Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых функций по отделам и звеньям, существуют общие цели. Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.
Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»
Содержание:
- Основные направления складской логистики;
- Обязанности специалиста склада;
- Роль должностной инструкции;
- Роль профессиональной подготовки;
Основные направления складской логистики
Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:
- организацией склада
- обработкой грузов и определением их свойств
- упаковкой грузов
- оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
- управлением персонала
Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.
Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:
- с выбором способа перевозок и транспортного средства
- или определением перевозчика
Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.
Обязанности специалиста склада
Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:
- организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
- документально оформлять складские операции
- участвовать в инвентаризации склада
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада
- вести переговоры
- в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие
Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.
Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции
Роль должностной инструкции
Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.
Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.
Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет. Получить доступ Учебная программа |
В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци
Эффективность работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.
Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.
Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.
Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.
Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что можно осуществить через онлайн-курсы.
Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Особенности размещения товаров на складе
Профессия логист. Современные требования и обязанности
Вам могут быть интересны курсы по логистике:
Международная транспортная логистика
Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа
Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность Оператора склада Группы Кросс-докинг Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность Оператор склада Группы Кросс-докинг создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься Руководителем Группы Кросс-докинг.
2.2. Оператор склада Группы Кросс-докинг назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Руководителем Группы Кросс-докинг и согласуется c Директором по персоналу XXX.
3. Место должностного лица в организационной структуре
3.1. Оператор склада Группы Кросс-докинг находится в составе Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX.
3.2. Оператор склада Группы Кросс-докинг непосредственно подчиняется Руководителю Группы Кросс-докинг.
3.3. Непосредственных подчиненных у Оператора склада Группы Кросс-докинг нет.
4. Предназначение должностного лица
4.1. Оператор склада Группы Кросс-докинг имеет следующее предназначение: выполнение операций по складской обработке товара согласно внутренним нормативным документам, регламентирующих движение товара и документооборот в зоне Кросс-докинга ОЦС.
4.2. К операциям по складской обработке относятся:
4.2.1. Приём товара.
4.2.2. Размещение товара в зону Кросс-докинга ОЦС.
4.2.3. Выполнение процедуры оприходования товара.
4.2.4. Формирование выходных сопроводительных товарно-финансовых документов.
4.2.5. Комплектование заказов клиентов.
5. Функции должностного лица
Оператор склада Группы Кросс-докинг выполняет следующие функции:
5.1. Осуществляет проверку ТСД.
5.1.1. Проверяет наличие и корректность оформления ТСД Поставщика.
5.1.2. Проверяет соответствие информации в электронном и бумажном документе.
5.1.3. Проверяет наличие, правильность заполнения и оформление сертификатов на соответствие требованиям, предъявляемым к заполнению сертификатов. Отбирает сертификаты, которые не были заведены. Сертификаты, заведенные ранее, утилизирует.
5.2. Осуществляет приём товара.
5.2.1. Проверяет соблюдение поставщиком требований по оформлению груза.
5.2.2. Проверяет соответствие количества мест по филиалам указанных в ПА количество мест в наличии.
5.2.3. Осуществляет разгрузку товара.
5.2.4. Организует перемещение товара в зону Кросс-докинга ОЦС.
5.3. Обрабатывает товар в зоне Кросс-докинга ОЦС.
5.3.1. Определяет места комплектации заказов клиентов.
5.3.2. Комплектует товар по адресам доставки клиентов.
5.4. Осуществляет ввод информации о поставках товара.
5.4.1. Заполняет форму поставки.
5.4.2. Из ПА а ПО «Кросс-докинг» переносит информацию по числу принятого товара по каждому филиалу.
5.4.3. Распечатывает СЗ на оприходование товара и передает комплект документов Бухгалтеру ГУТО ООУИ для проведения оприходования товара.
5.5. Формирует расходные документы для филиалов.
5.5.1. При появлении готовых документов в разделе «Приход Партии РЦ» и заведенных сертификатов формирует электронный документ «Расход Накладные РЦ».
5.5.2. Привязывает сертификаты к электронному документу WABC «Расход Накладные РЦ».
