Должностная инструкция оформителя технической документации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оформителя технической документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оформителя технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оформитель технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оформитель технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оформителя технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Оформитель технической документации должен знать:

  • основные возможности современных текстовых процессоров;
  • основные стандарты оформления текстовых документов;
  • основы типографики и полиграфической культуры;
  • информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
  • инструменты: текстовые процессоры, программы оптического распознавания символов, поисковые системы в Интернете;
  • научно-технический стиль изложения и его особенности;
  • основные разновидности научно-технических документов;
  • основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
  • языки разметки, их сильные и слабые стороны;
  • синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
  • язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
  • основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
  • источники официальных спецификаций языков разметки;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • инструменты: текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода, программы-конверторы, XML-редакторы, программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
  • средства создания графических схем и их возможности;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
  • разновидности и методы инфографики;
  • инструменты: пакеты офисных приложений, средства подготовки графических схем, графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
  • способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
  • программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
  • инструменты: средства подготовки снимков экрана, графические редакторы для работы с растровыми изображениями, тестовый стенд;
  • общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
  • общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
  • терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
  • основные особенности стиля изложения технической документации;
  • основные виды авторской разметки текста технической документации;
  • основные форматы электронных документов и их особенности;
  • инструменты: средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор), средства преобразования документов в выходные форматы.

1.6. Оформитель технической документации в своей деятельности руководствуется:

  • требованиями законодательства РФ;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оформителя технической документации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Оформитель технической документации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создание шаблона документа для заданного текстового процессора.

2.2. Применение к тексту документа стилей и других средств оформления.

2.3. Создание в документе информационно-поискового аппарата.

2.4. Вычитка документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.

2.5. Разработка структуры документа и ее согласование с экспертами.

2.6. Подбор дополнительных источников информации.

2.7. Отбор материала из имеющихся источников и его переработка для включения в новый контекст.

2.8. Составление вводного и заключительного разделов документа.

2.9. Согласование документа с экспертами, внесение в документ исправлений по замечаниям экспертов.

2.10. Выбор, установка и настройка программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.11. Набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.12. Подготовка рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML).

2.13. Проверка целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.

2.14. Выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения.

2.15. Создание графической схемы по заданному описанию или эскизу.

2.16. Согласование графической схемы с экспертами, внесение в графическую схему исправлений по замечаниям экспертов.

2.17. Передача заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.

2.18. Выбор программы для получения снимков экрана.

2.19. Подготовка иллюстративных демонстрационных данных.

2.20. Подготовка на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемка и запись полученного изображения в графический файл.

2.21. Создание информативных иллюстраций на основе снимков экрана.

2.22. Изучение документируемой продукции, получение необходимых для разработки документа сведений о ней.

2.23. Изучение целевой аудитории документа, выяснение ее задач, потребностей в информации, уровня подготовки.

2.24. Составление подробного плана документа и его согласование с экспертами.

2.25. Составление текста документа, подготовка иллюстраций.

2.26. Согласование документа с экспертами.

2.27. Преобразование документа в требуемый выходной формат.

В случае служебной необходимости оформитель технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оформитель технической документации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оформитель технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оформителя технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оформитель технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

ОБРАЗЕЦ 

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_________ А.В. Львов

14.03.2022

Должностная инструкция № 344


специалиста по ведению технической документации


(специалиста по документационному сопровождению управления многоквартирными домами)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по ведению технической документации.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

  • Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
  • Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом.

1.4. Требования к опыту практической работы:

  • Не предусмотрено

1.5. Особые условия допуска к работе:

  • Не предусмотрено

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

  • Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года.

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными

    нормативными актами организации;

  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См.

    подробнее в разделе 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,


назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ


ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

2.1. Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами:

  • Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации;
  • Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами;
  • Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами;
  • Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению;
  • Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации;
  • Восстановление документации по управлению многоквартирными домами;
  • Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных;
  • Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами;
  • Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации;
  • Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).

