Должностная инструкция редактора сайта нужна для документирования его трудовых характеристик. Этот документ используется не только в практике трудовых отношений, но и в административных и юридических спорах по конфликтам сотрудника и работодателя.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции редактора сайта .doc
Образец должностной инструкции редактора сайта
1. Общая часть
- Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот интернет-ресурс.
- Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.
- При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.
- Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:
- высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
- профильные курсы повышения квалификации;
- опыт управления сайтами от года.
- Редактор сайта обязан разбираться в:
- нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
- критериях качества сайта;
- методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
- этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
- методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
- особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
- основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
- современных практиках развития сайтов;
- принципах работы поисковых систем;
- правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
- принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
- основах редакторской правки текстов;
- принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
- методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
- принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
- принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
- основах делового документооборота;
- теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.
- Редактор сайта руководствуется:
- актуальными нормами и законами;
- отраслевыми правилами;
- документацией фирмы;
- этой инструкцией.
2. Функции
Редактор сайта ответственен за:
- Поддержание качества контента и функционала сайта.
- Управление сайтом через панель административного доступа.
- Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.
- Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.
- Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.
- Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.
- Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.
- Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.
- Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.
- Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.
- Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.
- Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.
- Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.
- Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.
- Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.
- Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.
3. Ответственность
Редактор сайта отвечает за:
- Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.
- Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.
- Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.
4. Права
Редактор сайта имеет полномочия:
- Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.
- Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.
- Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.
- Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.
- Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.
Аспекты написания должностной инструкции
При написании инструкций работодатели используют два варианта документа: стандартный и расширенный. В наиболее распространенном стандартном варианте инструкция состоит из четырех частей:
- Общая часть.
- Служебные функции.
- Должностные возможности.
- Ответственность за нарушения.
Если инструкция составляется для топ-менеджеров или наиболее ответственных сотрудников, то к этим базовым частям могут быть добавлены:
- Условия работы.
- Критерии оценки результативности (KPI).
- Параметры взаимодействий с другими сотрудниками.
- Условия внесения изменений в инструкцию.
Расширенный формат инструкции, хотя и не такой простой и гибкий, как стандартный вариант, позволяет документировать большую часть взаимодействия с сотрудником.
Внимание! Для редактора сайта, в зависимости от его направления — новостной, продающий, тематический, — могут потребоваться дополнительные навыки. Например, в сфере знания английского или определенных языков программирования. Тогда их нужно перечислить в данном разделе.
Общая часть
Вступительная часть отведена под описание общих должностных параметров: требований к квалификации кандидата на должность, порядку его назначения, временной замены, подчинения и других. Квалификационные характеристики имеют особую значимость: они обязаны обеспечить приход на должность кандидата, который сможет на высоком уровне решать вопросы, перечисленные во втором разделе.
Внимание! При определении квалификации и остальных характеристики редактора сайта можно ориентироваться на профстандарт 06.013, утвержденный Минтрудом в 2014 году. В нем описаны аспекты деятельности специалиста по информационным ресурсам.
Функции
Базовая часть инструкции, в которой перечислены задачи, решаемые сотрудником. Помимо профильных, характерных для конкретной профессии, они включают и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя. Во многие инструкции отдельно включают обязанности по соблюдению работником правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и других обязательных стандартов.
Ответственность
Раздел перечисляет основания для возможного наказания сотрудника за совершенные им должностные нарушения. Обычно сюда включают 3-4 параграфа с наиболее распространенными нарушениями. Но поскольку наказание определяется в ходе административных и юридических процедур, обладающих значительными нюансами и сложностью, то эти параграфы имеют упрощенный характер.
Права
Статья 21 ТК содержит перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Задача данного раздела — документировать дополнительные возможности, предоставленные ему нанимателем. Сюда же можно поместить и дополнительные льготы, предоставленные работодателем: частичную оплату обучения, компенсацию определенных служебных расходов и пр.
После написания инструкция должна пройти определенный путь оформления. Она рассматривается:
- Юристом, специализирующемся на трудовом праве, — на предмет соответствия действующему законодательству.
- Сотрудником или руководителем кадрового отдела — на отсутствие противоречий с правилами фирмы и положениями трудового договора.
- Делопроизводителем — на корректность оформления документа.
- Профильными специалистами и руководителями фирмы — на соответствие отраслевым требованиям и профессиональным стандартам.
После окончания проверок готовится чистовик инструкции. Он поступает на подпись к руководителю фирмы. Предварительно его качество удостоверяют своими подписями руководители и специалисты, участвовавшие в проверке инструкции. Окончательным этапом становится проставление подписи самим сотрудником, для которого и создавался документ.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Администратора сайта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора сайта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Администратор сайта относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Администратор сайта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность администратора сайта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Администратор сайта должен знать:
- компьютер на уровне продвинутого пользователя;
- принципы функционирования сети Интернет;
- технологию механизированной обработки информации;
- специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
- конструктивные особенности, технические эксплуатационные характеристики,
режимы и назначение работы оборудования, правила технической эксплуатации; - управление контентом при помощи XML;
- основы форматирования при помощи HTML, быть опытным пользователем Интернета и ПК;
- виды носителей информации;
- другие интернет-технологии (с учетом специфики и тематики сайта);
- правила использования сайта;
- этические и прочие нормы поведения, которые приняты в интернет-сообществе;
- законодательство о средствах массовой информации, об интеллектуальной собственности, о рекламе;
- грамматику и стилистику русского языка, базовые знания по корректорской правке;
- английский язык;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Администратор сайта в своей деятельности руководствуется:
- требованиями законодательства РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия администратора сайта (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Способствовать всячески популяризации и продвижению сайта в Интернете.
2.2. Поддерживать и разрабатывать главную концепцию сайта, вносить предложения в отношении доработки содержания и концепции сайта, по введению для посетителей сайта нового сервиса.
2.3. Наблюдать за наполнением сайта текстом, обновлением информации в постоянном режиме.
2.4. Просматривать все документы и материалы, опубликованные на сайте, редактировать и удалять материалы, которые не соответствуют правилам и общей концепции пользования сайтом.
2.5. Проводить контроль за соблюдением правил пользования сайтом посетителями, а также других обязательных требований, которые выдвинуты его создателями.
2.6. Оказывать помощь в оформлении публикуемого материала.
2.7. Выполнять работы по корректуре и редактуре материалов и структурированию, в том числе дизайн оформления таблиц, текстов и т. д.
2.8. Принимать участие в художественном оформлении информации, которая помещается на сайт, наряду с веб-мастером.
2.9. Исследовать запросы и потребности посетителей сайта.
2.10. Следить за работой конкурентов, то есть сайтов, имеющих похожую тематику, концепцию и содержание.
2.11. Анализировать информацию, которая получена от посетителей сайта, учитывая технические возможности, и на основании полученной информации проектировать и вводить в эксплуатацию новые сервисы, которые увеличивают эффективность пользования сайта потребителями.
В случае служебной необходимости администратор сайта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Администратор сайта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Администратор сайта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы администратора сайта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью администратор сайта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Порядок пересмотра должностной инструкции
6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция администратора сайта
Общие положения
1.1. Администратор сайта относится к категории специалистов.
1.2. Администратор сайта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. На должность администратора сайта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.4. На время отсутствия администратора сайта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор сайта должен знать:
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);
— виды технических носителей информации;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— правила пользования сайтом;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности.
1.6. Администратор сайта руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
—Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности администратора сайта
Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.
2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.
2.3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации.
2.4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
2.6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
2.7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.
2.8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.
2.9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
2.10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
2.11. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.
Права администратора сайта
Администратор сайта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственность администратора сайта
Администратор сайта несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция администратора сайта
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Должностная инструкция администратора сайта
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Администратор сайта относится к категории специалистов.
1.2. Администратор сайта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. На должность администратора сайта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.4. На время отсутствия администратора сайта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор сайта должен знать:
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);
— виды технических носителей информации;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— правила пользования сайтом;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности.
1.6. Администратор сайта руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
—Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности администратора сайта
Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.
2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.
2.3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации.
2.4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
2.6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
2.7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.
2.8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.
2.9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
2.10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
2.11. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.
3. Права администратора сайта
Администратор сайта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность администратора сайта
Администратор сайта несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Источник: Rabota.ru
| Файл | Описание | Размер файла |
|---|---|---|
 СКАЧАТЬ |
Должностная инструкция администратора сайта | 30 Kb |
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|