Должностная инструкция оператора электронного набора и верстки

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора электронного набора и верстки 5-го разряда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора электронного набора и верстки 5-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оператора электронного набора и верстки 5-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. В практической деятельности оператор электронного набора и верстки 5-го разряда должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда должен знать:

• принципы действия основного и вспомогательного оборудования и приемы работы на нем;
• технические правила разметки оригиналов, элементы дизайна;
• технические правила набора, правки и верстки: типографскую систему измерения, корректурные знаки и гарнитуры шрифтов;
• компьютерную терминологию, применяемое программное обеспечение для набора и верстки текста;
• способы получения корректурных копий на принтерах, информации из баз данных и вывода информации по сети на внешние носители.

1.7. В период временного отсутствия оператора электронного набора и верстки 5-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Набор, правка и верстка текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию, математические, химические, физические, астрономические и другие знаки, однострочные формулы на системах электронного набора с видеоконтрольными устройствами.

2.2. Набор и правка указанного выше текста на системах электронного набора с видеоконтрольными устройствами с учетом особенностей кодирования по Брайлю.

2.3. Подготовка обслуживаемого оборудования к работе, ввод параметров набора, набор, правка, ввод графических элементов, верстка, распечатка текста на принтере, запись файлов на внешние носители информации, работа в компьютерной сети.

В случае служебной необходимости оператор электронного набора и верстки 5-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому, информационному обеспечению).

3.3. Участвовать в работе совещаний отдела, в ходе которых рассматриваются вопросы организации производственной работы, а также касающихся его работы.

3.4. Получать средства индивидуальной защиты, инструмент, материалы, необходимые для осуществления трудовых функций.

3.5. Оборудованное в соответствии с требованиями по охране труда рабочее место.

3.6. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе выполнения порученной работы, и вносить предложения по их устранению.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Оператор электронного набора и верстки 5-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы оператора электронного набора и верстки 5-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы оператора электронного набора и верстки 5-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оператора электронного набора и верстки 5-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оператор электронного набора и верстки 5-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен _____/____________/ “____” ___________ 20__ г.

(подпись)

Каждую неделю в Минпечати России регистрируется десяток газет и журналов. Учредителям периодических изданий необходимо набирать штат квалифицированных работников, распределять между ними обязанности и определять направления их работы. Большинство редакций строят кадровую политику на основе принципа ежедневного планирования. Безусловно, такой подход в организации работы персонала редакции периодического издания во многом оправдан (особенно это касается ежедневных газет и журналов). Но в целом руководству редакции следует все же определить общий перечень обязанностей редакционных работников.

Основной состав служащих редакций периодических изданий — корреспонденты, фотокорреспонденты, обозреватели, редакторы и корректоры. Что касается верстальщика (правильно все же — оператор электронного набора и верстки), то он — необходимая и безусловная фигура в редакции. Однако он не является служащим. Согласно постановлению Минтруда России от 09.12.99 № 47 «оператор электронного набора и верстки» — профессия рабочего. Следует сказать, что тот объем работ, который указан в квалификационной характеристике верстальщика, несколько не согласуется с объемом, выполняемым в настоящее время верстальщиками периодических изданий (особенно богато иллюстрированных журналов). Зачастую они выполняют сложные дизайнерские работы по подготовке оригинал-макетов. В этом случае можно говорить об отнесении верстальщика к служащим.

ИНСТРУКЦИЯ ВЕРСТАЛЬЩИКА

I. Общие положения

1. Верстальщик относится к категории технических исполнителей.

3. Верстальщик должен знать:

3.1. Основы и технологию полиграфического производства.

3.2. Принципы действия основного и вспомогательного оборудования и приемы работы на нем.

3.3. Технические правила разметки оригиналов, элементы дизайна.

3.4. Технические правила и приемы набора, правки и верстки.

3.5. Типографскую систему измерения, корректурные знаки и гарнитуры шрифтов.

3.6. Компьютерную терминологию.

3.7. Применяемое программное обеспечение для набора и верстки текста.

3.8. Способы получения корректурных копий на принтерах, информации из баз данных и вывода информации по сети и на внешние носители.

3.9. Правила подготовки оригинал-макетов.

3.10. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты, печатных изданий.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия верстальщика (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Обязанности

Верстальщик:

1. Осуществляет подготовку оборудования к работе.

2. Осуществляет ввод параметров набора, ввод графических элементов.

3. Осуществляет верстку текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами.

4. Верстает таблицы, создает графические элементы различной степени сложности, осуществляет их ввод; осуществляет макетирование технического оформления сложных изданий, сложных по построению полос (таблиц, рисунков, фотографий и пр.).

5. Распечатывает текст на принтере.

6. Вносит правку в текст на основании замечаний технического редактора.

7. Осуществляет запись файлов на внешние носители информации.

8. Использует в работе компьютерную сеть.

III. Права

Верстальщик имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения обязанностей.

IV. Ответственность

Верстальщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Какие должностные обязанности у ОПЕРАТОР ЭЛЕКТРОННОГО НАБОРА И ВЕРСТКИ?

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Оператор компьютерной верстки I категории» относится к категории «Технические служащие».

1.2. Квалификационные требования — полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Стаж работы по профессии оператора компьютерной верстки II категории — не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — приемы сложного шрифтового оформления текста;
      — технические правила набора и верстки книжно-журнальной и газетной продукции;
      — полиграфические правила оформления текстов с использованием текстового редактора и прикладных программ верстки;
      — работу в современных операционных системах;
      — основы организации труда;
      — основы законодательства о труде;
      — правила защиты информации.

1.4. Оператор компьютерной верстки I категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Оператор компьютерной верстки I категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Оператор компьютерной верстки I категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Оператор компьютерной верстки I категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Работает в текстовом редакторе с вводом текста, который содержит специальную терминологию, многострочные математические, химические формулы, осуществляет набор таблиц.

2.2. Оперирует с файлами.

2.3. Выполняет правку текста.

2.4. Создает макет для верстки.

2.5. Выполняет верстку текста, подготовленного с использованием текстового редактора и других прикладных программ верстки, графический дизайн.

2.6. Сканирует и обрабатывает иллюстративный материал, выполняет художественный дизайн.

2.7. Записывает файлы на магнитный носитель.

2.8. Распечатывает текст.

2.9. Работает в современных операционных системах.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Оператор компьютерной верстки I категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Оператор компьютерной верстки I категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Примеры работ

5.1. Набор, правка, верстка следующей литературы: научно-техническая, сложные каталоги, учебные пособия иностранных языках, иностранные словари; учебники для средних и высших учебных заведений по физике, химии, математике и других точных наук; технические и энциклопедические справочники.

5.2. Работы по графическому дизайну, сканирование, компьютерному ретушированию иллюстративного материала.