Необходимые умения:

  • Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом;
  • Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами;
  • Использовать современные технологии учета и хранения документации;
  • Составлять номенклатуру дел управляющей организации;
  • Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами;
  • Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами;
  • Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами;
  • Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
  • Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов;
  • Работать в системе электронного документооборота организации;
  • Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
  • Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

  • Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи;
  • Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами;
  • Состав документации по управлению многоквартирными домами;
  • Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций;
  • Основы документоведения;
  • Правила оформления реквизитов деловых документов;
  • Технологии работы с документами организации;
  • Требования к оформлению документов на хранение в организации;
  • Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.

Другие характеристики:

  • Не предусмотрено

2.2. Организация работы по регистрационному учету пользователей помещений многоквартирных домов:

  • Сбор необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
  • Ведение учета сведений и документов собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
  • Прием от граждан документов регистрационного учета;
  • Работа с документами регистрационного учета;
  • Обработка и обновление необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
  • Внесение регистрационных данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме в программы и базы данных;
  • Ответственное хранение документов и сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях;
  • Передача документов в органы внутренних дел.

Необходимые умения:

  • Обобщать и систематизировать информацию о собственниках и пользователях помещений в многоквартирном доме;
  • Вести картотеку сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме;
  • Документировать процедуры приема-передачи документов;
  • Вести прием граждан по вопросам регистрационного учета;
  • Пользоваться базами данных для сбора, актуализации и хранения информации о собственниках и нанимателях;
  • Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
  • Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

  • Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
  • Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
  • Основы миграционного законодательства Российской Федерации;
  • Требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
  • Основы конфликтологии;
  • Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
  • Этика делового общения.

Другие характеристики:

  • Не предусмотрено

2.3. Организация работы по обращениям потребителей жилищно-коммунальных услуг:

  • Рассмотрение жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
  • Проведение осмотров общего имущества по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
  • Проведение осмотров жилых помещений по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
  • Привлечение специализированных организаций для получения экспертных заключений;
  • Организация проведения мероприятий по результатам рассмотрения жалоб и предложений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг и результатов комиссионного обследования общего имущества многоквартирных домов и экспертных заключений;
  • Контроль исполнения мероприятий по жалобам и предложениям по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
  • Внесение информации о работе по жалобам и обращениям пользователей в программы и базы данных;
  • Информирование потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

Необходимые умения:

  • Работать в системе электронного документооборота;
  • Оформлять все виды организационно-распорядительной документации;
  • Определять необходимые мероприятия для рассмотрения типичных жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг;
  • Определять порядок рассмотрения обращений в зависимости от формы и вида обращения;
  • Составлять план мероприятий по контролю исполнения документов по обращениям потребителей с использованием возможностей программного обеспечения, используемого организацией;
  • Составлять сводки об исполнении поставленных на контроль обращений и классификаторы причин неисполнения обращений пользователей жилых помещений;
  • Документировать результаты осмотров состояния многоквартирных домов и объектов благоустройства;
  • Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», информационные системы общего пользования для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
  • Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

  • Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
  • Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
  • Основы документоведения;
  • Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;
  • Система документационного обеспечения управления органов государственной власти и организаций;
  • Требования к качеству коммунальных услуг;
  • Порядок планирования деятельности по содержанию многоквартирного дома;
  • Нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей;
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства по обращениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях;
  • Современные формы коммуникаций с собственниками и нанимателями жилых помещений многоквартирных домов;
  • Правила оформления и применения электронной цифровой подписи.

Другие характеристики:

  • Не предусмотрено

3. ПРАВА

Работник вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными


настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,


предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 12 февраля 2022 года № 67 и профессиональным стандартом «Специалист по управлению многоквартирными домами», утвержденным приказом Минтруда России от 31.07.2019 № 538н.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров

 

Е.Э. Громова

12.03.2022

 

 

С настоящей инструкцией ознакомлен.


Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по ведению технической документации

 

П.А. Беспалов

12.03.2022

 

 

Должностная инструкция по специальности «Документовед»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                Название учреждения

     1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

     1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

     1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________. 

     1.5. На должность Документоведа принимается лицо:

     -Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

     -Документовед II категории – с высшим  профессиональным  образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

    -Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

     1.6. Документовед должен знать:

     -документообразование;

     -отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде;

     -порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

     -методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;

     -порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;

     -организацию архивного дела;

     -правила внутреннего трудового распорядка;

     -законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

     -нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

     -основы программирования;

     -методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

     -основы эргономики, социальной психологии, социологии;

     -правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

          Документовед обязан:

     2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

     2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

     2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

     2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

     2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

     2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

     2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

     2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и  вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

     2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

     2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

     2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

          Документовед вправе:

     3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

     3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.      3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность

      Документовед ответственен за: 

     4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

     4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

     4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

     4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

5. Условия работы

          5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

     5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

  • Как правильно составить должностную инструкцию?

Инструкция для должности «Техник по подготовке технической документации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 62. Производство и распределение электроэнергии. (С изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства топлива и энергетики Украины от 8 сентября 2003 года N 462), (с изменениями, внесенными согласно приказа Министерства топлива и энергетики N 196 от 08.04.2009)», который утвержден приказом Министерства топлива и энергетики Украины 16.03.2001 N 19. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины.
Статус документа — ‘действующий’.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Техник по подготовке технической документации» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам разработки, оформления и применения технической документации;
      — систему подготовки производства, стандарты, технические условия на разрабатываемую техническую документацию;
      — основы экономики, организации труда и производства;
      — основы трудового законодательства;
      — положения, инструкции, правила безопасного ведения работ, ядерной безопасности, радиационной безопасности, пожарной безопасности в условиях работы в отрасли атомной энергетики.

1.4. Техник по подготовке технической документации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Техник по подготовке технической документации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Техник по подготовке технической документации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Техник по подготовке технической документации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Составляет под руководством более квалифицированного работника месячные производственные программы на закрепленном участке работы; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурсов работы оборудования, наличия и движения технологических средств; участвует в разработке планов-графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования.

2.2. Контролирует своевременное оформление всей необходимой технической документации, комплектует рабочие места производственно-технической документацией согласно перечня на рабочем месте и систематически уточняет его, своевременно вносит и оформляет дополнения и изменения в производственные инструкции, технологические схемы, перечни технической документации.

2.3. Контролирует ее текущее состояние и просматривает в установленные сроки, а также фиксирует просмотр документации на рабочих местах по контрольным экземпляром.

2.4. Готовит заявки на журналы, бланки, ведомости и другие документы; ведет учет и хранение документации на оборудование, подведомственное государственным органам надзора Украины; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурса работы оборудования, наличия и движения технологических средств; своевременно информирует руководство о нарушениях в ведении и хранении технической документации на рабочих местах; поддерживает в надлежащем состоянии проектную и конструкторскую документацию заводов-изготовителей и проектных организаций, выдает и ведет учет ее использования.

2.5. Осуществляет контроль выполнения актов, циркуляров, распоряжений, анализов работы, мероприятий; участвует в оформлении необходимой технической документации на ремонт оборудования атомной электростанции и передает ее по назначению; осуществляет сбор и обрабатывает информацию о ходе выполнения работ в процессе ремонта энергетических блоков атомной электростанции в период планово-предупредительных ремонтов; систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления необходимых отчетов.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Техник по подготовке технической документации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Техник по подготовке технической документации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Техник по подготовке технической документации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Техник по подготовке технической документации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Техник по подготовке технической документации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Техник по подготовке технической документации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Техник по подготовке технической документации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Какие должностные обязанности у ОФОРМИТЕЛЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?

  • Сбор информации от различных специалистов и отделов предприятия
  • Оформление и подготовка технической документации в соответствии с требованиями законодательства и стандартов
  • Ведение и обновление технической документации, включая регистрацию и контроль версий документов
  • Согласование документации с заказчиками, регулирующими органами и другими заинтересованными сторонами
  • Управление процессом изменения технической документации, включая анализ влияния изменений на производственные процессы и затраты
  • Контроль над выполнением работ по технической документации и своевременным обновлением ее содержания
  • Работа с электронными базами данных и специализированным программным обеспечением для управления технической документацией

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Новое и полезное:

  • Должностная инструкция официанта ресторана образец
  • Должностная инструкция официанта в школьной столовой
  • Должностная инструкция официанта в доме престарелых
  • Должностная инструкция официанта в гостинице
  • Должностная инструкция офис менеджера с функциями секретаря образец

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии