Должностная инструкция начальника издательского отдела

Должностная инструкция начальника редакционно-издательского отдела

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника редакционно-издательского отдела.

1.2  Начальник редакционно-издательского отдела относится к категории руководителей.

1.3  Начальник редакционно-издательского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору предприятия
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	Работникам редакционно-издательского одела
1.4.4	Работника замещает	Заместитель начальника редакционно-издательского отдела
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования начальника редакционно-издательского отдела:

2.1	образование	высшее профессиональное (экономическое) образование
2.2	опыт работы	не менее 5 лет
2.3	знания	Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники. Постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ. Экономику издательского дела. Спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений. Авторское право. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию. Технологию полиграфического производства. Порядок лицензирования издательской деятельности. Организацию труда. Трудовое законодательство. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования	−

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника редакционно-издательского отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о редакционно-издательском отделе, Должностная инструкция начальника редакционно-издательского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела:

4.1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.

4.2. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

4.3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

4.4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

4.5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

4.6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

4.7. Организует:

4.7.1. Своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

4.7.2. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

4.8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

4.9. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

4.10. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

4.11. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

4.12. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

4.13. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

4.14. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

1. Права начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающихся деятельности отдела.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6.4. Начальник редакционно-издательского отдела также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.

1. Условия работы начальника редакционно-издательского отдела

7.1. Режим работы начальника редакционно-издательского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника редакционно-издательского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника редакционно-издательского отдела.
2. Начальник редакционно-издательского отдела относится к категории руководителей.
3. Начальник редакционно-издательского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника редакционно-издательского отдела:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника редакционно-издательского отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о редакционно-издательском отделе, Должностная инструкция начальника редакционно-издательского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела:

4.1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.

4.2. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

4.3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

4.4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

4.5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

4.6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

4.7. Организует:

4.7.1. Своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

4.7.2. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

4.8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

4.9. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

4.10. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

4.11. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

4.12. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

4.13. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

4.14. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

1. Права начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающихся деятельности отдела.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность начальника редакционно-издательского отдела

Начальник редакционно-издательского отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6.4. Начальник редакционно-издательского отдела также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.

1. Условия работы начальника редакционно-издательского отдела

7.1. Режим работы начальника редакционно-издательского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника редакционно-издательского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий редакционно-издательским отделом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего редакционно-издательским отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего редакционно-издательским отделом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Заведующий редакционно-издательским отделом должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;

— авторское право Российской Федерации;

— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

— спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы;

— порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;

— экономику издательского дела;

— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений;

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию;

— технологию полиграфического производства;

— порядок лицензирования издательской деятельности;

— организацию труда;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.5. Заведующий редакционно-издательским отделом подчиняется непосредственно [руководителю предприятия, иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия заведующего редакционно-издательским отделом (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Заведующий редакционно-издательским отделом:

2.1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.

2.2. Организует редактирование и выпуск литературы (информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

2.3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

2.4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

2.5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

2.6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

2.7. Организует оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

2.8. Организует заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

2.9. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

2.10. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

2.11. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

2.12. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

2.13. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

2.14. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

2.15. Ходатайствует перед руководством предприятия о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

2.16. [Вписать нужное].

III. Права

Заведующий редакционно-издательским отделом вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Заведующий редакционно-издательским отделом несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностные инструкции

Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Заведующий редакционно-издательским отделом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего редакционно-издательским отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заведующего редакционно-издательским отделом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заведующий редакционно-издательским отделом должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники.

4.2. Постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.

4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.

4.4. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.5. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.

4.6. Экономику издательского дела.

4.7. Спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы.

4.8. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений.

4.9. Авторское право.

4.10. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию.

4.11. Технологию полиграфического производства.

4.12. Порядок лицензирования издательской деятельности.

4.13. Организацию труда.

4.14. Трудовое законодательство.

4.15. Правила и нормы охраны труда.

5. Заведующий редакционно-издательским отделом подчиняется непосредственно

		.
(директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам;
иному должностному лицу)

6. На время отсутствия заведующего редакционно-издательским отделом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Заведующий редакционно-издательским отделом:

1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.

2. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

7. Организует:

7.1. Своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

7.2. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

9. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

10. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

11. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

12. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

13. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

14. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

III. Права

Заведующий редакционно-издательского отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающихся деятельности отдела.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

1. Заведующий редакционно-издательским отделом несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Заведующий редакционно-издательским отделом также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в печати.