перспективные качества, можно начать с логистики, секретаря или помощника в отдел ВЭД. При отсутствии базового образования можно пройти специальные курсы менеджеров ВЭД для получения основ профессии, без которых работа в этой области просто невозможна.
Типичный менеджер по ВЭД, условия и оплата труда
Некоторые статистические данные, характеризующие типичного представителя этой профессии.
Менеджеры по ВЭД:
- Возраст — 25-40 лет
- Высшее образование — 90%
- Свободно владеют английским — 80%
- Окончили специализированные курсы по ВЭД — 75%
- Чуть более 50% работающих – женщины
- Полная занятость, соц. пакет, испытательный срок, офисная работа
Заработная плата назначается индивидуально и зависит от профессиональной подготовки и личных качеств специалиста. Размер заработной платы опытных специалистов, успешно работающих в профессии от трех лет в крупных компаниях, нередко исчисляется несколькими тысячами долларов.
Менеджер по ВЭД – перспективная и очень интересная должность, успех в которой определяется исключительно способностями, уровнем профессиональной подготовки и стремлением быть максимально полезным своей компании.