Должностная инструкция начальник технического отдела в строительстве

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ________________________
______________________ (____________)
«___»__________ ____ г.
М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (В СТРОИТЕЛЬСТВЕ) __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

    разработчик: _________________
согласовано: _________________
_________________

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник технического отдела (в строительстве) (далее — «Работник») относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «__________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _______________.

1.5. Работник должен знать:

Градостроительный кодекс РФ, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности; распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;

перспективы развития строительной организации;

технические мощности строительной организации и ее производственной базы;

специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;

номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);

назначение, устройство, области применения, технологические возможности и условия безопасной работы строительных и подъемно-транспортных машин, средств малой механизации, ручного механизированного инструмента, оборудования для производства строительных материалов и изделий;

основные положения строительного производства, методы возведения зданий и сооружений с применением средств механизации, роботизации и манипуляторов;

электрооборудование, применяемое в строительных машинах и механизмах, электроприводы переменного и постоянного тока, режимы их работы, способы и аппаратуру управления; системы кранового, экскаваторного и других электроприводов, используемых в строительстве и производстве строительных материалов и изделий;

системы контроля, автоматического, автоматизированного и роботизированного управления технологическими процессами в строительстве, производстве строительных материалов и изделий, сетях инженерного обеспечения городов, зданий и сооружений; назначение и принцип работы основных технических средств автоматизации и роботизации;

основы комплексной механизации, формирования оптимальных комплексов и комплексов машин для различных видов строительных работ и объектов строительства;

основные положения теории надежности; количественные характеристики показателей надежности, методы их прогнозирования и обеспечения надежности при эксплуатации;

основы организации, управления и планирования механизации работ в строительстве; способы организации выполнения работ; методы оптимизации распределения ресурсов и управления запасами, оценки эффективности процессов организации, планирования и управления;

основы технологии строительного производства;

организацию производственного планирования;

порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;

организацию оперативного учета хода строительного производства;

организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;

основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила по охране окружающей среды;

правила по охране труда и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование по направлению «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению «Строительство»; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.7. Работник должен владеть:

методами проектирования механических приводов и универсальных деталей и узлов в строительных машинах и оборудовании;

методами расчета строительных и подъемно-транспортных машин, технологических комплексов и линий, выбора систем и средств автоматизации и роботизации технологических процессов;

методами определения количественных характеристик показателей надежности машин и средств автоматизации, показателей ремонтопригодности машин и резервирования; испытания машин и их элементов на надежность;

методами выбора параметров и типа электродвигателей, схем и аппаратуры управления электроприводом в зависимости от эксплуатационных требований, подбора электрооборудования и его установки с учетом требований электробезопасности;

методами разработки функциональных схем автоматического управления технологическими процессами, строительными машинами и комплексами и контроля за их работой;

методами оптимального проектирования, формирования и использования комплектов, комплексов и парков машин на основе формализации и компьютеризации процесса комплексной механизации строительства и расчета экономической эффективности этого процесса;

методами планирования и управления выполнением механизированных работ, оценки эффективности процессов организации, управления и планирования этих работ в строительстве.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет техническое руководство строительством.

Руководит проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.

Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

Организует техническую подготовку строительных механизмов и оборудования.

Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники, технологии, стандартов, передовых методов технического обслуживания и ремонта строительных механизмов и оборудования, механизации и автоматизации.

Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

Руководит работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

Организует оперативный контроль за ходом строительства, за обеспечением работ технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.

Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода строительства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.

Организует разработку мероприятий по совершенствованию технического обеспечения, текущего учета имеющихся техники и оборудования, работы диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Осуществляет методическое руководство смежных подразделений организации.

Осуществляет руководство при составлении планов и мероприятий по внедрению новой техники и технологии производства технического обслуживания и ремонта.

Руководит составлением технических заданий на проектирование на внедрение средств автоматизации и механизации.

Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии.

Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов и более эффективного использования производственных мощностей.

Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

Обеспечивает составление графиков технического обслуживания в соответствии с установленными нормативами, разработку планов работы комплексов технического обслуживания, текущего ремонта, диагностики, подготовки производства и осуществляет контроль за своевременной постановкой на техническое обслуживание строительных механизмов и оборудования.

Контролирует обеспеченность производства технической документацией, инструкциями, технологическими картами на техническое обслуживание и ремонт, испытание и регулировку узлов и агрегатов строительных механизмов и оборудования.

Осуществляет проведение расчетов годовой программы технического обслуживания и ремонта строительных механизмов и оборудования, участвует в разработке и корректировке номенклатурного перечня неснижаемого запаса оборотного фонда агрегатов и узлов.

Оказывает практическую помощь рационализаторам в оформлении, доработке и внедрении рационализаторских предложений.

Участвует в разработке и внедрении в производство передовых форм организации труда при техническом обслуживании и ремонте, изучает причины некачественных работ при обслуживании или ремонте строительных механизмов и оборудования, принимает участие в разработке мероприятий по повышению качества технического обслуживания и ремонта, снижению затрат, более эффективному использованию производственных мощностей.

Организует работу по составлению заявок на запасные части и материалы.

Руководит работой по составлению технических инструкций.

Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации строительных механизмов и оборудования, средств механизации и оснастки.

Готовит предложения на списание отслуживших строительных механизмов и оборудования.

Осуществляет контроль за поступлением, работой и списанием строительных механизмов и оборудования и эксплуатационных материалов.

Принимает участие в работе по аттестации и рационализации рабочих мест, организации совмещения профессий и расширения зон обслуживания, тарификации работ и работников.

Обеспечивает планирование, разработку и внедрение мероприятий по охране труда, охране окружающей среды.

Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

Организует техническую учебу по подготовке персонала и повышению его квалификации.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

руководство подчиненными;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

    6.5. __________________________________________________________________
(дополнительные условия, не ухудшающие положение работника
___________________________________________________________________________
по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными
___________________________________________________________________________
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
__________________________________________________________________________.
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________
(подразделения и работники,
___________________________________________________________________________
от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав
__________________________________________________________________________.
и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________
(подразделения,
__________________________________________________________________________.
ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий)

7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Начальник структурного подразделения: _________________________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
"___"________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба                    _________________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)             _________________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"________ ____ г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела

Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.

Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно

.

Начальник производственного отдела

НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА <*>

———————————

<*> В строительстве и геологии — начальник производственно-технического отдела с выполнением функций технического руководства. Кроме перечисленных в характеристике обязанностей, начальник производственно-технического отдела руководит проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

Должностные обязанности. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства; организацию производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства; организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Скачать должностную инструкцию начальника ПТО

Начальник ПТО обязан знать:

1. Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
2. Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
3. Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
4. Особенности и нюансы производственного планирования.
5. Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
6. Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
7. Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
8. Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
9. Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
10. Состав и требования к оформлению сметной документации.
11. Составы ПОС и ППР.
12. Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
13. Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
14. Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
15. Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
16. Особенности оформления тендерной документации.
17. Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.
6. Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

• профессионализм;
• лидерство;
• честность и открытость;
• целеустремлённость;
• уважение к коллегам;
• результато-ориентированность;
• способность к самоанализу;
• постоянное саморазвитие;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
• разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
• организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
• грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
• координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
• постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
• отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
• систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
• повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
• мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
• контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
• подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
• определение плановых затрат на строительство;
• разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
• контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
• работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
• контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• участие в процедурах отбора, в тендерах;
• заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
• контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
• соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

• прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
• формирование тендерной документации;
• анализ и оценка технического задания;
• получение в надзорных органах разрешительных документов;
• контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
• изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
• проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
• формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
• анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
• оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
• утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
• планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
• составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
• контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

• работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
• разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
• регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
• отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
• подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
• согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
• составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
• контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

• устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
• создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
• подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

1. Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
2. Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
3. Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
4. Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
5. Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
6. Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
7. Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
• игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
• разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
• нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
• пренебрежение правилами техники безопасности;
• кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Вывод