Должностная инструкция менеджера вэд образец

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

              № 221-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по ВЭД ООО «Бета».

1.2. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Директора по логистике.

1.3. Менеджер по ВЭД подчиняется непосредственно Директору по логистике.

1.4. На должность Менеджера по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5. Менеджер по ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает предложения и мероприятия по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с иностранными государствами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с иностранными организациями. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Принимает участие в подготовке и проведении переговоров с представителями иностранных организаций. Организует прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Подготавливает и представляет своему непосредственному руководителю отчеты о проделанной работе.

3. ПРАВА

Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ П.Д. Павлов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

• Стратегическое планирование.

• Анализ внутренних и внешних рынков.

• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

• Анализ и прогноз продаж.

• Развитие экспортного и импортного направления.

• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

• Генерирование идей по развитию предприятия.

• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

Добавлено в закладки: 0

Популярность этой профессии вызвана тем, что сейчас широко развиты торгово-экономические связи между компаниями в разных странах. Специалист по внешнеэкономической деятельности востребован в организациях, занимающихся торговлей или производством каких-либо товаров. Для такой должности разрабатывается унифицированный документ — шаблон должностной инструкции менеджера по ВЭД. Перед тем как принять сотрудника в штат компании подписывают акт должностной инструкции менеджера по ВЭД, в котором определяется круг обязанностей специалиста.

Общие сведения

Эксперт по внешнеэкономической деятельности отвечает за связи компании с зарубежными партнерами. Он курирует сделки, участвует в переговорах, заключает договоры, ведет сопровождающую документацию и контролирует оплату поставщиков или покупателей из других стран. Учитывая особую важность его работы, с сотрудником имеет смысл подписать документ должностной инструкции менеджера по ВЭД, чтобы на начальном этапе деятельности обозначить зону ответственности специалиста в организации.

Акт составляется руководителем предприятия или ответственным представителем кадровой службы. Как правило, разрабатывается типовая форма должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая может быть использована при приеме на аналогичную должность любого кандидата.

Как правильно составить

Для этой профессии разработан проект профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», в котором прописаны трудовые функции, указаны требования к квалификации и обозначены задачи.

Целями трудовой деятельности сотрудника можно назвать повышение профессиональной эффективности и реализацию внешнеэкономических проектов. Составляя лист инструкции, нужно учесть, что работник должен иметь пятый, шестой или седьмой квалификационный уровень, в зависимости от сложности трудовых функций.

Специалист должен знать в совершенстве письменный и устный английский язык. Либо языки стран, с которыми сотрудничает компания. Также ему необходимы знания в области международного права, таможенного дела и основ экономики. Из личностных качеств — высокий уровень самоорганизации и коммуникабельность.

Бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД

Для разработки бланка используется стандартная схема должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая также используется для составления документов других профессий. Основные разделы документа, отвечающего за внешнеэкономические связи:

• общие положения (образование сотрудника, владение знаниями, нормативно-правовая база, регламентирующая его работу);
• профессиональные обязанности (сбор информации о потенциальных партнерах, разработка стратегии сотрудничества, контроль и сопровождение контрактов, отчет о проделанной работе и т.д.);
• права (получение необходимой информации для более эффективной деятельности, возможность вносить предложения по улучшению показателей работы, социальные гарантии, предусмотренные трудовым кодексом РФ);
• ответственность (за недобросовестное выполнение трудовых функций, нанесение ущерба компании, совершение правонарушений, установленных законодательством России, а также стран, с которыми осуществляется сотрудничество).

Для удобства можно скачать бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД, распечатать его и приложить к договору. Включение в трудовой договор должностной инструкции менеджера по ВЭД поможет четко определить все этапы рабочего процесса для точной оценки эффективности его деятельности.

Скачать образец должностной инструкции менеджера по ВЭД (doc, 19 КБ)

Как правильно заполнить

В первую очередь, заполняется титульный лист должностной инструкции менеджера по ВЭД. Он содержит информацию о наименовании компании с указанием организационно-правовой структуры, данные о работнике, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.

Далее следуют основные разделы и дополнительные пункты, если руководство сочтет их необходимыми. Работник внимательно изучает документ и, в случае согласия со всеми условиями соглашения, подписывает акт.

Чтобы не принимать решение второпях, сотрудник может самостоятельно скачать должностную инструкцию менеджера по ВЭД и ознакомиться с основными требованиями к кандидату на эту должность.

Образец должностной инструкции менеджера по ВЭД

Составитель документа может взять правильно составленный образец и заполнить по аналогии свой лист. Скачать образец должностной инструкции менеджера по ВЭД можно здесь.

На что обратить внимание

Поскольку эксперт заключает и контролирует сделки, касающиеся крупных денежных сумм, производит операции с валютой, в форму стоит включить отдельный пункт о материальной ответственности. Также следует четко определить, какие документы он имеет право подписывать, а какие — нет.

Чтобы не упустить важных моментов при составлении документа, лучше всего найти подробный пример для организации с похожим функционалом. Наглядное решение будет проще адаптировать под задачи своей компании.