5.5.3. С помощью ПО «Кросс-докинг» закачивает информацию в ПО «Этикетка»
5.5.4. Трансформирует электронный документ «Расход Накладные РЦ» в «Перевозки РЦ ТСТ» и одновременно формируется документ «Расход Накладные РЦ ТСТ» с привязанными сертификатами.
5.6. Осуществляет передачу товара УК ОЦС для отправки на филиалы.
5.6.1. Из ПО «Этикетка» распечатывает этикетки на товар готовый к отгрузке и наклеивает их.
5.6.2. По акту приема-передачи передает товар готовый к отгрузке Оператору УК ОЦС.
6. Взаимодействия
Оператор склада Группы «Кросс-докинг», выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:
6.1. Взаимодействие с менеджером ООтП, ОИ и ГМЗ ОК. |
|
Оператор склада Группы «Кросс-докинг» предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Информацию об отсутствии сертификатов, расхождении сумм в бумажном и электронном документов. |
В произвольной форме, в электронном виде или по телефону. |
Оператор склада Группы «Кросс-докинг» Получает: |
В какой форме и каким способом |
Информацию о планируемых поставках товара (наименование поставщика, дата планируемой поставки, количество товарных мест) |
В электронном виде, в произвольной форме, по мере поступления |
6.2. Взаимодействие с представителем поставщика товара |
|
Оператор склада Группы «Кросс-докинг» предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Документальное подтверждение приёма ПГ РЦ заказов для клиентов на хранение |
Заверенные печатью и подписью форма МХ-1, счёт-фактура и товарная накладная |
Оператор склада Группы «Кросс-докинг» получает: |
В какой форме и каким способом |
Заказы клиентов, комплект(ы) сопроводительных товарно-финансовых документов |
Товарные места, маркированные этикеткой, скомплектованные для каждого клиента, Сопроводительные документы, заверенные печатью и подписью поставщика. При непосредственной передаче |
6.3. Взаимодействие с УК ОЦС. |
|
Оператор Группы «Кросс-докинг» Предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Скомплектованные заказы клиентов для доставки |
Товар, размещённый по соответствующим округам согласно адресам доставки клиентов, сопроводительные документы – акты МХ-3, накладные, «Акт передачи товара и документов от Группы «Кросс-докинг» ответственному лицу УК ОЦС, содержащий информацию о передаваемом товаре. |
Оператор Группы «Кросс-докинг» Получает: |
В какой форме и каким способом |
Документальное подтверждение приёма заказов для доставки |
В форме заверенного подписью «Акта передачи товара и документов от оператора Группы кросс-докинг ответственному лицу УК ОЦС. |
6.4. Взаимодействие с Диспетчером ОД |
|
Оператор Группы «Кросс-докинг» Предоставляет: |
В какой форме и каким способам |
Информация о количестве готовых паллет для отгрузки на филиалы По «Кросс-докингу». |
В виде бумажного документа передает лично. |
6.5. Взаимодействие специалистом ГРВД УП ОЦС |
|
Оператор склада ПГ РЦ Предоставляет: |
В какой форме и каким способам |
Предоставляет сертификаты для заведения в ПО WSERT. |
Курьером или предоставляет сертификаты лично. |
6.5. Взаимодействие бухгалтером ГУТО ООУИ |
|
Оператор склада ПГ РЦ Предоставляет: |
В какой форме и каким способам |
Предоставляет документы: — накладные; — счет-фактуру; — приемный акт; — СЗ на оприходование. |
Пакет документов для оприходования передает лично. |
7. Показатели оценки деятельности:
Деятельность Оператора Группы «Кросс-докинг» оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.
7.2. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принятых на хранение.
7.3. Инициативность, ответственность, личная дисциплинированность.
8. Общекорпоративные нормы:
Поведение Оператора Группы «Кросс-докинг» в компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового порядка.
8.2. Действующие ВНД.
9. Полномочия
Оператор Группы «Кросс-докинг» не имеет полномочий в области применения поощрений и санкций, т. к. не имеет непосредственных подчиненных.
Оператор Группы «Кросс-докинг» обязан выступать с инициативой к Руководителю Группы «Кросс-докинг» о мотивации сотрудников как Группы «Кросс-докинг», так и других отделов, с которыми он сотрудничает(ал) постоянно или единовременно.
10. Ответственность
10.1. Ответственность Оператора Группы «Кросс-докинг» перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.
10.2. Оператор Группы «Кросс-докинг» несёт персональную материальную и административную ответственность за утрату, недостачу или повреждение товарно-материальных ценностей, принятых на хранение.
11. Требования к специалисту
Общие требования, обязательные при приеме на работу |
||
11.1. |
Образование |
Среднетехническое |
11.2. |
Опыт работы |
От 1 года в должности оператора склада, кладовщика, зав. складом |
11.3. |
Профессиональные навыки |
Опыт в организации приёма, хранения и комплектации товара. Умение пользоваться специальной техникой для складских работ |
Специальные требования |
||
11.4. |
Знание специального ПО, технических систем |
|
11.5. |
Знание нормативной документации |
Процедура «Складская обработка по договору хранения товара между XXX и клиентами сбытовых подразделений XXX «XXX. Инструкция И-659 «Инструкция по приемке товара». Инструкция И-649 «Инструкция по комплектации заказов аптечных клиентов при доставке товара» |
11.6. |
Владение методиками |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Грамотная организация складского хранения товарно-материальных ценностей подразумевает оперативный прием поставок, проверку сопроводительных документов, учет остатков и выполнение бизнес-процессов, связанных с дальнейшей погрузкой и перемещением. Для обеспечения надлежащей эффективности необходим определенный уровень квалификации задействованных сотрудников. Тем более что в настоящий момент все более актуальным становится использование современного программного обеспечения и учетных систем, облегчающих контроль товародвижения, но требующих соответствующего навыка владения ТСД и другим оборудованием. Что входит в функциональные обязанности кладовщика, какие основные требования закрепляет должностная инструкция работника склада готовой продукции на производстве, кому подчиняются и что должны знать специалисты данной профессии? Давайте разбираться.
Общее представление
Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:
- Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
- Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
- Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.
Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.
Кто утверждает ДИ кладовщика
Разработкой документации, относящейся к рассматриваемой категории, обычно занимаются отдел кадров, юридическая служба предприятия, а также ведущий специалист, отвечающий за руководство конкретным подразделением, и досконально знающий специфику ключевых процессов. Готовый проект подается на подпись директору компании, и после утверждения переходит в статус действующего внутреннего положения.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Правила составления
Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:
-
Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.
- Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
- Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
- Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
- Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.
Как составить рабочую инструкцию по функционалу кладовщика
Теперь давайте подробнее рассмотрим перечисленные разделы, чтобы составить представление об основных пунктах, включаемых в состав должностного регламента.
Общие положения
Первая часть документа включает в себя:
- Название служебного положения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
- Перечень требований, предъявляемых к квалификации.
- Иерархия прямого подчинения в структуре организации.
- Порядок принятия в должность и освобождения от нее.
- Состав подчиненных — при наличии сотрудников в управлении.
- Указание лиц, замещающих работника на время его отсутствия.
- Список внутренних положений и инструкций, регламентирующих рабочий процесс.
Должностные обязанности
Стандартная практика предусматривает выполнение следующего набора функциональных задач:
- Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения, рациональное использование площадей и оптимизация бизнес-процессов.
- Соблюдение режимов хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности.
- Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты и т. д.
- Отслеживание исправности и достаточности средств оперативного пожаротушения, проверка и поддержание помещений в надлежащем состоянии, контроль состояния оборудования и своевременное восстановление функциональности инвентаря.
- Контроль за соблюдением правил охраны труда и норм техники безопасности, а также своевременная санитарная обработка.
- Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товарно-материальных ценностей.
Права
Говоря о том, кто такой кладовщик, что сотрудник склада должен делать, знать и уметь и какие обязанности входят в его функционал, не стоит также забывать и об официально представляемых правовых возможностях, к числу которых относятся:
- Заявление в адрес работодателя требований об обеспечении оптимальных условий для реализации поставленных задач, определяемых инструкцией. В том числе — о предоставлении оборудования и инвентаря, спецодежды и средств защиты, а также дополнительных компенсаций и льготных преференций в тех случаях, когда кондиции рабочей зоны не соответствует стандартным нормативам.
- Ознакомление с распоряжениями и приказами руководства предприятия, затрагивающими деятельность вверенных функций, объекта или персонала.
- Внесение рациональных предложений по оптимизации существующих должностных обязанностей, включая переход на новые системы и методики ведения учета.
- Запрос сведений или документов, требующихся для эффективного выполнения задач.
- Прохождение дополнительного обучения в целях повышения личной квалификации.
- Коммуникация со смежными отделами и с представителями других организаций — в целях оперативного решения производственных вопросов, соответствующих компетенциям сотрудника.
Место и график работы
Основной рабочий участок — складское помещение, расположенное обособленно, либо на территории торгового предприятия, производственного комплекса, розничной точки и т. д. Специфика оснащения определяется типом размещаемой продукции — для отдельных групп товаров требуется соблюдение специальных условий хранения, в том числе затрагивающих температурный режим. Что касается объема занятости — режим, как и порядок начисления заработной платы, согласовываются индивидуально, в зависимости от загруженности объекта.
Нормативные документы
К числу общих и внутренних положений, регламентирующих обязанности для должности кладовщика на складе материальных ценностей при заводе или в логистическом центре, относятся:
- Законодательные нормы Российской Федерации.
- Технические условия и рекомендации по хранению ТМЦ.
- Инструкции по организации учета, приемки, размещения и отпуска.
- Правила ТБ и стандарты пожарной безопасности.
- Приказы и распоряжения руководящего состава организации.
Сотрудники, занимающие это служебное положение, должны отлично ориентироваться в специфике сопроводительной документации, знать порядок проверки и оформления, исключая вероятность нарушения установленных протоколов.
Профессиональные навыки и умения
Стандартный перечень требований, предъявляемых к кандидатам в процессе отбора, включает в себя:
- Наличие профессионального образования и определенного стажа.
- Понимание основ организации и технологии ведения складского хозяйства.
- Владение современными учетными программами и оборудованием.
- Опыт управления персоналом и работы с сопроводительной документацией.
- Знание стандартов техники производственной и пожарной безопасности.
Ответственность кладовщика
Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:
- Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
- Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
- Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.
Карьерное развитие
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
I разряд
Начинающие сотрудники должны уметь:
- Принимать поставки продукции, включая проведение визуального и весового контроля, а также проверку сопроводительной документации.
- Готовить товар к хранению с учетом температурных режимов и иных особенностей.
- Управлять погрузочным оборудованием и группировать ТМЦ по характерным признакам.
- Оформлять выдачу на основании поступающих заявок.
Линейный персонал, не имеющий достаточного опыта, в большинстве случаев отвечает за «черновую» работу, занимаясь непосредственно распределением и перемещением поступающих на склад материалов и грузов, и исполняя распоряжения руководителя объекта.
II разряд
Специалисты данной категории в рамках рабочего цикла отвечают за:
- Организацию погрузочных и разгрузочных процессов.
- Проведение контрольных мероприятий по проверке сохранности вверенных ТМЦ.
- Подготовку документации на неисправное оборудование и инвентарь.
- Оформление сопроводительных документов и претензий по расхождениям.
- Ведение отчетности и контроль за отправкой оборотной тары.
В этом случае речь идет о персонале, в большей степени выполняющем функции супервайзера или операционного менеджера, контролирующего основные логистические бизнес-процессы.
III разряд
Если охарактеризовать кратко обязанности кладовщика высшей категории — в их число можно включить функционал первого и второго уровней квалификации, а также наличие специального допуска, позволяющего работать с особыми видами ТМЦ, включая дорогостоящие и представляющие опасность для здоровья или окружающей среды грузы.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Где пройти обучение
Для получения профессии требуется закончить образовательный курс и получить документы, подтверждающие приобретение навыка.
Основная подготовка
Базовую программу, соответствующую законодательно утвержденному стандарту, могут предложить специализированные техникумы, училища или колледжи. Стоит также отметить, что зачастую работодатели готовы принять в штат сотрудников, изначально имеющих более высокую квалификацию в другой сфере — например, прошедших обучение на бухгалтера или товароведа.
Дополнительное образование
Специалистам, работающим на предприятиях, где используются потенциально вредные материалы, также потребуется пройти курсы, дающие право получения особого допуска: на обращение с опасными отходами, знание норм противопожарной безопасности, взаимодействие с баллонами под высоким давлением и т. д. Полный перечень определяется требованиями конкретного направления деятельности. В большинстве случаев крупные организации самостоятельно организуют проведение лекций, по итогам которых сотрудникам выдается соответствующее разрешение — например, с условием отработки определенного периода.
Навыки работы с ТСД и штрихкодами
Еще один важный фактор, актуальность которого обуславливается массовым внедрением новых технологий — умение работать с учетными системами и переносным оборудованием, применяемым для сканирования идентификационных кодов. Терминалы сбора данных в сочетании с профессиональным программным обеспечением, разработанным компанией «Клеверенс», помогают существенно оптимизировать складские процессы на всех уровнях, сводя к минимуму вероятность возникновения технических ошибок.
Сколько зарабатывают кладовщики
Размер зарплаты обычно зависит от трех факторов: квалификации специалиста, уровня предприятия и объема занятости. Если ориентироваться на статистические выкладки ведущих порталов, являющихся агрегаторами вакансий — среднее значение варьируется в диапазоне 35-45 тысяч рублей, что вполне сопоставимо с другими рабочими профессиями. Более высокий доход предлагают работодатели в крупных городах, а также федеральные компании, работающие в сфере торговли или добычи природных ресурсов.
Плюсы и минусы
Главными недостатками в рассматриваемом дел обычно считают материальную ответственность персонала за вверенные ТМЦ, а также физические нагрузки, в отдельных случаях сочетаемые с вредными условиями. Что касается плюсов, которые обеспечивает регламент работы кладовщика на складе — стоит в первую очередь упомянуть о стабильной востребованности на рынке и возможности карьерного роста.
Количество показов: 19116
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция оператора склада ГСМ
№ 330-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Оператора склада ГСМ ООО «Бета».
1.2. Оператор склада ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заведующего складом ГСМ.
1.3. Оператор склада ГСМ подчиняется непосредственно заведующему складом ГСМ.
1.4. На должность Оператора склада ГСМ назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее одного года.
1.5. Оператор склада ГСМ должен знать:
– правила учета, хранения, движения горюче-смазочных материалов на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
– номенклатуру, сортамент и ассортимент горюче-смазочных материалов, их свойства и назначение;
– способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;
– способы предохранения горюче-смазочных материалов от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания складских помещений;
– правила безопасной работы при хранении и перемещении горюче-смазочных материалов;
− основы трудового законодательства;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.
1.6. В своей деятельности Оператор склада ГСМ руководствуется:
– правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правилами оформления сопроводительных документов на них;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Оператора склада ГСМ его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Оператор склада ГСМ выполняет следующие виды работ:
2.1. Принимает на склад, взвешивает, хранит и выдает со склада горюче-смазочные материалы.
2.2. Контролирует целостность упаковки и тары принимаемых на склад горюче-смазочных материалов.
2.3. Проверяет соответствие принимаемых на склад горюче-смазочных материалов сопроводительным документам (в т. ч. их соответствие заявленным в документах номенклатуре, ассортименту, количеству).
2.4. Перемещает горюче-смазочные материалы к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.5. Организует хранение горюче-смазочных материалов с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.6. Обеспечивает сохранность горюче-смазочных материалов.
2.7. Ведет учет наличия на складе хранящихся горюче-смазочных материалов и отчетную документацию по их движению.
2.8. Осуществляет сбор, хранение и своевременный возврат продавцам оборотной тары.
2.9. Участвует в проведении инвентаризаций горюче-смазочных материалов.
2.10. Выполняет разовые поручения заведующего складом ГСМ, касающиеся деятельности склада ГСМ.
3. ПРАВА
Оператор склада ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности склада ГСМ.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор склада ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Оператора склада ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Оператора склада ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Р.Л. Борисов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов