Должностная инструкция помощника бухгалтера 2022

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Помощник бухгалтера отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В своей деятельности помощник бухгалтера руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник бухгалтера должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета в организации;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок ведения делопроизводства в отделе;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы организации труда;
• английский (или какой-либо другой европейский) язык;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. В период временного отсутствия помощника бухгалтера (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.3. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.

2.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.6. Участвует в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.7. Участвует в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.8. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.9. Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

2.10. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.13. Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости помощник бухгалтера может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник бухгалтера несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Помощнику бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Бухгалтер — незаменимый специалист в организации: государственной, ИП, некоммерческой, благотворительной и любой другой. Но часто задач настолько много, что часть рутины проще передать работнику среднего звена — помощнику бухгалтера. В статье рассказываем, какие он выполняет функции, что входит в его задачи, какие навыки и образование у него должны быть.

Помощник бухгалтера — специалист среднего уровня квалификации, он находится в прямом подчинении главного бухгалтера, финансового директора или руководителя компании. Название должности достаточно условное. В разных организациях помощника бухгалтера могут называть также ассистентом, учетчиком, младшим бухгалтером. Он может называться даже бухгалтером, но по сути быть его помощником.

Порядок назначения помощника бухгалтера

Порядок назначения отвечает действующему трудовому законодательству, через приказ директора организации. Кандидата, как правило, отбирает кадровик при участии главного бухгалтера — все-таки именно главбуху работать с новичком каждый день рука об руку, поэтому внимание обращают не только на профессиональные умения и знания, но и на личностные черты.

Увольнение также происходит в соответствии с законодательством через приказ директора. В некоторых организациях иногда требуется подпись линейного руководителя.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция разрабатывается в любой организации для каждого сотрудника, в том числе для помощника бухгалтера. Это — необходимый документ, который очерчивает ответственность, список трудовых функций и требований, фиксирует правила трудоустройства. Должностная инструкция может включать в себя разные пункты в зависимости от специфики деятельности организации, количества сотрудников в отделе и других факторов. Ее утверждает руководитель компании. 

Какая информация содержится в должностной инструкции:

• обязанности и функции, которые будет выполнять работник;

• ответственный, который будет контролировать их выполнение (для помощника бухгалтера это руководитель организации и главный бухгалтер);

• описание организации трудовой деятельности.

Должностную инструкцию помощник бухгалтера подписывает в момент трудоустройства, вместе с трудовым договором.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник или ассистент бухгалтера — сотрудник среднего звена, у которого есть соответствующее профильное образование. Первый вариант — окончить профильные факультеты вуза (высшее образование) или колледжа (средне-специальное образование). Второй вариант — получить дополнительное профессиональное образование, окончив курсы помощника бухгалтера — достаточно сжатое по времени повышение квалификации (200 часов или 2 месяца), которое содержит все нужные знания и позволяет быстро освоить профессию.

Большое значение для соискателя на место помощника бухгалтера имеют знания нормативно-правовой документации. Специалист должен разбираться, а лучше свободно ориентироваться в:

• порядке оформления первичной документации;

• порядке документооборота в организации;

• подготовке, сроках и правилах различных видов отчетности: налоговой, бухгалтерской, финансовой;

• механизмах расчетов с кредиторами и дебиторами;

• вопросах трудового законодательства и охраны труда;

• системе налогообложения и особенностях финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• порядке и правилах проведения инвентаризации;

• правилах оформления излишков, убытков, недостач и т. д.

Еще помощник бухгалтера должен ориентироваться в основном и специализированном ПО: пакете Microsoft Office или его аналогах (особенно в таблицах), в программах типа «1С», «Парус», и т. п., в справочных правовых системах типа «Гарант», «Консультант+». Естественно, владение данными программами подразумевает умение пользоваться компьютером и оргтехникой. Помощник бухгалтера должен отслеживать поправки в законодательстве в профессиональной сфере и уметь найти нужную информацию в интернете.

Часто претенденту на должность ассистента главного бухгалтера предъявляют требования к опыту работы в аналогичной должности от года, но некоторые компании с удовольствием берут выпускников и «выращивают» нужные кадры под себя.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

По сути, помощник — это правая рука главбуха, на ассистенте лежат все технические рутинные моменты. Есть список трудовых обязанностей, которые помощник выполняет в любой компании:

• оформление первичной документации, хранение документации по налоговому и бухучету, подготовка документов к архивированию;

• подготовка разной отчетности: управленческой, отчетов о должниках и кредиторах, о продажах, различных справок и документов;

• работа с банковскими счетами компании, составление платежных поручений в банк, проверка банковских документов;

• расчет зарплаты, больничных, начисление премий, надбавок, материальной помощи сотрудникам, консультирование коллег по разным бухгалтерским вопросам;

• расчет прибыли и убытков, составление актов сверки с кредиторами и дебиторами;

• отчисление налоговых выплат;

• проведение инвентаризаций.

Также ассистент бухгалтера должен знать все необходимое, чтобы заменить главбуха во время его отсутствия (например, во время отпуска или больничного), соблюдать трудовую дисциплину и выполнять требования руководства.

Чаще всего на эту должность устраиваются вчерашние выпускники, люди, которые только начинают свой путь в профессии бухгалтера и которым необходимо набраться опыта, получить практические навыки, понять хозяйственные процессы, порядок оформления документации и отчетности для дальнейшего карьерного роста.

Права ассистента бухгалтера

Наравне с обязанностями каждый сотрудник имеет и права. Помощник главбуха имеет право запросить все материалы и документы, которые требуются для выполнения им своих обязанностей, и никто не может ему в этом отказать. Что касается приказов, решающее слово остается за руководителем бухгалтерии или администрацией организации, но это не значит, что помощник не может выдвинуть свои предложения, если считает, что они рациональны и помогут компании.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера — лицо материально ответственное. Но ответственность существует не только материальная. Санкции за различные нарушения обычно прописываются в должностной инструкции. Когда какая ответственность наступает:

1. Материальная ответственность — когда организация несет денежные потери по вине сотрудника. Наказание обычно выражается в том, что он должен в полном объеме возместить эти финансовые потери.

2. Дисциплинарная ответственность — когда специалист нарушает внутренний трудовой распорядок организации. Может выражаться в выговоре, штрафе и т. д., вплоть до увольнения.

3. Административная ответственность — если из-за действий или бездействия помощника бухгалтера срываются сроки, нарушается порядок выполнения работ.

4. Уголовная ответственность — если нарушения помощника бухгалтера попадают под действие УК РФ.

Как стать помощником бухгалтера

Ведение бухгалтерии — достаточно монотонное и скрупулезное занятие. Ведь одна небольшая ошибка может повлечь катастрофические последствия. Поэтому, чтобы устроиться помощником бухгалтера, необходимо получить соответствующее образование, которое позволит качественно выполнять обязанности, о чем мы писали выше.

С дипломом или удостоверением об образовании вам открыты двери в любую организацию. На эту позицию достаточно просто устроиться даже без опыта, так как помощник бухгалтера делает все под контролем старших специалистов. Работа помощником бухгалтера — отличный вариант начала карьеры в экономическом секторе с большими перспективами роста. А еще это идеальное место для интровертов, здесь не придется контактировать с большим количеством людей.

Если вы только начинаете погружение в мир цифр и бухгалтерии, любите стабильный функционал без личных контактов, внимательны и скрупулезны, ответственно относитесь к своим обязанностям, то советуем начать именно с этой должности: на ней вы в подробностях познакомитесь с обязанностями бухгалтера и главбуха, отработаете теоретические знания на практике и получите необходимые навыки для дальнейшего роста в профессии.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция помощника бухгалтера

              № 27-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника бухгалтера ООО «Бета».

1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению бухгалтера.

1.3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру.

1.4. На должность Помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Помощник бухгалтера должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
д) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Помощник бухгалтера руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника бухгалтера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (по одному или нескольким участкам бухучета: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с продавцами и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера (бухгалтера);
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.

2.3. Отражает на счетах бухучета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.4. Соблюдает порядок оформления первичных учетных документов.
2.5. По поручению главного бухгалтера (бухгалтера) подает бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды.

2.6. Подготавливает копии первичных документов по поручению главного бухгалтера (бухгалтера) в связи с запросом налоговой инспекции (выездные, камеральные встречные проверки), или иных ведомств.

2.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3. ПРАВА

Помощник бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Помощника бухгалтера .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов