Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Составлена в ___ экз. Утверждаю
__________________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ __________________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ __________________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ __________________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_______________ _____ г.
"___"__________ _____ г. N ______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника службы охраны объектов общества с ограниченной
ответственностью — частного охранного предприятия
__________________________________________
(наименование работодателя)
Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________
идентификатор электронной копии документа.
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник службы охраны объектов (далее — Работник) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности в ООО «ЧОП ________________» (далее — Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник должен знать: законодательные и нормативные правовые акты , постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие охранную деятельность; особенности и специфику хозяйственной деятельности Работодателя, его роль в обеспечении охраны объектов от противоправных посягательств; порядок действия службы, групп быстрого реагирования при чрезвычайных обстоятельствах; порядок хранения и использования специальных средств, огнестрельного оружия; меры безопасности, условия и пределы применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия частными охранниками службы; устройство и правила эксплуатации средств связи и инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при охране объектов; порядок проведения административного задержания правонарушителей, организацию и проведение служебного расследования; основы трудового законодательства; правила по охране труда, пожарной безопасности; требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
1.5. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности или службы в правоохранительных органах или вооруженных силах не менее 2 лет.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В непосредственном подчинении Работника находятся: ________________.
1.8. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Организует работу службы по охране и физической защите объектов, материальных ценностей от противоправных посягательств, обеспечивая эффективное применение имеющихся организационных и инженерно-технических средств. Выявляет, предупреждает и пресекает противоправные посягательства на объекты. Организует и проводит охранные, режимные, технические и иные мероприятия по обеспечению охраны объектов. Руководит службой караула по осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов. Проверяет надежность охраны режимных помещений, оборудования и блокировки входов (выходов), состояние дверей, запирающих устройств, окон и решеток. Поддерживает общественный порядок, необходимый для обеспечения охраны объектов; устранять обстоятельства, препятствующие осуществлению их охраны и защиты. Организует и проводит на охраняемых объектах оперативно-технический, санитарно-гигиенический, экологический, радиационный и противоэпидемический контроль. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение своей деятельности. Осуществляет во взаимодействии с иными подразделениями Работодателя меры по противодействию утечке информации по техническим каналам. Обеспечивает постоянную готовность службы по предупреждению и пресечению правонарушений во время несения службы. Организует и проводит профессиональную подготовку и инструктаж частных охранников службы. Утверждает расстановку частных охранников службы и контролирует соответствие фактической расстановки частных охранников службы постовой ведомости. Осуществляет проверки несения службы. При изменениях обстановки принимает решения об усилении охраны имеющимися силами и средствами. Проводит работу по оперативному взаимодействию с правоохранительными органами по вопросам обеспечения надежности охраны и защиты, в том числе при ликвидации последствий возможных аварий, пожаров, чрезвычайных ситуаций. Организует взаимодействие нарядов службы с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечивает сохранность огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств службы. Участвует в разработке документации караулов, нарядов, постов. Ведет отчетно-учетную документацию службы. Организует содержание и эксплуатацию служебно-бытовых помещений, оборудования, имущества службы. Анализирует материалы о состоянии охраны и защиты объектов, представляет предложения по повышению уровня их безопасности. Выполняет как письменные, так и устные указания Работодателя по всем вопросам, связанным с функционированием возглавляемой службы. Еженедельно (ежедневно) докладывает Работодателю о состоянии несения службы, выявленных положительных и отрицательных сторонах функционирования службы и принятых мерах к устранению выявленных недостатков. В случае получения информации о возникновении внештатной ситуации, связанной с работой службы, незамедлительно информирует Работодателя. Еженедельно подводит итоги несения службы, представляет Работодателю отчеты и предложения по поощрению и наказанию частных охранников службы, принятию соответствующих мер.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Как руководитель службы Работник имеет право:
1) привлекать силы и средства обеспечения безопасности, необходимые для участия в подготовке и проведении охранных мероприятий;
2) осуществлять сыскную деятельность в соответствии с федеральным законодательством;
3) производить документирование, фотографирование, звукозапись, кино- и видеосъемку фактов и событий;
4) задерживать и доставлять в органы внутренних дел Российской Федерации лиц, совершивших или совершающих правонарушения на объектах или направленные на воспрепятствование законным требованиям частных охранников;
5) использовать в служебных целях средства связи, включая и специальные;
6) на договорной основе использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям и гражданам;
7) разрешать в порядке установленном законом хранение, ношение, применение оружия и специальных средств частными охранниками службы;
требовать от сотрудников службы неукоснительного выполнения всех своих указаний;
9) вносить свои предложения по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы;
10) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
11) руководить подчиненными.
3.2. Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
(наименование,
__________________________________________________________________________.
номер и дата документа)
Начальник структурного подразделения ____________________/_____________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
Согласовано:
юридическая служба ___________________________/_________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен: ___________________________/________________
(или: инструкцию получил) (Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела охраны труда»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела охраны труда бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела охраны труда
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела охраны труда_________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела охраны труда должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела охраны труда непосредственно _____________________.
1.6. Если начальник отдела охраны труда отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела охраны труда руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка;
-
законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, которые относятся к соответствующим вопросам;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела охраны труда должен знать:
-
методы изучения условий труда на рабочих местах;
-
организацию работы по охране труда;
-
систему стандартов безопасности труда;
-
психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;
-
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;
-
производственную и организационную структуру предприятия;
-
основные технологические процессы и режимы производства;
-
оборудование предприятия и принципы его работы;
-
правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
-
порядок проведения расследования несчастных случаев;
-
методы и формы пропаганды и информации по охране труда;
-
порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
-
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
-
передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела охраны труда возлагаются следующие функции:
2.1. Оказание методической помощи руководителям подразделенийпредприятия по вопросам охраны труда.
2.2.Организация и координация работы по охране труда на предприятии, а так же организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии.
2.3. Принятие участия в согласовании разрабатываемойна предприятии проектной документации.
2.4.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций в процессе исполнения своих должностных обязанностей.
2.5. Осуществлением контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.6. Обеспечение обучение по охране труда работников предприятия.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела охраны труда исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие:
— в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;
— в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора;
— в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации;
— в работекомиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством илиреконструированных объектов производственного назначения,по приемке из ремонта установок,агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда;
— в рассмотрении писем,заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателюпо устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков иупущений,а также в подготовке ответов заявителям.
3.2. Осуществляет контроль:
-за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
— запроведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма,профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний,мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
— за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
— за правильностью расходования средств навыполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия,анализирует и обобщает предложения по их расходованию и готовит обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда;
— за выполнением на предприятии раздела «Охрана труда» коллективного договора;
— за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля,другихмероприятий по улучшению условий труда.
3.3.Организует и координирует работу по охране труда на предприятии.
3.4. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.5. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении следующих списков:
— списков профессий и должностей,в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
— списков профессий и должностей,всоответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые,вредные или опасные условия труда,при разработке и пересмотре инструкций по охране труда,стандартов предприятия по безопасности труда.
3.6. Организует изучение условий труда на рабочих местах,работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов,аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, следит за своевременностью проведения планируемых мероприятий.
3.7. Доводит сведения до работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте,а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов,обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда,причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
3.8. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений,оборудования,машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда,эффективности работы вентиляционных систем,состояния санитарно-технических устройств,санитарно-бытовых помещений,средств коллективной и индивидуальной защиты работников, следит за своевременностью их проведения.
3.9. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники,предохранительных и блокировочных устройств,других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда,рациональных режимов труда и отдыха.
3.10. Информирует работников предприятия о вводимых в действие новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда,
3.11. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей для работников предприятия.
3.12. Обеспечивает обучение и проверку знаний по охране труда работников предприятия.
3.13. Организует хранение документации по охране труда, составление отчетностипо установленным формам и в соответствии со сроками,установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
3.14. Поддерживает связь с медицинскими учреждениями,научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.
3.15. Организует работу кабинета по охране труда,пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этихцелей внутренней радиосети,телевидения,стенных газет, витрин.
3.16. Содействует тому, чтобыподразделений предприятия были обеспечены правилами,нормами,инструкциями,плакатами идругими наглядными пособиями по охране труда,а также оказанию им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
IV. Права
Начальник отдела охраны труда имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— c предложениями по совершенствованию работыпредприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Взаимодействовать с руководителями структурныхподразделений предприятия.
4.5. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своихдолжностных обязанностей.
4.5. Давать руководителям структурныхподразделений испециалистам предприятия указания по вопросам охраны труда.
V. Ответственность
Начальник отдела охраны труданесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским,
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc
Образец должностной инструкции начальника службы безопасности
1. Основные положения
- Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
- Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
- Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
- В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
- Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
- Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.
2. Функции
Начальник службы безопасности отвечает за:
- Координацию деятельности его подчиненных.
- Проверку партнеров компании и её сотрудников.
- Подготовку сотрудников службы безопасности.
- Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
- Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
- Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
- Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
- Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
- Обеспечение целостности перевозимых грузов.
- Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
- Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
- Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
- Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
- Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
- Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
- Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
- Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.
3. Ответственность
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
- За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
- За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
- За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
4. Права
Глава службы безопасности наделен правами:
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
- Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
- Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
- Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
- Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
- Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
- Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
- Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
5. Должностные взаимосвязи
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
- С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
- С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
- С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
- С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.
Что нужно знать при составлении документа
Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:
- Общие положения.
- Профессиональные обязанности.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:
- Правила должностных взаимодействий.
- Особенности работы.
- Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).
Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.
Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.
Основные положения
В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:
- Порядок его подчинения и временной замены.
- Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
- Другие общие параметры.
Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.
Функции
В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:
- Отраслевых особенностей.
- Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
- Количества подчиненных и помощников.
- Места в управленческой структуре.
Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.
Ответственность
Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.
Права
Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.
Должностные связи
Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.
Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:
- Составление черновика инструкции.
- Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
- Внесение нужных корректировок.
- Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
- Визирование документа руководителем компании.
Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.
Должностная инструкция руководителя службы охраны
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
-
Общие положения
1.1. Начальник подразделения охраны относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника подразделения охраны принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области охранной деятельности не менее 1 года, лицензию на право заниматься охранной деятельностью.
1.3. Начальник подразделения охраны должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам авиационной безопасности;
— нормативные и методические документы в области авиационной безопасности;
— структуру системы защиты гражданской авиации от актов незаконного вмешательства;
— нормы, правила и процедуры по авиационной безопасности гражданской авиации;
— нормативные документы пропускного и внутриобъектового режимов;
— характеристики и конструктивные особенности технических средств охраны;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка организации;
— правила по охране труда и пожарной безопасности;
-
Функции
2.1. Руководство работниками подразделения охраны.
2.2. Обеспечение охраны контролируемой зоны.
-
Должностные обязанности
Начальник подразделения охраны исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение охраны контролируемой зоны в аэропорту и условное обозначение границ этой зоны, пропускной и внутриобъектовый режимы.
3.2. Проводит расследование случаев нарушения пропускного и внутриобъектового режимов и подготавливает предложения о принятии мер административного воздействия к их нарушителям или препровождение их в соответствующий орган внутренних дел.
3.3. Принимает меры к обеспечению работников подразделения охраны форменной и специальной одеждой, а также по улучшению условий службы.
3.4. Организует проверки и проверяет техническое состояние систем ограждения аэродрома, оборудования постов охраны, охранного освещения, технических средств охраны и оперативного наблюдения, оснащенность контрольно-пропускных пунктов.
3.5. Инструктирует работников подразделения охраны перед заступлением в караул, проверяет знание ими своих функциональных обязанностей, качество несения ими службы на контрольно-пропускных пунктах; делает записи об этом в постовую ведомость.
3.6. Организует: взаимодействие нарядов караула с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечение сохранности огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств подразделения охраны.
3.7. Проводит стрельбы с работниками подразделения охраны, расследует каждый случай применения огнестрельного оружия на посту охраны.
3.8. Анализирует материалы о состоянии охраны аэропорта и воздушных судов, пропускного и внутриобъектового режимов, представляет начальнику службы авиационной безопасности аэропорта предложения по повышению уровня авиационной безопасности в аэропорту.
3.9. Планирует и проводит с работниками подразделения охраны занятия по повышению квалификации, организует ведение установленной документации и отчетности.
-
Права
Начальник подразделения охраны имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. определять свою позицию по проблемным вопросам.
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения работ, соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
-
Заключительные положения
5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.
5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.
5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.
5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.
5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.
5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя службы охраны
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
НАЧАЛЬНИКУ
СЛУЖБЫ ОХРАНЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник службы охраны относится к категории руководителей.
2. Начальник службы охраны принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность начальника службы охраны назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и опыт аналогичной работы, которое по своим деловым качествам способно организовать надежную охрану объекта.
4. В своей деятельности начальник службы охраны руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— Уставом организации;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации;
— санитарными правилами и нормами, действующими в организации;
— Положением о службе охраны;
— настоящей должностной инструкцией.
5. Начальник службы охраны должен знать:
— нормативные правовые акты и другие материалы, регламентирующие охранную деятельность;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы;
— систему охраны объекта;
— Правила внутреннего трудового распорядка на охраняемом объекте;
— правила осуществления досмотра, задержания нарушителей;
— состояние технических средств и систем охраны;
— правила охраны труда, электро- и пожарной безопасности, производственной санитарии.
6. Во время отсутствия начальника службы охраны его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
7. Начальник службы охраны обязан:
7.1. Знать действующие нормативные документы по вопросам организации охраны объекта, разъяснять их требования подчиненным и обеспечивать неукоснительное их выполнение.
7.2. Следить за точным выполнением подчиненными сотрудниками службы охраны приказов и инструкций по вопросам охраны, должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда, электро- и пожарной безопасности, правил производственной санитарии.
7.3. Проверять несение службы охранниками преимущественно в вечернее и ночное время, фиксировать в рабочем журнале выявленные недостатки.
7.4. Требовать от охранников аккуратного ведения документации на рабочих местах.
7.5. Контролировать систему охраны объектов, пропускной и внутриобъектовый режимы, состояние технической укрепленности охраняемых объектов.
7.6. Всесторонне изучать своих подчиненных, их деловые и моральные качества, проводить с ними воспитательную работу, развивать чувство ответственности.
7.7. Составлять графики работы работников охраны, проверять готовность работников охраны к выполнению должностных обязанностей.
7.8. Проводить занятия с охранниками службы охраны по изучению служебной документации, регламентирующей деятельность службы. При приеме на работу новых работников проводить их обучение и стажировку.
7.9. Проверять состояние технической укрепленности объекта (исправность окон, дверей, запоров, освещения и охранной сигнализации).
7.10. Следить за надлежащим содержанием, хранением и использованием спецодежды, технических средств, охранной сигнализации, систем контроля доступа, видеонаблюдения.
7.11. Выявлять и пресекать случаи неделовых связей сотрудников службы охраны с рабочими организации, способствующих совершению хищений и других правонарушений.
7.12. Принимать меры к замене охранников в случае их неявки на работу. Выяснять причину неявки и докладывать руководству.
7.13. Организовывать и контролировать замену охранников для приема пищи.
7.14. Участвовать в мероприятиях по предотвращению, выявлению и пресечению работниками охраны противоправных посягательств в отношении охраняемых объектов.
7.15. Поддерживать взаимодействие с районным отделением внутренних дел, своевременно реагировать на их сообщения о готовящихся хищениях.
7.16. Руководить действиями работников службы по ликвидации внештатных ситуаций в нерабочее время, выходные и праздничные дни.
7.17. При возникновении неизвестных лиц на охраняемом объекте и иных нарушениях порядка (драка, пьянство, попытка воровства) силами дежурной смены принимать все меры к задержанию нарушителей и немедленно сообщить об этом в милицию.
7.18. Организовать охранниками патрулирование по наружному периметру из расчета не менее 2-х человек с радиостанцией.
7.19. Вносить руководству организации предложения по совершенствованию охраны объекта, повышению его оснащенности современными техническими средствами.
7.20. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, трудовую и исполнительскую дисциплину.
7.21. Вести делопроизводство по службе охраны.
3. ПРАВА
8. Начальник службы охраны имеет право:
8.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися охраны объекта.
8.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
8.3. Сообщать руководству о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
8.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
8.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.6. Требовать от работников и посетителей соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режима.
8.7. Доставлять в служебное помещение лиц, совершивших действия, связанные с причинением ущерба имущества организации и/или другие правонарушения в целях их пресечения, установления личности и передачи их сотрудникам милиции.
8.8. Составлять акты: о мелком хищении, распитии спиртных напитков по месту работы, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
8.9. Ходатайствовать о поощрении и вести учет отличившихся работников, а так же вносить предложения о наложении на них взысканий за допущенные нарушения.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
9. Начальник службы охраны подчиняется _______________________________
__________________________________________________________________________.
10. Начальник службы охраны взаимодействует по вопросам, входящим в его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11. Работу начальника службы охраны оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
12. Начальник службы охраны несет ответственность:
12.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.
12.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
Инструкция разработана
Бушляковой Ю.В., специалистом по охране труда