Должностная инструкция начальника отдела статистики

I. Общие положения

1. Начальник службы статистики относится к категории руководителей.

2. На должность начальника службы статистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

3. Назначение на должность начальника службы статистики и освобождение ота

4. Начальник службы статистики должен знать:

4.1. Постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих организаций.

4.2. Методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации оперативно-статистического учета и составления отчетности.

4.3. Порядок и сроки обработки отчетности.

4.4. Методы подготовки исходной информации для разработки отчетности с помощью электронно-вычислительной техники.

4.5. Методы экономического анализа работы.

4.7. Основы технического нормирования эксплуатационной работы.

4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.9. Основы трудового законодательства.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник службы статистики в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о службе статистики.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. На время отсутствия начальника службы статистики (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии последнего — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник службы статистики:

1. Осуществляет руководство работниками службы.

2. Организует и осуществляет в соответствии с действующим положением о службе статистики, инструкциями, приказами, указаниями вышестоящих организаций, статистический учет и отчетность в организации.

3. Обеспечивает своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности организации, выполнении планов капитального строительства и капитального ремонта основных средств, а также данных по организации труда и заработной плате, о внедрении новой техники и по другим вопросам.

4. Производит совместно с руководством других структурных подразделений организации на основании статистической информации экономический анализ производительной деятельности организации.

5. Систематически контролирует и проверяет в структурных подразделений организации выполнение установленного порядка ведения первичного учета, достоверность получаемых отчетных данных.

6. Разрабатывает мероприятия по сокращению, упрощению, совершенствованию и отмене не утвержденных в установленном порядке форм оперативно-статистического учета и отчетности, ускорению и удешевлению стоимости ее разработки.

7. Организует контроль за правильным применением структурных подразделений организации инструкций и методологических указаний по вопросам ведения оперативно-статистического учета.

8. Контролирует соблюдение в вычислительном (информационно-вычислительном) центре организации методологии учета, установленных сроков разработки и предоставлении оперативной и статистической отчетности о деятельности организации.

9. Обеспечивает проведение инструктивных совещаний, технической и методологической учебы по вопросам организации и состояния статистического учета с работниками организации, участвует в проведении занятий.

10. Организует работу склада бланков нестрогой отчетности по обеспечению организации бланочной продукцией по всем видам деятельности.

III. Права

Начальник службы статистики вправе:

1. Действовать от имени службы и организации и представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

2. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности службы статистики.

3. Присутствовать на заседаниях, собраниях организации по вопросам деятельности службы.

4. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности организации, совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности организации и отдельных структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности организацииа недостатков.

5. Запрашивать лично от структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимые информацию и документы.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

8. Взаимодействовать:

8.1. Со всеми руководителями структурных подразделений организации — по вопросам статистического учета и отчетности.

8.2. С отделом по кадрам — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров службы.

8.3. С отделом материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения службы средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

IV. Ответственность

Начальник службы статистики несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника службы статистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник службы статистики относится к категории руководителей. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. На должность начальника службы статистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Начальник службы статистики подчиняется [директору предприятия, руководителю структурного подразделения, в состав которого входит служба].

1.4. На время отсутствия начальника службы статистики (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия последнего — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Начальник службы статистики должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций;

— методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации оперативно-статистического учета и составлению отчетности;

— порядок и сроки обработки отчетности;

— методы подготовки исходной информации для разработки отчетности с помощью электронно-вычислительной техники;

— методы экономического анализа работы;

— основы технического нормирования эксплуатационной работы;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Начальник службы статистики в своей деятельности руководствуется:

— положением о службе статистики;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Начальник службы статистики:

2.1. Осуществляет руководство работниками службы.

2.2. Обеспечивает в соответствии с действующим положением о службе статистики, инструкциями, приказами, указаниями вышестоящих организаций статистический учет и отчетность на предприятии.

2.3. Организует своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности предприятия, выполнении планов капитального строительства и капитального ремонта основных средств, а также данных по организации труда и заработной плате, о внедрении новой техники и по другим вопросам.

2.4. Производит совместно с руководством других структурных подразделений предприятия на основании статистической информации экономический анализ производительной деятельности.

2.5. Организует контроль за правильным применением структурными подразделениями предприятия инструкций и методологических указаний по вопросам ведения оперативно-статистического учета.

2.6. Систематически контролирует и проверяет в структурных подразделениях предприятия выполнение установленного порядка ведения первичного учета, достоверность получаемых отчетных данных.

2.7. Разрабатывает мероприятия по сокращению, упрощению, совершенствованию и отмене не утвержденных в установленном порядке форм оперативно-статистического учета и отчетности, ускорению стоимости ее разработки.

2.8. Контролирует соблюдение в вычислительном (информационно-вычислительном) центре предприятия методологии учета, установленных сроков разработки и предоставления оперативной и статистической отчетности о деятельности предприятия.

2.9. Организует проведение инструктивных совещаний, технической и методологической учебы по вопросам организации и состояния статистического учета с работниками предприятия, участвует в проведении занятий.

2.10. Контролирует работу склада бланков нестрогой отчетности по обеспечению предприятия бланками по всем видам деятельности.

2.11. [Вписать нужное].

III. Права

Начальник службы статистики вправе:

3.1. Действовать от имени службы и предприятия и представлять их интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися деятельности службы статистики.

3.3. Присутствовать на заседаниях, собраниях предприятия по вопросам деятельности службы.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности предприятия и отдельных структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Запрашивать лично у структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию и документы.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8. Взаимодействовать:

— со всеми руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам статистического учета и отчетности;

— с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров;

— с отделом материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения службы средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Начальник службы статистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник службы статистики

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника службы статистики             00.00.0000

1.1. Начальник службы статистики относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника службы статистики принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3. Начальник службы статистики должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций;

— методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации оперативно-статистического учета и составлению отчетности;

— порядок и сроки обработки отчетности;

— методы подготовки исходной информации для разработки отчетности с помощью электронно-вычислительной техники;

— методы экономического анализа работы;

— основы технического нормирования эксплуатационной работы;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник службы статистики в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией начальника отдела информации)
1.5. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно __________
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника службы статистики (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью службы статистики в организации.

2.2. Контроль за своевременным составлением и предоставлением в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности организации.

3. Должностные обязанности

Начальник службы статистики исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство работниками службы.

3.2. Организует и осуществляет в соответствии с действующим положением о службе статистики, инструкциями, приказами, указаниями вышестоящих организаций статистический учет и отчетность в организации.

3.3. Обеспечивает своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности организации, выполнении планов капитального строительства и капитального ремонта основных средств, а также данных по организации труда и заработной плате, о внедрении новой техники и по другим вопросам.

3.4. Производит совместно с руководством других структурных подразделений организации на основании статистической информации экономический анализ производственной деятельности.

3.5. Систематически контролирует и проверяет в структурных подразделениях организации выполнение установленного порядка ведения первичного учета, достоверность получаемых отчетных данных.

3.6. Разрабатывает мероприятия по сокращению, упрощению, совершенствованию и отмене не утвержденных в установленном порядке форм оперативно-статистического учета и отчетности, по ускорению стоимости ее разработки.

3.7. Организует контроль за правильным применением структурными подразделениями организации инструкций и методологических указаний по вопросам ведения оперативно-статистического учета.

3.8. Контролирует соблюдение в вычислительном (информационно-вычислительном) центре организации методологии учета, установленных сроков разработки и представлении оперативной и статистической отчетности о деятельности организации.

3.9. Обеспечивает проведение инструктивных совещаний, технической и методологической учебы по вопросам организации и состояния статистического учета с работниками, участвует в проведении занятий.

3.10. Организует работу склада бланков нестрогой отчетности по обеспечению организации бланками по всем видам деятельности.

    3.11. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник службы статистики имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник службы статистики привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1. Ознакомление   работника   с   настоящей должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника   с настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей  инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.2. ___________________________________________________________________.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника службы статистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника службы статистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник службы статистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник службы статистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник службы статистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.5. На должность начальника службы статистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.6. В своей деятельности начальник службы статистики руководствуется:

• нормативными документами, регламентирующими работу предприятия и службы статистики;
• положением о работе службы статистики;
• бизнес-планом предприятия и планом работы службы статистики;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и руководителя Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Начальник службы статистики должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций;
• методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации оперативно-статистического учета и составлению отчетности;
• порядок и сроки обработки отчетности;
• методы подготовки исходной информации для разработки отчетности с помощью электронно-вычислительной техники;
• методы экономического анализа работы;
• основы технического нормирования эксплуатационной работы;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия начальника службы статистики (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник службы статистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство работниками службы.

2.2. Обеспечивает в соответствии с действующим положением о службе статистики, инструкциями, приказами, указаниями вышестоящих организаций статистический учет и отчетность на предприятии.

2.3. Организует своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности предприятия, выполнении планов капитального строительства и капитального ремонта основных средств, а также данных по организации труда и заработной плате, о внедрении новой техники и по другим вопросам.

2.4. Производит совместно с руководством других структурных подразделений предприятия на основании статистической информации экономический анализ производительной деятельности.

2.5. Организует контроль за правильным применением структурными подразделениями предприятия инструкций и методологических указаний по вопросам ведения оперативно-статистического учета.

2.6. Систематически контролирует и проверяет в структурных подразделениях предприятия выполнение установленного порядка ведения первичного учета, достоверность получаемых отчетных данных.

2.7. Разрабатывает мероприятия по сокращению, упрощению, совершенствованию и отмене не утвержденных в установленном порядке форм оперативно-статистического учета и отчетности, ускорению стоимости ее разработки.

2.8. Контролирует соблюдение в вычислительном (информационно-вычислительном) центре предприятия методологии учета, установленных сроков разработки и предоставления оперативной и статистической отчетности о деятельности предприятия.

2.9. Организует проведение инструктивных совещаний, технической и методологической учебы по вопросам организации и состояния статистического учета с работниками предприятия, участвует в проведении занятий.

2.10. Контролирует работу склада бланков нестрогой отчетности по обеспечению предприятия бланками по всем видам деятельности.

В случае необходимости начальник службы статистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник службы статистики имеет право:

3.1. Действовать от имени службы и предприятия и представлять их интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися деятельности службы статистики.

3.3. Присутствовать на заседаниях, собраниях предприятия по вопросам деятельности службы.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности предприятия и отдельных структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Запрашивать лично у структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию и документы.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8. Взаимодействовать:

• со всеми руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам статистического учета и отчетности;
• с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров;
• с отделом материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения службы средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник службы статистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника службы статистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника службы статистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника службы статистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы статистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)