Должностная инструкция ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних

Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » Об утверждении
Должностной инструкции главного специалиста,
ответственного секретаря Комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав администрации
муниципального района «Мещовский район»

Об утверждении
Должностной инструкции главного специалиста,
ответственного секретаря Комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав администрации
муниципального района «Мещовский район»

                                  АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района «Мещовский район»

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

  27.10.2017 г.                                                                                 №  365

Об утверждении

Должностной инструкции главного специалиста,

ответственного секретаря Комиссии по делам

несовершеннолетних и защите их прав администрации

муниципального района «Мещовский район»

      1.Утвердить должностную инструкцию главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального района «Мещовский район» в новой редакции (прилагается).

1. Признать утратившим силу распоряжение администрации от 16.05.2016 г.

№ 153-р «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав».

Глава администрации                                                                          В.Г. Поляков

                                                                                           Приложение

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

администрации муниципального района «Мещовский район»

1. Общие положения

         1.1. Должность главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район»  является должностью муниципальной службы, категория – специалисты.

         1.2. Должность главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» относится к старшей  группе должностей (пункт 2.2  раздела 2 Закона Калужской области от 27.12.2006 г.  № 276-ОЗ «О Реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области».

         1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: регулирование молодежной политики.

         1.4.  Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: участие в осуществлении деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

         1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей: осуществление мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; обеспечение защиты прав и законных интересовнесовершеннолетних.
          1.6. Назначение на должность главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» и освобождение от нее производится распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.

          1.7. Наличие и состав подчиненных: не имеет.

           1.8. Главный специалист, ответственный секретарь КДН и ЗП при администрации МР «Мещовский район», непосредственно подчиняется Главе администрации МР «Мещовский район», Заместителю Главы администрации муниципального района, курирующим  социальные вопросы.

         1.9. Порядок замещения должности и освобождения от должности: замещение должности главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» осуществляется по результатам конкурса (в случае его проведения), согласно заключенного трудового договора в соответствии с распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район». Освобождение от должности производится на основании распоряжения Главы администрации МР «Мещовский район» в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1. Квалификационные требования,

предъявляемые к главному специалисту,  ответственному секретарю Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

администрации МР «Мещовский район»

1. Для замещения должности главного специалиста, ответственного секретаря КДН и ЗП устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Уровень образования: высшее образование – бакалавриат.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав не установлено требований к  наличию  стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Базовые знания:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 года   № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 года  № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) федерального и регионального законодательства о противодействии коррупции;

д) Закона Калужской области от 03.12.2007 г. № 382-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области»;

е) Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативно-правовых актов в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере;

ё) методов проведения деловых переговоров аппаратом органа местного самоуправления, муниципального органа;

ж) правового делового этикета;

з) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район», порядка работы со служебной информацией.

2.1.4. Базовые умения:

— планирование работы и контролирование ее выполнения;

— ведение деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

— подготовка и ведение деловой переписки;

— соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;     

— владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

— работы в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

2.2.  Функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Требования к специальности, направлению подготовки (при наличии соответствующего решения представителя нанимателя (работодателя): наличие профессиональных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании, по  специальностям, направлениям подготовки: Организатор работы с молодежью; «Психология», «Социальная работа», «Социология».

2.2.2. Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

      — Жилищный кодекс Российской Федерации;

      — Семейный кодекс Российской Федерации;

       — Федеральный закон от 21.12.1996 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

      — Федеральный закон от 27.07.1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

      — Федеральный закон от 24.04.2008 г. № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

      — Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

       — Постановление правительства Российской Федерации от 27.11.2000 г. № 896 «Об утверждении Примерных положений о специализированных учреждениях для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации»;

      — Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;  

      — Гражданский Кодекс Российской Федерации;

      — Гражданский процессуальный Кодекс Российской Федерации;

       — Уголовный Кодекс Российской Федерации;

       — Уголовно-процессуальный Кодекс Российской Федерации;

       — Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     —  Положение о Комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав Калужской области от 06.04.2006 г. № 77;

     — Федеральный закон от 24.06.1999 г. № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;   

    — Конституцию Российской Федерации, иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации;

   —  нормативно-правовые акты Российской Федерации, Калужской области, муниципального района;

     — иные нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере; 

     — правила делового этикета;

     — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

     — внутренний трудовой распорядок администрации района, порядок работы со служебной информацией;

      — аппаратное  и программное обеспечение;

      — возможности  и особенности применения, современных информационно-коммуникационных технологий  в  органах местного самоуправления, включая использование возможностей  межведомственного документооборота;

     — общие вопросы  в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.3. Требования к профессиональным умениям: главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

         — осуществление взаимодействия с органами государственной и муниципальной власти и управления;

          — работы с нормативными актами; подготовки делового письма;

           — владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;

           — работа в сети «Интернет»;

            — умение составлять протоколы заседаний Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район»;    

            — умение составлять проекты текстовых заявлений в суды общей юрисдикции по вопросам защиты прав несовершеннолетних.

1. Должностные обязанности муниципального служащего

            Наряду с основными  обязанностями муниципального служащего,  предусмотренными  статьями 12 и 14.2 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», на главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» возлагается исполнение задач, предусмотренных  в пункте 1.5. настоящей должностной инструкции, и исполнение обязанностей, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей должностной инструкции.

3.1. Перечень должностных обязанностей:

Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» должен исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальном службе в Российской Федерации», Законом Калужской области от 03.12.2007 г. № 383-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области», исполнять обязанности и ограничения, предусмотренные Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, муниципальными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы прохождения муниципальной службы, условиями трудового договора, настоящей должностной инструкцией, соблюдать ограничения, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством для муниципального служащего. 

Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» обязан:

3.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Калужской области, Законы Калужской области, Устав муниципального района «Мещовский район» и иные муниципальные нормативные и правовые акты, относящиеся к его деятельности, обеспечить их исполнение;

3.1.2. Выполнять все условия и требования трудового договора и настоящей должностной инструкции;

3.1.3.Соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

3.1.4.Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленные ему для исполнения должностных обязанностей;

3.1.5.Предоставлять в установленном порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации, сведения о себе и членах своей семьи, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

3.1.6.Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.1.7. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.1.8. Соблюдать установленный служебный распорядок,  Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации МР «Мещовский район», правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.1.9. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.1.10. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.1.11. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.12. Организовывать непосредственную работу КДН и ЗП администрации муниципального района по предупреждению безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних, устройству и охране прав несовершеннолетних;

3.1.13. Знакомиться со всеми материалами, поступающими в КДН и ЗП администрации муниципального района, вести работу по подготовке материалов для рассмотрения на заседании комиссии;

3.1.14. Организовать проведение заседаний КДН и ЗП администрации муниципального района;

3.1.15. Осуществлятть взаимодействие от имени комиссии со всеми структурными подразделениями администрации муниципального района, предприятиями, организациями, учреждениями и другими хозяйствующими субъектами по всем вопросам деятельности комиссии;

3.1.16. Вести протоколы заседаний КДН и ЗП администрации муниципального района, оформляет постановления комиссии и другую документацию;

3.1.17. Контролировать выполнение постановлений КДН и ЗП администрации муниципального района;

3.1.18. Вести учет состава КДН и ЗП администрации муниципального района;

3.1.19. Вести личные дела на несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН и ЗП администрации муниципального района, а также учет семей, отнесенных к категории «неблагополучных», детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

3.1.20. Осуществлять взаимодействие с органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам:

— защиты и восстановления прав и законных интересов несовершеннолетних;

— выявления и устранения причин и условий, способствующих безнадзорности и беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям несовершеннолетних;

       3.1.21. Формировать индивидуально-реабилитационные профилактические планы на несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении и ежемесячно обобщает результаты, проводимой, совместно с органами системы профилактики, индивидуально-профилактической реабилитационной работы;

      3.1.22. Оказывать методическую помощь и давать консультации по вопросам охраны прав несовершеннолетних, ведет прием населения;

      3.1.23. Готовить отчеты и информации о деятельности КДН и ЗП администрации муниципального района;

      3.1.24. Ежегодно в соответствии с действующим законодательством представлять в отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального района справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.1.25. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

3.1.26. Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

       3.1.27. Для реализации функций, отнесенных к своей компетенции:

— проводит прием граждан по личным вопросам, отнесенных к своей компетенции;

— рассматривает жалобы, заявления и сообщения о нарушении или ограничении прав и законных интересов несовершеннолетних;

— незамедлительно информирует органы прокуратуры о выявленных нарушениях прав и свобод несовершеннолетних;

— принимает участие в рассмотрении судом дел по защите интересов несовершеннолетних;

1. Права главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район», связанные с осуществлением должностных обязанностей

Наряду с основными правами, предусмотренными статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года  № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», при исполнении должностных обязанностей главный специалист, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых работниками структурных подразделений администрации МР «Мещовский район»;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. Вносить предложения по усовершенствованию деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

4.5. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

1. Ответственность главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район»

         Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Порядок принятия решений главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район»

6.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1.1.  Принятие решения о соответствии предоставленных документов требованиям законодательства и полноты;

6.1.2. Запрос недостающих документов;

6.1.3. Отказ о приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа;

6.1.4. Выбор метода организации и выполнения поставленных задач.

6.2. Перечень вопросов, по которым главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

     В соответствии со своей компетенцией принимает участие:

— в обсуждении проектов нормативных правовых актов или управленческих решений, внесение соответствующих предложений по вопросам, входящим в его компетенцию;

— в подготовке проектов нормативных правовых актов по направлениям деятельности;

— в подготовке  информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений  

Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главного специалиста, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Калужской области, законодательством муниципального образования, положением о структурном подразделении, планов работы структурного подразделения, правил ведения делопроизводства в органе местного самоуправления.

1. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста, ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» в связи с исполнением им должностных обязанностей

7.1. Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» осуществляет служебное взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения:

— с другими сотрудниками структурного подразделения;

— с сотрудниками органа местного самоуправления;

— с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти  субъекта Российской Федерации, с государственными органами;

— с органами местного самоуправления муниципальных образований;

— с гражданами и организациями.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

        8.1. Главный специалист, ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» в соответствии с замещающей должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией, не оказывает муниципальных услуг гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации МР «Мещовский район» определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

9.1. Доля поручений, выполненных без нарушения сроков.

9.2. Доля проектов нормативных правовых актов, подготовленных без нарушения сроков.

9.3. Доля мероприятий, предусмотренных планами органа местного самоуправления, выполненных без нарушения сроков.

9.4. Доля внеплановой работы в общем объеме работы.

Должностная инструкция разработана:

С должностной

инструкцией ознакомлен(а)  ________________   _____________________

                                                         (подпись)        (расшифровка подписи)

                                                                                  «____» __________ 20__ г.

Второй экземпляр

получил(а)  на руки         ________________         «____» ____________ 20__ г.

                                             (подпись)

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

___________________________________________________

(наименование должности муниципальной службы)

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Дата создания: 14-11-2017

Главный специалист, ответственный секретарь КДН: Кочан Наталья Владимировна

Почтовый адрес: 682350, Хабаровский край, с. Троицкое, ул. Калинина, 102 
Кабинет №: 308
Телефон: (42156) 4-19-82

Должностные обязанности

Ответственный секретарь комиссии обязан:

— Планировать работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

-Готовить заседания комиссии, в том числе выездные заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, вести протоколы заседаний КДН и ЗП, в том числе протоколы заседаний комиссии по результатам рассмотрения административных материалов на граждан  и другую документацию по своей деятельности.

-Осуществлять контроль за выполнением решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

— Ежегодно организовывать проведение координационных совещаний с участием органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних с целью профилактики и предупреждения безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.  

— Осуществлять контроль за деятельностью общественных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в сельских поселениях района.

-Разрабатывать и осуществлять мероприятия по профилактике преступности, правонарушений и безнадзорности несовершеннолетних, их устройству, занятости общественно-полезным трудом и культурным досугом, а также оказанию помощи в их воспитании.

— Вести работу с несовершеннолетними, поставленными на учет в комиссию по делам несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей, находящимися под опекой, оставившими образовательное учреждение, не работающих, подвергнутым мерам воспитательного или административного воздействия, осужденными к наказанию, не связанному с лишением свободы, досрочно освободившихся от отбывания наказания, возвратившимися из специальных учебных заведениях, воспитательно-трудовых колоний, с отсрочкой исполнения приговора, а также несовершеннолетними, нуждающимися в государственной и общественной помощи.

— Вести работу с семьями, не обеспечивающими надлежащие условия для воспитания детей. Вести картотеку несовершеннолетних, стоящих на учете в ПДН ОМВД России по району и КДН и ЗП.

— Координировать и взаимодействовать с учреждениями профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних по вопросам работы с несовершеннолетними.

— Представлять в установленном порядке, предусмотренные законом, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе и доходах, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера)

-Соблюдать нормы служебной этики и установленный в администрации района распорядок внутренней трудовой дисциплины.

-Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

— Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом

— Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего муниципальной службы – заведующего сектором  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа,  ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации  Цивильского муниципального округа

1. Общие положения

1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Чувашской Республики, должность заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики (именуемый в дальнейшем – заведующий сектором) относится  к  старшей группе должностей специалистов, регистрационной номер (код) 1-2-4-01.
2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав.
3. Заведующий сектором назначается должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы главой Цивильского муниципального округа и освобождается от должности распоряжением главы Цивильского муниципального округа Чувашской Республики.
4. Заведующий сектором непосредственно подчинен Главе Цивильского муниципального округа, заместителю главы администрации – начальнику отдела образовании и социального развития администрации Цивильского муниципального округа — председателю  комиссии  по делам  несовершеннолетних  и защите их прав.
5. В непосредственном подчинении заведующего сектором находится  ведущий специалист-эксперт сектора комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа.
6. В случае служебной необходимости обязанности заведующего сектором временно исполняет ведущий специалист-эксперт сектора комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Возложение обязанностей оформляется распоряжением главы Цивильского муниципального округа с указанием срока.
7. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики; Федерального закона от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Уголовного Кодекса РФ; Кодекса об административных правонарушениях в Российской Федерации; Указов Президента РФ; Указов Главы Чувашской Республики, Государственного совета Чувашской Республики, Устава Цивильского муниципального округа; иных нормативно-правовых документов; постановления правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Чувашской Республики, и настоящей должностной инструкцией.

1. Должностные обязанности

Должностные обязанности заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституцию, законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, устав Цивильского муниципального округа и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

В целях реализации государственных полномочий в сфере профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних заведующий сектором обязан:

организовывать взаимодействие с субъектами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, государственными и муниципальными органами по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав и законных интересов, профилактики алкоголизма, наркомании среди несовершеннолетних на территории Цивильского муниципального округа;

готовить, обобщать и представлять председателю комиссии предложения по  координации деятельности субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных организаций занимающихся вопросами предупреждения правонарушений и других антиобщественных проявлений среди несовершеннолетних, защиты их прав и законных интересов на территории Цивильского муниципального округа;

по поручению председателя комиссии готовить предложения по реализации государственной и муниципальной политики в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

в соответствии с доверенностью представлять интересы комиссии и администрации Цивильского муниципального округа в судебных органах по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних;

участвовать в проведении специализированных профилактических мероприятиях совместно с органами образования, внутренних дел, социальной защиты населения, по делам молодежи, здравоохранения  округа;

организовать повседневный прием несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих);

 знакомиться со всеми материалами, поступающими в администрацию округа по проблемам материнства и детства, состояния преступности среди несовершеннолетних;

исполнять обязанности ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, а именно:

— разрабатывать и представлять на утверждение комиссии планы работы комиссии;

— обеспечить организационно-техническую подготовку и проведение заседаний комиссий (группировать дела и организовать, в случае необходимости, дополнительное изучение материалов о правонарушениях несовершеннолетних, отдельных родителей (лиц и их заменяющих); вносить материалы на предварительное рассмотрение председателем комиссии; организовать оповещение членов комиссии и приглашенных о дате проведения заседания комиссии; заблаговременно организовывать оповещение родителей и несовершеннолетних о предстоящем заседании комиссии);

— вести и оформлять протокол заседания комиссии;

— дорабатывать постановления, принятые на заседании комиссии, с учетом высказанных предложений и замечаний, осуществлять контроль над их выполнением;

— организовать отправление постановлений комиссии исполнителям и в соответствующие органы;

-разрабатывать полугодовые, годовые отчеты о деятельности комиссии, представлять данные отчеты в правительственную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав Чувашской Республике.

— получать по запросам в установленном порядке необходимую для осуществления своих полномочий информацию от органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также от органов исполнительной власти, общественных и других организаций и учреждений;

— выявлять и анализировать причины и условия безнадзорности и беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, представлять на рассмотрение комиссии предложения по их устранению;

— готовить информацию для доведения до сведения главы администрации Цивильского муниципального округа о состоянии работы по профилактике безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, а также о выявленных фактах нарушений прав и законных интересов несовершеннолетних на территории Цивильского муниципального округа;

— по поручению председателя комиссии рассматривать поступающие в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав  жалобы и заявления несовершеннолетних, родителей (законных представителей), связанные с нарушением или ограничением прав и охраняемых законом интересов несовершеннолетних, вести прием граждан по этим вопросам;

— по поручению председателя комиссии участвовать в  совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях по вопросам, связанным с профилактикой безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнении документы и материалы

надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, которые установлены в федеральных, региональных законах, нормативных правовых актах органов местного самоуправления

1. Права

     3.1. Заведующий  сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа имеет право на:

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

входить беспрепятственно при наличии служебного удостоверения на территорию учреждений и организаций и знакомиться с условиями воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также с обращением с несовершеннолетними  в учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

проводить проверки жилищно-бытовых условий семей с несовершеннолетними детьми;

иные права, определенные законодательством Российской Федерации.

     3.2. Заведующий сектором вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное, не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     3.3. Заведующий сектором не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заведующего сектором неправомерным, заведующий сектором должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме заведующий сектором обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения заведующий сектором и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Ответственность

4.1. Заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа несет ответственность за:

     —  неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

     —  действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;

     —  разглашение сведений, ставших ему известными в связи с  исполнением должностных обязанностей;

     — несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также требований к служебному поведению муниципального служащего, внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа;

     — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

     4.2. Привлечение к ответственности заведующего сектором, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав  за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

1. Квалификационные требования

5.1. Заведующий сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав должен иметь высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

     5.2. Заведующий сектором должен знать Конституцию Российской Федерации; Устав Цивильского муниципального округа; федеральные и республиканские законы, регулирующие общие принципы организации представительных и исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, организации местного самоуправления, муниципальной службы; порядок  работы со служебной корреспонденцией и подготовки проектов правовых актов; инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета.

     5.3. Заведующий сектором должен иметь навыки планирования работы; анализа и прогнозирования, в том числе прогнозирования последствий проектов предлагаемых решений по направлению деятельности; подготовки правовых актов, деловых писем, аналитических и информационных материалов по профилю деятельности; контроля выполнения заданий подчиненными; управления персоналом; организации делопроизводства; пользования компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами.

1. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа, вправе принимать или  принимает решение по вопросам организации  оперативной работы по координации действий членов комиссии по защите прав и восстановлению законных интересов несовершеннолетних во всех сферах жизнедеятельности.

     6.2. Обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как: 

— докладная (служебная) записка;

— пояснительная записка;

— аналитическая записка;

6.3. Вправе принимать управленческие решения по вопросам:

— распределение обязанностей в секторе,

— планирования  работы сектора,

— проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и служб, запросов дополнительной информации и недостающих документов.