Должностная инструкция помощник главного врача

Источник: журнал «Главный врач».

Телегин И.В. Региональный центр последипломного обучения, г. Москва

От уровня профессиональной подготовки секретаря и его личностных характеристик во многом зависит эффективность деятельности главного врача. По мнению специалистов, квалифицированный секретарь освобождает до 30% его рабочего времени для решения более важных дел.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37, относит должность секретаря руководителя к категории технических исполнителей. Многие считают эту работу одной из самых простых. Однако не стоит питать иллюзий. В одних учреждениях здравоохранения, действительно, достаточно просто принимать посетителей и отвечать на телефонные звонки. В других ЛПУ секретарь планирует расписание главного врача, ведет различную документацию, выполняет отдельные поручения своего шефа и т.д. Все зависит от размера и специфики деятельности организации, выработанных личностных особенностей работы главврача и сложившимся взаимоотношениям «руководитель-секретарь». Иными словами, профессиональные задачи и функции секретаря в значительной степени определяются направлением и спецификой деятельности организации, ее культурными традициями, стилем работы руководителя и некоторыми другими факторами.

По мнению специалистов, квалифицированный секретарь освобождает до 30% рабочего времени руководителя, предоставляет необходимую информацию каждому четвертому посетителю и самостоятельно решает до половины всех телефонных запросов.

На должность секретаря главного врача назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Указанные требования являются рекомендательными.

Секретарь руководителя должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения здравоохранения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав ЛПУ и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования оргтехникой, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы служебной этики, правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Секретарь главврача назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя (главного врача) учреждения здравоохранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Как правило, секретарь руководителя непосредственно подчиняется своему руководителю, хотя может состоять в штате другого структурного подразделения.

Должностные обязанности и квалификационные требования к должности секретаря описаны в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Должностные обязанности секретаря

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Как видно, список обязанностей секретаря главного врача достаточно большой и требует много времени на их качественное выполнение.

Права и ответственность секретаря главврача

Секретарь главного врача учреждения здравоохранения несет персональную ответственность за:

1) осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2) организацию своей работы и работы главврача, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3) соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4) ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

5) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам и иным лицам (пациентам, посетителям и др.)..

За нарушение законодательных и нормативных актов секретарь руководителя может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.

Секретарь главврача имеет право:

1) вносить предложения по вопросам организации и условий труда;

2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4) повышать свою квалификацию.

Секретарь руководителя учреждения здравоохранения пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Содержание некоторых аспектов деятельности секретаря руководителя

Планирование рабочего времени секретаря полностью зависит от стиля работы руководителя. Порядок и технология выполнения секретарем своих должностных обязанностей определяются особенностями работы руководителя и культурными традициями учреждения здравоохранения. Понятно, что профессиональный секретарь в своей работе обязан учитывать личные привычки и предпочтения своего руководителя.

Секретарь – это «лицо организации». Он — одно из первых лиц, с которым сталкиваются посетители, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Как известно, первое впечатление складывается в очень короткий временной промежуток, но является весьма устойчивым. От работы, поведения секретаря, его отношения к людям и даже от внешнего вида, улыбки, тембра голоса зависит впечатление об организации в целом. Это впечатление дает себя знать в процессе общения и с другими сотрудниками организации.

Секретарь является связующим звеном между руководителем и коллективом. Поручения и замечания, передаваемые руководителем через своего секретаря, воспринимаются сотрудниками иначе. Это можно объяснить тем, что секретарь занимает достаточно специфичную должностную позицию. С одной стороны, он работает в тесном контакте с руководителем, располагает большим объемом информации, передает поручения от его имени, но не обладает компетенцией и полномочиями начальника. С другой, он является членом коллектива, но его рабочее место находится несколько обособленно и он не имеет права оставить работу на длительный период. Это позволяет ему избегать мелких производственных конфликтов и держать нейтралитет в сложных ситуациях. Но, работая рядом с руководителем, секретарь не занимает значительной должностной позиции и обязан соблюдать правила субординации не только по отношению к своему руководителю, но и к другим специалистам, занимающим более высокие должности.

Роль секретаря в управленческом процессе

Секретарь отвечает за организационно-техническое обеспечение административно-управленческой деятельности главного врача, что является частью управленческого процесса организации. Секретарь как ответственный исполнитель обеспечивает принятие руководителем качественных управленческих решений и их своевременное доведение до исполнителя, контролирует соблюдение установленных руководителем сроков исполнения, принимает участие в документировании результатов исполнения специалистами организации поручений руководителя.

Главврач принимает решение на основании поступающей к нему информации. Часть информации, в т.ч. в задокументированной форме, поступает к руководителю непосредственно через секретаря. От полноты объема этой информации, ее оперативности и достоверности зависит качество принимаемого руководителем управленческого решения.

На качество административно-управленческой деятельности оказывают влияние также систематизация и оформление представляемой информации. Именно секретарь отвечает за качество оформления документов, поступающих на подпись руководителю от специалистов учреждения здравоохранения, подбирает дополнительную информацию в сопровождение этих документов, строго соблюдает сроки подачи документов на доклад, устно передает руководителю другую необходимую информацию.

Принятое руководителем решение может быть оформлено в виде резолюции на документе или отдельным распорядительным документом, например приказом. Секретарь принимает непосредственное участие в подготовке этих документов, печатая их или проверяя правильность оформления при предоставлении проекта документа непосредственным исполнителем.

В процессе подготовки управленческого решения могут проводиться совещания (медицинские советы, коллегии, заседания различных комиссий и т.д.), работу которых чаще всего протоколирует секретарь. Он же знакомит исполнителей с принятыми по результатам работы коллегиальных органов решениями. Секретарь отвечает за своевременное и полное доведение содержания и сроков исполнения поручений руководителя (вне зависимости от вида их оформления) до ответственных исполнителей.

Секретарь осуществляет контроль за сроками исполнения поручений и докладывает руководителю о ходе исполнения принятых им решений. В обязанности высокопрофессионального секретаря входит контроль не только по срокам, но и по содержанию исполнения поручения.

Результат исполнения ответственными лицами поручений руководителя может быть оформлен документально. Соответствие оформления итогового документа правилам делопроизводства проверяется секретарем. Он же отвечает за своевременное сообщение итогов выполненного поручения заинтересованным лицам.

Секретарь руководителя участвует в каждом этапе управления, начиная от подготовки управленческого решения и заканчивая контролем его исполнения. От ответственности, организованности, оперативности и компетентности секретаря зависит эффективность административно-управленческого процесса в любой медицинской организации.

Список использованной литературы:

1. Афонина Е. 5 мифов о работе секретаря // Обучение & карьера. 2012. N 6. с. 28-29.

2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

3. Мурнина И.В. Каков секретарь, таковы и порядки в организации…

4. Справочник кадровика: Сборник должностных инструкций. М.: ИНФРА-М, 2004. 576 с.

Источник: журнал «Главный врач» 2017/04

Другие статьи по теме

Должностная
инструкция

Заместителя главного врача по медицинской части филиала

1.
Общие положения

1.1. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заместителя главного врача по медицинской части филиала ГБУЗ
«ГП № _ ДЗМ» (далее Учреждения) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Должность Заместителя
главного врача по медицинской части филиала Учреждения относится к категории
руководителей.

  1.3. На должность Заместителя главного врача
по медицинской части филиала Учреждения назначается лицо, имеющее высшее
медицинское образование, специальную подготовку (профессиональную
переподготовку) по специальности «Общественное здоровье и организация
здравоохранения», квалификационную категорию или научную степень и стаж работы
на руководящих должностях в системе здравоохранения не менее 5 лет.

1.4. Заместитель главного врача
по медицинской части филиала Учреждения должен знать: Конституцию и ГК РФ, основы
законодательства РФ о здравоохранении, в том числе в обязательном порядке Закон
РФ № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Приказ
№541н Минздравсоцразвития России и иные нормативно-правовые акты,
регламентирующие медицинскую, хозяйственную и финансово-экономическую
деятельность учреждений здравоохранения; Устав и структуру Учреждения; порядок
ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники;
порядок и сроки составления отчетности; порядок приобретения оборудования,
мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за
услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового
законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; требования охраны
труда, пожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Заместитель главного врача по
медицинской части филиала Учреждения назначается на должность и освобождается
от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим
законодательством и Уставом Учреждения.

 1.6. В своей работе Заместитель главного врача
по медицинской части филиала Учреждения подчиняется непосредственно Главному
врачу Учреждения, Заместителю главного врача по медицинской части, а в случае
одновременного отсутствия этих лиц, лицу, исполняющему обязанности руководителя
Учреждения по приказу Главного врача.

1.7. В своей работе Заместитель
главного врача по медицинской части филиала Учреждения руководствуется
приказами и распоряжениями вышестоящих должностных лиц, Уставом Учреждения, правилами
внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.8. На время отсутствия Заместителя
главного врача по медицинской части филиала Учреждения (отпуск, болезнь и др.)
его замещает лицо, назначенное на основании приказа Главного врача, с передачей
всех полномочий, прав и ответственности.

1.9. Заместитель главного врача
по медицинской части филиала Учреждения в соответствии с Положением о постоянно
действующей врачебной комиссии является членом постоянно действующей врачебной
комиссии в составе подкомиссий:

— по организации медицинского
обеспечения;

—
по экспертизе временной нетрудоспособности;

— по организации лекарственного
обеспечения;

—
по изучению летальных исходов;

—
по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи.

Заместитель главного врача по
медицинской части филиала Учреждения осуществляет свою деятельность в качестве
члена постоянно действующей врачебной комиссии на основании действующего
Положения о постоянно действующей врачебной комиссии.

1.10. На вверенной территории
филиала Учреждения все непосредственно или косвенно подчиненные медицинские и
немедицинские сотрудники Учреждения обязаны выполнять распоряжения Заместителя
главного врача по медицинской части филиала для соблюдения трудовой и
производственной дисциплины.

1.11. Заместитель главного врача
по медицинской части филиала Учреждения в соответствии с утвержденным графиком
дежурств исполняет обязанности Дежурного администратора в Учреждении.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по
медицинской части филиала Учреждения обязан:

2.1. Осуществлять непосредственное руководство деятельностью
филиала Учреждения через Заведующих
отделениями в соответствии с Положением о
структурном подразделении, его функциями и задачами, а также согласно приказу Главного
врача о распределении полномочий между Главным врачом и его Заместителями;

2.2. Организовывать
и контролировать работу медицинского персонала филиала Учреждения при оказании им
медицинской помощи населению, а также проверять качество и доступность
оказываемой медицинской помощи. Заместитель главного врача по медицинской части
филиала по распоряжению Главного врача Учреждения или Заместителя главного
врача по медицинской части может быть привлечен для проведения таких работ и на
территории других филиалов Учреждения;

2.3.
Осуществлять контроль за деятельностью прочего персонала филиала Учреждения при осуществлении им
работ по обеспечению деятельности филиала;

2.4.
Осуществлять общий контроль за соблюдением всем персоналом филиала правил и
норм санитарно-противоэпидемического, санитарно-гигиенического,
противопожарного и иных режимов, действующих на территории филиала Учреждения;

2.5.
Рационально использовать трудовые и материальные ресурсы филиала Учреждения;

2.6. Рационально организовывать свою работу, своевременно и качественно проводить подготовку собственного рабочего места и поддерживать на нём порядок в течение дня, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, принципы медицинской, корпоративной этики и деонтологии;  

2.7. Координировать деятельность всего медицинского и немедицинского персонала, осуществляющего оказание медицинской помощи населению на территории филиала Учреждения, незамедлительно согласовывать с заведующими отделениями необходимые изменения графика приема врачей;

2.8. Координировать направления потоков, маршрутизировать пациентов и организовать порядок взаимодействия с подразделениями Учреждения, осуществляющими первичную медико-санитарную помощь второго уровня в соответствии с Положением об организации оказания взрослому населению первичной медико-санитарной помощи в Учреждении;

2.9. Координировать проведение врачами мероприятий по реализации целевых программ в филиале Учреждения;

2.10. Систематически проводить административные обходы всех помещений филиала Учреждения;

2.11. Контролировать и незамедлительно принимать меры по устранению выявленных в ходе контроля недостатков оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению в филиале Учреждения, нарушений порядка направления потоков пациентов в филиале Учреждения и порядка взаимодействия с подразделениями Учреждения;

2.12. Координировать и контролировать порядок направления пациентов на медико-социальную экспертизу;

2.13. Обеспечивать организацию правильного отбора и направления пациентов на санаторно-курортное лечение;

2.14. Организовать и контролировать
развитие профилактической направленности деятельности филиала Учреждения, в
частности:

— проведение санитарно-просветительской
работы среди пациентов;

— формирование
учебно-методической базы для публичных лекций и «Школ здоровья»;

— проведение публичных лекций и
занятий в «Школах здоровья» в соответствии с утвержденной программой;

— организацию проведения диспансеризации
прикрепленного населения;

2.15. Контролировать формирование
диспансерных групп для динамического наблюдения согласно утвержденным
регламентам, обеспечивая взаимодействие с участковыми специалистами;

2.16. Координировать и
контролировать своевременность, эффективность и качество проведения
диспансерного наблюдения за лицами, состоящими на учете, особенно рабочими
промышленных предприятий, подростками, ветеранами войны и труда, лицами,
длительно и часто болеющими;

2.17. Анализировать эффективность
оказания первичной медико-санитарной помощи
прикрепленному населению в филиале Учреждения и деятельности филиала Учреждения,
связанной с приемом пациентов, в том числе по внебюджетным каналам
финансирования;

2.18. Участвовать в разработке
распорядительных, нормативных и методических документов, относящихся к
деятельности Филиала и Учреждения, своевременно ознакомлять персонал филиала Учреждения
с приказами, касающимися деятельности Учреждения;

2.19. Контролировать соблюдение
стандартов, качества и порядка оказания медицинских услуг в отделениях,
расположенных на территории филиала Учреждения. Систематически проводить
экспертную оценку амбулаторных карт;

2.20. Своевременно выявлять и целесообразно
использовать скрытые резервы, а также внедрять новейшие достижения науки и
техники, направленные на повышение качества работы персонала и культуры
обслуживания;

2.21. Участвовать в претензионной работе совместно с администрацией Учреждения.
Своевременно осуществлять разбор обращений граждан и предоставлять ответы на
них администрации Учреждения;

2.22. Организовывать и
контролировать мероприятия по своевременному и качественному обеспечению
пациентов льготных категорий лекарственными препаратами в рамках программы ДЛО;

2.23. Осуществлять социально-психологическое
регулирование в трудовом коллективе, содействовать созданию деловой, творческой
обстановки и поддерживать инициативы сотрудников, знать и выполнять требования
Трудового кодекса РФ;

2.24. Внедрять по согласованию с администрацией Учреждения мероприятия по мотивированию и стимулированию,
направленные на повышение эффективности деятельности сотрудников филиала
Учреждения;

2.25. Контролировать соблюдение
всем персоналом Учреждения, находящимся на территории филиала Учреждения,
трудовой и исполнительной дисциплины, принципов медицинской, корпоративной
этики и деонтологии в работе с сотрудниками, пациентами и посетителями филиала Учреждения;

2.26. Контролировать соблюдение
всем персоналом Учреждения, находящимся на территории филиала, правил и норм
охраны труда и техники безопасности, в случае выявления их нарушений незамедлительно
принимать меры по ликвидации последствий, информировать Главного врача Учреждения
о происшествии и организации проведения служебного расследования;

2.27. Контролировать правильность
и своевременность заполнения, ведения, хранения и учета документации,
касающейся деятельности филиала Учреждения;

2.28. Визировать внутренние
документы, адресованные администрации Учреждения;

2.29. Контролировать техническое
состояние помещений филиала Учреждения, незамедлительно принимать меры по
устранению выявленных недостатков;

2.30. Составлять и своевременно
предоставлять администрации Учреждения, а также отделу статистики и
информатизации, запрашиваемую информацию и отчеты о деятельности филиала Учреждения,
проведенных мероприятиях, в том числе по реализации целевых программ, и
результатах контроля;

2.31. Вести прием населения и
сотрудников в установленное время в соответствии с планами и графиками;

2.32. Оказывать неотложную медицинскую помощь пациентам, сотрудникам и посетителям филиала Учреждения;

2.33. Организовать работу
подчиненных и лично участвовать в работе филиала
Учреждения в чрезвычайных ситуациях;

2.34. Планировать, организовывать, проводить и лично участвовать в собраниях
трудового коллектива филиала и Учреждения;

2.35. Регулярно проходить обучение (инструктажи, тренинги) по технике
безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной
охране, деятельности медицинского учреждения в экстремальных условиях,
организованные администрацией Учреждения в соответствии с утвержденными планами.

 3. Права

 Заместитель
главного врача по медицинской части филиала Учреждения имеет право:

3.1. Принимать решения в пределах своей компетенции;

3.2. Получать информацию, необходимую для качественного выполнения возложенных задач;

3.3. Вносить на рассмотрение администрации Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

3.4. Привлекать лично или по поручению администрации Учреждения специалистов Учреждения, необходимых для выполнения возложенных задач и/или отдавать им распоряжения и требовать отчета об их исполнении;

3.5. Вносить на рассмотрение администрации Учреждения предложения о поощрении и наложении взысканий на сотрудников филиала Учреждения;

3.6. Знакомиться с проектами решений администрации Учреждения, касающихся его деятельности;

3.7. Запрашивать лично или по поручению администрации Учреждения от всех структурных подразделений и специалистов Учреждения информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных задач;

3.8. Участвовать в работе профессиональных медицинских ассоциаций;

3.9. Регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, аттестоваться на получение квалификационной категории на основании действующего законодательства РФ;

3.10. Замещать/совмещать должности в других подразделениях Учреждения в случаях производственной необходимости, а также должность Заместителя главного врача с оформлением соответствующего приказа Главным врачом на время отпуска, при временном отсутствии или на время болезни непосредственного руководителя;

Заместитель главного врача по медицинской части филиала Учреждения пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

                                           4. Ответственность

Заместитель главного врача по медицинской части филиала отвечает за:

4.1. Соблюдение действующего законодательства и трудовой дисциплины в процессе работы лично и за действия непосредственно подчиненных сотрудников;

4.2. Составление, утверждение и своевременному предоставление достоверной информации о деятельности филиала Учреждения непосредственному руководству и, по запросу, в органы государственного надзора;

4.3. Своевременное исполнение приказов и распоряжений Главного врача;

4.4. Организацию процесса оказания медицинских услуг лично и сотрудниками филиала Учреждения в соответствии с действующими стандартами (порядками, нормативами) оказания медицинских услуг в объеме, предусмотренном действующей Лицензией Учреждения;

4.5. Организацию работ по дополнительному лекарственному обеспечению прикрепленных пациентов льготных категорий; 

4.6. Соблюдение лично и всеми сотрудниками филиала Учреждения всех положений действующих в организации режимов (санитарно-гигиенического, противоэпидемического, противопожарного, охраны труда, и др.), правил и норм медицинской этики и деонтологии, правил кассовой дисциплины;

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

Должностная инструкция заместителя главного врача по медицинской части [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного врача по медицинской части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется главному врачу.

1.2. На должность заместителя главного врача по медицинской части принимается лицо, имеющее высшее медицинское образование, послевузовскую подготовку и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Заместитель главного врача по медицинской части должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения, защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия населения;

— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы оборота сильнодействующих, психотропных и наркотических средств;

— правила внутреннего трудового распорядка учреждения и служебную документацию, регламентирующую его деятельность;

— организацию хозяйственной и финансовой деятельности учреждений здравоохранения;

— основы деятельности учреждений здравоохранения и медицинских работников в условиях бюджетно-страховой медицины;

— статистику состояния здоровья населения;

— критерии и показатели, характеризующие состояние здоровья населения;

— организацию экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы;

— теоретические основы, принципы и методы диспансеризации;

— порядок составления графиков работы и расстановки медицинского персонала;

— теоретические основы и организации здравоохранения;

— организацию социальной и медицинской реабилитации;

— теоретические и организационные основы санитарно-эпидемиологической службы;

— организацию санитарного просвещения, гигиенического воспитания населения и пропаганды здорового образа жизни;

— медицинскую этику;

— психологию профессионального общения;

— основы педагогики;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по медицинской части:

2.1. Руководит всеми лечебно-диагностическими отделениями, кабинетами и лабораториями.

2.2. Отвечает за качество лечебно-диагностического процесса и постановку всей работы медицинской организации.

2.3. Проводит плановые и внеплановые проверки состояния лечебно-диагностического процесса, по их результатам принимает необходимые меры по устранению недостатков.

2.4. Осуществляет расстановку и организацию труда медицинского персонала и проведение мероприятий по систематическому повышению квалификации врачебного и среднего медицинского персонала.

2.5. Организует эффективное использование основных ресурсов медицинской организации.

2.6. Осуществляет проверку медицинской документации, качества ее ведения, правильности и целесообразности применяемых методов обследования и лечения больных.

2.7. Обеспечивает технически грамотную эксплуатацию персоналом лечебно-диагностической аппаратуры и другой медицинской техники.

2.8. Осуществляет контроль за своевременным и широким внедрением в практику новых методов обследования и лечения больных.

2.9. Организовывает и проводит клинические, клинико-анатомические и утренние конференции, больничные советы.

2.10. Составляет и контролирует выполнение планов работы медицинской организации всеми ее структурными подразделениями.

2.11. Систематически повышает профессиональную квалификацию.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель главного врача по медицинской части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Заместитель главного врача по медицинской части несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

«Согласовано» «утверждаю»

Председатель
ПК главный
врач «ГНЦМСК»

______
Р. Татиева
_______ Г. Сулейменова

«___»________2015г.
«___»_______2015г.

Должностная инструкция заместителя главного врача по организационно-методической работе Должностная инструкция заместителя главного врача по организационно-методической работе

I. Общая часть

На должность
заместителя главного врача по
организационно-методической работе
назначается лицо с высшим медицинским
образовани­ем, прошедшее специальную
подготовку по организации здравоохранения
или медицинской ста­тистке и стажем
работы по специальности не менее 5 лет.

Назначается и
увольняется главным врачом Центра в
соответствии с действующим законодательством.

Непосредственно
подчиняется главному вра­чу Центра.

В своей работе
руководствуется официальными документами
по выполняемому разделу работы, приказами
и распо­ряжениями вышестоящих
должностных лиц, настоящей ин­струкцией.

II. Функциональные обязанности

1.
Организует
правильную постановку организационно-методической
работы и статистического учета в Центре.

2. Обеспечивает
получение первичной учетной документации
из подразделений Центра.

3. Руководит работой
врачей методистов, врачей статистиков,
медицинских статистиков.

4. Осуществляет
специальные статистические разработки
в пределах установленной МЗ РК
статистической отчетности о деятельности
наркологической службы.

5. Представляет в
установленном порядке исчисленные
показатели о деятельности Центра
главному врачу, заме­стителю главного
врача по лечебной работе.

6. Осуществляет
разработку ежегодных и перспективных
комплексных планов Центра.

7. Проводит текущий
анализ работы подразделений Центра.

8. Обеспечивает
подготовку необходимых документов,
касающихся работы наркологической
службы по требованию вышестоящих
ведомственных учреждений и организаций.

9.
Осуществляет организационно-методическое
руководство наркологической экспертизой.
Рассмотрение конфликтных случаев,
экстренных заявлений.

10.
Подписывает заявки, подготовленные
медицинским ста­тистиком, на необходимые
бланки учетно-отчетных докумен­тов.

11.
Своевременно обеспечивает подразделения
Центра учетно-отчетными формами.

12.
Систематически повышает свою
профессиональную ква­лификацию, путем
чтения медицинской литературы, участия
в работе семинаров, инструктажей и т.д.

13.
Ведет установленную учетно-отчетную
документацию, утверждает графики работы
и отпусков сотрудников отдела.

III. Права

имеет
право:

1. Проверять
состояние статистического учета и
отчетности в подразделениях Центра и
давать необходи­мые указания по
правильному их ведению.

2.
Докладывать главному врачу о выявленных
недостатках в состоянии учета и
ме­дицинской статистики и вносить
предложения, направленные на улучшение
постановки медицинского учета в Центре.

3. Периодически
повышать свою профессиональную
квали­фикацию (1 раз в 5 лет) на курсах
усовершенствования.

4. Получать
информацию, необходимую для выполнения
своих обязанностей.

5. Вносить предложения
руководству Центра по улуч­шению
организации и условий труда персонала
отдела.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #