Должностная инструкция начальника отдела проектирования

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения по проектированию (авторский надзор за соблюдением утвержденных проектных решений, строительный контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации и проведении работ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения по проектированию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения по проектированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения по проектированию относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Руководитель подразделения по проектированию подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность руководителя подразделения по проектированию назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование — магистратура или специалитет.

1.6. Требования к опыту практической работы руководителя подразделения по проектированию:

• не менее пяти лет в организациях отрасли связи при наличии высшего образования — бакалавриат;
• не менее трех лет в организациях отрасли связи при наличии высшего образования — магистратура или специалитет.

1.7. Руководитель подразделения по проектированию отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.8. Руководитель подразделения по проектированию должен знать:

• нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление авторского надзора при строительстве и вводе в эксплуатацию объектов связи;
• правила выполнения и оформления проектной документации в соответствии с требованиями нормативно-технических документов на проектную документацию;
• правила и стандарты системы контроля (менеджмента) качества проектной организации;
• экологические, санитарно-эпидемиологические, технологические нормы на строительство линейного объекта;
• методы и технологии строительства линейно-кабельных сооружений связи;
• номенклатуру и назначение строительной техники;
• номенклатуру современных изделий, оборудования и материалов, технологии производства работ;
• специальные компьютерные программы для выполнения работ по проектированию узлов связи и распределительных сетей.

1.9. Руководитель подразделения по проектированию должен уметь:

• вести деловые переговоры и деловую переписку с представителями органов экспертизы;
• работать с персональным компьютером, множительной техникой, сканером и факсом;
• работать с текстовыми редакторами, графическими программами;
• организовывать и производить работу по авторскому надзору за строительством объекта связи;
• оценивать соблюдение утвержденных проектных решений;
• формировать необходимую документацию о ходе и результатах осуществления авторского, строительного надзора.

1.10. Руководитель подразделения по проектированию в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.16. В период временного отсутствия руководителя подразделения по проектированию (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения по проектированию в ходе авторского надзора за соблюдением утвержденных проектных решений, строительного контроля соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации и проведении работ выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проведение авторского надзора за соблюдением требований утвержденной проектной документации и рабочей документации в процессе строительства объектов (систем) связи и телекоммуникаций, в том числе:

• подготовка и инструктаж специалистов для проведения авторского надзора;
• составление и отслеживание графиков проведения авторского надзора;
• контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации;
• работа в комиссиях по освидетельствованию промежуточных и скрытых работ при монтаже узлов связи и распределительных сетей;
• ведение журнала авторского надзора, составление необходимой документации;
• контроль выполнения поручений, внесенных в журнал авторского надзора;
• уточнение проектной документации, внесение изменений в проектную документацию при изменении технических решений;
• работа в комиссии по освидетельствованию и принятию решений о введении в эксплуатацию узлов связи и распределительных сетей;
• разработка исполнительной документации в составе группы соисполнителей-смежников.

2.2. Строительный контроль выполненных работ на соответствие требованиям утвержденной проектной и рабочей документации в целях обеспечения безопасности зданий и сооружений связи, в том числе:

• выезд на площадку строительства с целью контроля соблюдения требований проектной и рабочей документации в процессе строительства;
• взаимодействие с органами государственной, ведомственной экспертизы;
• сопровождение экспертизы и согласования проектно-сметной документации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• применение современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе специализированного программного обеспечения для решения задач проектирования и проведения расчетов;
• контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации;
• формирование и согласование с заказчиком и исполнителем монтажных и пусконаладочных работ, плана-графика посещений объекта связи;
• освидетельствование промежуточных и скрытых работ при строительстве объекта связи, монтаже систем связи (телекоммуникационных систем);
• обследование объектов, систем связи (телекоммуникационных систем) в случае возникновения в ходе строительства (монтажа) непредвиденных ситуаций;
• освидетельствование и принятие решения об эксплуатации объекта, системы связи (телекоммуникационной системы) в составе комиссии по их приемке.

В случае служебной необходимости руководитель подразделения по проектированию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель подразделения по проектированию имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения по проектированию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения по проектированию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения по проектированию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения по проектированию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения по проектированию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«____» _______ 20__ г.

(подпись)

                                                     Утверждаю
_________________ _______________________ _____________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
   наименование организации,                или иного должностного лица,
         предприятия)                        уполномоченного утверждать
                                              должностную  инструкцию)

                                               «__» ____________ 20___ г.
                                                    М.П.

                         Должностная инструкция
            начальника отдела проектирования и согласования
           _________________ _______________________ _______
                (наименование организации, предприятия)

      Настоящая  должностная  инструкция   разработана  и  утверждена  на
основании  трудового  договора  с  начальником  отдела  проектирования  и
согласования,  в соответствии  с Трудовым кодексом Российской Федерации и
иными     нормативно-правовыми     актами,     регулирующими     трудовые
правоотношения.

                           1. Общие положения

      1.1. Начальник  отдела  проектирования  и  согласования относится к
категории руководителей и непосредственно подчиняется ___________________
                                                         (наименование
                                                  должности руководителя)
_________________ _______________________ _______________________ ______.
      1.2. На должность  начальника  отдела проектирования и согласования
принимается лицо, имеющее  высшее _________________ _____________________
образование и стаж работы по должности не менее ______________ лет.
      1.3. Начальник отдела проектирования и согласования  принимается  и
увольняется с работы приказом _________________ ________________________.
                                 (должность руководителя организации)
       1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:
      — постановления,   распоряжения,   приказы  и  другие  руководящие,
методические  и  нормативные   документы   по  вопросам   проектирования,
строительства;
      — стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и
оформлению проектно-сметной и технической документации;
      — основы экономики, организации производства, труда и управления;
      — основы трудового законодательства;
      — передовой    отечественный   и   зарубежный    опыт   в   области
проектирования, строительства;
      — перспективы развития отрасли;
      — методы проектирования;
      — требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
      — средства автоматизации проектных и вычислительных работ;
      — чтение чертежей;
      — этику делового общения;
      — правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой
работы;
      — основы управления персоналом;
      — принципы, методы и стратегии управления персоналом;
      — правила  охраны  окружающей  среды,  производственной санитарии и
пожарной безопасности;
      — _________________ _______________________ ______________________.
      1.5. Профессионально важные качества: _________________ __________.
                                               (перечислить качества)
      1.6. Во  время  отсутствия  начальника   отдела   проектирования  и
согласования его обязанности исполняет _________________ _______________.
                                            (должность, Ф.И.О.)

                  2. Должностные обязанности работника

      На начальника  отдела  проектирования  и  согласования  возлагаются
следующие должностные обязанности:
      2.1. Административное    управление    отделом   проектирования   и
согласования.
      2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.
      2.3. Внесение   предложений   об   использовании  в  проектировании
наиболее прогрессивных проектных решений.
      2.4. Организация полного цикла проектирования.
      2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.
      2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.
      2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.
      2.8. Проверка   выполненной   работы  на  соответствие  полученному
заданию.
      2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.
      2.10. Обеспечение   согласования   в   контролирующих  и  надзорных
структурах.
      2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.
      2.12. Учет   выполняемых   работ,    составление    предусмотренной
отчетности.
      2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.
      2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их
квалификации.
      2.15. Контроль    за   выполнением,    подчиненными    работниками,
установленных  в организации (предприятии)  правил  внутреннего трудового
распорядка.
      2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.
      2.17._________________ _______________________ ___________________.

                           3. Права работника

      Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:
      3.1. Вносить   предложения   по  совершенствованию   работы  отдела
вышестоящему  руководству,   а  также   по  дополнительному  премированию
персонала.
      3.2. По  вопросам,   находящимся   в   его   компетенции,   вносить
на рассмотрение  руководства  организации  (предприятия)  предложения  по
улучшению деятельности и совершенствованию  методов работы;  замечания по
деятельности  работников;   предлагать   варианты   устранения  имеющихся
в деятельности недостатков.
      3.3. На  получение  информации  в полном  объеме,  необходимом  для
решения поставленных отделу задач.
      3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой
деятельности.
      3.5. Сообщать  непосредственному  руководителю  о  всех  выявленных
нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
      3.6. Вносить  предложения  по  приему,   увольнению  и  перемещению
сотрудников отдела.
      3.7. Требовать  от руководства  организации  (предприятия) оказания
содействия   в   исполнении   своих   профессиональных   обязанностей   и
осуществлении прав.
       3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
       3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

                      4. Ответственность работника

      Начальник    отдела    проектирования    и    согласования    несет
ответственность:
       4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
       4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
       4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы
_________________ _______
   (инициалы, фамилия)
_________________ _______
        (подпись)
«__» ____________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела
_________________ _______
   (инициалы, фамилия)
_________________ _______
        (подпись)
«__» ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________ _______
   (инициалы, фамилия)
_________________ _______
        (подпись)
«__» _____________ 20__г.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция руководителя отдела проектирования инженерных систем [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела проектирования инженерных систем относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность руководителя отдела проектирования инженерных систем принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы в сфере проектирования инженерных систем не менее [значение] лет.

1.3. Руководитель отдела проектирования инженерных систем должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие процесс создания, монтажа, эксплуатации инженерных систем;

— нормативные требования, предъявляемые к инженерным системам;

— правила, приемы и методы проектирования инженерных систем;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы различных видов систем вентиляции и кондиционирования воздуха;

— передовые достижения в области проектирования, разработки, установки, эксплуатации систем вентиляции и кондиционирования воздуха;

— перспективы технического развития организации;

— принципы и методы управления персоналом;

— основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;

— порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии документации с использованием современных информационных технологий;

— современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы, технические программы создания проектов инженерных систем), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка, охраны окружающей среды;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На руководителя отдела проектирования инженерных систем возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Планирование деятельности отдела.

2.2. Контроль и анализ работы отдела.

2.3. Участие в разработке стратегии развития организации.

2.4. Проведение переговоров с клиентами, выезд на объекты.

2.5. Сбор исходных данных, необходимых для проектирования инженерной системы.

2.6. Разработка проектов инженерных систем (вентиляции и кондиционирования) любой сложности.

2.7. Разработка технической документации на инженерные системы.

2.8. Разработка и отслеживание графиков проектирования.

2.9. Взаимодействие с инженерами, технологами, заказчиком.

2.10. Взаимодействие с техническим отделом в процессе проектирования и проведения монтажных и пусконаладочных работ.

2.11. Распределение заданий между работниками, проведение разъяснительной работы по технологии проектирования инженерных систем.

2.12. Проверка проектных решений на соответствие техническому заданию.

2.13. Соблюдение сроков сдачи заказов и контроль качества.

2.14. Систематизация накопленных разработок.

2.15. Мониторинг нового оборудования, внедрение новых технологий проектирования.

2.16. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.17. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.18. Обучение новых работников.

2.19. Решение кадровых вопросов в отделе.

2.20. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель отдела проектирования инженерных систем имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками отдела.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Руководитель отдела проектирования инженерных систем несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]