Должностная инструкция начальника омтс предприятия

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения

________________________________________________________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,

иному должностному лицу)

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Руководство работниками отдела.

3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.

3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.

3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.14. Организация работы складского хозяйства.

3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;

— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
  • рыночные методы ведения хозяйствования;
  • перспективы развития предприятия;
  • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
  • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
  • основы технологии, организации производства, труда и управления;
  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
  • основы трудового законодательства;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник отдела материально-технического снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела материально-технического снабжения, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела материально-технического снабжения.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника отдела материально-технического снабжения осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела материально-технического снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела материально-технического снабжения для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику отдела материально-технического снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

I. Общие положения

1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации

по представлению

   
   

.

(заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).

 

4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

4.9. Основы трудового законодательства.

4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется

непосредственно

   
 

(директору предприятия;

 

заместителю директора по коммерческим вопросам;

.

иному должностному лицу)

 

6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

5. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

6. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

7. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

8. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

9. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

14. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимаета участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

16. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела снабжения .doc

Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения

1. Общие положения

  1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
  2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
  3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
  4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
    • высшее образование экономического профиля;
    • трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
  5. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
  6. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
    • профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
    • принципах обращения с соответствующими документами;
    • параметрах общения с представителями поставщиков;
    • параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
    • принципах планирования соответствующих закупок;
    • критериях деловой практики в области снабжения;
    • параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
    • основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
    • порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
    • основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
    • теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
    • ситуации со складским хозяйством работодателя;
    • принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
    • правилах заключения договоров;
    • алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
    • правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
  7. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
    • действующие законы и нормативы;
    • документацию фирмы;
    • разделы этой инструкции.

2. Обязанности

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

  1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
  2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
  3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
  4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
  5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
  6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
  7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
  8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
  9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
  10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
  11. Организация работы подчиненных сотрудников.
  12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
  13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
  14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
  15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
  16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
  17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
  18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
  19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

3. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

  1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
  2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
  3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

4. Права

Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

  1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
  2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
  3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
  4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
  5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
  6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
  7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

5. Должностные связи

Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

  1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
  2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
  3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
  4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
  5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
  6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

Параметры составления должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

  • Общий раздел.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

  • Кто руководит сотрудником.
  • Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
  • Каковы требования к его квалификации.
  • На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.

Функции

Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.

Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.

Ответственность

Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.

Права

Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

Источник

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.

Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения. Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.

Чем закупки отличаются от снабжения

В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:

  • Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
  • Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.

Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.

Что должен знать руководитель снабженцев

В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:

  1. Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.

  2. Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.

  3. Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.

  4. Экономики производства.

  5. Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.

  6. Норм документооборота, принятых в сфере.

  7. Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.

  8. Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.

  9. Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.

Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

Функции и обязанности директора по снабжению

В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:

  1. Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.

  2. Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.

  3. Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.

  4. Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.

Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.

Структура сегмента снабжения

Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:

  • Тип производства компании.
  • Сфера ее деятельности.
  • Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
  • Количество сотрудников.
  • Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
  • Ассортимент и географию поставок.

Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:

  • Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
  • Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
  • Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
  • Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
  • Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.

Чем придется заниматься директору лично

В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:

  • Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
  • Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
  • Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
  • Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
  • Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
  • Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
  • Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.

Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия  — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.

Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция начальника окса в строительстве
  • Должностная инструкция начальника оздоровительного лагеря с дневным пребыванием детей в школе
  • Должностная инструкция начальника объединенной энергослужбы
  • Должностная инструкция начальника общего отдела учреждения
  • Должностная инструкция начальника общего отдела организации